Um feedback referente a implantação dos materiais na Aguas de Sarandi

Compras, Licitações, Contratos e Aditivos (praticamente 95% da base de dados

aproveitada e convertida para nosso sistema).
Consegui adaptar e converter todas as rotinas que eles utilizam na sysmar para
nosso sistema e também já definimos o roteiro de onde começam e onde finalizam e
otimizado,

Ficou assim: Tudo que as unidades externas encaminhavam de solicitações de compra

foi convertido para o nosso pedido de compra e o assim faram agora.
Tudo que o setor de compra recebia de encaminhamento, agora filtraram e utilizaram
na tela de anexo, também convertido e adaptado.
Todos as rotinas de processo de compras da sistema, foi convertido e passou para
nosso processo administrativo.
Todas estas rotinas acimas assim como na sistema foram convertidas e vinculadas as
licitações, modificando as numerações mais mantido todo o historico.
Todo o historico de licitação foi convertido inclusive os processos de compras
diretas, com todos os fornecedores participantes ( e não só como a elotech faz
colocando so vencedores),
todas as propostas iniciais e atualizadas dos vencedores, todos os lances dos
pregões sejam presenciais ou eletronicos, homologações, contratos , aditivos e
itens de aditivos.

Na sistema toda movimentação pos licitado e contratado eram feitas pelo movimento
do contrato então adaptamos para as solicitações e nads tudo convertido vinculado
as licitações e contrato,
também converti os itens para os empenhos e vinculei com as mesmas.

Contudo estes modulos praticamente zerou de conversão agora só ajustes mesmos e

validações no decorrer.
Guilherme já fez um pré-treinamento com a Luiza, Thamires e Maria referente a
licitações e também já lançaram alguns aditivos no nosso sistema.
Amanha já vão lançar novas licitações 2023 aproveitando os pedidos convertidos.
Guilherme também já passou a parte de compra direta para Jose Maria que faz este
parte ele já lançou 3 no sistema e junto com o Souza já estão auxiliando lançando
solicitação e já executaram empenhos restantes de 2022.

conforme retorno dos usuarios até o momento dialogado a parte do compras ira
otimizar o tempo e facilitar pois conforme nos repassado na sysmar era mais
burocrativo.
Em comparação aos sistema o de encontramos de divergência foi a parte de aditivos
que quando valor e com mensuração de itens eles lançavam tudo como "outros" na
sysmar e no
nosso tem que ser por tipo "valor", desta forma estamos alterando todos os
contratos ativos para ajustar e ficar com o saldo correto para emissão de
solicitações e nad.
Outro ponto é que na sysmar utilizam o mesmo codigo de um mesmo item e conforme o
processo eles modificam a descrição, neste caso ficara o historico e os novos já
repassamos
que teram que ter uma cadastro para cada descritivo se adaptando ao nosso modelo e
foi tranquilo sem resistencia.

Só em termos comparativos eles possuem em mais de 400 processos entre pregoes a

compra direta enquando a pm não chegou a 300 então é um volume bem grande de dados.

Então digamos que em 2 dias de trabalho compras, licitações e contratos super bem
encaminhado faltando só estes ajustes de divergencias finais ai só treinamento
mesmo na integra,
teremos unidades externas para treinar pois quem realizam os pedidos são eles.
Patrimonio e Frotas também convertido, fiz uma parceria com o leonardo e já esta na
base os dados, ai finalizando os ajustes do compras começaremos a conferencia junto
ao sistema sysmar e
aos usuários dos modulos para liberação de uso.

Quando o almoxarifado este esta o problema já tinha feito um levantamento mais não
batia nada leonardo também esta analisando e também não chegou a um ponto correto.
Mais passei a tarde hoje dialogando com o Paulo responsavel pelo almoxarifado e o
mesmo já passou que nenhum relatorio da sysmar fecha ele até nos passou um mais não
confiavel,
repassou que tem diversos itens divergentes na sysmar diversos itens com codigos
errados duplicados etc.
Então em conjunto chegamos a uma conclusão que vamos tentar aproveitas a parte
cadastral e fazer um lançamento inicial ai ele Paulo fara um levantamento
(inventario e arrumara os saldos)
assim como cadastros de itens duplicados etc, então desta forma não teremos o
historico de movimentação pois não ira bater só trazendo problemas futuros.
Paulo saiu de ferias hoje e retorno somente dia 23 ai já deixamos agendado assim
que retornar iremos auxiliar e focar neste modulo.

e é isso muito texto né mais só pra deixa-lo por dentro.

Há já ia me esquecendo um ponto a sysmar só mandou backup de dados e como eles

inserem bastante pdf na base, hoje o jose maria que faz empenho e compras direta
questionou o souza disso
ai repassamos e reiteramos que colocamos até em oficio que os arquivos pdf (backup)
teria que ser enviado para analise e correção e sem estas informações não teriamos
que converter
fazendo com que inserizem manual. O Jose Maria e Souza iram verificar com o
Fernando e cobra-lo. Não vimos ele lá por estes dias me parece que esta de ferias,
mais já estão cientes disso.

fui...