Objetivo do estagio

É comum ouvir dos alunos que as aulas na universidade são muito teóricas e
que os modelos não se aplicam à realidade. O estágio curricular entre outros
objetivos proporciona o aluno a oportunidade de testar estes argumentos.
Segundo os professores, o estágio é considerado uma oportunidade para os
alunos de:
 Aplicar na pratica os conhecimentos teóricos aprendidos no curso;
 Avaliar a possibilidade de sugerir mudanças nas organizações;
 Enfrentar problemas reais nas organizações;
 Experimentar a resolução de problemas com uma responsabilidade
limitada;
 Avaliar o mercado de trabalho;
 Aprofundar sua área de interesse;
 Testar sua habilidade de negociação.

Condições para iniciar o estagio

Até agora, comentou-se sobre os objetivos do estágio, a perspectiva das partes
interessadas, bem como sobre obstáculos e sugestões para melhorar sua
implementação e garantir bons resultados. Para iniciar, é imprescindível definir
três aspectos básicos: o tema do trabalho, a organização-alvo e o professor
orientador do estágio. As demais etapas decorrem destas escolhas
preliminares, e a ordem destas escolhas vai depender das circunstâncias, mas
a definição do trabalho depende de todas elas.
1.1 Escolha do tema
A escolha do tema é talvez uma das etapas mais difíceis para maioria dos
alunos. Primeiro, porque exige uma definição, escolher um tema e elaborar um
projeto requerem maturidade e responsabilidade pela decisão.

Professor Aluno
 Orientação
 Interesse  Interesse
 Conhecimento  Conhecimento
 Relacionamento com  Habilidades
meio organizacional  Esforço

Empresa

 Acesso e
supervisão
  Seja relevante para a área de administração – com alguma ligação com
pleno pelo menos duas entre as disciplinas no curso.
 Seja viável, considerando o acesso às fontes das informações ou dados.
 Considere o limite de tempo para a execução do estágio (normalmente
quatro meses).
 Considere outros recursos, como custo, disponibilidade de bibliografia e
de orientação.
 Seja de interesse da organização-alvo do estágio, já que não apenas o
acesso, mas também a qualidade dos dados e informações dependem
da relevância da pesquisa para entrevistados.
 Seja de interesse do orientador.

Realizar pesquisa em organizações não é fácil. Primeiramente, o fato de que

algumas empresas aceitem e outras não pode ameaça a representatividade da
pesquisa. A segunda situação diz respeito à dimensão ética e política do
estudo.
A procura de um local para estagiar tem sido deixada inteiramente nas mãos
dos alunos na maior parte das escolas, que contam apenas com a ajuda
eventual dos professores orientadores para conseguir acesso a organizações.
O estágio é necessariamente realizado em organizações e normalmente os
alunos atem-se a uma organização apenas.
 Telefonar à empresa para localizar a pessoa a quem deve dirigir
correspondência de solicitação de acesso.
 Solicitar autorização por escrito à empresa, anexando: carta de
apresentação do departamento e/ou orientador. Breve descrição do(s)
tema(s) de interesse para estagiar.
 Telefonar ou tentar marcar uma visita à empresa. Mostrar entusiasmo
por seu trabalho.
 Uma vez conseguido o acesso e definido o tema, enviar
correspondência anexando uma proposta preliminar para o estágio, com
pelo o menos o roteiro de entrevista(s) ou questionário, lista das
pessoas/cargos a entrevistar, e cronograma.
 Prometer o relatório do trabalho concluído à empresa.

1.2 Processo de orientação

O processo de orientação evidentemente contribui para a qualidade do trabalho
final. É essencial que o aluno possua ideias claras a respeito do que pretende
fazer, além de demonstrar interesse no tema e acesso à empresa.
Outro fator importante diz respeito ao relacionamento entre professor e aluno
como algo a ser negociado. O professor deve conhecer a área e ter interesse
no tema, mas é preciso haver certa empatia entre professor e aluno. A
orientação é mais clara quando há cooperação entre as partes. Dois aspectos
importantes: primeiro é que o trabalho de conclusão é espécie de treinamento
para consolidar a transição entre o status de estudantes e o status de
profissional, e o aluno dele mostrar iniciativa e independência; o segundo é que
não há uma única maneira de desenvolver um projeto, por isso, o orientador
trabalha em cima do que o aluno apresenta.

2 Área de administração geral e administração pública

 Informatização na área pública e privada
- Conveniência da informática em termos de custos e benefícios.
- Treinamento e seleção de pessoal.
- Identificação de áreas da empresa a serem informatizadas.
 Transferência de tecnologia do setor público para o privado:
 Geração de conhecimentos e tecnologia pelos institutos públicos de
pesquisa.
 Formação de técnicos habilitados para realizarem reformas
administrativas.
 Mudança incremental ou mudança total.
 Eficiência, eficácia e efetividade no setor público:
- Produtividade no setor público.
- Desempenho organizacional.
- Cumprimento de metas e objetivos.
 Estratégias de mudança organizacional.
 Gestão da qualidade no setor público.
 Metodologia de avaliação de empresas estatais.

3 Análise ambiental
 Programas de proteção ambiental; gestão de programas e projetos de
proteção ambiental; gestão de programas de controle de acidentes
tecnológicos.
 Percepção e analise de programas ambientais:
- Identificação de problemas ambientais.
- Mapeamento de atividades de risco.
- Reação das populações ao risco eventual, potencial e real.
4 Planejamento governamental
 Políticas públicas: estabelecimento de políticas públicas, políticas de
industrialização, políticas de ensino (básico, graduação e pós-
graduação), políticas de ciência e tecnologia, políticas sociais (saúde,
saneamento, habitação).
 Organização e funcionamento de sistemas de planejamento (em nível
municipal, estadual e federal).
 Planejamento e orçamento participativos.
 Indicadores econômicos e sociais de desenvolvimento.
 Avaliação de resultados de determinada mudança de estrutura.

5 Análise organizacional
 Analise administrativa:
- Sistemas Organizacionais: estudo da organização como ela é; estrutura da
organização; o que significa afirmar que uma organização é um sistema
aberto; que implicações esse sistema traria para uma organização.
- Sistemas administrativos: classificação de cargos com limites de ascensão
horizontal; estudo das rotinas de trabalho, distribuição das tarefas para o
pessoal; racionalização e simplificação do trabalho; utilização e otimização
dos equipamentos de última geração, abandono de equipamentos
ultrapassados e em boas condições.
 Contexto ambiental: distribuição do espaço físico, condições ambientais,
variáveis externas de maior impacto sobre a organização.
 Analise geral de uma empresa pública:
- Levantamento de necessidades (pessoal, material, espaço físico)
- Analise e formulação de alterações.
- Manuais: elaboração de manuais para toda a organização ou para setores;
análise crítica e reformulação de manuais preexistentes.
- Formulários: padronização e controle, levantamento e análise crítica dos
formulários já existentes; elaboração e reelaboração de formulários;
estruturação de um sistema de produção e controle de formulários
(empresa média ou grande).
- Estudos de layout burocrático no escritório; remontagem do layout
existente para a formulação de alternativas de modificação.
- Fluxos de informação ou documentos: levantamento e graficação dos
fluxos preexistentes (empresa pequena ou média); estudos para mudança
de estruturas organizacionais; manualização das estruturas existentes ou
reformuladas.
- Distribuição de atividades - QDT: levantamento e analise da distribuição
de atividades entre funcionários e setores.
  Sistemas de informações gerenciais:
- Pequena/média empresas: sem uso exclusivo do computador.
- grande empresa: com uso do computador.
 Estruturação e reestruturação de empresas.
- Privatização: testar sua viabilidade.
- Estrutura do setor público frente ao Mercosul: unificação de
procedimentos entre países envolvidos (normas de controle de
qualidade, tributação, concorrência e integração); adaptação da máquina
pública a essas necessidades; mentalidade dos empresários a propósito
da integração.
- informatização dos sistemas administrativos.

6 Estruturas de controle

 Controles fiscais, financeiros e físicos

7 Área de recursos humanos

7.1 Estratégias e técnicas de recursos humanos
 Recrutamento e seleção:
- Fontes e meios de recrutamento.
- Formas alternativas de recrutamento e seleção, inclusive com uso de
grafologia, astrologia etc.
- Inversão do processo de seleção: os subordinados escolhem os
superiores.
- Socialização organizacional; integração na organização.
 Treinamento:
- Levantamento de necessidades.
- Elaboração de um programa de treinamento.
- Treinamento para o exercício da cidadania.
- Formação e qualificação de agentes de treinamento.
- Perfis a serem alcançados com o treinamento.
- Recursos organizacionais disponíveis.
 Plano de cargos.
 Remuneração:
- Formas alternativas de remuneração.
- Remuneração indireta para reduzir os encargos diretos de salário.
- Significado e resultados da participação nos lucros.
- Estrutura de salários nas empresas e critérios adotados.
 Sistemas de avaliação de desempenho.
 Desenvolvimento de executivos:
- Propostas de um programa para desenvolvimento de executivos a
longo prazo.
 Assistência/benefícios:
- Benefícios oferecidos pela empresa (legais e opcionais).
- Percepção dos empregados a respeito dos benefícios oferecidos pela
empresa.
- Planos (abertos e fechados) de complementação da previdência.
 Segurança, higiene e medicina do trabalho:
- Avaliar o nível de insalubridade e periculosidade nas empresas.
- Causas e consequências dos acidentes no trabalho.
- Doenças profissionais.
- Programa para criação de medidas e atitudes prevencionistas.