PERSONAL ORGANIZER: A ARTE DE ORGANIZAR SUA CASA E SUA VIDA

MATERIAL COMPLEMENTAR Sheila Procópio

PERSONAL
ORGANIZER
A arte de organizar sua casa e sua vida

Sheila Procópio 1
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Sheila Procópio

ÍNDICE
Introdução 03
Dicas para manter a sua casa organizada 04
A importância da triagem para a organização 06
Organização para a sala de estar 07
Organização para o seu escritório ou home office 08
Organização do quarto infantil 10
Organização do banheiro 11
Organização do quarto 12
Organização da cozinha 14
Empreendendorismo 15
Gestão financeira 24

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INTRODUÇÃO
Muito bem-vinda(o) a este curso que tem como objetivo: fornecer conhecimentos e técnicas
para desenvolvimento da habilidade de organização e assim proporcionar uma mudança não
apenas na organização da sua casa, mas também na sua vida, proporcionando muito mais
praticidade e bem-estar para o seu dia a dia.

Eu sou Sheila Procópio, Personal Organizer há mais de 11 anos e tenho experiência com
diversos projetos, palestras, workshops e atendimentos particulares.

Durante o curso você vai aprender não apenas a como organizar e otimizar os seus espaços,
mas principalmente os segredos de como manter essa organização. E você poderá consultar
esse material de apoio às aulas do curso para facilitar o seu dia a dia e de sua família,
contribuindo assim para manter a casa sempre organizada.

CONFIRA OS BENEFÍCIOS DE VIVER EM CASA MAIS ORGANIZADA

• Menos bagunça para limpar

• Economia de dinheiro não comprando coisas desnecessárias;
• Torna a vida cotidiana e a tentativa de encontrar as coisas mais simples;
• Ajuda a usar o espaço disponível em todo o seu potencial;
• Proporciona o sentimento de paz em uma casa livre de desordem.

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DICAS PARA MANTER A SUA CASA ORGANIZADA

TENHA UMA COISA EM MENTE: O MENOS É MAIS!

Menos coisas para organizar, serão menos coisas para desorganizar futuramente.
Cada coisa precisa de seu próprio local para ser guardado. Um lugar para tudo e tudo
em seu lugar, como se costuma dizer. Contas, bolsas, livros – cada item precisa de seu
próprio espaço. Por isso, confira essas dicas para que você organize a sua forma de
consumir, para que aí sim possa dar início a organização do que realmente precisa e se
adequa a sua realidade e necessidades.

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DICAS PARA MANTER A SUA CASA ORGANIZADA

DICA 1: TENTE NÃO POSSUIR DUPLICIDADE DE COISAS

Há um entendimento de que isso não funciona com tudo, porque cada um de nós
temos algumas coisas que exigem itens extras, e isso é perfeitamente normal. Mas olhe
sua gaveta de utensílios, seria realmente necessário ter 4 conchas, 3 escumadeiras, 5
espátulas? Livre-se das duplicidades se não for necessário mais de uma unidade.

DICA 2: SE VOCÊ NÃO USA, LIVRE-SE!!!

Alguns itens podem ser difíceis de separar, principalmente se tiverem valor sentimental.
Só você sabe se vale a pena guardar ou não. Considere doar a alguém que possa utilizar.
O excesso nos paralisa! Se não tiver uso, deixe ir.

DICA 3: MANTENHA A VIGILÂNCIA CONFORME O PASSAR DO TEMPO

Leva tempo olhar toda sua casa e eliminar a desordem. As coisas sempre chegarão à sua
casa - especialmente com crianças! Aproveite o tempo para continuar avaliando o que fica
e o que vai.

DICA 4: COMPRAR CONSCIENTE

Essas são algumas perguntas para se fazer quando estiver comprando – e o mesmo vale
para doações. Só porque é gratuito não significa que você deva levar pra casa.

• É algo que vou usar regularmente?

• Já tenho algo parecido?
• Para onde ele irá quando eu chegar em casa?
• Se eu não consigo pensar em um lugar onde ele possa “morar”, então provavelmente
não o comprarei. Ele só vai adicionar desordem.

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A IMPORTÂNCIA DA TRIAGEM PARA A ORGANIZAÇÃO

Muitas pessoas desejam ser mais organizadas, mas simplesmente não sabem por onde
começar. Dessa forma,uma forma rápida e prática de iniciar os trabalhos é pela triagem.
Confira o passo a passo para iniciar a sua organização, e o melhor: você pode utilizar esse
método para todos os cômodos da sua casa, então vamos lá:

1 Comece fazendo a triagem, olhe tudo o que você tem em cada cômodo;

2 Depois, descarte tudo o que não utiliza, doe, venda, abra espaço;

3 Divida por categorias. Separar as roupas, utensílios e objetos por grupo;

4 E por último a identificação. Use etiquetas, tags...

!
Importante: Não saia por aí comprando todo tipo de organizadores. Produtos
organizadores são excelentes não só para organizar, mas também para manter a ordem.
Antes de adquiri-los, veja o tamanho, altura, largura e profundidade Certifique-se que ele
realmente será útil.

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ORGANIZAÇÃO PARA A SALA DE ESTAR

Priorize o fluxo de pessoas. Ao projetar o layout da sua sala de estar (ou qualquer outro
espaço), pense em como você provavelmente se moverá pela sala e certifique-se de que o
layout dos móveis não interrompa o fluxo natural do tráfego.

Configure diferentes áreas dependendo de como elas são usadas. Por exemplo, se você usa
uma área de sua sala de estar para assistir televisão, designe uma área para essa finalidade
com assentos e crie uma área separada para socializar e conversar com amigos e familiares.

Certifique-se de que sua sala de estar tenha assentos suficientes para que ninguém precise se
sentar no chão. Depois de determinar quantos assentos sua sala de estar deve ter, você pode
planejar a disposição dos assentos para maximizar a utilização do espaço.

Instale algumas prateleiras para guardar coisas como livros, porta-retratos e outros itens que
você provavelmente não precisa usar todos os dias.

Armazene revistas e livros em cestos decorativos e use prateleiras abertas para guardar livros e
alguns itens decorativos.

Plantas tornam esse ambiente mais agradável. E cuidado para não sobrecarregar o ambiente
com o excesso de quadros e enfeites na decoração.

Afofe as almofadas, coloque as mantas em um cesto, aproveite a luz natural e use um bom
aromatizador.

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ORGANIZAÇÃO PARA O SEU ESCRITÓRIO

OU HOME OFFICE
Os escritórios geralmente estão entre as áreas mais desordenadas da casa, com
correspondências, documentos, arquivos e materiais de escritório em abundância para
classificar, empilhar e acompanhar.

Dessa forma estabeleça zonas de trabalho. Onde você arquiva os papéis, onde você trabalha
no seu computador? Sugiro um espaço de trabalho principal, como sua mesa, uma área para
armários, pastas e prateleiras e uma área de suprimentos, que pode consistir em um armário,
prateleiras e gavetas.

Use uma combinação de caixas e prateleiras para organizar. Isso é especialmente útil se o
espaço do seu escritório não tiver um armário para armazenamento.

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ORGANIZAÇÃO PARA O SEU ESCRITÓRIO

OU HOME OFFICE
O QUE FAZER COM TODOS AQUELES ARTIGOS DE REVISTAS QUE
VOCÊ GOSTARIA DE GUARDAR PARA REFERÊNCIA POSTERIOR?

Crie um arquivo de armazenamento separado ou digitalize-o em seu computador para reduzir a

quantidade de papel para o qual você precisa encontrar espaço.

Mantenha duas bandejas de documentos em sua mesa : uma para itens que acabaram de
chegar em sua mesa e que precisam ser revisados, e outra para itens que você já viu, mas ainda
precisa arquivar.

Codifique por cores seu sistema de arquivamento. Sugiro um sistema de arquivamento

codificado por cores para acompanhar facilmente quais documentos se relacionam com o quê,
para que você possa encontrar facilmente arquivos importantes quando precisar deles.

Você poderá usar cinco categorias codificadas por cores: verde para documentos financeiros,
vermelho para documentos médicos, laranja para documentos pessoais, amarelo para seguro e
azul para documentos e arquivos relacionados à sua casa.

!
Super dica: Um mini quadro de avisos é uma ferramenta perfeita para anexar notas
importantes.

Você pode obter uma rotuladora para etiquetar e identificar. Ela se tornará sua parceira.
Rotular tudo significa que tudo tem um espaço designado – incluindo seções de divisórias de
gavetas, prateleiras, caixas, armários e gavetas.

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ORGANIZAÇÃO DO QUARTO INFANTIL

Qualquer família com crianças sabe que é muito difícil acompanhar o ciclo interminável de
arrumar a bagunça enquanto seus filhos estão ocupados criando uma ainda maior. Mas com
algumas estratégias, você pode criar o espaço perfeito

Organize o quarto com foco no acesso, usando a regra 80/20. Armazene 20% dos itens que seus
filhos usam com mais frequência em áreas de fácil acesso, enquanto os 80% restantes podem
ser menos acessíveis.

Usar boas caixas organizadoras é fundamental. Use quatro caixas e escreva em cada uma:
manter, doar, lixo e outro cômodo. Em seguida, classifique os itens de acordo. Quando
terminar, organize tudo o que está guardado em recipientes. Use a criatividade! Copos
pequenos, baldinhos, cestas, caixas... o que funcionar – e rotule tudo para que haja um lugar
para tudo.

Não se esqueça de garantir que seus filhos saibam como colocar tudo em seu lugar para que a
área fique organizada!

Gavetas ou caixas rotuladas por dia da semana, são a solução perfeita para acompanhar quais
materiais seus filhos precisam por dia e para não se esquecerem de levar para a escola.

Separe e organize os Legos por cor em caixas organizadoras.

Torne a limpeza do quarto divertida. Quando você envolve seus filhos no processo de limpeza e
o torna divertido para eles, eles verão como benefício e não castigo organizar o quarto.

Manter sua casa ordenada, proporciona a redução do estresse e ansiedade, ambientes mais
saudáveis, praticidade no dia a dia e principalmente tempo para você e para sua família.

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ORGANIZAÇÃO DO BANHEIRO
Descarte produtos vencidos. Nós tendemos a nos apegar a produtos como loções e géis por
muito tempo. Mas esses produtos podem causar irritações depois de vencidos. Se algum
produto tiver alteração na cor ou no odor é hora de jogá-lo fora.

!
Atenção: O banheiro não é o melhor local para armazenar medicamentos, maquiagens e
perfumes.

Use uma bandeja ou caixa organizadora, para manter a ordem na bancada.

Uma caixa de arquivo, dessas que se compra em papelaria, pendurada em uma parede perto
da área da pia é ótima para armazenar itens como secadores de cabelo e babyliss, pois eles não
podem ser guardados enquanto estiverem quentes imediatamente após o uso.

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ORGANIZAÇÃO DO QUARTO
Seu quarto deve ser um espaço limpo, livre de desordem e sereno - onde você possa relaxar.
Muitas vezes, pode ficar entulhado com roupas que não cabem no armário, roupas que
precisam ser lavadas e itens armazenados debaixo da cama

Faça uso do seu espaço de parede vertical adicionando algumas prateleiras que adicionam uma
aparência charmosa e elegante e um valioso espaço de armazenamento.

Não desperdice o espaço debaixo da sua cama, mas mantenha o seu armazenamento debaixo
da cama organizado.

É fácil adotar a frase: “fora da vista, fora da mente” e simplesmente enfiar itens desnecessários
debaixo da cama, mas você ficará muito mais feliz quando puder encontrar o que precisa sem
separar pilhas intermináveis de sapatos, chinelos e outros itens roupas da estação.

Para manter organizado, armazene itens semelhantes juntos em recipientes etiquetados com
tampas (para manter a poeira longe).

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ORGANIZAÇÃO DO QUARTO
Baús podem guardar cobertores e servir de decoração. Use uma caixa ou até uma forminha de
gelo para organizar jóias e bijuterias.

Tenha um controle sobre a organização do closet ou guarda-roupa.Se você sonha em ter

um armário super organizado e codificado por cores, no qual todos os seus sapatos estão
perfeitamente situados, suas roupas cabem perfeitamente em cabides e onde você pode
encontrar exatamente a camisa ou a calça que procura em uma manhã apressada de um dia de
semana ,as dicas e recursos a seguir poderão ajudá-la.

Coloque todas as roupas voltadas para a mesma direção nos cabides e, toda vez que usar um
item, vire-o para o outro lado. Depois de seis meses, qualquer coisa que ainda esteja voltada
para o lado original não foi usada e deve ser removida.

Codifique suas roupas com cores e armazene itens de cores semelhantes juntos. Isso pode
parecer um pouco obsessivo, mas você agradecerá mais tarde quando estiver procurando
aquela blusa perfeita para combinar com aquela saia e saber exatamente onde encontrá-la.

Os itens mais usados devem ser armazenados no nível dos olhos em seu armário. Quanto
menos você usar um item, mais alto poderá armazená-lo nas prateleiras do armário.

As caixas de sapatos, ocupam muito espaço em vez disso, economize espaço colocando um pé
de sapato mostrando a frente e o outro mostrando o salto.

Pendure lenços e echarpes em um único cabide, para evitar que os lenços fiquem amarrotados
e danificados entre suas roupas ou amontoados em uma gaveta.

Mantenha a rouparia da casa: cama, mesa e banho em um mesmo espaço. Isso facilitará o
manuseio.

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ORGANIZAÇÃO DA COZINHA
VAMOS FALAR SOBRE A ORGANIZAÇÃO DO CORAÇÃO DA CASA?

A cozinha é uma das áreas mais difíceis de organizar da casa, mas não impossível.

Ter um lugar para tudo significa que não há mais desordem na geladeira, dando fim às buscas
intermináveis por aquele pote de requeijão escondido atrás de algumas dezenas de outros
recipientes.

Um pote no interior do armário, pode ajudar a armazenar facilmente tampas de panelas e

frigideiras. Poucas coisas na vida são mais frustrantes do que tentar encontrar um lugar para
todas aquelas tampas soltas.

Uma bandeja giratória é uma ferramenta indispensável na organização da cozinha. Elas podem
ser usadas em qualquer armário para tornar os itens mais organizados e fáceis de alcançar.

Assuma o controle da “gaveta das tralhas ou bagunça” de uma vez por todas. Adicione um
organizador de gaveta e agrupe itens semelhantes.

Pequenos recipientes fazem maravilhas para manter o controle de itens pequenos.

Pinte o interior de uma porta de despensa com tinta de lousa e use giz para manter uma lista
de compras que nunca fica sem papel. E como bônus, ela fica fora de vista quando a despensa
está fechada.

O conceito de “grupos” funciona excepcionalmente bem para organizar sua despensa.

Guarde suas colheres medidoras, espátulas, conchas, escumadeiras e funis, em um recipiente

perto do fogão. Isso os torna fáceis de encontrar no momento que precisar, pois estão ao
alcance.

APOIO DE MATERIAIS PARA A CRIAÇÃO DESSE CURSO

Acesse o site requintelar.com.br

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EMPREENDENDORISMO
Empreendedorismo é uma expressão utilizada para indicar um indivíduo com disposição e
capacidade para a idealização e concretização de um projeto.

No âmbito corporativo e empresarial, ele tem a função de caracterizar pessoas com habilidade
para implementar inovações e soluções em um determinado mercado ou negócio.

!
Lembre-se: A pesquisa de mercado deve ser o seu primeiro passo, pois é através dela
que você vai entender melhor o panorama local onde você pretende atuar como Personal
Organizer. Além disso, você poderá ter uma noção de quem serão seus possíveis clientes e
concorrentes.

AUTOANÁLISE

É de extrema importância analisar o seu perfil de trabalho, já que são muitas possibilidades de
trabalhar com a organização. Em qual nicho da organização você se encaixa?

Como organizador profissional, você poderá atender como: Home Organizer, Organização
de pré e pós mudança, organização do pós luto, baby organizer, organização de home office,
organização náutica entre outros.

É muito importante saber se você gosta de estar com outras pessoas, conversar, se você gosta
de mexer com papéis e se não absorve sentimentos com facilidade. Tudo isso é importante
deixar bem claro antes de decidir o nicho que irá atender. Faça essa autoanálise.

ÉTICA

Ser ético é agir de acordo com “as regras” e com a moral. Em outras palavras, ser ético é ter
respeito e seguir os códigos de conduta do ambiente em que se vive.

A ética representa os valores morais de uma pessoa ou grupo, dessa forma tenha sempre em
mente e coloque em prática:

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EMPREENDENDORISMO
ÉTICA

• Postura e comportamento profissional;

• Preço justo;
• Roupa adequada;
• Contrato claro e objetivo;
• Deixe bem claro o que um Personal Organizer faz, e o que não faz;
• Respeite os colegas de profissão e não use um material que não seja seu.

OLHAR EMPREENDEDOR

O empreendedor deve ficar atento às oportunidades que o mercado oferece e

não ficar só nas dobras de roupas.

O mercado de Personal Organizer oferece várias oportunidades. O trabalho de uma Personal

Organizer não são apenas dobras, aliás o fundamento da profissão é organizar e estruturar
rotinas e promover produtividade e qualidade de vida.

E se pensarmos neste conceito, a profissão pode ser aplicada em várias camadas e

nichos do mercado, que trará ótimo resultado para a sociedade além de realizações
pessoais e ótimos retornos financeiros.

Para isso é sempre importante saber:

• O que os clientes realmente querem?

• Qual é a dor do cliente?

Também é importante abrir uma empresa formal, pois além de estar amparado pela lei,
haverá maiores oportunidades para quem pode emitir nota fiscal, por exemplo.

E por meio da empresa formalizada, o empreendedor poderá usufruir de linhas de créditos e

financiamentos com menores juros e melhores condições de pagamento.

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EMPREENDENDORISMO
ASSOCIAÇÕES

A classe de Personal Organizers, conta com algumas associações dentro e fora do Brasil. A
pioneira aqui é a ANPOP Brasil - Associação Nacional de Profissionais de Organização e
Produtividade de São Paulo (www.anpop.com.br). Já nos Estados Unidos temos a NAPO
National - National Association of Productivity and Organizing.

Vale consultar a associação de sua região.

ABERTURA DE EMPRESA MEI

Primeiro de tudo, por que abrir um mei?

Para ter o direito de emitir nota fiscal, recolher taxa do INSS e poder usufruir da
aposentadoria e benefícios concedidos pelo Estado, em caso de acidente
de trabalho ou problemas de saúde, por exemplo.

Entre os benefícios estão contemplados ainda auxílio maternidade, empréstimo para

capital de giro, desconto em financiamento para veículos, entre outros.

E o que é um MEI?
MEI é a sigla para Microempreendedor Individual, é a pessoa que trabalha por conta
própria e que se legaliza como pequeno empresário, podendo emitir nota inclusive.

Sua carga tributária é muito pequena, porque o seu teto de faturamento também é baixo.

Embora sua carga tributária, isto quer dizer, os impostos que o MEI paga, sejam
pequenos, eles estão amparados pela lei e guardados da mesma forma que qualquer
empresa.

!
Importante: Consulte a Prefeitura de sua cidade para verificar as regras do seu município.

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EMPREENDENDORISMO
ABERTURA DE EMPRESA MEI

Quanto custa abrir um MEI?

A abertura é gratuita e não precisa de Contador. O único pagamento é o carnê mensal da
prefeitura.

!
Fique atento(a)! Não há qualquer outro tipo de pagamento!

Para proceder com o pagamento do carnê mensal, consulte o site da prefeitura do seu
município.

O que precisa para abrir um MEI?

• Seus documentos pessoais RG, CPF, Comprovante de Endereço da Empresa e da
Residência;
• Não ter participação em outra empresa como sócio ou titular;
• Ter condições de produzir e vender produtos ou serviços;
• E se você declara Imposto de Renda, deverá juntá-lo à este processo.

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EMPREENDENDORISMO
ABERTURA DE EMPRESA MEI

Benefícios MEI
• Benefícios com o INSS: Com seu MEI você terá cobertura previdenciária de benefícios
tais como, aposentadoria, salário maternidade, auxílio doença, dentre outros.

• Negócio reconhecido: A sua empresa terá um CNPJ e poderá cumprir com as

obrigações legais à um custo baixo.

• Empréstimos facilitados: Os maiores Bancos do país tem crédito facilitado para

empreendedor que tem CNPJ MEI para investir no seu próprio negócio.

• Conta empresarial: Com o CNPJ você pode abrir uma conta empresarial (PJ) em
qualquer banco para obter benefícios oferecidos para as empresas.

• Aumente suas vendas: Aumente suas vendas com a opção de pagamento por Cartão
de Crédito, utilizando maquininhas disponíveis para empresas.

• Emissão de notas fiscais: Ao cadastrar seu CNPJ MEI você pode emitir Nota Fiscal
Eletrônica para produtos ou serviços sem burocracia.

• Contratações de funcionários: Se você precisar contratar e registrar um funcionário na

sua empresa, você pode de forma legal por possuir um CNPJ MEI.

• Financeiro simples: Economize com contador para fazer o seu financeiro, com o CNPJ
MEI a contabilidade é fácil e intuitiva, faça você mesmo!

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EMPREENDENDORISMO
PASSO A PASSO PARA A ABERTURA DE MEI

1 Identifique seu CNAE: A Receita Federal possui uma lista de atividades que são
permitidas ao Microempreendedor Individual (MEI), assim, estar nessa lista é um passe
livre ao enquadramento, porém, não estar na lista significa não poder se enquadrar como
MEI.

Ocupações Permitidas (MEI): SAIBA MAIS

Importante: Todo empreendedor deve verificar cuidadosamente a lista e descrição para

verificar a que mais se enquadra nas suas atividades.

Dessa forma, o código 9700-5/00 (DIARISTA INDEPENDENTE) é o mais próximo que

temos da área de Personal Organizer.

No site da CONCLA (Comissão Nacional de Classificação), traz diversas atividades que

podem ser relacionados à esse código, dentre elas a que se aplica à atividade de Personal
Organizer é: “Organização de guarda-roupas e armários em geral – organizer; unidades
domiciliares que contratam empregados domésticos para prestação de serviço de”
Fonte: concla.ibge.gov.br

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EMPREENDENDORISMO
PASSO A PASSO PARA A ABERTURA DE MEI

2 Atender às condições para se tornar um MEI:

• Não ser sócio ou titular de outra empresa;

• Faturar no máximo R$ 81.000,00 por ano;
• Exercer atividades permitidas. É possível registrar uma atividade principal e até 15
secundárias;

3 Criar sua conta GOV.br:

No Portal do Empreendedor, no serviço de formalização de MEI, clique em “Quero ser”.
Em seguida, clique em “Formalize-se” ou “Gov.br”

Site para inscrição: gov.br/empresas-e-negocios/pt-br/empreendedor

4 Completar seu cadastro no Portal do Empreendedor:

Clique no botão “Formalize-se”, informe os dados da sua conta Gov.br e autorize o acesso
aos seus dados pelo Portal do Empreendedor – Área do Usuário da Redesim.

Preencha o número do recibo da sua declaração de imposto de renda ou do título de

eleitor e o número do seu telefone celular.

5 Definir nome fantasia e atividades do MEI:

Informe o nome fantasia de sua empresa e selecione as atividades que irá realizar.

Também deverá ser informado onde irá atuar: em casa, em endereço comercial, como
ambulante, porta a porta ou via internet.

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EMPREENDENDORISMO
PASSO A PASSO PARA A ABERTURA DE MEI

6 Defina um endereço:

Informe o CEP do endereço residencial e o CEP do local onde irá funcionar a empresa.

7 Emita o Certificado de Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI):

O último passo é a emissão do certificado. Após ler atentamente, você deverá selecionar
todas as declarações obrigatórias para o MEI. Será emitido o Certificado de Condição de
Microempreendedor Individual (CCMEI) que comprova a inscrição como MEI, com o CNPJ
e número do registro na Junta Comercial.

OBRIGAÇÕES MEI

• ICMS: Esse imposto é cobrado para quem se formalizou como Microempreendedor

Individual que desenvolve as atividades nas quais a cobrança é obrigatória, o ICMS será
cobrado sempre que houver atuação nos transportes, indústrias ou comércio. Contudo,
para o MEI o valor recolhido é fixo, é de apenas R$1 mensal.

O empreendedor não poderá ter um faturamento anual que ultrapasse a quantia de

R$81 mil e, se precisar, poderá contratar um único empregado.

• Tributação: A categoria paga somente o INSS, ICMS e ISS. A tributação do

Microempreendedor Individual é feita por meio do Simples Nacional.

O MEI tem isenção dos tributos federais, como, Contribuição Social sobre o Lucro
Líquido (CSLL), Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), Contribuição para o
Financiamento da Seguridade Social (COFINS) e Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ).
A categoria paga somente o INSS, ICMS e ISS.

• Previdência Social: O microempreendedor individual paga ao INSS 5% sobre o valor do

salário mínimo para ter garantidos os seus direitos previdenciários mais importantes,
auxílio-doença, aposentadoria por invalidez se sofrer acidente ou desenvolver doença
que o impeça de desenvolver as suas atividades.

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EMPREENDENDORISMO
EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS

A emissão de NF como mencionada no curso está condicionada a cada prefeitura.

Portanto o Empreendedor deverá ir à prefeitura para saber quando e como usar, Inclusive a
forma do preenchimento.

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GESTÃO FINANCEIRA
CUSTOS

Custo é o valor que empresas precisam para oferecer suas mercadorias e serviços. Serve para
fazer o produto.

Exemplo: Para vender uma coxinha, um empreendedor precisa comprar farinha, ovos,
proteína, sal, óleo, vai usar gás, energia, tempo, etc... Isto chama-se custo.

DESPESAS

Dinheiro usado para gerar receitas, são entendidos como despesa.

Exemplo: Pagamento de salários, aluguel, telefone, propaganda, comissão de

vendedores, entre outros.

DIFERENÇA ENTRE CUSTOS DESPESAS E GASTOS

Gasto é tudo o que envolve manter a empresa. Como material de trabalho, máquinas,
equipamentos, veículos, móveis, ferramentas, etc…

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GESTÃO FINANCEIRA
RECEITA, LUCRO E INVESTIMENTO

• Receita: Todo dinheiro que entra a partir da atividade principal de uma empresa, seja
comércio, serviço ou indústria, é considerado receita.

Em uma doceira, por exemplo, todo o dinheiro que entra a partir da venda dos doces, é
a receita.

• Lucro da empresa: Para saber qual o lucro bruto do seu negócio, basta subtrair as
despesas do ganho total:
Lucro bruto = Ganho total - Despesas totais
Em tempo:
• Lucro bruto é igual à receita total, ou seja, é todo o dinheiro recebido;
• De todo dinheiro que foi recebido, deve ser descontado o custo.
Por exemplo, se o seu serviço ou produto teve um preço final para seu cliente com
o valor de R$ 400,00 e os custos diretos para realizá-lo foi de R$ 240,00, o seu lucro
bruto foi de R$ 160,00.
• Investimento: É qualquer gasto ou aplicação de recursos que produza um retorno
futuro. Esse conceito envolve tanto dinheiro quanto capital intelectual.

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GESTÃO FINANCEIRA
ORÇAMENTO

Como calcular meu orçamento?

Chegar ao valor a ser cobrado não é complicado, mas você precisa sim de um planejamento.
Para isso vamos te ajudar com o passo a passo a seguir. Você também contará com uma
planilha para te auxiliar a relacionar os itens envolvidos na criação do seu orçamento.

1 Passo 1
Para começar você precisa saber qual é o custo fixo da operação. Para isso imagine que
somando os valores como aluguel e IPTU, telefone, internet, assistente, contador, entre
outros que você possa ter, você chegue no valor fixo de R$2.000,00 mensais.

Com esse valor você precisa criar uma previsão de quantos trabalhos você precisa realizar
mensalmente para diluir esse montante, então neste caso fizemos uma previsão de que
precisamos atingir uma meta de 5 trabalhos mensais e diluir o valor de 2000 reais entre
eles.

Assim, para começar um orçamento o valor de início do orçamento é de custos fixos

R$400,00. Agora devemos entender as necessidades daquele trabalho específico para
calcular o custo variável.

2 Passo 2
Some os valores como: transporte, alimentação, estacionamento, mais pessoas para
equipe caso seja necessário. Aqui também entram custos como fitas de etiquetadora,
luvas, máscaras, entre outros. Neste custo você pode inserir um valor do seu trabalho
também. Lembre-se: você é um funcionário de sua empresa. Vale lembrar que este
custo variável é fechado por diárias de trabalho, neste caso faremos tudo em 1 único dia,
totalizando R$600,00.

Agora este valor já está na planilha e sabemos que nosso custo operacional é de
R$1.000,00.

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Sheila Procópio

GESTÃO FINANCEIRA
ORÇAMENTO

3 Passo 3
O próximo passo é calcular a sua margem de lucro. A margem de lucro é o quanto
(%) você aplicará sobre o custo operacional para gerar o lucro de sua empresa. Essa
margem varia normalmente de 30% a 50% em média em qualquer empresa.

Nesta etapa você precisa determinar qual o mínimo valor de margem que sua empresa
pratica. Pois é com essa margem que você irá negociar com seus clientes.

!
Uma dica! Todo cliente pede desconto então leve isso como padrão para sua negociação.
Nunca apresente um orçamento com sua margem mínima, coloque a sua margem média
ou máxima e trabalhe com o desconto durante a negociação.

No nosso caso vou aplicar uma margem inicial de 45% sobre o meu custo. Então calcularei
R$1.000,00 (custo operacional) x 45% = 450,00 reais. Esse total é o lucro líquido desta
simulação. O valor que enviaremos no orçamento será de R$1.450,00.

Mas a cliente pediu um desconto, qual seu critério de desconto? Eu por exemplo dou desconto
de 10% se o trabalho for pago à vista. Então na nossa simulação o orçamento que tinha a
margem de 45% agora terá 10% de desconto e minha margem agora será de 35%.

Então você enviará uma nova proposta para sua cliente com o valor de R$1.350,00.

Mas e se…

Muito bem, digamos que você conseguiu em um determinado mês bater sua meta de 5
trabalhos. Eu tiro o meu custo fixo do meu orçamento? Não, você sempre mantém o valor, essa
é uma maneira de você aumentar sua margem de lucro e ter maior poder de negociação com
seu cliente.

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Sheila Procópio

GESTÃO FINANCEIRA
COMO DETERMINAR O VALOR DO TRABALHO?

Descubra quais são suas despesas para fazer o trabalho em questão, ou seja o quanto você vai
gastar com:

• Equipe;
• Condução ou Gasolina;
• Refeições;
• Equipamento de Trabalho.

Em percentual considere também o tempo que você gastou estudando e se especializando

para realizar este trabalho. Consulte o mercado para ver se seu preço não está muito acima ou
muito abaixo e faça uma adequação conforme o caso.

!
Importante! Procure sempre buscar conhecimento na área de organização. Leia livros e
fique sempre atento às novidades em produtos organizadores, blogs, programas de TV e
encontros de Organizadores Profissionais, dentro e fora do país.

O mercado de organização é um mercado muito dinâmico. Por isso é necessário se manter

atento, e desejamos que você tenha muito sucesso em sua jornada empreendedora. Até
mais!

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