Algumas das características fundamentais do brainstorming para o sucesso do
trabalho em equipe são:
1. )
Primeiro: Incentivo à participação de todos os membros do grupo, sem julgamentos ou
críticas; segundo: Estímulo à criatividade e livre associação de ideias, mesmo que pareçam absurdas ou improváveis; terceiro: Encorajamento da construção e combinação de ideias para gerar soluções inovadoras; quarto: Estabelecimento de um tempo limite para a sessão de brainstorming, a fim de manter o ritmo e evitar desvios; quinto: Definição clara do problema ou questão a ser resolvida antes da sessão de brainstorming; sexto: Avaliação e seleção das ideias geradas após a sessão de brainstorming, a fim de escolher as mais viáveis e implementáveis.
2.)
A técnica do Grupo Nominal envolve várias etapas que contribuem para a tomada de decisão em grupo.
Primeiro: Geração individual de ideias: Os membros do grupo são solicitados a gerar
individualmente suas ideias e soluções para o problema em questão, sem discussão ou influência externa. segundo: Apresentação e registro das ideias: Cada membro apresenta suas ideias de forma sistemática e organizada, uma de cada vez, enquanto um facilitador registra todas as ideias em um local visível para todos, como um quadro branco ou flipchart. terceiro: Discussão e esclarecimento: Após todas as ideias terem sido apresentadas, o grupo tem a oportunidade de fazer perguntas para esclarecer melhor as ideias apresentadas. Esse momento é utilizado para buscar mais informações e esclarecimentos. quarto: Agrupamento e categorização: O facilitador ou o grupo trabalham em conjunto para agrupar e categorizar as ideias semelhantes. Essa etapa ajuda a identificar padrões e temas comuns entre as ideias apresentadas. quinto: Priorização e classificação: Os membros do grupo são convidados a priorizar e classificar as ideias de acordo com sua relevância, importância ou viabilidade. Isso pode ser feito por meio de votação, pontuação ou outras técnicas de classificação. sexto: Discussão e deliberação final: O grupo tem uma discussão final para analisar as ideias priorizadas e chegar a um consenso sobre quais ideias são mais relevantes e adequadas para a tomada de decisão.
3.)
A análise do campo de forças é uma ferramenta de gestão que auxilia na
identificação e análise dos fatores que influenciam uma determinada situação, problema ou decisão. Essa técnica foi desenvolvida por Kurt Lewin e é amplamente utilizada no campo da qualidade e processos.
A ideia central da análise do campo de forças é considerar que qualquer situação ou
problema é influenciado por forças que atuam em direções opostas, como forças impulsionadoras e forças restritivas. Essas forças podem ser representadas graficamente como setas, indicando a intensidade e a direção da influência. Ao realizar uma análise do campo de forças, o aluno da faculdade de qualidade e processos deve seguir alguns passos: A análise do campo de forças é uma abordagem sistemática que permite ao aluno da faculdade de qualidade e processos visualizar as forças que estão atuando em uma determinada situação, facilitando a identificação de ações que podem ser tomadas para alcançar os objetivos desejados.
4.) segue abaixo as três etapas básicas:
1. Coleta de ideias: Realize uma sessão de brainstorming ou qualquer outra técnica de geração de ideias para obter uma ampla variedade de sugestões e informações relevantes. Anote cada ideia em um cartão ou post-it separado. 2. Organização das ideias: Agrupe as ideias com afinidades semelhantes. Procure por padrões, temas ou relações entre as ideias e organize-as em categorias ou grupos lógicos. Você pode fazer isso movendo os cartões ou post-its ao redor e agrupando-os fisicamente ou usando um software especializado. 3. Rotulação dos grupos: Dê um título ou rótulo para cada grupo formado pelas ideias agrupadas. Esses rótulos devem resumir o tema ou a essência das ideias contidas em cada grupo. Isso ajudará na compreensão geral do diagrama e fornecerá uma referência clara para cada grupo.
5.)
o problema central é a baixa qualidade nos processos da barbearia. A partir desse
problema central, são identificadas as principais categorias de causas que podem estar contribuindo para a baixa qualidade. No exemplo acima, foram identificadas duas categorias principais: Pessoas (funcionários) e Processos Internos. Dentro da categoria de Pessoas (funcionários), foram identificadas as causas potenciais de Habilidades dos funcionários e Motivação dos funcionários. Esses fatores podem estar afetando a qualidade dos serviços prestados pela barbearia.
Dentro da categoria de Processos Internos, foi identificada a causa potencial de
Atendimento ao cliente. Essa causa pode estar relacionada a problemas nos procedimentos e práticas de atendimento ao cliente, impactando a qualidade da experiência do cliente na barbearia.
É importante ressaltar que esse é apenas um exemplo ilustrativo e genérico. No caso
real da barbearia, seria necessário realizar uma análise mais detalhada, envolvendo a equipe da barbearia, para identificar as causas específicas que afetam seus processos e qualidade.