Segundo o Guia da Certificação de Entidades Formadoras da DGERT
- Gestor da formação: Habilitação superior e Três anos de funções técnicas em gestão e organização de formação ou Formação mínima de 150h em gestão e organização de formação e área pedagógica - Coordenador pedagógico: Habilitação superior e Três anos de funções no desenvolvimento de atividades pedagógicas ou Formação mínima de 150h na área pedagógica ou profissionalização no ensino - Formadores: Formação científica ou técnica e pedagógica nas áreas de educação e formação para as quais seja solicitada a certificação - Outros técnicos (tutores e mediadores): Qualificações adequadas às modalidades, formas de organização e destinatários - Atendimento ao público: Colaborador que assegure atendimento diário, a tempo completo, em todos os estabelecimentos com contacto com o público - Contabilidade: Colaborador qualificado ou recurso a prestação de serviço para assegurar a contabilidade - Gestor à distância: Formação ou experiência profissional mínima de 1 ano em organização ou gestão de formação à distância, implementação de programas de formação e estratégias pedagógicas em formação a distância ou métodos e técnicas de tutoria em contexto de formação a distância
2. Segundo o Manual do Utilização da Plataforma Eletrónica do Sistema de
Certificação de Entidades Formadoras Prova de vínculo contratual: Gestor de formação, Coordenador pedagógico, Gestor de formação à distância, Colaborador de atendimento diário e Serviço de contabilidade. e Ficha curricular, segundo o modelo DGERT: Gestor de formação, Coordenador pedagógico, Gestor de formação à distância e Formadores (não referindo a necessidade de colocar a dos restantes técnicos)
3. Segundo o Manual do Utilização da Plataforma Eletrónica
- Documentos de propriedade, arrendamento ou autorização de utilização dos espaços e equipamentos - Quadro de identificação e caracterização dos recursos físicos da estrutura principal, identificando os locais de atendimento ao publico, as instalações sanitárias, as salas de formação teórica, em informática e os espaços e equipamentos de formação prática – com referência à área e ao equipamento disponível, em cada uma das salas.
1. Segundo o Guia da Certificação de Entidades Formadoras da DGERT, a certificação
de entidades formadoras implica que estas possuam colaboradores, que cumpram determinados requisitos, segundo o papel que desempenham dentro da instituição. Esses requisitos são estabelecidos para garantir a qualidade e competência dos profissionais envolvidos na gestão e execução dos processos de formação. A seguir, apresentam-se os requisitos específicos para cada função: - Gestor da formação: O gestor da formação deve possuir habilitação superior e ter exercido funções técnicas em gestão e organização de formação por, pelo menos, três anos. Caso não tenha a experiência necessária, é exigida uma formação mínima de 150 horas em gestão e organização de formação, além de conhecimentos na área pedagógica. - Coordenador pedagógico: O coordenador pedagógico também precisa ter habilitação superior e ter atuado em atividades pedagógicas por, pelo menos, três anos. Em alternativa, é aceite uma formação mínima de 150 horas na área pedagógica ou a profissionalização em ensino. - Formadores: Os formadores devem possuir formação científica ou técnica adequada às áreas de educação e formação, nas quais a certificação é solicitada. Além disso, é necessário ter o Certificado de Competências Pedagógicas (CCP), para garantir a qualidade do ensino. - Outros técnicos (tutores e mediadores): Os tutores e mediadores devem possuir qualificações adequadas às modalidades, formas de organização e destinatários dos programas de formação. Isso significa que eles devem ter o conhecimento e as habilidades necessárias para atuar de forma eficaz nessas funções específicas. - Atendimento ao público: A entidade formadora deve designar um colaborador que seja responsável pelo atendimento diário, em todos os estabelecimentos que tenham contato com o público. Esse colaborador deve estar disponível em tempo integral para atender aos pedidos e necessidades dos clientes e participantes das ações de formação. - Contabilidade: Para a área de contabilidade, é necessário ter um colaborador qualificado para realizar essas atividades. Ou, a entidade formadora, pode optar por recorrer a um serviço externo de contabilidade, para garantir a correta gestão financeira e contabilística. - Gestor à distância: Caso a entidade formadora ofereça programas de formação à distância, é exigida a contratação de um gestor com formação ou experiência profissional mínima de um ano em organização ou gestão de formação a distância. Cumulativamente, esse gestor deve possuir conhecimentos em implementação de programas de formação e estratégias pedagógicas específicas para esse formato, bem como métodos e técnicas de tutoria, em contexto de formação a distância. É importante ressaltar que estes requisitos são estabelecidos pela DGERT com o objetivo de garantir a qualidade e eficácia dos programas de formação oferecidos pelas entidades certificadas. Ao cumprir estes critérios, as entidades formadoras demonstram compromisso com a excelência no ensino e na capacitação profissional. 2. Segundo o Manual de Utilização da Plataforma Eletrónica do Sistema de Certificação de Entidades Formadoras, é necessário comprovar o vínculo contratual e apresentar a ficha curricular, segundo o modelo DGERT, dos colaboradores. Assim, a entidade deve apresentar prova de vínculo contratual, dos seguintes profissionais: i) Gestor de formação; ii) Coordenador pedagógico; iii) Gestor de formação à distância; iv) Colaborador de atendimento diário; e v) Serviço de contabilidade. Essa prova de vínculo contratual é necessária para confirmar a existência de um contrato formal entre a entidade formadora e os profissionais ou serviços terceirizados, evidenciando o envolvimento efetivo e a corresponsabilidade nas atividades relacionadas à formação. Já, relativamente, à apresentação da ficha curricular, esta deve ser facultada acerca dos seguintes colaboradores: i) Gestor de formação; ii) Coordenador pedagógico; iii) Gestor de formação à distância; e iv) Formadores. Esta ficha curricular contém informações sobre a formação académica, experiência profissional, competências técnicas e pedagógicas, bem como outras qualificações pertinentes para cada função. É importante destacar que o manual não especifica a necessidade de apresentar ficha curricular para os restantes técnicos, portanto, essa exigência não é aplicável a esses colaboradores. 3. Segundo o Manual de Utilização da Plataforma Eletrónica, a certificação de entidades formadoras requer a apresentação de documentos relacionados à propriedade, arrendamento ou autorização de utilização dos espaços e equipamentos, além de informações a constar no quadro de identificação e caracterização dos recursos físicos. Abaixo detalham-se essas informações. Sobre os documentos de propriedade, arrendamento ou autorização de utilização dos espaços e equipamentos, a entidade formadora deve fornecer provas documentais que comprovem a propriedade dos espaços e equipamentos utilizados para a realização das atividades de formação. Esses documentos podem incluir escrituras de propriedade, contratos de arrendamento ou qualquer outro documento legal, que ateste a autorização para a utilização dos mesmos. Já sobre o quadro de identificação e caracterização dos recursos físicos. A entidade formadora deve identificar e caracterizar os recursos físicos disponíveis. Assim, deve incluir informações sobre os diferentes espaços utilizados, como: - O número de locais de atendimento ao público e de instalações sanitárias. Podendo cumulativamente acrescentar outros espaços, como: biblioteca, auditório, área social, entre outros. - A área e recursos existentes (designação e quantidade de equipamentos técnico profissional) nas salas de formação teórica, das salas de formação em informática e da sala de formação prática. Esse quadro de identificação e caracterização dos recursos físicos é fundamental para avaliar a adequação e capacidade dos espaços e equipamentos utilizados, pela entidade formadora, por forma a garantir que o desenvolvimento da ações de formação seja eficaz e seguro.