Educação, Excelência e Inovação

Comité de Reforma Institucional da

UEM
Implementação da Reforma Académica
na UEM
 Processo de reforma institucional

Educação, Excelência e Inovação

Objectivos da apresentação

• Apresentar o ponto de situação da reforma institucional

• Apresentar a proposta de passos subsequentes da
reforma institucional
• Obter subsídios para a implementação da reforma
institucional
 Processo de reforma institucional

Educação, Excelência e Inovação

Introdução

O objectivo da reforma institucional é melhorar a eficiência

e a eficácia, através de adaptações/mudanças estruturais,
inovação dos modelos de gestão e de governação, e da sua
cultura organizacional, de modo a estarem alinhados com a
sua Visão, Missão e Objectivos Estratégicos
 Situação actual

Ensino e
Aprendizagem Extensão
Investigação
 A nossa Meta (UdI)
• Aplicada à
realidade;
• Impacto na
qualidade de vida

• Voltada à resolução
Investigação de problemas;
• ligação teoria-
prática;
• Transferência de
conhecimento e
• Reforço nos tecnologias.
valores da
Cidadania;
• Ensino e Ensino e Extensão
aprendizagem Aprendizagem
baseados na
investigação
Educação, Excelência e Inovação
 Processo de reforma institucional

Educação, Excelência e Inovação

Para coordenar o processo de reforma institucional
Foi, na primeira fase, criado o Comité de Reforma
Institucional (CRI) com o mandato até Junho de 2022

O Mandato do CRI, integrando novos membros, foi

renovado até Dezembro de 2023

Na fase de elaboração da proposta da Agenda contou com

o apoio técnico de um consórcio de consultores
especializados constituído por uma associação privada das
universidades de Aveiro e do Porto, de Portugal, e
especialistas da Suécia, Alemanha e Moçambique
 Processo em 4 Fases

• Passo 1 – Iniciação (instalação do Comité de Reforma e contratação de

Serviços de Consultoria)
• Passo 2 – Compilação, processamento de dados e elaboração da
Fase 1 proposta de reforma

• Passo 3 – Implementação do plano de reforma

Fase 2
• Passo 4 – Monitoria e avaliação, prestação de contas e
aprendizagem
Fase 3
 Processo de reforma institucional

Fases do processo de reforma:

Educação, Excelência e Inovação

• Passo 1 – Iniciação
• Instalação do Comité de Reforma
• Formulação da teoria da Mudança e Plano de comunicação
• Contratação de Serviços de Consultoria
• Apresentação ao Conselho Universitário: apreciação positiva
• Lançamento da reforma: 10 de Junho de 2020

• Passo 2 – Compilação, processamento de dados e elaboração

da proposta da agenda da reforma
• Revisão de literatura e entrevistas individuais e grupos focais
• Visita as Unidades académicas da UEM
• Elaboração de Relatórios: (1) Inception report, (2) Situação académica e
organizacional, (3) proposta da reforma propriamente dita
• Capacitação e visitas a instituições de investigação relevantes
• Preparação da Agenda da Reforma
• Apresentação e aprovação da Agenda da Reforma pelo CUN
 Processo de reforma institucional

Fases do processo de reforma:

Educação, Excelência e Inovação

• Passo 2 – Apresentação dos resultados
 Reunião de apresentação junto da Direção máxima e
Directores de Unidades Orgânicas
 Reunião de apresentação junto da Direção máxima e
Embaixada da Suécia e outros parceiros
 Reuniões de apresentação junto dos Órgãos Colegiais
(Conselho de Reitoria, Conselho de Directores e Conselho
Universitário)
 Aprovação pelo Conselho Universitário com recomendações
de continuar a socializar a proposta da Agenda da Reforma
 Seminário de apresentação junto da comunidade
universitária
 Processo de reforma
institucional
• Passo 3 – Implementação do plano de reforma (passos

Educação, Excelência e Inovação

subsequentes)
O CRI passa a ter a missão de assegurar aconselhamento
aos órgãos executivos e de governação sobre a Reforma
Institucional

 Prover aconselhamento sobre a Reforma Institucional a todos os órgãos de governação da

UEM
 Elaborar os TdR do Consultor para a segunda fase de implementação da Reforma
Institucional
 Acompanhar as actividades do Consultor entre Setembro de 2022 e Junho de 2023;
 Monitorar e orientar o processo de Reforma no período de vigência do mandato do CRI
 Prover indução do GaPQEI na coordenação do processo de reforma
 Colher subsídios para informar o processo de reforma através de visitas de troca de
experiências a universidades de investigação
 Realizar processos de devolução e divulgação da Agenda da Reforma Institucional
 Socializar as características e experiências de funcionamento uma UdI com a comunidade
da UEM.

• Passo 4 – Monitoria e avaliação

 Roteiro da Reforma

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 Agenda da Reforma

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 Processo de reforma institucional

• R1: Novo mandato do Comité de Reforma Institucional (CRI), com composição mais

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representativa de todos os grupos da UEM;

• PCRI. Foram elaborados novos TdR de um CRI mais representativo, com mandato de 1
ano;

• R2: Documentos formais (ex. Políticas ) vs prática (nos documentos, a UEM tem
todos os ingredientes de uma UdI, mas na prática não tem.

• PCRI: Foi aceite a recomendação de reunir e disponibilizar documentos da UEM (por

exemplo, através da internet, website da UEM), implementar uma estratégia para
comunicar ou divulgar o que está nos documentos e fazer a avaliação do que tem sido
feito com os documentos formais;

• R3: Lacunas Gerais nas Estruturas da UEM: Centros de Investigação;

• PCRI: Sugere-se que o Consultor elabore directrizes ou políticas de Centros, que
orientem a distinção entre centros propriamente ditos. E outro tipo de unidades
orgânicas (por exemplo, serviços administrativos) que não se enquadram na categoria
de “centros”, mesmo ostentando ente nome;
 Processo de reforma institucional

Educação, Excelência e Inovação

• R4: O papel Ambíguo dos Departamentos na Governança e Estruturas das
Faculdades)
• PCRI: A UEM concorda com a ideia de clarificar e até reforçar o papel do
Departamento na Faculdade. Assim, o Consultor deve elaborar TdR para
diferenciar a função do Chefe do Departamento da Função ou papel do Director
de Curso;

• R5. Corpo Técnico-administrativo com Competências Especializadas e

Capacidade Empreendedora enquanto Fator-chave para a UEM se tornar numa
Universidade de Investigação (mais CTA mas com fracas qualificações)

• PCRI: A UEM sugere que o Consultor proponha instrumentos e/ou procedimentos

que permitam, avaliar as capacidades e competências e Identificar necessidades
de formação e desenvolvimento profissional do CTA.

• R6. Gestão de Investigação na Administração Central e Descentralizada da UEM

• PCRI: A UEM concorda com a necessidade de tornar mais eficiente, profissional,

flexível e menos burocrático o processo de gestão financeira da investigação.
 Processo de reforma institucional

Educação, Excelência e Inovação

• R7. Ligação Investigação-Ensino na UEM (funções de investigação, ensino, extensão e
inovação são valorizados de forma diferenciada na UEM)

• PCRI: O Consultor precisa clarificar esta recomendação, nomeadamente se está virada para a
diferenciação do tempo (e salário) do pessoal em função do seu envolvimento na investigação, ensino,
extensão e inovação

• R8. Educação Doutoral e Formação enquanto Qualificação para o Staff da UEM

(necessidade de gerir o staff da UEM)

• PCRI: A UEM concorda com a necessidade de formar o staff a nível de PhD;

• R9. Definir uma Fase de Introdução à Universidade para os Estudantes (recrutar

estudantes talentos

• PCRI: Em vez desta recomendação, a UEM considera que o Consultor pode ajudar a estabelecer
mecanismos e uma estrutura de incentivos para atrair estudantes de graduação e pós-graduação
talentosos, incluindo estudantes estrangeiros.

• R10. Envolvimento Académico Social (CSA)

• PCRI: A materialização desta recomendação não devia cingir-se apenas na elaboração de uma folha
informativa sobre o CSA
 Processo de reforma
institucional

Educação, Excelência e Inovação

• ALÉM DESTAS RECOMENDAÇÕES, A UEM SUGERE QUE O CONSULTOR:

• Proponha um modelo de organização e gestão da infraestruturas,

equipamentos e laboratórios de ensino, investigação e extensão, que
esteja ajustado a uma UdI;

• Proponha um sistema de angariação de recursos financeiros e retenção

de recursos humanos

• Proponha uma estratégia de internacionalização da UEM;

• Reveja o sistema de garantia de qualidade em vigor na UEM e proponha

melhoria.
 Processo de reforma institucional

Sugestões para passos subsequentes:

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1. Aprovação da contratação dos especialistas da UEM para a
fase de implementação – Aprovada a contração de
consultores internos
2. Aprovação dos Termos de Referência e plano de trabalho
para os serviços de consultoria
3. Definição do Plano de Actividades e Orçamento (EoS + PSU)
4. Implementação da Agenda da reforma
5. Envolvimento do GaPQUEI na coordenação da reforma
6. Devolução da agenda contendo as sugestões do CRI à
comunidade universitária
7. Alinhamento da Reforma com a Assistência Técnica
8. Troca de experiências com Universidades de Investigação fora
do País (visitas do CRI e vinda de especialistas)
9. Definição de mecanismos para a gestão de todo o processo
de reforma (Embaixada – Consultores – UEM)
 Obrigado!

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