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FORMADORES
Avaliação da Formação
MÓDULO 8
KXLS, Serviços de Comunicação e Imagem
Ficha Técnica
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Índice
Introdução......................................................................................................... 4
1. Análise de Necessidades e Definição de Objectivos.............................................. 5
1.1. Necessidades de formação à priori: .............................................................................. 5
1.2. Necessidades de formação à posteriori: ....................................................................... 5
2. Preparação de uma Estratégia de Formação: Estruturação do programa,
Definição do Conteúdo e dos Métodos .......................................................... 7
2.1.Quando recorrer a um material pedagógico? ....................................................... 7
2.2. Como escolher um auxiliar? ................................................................................ 8
2.3. Estruturar o Programa ......................................................................................... 8
2.3.1. Os objectivos e os programas .................................................................................... 8
2.4. Definir o conteúdo................................................................................................ 9
3. Adaptação dos Conteúdos da Formação às Funções dos Participantes 9
4. Definir os Métodos ..................................................................................... 11
5. Plano de Sessão......................................................................................... 12
5.1. Fases de uma sessão........................................................................................ 13
Conclusão… ................................................................................................... 42
Bibliografia: ............................................................................................................... 43
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Introdução
Em toda a “démarche” da formação, existe sempre uma mudança visada pelo formador
e/ou esperada pelos participantes: mudança na maneira como eles reagem e agem, definem,
analisam e resolvem os problemas, como se situam em relação ao meio ambiente…
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O objectivo de uma formação não é o tema que está a ser tratado durante a
formação. É importante saber-se do que se vai falar, mas não é suficiente. É ainda necessário
ter definido exactamente onde se quer chegar.
Os objectivos são então o propósito final que se persegue, os resultados que se espera
desta formação? Não exactamente. Os resultados esperados vão certamente condicionar o
objectivo. É a mudança que a formação deve permitir produzir ou deve contribuir para produzir
para produzir a curto, médio ou longo termo. É a estratégia de conjunto na qual se inscreve a
formação, estratégia que o formador deve imperativamente conhecer para aí situar a sua
intervenção de um modo funcional.
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b) problemas de pessoal
- relações deficientes entre o pessoal
- número excessivo de queixas
- pouco ou nenhum interesse pelo trabalho
- falta de cooperação
- faltas e substituições em demasia
- dificuldades na obtenção de bons elementos
- tendência em atribuir as falhas aos outros
- erros na execução de ordens
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Dois dos outros parâmetros a ter em conta são o local e, portanto em função dele, os
meios materiais, que se poderá dispor ou não e enfim, o tempo. A antecipação do timing e o
domínio “tempo” durante a formação são condições “sine qua non” para o êxito da formação.
Os auxiliares não têm sentido se não são concebidos como meios para facilitar a
utilização de uma determinada técnica. Estão, portanto subordinados à técnica pedagógica e
ao objectivo que faz surgir esta técnica.
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O programa não é um fim em si, mas o caminho melhor para atingir o objectivo. Ele
deve ser flexível, senão corre o risco de travar a liberdade de acção, de reacção e de repetição
indispensável para atingir o objectivo em função dos participantes, do grupo e de diferentes
circunstâncias nas quais se desenrola um ciclo.
Um programa deve ser previsto mas “não merece nenhum respeito”. Contudo, um certo
número de pontos chave, de pontos de passagem obrigatória devem ser determinados e
obrigatoriamente ser tratados.
A formação é:
- definir um objectivo,
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- determinar pontos-chave,
- estabelecer um programa
È necessário ter sempre em conta que o importante não é o que se vai dizer, mas o
que os participantes vão reter. Uma explicação demasiado analítica, demasiado “científica”,
não dispensável ao alcance dos objectivos, pode não ser compreendida pelos participantes e
desmotivá-los: pode tornar apresentação complexa e prejudicar a assimilação.
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4. Definir os Métodos
Os métodos pedagógicos são extremamente variados e devem ser adaptados ao
objectivo, ao conteúdo e à população-alvo.
De um modo geral, pode-se dizer que a um objectivo de aquisição de saber-fazer
devem corresponder métodos essencialmente práticos estabelecidos sobre numerosos
exercícios e aplicações e que a um objectivo de aquisição de saber-estar devem corresponder
métodos essencialmente participativos, fundados sobre a experiência dos participantes e a
dinâmica do grupo.
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Quando uma formação abrange uma parte teórica e uma parte prática, é necessário
desfazer-se da ideia de que o caminho a seguir é necessariamente:
1. Teoria
2. Prática
A aquisição reside muito mais no ir e no vir constante entre teoria e prática entre compreender
e fazer, entre análise e síntese, que numa démarche de sentido único.
Pode ser muito mais proveitoso apresentar somente o “mínimo teórico” indispensável
antes de pôr em prática e de fazer em seguida um aprofundamento teórico em função das
dificuldades encontradas durante a parte prática. Assim, os participantes memorizarão melhor
a explicação teórica porque ela estará ligada a uma prova prática, e portanto, mais propícia a
fazê-los participar.
5. Plano de Sessão
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Porém o traçar das linhas não é suficiente. Cada parte do percurso tem de ser melhor
precisada, à luz dos grandes objectivos a atingir.
Assim, a ficha do plano de sessão é um resumo dos tópicos necessários a tratar para se atingir
o objectivo dessa mesma sessão. Indica o tema a ser tratado, as técnicas e auxiliares a usar, a
ordem e o tempo de duração previsto.
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Os assuntos devem ser apresentados com uma sequência lógica e estar relacionados com
os interesses e experiência dos participantes, a fim de que estes vejam a sua utilidade prática.
Os temas devem estar divididos em pequenos blocos de informação, autónomos quanto
possível, mas com relação óbvia entre si, pois isto facilita o trabalho do monitor. Cada bloco
deve ser avaliado antes de se passar ao seguinte e deve ser feita a ligação entre ambos.
É nesta fase que o plano de sessão deve conter indicação detalhada dos exercícios a
executar e suas condições de realização, tendo em conta o nível prévio de execução dos
participantes.
Na fase de avaliação e síntese deve fazer-se a avaliação do que foi dado, como forma de
verificar se os objectivos foram ou não atingidos. Após esta verificação devemos efectuar um
resumo ou síntese final do que foi tratado, enfatizando os tópicos mais importantes, reforçando
muito em especial os pontos relativamente aos quais os objectivos não foram plenamente
atingidos.
O plano deve conter a indicação dos instrumentos de avaliação, o tempo previsto para a
sua passagem e para a sua correcção. Esta fase deve permitir a cada participante e o monitor
verificarem em que medida foram ou não alcançados os objectivos da sessão.
A fase de avaliação e síntese deve permitir criar nos participantes uma visão global do que
foi abordado e relacionar os assuntos tratados com outros temas de sessões posteriores ou
com a própria situação real de trabalho. Quanto aos textos de apoio e bibliografia, a
distribuição no final da sessão é preferível, pois evita uma certa dispersão dos participantes.
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Planos de Sessão
Neste espaço expõe-se detalhadamente cada módulo e unidade, e em particular de cada sessão, através da apresentação do tipo
de sessão, objectivos, actividades e materiais e exercícios necessários a um efectivo desenvolvimento da mesma, permitindo,
deste modo, uma clara descrição dos procedimentos a adoptar para o desenvolvimento de cada sessão/unidade/módulo, e assim
do curso.
N.º: 2 Apresentação do módulo: Exposição Apresentação dos objectivos do curso, Materiais: Datashow,
características, unidades, fundamentação e organização
Tipo: computador com
Presencial organização do trabalho e
sistema de avaliação. ligação à internet.
Duração:
1h30m
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N.º: 2 - Evolução histórica do EFAD Métodos expositivos - Leitura de pacote de auto-estudo “A Materiais: computador
Tipo: Online - O papel dos meios de Métodos activos evolução histórica do EFAD e os meios com ligação à Internet.
comunicação e EFAD de comunicação” e elaboração de quadro
Duração:
síntese dos principais acontecimentos Pacote de auto estudo
1,5 que caracterizam a história do EFAD “A evolução histórica
do EFAD e os meios
de comunicação”
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N.º: 2 - Teorias do EFAD Métodos activos - Leitura de pacote de auto estudo “As teorias Materiais: computador
do EFAD” e elaboração de quadro síntese
Tipo: Online Métodos expositivos comparativo das teorias com ligação à Internet.
Duração: Pacote de auto estudo “As
2h teorias do EFAD”
N.º: 3 - As teorias do EFAD no Métodos activos - Elaboração de plano de sessão à luz da Materiais: computador
contexto de formação a temática das teorias de EFAD
Tipo: Online com ligação à Internet.
distância
Duração:
2h
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N.º: 2 - Teorias de Ensino Métodos expositivos - Leitura de pacote de auto estudo “As teorias Materiais: computador
de ensino no EFAD” e elaboração de quadro
Tipo: Online Métodos activos comparativo com ligação à Internet.
Duração:
Pacote de auto estudo
2h
“As teorias de ensino
no EFAD”
N.º: 3 - Teorias de Ensino Métodos activos - Elaboração de plano de sessão tendo em Materiais: computador
conta uma das teorias de ensino à escolha do
Tipo: Online formando com ligação à Internet.
Duração:
2h
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Recolher opinião dos formandos Registo e partilha no Fórum das experiências dos Fórum
Discussão em grupo
formandos
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Discutir implicações resultantes Registo e partilha das experiências dos formandos Fórum
da inserção de áudio num Discussão em grupo
documento multimédia
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Download do software de
edição vídeo Camtasia Studio
Criação e publicação na plataforma de um vídeo 2.0
com áudio incorporado para exemplificação da http://www.techsmith.com
tarefa realizada no momento anterior
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Debater factores relacionados Registo das ideias manifestadas pelos formandos Fórum
Discussão em grupo
com a utilidade/pertinência do
vídeo na Formação a Distância
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N.º 3 Apresentação Método Expositivo Promover o diálogo online onde os participantes se Chat
formador/formando online apresentem, assim como o formador, com vista a
Tipo: Online Método Activo estabelecer uma relação de confiança de modo a
síncrona Identificação das expectativas; facilitar as aprendizagens ao longo do módulo.
Duração: Apresentação dos objectivos do
1H módulo;
Sistematização da unidade.
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¾ Recolher e analisar
dados para monitorização
de actividades de
aprendizagem;
Tópicos:
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N.º: 1 Apresentação síntese dos Verificação das expectativas dos formandos Sala de formação equipada
Objectivos e da Método expositivo relativamente a este módulo com equipamentos
metodologia do Trabalho informáticos e ligação
Final Internet
Tipo: Presencial Verificação do estado de realização
documental do trabalho final
Métodos activos
Projector de Vídeo
Duração: 3h
Esclarecimento de duvidas e apoios
Orientações sobre o específicos Quadro Branco e
documento final a produzir Discussão em Grupo Marcadores
Apresentação e discussão da metodologia do
exercício prático simulado das funções de Plataforma de e-learning
eFormador
Matriz de acção dos grupos
Esclarecimento de duvidas Definição dos sub-grupos alvo e atribuição de alvo e respectivos papéis
papeis
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N.º: 2
Treino de competências
Técnicas e Pedagógicas ao
Implementação dos grupos alvo para a
Tipo: Online nível de:
formação prática simulada
Assíncrona e
Síncrona Métodos activos
- Implementação online de
uma sessão de formação; Plataforma de e-learning
Duração: 6h Orientação e coordenação de actividades
Observação e coordenação
dos trabalhos
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Análise e discussão
Síntese global e encerramento
Sínteses final do curso
Encerramento
Fonte: eTRAINERS, 2004.
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Entidade Formadora:
Curso: Acção n.º: Local:
Público-alvo:
MÓDULO: _________________________________
Formador(a):
Data da Sessão: ____/____/___ Sessão n.º: _____
Pré-requisitos:
Duração da Sessão: ______________
Objectivos Gerais:
Materiais e
Conteúdos Métodos e Técnicas Equipamentos Actividades Didácticas Tempo Avaliação de
Programáticos/Etapa da Sessão Objectivos Específicos Pedagógicas previsto/ Conhecimentos
Previsto Alternativa Previsto Alternativa actividade
Introdução
Desenvolvimento
Conclusão
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Objectivos Gerais:
Tempo Total
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Assim, e para que estude a forma que melhor se adapta às sessões de formação
apresenta-se seguidamente dois modelos adoptados por uma Formadora e um
modelo adoptado pela KXLS.
Síntese final…
O formador na planificação tem que ter em conta conselhos práticos e sínteses metodológicas,
pontos de referência para que o seu percurso como formador seja facilitado.
O formador terá que ter em conta a análise de necessidades e a definição de objectivos e
ainda, a estruturação do programa, a definição do conteúdo e dos métodos.
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