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● Definir fluxograma;
● Símbolos usados em um fluxograma;
● Elaborar um fluxograma vertical.
ROTINA: descrever, passo a passo, como as pessoas interagem dentro da empresa. Essa interação pode ser entre
setores , empresa, clientes, fornecedores.
Em qualquer processo existe um fluxo de operações básicas de entrada(input), processamento(transformação) e
saída (output), chamado rotina.
ANÁLISE DO PROCESSO: A análise do processo deve começar pelo levantamento de informações, como foi visto
na aula 5. Em seguida, deve ser utilizada uma técnica de representação gráfica para mostrar o fluxo atual do
processo.
A técnica de representação gráfica de processos mais usadas é o fluxograma que permite esquematizar e visualizar
os processos administrativos e operacionais de forma racional, clara e concisa, facilitando seu entendimento geral.
O QUE É UM FLUXOGRAMA? é uma técnica de representação gráfica que utiliza símbolos caracterizando as
operações, os responsáveis e/ou as unidades organizacionais envolvidas. Ele permite maior clareza e precisão na
descrição dos fluxos- sejam eles operacionais ou simplesmente de informação.
O fluxograma pode ser conhecido também como carta de fluxo de processo, gráfico de sequência, gráficos de
processamento etc.
O termo “fluxograma” vem do inglês flow-chart, fluxo + gráfico.
o que um fluxograma faz e para que são usados? descreve as funções de forma linear e são usados para
pesquisas de falhas na distribuição de cargos e função nas relações funcionais, na delegação de autoridade, na
distribuição de responsabilidade e definir aspectos de funcionamento do processo administrativo.
Objetivos do fluxograma:
• padronizar a representação dos métodos e dos procedimentos administrativos;
• dar rapidez na descrição dos métodos administrativos;
• facilitar a leitura e o entendimento dos métodos;
• facilitar a localização e a identificação dos aspectos mais importantes;
• permitir maior grau de análise do processo.
Vantagens
• descrever qualquer tipo de processo;
• visão ampla do processo estudado;
• descrever o funcionamento dos componentes do processo;
• possibilitar a verificação das falhas de funcionamento, dos congestionamentos, ou gargalos, da duplicidade e de
outros problemas oriundos do processo em estudo;
• não permitir a dupla interpretação, graças à padronização dos símbolos utilizados;
• possibilitar a análise e a proposição de modificações;
• permitir fácil atualização.
TIPOS DE FLUXOGRAMAS: VERTICAL, DESCRITIVO E GLOBAL, OU DE COLUNAS.
FLUXOGRAMA VERTICAL
(Denominado: vertical/ folha de análise/ folha de simplificação de trabalho/ diagrama de processo)
É o mais utilizado para identificar as rotinas existentes no setor de trabalho. O formulário permite que o analista, no
momento do levantamento e registro dos eventos, escureça os símbolos impressos, segundo a natureza da atividade
identificada, bastando, para completar o gráfico, a ligação dos símbolos escurecidos. Este tipo de fluxograma pode
ser impresso como formulário padronizado e é constituído de símbolos e convenções pré-impressos em colunas
verticais.
Vantagens
• ser impresso como formulário padronizado;
• rapidez de preenchimento, pois os símbolos e convenções já se acham impressos;
• clareza de apresentação;
• facilidade de leitura por parte dos usuários.
FORMULÁRIO PARA FLUXOGRAMA VERTICAL
CONCLUSÃO
O fluxograma é uma técnica de representação gráfica de processos (administrativos e operacionais) que, por meio
da utilização de símbolos previamente convencionados, evidencia a seqüência das atividades de forma racional, clara
e concisa, facilitando seu entendimento geral e permitindo avaliações que possam sugerir melhorias.
RESUMO
A técnica de representação gráfica de processos denominada fluxograma tem como principais objetivos padronizar a
representação dos métodos e dos procedimentos administrativos; dar maior rapidez na descrição dos métodos
administrativos; facilitar a leitura e o entendimento; facilitar a localização e a identificação dos aspectos mais
importantes; permitir maior grau de análise, possibilitando a proposição de modificações visando à melhoria do
processo. Os principais tipos de fluxograma são o vertical, o descritivo e o global, ou de colunas. As principais
vantagens do fluxograma vertical são: possibilidade de ser impresso como formulário padronizado; rapidez de
preenchimento, pois os símbolos e as convenções já se acham impressos; maior clareza de apresentação; grande
facilidade de leitura por parte dos usuários.