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Fluxograma - Ferramentas da Qualidade https://ferramentasdaqualidade.

org/fluxograma/

Grupo Forlogic (https://forlogic.net/) ⁄⁄ 9 de novembro de 2016

SUMÁRIO

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Também chamado de grá�co de procedimentos ou grá�co de processos, o


Fluxograma é a representação grá�ca da sequência das etapas de um
processo. É uma ferramenta de documentação do processo permitindo
entender de forma rápida o funcionamento do processo.

Reconhecido como uma das 7 ferramentas da qualidade, o Fluxograma é


estruturado por símbolos geométricos que indicam quais são os materiais,
serviços, recursos envolvidos nos processos e as decisões que devem ser
tomadas, delimitando o caminho que deve ser percorrido para entregar o
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A representação grá�ca do �uxograma é composta por símbolos que são:
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Mostra uma etapa do processo.


Processo / Atividade Este é o símbolo mais comum
nos �uxogramas.

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Indica outra etapa do processo


Processo pré-de�nido 9
que está descrita em outro lugar. Shares

Usado quando a atividade é uma


Processo alternativo
alternativa a atividade normal.

Representa qualquer período de


Espera/ Atraso espera que �zer parte do
processo.

Representa uma con�guração


para outra etapa do processo:
Preparação algo deve ser feito, ajustado ou
modi�cado antes de prosseguir
o processo.

Indica as etapas que não são


automatizadas e que vão se
Operação manual
repetir até que seja parada
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Conectores de símbolos que


Fluxo de linha mostram a direção que corre o
processo.

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Mostra os pontos de início e �m 9


Terminação
de um processo. Shares

Indica um ponto de decisão do


processo, apresentando duas
possibilidades de caminhos para
Decisão
o �uxo de acordo com as
condições estipuladas na
decisão.

É utilizado como conector para


ligar um ponto ao outro no �uxo,
Conector
normalmente identi�cados com
letras maiúsculas (A , BB)

Mostra a continuação do
Conector fora de
processo para outro processo
página
desenhado em outra página.

Representa a fusão de vários


Mesclar processos ou informações em um
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Mostra quando um processo


Extrair
divide-se em caminhos paralelos.

Indica que o �uxo do processo


Ou continua em duas ou mais
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Representa a etapa em que vários
Somador passos convergem em um único
processo.

Indica as entradas e saídas do


Dados
processo.

Mostra um processo que gera um


Documento
documento.

Mostra um processo que gera


Vários documentos
vários documentos.

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Indicacom
umapasso
utilização de TODOSonde
do processo os
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Exibição a informação é exibida para uma
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Representa a etapa em que uma


Entrada manual pessoa deve inserir informações
manuais.

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Indica uma etapa onde os dados


Dados armazenados
são armazenados.

Indica uma etapa e que os dados


Agrupar devem ser organizados de uma
forma padrão.

Representa uma etapa do processo


em que os dados devem ser
Classi�car
classi�cados em uma ordem pré-
de�nida.

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Também conhecido como �uxograma linear, é um �uxograma mais

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simples, composto apenas por blocos e não envolve pontos de decisão,


apenas a sequência de funcionamento de um processo, ou seja, é como se
fosse um checklist grá�co. É muito utilizado em instruções de trabalho
simples ou um �uxo mais macro dos processos.

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É um diagrama de blocos que contém pontos de decisão. Indica a


sequencia de funcionamento em processos simples, que depende de uma
condição para executar um tipo de tarefa.

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Mostra a sequência de atividades de um processo entre as áreas ou seções


por onde
Usamos eleemacontece.
cookies nosso site É muito
para útilapara
fornecer processos
experiência transversais,
mais relevante, quesuas
lembrando
passamepor
preferências diversas
visitas áreas
repetidas. até em
Ao clicar ser“Aceitar”,
concluído. Nelecom
concorda se inclui também
a utilização os os
de TODOS
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responsáveis pelos setores e pode até indicar gargalos no processo.
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Também conhecido como diagrama de processo, é um diagrama de formato


diferente, composto por colunas verticais onde estão disponíveis
simbologias referentes aos tipos de processo, descrição e outras
informações.
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O Fluxograma é uma ferramenta utilizada para a organização sequencial


dos processos da empresa, a�m de deixar clara e padronização da
execução, melhorando a comunicação, aumentando a produtividade e
reduzindo retrabalhos e custos de operação.
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Ele representa
cookies. as etapas
Mais informações que compõe qualquer tipo de processo
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especi�cando as que merecem atenção especial por parte dos envolvidos
na execução,
Con�gurações identi�cando
de cookies as rotinas
ACEITAR REJEITARda organização e deixando claro os

pontos de alerta que podem ser melhorados continuamente.

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O �uxograma é uma ferramenta fundamental tanto para o planejamento


(elaboração do processo) como para o aperfeiçoamento (análise crítica e
alterações) do processo, pode ser utilizado no planejamento de projetos, na
documentação de processos, no estudo de melhorias de processos, no
desenvolvimento da comunicação entre as pessoas envolvidas na execução
e compreensão de como um processo é executado.

Um �uxograma pode ser desenvolvido para:


SUMÁRIO Padronizar a representação de métodos administrativos

• Permitir maior rapidez da descrição de métodos administrativos


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• Facilitar leitura e entendimento de um processo

• Melhorar a análise de um processo

• Facilitar a localização e identi�cação dos pontos mais importantes de


um processo ou método

O �uxograma é composto por três etapas: que compõe as entradas


e os assuntos a serem considerados durante o planejamento,
posteriormente e em si, que engloba todas as operações e ,
que são os resultados gerados durante o processo.

Para isso, cada atividade do processo deve ser descrita dentro de um


símbolo, ajudando na identi�cação do que deverá ser realizado.

Devido ao grande número de símbolos, é importante que a empresa de�na


uma padronização para a utilização deles, para simpli�car a compreensão
por parte das pessoas envolvidas.

Para fazer um �uxograma você deve:

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�. De�nir nosso site
processo paraserá
que fornecer a experiência mais relevante, lembrando suas
esquematizado.
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�. De�nir o escopo do processo: onde ou quando iniciar o processo? Onde
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ou quando parar? Qual o nível de detalhamento que será incluso no
diagrama.
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�. Debater as atividades que acontecem durante o processo.

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�. Organizar as atividades em sequência adequada.


�. Desenhar os símbolos referentes as atividades.
�. Desenhar setas para mostrar o �uxo do processo.

Montamos um infográ�co explicando sobre a representação grá�ca do


�uxograma. Ele pode ser impresso para colar nas paredes da empresa ou
para apoiar a integração/treinamento de novos colaboradores. O infográ�co
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também pode ajudar na gestão visual, incentivando as pessoas a usar esta
ferramenta. Para visualizar o infográ�co em tamanho real, basta clicar na
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imagem abaixo: Shares

(https://ferramentasdaqualidade.org
/wp-content
/uploads/2016/11
/infogra�co-
�uxograma.png)

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execução (https://ferramentasdaqualidade.org/tag/execucao/)

�uxo de trabalho (https://ferramentasdaqualidade.org/tag/�uxo-de-trabalho/)

padronização (https://ferramentasdaqualidade.org/tag/padronizacao/)

processos (https://ferramentasdaqualidade.org/tag/processos/)

← Folha de veri�cação (https://ferramentasdaqualidade.org/folha-de-veri�cacao/)

Diagrama de Pareto → (https://ferramentasdaqualidade.org/diagrama-de-pareto/)

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O Grupo Forlogic trabalha para, com tecnologia e inovação, simpli�car o trabalho de


pessoas apaixonadas pelo que fazem, inspirando as equipes a se engajar e evoluir no
caminho da excelência.

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(https://ferramentasdaqualidade.org/arvores-decisorias/)

Árvores Decisórias (https://ferramentasdaqualidade.org/arvores-decisorias/)

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e-impacto/)

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Matriz de Riscos (Matriz de Probabilidade e Impacto)


(https://ferramentasdaqualidade.org/matriz-de-riscos-matriz-de-probabilidade-
e-impacto/)

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(https://ferramentasdaqualidade.org/5-porques/)

5 Porquês (https://ferramentasdaqualidade.org/5-porques/)

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(https://academia.viverexcelencia.com.br/curso/gestao-por-processos
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O Ferramentas da Qualidade é mantido pelo Qualiex, software para Gestão da
Qualidade e Excelência, que ajuda empresas na obtenção de certi�cações como a
ISO 9001, ISO 14001, ONA, OHSAS 18000, ISO 17025, PBQP-h, entre outras. 9
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Iniciativa: (https://forlogic.net/)

Políticas de Privacidade (https://forlogic.net/politicas-de-privacidade/)

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