INSTITUTO MÉDIO DE GESTÃO, COMÉRCIO E FINANÇAS – MAXIXE

Relatório de Estágio

Nível de Qualificação: CV4

Qualificação: Administração de Trabalho.

Nome: Ana Megan David Rafael

Maxixe

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2021

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INSTITUTO MÉDIO DE GESTÃO, COMÉRCIO E FINANÇAS – MAXIXE

Nível de Qualificação:CV4

Qualificação: Administração de Trabalho.

Nome: Ana Megan David Rafael

Trabalho referente ao estágio profissional

efectuado entre as datas de 03 de Maio a
14 de Maio de 2021para efeitos de
avaliação

Maxixe

2021

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Dedicatória

Este trabalho é dedicado a minha mãe, Teresa Chaculane Murrombe, pelo amor e apoio que
me tem incondicionalmente dado.

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Agradecimento

Exprimo desta forma o meu agradecimento:

Primeiramente, agradeço a Deus pelo dom da vida e saúde.
A minha mãe, pelo encorajamento e o nunca desistir e nem baixar os braços em alturas
menos boas, pelo apoio e percepção de quão difícil seria este percurso.
Aos meus irmãos, amigos e colegas e formadores, pela convivência, apoio e amizade mútuos
demonstrados ao longo deste trajecto.

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Lista de abreviaturas.

ASSEUA - Associação de Estudantes Universitários e Amigos da Universidade Pedagógica.

DAF – Departamento Administrativo Financeiro.
DAP – Departamento Administrativo Pedagógico.
Dep. – Departamento.
IMGECF - Instituto Médio de Gestão, Comercio e Finanças.
Nº - Número.
Reg. – Regime.
RH - Recursos Humanos.

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Introdução

Com o presente relatório de estágio pretendo relatar os acontecimentos académicos e

profissionais vivenciados durante o período de estágio, importa referir que estagio decorreu
no Instituto Médio de Gestão, Comercio e Finanças – Maxixe (IMGECF), nos dias 03 e Maio
à 14 de Maio de 2021, neste relatório de estágio serão indicados a importância para a
formação, objectivos, actividades desenvolvidas, constrangimentos, sugestões e conclusão,
também falara -se das diferentes metodologias usadas para ensino nas instituições de estágio,
com vista a melhorar o desempenho do formando.

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Importância do estágio profissional

O estágio profissional é um período muito crucial na formação do estudante porque permite

que ele aprende as formas de ser e estar numa organização também pode se dizer que o
estágio profissional é de extrema importância na medida em que faz uma ponte da prática e
teoria por outra permite o alinhamento dos conhecimentos práticos e teóricos.

De um modo global o estágio é um momento que permite que o estudante aperfeiçoe as suas
habilidades, validar os conhecimentos, também pode se considerar que o estágio profissional
é onde se capta a essência da formação pois se aprende tudo que é necessário para se ser um
profissional altamente habilidoso pois o estágio profissional enriquece a formação e ajuda a
alcançar as suas metas.

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Local e período do estágio profissional

O presente trabalho consiste em relatar os fundamentos teóricos e práticos vividos durante as

actividades já efectuadas durante o estágio profissional no período de 15 dias iniciado no dia
03 e Maio ate 14 de Maio de 2021

Localização do IMGECF

O IMGECF - Sede localiza-se na Missão Chambone, Município da Cidade da Maxixe,

província de Inhambane, na estrada nacional nº 1, nas instalações da Igreja Anglicana (antiga
escola primaria do tempo colonial).

Breve historial do IMGECF

O IMGECF é uma instituição de ensino técnico profissional idealizado pela Associação de

Estudantes Universitários e Amigos da Universidade Pedagógica (ASSEUA), genuinamente
moçambicanos, cujo escopo da sua actividade principal é leccionar os cursos de
Contabilidade e Finanças, Gestão Ambiental, Administração Publica, Gestão de Recursos
Humanos, Estatística de Saúde, Administração em saúde e Técnico em Direito, para
moçambicanos que queiram se formar profissionalmente.
O IMGECF iniciou com as suas actividades em 15 de Fevereiro de 2011, hoje esta instituição
que veio para responder todas as questões colocadas pelo mercado de emprego, conta com
algumas salas em Zavala e Funhalouro.

Visão

 Tornar-se um Instituto de referência a nível nacional.

Missão

 Oferecer uma formação técnico profissional de qualidade.

 Formar técnicos comprometidos por excelência na sua área profissional.

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 Organograma da instituição de estágio.

Director Geral do Instituto

Director do Instituto

DAP Secretari

Rep. Regime Rep. Regime de DAF RH Reg. Patrimonio

Clássico novas qualificações

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Objectivos do estágio profissional

Objectivo geral

 Desenvolver actividades ligadas a futura profissão.

Objectivos específicos

 Desenvolver conhecimentos ligados à futura profissão;

 Adquirir conhecimentos sobre funcionamento de cada departamento do Instituto
Médio de Gestão, Comercio e Finanças.

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Actividades desenvolvidas durante o período de estágio

Durante o período de estágio teve-se a oportunidade de enriquecer os conhecimentos e

aprender-se novos enunciados com as actividades abaixo alistados.

Repartição do Regime das novas qualificações.

 Organização dos trabalhos de defesa.

Esta actividade consistia em organizar os trabalhos em ordem alfabética e colocar
as respectivas notas de classificação.
 Controle de assiduidade e pontualidade.
Basicamente a actividade consistia em saber quem esta e quem chegou a hora
legalmente prevista para a chegada e fazer com que se assine o livro de ponto.
 Controle da indumentária dos estudantes.
Consistia em primeiro fazer entender aos estudantes em níveis iniciais as
tonalidades exactas do uniforme da instituição, a obrigatoriedade de trajar o
uniforme correcto e zelar pelo das batas para os formadores.
 Organização das pastas de arquivo.
Esta actividade consistia em nomear as pastas e agrupar em níveis de qualificação
e qualificações.
 Verificação e preenchimento de evidências.
Basicamente consistiu em verificar o que estava em falta e proceder o seu
preenchimento (esta actividade devido aos seus princípios de confidencialidade
não foi a 100% proveitosa).

Departamento de Administração Financeira.

 Justificativos de fundos.
Em forma de uma palestra o supervisor explicou exaustivamente a importância da
existência dos justificativos de fundos as suas vantagens e desvantagens para uma
contabilidade transparente e em forma de simulação os forneceu exemplares aos
estagiários para procederem a sua criação e preenchimento assistido.

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  Elaboração do relatório financeiro;
Em forma de uma palestra o supervisor explicou exaustivamente a importância da
existência da elaboração dos relatórios financeiros, as tipologias, importância, as
suas vantagens e desvantagens para uma contabilidade transparente e em forma
de simulação os forneceu exemplares aos estagiários para procederem a
elaboração assistida.

 Preenchimento de recibos de recebimentos.

Consistia em receber o comprovativo e proceder o preenchimento do recibo para
o estudante como comprovativo da efectividade do pagamento da propina.

Secretaria.

 Protocolar documentos.
O supervisor realizou uma pequena palestra onde explicou os procedimentos para
protocolar os documentos e os formados com base nos conhecimentos adquiridos
procederam o protocolo de documentos.

 Preenchimento do livro de ponto

Esta actividade consistiu no preenchimento dos campos destinados as horas de
entrada e saída.
 Atendimento ao público
O supervisor explicou o método de um bom atendimento institucional capaz em
satisfaz as necessidades dos utentes internos e externos da secretaria.

Repartição do Registo académico

 Preenchimento da base de dados dos candidatos

Esta actividade consistiu em fazer o registo de informações concernentes aos
potenciais candidatos de modo a se ter uma base de dados para que servisse como
local de consulta corrente.

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Constrangimentos

Após a realização do estágio profissional constatou-se que o tempo estabelecido para duração
do estágio não permitiu a aprendizagem de novas habilidades técnicas a 100% o que fez com
as actividades desenvolvidas fossem executadas de uma forma selectiva e breve como forma
de desempenhar várias actividades.

Recomendações

Em forma de recomendações sugere-se o alargamento do período de duração de estágio

profissional dos 15 dias previstos para 30 dias, como forma de permitir que haja tempo
necessário para se abordar diversas actividades e desenvolver ainda mais as habilidades dos
estagiários.

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Conclusão

O estágio profissional é uma ferramenta indiscutivelmente importante no processo de

aprendizagem uma vez que fornece ao estudante ferramentas suficiente capazes para fazer
face a quaisquer adversidades laborais que possa surgir durante a sua vida académica e
profissional.

De um modo geral não podemos abordar o estágio profissional como sendo apenas o
memento de aprendizagem das actividades ligadas a sua futura profissional, devemos encarar
como sendo, a continuidade de aprendizagem pois é durante o estágio profissional onde se
aprende tudo que e necessário para se ser um profissional verdadeiramente dito e constitui
uma porta para o mercado do emprego.

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Referencias Bibliográficas

Abrão Marta – Colaborador afecto ao Repartição do Regime das novas qualificações.

Alice Madivadua– Colaborador afecto ao Repartição do Regime das novas qualificações.

Hélio Edson – Chefe dos Recurso Humanos.

Celma Cuambe – Directora adjunta Pedagógica.

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Índice

Introdução..................................................................................................................................6
Importância do estágio profissional...........................................................................................7
Local e período do estágio profissional.....................................................................................8
Localização do IMGECF........................................................................................................8
Breve historial do IMGECF...................................................................................................8
Visão.......................................................................................................................................8
Missão.....................................................................................................................................8
Organograma da instituição de estágio...................................................................................9
Objectivos do estágio profissional...........................................................................................10
Objectivo geral.....................................................................................................................10
Objectivos específicos..........................................................................................................10
Actividades desenvolvidas durante o período de estágio.........................................................11
Repartição do Regime das novas qualificações....................................................................11
Departamento de Administração Financeira........................................................................11
Secretaria..............................................................................................................................12
Repartição do Registo académico........................................................................................12
Constrangimentos.....................................................................................................................13
Recomendações........................................................................................................................13
Conclusão.................................................................................................................................14
Referencias Bibliográficas.......................................................................................................15

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