UFCD 5439 - Planeamento e gestão da formação – 25h

OBJETIVOS Adquirir competências para elaborar um projeto

GERAIS: formativo

No final da formação os participantes deverão ter

adquirido conhecimentos para serem capazes de:
OBJETIVOS - Elaborar um projeto formativo completo, através
ESPECÍFICOS: de um trabalho prático e de forma correta.
Elaboração do Projeto Formativo
Promoção do Projeto Formativo

Panfletos;

Emails;

Redes Sociais;

Site.
Definição dos Critérios de Seleção
de Formandos e Formadores

- Gestão de Inscrições;

- Processo de admissão de formandos e formadores:

acolhimento e informação;

 Planeamento da logística das ações de formação:

Cronogramas, horários, recursos físicos e humanos,
domínios e espaços de formação;
Definição dos Critérios de Seleção
de Formandos e Formadores

 Estratégia do recrutamento de recursos humanos;

 Técnicas de Seleção de recursos humanos

(formadores/formandos): Análise de Currículos,
Entrevista, Testes Psicotécnicos,…;
Definição dos Critérios de Seleção
de Formandos e Formadores

 Seleção de entidades enquadradoras dos

formandos nas componentes de formação prática
em contexto de trabalho;

 Tipos de Contratos.
Implementação da Formação

 Acompanhamento da conceção e elaboração de suportes

didáticos para a formação;
 Conceção e adaptação do Guia de apoio ao formando:
apresentação da entidade, da ação de formação, da
equipa pedagógica, regulamento de funcionamento da
formação, direitos e deveres do formando;

 Acompanhamento das equipas formativas: dos métodos

aos instrumentos a mobilizar;
Implementação da Formação

 Acompanhamento e articulação com entidades

enquadradoras, de formandos em formação em contexto
de trabalho;

 Monitorização: apoio a formandos e formadores,

verificação da concretização dos objetivos de formação,
cumprimento de regulamentos, controlo de assiduidade;

• Controlo administrativo, pedagógico e financeiro de

ações de formação.
Dossier Pedagógico

Conceção e atualização;

Regras e cuidados na manutenção;

Requisitos para entidades formadoras certificadas.

Check List Dossier Pedagógico

Calendarização;

Documentos dos formadores;

Documentos dos formandos;

Planificações;

Presenças;
Check List Dossier Pedagógico

Calendarização;

Documentos dos formadores;

Documentos dos formandos;

Planificações;

Presenças;
Check List Dossier Pedagógico

Sumários;

Avaliações dos formandos;

Avaliação da ação;

Ocorrências;

Atas.
Orçamentação

• Todos os gastos com a formação

 Definição do Sistema de Avaliação
das Aprendizagens da Formação

• Princípios e métodos de avaliação da formação;

• Papéis e intervenientes no processo de avaliação (formador, tutor,

gestor, …);

• Características técnicas da avaliação (fiabilidade, validade e

objetividade);

• A problemática da subjetividade no processo de avaliação.

 Definição do Sistema de Avaliação
das Aprendizagens da Formação

• Dimensões de avaliação da formação (Expectativas,

Reação/satisfação, Aprendizagens, Transferência de
Aprendizagens para o contexto de trabalho, Resultados/impactes)
e momentos de avaliação;
 Definição do Sistema de Avaliação
das Aprendizagens da Formação

• Técnicas e instrumentos de recolha de informação (testes de

conhecimentos, testes de performance, inquérito por entrevista,
inquérito por questionário, análise documental, observação
direta, focus-group, estudos de caso, simulação, elaboração de
projetos finais, análise de incidentes críticos, elaboração de
portefólios, construção de roteiros de atividades, …);
 Definição do Sistema de Avaliação
das Aprendizagens da Formação

• Técnicas de tratamento quantitativo e qualitativo dos resultados

da avaliação da formação (grelhas de análise, análise estatística,
notas de observação, análise de conteúdo,…).
 Definição do Sistema de Avaliação
das Aprendizagens da Formação

• Avaliação da qualidade da formação (estrutura do programa,

objetivos, conteúdos, metodologia, atividades, recursos,
formador, …);

• Avaliação da eficiência da formação (adequação dos

equipamentos, experiência pedagógica da equipa técnica e dos
formadores, potencial dos recursos didáticos, gestão orçamental,
cumprimento do cronograma, estratégia de marketing, processo
de acompanhamento da formação).
 Definição do Sistema de Avaliação
das Aprendizagens da Formação

• Avaliação da eficácia da formação;

• Indicadores de eficácia da formação (definição e quantificação);

• Análise do custo-benefício;

• Avaliação do impacto/resultados da Formação.

O sistema de acreditação de
entidades formadoras

Para obter a certificação, a entidade formadora tem de

demonstrar objetivamente que a sua estrutura e práticas
formativas são adequadas à oferta que desenvolve e cumprem os
requisitos prévios e do referencial de qualidade.

Essa demonstração é feita através de um pedido de

certificação constituído por um conjunto de informação e
documentos submetido num formulário próprio, através da
plataforma eletrónica da certificação.
O sistema de acreditação de
entidades formadoras

O pedido de certificação pode ser submetido em qualquer altura,

não existindo um calendário definido para a sua apresentação.

O pedido de certificação é submetido através da plataforma

eletrónica, após registo prévio da entidade formadora e seguindo
os procedimentos definidos (consulte
Organizar o pedido de certificação).
O sistema de acreditação de
entidades formadoras

O pedido de certificação pode ser submetido em qualquer altura,

não existindo um calendário definido para a sua apresentação.

O pedido de certificação é submetido através da plataforma

eletrónica, após registo prévio da entidade formadora e seguindo
os procedimentos definidos (consulte
Organizar o pedido de certificação).
O sistema de acreditação de
entidades formadoras

Após o pagamento da taxa aplicável, o pedido de certificação é

alvo de uma avaliação técnica, de base documental ou
complementada com auditoria, para verificar a adequação da
atividade formativa desenvolvida aos princípios organizativos e
pedagógicos da formação profissional e a conformidade da
estrutura e das práticas formativas com o referencial de
certificação.
O sistema de acreditação de
entidades formadoras

Após a avaliação do pedido é emitida uma decisão que pode

configurar:

•A certificação, a qual dá lugar à emissão de um certificado

atestando esse reconhecimento

•Uma proposta de indeferimento, a qual a entidade pode

contestar no prazo de 10 dias úteis, retificando ou acrescentando
elementos de avaliação, os quais serão apreciados para efeitos da
decisão final (certificação ou indeferimento)
O sistema de acreditação de
entidades formadoras

A entidade só pode ter um pedido de certificação inicial em

avaliação, em cada momento. Um novo pedido só pode ser
submetido;

Após a submissão do pedido de certificação, a entidade pode

solicitar alterações dos elementos enviados no mesmo, a título
excecional e devidamente justificadas.

O pedido de alterações é submetido através da plataforma e

sujeito a aprovação.
O sistema de acreditação de
entidades formadoras

Prazo de avaliação e decisão:

90 dias úteis (máximo), contados após a confirmação do

pagamento da taxa aplicável ao pedido.
O sistema de acreditação de
entidades formadoras

Taxas

•Até 3 áreas de educação e formação = 500€ (quinhentos euros)

•Por cada área educação e formação adicional = 150€ (cento e

cinquenta euros)

Após a submissão do pedido na plataforma eletrónica a entidade

recebe uma notificação automática para o pagamento, com as
respetivas instruções.
“O planeamento é uma ferramenta que possibilita a
organização de todos os passos necessários para que
possamos alcançar os objetivos”
BIBLIOGRAFIA | FONTES | AUTORES

• http://www.forma-te.com
• http://www.hbsp.harvard.edu
• http://www.iefp.pt
• http://www.inferencia-pme.com.pt
• http://www.ispa.pt
• http://www.juventude.gov.pt
• http://www.min-edu.pt http://www.novasoportunidades.gov.pt