1. O que mudou desde Departamento Pessoal até a Gestão de Pessoas?
1.1. O que limitava o Departamento Pessoal?
1.2. Quais os prós e contra desta mudança de DP para GP? 1.3. Boas práticas da “nova” Gestão de Pessoas.
2. O que é Gestão Estratégica no Recrutamento e Seleção?
2.1. Qual o significado de Gestão Estratégica?
2.2. Quais as transformações do R&S na Gestão Estratégica? 2.3. Dicas de Gestão Estratégica no Recrutamento e Seleção.
3. Qual é a função dos Recursos Humanos nas empresas?
3.1. Qual o objetivo dos Recursos Humanos?
3.2. Qual a diferença entre GP e RH? 3.3. Várias formas que o RH contribui nas empresas.
4. Como aplicar a Gestão de Pessoas nas empresas?
4.1. Como desenvolver a Gestão de Pessoas?
4.2. O que melhorou com a GP implantada? 4.3. Sugestões de aplicação da Gestão de Pessoas nas empresas.
5. Qual é a principal meta da Gestão Estratégica de Pessoas?
5.1. Aonde a Gestão Estratégica de Pessoas pode chegar?
5.2. Quais os desafios da G.E.P.? 5.3. Exemplos de Gestão Estratégica de empresas bem sucedidos. 1. O que mudou desde Departamento Pessoal até a Gestão de Pessoas? 1.1. O que limitava o Departamento Pessoal? COMO FUNCIONAVA O DEPARTAMENTO PESSOAL? VAMOS LÁ... Um empregado fazendo “tarefas burocráticas”, muito trabalho manual, muitas fichas para preencher, não existia computador... Mesmo com o computador ainda não passava de um mero trabalho de “escrituração”.
O QUE O EMPREGADO DESEMPENHAVA?
SIM! Fazia as admissões baseadas no currículo da pessoa, preenchia a carteira de trabalho, fazia a folha de pagamento, realizava pagamento de impostos, pagamentos de salários e cuidava dos benefícios, como: vale transporte, equipamentos de proteção, alimentação e plano de saúde...
MAS COMO REALIZAVA E A QUEM SE
RETRATAVA? ELE TRABALHAVA SOZINHO... Não se comunicava com as outras áreas, fazia seleção baseado no “achômetro”, fazia os trabalhos urgentes e só respondia para o gerente da área quando requisitado ...
OK... MAS COMO O D.P. TRABALHAVA?
ERA O “FAZ TUDO” ... Desde admissão até demissão... Impostos, benefícios, estoque, reclamatórias trabalhistas, pagamentos, entre outros... 1.2. Quais os prós e contras desta mudança de DP para GP? O QUE O DP FAZIA E QUE O GP NÃO FAZ? MUITAS COISAS.... O DP fazia sem olhar para os lados, não interagia, não conversava com os stakeholders (envolvidos), não analisava... Apenas executava a função a qual foi contratado...
E QUAL A GRANDE DIFERENÇA ENTRE DP E GP?
BEM GRANDE... Com o GP o empregado passou a ser chamado de “colaborador” e a participar mais ativamente... Ele passou a se comunicar com outras áreas para abrir o “leque de opiniões” e ser mais cobrado pela gerência....
MAS QUAL OS PRÓS PARA A EMPRESA?
MUITO MELHOR QUE VOCÊ IMAGINA! As pessoas trabalhando bem humoradas, dispostas, rendendo mais e ainda por cima confiantes de que a empresa se inreressando com elas, não mais um número... Podendo emitir opiniões...
ENTÃO... QUAL OS CONTRAS PARA A EMPRESA?
NENHUM ... O empregado ficou mais satisfeito e a empresa mais aberta, comunicativa, se preocupando com o “colaborador”... 1.3. Boas práticas da “nova” Gestão de Pessoas. COMO EMPRESA VÊ ESTE GANHO? DE VÁRIAS FORMAS!!! Desde a melhor comunicação com stakeholders (parceiros, colaboradores, jurídico, gerentes, etc) até análise dos custos e benefícios melhores para os colaboradores...
E O QUE A EMPRESA ECONOMIZA COM ISSO?
MUITO... Com mais incentivos e valorização, o colaborador trabalha mais e melhor e ainda diminui a rotatividade e custos com rescisões...
MAS...QUAL O LUCRO DA EMPRESA?
INVESTINDO!!! Lucro na prestação de serviço do colaborador, na qualidade de vida do empregado, e ainda as empresas começaram a investir nos benefícios, plano de carreira e treinamento para incentivar o crescimento...
DE QUE FORMA MUDOU PARA A EMPRESA?
QUEBRA DE PARADIGMAS!!! Desde a comunicação, a postura, os conceitos, a forma de trabalho, a valorização e a vontade de contribuir com a empresa... A busca pela qualidade de vida, desde o posto de trabalho, melhor desempenho nos sistemas e processos, treinamento e planos de gestão... 2. O que é Gestão Estratégica no Recrutamento e Seleção? 2.1. Qual o significado de Gestão Estratégica? COMO CHEGAMOS NA GESTÃO ESTRATÉGICA? É... Como vimos, o departamento pessoal passou por uma grande reforma agregando valor ao colaborador através da gestão de pessoas... Passou de espectador para autor do seu próprio trabalho... A Gestão Estratégica vem ajudar neste conceito de transformação!
E O QUE QUEREMOS ALCANÇAR COM ELA?
TUDO... Muitas empresas querem ser reconhecidas, respeitadas e ganhar lucro!!! Ok... Isso é saudável para isso a estratégia do negócio vem trazer novas formas de gestão, criando novos meios de analisar os processos e pessoas.
COMO A EMPRESA SAIU DO COMODISMO?
DEPENDE DE CADA UM! Sem cruzar os braços e fazendo diferente! Ou seja, criando mecanismos para gerir pessoas e processos... Podemos começar pelas nossas empresas, colocando a qualidade de vida e incentivos em benefício dos colaboradores...
DESTA FORMA.... POR ONDE COMEÇAR?
SAINDO DAS CAVERNAS E DO CONFORMISMO, REINVENTANDO!!! Pode-se encontrar muitas formas de renovar, reaproveitar e criar ... Através do Recrutamento e Seleção, integração e gestão de processos... 2.2. Quais as transformações do R&S na Gestão Estratégica? E AGORA... O QUE SE MODIFICOU? COMEÇOU PELO R&S! Implantando o “Gestão Estratégica” é uma boa forma do seu pessoal se interagir com os stakeholdes(companheiros de trabalho), sabendo qual o objetivo da vaga para se realizar a seleção perfeita, que é a pessoa certa para a vaga!
DE QUE FORMA SE FAZ GESTÃO ESTRATÉGICA?
BUSCANDO O COMPROMISSO DO GRUPO! As últimas descobertas de Daniel Goleman e o Consórcio para a Pesquisa sobre Inteligência Emocional em Organizações nos indicam que a Emocional Inteligence (EI) é o fator de sucesso mais importante em carreira, mais que do que o Quociente Intelectual (QI) ou o quociente técnico. De fato, a inteligência emocional é responsável por 85% a 90% do sucesso dos líderes das organizações. Deixe seu pessoal expor suas habilidades e abra a comunicação e verá que surgirão excelentes idéias! Abra ao novo e escute as “sugestões” dos seus colaboradores... Através do “coaching”!
E O QUE VEM A SER “COACHING”?
É DIFÍCIL DE EXPLICAR, MAS SIMPLES DE ENTENDER... Coaching é liderar o potencial das pessoas e suas competências emocionais, rendimento e satisfação individual. É descobrir o líder interior de cada um e suas capacidades. É envolver o colaborador a se comprometer e fazer parte do grupo... É animá-lo a ser líder interior e do grupo!!! 2.3. Dicas de Gestão Estratégica no Recrutamento e Seleção. COMO FAZER R&S NA GESTÃO ESTRATÉGICA? ABRANGE A FORMA DE CONTRATAÇÃO BASEADA NA CULTURA E VALORES DA EMPRESA! A partir disso, podemos também encontrar no grupo pessoas com poder inovador e deixar brotar um novo modo de ser da empresa, deixando o colaborador se sentir um pouco “dono” da empresa no sentido de levá-lo a participar o ambiente estrutural como se estivesse cuidando da sua própria casa...
E DE QUE FORMA CONTRATAR?
FAZENDO DIFERENTE! O que alterou foi a forma de questionar os Conhecimentos, Habilidades e Atitudes dos recrutados, o chamado “CHA”, onde se buscam informações que ele tenha na função, o que ele realmente aprendeu e se questionam sobre as atitudes que ele tomou em cada situação...
QUAL FOI A APLICAÇÃO NA EMPRESA?
FÁCIL!!! Sabendo a qual é a cultura da empresa e as necessidades da vaga com os stakeholders (envolvidos), fazendo perguntas bem específicas, não mais sobre o currículo como antes, mas sobre as dificuldades encontradas e como o empregado resolveu os problemas e se houve bom resultado! 3. Qual é a função dos Recursos Humanos nas empresas? 3.1. Qual o objetivo dos Recursos Humanos? COMO ALCANÇAR O OBJETIVO DO RH? OK! Já entendemos que o Departamento Pessoal se transformou em Gestão de Pessoas, valorizando o “colaborador” e trazendo muito benefícios para a empresa. Agora podemos perceber que além da Gestão de Pessoas existe algo maior: os “Recursos Humanos”, que envolvem todos os colaboradores de todos os setores, incluindo a gerência.
COMO O RH SE APLICA NA EMPRESA?
DIVERSIFICANDO! Não somente Gestão de Pessoas, mas incluindo
todos os envolvidos (stakeholders)... Desde colaboradores, gestores, sócios, acionistas até as empresas terceirizadas que realizam trabalhados, como contratadas: correios, limpeza, jurídico, manutenção, viagens, etc.
E COMO FUNCIONA O RH NA EMPRESA?
INTERMEDIANDO... Além das áreas como: administração, informática, qualidade, e também nos projetos, interagindo com processos, através da comunicação!
E COMO ATUA O RH NA EMPRESA?
FÁCIL!!! Interage com todas as áreas da empresa, tornando o ambiente mais agradável, envolvendo, dinamizando, encontrando soluções para as dificuldades de comunicação entre elas, analisando e questionando para levar a empresa a produzir mais e melhor! 3.2. Qual a diferença entre GP e RH? O QUE FAZ A DIFERENÇA ENTRE GP E RH? VÁRIOS PONTOS! A Gestão de Pessoas é um setor específico, enquanto os Recursos Humanos é algo mais abrangente. A Gestão de Pessoas faz parte dos Recursos Humanos como um todo, pois é uma área específica que controla os colaboradores, mas ela precisa de recursos tantos humanos como materiais para funcionar, com as demais áreas da empresa.
QUAL A PRINCIPAL IMPORTÂNCIA DO RH?
SÃO MUITAS! São os Recursos Humanos que comandam a empresa através dos gestores, colaboradores e projetos envolvidos. Sem os Recursos Humanos a empresa não sobrevive! Necessita da comunicação entre as áreas para desenvolver todos os processos!
QUAL A PRINCIPAL IMPORTÂNCIA DO GP?
ALGUMAS! Entre elas interagir com os Recursos Humanos para realizar seu trabalho de interação entre os empregados, colaborando no desenvolvimento do empregado e ajudando na solução dos problemas encontrados.
E QUE FUNÇÃO O RH TEM EFETIVAMENTE NA
EMPRESA? VÁRIAS! Entre elas criar um ambiente saudável, gerindo um diálogo entre as áreas, interagindo e intermediando os “stakeholders” (parceiros) e criando formar de comunicação, objetivando o desenvolvimento da empresa e a melhoria contínua dos processos e produtos. 3.3. Várias formas do RH contribuir com as empresas. COMO O RH CONTRIBUI NA PRÁTICA DAS EMPRESAS? INTERAGINDO! Os Recursos Humanos são mediadores entre as áreas, organizando setores, resolvendo problemas, analisando falhas nos processos e produtos, prevenindo acidentes e buscando a gestão das pessoas e processos, através da comunicação!
QUAL O MODELO DE TRABALHO DOS RECURSOS
HUMANOS? SIMPLES! Desde a admissão, treinamento, pesquisa de satisfação, plano de carreira, até a “entrevista de desligamento”.
E O QUE A EMPRESA GANHA COM UM RH BEM
ESTRUTURADO? MUITO!!! Uma empresa sólida se dá com colaboradores interessados, e para isso a empresa também deve estar atenta às necessidades deles para que e empresa e empregados caminhem na mesma direção e obtenham sucesso. Para isso a empresa deve investir no Clima Organizacional, (interação entre cliente interno e externo) para reduzir a rotatividade e conseqüente ganho! 4. Como aplicar a Gestão de Pessoas nas empresas? 4.1. Como desenvolver Gestão de Pessoas? DE QUE FORMA SE DESENVOLVE GESTÃO DE PESSOAS NAS EMPRESAS?
VARIAS FORMAS! Observamos que desde a admissão realizamos a
Gestão das Pessoas, baseado no treinamento e desenvolvimento e buscando “melhoria contínua”.
COMO TREINAR AS PESSOAS PARA O
CRESCIMENTO? VEREMOS! Buscando primeiramente desenvolver seu ponto fraco, que pode ser melhorando principalmente com treinamentos individuais, como em grupo as deficiências. Para isso a Gestão de Pessoas deve estar atenta para encontrar as falhas e sugerir “capacitação”!
POR QUE MANTER O PESSOAL SATISFEITO?
QUEM GANHA É A EMPRESA!!! Com o grupo satisfeito, gera redução de custo com pedidos de demissão e “turnover” (rotatividade de pessoal), ou seja, custos desnecessários com rescisões, admissões e treinamento com pessoal novo. É como plantar uma árvore e não vê-la crescer!
E COMO BUSCAR A MELHORIA CONTÍNUA?
FÁCIL! Pessoas e processos podem ser melhorados! Basta encontrar
os ‘gaps’(falhas, lacunas) e encontrar formas de realizar a mesma coisa de maneiras diferentes, com qualidade e assertividade. 4.2. O que melhorou com a Gestão de Pessoas? O QUE A GESTÃO DE PESSOAS TROUXE DE “NOVO”? NOVIDADES!!! Nos anos 60, Paulo Freire já colocava em prática um método educacional que partia da interação entre o aluno e seu meio, sua comunidade. De lá para cá, muita coisa mudou e tanto a educação como as empresas passaram a interagir, com a ajuda da tecnologia, através da globalização temos mais acessos e passamos a fazer questões mais específicas no recrutamento e seleção para encontrar a “pessoa certa para a vaga” e melhorar o perfil do empregado mais próximo ao da empresa!
E QUAL MÉTODO AJUDOU NESTE PROCESSO?
O “CHA”: Conhecimentos, Habilidades e Atitudes! Com ele a empresa conseguiu analisar as informações dos candidatos e o que a empresa espera dele para se chegar ao equilíbrio e trabalhar as deficiências dele para se chegar ao empregado ideal para a vaga, realizando treinamentos para desenvolver as habilidades do empregado.
O QUE FAZER PARA O EMPREGADO PRODUZIR
MAIS? EXATAMENTE ASSIM!!! A Gestão de Pessoas deve se desenvolver as pessoas através de métodos de “melhoria contínua” tanto dos processos, como dos produtos, em busca de melhor qualidade e satisfação do cliente interno e externo. 4.3. Sugestão de aplicação de Gestão de Pessoas nas empresas DE QUE FORMA REALIZAR A GESTÃO DE PESSOAS NAS EMPRESAS? TRANQUILO!! Em vista do novo modo de conduzir negócios que se define por metas empresariais compatíveis com o desenvolvimento sustentável da sociedade e pela relação ética e transparente com todos os público com os quais uma empresa se relaciona, a Gestão de Pessoas sucedeu conceitualmente para a ajudar na comunicação com os stakeholders (envolvidos, parceiros).
POR QUE É TÃO DIFÍCIL DE SER IMPLANTADA?
MUITAS DÚVIDAS!!! Há já provas incontestáveis no mercado brasileiro de que não só é possível como desejável obter sucesso empresarial acreditando em desenvolvimento sustentável. No entanto, a crítica sobre a falta de “aplicação prática” do conceito é compreensível, devido a “quebra de paradigma” do que era antes no Departamento Pessoal, como meros executores, passando a ser “agentes de transformação”.
E... COMO FAZER?
TODA MUDANÇA EXIGE DETERMINAÇÃO DE PROPÓSITOS!!! Com uma liderança firme, capacidade de enxergar oportunidades e para os colaboradores se expressarem, e fazendo a Pesquisa de Clima Organizacional, deixando o colaborador sugerir e mantê-lo satisfeito com a participação e opinião... Cada colaborador deve ser comparado à nova árvore na empresas. 5. Qual é a principal meta da Gestão Estratégica de Pessoas? 5.1. Quais os resultados da Gestão Estratégica de Pessoas? DE QUE FORMA ALCANÇAR NESTA META?
ENTÃO.... Conforme já comentado, a Gestão de Pessoas possui a
estratégia do negócio e com isso profissionalizam os empregados, dando suporte e condições para se desenvolver.
COMO IMPLANTAR ESTA GESTÃO ESTRATÉGICA
DE PESSOAS?
POIS É... Utilizando os conceitos de Recrutamento e Seleção
Estratégica e principalmente colocando tudo como o “gap” (problema) entre a cultura da empresa espera e quais as qualidades e deficiências que devem ser tratadas.
E COMO TRABALHAR PARA ALCANÇAR ESTA
META?
COMPLEXO MAIS POSSÍVEL!!!! Encontrando o “gap” (deficiência)
tratado, tanto no recrutamento tanto para o empregado já contratado, definir estratégicas de gestão, traçar metas de treinamento, desenvolvimento, plano de cargos e salários, indicadores de desempenho para a função e “melhoria contínua” para o cargo, etc... 5.2. Quais os desafios da G.E.P.?
QUAIS OS OBSTÁCULOS ENCONTRADOS?
VÁRIOS! Não é fácil coordenar pessoas e desenvolver profissionais
nos processos e projetos! Por esta razão, a atuação e determinação devem ser maiores.
COMO DRIBLAR OS “GAPS”(problemas)?
COM FOCO! Assim, tanto as empresas e pessoas focadas em se
desenvolver podem contribuir para o ganho da empresa. Com a colaboração de todos e com o objetivo principal do lucro e produtividade se pode crescer e se manter no topo.
DE QUE FORMA A EMPRESA CRESCE?
CRIANDO PLANOS DE CARREIRA... Fazendo um feedback
(retorno) freqüente com o funcionário e dando um retorno das qualidades e deficiências e oportunidades dele se desenvolver horizontal ou verticalmente na organização. E criando um Plano de Cargos e Salários adequados para que a empresa não sofra Equiparação Salarial com as diferenças de salários com cargos e funções iguais... Todo cuidado é pouco quando tratamos com pessoas... 5.3. Exemplos de Gestão Estratégica de empresas bem sucedidas.
QUAIS EMPRESA BEM SUCEDIDADAS?
MILHARES! Podemos citar as empresas como: Magazine Luiza,
Boticário, Volvo, entre outras que são reconhecidas por valorizarem os empregados, com plano de carreira, dando oportunidade e dando o merecimento aos empregados.
O QUAL O DIFERENCIAL DESTAS EMPRESAS?
RECICLANDO CONHECIMENTO ATRAVÉS DO JOB ROTATION
(ROTATIVIDADE DE TRABALHO)!!! Assim, as pessoas fazem seu trabalho com mais entusiasmo sabendo que daqui a um tempo (2 anos, por exemplo) irão mudar de área e se reciclar... Todos nós temos necessidade de mudança e a rotina faz a pessoa se estagnar e não evoluir...
E QUAIS AS VANTAGENS DESTAS EMPRESAS NO
MERCADO?
RECONHECIMENTO! Por elas valorizarem o empregado elas são
reconhecidas e não tem rotatividade e os empregados são orgulhosos de trabalharem nestas empresas.