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Conselho de Administração
Presidente
Gabriela Baumgart
Vice-presidentes
Leonardo Pereira
Leonardo Wengrover
Conselheiros
Claudia Elisa Soares
Claudia Pitta
Cristina Lucia Duarte Pinho
Deborah Patricia Wright
João Laudo de Camargo
Sergio Ephim Mindlin
Diretoria
Pedro Melo
Adriane de Almeida
Márcia Aguiar
Reginaldo Ricioli
Valeria Café
Produção
Tradução: Dekka Silveira. Revisão: Pedro Braga Sotomaior Karam. Projeto Gráfico, Diagramação e
Capa: Kato Editorial. Imagem de Capa: Shutterstock.
Agradecimentos
Ao Global Network of Director Institutes (GNDI) e Marsh McLennan pela autorização para tradução
do material.
À Comissão de Inovação, especialmente aos coordenadores João Lencioni e Mônica Pires, pelo
suporte na avaliação da tradução.
CDD 658.4
2023-1458 CDU 658.114
Transformação digital 7
Pontos Principais
Cinco princípios para conduzir a transformação digital e fazer uso das
tecnologias emergentes:
1. Abordar as tecnologias emergentes como um imperativo estratégico e não
somente como uma questão operacional.
2. Desenvolver objetivos coletivos e permanentes de aprendizado e
desenvolvimento específicos para tecnologia.
3. (Re)alinhar a estrutura e a composição do conselho para refletir a importância
cada vez maior da tecnologia como um direcionador tanto de crescimento como
de risco.
4. Exigir relatórios frequentes e prospectivos sobre iniciativas relacionadas
a tecnologia.
5. Avaliar periodicamente se a liderança, os talentos e a cultura da organização
estão prontos para mudanças tecnológicas.
Dicas principais
Digitalizar processos da empresa pode ser bom, mas a transformação digital envolve
mais do que a digitalização de processos existentes. Um processo ruim digitalizado
continuará sendo um processo ruim. É importante imaginar e reimaginar soluções
para os desafios dos negócios por meio do uso da tecnologia.
Com as tecnologias emergentes, é crucial separar o que é exagero e o que é
realidade. Embora seja preciso enfrentar questões de segurança cibernética e
privacidade de dados, tome cuidado para não cair no viés protetivo. O maior risco
pode ser o de não realizar a transformação digital.
É cada vez mais importante que os conselheiros tenham compreensão ou
competências em tecnologia. A transformação digital não é apenas uma questão
tecnológica para o departamento de TI ou especialistas em tecnologia. Os conselhos
devem promover uma cultura organizacional que abrace a mudança e promova a
inovação e a experimentação, que reconheça e recompense a inovação, mas que
também abrace as falhas.
Transformação digital 9
Quais são as novas oportunidades Embora o investimento em tecnologia
para atender e entregar um valor para a transformação digital tenha
melhor aos clientes atuais? Como disparado, poucas organizações
estas oportunidades podem ajudar conseguiram colher benefícios
a organização a alcançar e atender de longo prazo a partir de seus
novos mercados para conquistar novos investimentos digitais. Apenas um em
clientes? Que novos produtos e serviços cada dez executivos diz ter sucesso
precisam ser criados para atender na execução de sua estratégia de
esses mercados? Em última análise, transformação digital. Transformações
a busca por vantagem competitiva digitais são empreendimentos de
— um conceito estratégico — deveria alto volume financeiro e com muito
direcionar a transformação digital. em jogo.
A transformação digital já vinha É possível que você tenha dúvidas
ganhando velocidade até 2020, mas a sobre como fazer esta transformação
pandemia global da Covid-19 acelerou da melhor maneira. Neste processo,
ainda mais esse processo, revelando existem princípios a serem seguidos
exemplos notáveis de inovação, e algumas armadilhas a serem
conforme observou o Australian Institute evitadas. Este guia rápido traz
of Company Directors. O importante algumas perguntas que você pode
agora é ajudar os conselheiros a fazer a si mesmo, aos seus colegas
manter esse impulso, ampliar a do conselho ou aos executivos e
confiança digital que já adquiriram e gestores para avaliar se vocês estão
aproveitar a enorme oportunidade que no caminho certo em direção à
a tecnologia digital apresenta. transformação digital.
Transformação digital 11
• O que precisamos fazer para • Quando consideramos o uso de
chegarmos a um planejamento tecnologias emergentes, o fazemos
estratégico que combine com uma visão suficientemente
tecnologia, cultura e experiência do ampla e estratégica? Estamos
cliente? Qual é o processo utilizado avaliando cada uma dessas
pela gestão para desenvolver tecnologias isoladamente ou
um planejamento estratégico estamos considerando como
para análise do conselho? Como diferentes combinações podem
podemos reconciliar o impacto do atender às necessidades do cliente
planejamento estratégico sobre de maneiras novas e melhores?
o ambiente corporativo ou as • Enxergamos as novas tecnologias
expectativas dos stakeholders? pela lente do cliente? Nós
• Temos recursos suficientes enxergamos (ou conseguimos
(sejam de pessoal ou financeiros) enxergar) uma mudança nas
atribuídos ou dedicados para preferências do cliente, e em
apoiar a transformação digital? que ritmo? Como as observações
centradas no cliente se relacionam
Armadilha: Fixação na com o nosso modelo atual de
tecnologia e não no valor para negócios? Temos sido curiosos o
o cliente bastante sobre nossos clientes,
sobre o que eles realmente
Dica querem ou desejam em produtos
Enxergar a tecnologia pela lente ou serviços?
do cliente. • Qual é a visão e a crença do
conselho (e da gestão) quanto ao
Pergunte modelo de negócios atual? Nós (ou
• Nas discussões do nosso a gestão) estamos nos apegando
conselho, gastamos muito tempo com muita rigidez ao antigo modelo
pensando em como implementar de negócios e a tudo em que ele
rapidamente novas tecnologias se baseia?
para gerar ganhos de receita no • Poderíamos ter ajustado nossa
curto prazo? Nós perguntamos o fórmula de negócios? Ela é flexível
suficiente sobre como as novas o suficiente para ser ajustada?
tecnologias podem ajudar a Como? O que está impedindo o
atender às constantes mudanças conselho/a gestão de fazer isso?
de expectativas dos clientes? • Como podemos testar ou
Somos “centrados na tecnologia” aproveitar melhor as oportunidades
ou “centrados no cliente”? de negócios que as tecnologias
Transformação digital 13
• Já descobrimos quais das Pergunte
tecnologias que implementamos, • Estamos sendo muito avessos ao risco,
ou que investimos, servem ou seja, a nossa visão sobre tecnologia
para melhorar os processos de está muito defensiva? Estamos
negócios e quais tecnologias são preocupados demais com a ameaça
ou podem ser “transformadoras”? de ataques cibernéticos, a ponto
Consideramos todas as opções de de renunciarmos a oportunidades
tecnologias viáveis, ou estamos de crescimento do negócio que
confiando em uma única tecnologia dependem de conectividade e
ou em um único fornecedor? acessibilidade digital?
• Estamos nos concentrando
onheça o universo digital e
C
demais em proteger nossos
suas potencialidades, de forma
ativos de dados contra ataques
a imaginar e reimaginar soluções
cibernéticos e não estamos
para os desafios de negócios
nos concentrando o suficiente
utilizando a tecnologia. Algumas
em explorar as potencialidades
podem não ser profundamente
digitais? Estamos perdendo
transformadoras, mas ainda
oportunidades de crescimento por
assim valem o investimento.
meio do uso da tecnologia?
Algumas tecnologias podem não
• Estamos preparados para lidar com
ser voltadas para o cliente, mas
novos riscos digitais que podem
podem funcionar como apoio para
surgir de tecnologias complexas,
processos ou análises de negócio.
riscos que talvez não tenhamos
observado antes?
Armadilha: A governança
de tecnologia equivale à
Esteja atento a esses riscos, mas
governança de risco não caia no protective bias
. As tecnologias que envolvem
Dica o uso de inteligência artificial
Embora as duas se sobreponham exigirão mecanismos de
em alguns aspectos, não confunda supervisão adequados para evitar
governança digital com governança vieses injustos ou eticamente
de risco. inapropriados; os processos que
Integre a discussão sobre riscos e envolvem a coleta e o uso de
oportunidades de crescimento por dados dos clientes demandarão
meio do uso da tecnologia e faça esta salvaguardas para reforçar
discussão com todo o conselho. a confiança dos clientes e a
confiança na privacidade e
segurança dos dados.
Transformação digital 15
cibernética? Já analisamos sua ense no aprisionamento
P
eficácia e prontidão? tecnológico (vendor lock-in) —
• Estrutura e processo do que pode restringir a trajetória
conselho: Nós simplesmente tecnológica da organização no
delegamos as questões de longo prazo— nas restrições de
governança digital para o negociação e na possibilidade de
comitê de auditoria? Caso o o próprio fornecedor ser adquirido
façamos, o foco acabará sendo por alguém.
excessivo na redução de riscos
e não nas oportunidades que • Caso tenhamos em mente uma
podemos explorar? tecnologia que queremos adotar,
• Quais comitês devem analisar já a analisamos em profundidade e
as questões de transformação temos a capacidade de entendê-la
digital? Temos diretrizes suficientes bem a ponto de saber que ela pode
de governança corporativa para agregar valor real ao nosso negócio?
que cada comitê saiba por que Já questionamos o ambiente de
examinar essas questões e a partir negócios o suficiente para saber
de qual ângulo? se essa tecnologia não passa de
exagero ou alvoroço do mercado?
Armadilha: Atuação aleatória • Se temos uma visão de longo
em inovação digital prazo sobre a transformação
Dica digital, e se a nossa estratégia
Prepare-se para fazer mudanças para implementar essa visão exige
em toda a empresa e reunir as experimentação e repetição,
novas competências necessárias como resistiremos à pressão
para a transformação digital. de investidores em direção aos
Conselhos eficazes entendem que resultados financeiros rápidos, mas
a transformação vai além da mera que não ajudam na transformação
adoção de uma nova tecnologia. no longo prazo? Por outro
lado, qual tolerância ao risco
Pergunte devemos aceitar?
• Consideramos todas as opções de • Estamos adotando uma nova
tecnologias viáveis, ou estamos tecnologia somente para seguir
confiando em uma única tecnologia uma nova moda? Estamos
ou um único fornecedor? A quais rejeitando ou abandonando
riscos nos expomos quando inovações porque elas parecem
utilizamos um único fornecedor? levar um horizonte de tempo maior
para gerar retorno?
Transformação digital 17
Princípio 2
Desenvolver objetivos coletivos
e permanentes de aprendizado
e desenvolvimento específicos
para tecnologia
A velocidade da mudança pode trazer desconforto a alguns conselheiros, que
são pressionados a entenderem as tendências tecnológicas para que realmente
compreendam os seus negócios. Se o conhecimento estiver estagnado,
os conselheiros não conseguirão perceber insights diante de mudanças
tecnológicas drásticas.
Transformação digital 19
• Quais são as melhores maneiras aprendizado deve ter como
O
de aprendermos? objetivo explicar os porquês das
• Educação interna: Visitas tecnologias emergentes serem tão
às instalações; sessões disruptivas, como os concorrentes
aprofundadas com líderes de podem ser bem-sucedidos em sua
tecnologia da organização. comercialização e os motivos para tal.
• Educação externa: Visitas de
campo, feiras, congressos etc. • Como garantir que estamos
• Engajamento individual: compartilhando e distribuindo o
Assinaturas de revistas ou conhecimento para promover o
newsletters; incorporar aprendizado coletivo?
ferramentas digitais às rotinas • Temos as medidas corretas
diárias para entender melhor a e a cultura para revisar o
experiência do usuário/cliente. progresso do nosso aprendizado?
• Especialistas externos: Temos um mecanismo para
Especialistas terceirizados. ajustar e reajustar nossas
necessidades de aprendizado
conforme progredimos?
Transformação digital 21
• Devemos garantir que o próximo ão limite a busca apenas a
N
membro que recrutamos seja especialistas em tecnologia; não
alguém com habilidades e queremos “conselheiros digitais”
experiência relacionadas à simbólicos. O candidato deve ter
tecnologia? Ou seria preferível uma mentalidade estratégica, mas
fortalecer coletivamente o também entender o cenário digital
nosso conhecimento, para que e tecnológico.
todos tenhamos compreensão
sobre tecnologia? • Agora que temos “conselheiros
digitais” a bordo, como os demais
Armadilha: limitar o membros do conselho permanecem
recrutamento de “conselheiros engajados, de modo a não colocar
digitais” unicamente a toda a responsabilidade de
especialistas em tecnologia supervisão sobre eles? Nossos
programas de onboarding ainda
Dica são adequados para os novos
A habilidade para a governança é membros que chegam?
sempre a base.
m novo membro pode precisar
U
Pergunte de orientação para se familiarizar
• No recrutamento do próximo com as questões de tecnologia. Ou
membro do conselho, nos o novo conselheiro pode já estar
preocupamos exclusivamente com sintonizado com a tecnologia, mas
a experiência e as habilidades ter menos experiência em questões
relacionadas à tecnologia? de governança.
Ignoramos as habilidades • Sobre as qualidades do
mais gerais de governança e a “conselheiro digital”
capacidade de tomada de decisão? Considere também os
• Temos o perfil correto do seguintes fatores:
candidato? O que esperamos do • Comprovação de que
novo membro? implementou uma tecnologia
• O candidato pode contribuir para no mercado.
além dos detalhes técnicos de • Experiência na liderança de uma
qualquer tecnologia ou tendência grande transformação digital.
nas discussões do conselho? • Conhecimento profissional em
uma nova tecnologia que tenha
valor para o futuro estratégico
do negócio.
Transformação digital 23
• Corremos o risco de atribuir muita • Que regimentos internos devem
responsabilidade a um único estar em vigor? A nomeação
comitê? Há riscos muito amplos de novos conselheiros para
para o comitê de tecnologia propósitos especiais, para atuar
abordar sozinho? no comitê provisório, seria viável
e desejável?
onsidere os possíveis riscos
C
• E um conselho consultivo? Seria
reputacionais, e seus efeitos
bom para a nossa organização?
indiretos, que sejam decorrentes
Quem poderíamos incluir? Como
do uso indevido e não intencional
garantir que as informações voltem
de tecnologias ou de sua
para o conselho?
implementação abaixo do padrão.
• Que processos ou políticas nosso
• O tamanho atual do conselho nos conselho pode explorar para
permite ter outro comitê? Outras garantir que o conhecimento
considerações (como equipe, relacionado à tecnologia seja
calendário e pautas do conselho) efetivamente distribuído entre os
afetam nossas decisões a esse diferentes comitês?
respeito? Um comitê provisório • Quais processos e políticas são
seria viável? necessários para orientar o fluxo de
informações de volta ao conselho?
Transformação digital 25
concentradas nos riscos que Armadilha: Informação demais,
já conhecemos? insight de menos
• Estamos pensando demais nos
Dica
concorrentes já existentes?
Ter dados é bom, assim como ter
Conseguimos imaginar o que
informações. O truque é receber
poderia nos atingir de modo
as informações certas, mas não a
inesperado ou de surpresa?
ponto de atravancar o caminho.
s redes hoteleiras descobriram
A Estabeleça diretrizes apropriadas para
que seu maior concorrente desde os relatórios.
a pandemia são os prestadores de
serviços de videoconferência ou de Pergunte
reuniões virtuais. • Os dados ou as informações que
recebemos nos permitem comparar
• O ritmo de mudança das coisas está nossas operações com benchmark
refletido no tipo de informação/
interno ou externo? Os dados ou
relatório que estamos recebendo?
as informações que recebemos
• Como poderíamos aproveitar a são suficientes para que tenhamos
tecnologia para ultrapassar a um senso de transparência sobre
concorrência? Sim, poderíamos ser os problemas?
disruptados, mas com o que temos, • Nossas diretrizes para relatórios
poderíamos causar a disrupção de sobre transformação digital
alguma forma? são eficazes?
s relatórios não devem se
O • Como minimizamos o efeito da
concentrar apenas nos riscos, mas “subjetividade e variabilidade”
também explorar as oportunidades nos relatórios?
para tirar vantagem da tecnologia. • Temos uma noção clara da
natureza (e, portanto, da
• Olhar para o futuro é bom, mas já relevância) de um risco em
olhamos para trás e aprendemos comparação com outro?
com isso? Já houve tecnologias
que pensávamos serem boas, mas Se um risco é considerado
que estão se tornando obsoletas “alto”, qual é a sua relevância?
sem que tenhamos tempo para Quanto risco a mais esse risco
aproveitar o seu valor comercial? “alto” representa para nós em
• As informações que estamos comparação com o mesmo risco,
porém “baixo”?
recebendo são independentes
o bastante e sem muitos filtros
da gestão?
Transformação digital 27
Princípio 5
Avaliar periodicamente se a
liderança, os talentos e a cultura
da organização estão prontos para
mudanças tecnológicas
Em seu Blue Ribbon Commission Report on Culture as a Corporate Asset, a
US National Association of Corporate Directors aponta que a cultura pode ser
o “combustível” que impulsiona a execução da estratégia, mas também pode
trazer ou ampliar riscos importantes para a organização.
Transformação digital 29
• O CEO (ou candidato) consegue • Como essa pessoa demonstrou
passar, com confiança, a noção ter capacidade de acompanhar
de que sua visão de futuro é as mudanças nas necessidades
realista e alcançável? No mínimo, do negócio?
o CEO explica com confiança • A pessoa demonstra ter
como sua visão de futuro pode habilidade para lidar
motivar nossas ações? Esta visão com incertezas?
é ampla o suficiente para abarcar • A pessoa demonstra
o uso de tecnologias emergentes curiosidade intelectual (ou
em combinações criativas, e até mesmo tem experiência
mesmo complexas, que podem se prática) com tecnologias que
complementar para atender melhor podem ser relevantes para as
às necessidades dos clientes, necessidades do negócio?
inclusive de novas formas? • E o pensamento ágil?
• Nosso CEO e demais executivos • A equipe é capaz de desenvolver e
têm habilidade para liderar e articular uma visão inspiradora para
promover mudanças? A avaliação a transformação?
e o planejamento sucessório • A inovação não pode ser alcançada
dos executivos contemplam o apenas pelos membros da
desempenho e as habilidades como gestão. A pessoa tem habilidade
líderes digitais? para conseguir a adesão dos
funcionários à transformação
transformação digital precisa ser
A
digital da organização?
conduzida pelo CEO, não delegada
ao setor de TI.
Armadilha: subestimar a
• Como avaliamos a capacidade e a importância de uma cultura que
contribuição para a transformação esteja pronta para a mudança e
digital de nossos executivos? seja aberta à inovação
• Como essa pessoa alavancou Dica
a fluência digital para ampliar Promova uma cultura organizacional
o valor do negócio no último que abrace a mudança e promova a
ano (por meio de crescimento inovação e a experimentação.
de receita, redução de custos,
melhoria da agilidade etc.)? Reconheça e recompense a inovação,
• Como essa pessoa melhorou mas também abrace as tentativas que
a sua compreensão sobre não dão certo.
tecnologia e outras tendências
no último ano?
Transformação digital 31
De que outras maneiras • Ao criar a estratégia para talentos,
podemos nutrir e desenvolver as quais indicadores nós (e a gestão)
aptidões necessárias? observamos? Eles são prospectivos o
suficiente ou estamos muito apegados
lhe pelo menos cinco anos à
O
a indicadores desatualizados?
frente; pode ser necessário prever
• Quais funções enxergamos como
quais lacunas de habilidades
cruciais em nossa organização?
precisarão ser preenchidas.
Quantas pessoas ocupam
• Qual é a nossa estratégia para hoje cargos-chave nessas
talentos? Ela está devidamente funções cruciais?
alinhada à nossa estratégia de • Temos um plano de contingência
longo prazo? (e de sucessão) para esses cargos-
chave? Como desenvolvemos
esses talentos?
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