CENTRO DE FORMAÇÃO 2KM, SA

O Baluarte do Sucesso
LOCALIZAÇÃO: Entre a Praça da Mutamba e a Mayi Ya Sika

DESPACHO Nº 002
ÓRDEM DE SERVIÇO
“Atribuição de Cargos”
Em prol do bom funcionamento da instituição e melhoria nos serviços
prestados, Wilson Mandela Miranda Jamba e Vata Pedro Garcia Manuel,
sócios e cabeçários deste centro apresenta a seguinte ódem de serviço:

 Nomeam Wilson Mandela Miranda Jamba para o cargo de PCA e

Director Geral.

 Nomeam Vata Pedro Garcia Manuel para o cargo de Vice-PCA,

Director para as áreas: Pedagógica, Finançeira, Administração,
Logística e Relações Públicas.

 Por motivos alheios ao interece público, a Direcção Geral desta

instituição dispensa Gisela Afonso Gavela Teca e nomea Raimundo
Bravo Bunga para cargo de Secretário Geral.

OBS 1: Em caso de notável incompetência ou incumprimento das funções

acima descritas, poderá o(a) funcionário(a) ser submetido(a) à medidas
correctivas, exoneração ou demição; dependendo da gravidade da
situação.

OBS 2: O presente despacho entra em vigor a partir da data da sua

assinatura.

Centro de Formação Técnico Profissional “2KM” em Luanda, aos 01 de

Fevereiro de 2020.

O Vice-PCA O PCA
_____________________ _____________________
Vata Pedro G. Manuel Wilson M. M. Jamba

Tel.: 924 – 625 – 133

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DESCRIÇÃO DE CARGOS
Em prol do bom funcionamento da instituição e da adequação dos
funcionários às suas tarefas, O Presidente do Conselho Administrativo
do Centro de Formação Técnico Profissional “2KM” apresenta as
seguintes descrições de cargos que deverão ser cumpridas:
PCA e Director Geral
1. Planificar;
2. Organizar;
3. Dirigir / Delegar;
4. Cooperar;
5. Supervisionar;
6. Coordenar a Gestão dos Recursos da instituição;
7. Coordenar a Capacitação e Recapacitação dos funcionários;
8. Manter a boa relação entre os colegas e os clientes;
9. Implantar o espírito de equipa e uma filosofia de trabalho na instituição;

Vice-PCA e Director Geral Adjunto

1. Interinar o PCA nas suas ausências;
2. Coadjuvar o PCA nas suas tarefas sempre que necessário;
3. Propor a contratação, demição, transferência, promoção e exoneração
de funcionários consoante as necessidades da instituição.
4. Manter a boa relação entre os colegas e os clientes;
5. Implantar o espírito de equipa e fazer cumprir a filosofia de trabalho na
instituição;
6. Apresentar ao PCA o relatório de cada incumbência;

Director Pedagógico
1. Garantir que haja material didáctico a disposição dos formadores e dos
formandos;
2. Disponibilisar o Programada Geral de aulas para os cursos e controlar
o progresso consoante o tempo determinado para cada um;
3. Avaliar os métodos e capacidades de lecionar de cada formador;
4. Controlar a progressão do processo de ensino e aprendizagem;

Tel.: 924 – 625 – 133

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5. Controlar a frequência de cada formando; e orientar a actualização dos

resgistos dos activos, inativos, pendentes, transferidos e dexistentes.
6. Controlar os números das lições diárias e comparar com a
periodicidade do curso para avaliar o nível de avanço das aulas;
7. Propor a contratação, demição, transferência, promoção e exoneração
de funcionários consoante as necessidades da instituição;
8. Manter a boa relação entre os colegas e os clientes;
9. Implantar o espírito de equipa e fazer cumprir a filosofia de trabalho na
instituição;
10. Apresentar ao PCA o relatório de cada actividade.

Director de Administração e Finanças

1. Velar pela existência e bom estado dos meios de produção e dos
objectos de trabalho e garantir que se inventaria periódicamente todos
os recursos materiais correntes e fixos da instituição;
2. Gerir os recursos materiais e financeiros da instituição;
3. Monitorar os registos financeiros diários e elaborar o relatório mensal;
4. Disponibilizar valores monetários para ultrapassar as necessidades
urgentes da instituição;
5. Velar pela organização do ambiente de trabalho;
6. Propor a contratação, demição, transferência, promoção e exoneração
de funcionários consoante as necessidades da instituição;
7. Manter a boa relação entre os colegas e os clientes;
8. Implantar o espírito de equipa e fazer cumprir a filosofia de trabalho na
instituição;
9. Apresentar ao PCA o relatório de todas as incumbéncias.

Gestor de Logística e Stok

1. Gerir o stok dos bens da instituição garantindo que não se passe por
necessidade dos mesmos;
2. Anunciar ao Director de Administração e Finanças sobre a escassez de
artigos do stok, antes que estes esgotem;
3. Inventariar todas as entradas e saídas dos bens do stok;
4. Aresentar ao Director de Administração e Finanças o relatório periódico
de todas incumbências;

Tel.: 924 – 625 – 133

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5. Implantar o espírito de equipa e fazer cumprir a filosofia de trabalho na

instituição;

Secretária Geral
1. Receber, acomodar e atender os clientes da melhor maneira possível;
2. Criar e rever sempre o cronograma de actividades diárias;
3. Dar as informações que o cliente/púplico precisa sobre a instituição;
4. Na ausência de uma auxiliar de limpesa, velar pela higiene do
ambiente de trabalho;
5. Marcas as audiências para as pessoas que pretendem contactar o
chefe;
6. Recordar o chefe sobre as suas actividades e ajuda-lo a resolver
alguns pendentes;
7. Informar ao chefe das preocupações dos clientes, colegas e vice-versa;
8. Executar com presteza as tarefas incumbidas pelo chefe;
9. Separar, classificar, arquivar e ectualizar documentos e expedientes
diversos; abrindo pastas, numerando-as, dactilografando, colocando
etiquetas e controlar a retirada de documentos;
10. Criar condições de realização, manutenção e protocolo das
reuniões;
11. Efectuar o controlo das regularizações dos pagamentos dos
formandos;
12. Mostrar competência no trabalho, possuir espírito de iniciativa e zelo ao
labor;
13. Ser pontual, assiduo(a), rigoroso(a) e rápido(a) nos afazeres;
14. Possuir uma agenda para anotações;
15. Escrever racados e avisos de acordo com as instruções recebidas;
16. Preencher a mão ou a máquina os documentos comerciais;
17. Carimbar e protocolar correspondências e expedientes;
18. Apresentar o relatório diário dos movimentos financeiros ao Director
Administrativo;
19. Implantar o espírito de equipa e cumprir a filosofia de trabalho da
instituição;

Centro de Formação Técnico Profissional “2KM” em Luanda, aos 01 de

Janeiro de 2020.

Tel.: 924 – 625 – 133

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