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Kátia Soares
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GESTÃO DA MUDANÇA
Diego Paim
https://www.linkedin.com/in/diego-paim/
www.agentesdamudanca.com.br
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O movimento
02
+ de mudar
GESTÃO DA MUDANÇA
Estamos o tempo
todo lidando com
mudanças.
Somos bombardeados por tendências que mudam de
um dia para o outro; novas tecnologias e serviços modifi-
cam nosso jeito de fazer as coisas; vemos cidades levantan-
do-se diante dos nossos olhos; profissões deixam de existir;
e o que era engraçado semana passada, hoje não é mais.
Falamos toda hora sobre mudança. Mas afinal, o que
é mudar?
O dicionário define mudança como “levar de um lugar
Mudar é movimento.
a outro; fazer algo de outro modo, outra maneira; transfor-
mar, alterar, renovar, substituir; dar outra direção”.
Mas mudar é mais do que isso. E é justamente a cons-
ciência de que existem muito mais fatores que provocam
a mudança. Quando mudamos, vamos de um ponto para o outro, e
Mudar é olhar para as coisas por meio de outra pers- às vezes decidimos fazer isso subindo as escadas, pegando
pectiva, se adaptar às necessidades de um contexto, é re- o elevador ou pulando do último andar. Mudar é inevitável,
inventar o que “é” e dar um novo significado ao “novo”. quem sabe até normal. Mas também pode parecer loucura.
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TRANSFORME VIDAS E ORGANIZAÇÕES SENDO UM AGENTE DA MUDANÇA – DESCOLA
MUDAMOS
pelo desafio
pelo crescimento
MUDAMOS
porque queremos
porque precisamos
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GESTÃO DA MUDANÇA
Vivemos em uma era em que tudo se modifica muito Existe um incômodo muito grande em relação à mu-
rápido, e mudar já se tornou parte de quem somos. Não é dança, em especial no contexto das organizações. Duran-
nenhuma surpresa que estejamos entrando no que seria a te muito tempo, nos acostumamos com um mundo feito
Quarta Revolução Industrial. de modelos tradicionais e “quadrados”, repleto exclusiva-
Mas, por incrível que pareça, nem todos estão aber- mente de empresas que prezavam apenas por estabilida-
tos à mudança. Nem todos querem se questionar, se de- de e segurança.
safiar, fazer as coisas de um jeito diferente e sair do lugar.
E nem todos sabem como fazer tudo isso, para começo
de conversa.
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Hoje estamos vivenciando a transição deste mundo Falamos muito em inovação, em transformação, em
para um completamente diferente. Embora ainda vejamos empreendedorismo e em como criar coisas novas. No en-
empresas que se recusam a abraçar esta nova era, também tanto nada disso é possível se não aprendermos que é pre-
vemos crescer o espaço da mudança nas organizações, ao ciso mudar.
passo que os negócios se abrem para novas possibilidades. A boa notícia é que há uma ciência que nos ajuda a
mudar. E é disso que tratamos nesse curso.
+
reza dos negócios.
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O que é Gestão
03
+ da Mudança?
TRANSFORME VIDAS E ORGANIZAÇÕES SENDO UM AGENTE DA MUDANÇA – DESCOLA
Tente imaginar a
Se a ficha já caiu, você deve estar se perguntando
como isso veio parar bem na sua frente depois de todo
mudança como
esse tempo lá em cima. Ela parecia tão distante e inalcan-
çável, não é?
uma nuvem.
Agora você não faz ideia de como agir diante desta
nuvem ou se relacionar com ela, afinal, nunca teve que fa-
zer isso antes.
completamente
Seria impossível subir nela para enxergar alguma coi-
sa sem acabar escorregando por suas partículas de água,
parado ou o quê?
já que sua estrutura fluida e adaptável impede uma certa
estabilidade.
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GESTÃO DA MUDANÇA
A Gestão da Mudança
A Gestão da Mudança surgiu da necessidade de se
criar uma solução para a trajetória de implementa-
ção de tecnologias nas empresas. A ideia era que se
pudesse facilitar o processo de entendimento da mu-
dança e a adaptação das pessoas envolvidas naque-
la iniciativa.
(Peter Drucker)
pessoas enxergam e interagem com a mudança, guiando-
-as através de processos essencialmente humanos, e ofe-
recendo todo apoio, treinamento e suporte necessário.
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TRANSFORME VIDAS E ORGANIZAÇÕES SENDO UM AGENTE DA MUDANÇA – DESCOLA
equilíbrio entre o
dagens, ferramentas e processos para a lidar com mudan-
ça, a Gestão da Mudança encoraja uma visão disrup-
e o foco nos
to em que há espaço para que o futuro encontre meios de
se manifestar.
resultados.
Este modelo de gestão é inspirado por uma aborda-
gem humanizada, mas também intencionalmente estratégi-
ca. Sua função é organizar e direcionar ações que possam
facilitar a jornada de mudança individual e coletiva, tendo
como princípio a verdade, a transparência e a participação.
A Gestão da Mudança caminha ao lado de um merca-
do que está cada vez mais interessado e comprometido a
encontrar novas respostas para velhas perguntas.
E ao buscarmos por novas soluções que acompanham
o mundo de contínua transformação em que estamos in-
seridos, damos de cara com a urgência de nos mantermos
em constante mudança e adaptação.
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Teorias
04
+ Fundamentais
TRANSFORME VIDAS E ORGANIZAÇÕES SENDO UM AGENTE DA MUDANÇA – DESCOLA
A Antroposofia
Essa é a primeira - e talvez a mais importante - teoria
que você precisa conhecer. Ela pode ser considera-
da a essência do olhar da Gestão da Mudança para as
organizações e os indivíduos que fazem parte delas.
Mas afinal, o que é Antroposofia?
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GESTÃO DA MUDANÇA
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A Andragogia
Quando queremos estudar ou entender o que faz as
crianças aprenderem e como elas aprendem, olha-
mos para a Pedagogia. Mas para onde podemos olhar
a fim de compreender o processo de aprendizagem
dos adultos?
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GESTÃO DA MUDANÇA
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INTERNO EXTERNO
A imagem que explica seu conceito foi baseada na
CONSCIÊNCIA
(valores e crenças (ações e comportamentos
INDIVIDUAL
nhecida como os quatro quadrantes da Teoria Inte- pessoais) pessoais)
alinhamento
gral. No modelo original, os quadrantes de Wilber são pessoal
CONSCIÊNCIA
alinhamento
estrutural
COLETIVA
cultura estruturas sociais
(valores e crenças (ações e comportamentos
coletivas) coletivos)
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GESTÃO DA MUDANÇA
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A consciência é o poder
oculto dentro do momento
presente. É por isso que
podemos chamá-la de
PRESENÇA.
(Eckhart Tolle)
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GESTÃO DA MUDANÇA
O termo presença tem sido muito falado e escutado, Você se preocupa com escovar os dentes no dia se-
o que desperta nossa atenção em relação ao tempo guinte? Fica planejando dentro da sua cabeça se vai
que nos relacionamos com essa tal de “presença”. começar por cima ou por baixo? Pois é, ninguém faz
isso. Por outro lado, fazemos exatamente a mesma
O que está coisa com situações maiores, que são ainda mais im-
previsíveis e impossíveis de planejar e controlar.
preocupando você
no momento?
Estamos constantemente presos ao passado ou exa-
geradamente preocupados com o futuro. Imaginamos
cenários e quase enlouquecemos pensando nas pos-
Dê nome a sua sibilidades das possibilidades das possibilidades das
preocupação.
possibilidades... Mas dificilmente paramos para olhar
para o que está vivo agora.
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TRANSFORME VIDAS E ORGANIZAÇÕES SENDO UM AGENTE DA MUDANÇA – DESCOLA
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GESTÃO DA MUDANÇA
Fazer-se totalmente
presente para
acompanhar a
transformação que
ocorre de dentro para
fora dos indivíduos é,
ao meu ver, liderar.
(Katia Soares)
Você deve ter notado que consciência e presença es-
tão interligadas e podem ser interdependentes a partir de
algumas perspectivas. Ao lado da Antroposofia e da An-
dragogia, temos essas teorias como umas das mais im-
portantes para a compreensão da natureza da Gestão da
Mudança.
+
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O Poder da
05
+ Transição
GESTÃO DA MUDANÇA
Vivemos em um mundo de constante mudança, mas Em outras palavras, a transição é a mudança de den-
quase zero transição. Mas espera aí, não é a mesma coisa? tro. Ela acontece de dentro > fora, ao passo que a mudan-
Como Katia Soares diz, “transição não é apenas uma ça acontece de fora > dentro.
maneira interessante de dizer mudança”. Pode parecer Imagine que todos os objetos que você conhece se
que existe uma linha tênue entre essas duas palavras, mas tornaram quadrados. Seus sapatos são quadrados, sua gar-
até o final deste capítulo você verá que essa linha é, na ver- rafa de água é quadrada, as bolas de gude e até mesmo as
dade, um grande abismo. nuvens são quadradas. Essa mudança tem um efeito inter-
no causado pelo que acontece fora de você. “Como assim
ficou tudo quadrado?”.
Enquanto a Mudança é
externa, muitas vezes
repentina, e funciona através
de um processo relativamente
curto, a Transição é interna
e possui um processo bem Perceba como as questões que surgem desse cenário
se movem de fora para dentro: “Como as pessoas vão jo-
mais longo e enraizado. gar futebol agora que as bolas são quadradas?”. É uma
mudança externa que resulta na necessidade de uma re-
forma interna - UMA TRANSIÇÃO.
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TRANSFORME VIDAS E ORGANIZAÇÕES SENDO UM AGENTE DA MUDANÇA – DESCOLA
Segundo William Bridges, a mudança é situacional é como fugir da transição. Para que uma mudança aconte-
uma nova tecnologia, um novo produto, um novo modelo, ça, funcione e se sustente, é fundamental uma transfor-
uma nova estratégia. Diferente dela, a transição é psicoló- mação interna.
gica; é o processo interno, a perspectiva e visão.
há mudança.
ça. “Do que você precisa se despedir? O que é tempo de
deixar para trás?”. Talvez seja a hora de abrir mão do fute-
bol ou de inventar um jeito diferente de jogar que não ne-
cessite de uma bola redonda. O que acontece na maioria das organizações que de-
Não tem como deixar para lá e continuar chutando a cidem implementar uma mudança, é que as pessoas não
bola quadrada que não rola mais pelo campo. E não tem têm consciência de que há uma transição, o que dirá de
como guiar uma.
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GESTÃO DA MUDANÇA
responder “por que mudar?” ou “como mudar?”. Se a mudança é um muro, a transição é o caminho. Ela
é a travessia. E sem uma travessia feita de forma conscien-
te e sustentável, algumas pessoas podem acabar se per-
dendo do próprio caminho.
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A transição é a Autoconhecimento
dimensão humana é o instrumento
da mudança. invisível da Gestão
Na Gestão da Mudança, utilizamos a transição a ser-
da Mudança.
viço das pessoas que foram atingidas ou impactadas pelas
transformações. O gestor da mudança é quem gerencia a Entre os assuntos mais abordados no ambiente
transição e guia as pessoas através dessa travessia, que é corporativo e organizacional nos últimos tempos, está
a essência do processo da mudança. “presença”, “mindfulness” (ou atenção plena) e o olhar
Justamente por ser uma travessia interna, a transição para si mesmo. Todos temas de autoconhecimento e
ultrapassa partes e penetra questões de nós mesmos que autodesenvolvimento.
só podem ser encaradas através do autoconhecimento.
Esta é a competência - ou também a ferramenta - mais
importante da Gestão da Mudança, não apenas para aque-
les que precisam passar por um processo, mas igualmente
para aqueles que são os agentes da mudança.
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GESTÃO DA MUDANÇA
Mas por que é tão importante falar sobre autoconhe- têm a forma do nosso
corpo, e esquecer os
cimento quando falamos sobre Gestão da Mudança?
Há um tempo em que é
e o que ela pode fazer, agora precisa conhecer a ferramen-
ta que faz isso tudo acontecer.
preciso abandonar as
roupas usadas, que já
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TRANSFORME VIDAS E ORGANIZAÇÕES SENDO UM AGENTE DA MUDANÇA – DESCOLA
ENTUSIASMO
CONFIANÇA
DÚVIDA/ANGÚSTIA
NEGAÇÃO
CHOQUE
ACEITAÇÃO
CONFUSÃO
MEDO
AÇÃO
REFLEXÃO
RAIVA
TEMPO
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metas e ações, mas o processo de transição possui
uma dinâmica completamente diferente. Não há um
objetivo, mas um fim: deixar o velho para dar lugar ao
novo. Desprendimento total.
Não,
Quando entramos na Zona Neutra, estamos no meio É possível!
eu não.
do caminho, entre a despedida do velho e o encon-
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tro com o novo. Você deixou tudo para trás, e as ve-
lhas estruturas, regras e limites não existem mais.
Por outro lado, você ainda não se sente pronto para o
novo, muito menos sabe como recebê-lo.
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É nessa fase que se reafirma a necessidade de uma Ok, vamos Talvez,
fazer isso! quem
transição, já que começamos a sentir a mudança ex- sabe.
terna caminhar em um ritmo muito mais rápido do que
os processos internos de cada indivíduo.
Então tá,
Esse é o momento mais delicado do processo de o que eu
posso fazer
transição, pois é quando a maioria das pessoas co- agora?
meçam a se sentir desconfortáveis com a mudan-
ça, correndo o risco de desanimarem ou paralisarem
completamente.
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TRANSFORME VIDAS E ORGANIZAÇÕES SENDO UM AGENTE DA MUDANÇA – DESCOLA
Após passar por essa curva difícil de transição, inicia- Para que tudo isso seja possível, o processo de tran-
mos um Novo Caminho. Este é o recomeço, quan- sição requer uma busca do autoconhecimento. Como
do tudo já foi ultrapassado para que pudesse haver vimos anteriormente, o autoconhecimento é o ins-
espaço para o novo. Nesta fase, estamos finalmen- trumento mais importante do processo de transição
te abertos para nos conectarmos com uma nova rea- Afinal de contas, nosso maior objetivo é - além de
lidade, feita de novos padrões de pensamento, valo- criar movimento de dentro para fora e de fora para
res e ideais. dentro - fazer com que, por meio da transição, a mu-
dança seja enraizada e firmada na fundação do futu-
Para entender melhor o processo, precisamos olhar ro da organização.
mais de perto para a Curva da Transição, e enxergar
sua dimensão humana. Dentro deste processo, acon-
tecem pequenas transições no nível psicológico e
emocional de cada indivíduo.
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A Tríade
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+ do Ser
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A transição é
o despertar da
Tríade do Ser.
O resultado do processo de desenvolvimento e ope-
ração de uma mudança depende muito do despertar da
consciência dessa tríade, que se faz presente ao longo de
todo o processo da mudança. Isso porque a nossa relação
com nós mesmos afeta diretamente a forma como fluímos
pela mudança.
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GESTÃO DA MUDANÇA
SER Humano
Uma mudança é feita Quando estruturamos um processo da mudança, uti-
lizamos como base esta tríade, assim construindo o
alinhadas com si
reiras levantadas sob o nosso pensar, nosso sentir e
nosso querer individuais.
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TRANSFORME VIDAS E ORGANIZAÇÕES SENDO UM AGENTE DA MUDANÇA – DESCOLA
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GESTÃO DA MUDANÇA
Em qual deles
Por outro lado, todos esses perfis são igualmente im-
portantes e podem ser desenvolvidos com o tempo.
você se vê?
Ao buscar estimular e fortalecer outros atributos que,
para você, são mais fracos ou menos naturais, você
estará caminhando na direção de uma maior clareza
(a respeito de si mesmo) e maior lucidez (em relação
O perfil com o qual mais nos identificamos depen- ao contexto).
de do nível de consciência que possuímos de nosso
pensar, nosso sentir e nosso querer. Cada pessoa - in-
fluenciada por sua cultura, educação e experiência de
vida - acaba criando uma tendência natural para um
ou mais desses perfis que construímos.
É como se cada perfil se comunicasse por meio de E já que aqui estamos falando do contexto da Mudan-
uma linguagem diferente. Se você se comunica atra- ça, essa clareza e lucidez se fazem ainda mais impor-
vés de pensamentos com uma pessoa que está pre- tantes. Afinal, um gestor ou agente da mudança tem
sente apenas em seus sentimentos, dificilmente vai como papel principal organizar e direcionar, como
conseguir se conectar com ela. você ainda verá nos próximos capítulos.
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GESTÃO DA MUDANÇA
FRATERNIDADE
(QUERER)
na vida econômica
“Cada ser humano é a humanidade”
TOTALIDADE (SER)
na vida conjunta
“Cada ser humano é uma ponte”
Esse modelo é essencial na idealização da Gestão da
Mudança. Afinal, como podemos garantir a susten-
tabilidade de uma mudança sem cuidar da liberdade,
igualdade e fraternidade de um grupo social?
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INDIVÍDUO ORGANIZACIONAL
O EU IDENTIDADE
Sua história Missão e estratégia da mudança
Biografia da organização, sua visão e valores
CORPO ASTRAL RELAÇÕES
Sensações e emoções Liderança, comunicação e estrutura
Relações entre as pessoas, pensamentos,
vontades, motivações
CORPO VITAL PROCESSOS
Processos vitais (digestão, Fluxos, procedimentos e prazos
respiração etc.) Informações, materiais e movimentação
CORPO FÍSICO RECURSOS
Ossos, músculos, pele etc. Estrutura e Infraestrutura
Recursos físicos e financeiros
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GESTÃO DA MUDANÇA
Cada ser humano, em seu pensar, sentir e querer e Quando uma mudança
em seus quatro corpos (Quadrimembração do Indiví-
externa ocorre, como no
duo), se relaciona com as organizações fazendo co-
nexões com a identidade, as relações, os processos caso de uma mudança de
e os recursos da empresa. Isso é o que permite que
criemos vínculos de identificação, motivação, dedi-
casa, levamos um tempo
cação e segurança. reorganizando nossos
Entre as diversas responsabilidades do agente da mu-
quatro níveis de existência
dança - que você conhecerá no capítulo 9 -, uma de- no novo ambiente. Por isso
las é tornar visível este modelo durante a implemen-
tação do processo da mudança.
é tão importante cuidar do
fator humano durante uma
transformação organizacional,
As conexões humanas, sociais e organizacionais pre-
sentes na Tri e Quadrimembração nos ajudam a en-
tender de que forma o âmbito humano pode impactar para que as pessoas possam
embarcar nela literalmente de
o âmbito social e organizacional.
corpo e alma.
(Katia Soares, “A transição na
Gestão de Mudança”, pág 60.)
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Os 7 Níveis de Consciência
Idealizada por Richard Barrett, a teoria dos 7 Níveis de Apesar de terem sido pensados para o contexto orga-
Consciência surgiu da adaptação de um modelo cria- nizacional, os estágios de consciência podem ser uti-
do pelo psicólogo Abraham Maslow, que estudou as lizados para pensar em indivíduos ou na auto-análise.
necessidades humanas e as simplificou no que chama-
mos de Pirâmide de Maslow. O que Barrett fez foi tra- Esse exercício pode ser muito produtivo para o desen-
zer os mesmos princípios de Maslow para uma pers- volvimento pessoal e profissional. Afinal, o autoconhe-
pectiva organizacional, e separá-los em sete estágios. cimento é de extrema importância para o seu prota-
gonismo dentro do processo da mudança.
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GESTÃO DA MUDANÇA
Os 7 Níveis
TRANSFORMAÇÃO 4 Renovação e aprendizagem contínua
SOBREVIVÊNCIA
Estabilidade financeira, lucro e segurança dos
funcionários.
COESÃO INTERNA
RELACIONAMENTO Confiança, comprometimento, honestidade, integri-
Comunicação aberta, satisfação do cliente, resolução dade e entusiasmo. Criação de cultura baseada em
de conflito e respeito aos indivíduos. valores.
TRANSFORMAÇÃO SERVIÇO
Adaptabilidade, aprendizado contínuo, responsabilida- Responsabilidade social, gerações futuras e compai-
de pelo resultado, compartilhamento com funcionários. xão. Consciência do impacto do trabalho.
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TRANSFORME VIDAS E ORGANIZAÇÕES SENDO UM AGENTE DA MUDANÇA – DESCOLA
Para que um grupo suba a um novo patamar de cons- 1. Faça uma lista dos valores da organização. Não se
ciência, é preciso que os quatro relacionamentos se apegue somente aos valores que ficam nos pôsteres
modifiquem na mesma direção, avançando juntos. das paredes da empresa: tente listar também os va-
lores que você enxerga na prática do dia a dia. Dos
A evolução se desenrola
menores aos maiores, sem critério.
consciência.”
prática e quais foram os resultados obtidos atra-
vés dele.
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GESTÃO DA MUDANÇA
E aí, você e a sua organização possuem mais valores Com o despertar da Tríade do Ser - por meio da Tri-
transformadores ou limitantes? membração e Quadrimembração - e a evolução do
nível de consciência de uma organização e de seus
indivíduos, aprendemos naturalmente a olhar com
mais empatia, ouvir as pessoas, entender o ritmo de-
las e, assim, liderar através de um instinto mais amo-
roso e humano.
+
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07 A Resistência
+
GESTÃO DA MUDANÇA
Ainda que as pessoas captem muito bem a ideia de por inteiro, parece te prender feito uma âncora no chão,
mudança, elas estão morrendo de medo da experiência e te convence de que “ah, você nem precisa disso tan-
real. A gente quer mudar, mas espera aí, como? O que pre- to assim”?
cisamos fazer?
A mudança inspira novos modelos, e estes novos mo-
delos, às vezes (ou quase sempre), nos arrancam fora da
nossa zona de conforto. É daí que surge o medo, a insegu-
rança, a dúvida, ou uma mistura disso tudo.
Ninguém quer que tudo mude da noite para o dia, mas
o novo existe para desafiar os velhos padrões e virar a gen-
te de cabeça para baixo. Não é a toa que muitas pessoas
fogem da mudança ou se fecham para ela.
Existe uma dor por trás dos processos de transição e
mudança. E essa dor é a Resistência.
A Resistência é a
A Resistência é como essa sensação. Ela tem o poder
de mexer com nossos pensamentos até que a alternativa
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TRANSFORME VIDAS E ORGANIZAÇÕES SENDO UM AGENTE DA MUDANÇA – DESCOLA
Qualquer ruptura com O caminho de saída de nossa zona de conforto não po-
uma situação pode causar deria ser simples. Transitamos pelos contornos que a cer-
cam buscando por passagem, mas não existem atalhos, e
desconforto, tensão, às vezes podemos cair em armadilhas.
desestabilização e resistência.
Resistimos às mudanças
porque já estamos habituados ZONA DE TENSÃO
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GESTÃO DA MUDANÇA
de emoções que atravessamos durante o processo de tran- A Resistência é alimentada por nossas crenças limi-
sição - choque, negação, dúvida etc. - é reflexo da resis- tadoras, que nos impedem de cruzar a linha que separa o
tência à mudança. presente e o futuro. E algumas pessoas vivem tão imersas
em suas crenças que jamais se permitem mudar.
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TRANSFORME VIDAS E ORGANIZAÇÕES SENDO UM AGENTE DA MUDANÇA – DESCOLA
Os 3 Tipos de Resistência
COGNIÇÃO | Nível do pensar necessitam conhecer a lógica por trás dela. Para elas,
a abordagem racional da Mudança é essencial, e sua
A palavra-chave desta resistência é INFORMAÇÃO. resistência se manifesta através da dúvida.
As pessoas que possuem uma resistência cognitiva Você conhece alguém assim? Que quando não vê ló-
não conseguem se conectar com a Mudança porque gica por trás de uma ideia, simplesmente trava? Se
não possuem informações suficientes a respeito dela. você se identifica com essas características, já sabe
Elas não compreendem o porquê da mudança, e qual é o seu tipo de resistência.
Deixe os porquês bem claros. E se ainda não possuir Como envolver essas pessoas?
todas as respostas, admita que ainda não as possui,
mas se mostre interessado e engajado a encontrá-las. Para lidar com mudança, temos que lidar com pessoas.
E tudo começa com a transparência, o olho no olho.
Porém, não somos cérebros ambulantes. Ainda que
todas as informações estejam claras e sejamos ca-
pazes de entender as razões da Mudança, isso não
nos impede totalmente de resistir. E aí, o que pode-
mos fazer?
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TRANSFORME VIDAS E ORGANIZAÇÕES SENDO UM AGENTE DA MUDANÇA – DESCOLA
Elas têm medo da prática, da execução. Não sabem Não conseguimos eliminar o medo com uma conver-
como atuar nesta nova realidade por diversos moti- sa, apenas mostrando que elas são capazes.
vos: temem não serem mais valorizadas como antes,
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GESTÃO DA MUDANÇA
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TRANSFORME VIDAS E ORGANIZAÇÕES SENDO UM AGENTE DA MUDANÇA – DESCOLA
Mas é importante lembrar que ninguém anda por aí Por isso, é indispensável a observação e a identifica-
com um letreiro em neon escrito “Estou com medo!” ção da Resistência e de seus três formatos para que,
ou “Não confio em você!”. Geralmente, essas resistên- por meio de um cuidado humano, as pessoas consi-
cias estão mascaradas nos comportamentos do dia a gam fluir através do processo da mudança.
dia, que precisamos estar atentos para reconhecer.
+
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Agentes da
08
+ Mudança
TRANSFORME VIDAS E ORGANIZAÇÕES SENDO UM AGENTE DA MUDANÇA – DESCOLA
da Mudança e o que
sos de mudança. Eles são os líderes e colaboradores res-
ponsáveis pela humanização dos processos, comunicando
um deles? O papel do
Agente de
Mudança é:
A MUDANÇA
E para que isso seja possível, ele precisa levar em con-
ta suas próprias transições e entender profundamente o
significado e o propósito da mudança.
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GESTÃO DA MUDANÇA
Comunicador
Como posso Comunica a mudança para as pessoas. Promove pro-
ximidade, clareza e transparência das informações,
mudança?
Filtro
Atua como amortecedor e tradutor do contexto orga-
nizacional para as equipes que não estão acostuma-
das com uma linguagem mais específica, criando um
O que eu preciso
ambiente de maior compreensão e harmonia.
Integrador
mudar em mim Age como conector de diferentes áreas, promovendo
para que o
interação e colaboração entre elas, explorando poten-
ciais e, acima de tudo, motivando o trabalho das equi-
outro mude?
pes como partes do todo.
Exemplo
Representa a prática dos valores e condutas, e age como
O mais importante destes agentes é o Gestor da Mu- referencial de comportamento de uma organização.
dança, responsável pela liderança quase invisível que per-
meia o processo de transição e de mudança. Este gestor é Agente de Mudança
um líder desperto, e carrega características e qualidades Mobiliza a mudança, exerce influência sobre ela, ser-
indispensáveis. ve ao seu propósito e incentiva os demais.
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TRANSFORME VIDAS E ORGANIZAÇÕES SENDO UM AGENTE DA MUDANÇA – DESCOLA
O Gestor da Mudança (GM) é o líder de todos os O GM faz o equilíbrio entre as expectativas e a ca-
Agentes da Mudança colaboradores do processo. Por cau- pacidade das pessoas envolvidas em um processo da mu-
sa disso, ele precisa ser capaz de desenvolver em si mes- dança organizacional. É ele quem auxilia as pessoas a fa-
mo, e nas outras pessoas, a habilidade de ser parte do todo. zerem a travessia do velho para o novo e, por isso, precisa
Ele faz com que as pessoas se sintam ouvidas, cuidadas e falar a língua dos envolvidos no processo e enxergar por
queiram pertencer. trás do contexto todos os conflitos potenciais que podem
A missão do GM é ser
ser causados por desencontros interpessoais ou padrões
de crenças.
transparente, gerar
confiança, envolver
e capacitar pessoas,
cuidando das
resistências que se
manifestam ao longo
do caminho.
Graças a sua grande habilidade de observação, ele é
capaz de perceber e estimular talentos, coordenando pes-
soas e suas competências.
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GESTÃO DA MUDANÇA
A Gestão da agentes de
Mudança é, também, mudança.
um despertar. As pessoas já despertas naturalmente se contagiam
Quando trazemos à luz nossas resistências e encara- com a proposta de mudança, enquanto alguns simples-
mos nossos medos, somos despertados para uma conexão mente não conseguem enxergar onde eles se encaixam
maior com nossas dores e as dores que nos cercam. Ao nisso tudo.
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TRANSFORME VIDAS E ORGANIZAÇÕES SENDO UM AGENTE DA MUDANÇA – DESCOLA
Você já conversou com alguém sobre mudança e teve Discursos transformadores não fazem nenhum sentido
a sensação de que estava falando alguma língua alienígena para os não-despertos. Esse ebook não faria nenhum senti-
incompreensível? Você provavelmente estava conversando do para eles também. Não toca, não encaixa. E o processo
com uma pessoa que ainda não foi desperta. da mudança e transição existe justamente para isso, para
?
converter os não-despertos dentro de uma organização.
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Processo da
09
+ Mudança
TRANSFORME VIDAS E ORGANIZAÇÕES SENDO UM AGENTE DA MUDANÇA – DESCOLA
Para atuar dentro do processo de mudança de uma Podemos encaixar a mudança em três categorias possíveis:
organização, o Gestor da Mudança precisa compreender Iniciativa, Projeto ou Programa.
seus aspectos técnicos e humanos, trabalhando a servi-
ço da dimensão técnica da mudança ao mesmo tempo em
que conduz atividades voltadas para a dimensão humana
de cada indivíduo.
x INICIATIVA
Alteração pequena.
Seu papel inclui as seguintes funções:
ENTENDER x PROJETO
Iniciativa / Projeto / Programa
Alteração maior que demanda
CUIDAR equipe, uma estrutura formal,
Transição dos indivíduos além de comunicação interna
APOIAR
sistematizada e desenho de
Mudança nos grupos impactos.
ESTRUTURAR
Transformação da organização
x PROGRAMA
Conjunto de projetos mais
A atuação do Gestor da Mudança começa desde o
princípio do entendimento da mudança, onde é definido
profundos que tocam na
o tipo de gestão que necessita uma mudança específica. identidade da empresa.
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GESTÃO DA MUDANÇA
Esse estágio do processo consiste também no que va- lidando, podemos partir para a aplicação do processo da
mos chamar de “pesquisa de clima” - patamar psicológico mudança.
que a organização se encontra, e também na observação Trouxemos para este capítulo uma explicação detalha-
do contexto, que investiga onde a empresa está, aonde da das etapas que formam a as fases do processo (dimen-
ela quer chegar, e as características do processo exigido. são técnica), as fases da mudança (dimensão humana) e as
Entendido o tipo de mudança com que estamos fases da transição.
FASES DA
MUDANÇA
Contato Entendimento Crença Comprometimento Sustentação
(Dimensão
humana)
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GESTÃO DA MUDANÇA
Agora, precisamos aprender a ouvir. A palavra-chave • Envolver todas as pessoas em ações específicas de
desta etapa é engajamento. São pensadas as estra- apoio;
tégias com base no mapeamento do clima do ambien-
te e da equipe do projeto, levantamento de expecta- • Lidar com as resistências das pessoas que ainda es-
tivas, e estabelecimento dos objetivos. tão tentando compreender o que está acontecendo;
A ação do Gestor da Mudança é ouvir os indivíduos,
orientar lideranças e administrar os conflitos. • Orientar as lideranças de acordo com as
necessidades;
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GESTÃO DA MUDANÇA
• Unir todas as informações mais concretas que foram • Examinar o contexto para ver se existe algum risco
acumuladas a respeito da mudança; da iniciativa perder força por alguma razão;
• Entender o formato específico de comunicação que • Estar atento a fim de antecipar conflitos ou o enfra-
pode ser usado para iniciar a reeducação e manter o quecimento da crença dos colaboradores;
engajamento de todos;
• Compreender como garantir a lealdade de cada um
• Identificar o posicionamento de cada influenciador dos colaboradores e influenciadores.
mapeado, de acordo com cada um dos objetivos da
mudança;
MOMENTO 4
• Continuar o trabalho constante de envolvimento
com influenciadores e colaboradores;
Implementação da solução |
Comprometimento
• Discutir loucamente os objetivos de curto pra-
zo, o plano de treinamento e a preparação dos Não podemos continuar sem aprender a gerir. A pala-
multiplicadores; vra-chave desta etapa é prontidão. As pessoas estão
preparadas para o que está acontecendo e o que vai
• Iniciar o desenho da estratégia de capacitação das acontecer em seguida? Devemos gerir os processos
pessoas; vivos e nos adaptar à mudança que está vindo. Deve
ser feito o desenho do plano de sensibilização e ma-
• Alinhar as expectativas de todos; peamento das principais mudanças.
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A ação do Gestor da Mudança é garantir que estão • Definir que tipo de exercício cada um dos indivíduos
todos preparados para a implementação. precisa fazer para se tornar mais seguro em sua
nova habilidade;
Nesta etapa, é preciso:
• Estabelecer um ambiente de ajuda e compreensão
• Criar um ambiente de troca de informações e de para que a pressão não seja um problema, e as pes-
ideias; soas não sejam abatidas pelo medo de errar;
• Preparar o momento em que a mudança será • Descobrir se a organização está preparada como um
implantada; todo e avaliar seu nível de prontidão.
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Uma organização é
feita de pessoas.
Ao longo desse processo, você vai precisar se preocu-
par com algumas questões em especial, e elas são:
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Reeducação
10
+ da Liderança
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Uma organização é
feita de pessoas.
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GERAR CONFIANÇA
o nosso próprio despertar. Como saber se somos lí-
deres despertos e conscientes?
A mudança só se torna aceitável tendo conquistado Uma maneira interessante de guiar essa auto-análise
o entendimento, a confiança e o comprometimento de um é através de questões que abordem igualmente os as-
grupo ou empresa. pectos pessoal, interpessoal e organizacional.
Por isso, uma verdadeira liderança leva em conside-
ração cada um desses níveis, se preocupando em encon- – Quem é você?
– Você está conectado com o seu sistema de
PESSOAL
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GESTÃO DA MUDANÇA
PESSOAL
– Como você trabalha com outras pessoas? 5. Como podemos fazer da mensagem clara, interes-
INTER
to da organização?
– Como você ajuda a organização a cumprir 7. Como os funcionários dessa empresa lidam com
sua missão? mudanças? Eles têm fácil adaptação e flexibilidade?
Essa mesma reflexão também deve ser feita acerca de 8. Qual o nível de confiança entre os grupos/setores
nosso posicionamento em relação à mudança, para dessa empresa e entre os funcionários e
entender se estamos aptos, de fato, a liderar o pro- seus líderes?
cesso de outras pessoas.
Baseado em perguntas como essas, você geralmen-
1. Eu entendo a mudança, seu impacto te tem opiniões positivas ou negativas em relação à
e seus benefícios? mudança?
2. Sou capaz de explicá-la para qualquer pessoa Questões como essas podem manifestar o seu poten-
com quem eu trabalho? cial como Agente de Mudança, ou ainda desvendar o
que falta ser desenvolvido para te capacitar como par-
3. Eu acredito que a mudança vale a pena? te do corpo de liderança de uma mudança.
4. Que mudanças vão acontecer e quando? O Gestor da Mudança é responsável pela seleção e
capacitação dos Agentes da Mudança e daqueles que
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APREN
dança em conjunto com sua gestão.
a olhar
a ouvir
DER
a interagir
a gerir
autogerir e renovar
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O Gestor da Mudança deve gerar oportunidades de A cada meta cumprida, os envolvidos se sentirão mais
crescimento e desenvolvimento para os funcionários impulsionados a levar em diante o plano. E quanto
da organização, empoderando e engajando toda es- mais eles acreditarem no processo, mais engajados
trutura da empresa no processo da mudança. com a mudança se tornarão.
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GESTÃO DA MUDANÇA
O Gestor da Mudança precisa saber trabalhar as me- Como líder, e conhecendo de maneira profunda a mu-
tas de curto prazo - e suas pequenas mudanças - dança e seus processos, você pode ajudar os envolvi-
como incentivo para a movimentação de mudanças dos a visualizarem o cenário futuro daquela mudança.
mais profundas. As metas de longo e curto prazo de- Exercitando o olhar de uma organização como coleti-
vem ser projetadas juntas para alcançar todas as ca- vo e como indivíduos, a preparamos para novas mu-
madas do processo, das mais às menos superficiais. danças que podem surgir a longo prazo.
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A “reeducação da liderança” existe não só para repen-
sar novas estratégias, mas para disseminar novas perspec-
tivas. O exercício do olhar empodera os membros das or-
ganizações a pensar de forma diferente, e incentiva uma
mudança de mindset que pode abrir caminho para o futuro. Torne a
7 2
mudança parte Crie senso
da cultura de urgência
organizacional
Não
Forme
diminua
uma aliança
o ritmo
poderosa
6
Crie metas 3
5 4
de curto Crie uma
prazo visão para
a mudança
Empodere Invista na
toda a sua comunicação
base
+
87
O que deve
11
+ permanecer?
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Em meio a tanta euforia por mudança, constantemen- Quando falamos de mudança organizacional, é pre-
te nos esquecemos daquilo que pode ser mantido, e mais ciso tomar um cuidado gigantesco para não ultrapas-
ainda, daquilo que precisa permanecer. Saímos mudando sar a linha da identidade e valores de uma empresa.
tudo que passa pela nossa frente. A essência de uma organização pode ser seu farol,
Mas, o que deve permanecer? garantindo que o real significado do negócio não se
Aqui vão algumas reflexões necessárias para que você perca no meio do caminho. Diante de tantas trans-
entenda a importância da preservação de alguns fatores formações, se faz ainda mais importante ter algo que
dentro do processo da mudança. nos lembre de quem somos e porquê começamos
tudo isso.
Essência
O que é essência para você? Do que você não abre O que deve ser
conservado para
mão?
mudar?
tas pela sua empresa?
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Revolução Lembre-se sempre de que a Gestão de Mudança é so-
bre pessoas, e pessoas são feitas de um sistema vivo
Nem tudo precisa mudar. Nem tudo é ou precisa ser complexo que não pode ser mudado do zero. Muitas
uma revolução. vezes, algumas coisas precisam continuar como são
para que outras possam ser iniciadas.
O que deve
permanecer para
que você mude o
que precisa ser
mudado?
Estamos condicionados a acreditar que a mudança só
acontece quando viramos tudo de cabeça para bai-
xo, mas isso não é verdade. Algumas coisas devem O Novo
ser mantidas justamente para que a própria mudan-
ça seja possível. Afinal, ela precisa ser sustentada por Vivemos em um mundo em que a mudança pare-
uma base segura e fiel ao seu propósito. ce estar sempre relacionada a algo novo. Estamos
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A verdade é que “mudar” também é se relacionar de Lá no início questionamos o que você precisa deixar
maneira diferente com as mesmas coisas que você já para trás para que haja espaço para a mudança. Agora, a
faz hoje. É olhar e fazer a mesma coisa de um novo jei- pergunta que deixamos para você é:
to. É mais sobre recriar do que criar, percebe? O que deve permanecer em você para que haja lu-
Essa reflexão pode incomodar muita gente, porque gar para a mudança?
ela nos leva de volta ao centro do processo da mu-
dança: você.
+
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Mapeamento
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+ de Impactos
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Como vimos durante este curso, o Mapeamento de Impactos Tangíveis são todos os
Impactos é uma ferramenta indispensável dentro do pro- impactos de uma mudança que são possíveis de
cesso da mudança e transição. Acompanhar também os mensurar, quantificar e observar. São mudanças
pequenos processos dos quais é feita a Mudança por meio que vão gerar um dado que você vai poder
da observação das causas e efeitos de seus impactos é o trabalhar de forma concreta. Por exemplo, um
que garante a assertividade do processo como um todo. corte de custos vai impactar na organização em
menos colaboradores e diminuir sua capacidade
produtiva. Já uma compra de novos equipamentos
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GESTÃO DA MUDANÇA
Depois que fizemos essa comparação mais prática, 1. A primeira coisa que você vai preencher é o nome
você provavelmente pensou em alguns dos impactos da da Mudança que está gerando os diversos impactos
sua Mudança e em qual das categorias cada um deles se no campo “Nome da Mudança”. Uma dica é usar li-
encaixa. Agora já podemos continuar... teralmente o nome da mudança, como, por exem-
Aqui vão algumas instruções para te ajudar a utilizar plo: “Corte de Gastos”.
sua nova ferramenta. Leia todos os itens com atenção e
procure realizar o exercício seguindo as etapas sem pressa. 2. Agora você vai começar a descrever os Impactos
Tangíveis no primeiro box à esquerda. Já que eles
são Tangíveis, é importante que você traga a tangi-
bilidade em suas descrições. Por exemplo: “Reduzir
o tamanho da produção em 20%”. Nesta etapa, tra-
ga no mínimo 4 impactos, mas tente listar o maior
número possível. Tente sair dos impactos mais ób-
vios e busque também os mais improváveis.
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mais óbvios e busque também os mais improváveis. a área de venda o motivo do corte de gastos”; Ação
2: “Montar um plano de crescimento futuro em con-
4. Agora, vamos para o lado direito da tabela. No cam- junto com a área de vendas”; Ação 3: “Oferecer trei-
po descrito como Ações e Mapa de Calor, você vai namento para melhorar o desempenho do time com
listar 4 ações para cada um dos impactos levanta- o novo escopo de produtos”, e assim por diante.
dos na coluna da esquerda. Comece pelos Impac-
tos Tangíveis. Deixamos espaço para 4 ações, mas 6. Agora que você já tem uma série de ações para cada
não se limite a esse número. A ideia aqui é que você um dos impactos, você deve priorizá-las. As ideias
descreva o que pode fazer dentro de cada um des- podem ser boas, mas é preciso ter clareza de qual
ses impactos. Usando o caso do impacto “Reduzir o é a mais importante de ser implementada primeiro.
tamanho da produção em 20%”, por exemplo, você Nesta etapa, você vai sinalizar as ações de acordo
pode pensar em ações como: Ação 1: “Criar produ- com o grau de urgência de cada uma delas. As mais
tos com número de série e personalizáveis”; Ação 2: urgentes serão marcadas em vermelho. As que não
“Aumentar o preço dos produtos”; Ação 3: “Produ- são tão urgentes, em amarelo, e as que podem es-
zir apenas os produtos mais vendidos”, e assim por perar mais tempo serão marcadas em verde. Faça
diante. isso tanto no quadro dos Impactos Tangíveis quan-
to dos Intangíveis.
5. O exercício se repete na parte direita inferior. Porém,
agora você vai listar 4 ações para os Impactos In- 7. Pronto! Agora você tem um Mapeamento de Im-
tangíveis. Descreva novamente as ações que podem pactos pronto para que você possa entender quais
ser feitas dentro de cada um desses impactos. Usan- são os impactos da sua Mudança, e como você
do o caso do impacto “As áreas de venda da empre- pode tratar cada um deles. É importante que você
sa vão se sentir desmotivadas e descontentes”, você saiba que cada mudança vai gerar um novo mapa
pode pensar em ações como: Ação 1: “Explicar para como esse. Então, se várias mudanças estiverem
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NOME DA MUDANÇA
1)
2)
3)
4)
INTANGÍVEIS
Pessoas, Relações, Comunicação, Cultura, Ânimos, Clima, Poder,
Proximidade das Áreas, etc.
1)
2)
3)
4)
LEGENDA
Menos urgente
Mais urgente
97
Mapeamento de
13
+ Influenciadores
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GESTÃO DA MUDANÇA
Média Voz
Alta Voz
MUDANÇA
Grau de influencia
ˆ
Marque entre todos os influenciadores qual o grau de influência que ele exerce,
sendo categorizado conforme a lista abaixo:
100
14 Livros
+
GESTÃO DA MUDANÇA
Neste capítulo, vamos deixar algumas recomenda- citados aqui foram sugeridos diretamente pela professora
ções de leituras complementares ao curso para enrique- do curso como aprofundamento dos temas que aprende-
cer sua experiência de aprendizado. A maioria dos livros mos por meio do ebook.
A Transição na Gestão de
Mudança: O que eu preciso mudar
em mim para que o outro mude? O Futuro Social (Rudolf Steiner)
(Katia Soares)
Neste livro, Rudolf Steiner
Este livro escrito por Ka- demonstra como seria a es-
tia Soares, professora do trutura de uma sociedade
nosso curso, foi a grande saudável, abordando dife-
inspiração para o ebook rentes aspectos da vida hu-
que você está lendo agora. mana - espiritual, jurídico e
Passando por um entendi- econômico - e oferecendo
mento completo do que é
a Gestão da Mudança e de como ela pode ser aplicada no uma proposta de como harmonizar essas três áreas. Stei-
meio organizacional, o livro aborda todos os aspectos do ner busca refletir sobre a ideia que temos do que é ser hu-
processo da mudança. Leitura obrigatória para qualquer mano e de como podemos mudar nossos conceitos para
um que queira se tornar um agente da mudança ou ges- renovar a maneira como consideramos e lidamos com as
tor da mudança. relações humanas.
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GESTÃO DA MUDANÇA
Artistas do invisível (Allan Kaplan) sobre como uma liderança criativa e inspiradora pode des-
pertar e motivar as pessoas a entrarem em ação, alcançan-
Allan Kaplan desenvolve do suas emoções e movendo cada umas delas por meio da-
neste livro uma nova abor- quilo que as tocam de verdade.
dagem da compreensão
das organizações e do de-
senvolvimento social. Ofe-
recendo uma visão diferen- Como resolver problemas
ciada e menos técnica do complexos: Uma forma aberta
processo de transformação social a partir de um olhar mais
humano e orgânico, Kaplan nos conduz por reflexões mais
de falar, escutar e criar novas
aprofundadas a respeito da prática da mudança. realidades(Adam Kahane)
Liderando Mudanças: Após anos de experiência
Transformando empresas com a profissional e pessoal vi-
104
15 Filmes
+
GESTÃO DA MUDANÇA
Também separamos para você algumas sugestões Estrelas Além do Tempo (2016)
de filmes e séries que retratam o tema deste curso atra-
vés de diferentes cenários. A ideia é que você possa con- Inspirado em uma história real, o filme conta a história de
tinuar aprendendo e se inspirando enquanto se diverte, e três mulheres que se tornaram heroínas nacionais duran-
encontre novas formas de enxergar a Gestão da Mudança. te a corrida espacial entre os Estados Unidos e a Rússia ao
longo da Guerra Fria. No filme, uma equipe de cientistas da
NASA formada por mulheres afro-americanas é responsá-
vel pelas equações que mudam o curso da história da ex-
ploração do espaço. Com o avanço de novas tecnologias
internas, estas mulheres precisam enfrentar o desconheci-
do e se adaptarem às mudanças para estarem prontas para
o futuro que está sendo construído diante de seus olhos.
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+
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