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FORMULÁRIO Página 1
Política RH e Departamento Pessoal Revisão 0
Setor ADM

1. OBJETIVO

Padronizar os procedimentos da área de Recursos Humanos e Departamento Pessoal a fim de

criar os fluxos de admissão, demissão, exames médicos, alimentação de portais, fechamento
da folha de pagamento, documentos rescisórios e férias de colaboradores.

2. DEFINIÇÕES E ABREVIAÇÕES
2.1 RH - Recursos Humanos.

3. DESCRIÇÃO
3.1 Período de contratações
3.1.1 Deve ocorrer sempre entre o primeiro dia do mês até o vigésimo dia do
mesmo mês, pois após esse período entra-se em fechamento de folha de
pagamento.

3.2 Fechamento de ponto

3.2.1 Ocorre entre os dias 21 de um mês a 20 do outro mês.
3.2.2 Deve-se apurar o período considerando as horas extras e demais créditos
que foram pertinentes ao período.

3.3 Organização do local

3.3.1 O local deve ser mantido organizado, sem poluição visual e com as mesas
sem volume de papéis.
3.4 Exames médicos (Aso) Demissionais, Admissionais e Periódicos
3.4.1 O Exame Médico Admissional deve ser solicitado pelo setor de RH junto a
Clínica Responsável pela realização do exame através de e-mail contendo
no corpo deste o nome colaborador, número do documento pessoal e a
função.
3.4.2 O Exame Médico Periódico realiza-se após o período de um ano do
colaborador no quadro da empresa, o setor de RH deve controlar e manter
atualizado o vencimento correto do ASO, devendo comunicar com
antecedência de 30 dias por escrito ou e-mail o setor responsável pelo
colaborador a fim que de que se faça o agendamento antes que ocorra o
vencimento e este deve ser solicitado pelo setor de RH junto a Clínica
Responsável pela realização do exame através de e-mail contendo no
corpo deste o nome colaborador, número do documento pessoal e a
função.
3.4.3 O Exame Médico para Alteração de Função deve seguir o fluxo de vir a
solicitação do setor responsável pelo colaborador para que seja feita a
alteração para o cargo pretendido, o setor de RH deve efetuar o
agendamento junto a Clínica Responsável pela realização do exame

Elaborador: Cargo:
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através de e-mail contendo no corpo deste o nome colaborador, número

do documento pessoal e a função.

4. REGISTROS

5. ANEXOS

Elaborador: Cargo: