Listagem das reuniões, atividades presenciais e validações feitas pel grupo em atendimento ao Mato do

Júlio:

Reunião de Planejamento Inicial (Online): Discussão dos objetivos e metas para o atendimento,
definição de temas de atendimento e alinhamento das atividades e expectativas.

Atividades de Planejamento (3 reuniões presenciais): Realização de sessões entre o grupo de

delimitação dos assuntos de atendimento com o objetivo de compreender as necessidades e demandas
da OSC.

Compreendemos com a OSC que as dificuldades enfrentadas são em relação ao engajamento nas
atividades, à delimitação das atribuições de cada voluntário e à frequência nas atividades.
Reconhecemos que esses são desafios importantes a serem superados para garantir o pleno
funcionamento e o sucesso da OSC.

Estamos preparando, então os seguintes materiais:

Descrição de Cargos: Visando uma melhor organização das atividades e responsabilidades dos
voluntários, será implementado um sistema de descrição de cargos para cada função OSC. Cada cargo
terá um conjunto claro de responsabilidades e atribuições, o que facilitará a delimitação das atividades
de cada voluntário.

Certificado de Horas Voluntárias: Com o objetivo de incentivar e reconhecer o trabalho voluntário, será
emitido um certificado de horas para cada cargo na OSC. O certificado será concedido a cada voluntário
em reconhecimento à sua contribuição e dedicação no período estabelecido, destacando o número de
horas dedicadas e o impacto de suas atividades para a missão da organização.

Evento de Onboarding: Para engajar e integrar ainda mais os voluntários à causa da OSC, será proposto
um evento de onboarding para integração do pessoal. Esse evento proporcionará aos novos voluntários
uma apresentação detalhada sobre a missão, valores e projetos da organização, bem como um
conhecimento aprofundado sobre seus respectivos cargos e responsabilidades. Além disso, o evento
será uma oportunidade para que os voluntários conheçam a equipe, estabeleçam conexões e sintam-se
parte essencial da causa que defendemos. Esperamos que essas ações contribuam para uma maior
eficiência na atuação dos voluntários, além de fortalecer o sentimento de pertencimento e engajamento
com a causa da OSC.

Depois dessa etapa, tivemos o seguinte:

Reuniões de Equipe (Presencial e Online): Encontros periódicos que combinamos entre os membros do
grupo para acompanhar o progresso das atividades, discutir desafios e tomar decisões estratégicas.

Para essa semana estamos planejando marcar um encontro com a OSC para avaliação dos materiais
propostos até o momento, identificação de possíveis ajustes nas estratégias e definição de medidas
corretivas, se necessário.

Na Validação Final do Atendimento que estamos planejando realizar presencial, faremos a apresentação
do material feito e utilização do mesmo.