Metodologias de Gestão de Projeto - 12 Modelos Populares (2023) - Asana

10/11/2023, 12:34 Metodologias de gestão de projeto: 12 modelos populares [2023] • Asana
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Metodologias de gestão de projeto: 12

modelos populares
Team Asana • 14 de maio de 2023 • 10 minutos de leitura
A gestão de projetos é um campo em constante evolução que demanda diversas

abordagens para ter êxito. Ao aprender sobre as metodologias de gestão de
projetos mais populares, você pode se tornar um especialista no setor.
Uma metodologia de gestão de projetos é um sistema de princípios, técnicas e

procedimentos usados em uma determinada disciplina. As principais
metodologias diferem na sua organização estrutural, assim
No matter where como
your team isrequerem
diferentes entregáveis, fluxos de trabalho e working, we can help. How cande
até o desenvolvimento we software de
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gestão de projetos.
https://asana.com/pt/resources/project-management-methodologies 1/21
Para se tornar o melhor gestor de projetos possível, aprenda sobre cada um

destes 12 modelos e encontre aquele que melhor atende às necessidades da
equipe.
1. Agile ou Ágil
O que é: A metodologia Agile de gestão de projetos é um dos processos de
gestão de projetos mais comumente usados. Mas, na realidade, Agile não é
tecnicamente uma metodologia. Em vez disso, pode ser definido como um
princípio de gestão de projetos.
A abordagem Agile, na sua essência, é:
colaborativa;
rápida e eficaz;
iterativa e baseada em dados;
pensada para valorizar mais os indivíduos do que os processos.
No momento em que a metodologia Agile é colocada em funcionamento, as

equipes frequentemente escolhem determinadas metodologias para utilizar junto
a ela. Estas incluem Scrum, Kanban, programação extrema, cristal e até mesmo o
Scrumban. Isto se deve ao fato de que a conexão da metodologia Agile com uma
abordagem mais detalhada resulta em uma filosofia de gestão de projetos mais
refinada e um planejamento tangível para a entrega de excelentes trabalhos.
Quem deve usá-la: O modelo Agile pode ser usado por praticamente qualquer
equipe, porque o princípio por trás dele é bastante universal. A questão principal
é decidir qual metodologia usar em conjunto com o Agile.
Conduza equipes Agile com a Asana
2. Cascata
O que é: O modelo de cascata também é muito popular. Ao contrário do Agile, o
método cascata é uma verdadeira metodologia, com alto grau de objetividade. A
metodologia de cascata, também conhecida como ciclo de desenvolvimento do
software (Software Development Life Cycle, SDLC), é um processo linear no qual

o processo flui de maneira similar a uma cascata, organizado em uma ordem
sequencial.
Nesta abordagem, cada tarefa é conectada por uma dependência. Isto significa
que cada tarefa deve ser concluída antes do início da próxima, assegurando a
manutenção do trabalho no curso correto e a promoção de uma comunicação
clara ao longo do processo.
Embora seja vista como uma abordagem tradicional por algumas organizações
mais modernas, esta metodologia funciona bem ao criar um planejamento de
projeto previsível e detalhado.
Quem deve usá-la: A metodologia cascata de gestão de projetos, por ser tão
detalhada, é excelente para o trabalho em grandes projetos com grande número
de participantes. A razão para tal é a presença de passos claros ao longo de todo
o projeto e de dependências que permitem acompanhar o trabalho necessário
para o alcance das metas.
3. Scrum
O que é: A metodologia Scrum envolve “Sprints” curtos, usados para criar um
ciclo de projeto. Os ciclos duram de uma a duas semanas e são organizados com
equipes de dez membros ou menos. Ela difere da metodologia de cascata, na

qual as tarefas são divididas em dependências.
O Scrum é único por diversas razões, e uma delas é a figura do mestre do Scrum.
Em outras palavras, ele é um gestor de projetos que lidera diariamente as
reuniões, demonstrações, Sprints e retrospectivas de Sprints do Scrum, após a
conclusão de cada Sprint. Estas reuniões visam unir os participantes do projeto e
assegurar que as tarefas sejam concluídas dentro do prazo.
Embora o Scrum seja uma metodologia de gestão de projetos em si mesma, ele é

frequentemente usado em associação com o modelo Agile, pois ambos
compartilham princípios semelhantes, como a colaboração e a valorização dos
indivíduos em detrimento dos processos.
Quem deve usá-la: As equipes que usam abordagens Agile devem usar, ou pelo
menos experimentar a metodologia Scrum. Ao dividir os Sprints em equipes
pequenas, esta abordagem pode funcionar bem tanto nas equipes pequenas
quanto nas grandes.
Leia: Waterfall vs. Agile vs. Kanban vs. Scrum: em que diferem?
4. Kanban
O que é: A metodologia Kanban representa os repositórios de projetos por meio
de elementos visuais, em particular os quadros. Esta abordagem é usada por
equipes Agile para melhorar a visualização dos fluxos de trabalho e do progresso
do projeto, ao mesmo tempo em que reduz a probabilidade de ocorrência de
gargalos. Ela também é frequentemente usada como uma ferramenta de
software que permite a alteração e a movimentação dos quadros com fluidez
entre os projetos, embora isto não seja obrigatório.
Muitas equipes usam este método de maneiras diferentes porque, ao contrário

de outras metodologias, ele não apresenta um processo definido. O conceito a se
ter em mente é que o Kanban se concentra nas principais tarefas do projeto,
enquanto mantém o modelo geral simples.
Quem deve usá-la: Os quadros Kanban são excelentes para equipes de todos os
tamanhos e, especificamente, para equipes predominantemente remotas. Isto se
deve às qualidades visuais dos quadros Kanban, que auxiliam os membros da

equipe a se manterem no rumo correto, onde quer que estejam.
Crie quadros Kanban com a Asana
5. Scrumban
O que é: Como é possível imaginar, a metodologia Scrumban se inspira tanto no
modelo Scrum quanto no Kanban. Algumas pessoas a consideram uma
abordagem híbrida que incorpora o melhor de cada modelo.
O Scrumban usa ciclos de Sprints semelhantes ao do Scrum, ao mesmo tempo

que permite que as tarefas individuais sejam inseridas no planejamento, como
nos quadros Kanban. Isto facilita a conclusão do trabalho mais importante,
mantendo a simplicidade do planejamento do projeto. O Scrumban também
utiliza as reuniões do Scrum para aprimorar a colaboração e manter as metas no
topo das prioridades.
Quem deve usá-la: Se você gosta da ideia de dividir um projeto em pequenas

tarefas, mas também de mantê-lo visualmente simples, o Scrumban pode ser
uma ótima escolha. Esta metodologia é a junção perfeita de simplicidade e
clareza.
Leia: Kanban vs. Scrum: em que diferem?

6. PRINCE2
O que é: A metodologia PRINCE2, também conhecida como PRojects IN
Controlled Environments (projetos em ambientes controlados), usa a
metodologia abrangente de cascata para definir os estágios de um projeto. Ela foi
criada inicialmente pelo governo do Reino Unido para os projetos de TI e, ainda
hoje, é mais adequada para grandes iniciativas de TI do que para projetos
focados em produtos ou mercados tradicionais.
A metodologia PRINCE2 é composta de sete princípios principais, descritos a

seguir:
1. iniciar um projeto;
2. direcionar um projeto;
3. começar a execução um projeto;
4. supervisionar um projeto;
5. administrar a entrega dos produtos;
6. gerir uma divisão de fases;
7. encerrar um projeto.
Estes sete princípios criam um processo abrangente para o projeto e resultam em

uma metodologia de projetos empresariais eficaz. Ela visa definir as funções e dar
apoio aos gestores. Além disso, o PRINCE2 também pode ser usado para agilizar
e simplificar inúmeras tarefas de gestão de projetos individuais, como o controle
de uma etapa, a gestão da entrega de produtos, o início e o encerramento de um
projeto.
Quem deve usá-la: A natureza particular da metodologia de gestão de projetos

PRINCE2 a torna mais adequada para grandes projetos empresariais com muitos
participantes. O seu uso em pequenos projetos pode tornar os processos mais
longos e complicados do que o necessário.
Monitore projetos PRINCE2 com a Asana
7. Six Sigma
O que é: Ao contrário das outras metodologias de gestão de projetos, o Six
Sigma é usado para a gestão de qualidade e frequentemente é descrito mais
como uma filosofia do que como uma metodologia tradicional. Ele é muito usado
em conjunto com metodologias lean ou com o modelo Agile, sendo chamado de
“Lean Six Sigma” ou “Agile Six Sigma”, respectivamente.
O principal propósito do Six Sigma é a melhoria contínua dos processos e a

eliminação de falhas, o que é alcançado pelas melhorias contínuas para a
sustentação, definição e controle dos processos, realizadas por especialistas de
campo.
Para levar este método a um novo patamar, é possível utilizar um processo Six
Sigma DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, Control, na sigla em inglês)
para criar uma abordagem em fases. Estas fases incluem:
Definir: Criar um escopo do projeto, um caso de negócios e uma reunião

inicial.
Medir: coletar os dados que ajudam a embasar as necessidades de melhoria.
Analisar: identificar as causas principais dos problemas.
Melhorar: solucionar as causas principais que foram identificadas.
Controlar: trabalhar para preservar as soluções nos projetos futuros.
Quem deve usá-la: O Six Sigma funciona melhor em organizações grandes, em

particular aquelas com algumas centenas de funcionários ou mais. Nelas, a
necessidade de eliminação de desperdícios nos projetos tem maior impacto na
organização.
8. Método do caminho crítico (CPM)

O que é: O método do caminho crítico ou Critical Path Method, na sigla inglesa,
visa identificar e programar as tarefas críticas de um projeto. Isto inclui a criação
de dependências para as tarefas, o acompanhamento das metas e do progresso
do projeto, a priorização dos entregáveis e a administração das datas de

conclusão, funcionando de modo similar a uma estrutura analítica de projeto.
O objetivo desta metodologia é gerir adequadamente os projetos de grande

escala, de maneira que os marcos e entregáveis sejam mapeados corretamente.
Quem deve usá-la: O método do caminho crítico funciona melhor em projetos e

equipes pequenos e médios, pois o CPM não foi projetado para a gestão de
projetos complexos e grandes, os quais exigem muitos entregáveis e envolvem
muitos participantes.
9. Gestão de projetos em cadeias críticas

(CCPM)
O que é: O modelo de gestão de projetos em cadeias críticas (“Critical Chain
Project Management”) é bastante parecido com a metodologia do caminho
crítico, porém mais detalhado, o que o torna uma das opções mais abrangentes.
Além de implementar uma estrutura analítica de projeto como o CPM, o CCPM

inclui requisitos temporais específicos para cada tarefa. Isso ajuda a melhorar o
acompanhamento das tarefas, deixando claro quais delas estão tomando mais
tempo do que o inicialmente reservado. Ele também usa o nivelamento de
recursos com objetivo de administrar grandes volumes de trabalho, ao distribuí-
los pelos recursos disponíveis.
Além de aumentar a produtividade e a eficiência, esta metodologia também

ajuda a interligar o trabalho que deve ser concluído às metas do projeto. Diversas
ferramentas de gestão de projetos contam com elementos visuais para melhorar
a visualização dessas metas, criando um roteiro organizado para os membros da
equipe.
Quem deve usá-la: A CCPM é uma metodologia excelente tanto para equipes
pequenas quanto grandes, mas a sua utilidade é maior na solução de problemas
de eficiência do projeto. Ela também pode ser uma ótima maneira de comunicar
o trabalho em andamento para a liderança.
10. Lean
O que é: a metodologia Lean de gestão de projetos tem o objetivo de reduzir
desperdícios e criar uma estrutura simples para as necessidades do projeto. Em
última análise, isto significa fazer mais com menos recursos, maximizando a
eficiência e o trabalho em equipe.
Embora a redução de desperdícios originalmente se referisse a produtos físicos

(desde o tempo em que Henry Ford usava este método e, posteriormente, a
Dê a partida
Toyota e a Motorola), hoje ele se refere às práticas dispendiosas. Ele é
representado pelos três Ms:
Muda (desperdício): práticas que consomem recursos mas não agregam

valor.
Mura (inconstância): ocorre quando há excesso de produção, com a geração

de desperdício.
Muri (sobrecarga): Ocorre quando os recursos estão sob elevado estresse.
Como gestor de projetos, o seu trabalho é prevenir a ocorrência dos três Ms, de
maneira a melhorar a execução dos projetos e agilizar os processos. Ela é
semelhante à abordagem de processo racional unificado (Rational Unified
Process, RUP), a qual também visa à redução do desperdício. A diferença é que a
RUP procura reduzir os custos de desenvolvimento, em vez das práticas
dispendiosas.
Quem deve usá-la: Como o Lean tem como objetivo principal a redução do
desperdício, é mais adequado para as equipes com dificuldades ou problemas de
eficiência. Embora possa ter maior impacto em grandes organizações, ele pode
ser útil para equipes de todos os tamanhos.
11. Guia PMBOK® do Project

Management Institute
O que é: Embora o Project Management Body of Knowledge do Project
Management Institute (PMI) seja associado a uma metodologia de gestão de
projetos, na verdade ele é mais próximo a um conjunto de boas práticas que leva
em consideração diversos processos de desenvolvimento.
Este modelo se concentra na implementação de cinco fases de gestão de

projetos, todas as quais facilitam a gestão, do início ao fim, com uma abordagem
de fases estruturadas. Estas cinco fases incluem:
1. início do projeto;
2. planejamento do projeto;
3. execução do projeto;
4. desempenho do projeto;
5. encerramento do projeto.
Mesmo sendo uma boa base para se ter em mente, o guia PMBOK® não é tão
específico quanto outras abordagens. Por isso, é necessário decidir quais tarefas
devem ser concluídas em cada fase.
Quem deve usá-lo: O guia PMBOK® pode ser usado isoladamente por equipes
pequenas e projetos convencionais; porém, é interessante utilizá-lo junto com
uma metodologia mais detalhada (como a CPM) em grandes equipes que lidam
com projetos complexos.
12. Programação extrema (XP)

O que é: Como o próprio nome sugere, a programação extrema é usada em
projetos com ritmo acelerado e prazos apertados. Esta abordagem funciona por
meio da criação de ciclos de desenvolvimento curtos e muitos lançamentos, o
que resulta em tempos de resposta rápidos e aumento da produtividade.
A programação extrema é composta de alguns valores centrais, os quais incluem

a simplicidade, a comunicação, o feedback, o respeito e a coragem. Ela também
inclui um conjunto específico de regras de programação extrema que abrange
todas as fases, desde o planejamento até os testes.
Quem deve usá-la: A programação extrema pode ser usada em projetos

individuais com prazos apertados, o que é mais comum em equipes pequenas ou
médias. Por ser um método de ritmo rápido, a programação extrema deve ser
usada com parcimônia, de maneira a prevenir o esgotamento psicológico.
Como escolher a metodologia de gestão

de projetos mais adequada à sua equipe
Quando se trata de metodologias de gestão de projeto, não há uma abordagem
única que seja adequada a todas as situações. Cada abordagem oferece
princípios exclusivos para levar um projeto de desenvolvimento do planejamento

inicial à sua conclusão.
Os principais aspectos que se deve ter em mente são o tamanho da equipe e as

preferências dela em relação ao modo de se trabalhar. Confira a seguir algumas
dicas a ter em mente:
O seu setor: leve em consideração se você trabalha em um setor com

mudanças frequentes. Por exemplo, uma empresa de tecnologia deve estar em
constante evolução, o que afeta a consistência dos projetos e deve ser pareada
com uma metodologia flexível ou rígida.
O foco do projeto: considere os objetivos dos seus projetos. Você valoriza mais
as pessoas do que a eficiência? A resposta para essa pergunta ajudará a
escolher a metodologia que combina com objetivos semelhantes aos seus.
A complexidade dos projetos: os seus projetos são mais complexos ou

geralmente simples e objetivos? Algumas metodologias não funcionam tão
bem quanto outras na organização de tarefas complexas, como a CCPM.
A especialização das funções: leve em conta o grau de especialização das

funções na sua equipe. É possível que diversos membros da equipe se
alternem na realização do mesmo tipo de trabalho, ou é necessário um método
focado na especialização?
O tamanho da sua organização: o tamanho da sua organização e da sua equipe

devem ser ponderados com cuidado ao se decidir por uma metodologia.
Métodos como o Kanban independem do tamanho da equipe, enquanto que
opções como a CPM são mais adequadas para equipes menores.
Existem opções para todas as equipes, não importa se a preferência dos

membros da sua equipe for pelos processos visuais como o Kanban ou pelas
abordagens de gestão de projetos mais tradicionais como a de cascata. Para a
adoção mais eficiente de metodologias de gestão de projetos, considere o uso
de uma ferramenta de gestão de trabalho para acompanhar e executar os
projetos de desenvolvimento da melhor maneira.
Métodos para gerir os projetos de

maneira consciente
Com a metodologia de gestão de projetos mais adequada em funcionamento, é
possível levar os projetos a novos patamares de eficiência e implementar
processos adequados para a sua equipe, para a sua organização e para as suas
necessidades individuais.
Está em busca de maneiras para melhorar a gestão dos projetos? Confira o

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Metodologias de gestão de projeto: 12

A gestão de projetos é um campo em constante evolução que demanda diversas

Uma metodologia de gestão de projetos é um sistema de princípios, técnicas e

Para se tornar o melhor gestor de projetos possível, aprenda sobre cada um

A abordagem Agile, na sua essência, é:

iterativa e baseada em dados;

pensada para valorizar mais os indivíduos do que os processos.

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equipes de dez membros ou menos. Ela difere da metodologia de cascata, na

Embora o Scrum seja uma metodologia de gestão de projetos em si mesma, ele é

Muitas equipes usam este método de maneiras diferentes porque, ao contrário

deve às qualidades visuais dos quadros Kanban, que auxiliam os membros da

Crie quadros Kanban com a Asana

O Scrumban usa ciclos de Sprints semelhantes ao do Scrum, ao mesmo tempo

Quem deve usá-la: Se você gosta da ideia de dividir um projeto em pequenas

Leia: Kanban vs. Scrum: em que diferem?

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Além de aumentar a produtividade e a eficiência, esta metodologia também

Embora a redução de desperdícios originalmente se referisse a produtos físicos

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