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Ferramentas da Qualidade
Evite armadilhas
Ferramentas:
-Pareto/Matriz
Análise e melhoria de
processos
c) Busca e avaliação das causas:
Devem ser identificadas as causas que mais
diretamente contribuem para o não atingimento da
situação desejada.
Ferramentas:
-brainstorming:levantamento das possíveis causas;
-espinha de peixe:análise dos recursos envolvidos.
Análise e melhoria de
processos
d) Geração de alternativas de solução:
Aumenta a possibilidade de acerto à proporção
que crescem as alternativas.
As ações sugeridas podem ser
corretivas,adaptativas ou provisórias.
Ferramentas:
-brainstorming
Análise e melhoria de
processos
e) Avaliação de alternativas de solução:
Devem ser estabelecidos critérios para a
escolha da solução,conforme os sugeridos a
seguir:
Ferramenta:
-matriz de decisão
Análise e melhoria de
processos
f) Planejamento de ações:
Definida a solução,é preciso planejar sua
implementação.
O planejamento de uma solução deve passar pelos
seguintes estágios:
- envolvimento de todos os afetados pela solução;
- determinação de tarefas específicas a serem
executadas;
- ordenação da execução das tarefas;
Análise e melhoria de
processos
- previsão dos recursos necessários a cada
tarefa, indicação do responsável e tempo exigido
para sua conclusão;
- previsão de datas para a conclusão de cada
tarefa;
- identificação dos resultados esperados em
cada estágio da implantação da solução;
- escolha dos métodos de medição e avaliação.
Análise e melhoria de
processos
Importante:
- estabelecimentos de normas,procedimentos e
manuais que possam garantir a confiabilidade do
processo;
- a nova rotina deve estar documentada antes da
implantação.Mais duas orientações:
- não tome nada como definitivo;
- certifique-se de que todos sabem o que devem
fazer.
Análise e melhoria de
processos
Ferramentas:
-5W2H
- fluxograma
g) Implantação e avaliação:
Depois de implantar a solução, é necessário
avaliar se o problema foi eliminado ou reduzido
satisfatoriamente e se todo o processo está
funcionando como o previsto.
Análise e melhoria de
processos
Caso o problema persista ou tenha surgido um novo
problema,todo o processo de análise e otimização deve ser
recomeçado.
Entretanto,se o problema foi totalmente eliminado,deve ser
escolhido outro problema,de acordo com a lista de
prioridades estabelecida na etapa b(estabelecimento de
prioridade).
Se você já resolveu todos os problemas,é hora de
enfrentar novos desafios e estabelecer novo patamar para
a situação desejada.O processo de aperfeiçoamento não
pode parar nunca.
Análise e melhoria de
processos
Ferramentas para análise do processo
Brainstorming/brainwriting
Brainstorming
Etapa 2
Crie uma folha de verificação.
Liste os itens e deixe espaço para os totais.
Análise e melhoria de
processos
Folha de verificação
Total 90
Análise e melhoria de
processos
Etapa 3
Preencha a folha de verificação e calcule os totais.
Etapa 4
Prepare uma folha de dados para o Gráfico de
Pareto,listando os itens,seus totais individuais,os totais
acumulados,as percentagens sobre o total geral e as
percentagens acumuladas.
Análise e melhoria de
processos
Etapa 5
Coloque os itens na folha de dados em ordem
decrescente de quantidade e preencha-os com os
dados da folha de verificação.
Nota: O item “outros”deve ficar no final,seja qual for o
seu valor,porque ele é composto de um grupo de
fatores que têm,cada um,valor menor do que o
menor valor de item listado individualmente.
Análise e melhoria de
processos
Etapa 6
Trace dois eixos verticais de mesmo comprimento e um
eixo horizontal.
-Eixo vertical do lado esquerdo:
Marque-o com escala de 0 até o valor total da folha de
verificação.
-Eixo vertical do lado direito:
Marque-o com escala de 0% a 100% que corresponde ao
valor total da folha de verificação.
Análise e melhoria de
processos
-Eixo horizontal:
Divida-o em intervalos iguais de acordo com a
quantidade de itens da folha de dados.
Etapa 7
Construa um diagrama de barras,colocando os
itens na ordem da folha de dados.
Análise e melhoria de
processos
Etapa 8
Transforme os valores encontrados para cada barra em
percentuais e marque os pontos para formar a curva.
Etapa 9
Desenhe a curva acumulada (Curva de Pareto),ligando
os pontos marcados.
Complemente com as informações necessárias:
Análise e melhoria de
processos
Dados referentes ao gráfico:
•Título, quantidade significativa, unidades, nome da
pessoa que construiu o gráfico.
Informações sobre os dados:
•Período, assunto e local do levantamento, quantidade
total dos dados.
Outras sugestões:
•É indesejável que o item “outros”tenha percentagem
muito alta.
Análise e melhoria de
processos
Se isso acontece é porque os itens não estão
classificados de forma adequada.
Nesse caso, é preciso rever o método de classificação.
Se um item parece de simples solução, deve ser
atacado imediatamente, mesmo que tenha menor
importância relativa. Como o Gráfico de Pareto objetiva
eficiente solução do problema, exige, que ataquemos
somente os pontos vitais. Se determinado item parece
ter importância relativa menor, mas pode ser resolvido
por medida corretiva simples, deve servir como exemplo
de eficiência na solução de problemas.
Análise e melhoria de
processos
Será extremamente motivador para a equipe,
além de representar ganhos de experiência para
problemas futuros.
Após a identificação do problema com o Gráfico
de Pareto por sintomas, é necessário identificar
as causas para que o problema possa ser
resolvido. Portanto, é importantíssimo fazer um
Gráfico de Pareto por causas,caso se queira
algum progresso.
Análise e melhoria de
processos
Gráfico de Pareto por itens defeituosos
200 100
180 90
160 80
Quant. de 140 70 Percentuais
120 60
defeitos 100 50 Acumulados
80 40
60 30
40 20
20 10
deformação outros
trinca folga
risco
mancha
porosidade
Análise e melhoria de
processos
Matriz de decisão
a) manutenção
b) qualidade
c) custo
d) limpeza
e) segurança
A 2 5 2 4 1 14
B 1 4 5 5 5 20
C 4 1 3 3 4 15
D 5 2 1 1 2 11
E 3 3 4 2 3 15
A 10 30 07 30 05 82 16,4
B 05 25 60 30 40 160 32,0
C 20 10 15 20 30 95 19,0
D 50 15 03 05 10 83
16,6
E 15 20 15 15 15 80 16,0
Problema:
Descrição Mudanças ocorridas
É NÃO É no Processo
O quê?
Quando?
Quem?
Por Quê?
Onde?
Como?
Quanto
custa? 5W2H
Análise e melhoria de
processos Plano de Ação
Solução:
O quê?
Quando?
Quem?
Por Quê?
Onde?
Como?
Quanto custa?
Análise e melhoria de
processos
Fluxograma
Orientações
O fluxograma visualiza cada rotina integrante do
processo, na sua forma mais completa e utiliza
simbologia estabelecida para esta finalidade. Torna mais
claros fatos que poderiam passar despercebidos em
outra forma de representação.
Análise e melhoria de
processos
•A elaboração da representação gráfica
(fluxograma) tem como ponto de partida o
levantamento da rotina em seus aspectos de:
Operação
Decisão
Início e fim
Primeiro passo
Estabeleça claramente o problema a ser analisado (efeito).
Segundo passo
Encontre o maior número possível de causas que possam
contribuir para gerar o efeito. Uma discussão franca e aberta
é fundamental para levantar as causas. O envolvimento de
todos os participantes do processo é indispensável.
Análise e melhoria de
processos
• Método
• Mão-de-obra
• Material
• Maquina
• Meio Ambiente
• Medida
Análise e melhoria de
processos
Análise e melhoria de
processos
Análise e melhoria de
processos
Análise e melhoria de
processos
Gráficos
34-
33-
32-
31-
Gráfico de tempo
30- milhões de R$
25-
20-
15-
10-
MESES
Gráfico de barras
30-
25-
20-
15-
MESES
10-
Empresa XYZ
Participação dos produtos A,B,C nas vendas
Análise e melhoria de
processos
Histogramas
Implantação do MAMP
Instruções
a) Identificação de problemas
b) Estabelecimento de prioridades
c) Busca e avaliação das causas
d) Geração de alternativas de solução
e) Avaliação de alternativas de solução
f) Planejamento de ações
Análise e melhoria de
processos
- Identificando os problemas:
Rotina
Melhoria
Rotina
Melhoria
Rotina
Tempo
Análise e melhoria de
processos
O início da fase de melhoria se dá na geração de
alternativas de solução para o problema em
análise. Isso ocorre depois que o problema tem
todas as causas identificadas na espinha de peixe,
estando já destacadas as causas fundamentais
(fase de análise).
Exemplo 1
Reduzir a burocracia
Padronizar
Questionar o processo
Planejando as ações