7 tipos de gestão de projetos e quando usá-los

Por Wembley Oliveira

Muitos profissionais pensam que ver um novo projeto é na realidade a parte mais estressante. O
que eles não percebem é que uma das partes mais estressantes de qualquer projeto é garantir que
você tenha escolhido o tipo certo de gestão de projeto.
Sem a metodologia correta de gestão de projetos, um projeto pode ficar incrivelmente lento,
enfrentar vários obstáculos ou sair dos trilhos completamente e nunca chegar à linha de
chegada. Escolher a metodologia de gestão inadequada é semelhante a abastecer um carro com
um combustível incompatível - mesmo que o motor dê partida, você não irá muito longe.

Diferentes metodologias de gestão de projetos

Em última análise, as metodologias de gestão de projetos realizam a mesma coisa - um projeto
concluído - mas com abordagens e jornadas muito diferentes. Embora existam diversos tipos de
metodologias, existem sete principais que são usadas com mais frequência.

1. Gestão de projetos em cascata (Modelo Waterfall)

O gerenciamento de projetos em cascata é facilmente um dos métodos mais antigos, mas ainda é
usado por muitas equipes de desenvolvimento. Este estilo envolve trabalhar em ondas, com cada
etapa sendo fortemente dependente da anterior.
Embora o estilo em cascata seja muito mais lento do que seus equivalentes, ele pode ser útil
para quem busca muita estrutura ou previsibilidade. Infelizmente, isso pode resultar em vários
bloqueios, especialmente se os bugs forem detectados durante uma etapa posterior do processo e
as etapas anteriores precisarem ser revisadas.

2. Gestão ágil de projetos

Agile é uma solução mais rápida e versátil para o modelo obsoleto em cascata. Agile não é uma
metodologia precisa de gerenciamento de projetos, mas uma mentalidade ou ética que é
aplicada a outras versões de gerenciamento de projetos. Envolve trabalhar em partes menores,
ou sprints, que permitem que os projetos sejam dinamizados quando necessário.

3. Gestão de projetos pela metodologia Scrum

Scrum é o epítome do Agile. É rápido, de escopo muito pequeno e pode mudar a qualquer
instante. Scrum tem tudo a ver com o uso de sprints para realizar projetos em pequenas partes,
geralmente com base em um cronograma de um mês. Scrum é ótimo para equipes menores que
procuram iterar rapidamente.

4. Gestão de projetos pelo método Kanban

O Kanban é outra variante do gerenciamento ágil de projetos. Ao contrário do Scrum, que é
focado em peças baseadas no tempo, o Kanban visa a organização. Para conseguir isso, o
Kanban analisa principalmente o número de tarefas que entram em qualquer processo e como
elas podem ser simplificadas, reduzidas e assim por diante. Esse é um modelo excelente para
saídas típicas de linhas de produção que não variam.

5. Gestão de projetos pela metodologia Lean

A gestão Lean é semelhante ao Kanban no sentido de que tratam de processos, mas tem uma
ênfase ainda maior em “cortar a gordura”. O Lean foca na mentalidade que prioriza o cliente e
como os processos podem ser eliminados para fornecer a melhor, mais acessível e oportuna
experiência aos clientes.

6. Gestão de projetos pela metodologia Six Sigma

A metodologia Six Sigma se concentra em melhorar a qualidade da saída de um projeto. Essa
metodologia é especialmente útil se você passou por um estilo de gestão Lean e achou o
resultado final abaixo do satisfatório, pois o Six Sigma enfatiza a criação de um resultado final
melhor para o cliente. O Six Sigma pode ser adicionado a outros estilos de gestão e é uma ótima
maneira de refinar.

7. Gestão de projetos pelo método PRINCE2

O método PRINCE2 é frequentemente usado por setores privados do governo e tem como foco
a eficiência e a minimização de riscos e erros. Esse método focado em detalhes trata de agrupar
projetos em etapas baseadas em produtos que podem ser resolvidas uma de cada vez, garantindo
que nenhuma “pedra” seja removida de qualquer parte do processo.

Escolhendo a metodologia certa de gestão de projetos

Com tantas metodologias de gestão de projetos disponíveis, saber qual escolher pode ser um
pouco complicado. Para lhe dar uma ideia melhor de quando usar cada um e o que cada método
traz para a mesa, a Fundera criou esta animação útil sobre metodologias de gestão de projetos.