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1 OBJETIVO ......................................................................................................................... 3
2 SISTEMA DE AVALIAÇÕES ............................................................................................... 4
2.1 AVALIAÇÃO ................................................................................................................................................................................. 4
2.2 CRONOGRAMA DE AVALIAÇÕES E APURAÇÃO DE RESULTADOS ...................................................................... 4
2.3 PÓS AVALIAÇÃO ................................................................................................................................................................. 5
3 RECONHECIMENTOS ....................................................................................................... 6
4 MANUAL E ANEXOS ........................................................................................................ 6
4.1 MANUAL ................................................................................................................................................................................. 6
4.2 ANEXOS .................................................................................................................................................................................. 6
9 CAPÍTULOS .................................................................................................................... 12
10 REGULAMENTO ............................................................................................................. 55
11 GLOSSÁRIO .................................................................................................................... 58
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1 OBJETIVO
O Programa de Auditoria é um guia prático com metodologia estruturada que tem como objetivo
orientar a rede franqueada na adequada padronização das lojas, a fim de realizar uma operação
encantadora, tornando cada visita de nossos consumidores marcante e inesquecível, seja pela
beleza e encantamento da loja, seja pelo sabor de nossos produtos e qualidade de nossos
serviços, fidelizando o consumidor.
Estará pautado pelos três principais pilares que garantem o sucesso de nossas lojas:
• Estrutural que tem como principal foco a experiência do cliente.
• Execução no ponto de vendas que tem foco principal o atendimento ao consumidor e
apoio às vendas.
• Gestão que tem foco atuação nos principais pilares de administração de uma empresa.
As Lojas serão avaliadas segundo critérios estabelecidos neste instrumento e, de acordo com as
pontuações obtidas, serão classificadas como Lojas:
Este Programa é aplicável a qualquer Loja, independente do seu porte e localização. Os resultados
das avaliações deverão orientar para:
Reconhecimento de resultados
Remanejamento de áreas
Transferências de lojas
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2 SISTEMA DE AVALIAÇÕES
2.1 AVALIAÇÃO
Serão três formas de avaliação:
Estas avaliações têm como objetivo identificar o cumprimento dos padrões estabelecidos por meio
de auditoria com questões objetivas, diretas e quantitativas, e serão realizadas da seguinte maneira:
cada questão será avaliada como CONFORME ou NÃO CONFORME.
Todos os detalhes de cada questão estão descritos neste manual e devem ser atendidos
integralmente.
Devido alguns modelos de lojas e/ou mix de produtos, algumas questões serão consideradas como
NÃO APLICÁVEIS, onde sua pontuação será deduzida do total possível, mantendo a equidade entre
todas as lojas avaliadas.
Todos os itens que forem avaliados como NÃO CONFORME deverão ser tratados pelo Franqueado,
desenvolvendo o Plano de Ação da Loja. Para orientações e apoio na elaboração e execução do
plano de ação, deverá acionar o Consultor de Negócios, onde, juntamente com o Franqueado,
apoiará no planejamento e execução deste Plano de Ação, visando às melhorias e ajustes
necessários.
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As avaliações acontecerão nos horários estipulados abaixo:
✓ Lojas em rua: Segunda a Sexta-feira das 9h às 18h e aos Sábados das 9h às 13h;
✓ Demais locais: Segunda a Sexta-feira das 10h às 20h e aos Sábados das 10h às 18h;
✓ Não haverá auditoria aos Domingos e feriados.
As lojas deverão permanecer abertas no período mínimo informado acima. Caso exista algum
impedimento e/ou necessidade de alteração do horário de funcionamento, deverá comunicar
formalmente a Franqueadora, através do SAF chamado via Cacau Digital, solicitando a autorização,
bem como manter o cadastro atualizado dos dias e horários de funcionamento disponível no Cacau
Digital.
Caso ocorra, também serão válidas as avaliações realizadas em horários anterior e/ou posterior ao
informado acima, bem como aos domingos e feriados.
A contestação ou regularização deve ser realizada assim que o relatório for publicado no sistema,
sendo que somente serão analisadas as contestações e regularizações efetuadas através do sistema
e dentro do prazo estabelecido no cronograma divulgado no Cacau Digital – Extranet no período
das avaliações. Após este prazo não estará mais disponível a possibilidade, sendo considerado
aceito e válido pelo franqueado o check list apresentado. Todas as contestações e regularizações
serão analisadas por um comitê e a validação final ocorrerá conforme o cronograma divulgado no
Cacau Digital – Extranet.
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A apuração das questões avaliadas pela franqueadora serão realizadas após o fechamento do
período de auditorias, seu resultado será incluso na última avaliação do período.
3 RECONHECIMENTOS
O Programa de Auditoria não contempla premiações e reconhecimentos por si só, entretanto seus
resultados serão considerados no PEF – Programa de Excelência do Franqueado, onde está
disponível o regulamento e formas de reconhecimento.
4 MANUAL E ANEXOS
4.1 MANUAL
Este manual contém a descrição, detalhamento, pontuação e método para avaliação de cada item.
Toda avaliação do PEF está pautada neste manual e seus anexos.
4.2 ANEXOS
Dentro do Programa, existem questões que necessitam de maior detalhamento e/ou
acompanhamento para melhor gestão, e, por isso, direcionam a leitura e/ou utilização de manuais
e indicadores. Para acompanhamento destas questões, e para que a loja tenha CONFORMIDADE
nas questões que envolvem estes acompanhamentos, deverá seguir as orientações destes manuais
e utilizar os indicadores padronizados pela Franqueadora. Estes poderão ser atualizados no decorrer
do ano, sendo que a Franqueadora se responsabiliza por comunicar antecipadamente as lojas.
Os anexos estão listados abaixo e disponíveis para visualização e impressão no Cacau Digital -
Extranet, área MANUAL OPERAÇÕES DE FRANQUIA - PEF.
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5 PASTA AUDITORIA
No Programa existem questões que solicitam documentos impressos conforme descrito no “Item
de Verificação” e/ou na própria questão. Para todas estas, os documentos devem estar impressos
no ato da solicitação e acondicionados em uma pasta denominada: PASTA AUDITORIA.
Não há um padrão de pasta a ser utilizada, no entanto, é necessário que seja uma pasta identificada
como: “PASTA AUDITORIA” que deve conter, de maneira organizada, todos os documentos
descritos no Programa, conforme relação abaixo.
ATENÇÃO: caso um documento seja solicitado e não esteja impresso e disponível na Pasta Auditoria
no ato da solicitação, e/ou a pasta não esteja identificada, a questão estará “NÃO CONFORME”.
**Somente para as lojas do modelo quiosque, os indicadores utilizados no quadro de gestão à vista,
serão acondicionados na Pasta Auditoria. Fica a critério do Franqueado utilizar uma única pasta para
todos os documentos, ou separar em duas pastas, sendo uma com os documentos, e a outra com
os indicadores do quadro de gestão à vista.
*** Não estamos avaliando devido a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, Lei nº 13.709/2018
6 CANAL DE ATENDIMENTO
Para todos os assuntos ligados a dúvidas, contestações, acesso ao website, pontuações, plano de
ação, entre outros assuntos pertinentes à própria loja, direcionar ao seu Consultor de Negócios.
Assuntos destinados ao Programa como um todo, como sugestões, críticas e também eventual
conduta inadequada do avaliador, direcionar ao SAF via Cacau Digital informando o respectivo
assunto.
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7 RESUMO DOS CAPÍTULOS E PONTUAÇÕES
A seguir ilustramos a composição de cada capítulo e itens do programa:
8 QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO
8.1 ORIENTAÇÕES
Para melhor compreensão do questionário de avaliação destacamos algumas dicas e ícones que
facilitarão a identificação do que se trata o assunto:
X.X.X – QUESTÃO?
Todas as questões estão atreladas a um capítulo e item do Programa, onde é feita uma pergunta.
Abaixo da questão estarão descritas as orientações detalhadas do que deve ser feito para que
obtenha a conformidade. Em algumas questões existirá direcionamento para consulta do anexo
específico, disponível no Cacau Digital - Extranet.
Aplicação: CLSEMQD
Em cada uma das questões existe a informação “Aplicação”. Esta mostra a qual o modelo de loja se
aplica a questão, sendo cada letra uma referência como neste exemplo, onde, significa que serão
avaliadas as lojas: Convencional, Light, Smart, Express, Mega Store, Quiosque e Distribuidores.
Temos dez modelos de negócios, utilizados de acordo com potencial econômico e estrutural do
local onde está instalado. São eles:
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➢ LOJAS
➢ QUIOSQUES
✓ Quiosque: Possui formato característico, projetado para locais com climatização e está
presente em corredores de grande fluxo, como shoppings, galerias, supermercados,
centros empresariais e faculdades.
✓ Chocolateria: Possui formato característico, projetado para venda predominante de
produtos para consumo, com possibilidade de venda de cafés. Projetado para locais como
universidades, shoppings, galerias, supermercados, centros empresariais e faculdades. É
também uma plataforma que possibilita ao franqueado a comercialização através de VD
e VCG, pois o franqueado deste modelo tem acesso a todo o mix de produtos. É um
modelo fora de comercialização.
✓ Gelateria: Possui formato característico, projetado para venda predominante de gelatos,
no entanto, com possibilidade de venda de cafés, fondue e chocolates para consumo.
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Projetado para locais como universidades, shoppings, galerias, supermercados, centros
empresariais e faculdades. É também uma plataforma que possibilita ao franqueado a
comercialização através de VD e VCG, pois o franqueado deste modelo tem acesso a todo
o mix de produtos. É um modelo fora de comercialização.
✓ Container: Sua principal característica é a versatilidade de locais para instalação. Como
não depende de um ponto comercial para ser aberta, pode ser instalada em locais como
praças, faculdades, estacionamentos, praias, e outros locais não convencionais. Gera muito
impacto visual e consequente maior fluxo.
Pontos: XX
Toda questão que houver CONFORMIDADE receberá a pontuação informada no ícone conforme
modelo acima. Para identificar o aproveitamento da loja, deverá verificar o total de pontos obtidos
e dividir pelo total de pontos possíveis de acordo com a aplicação (CLSEMQD).
Permite regularização: XX
Toda questão que houver este símbolo, permite que o Franqueado regularize a não conformidade
dentro do prazo de contestação, enviando comprovante no mesmo sistema. Será analisado pelo
comitê PEF e se aprovado receberá os pontos informados neste ícone.
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8.2 CÁLCULO DA PONTUAÇÃO
A pontuação da loja será representada pelo percentual de aproveitamento de todas as questões
avaliadas, podendo obter o percentual máximo de 100%.
Abaixo ilustramos o conceito acima, exemplificando uma loja que foi avaliada em todas as questões
(não houve questão N/A – Não Aplicável) e obteve “CONFORME” em todas as questões:
Apresentaremos abaixo outro exemplo, onde a loja não possui funcionários, e desta forma, obteve
N/A nas questões relacionadas à avaliação do funcionário. Quando ocorre de alguma questão ser
N/A, não prejudica o resultado da loja. Nas demais questões que foram avaliadas, obtiveram
CONFORME em todas elas:
Vejamos um último exemplo, onde a loja não possui funcionários, obtendo N/A nas questões
relacionadas, e obtendo também NÃO CONFORME em várias outras questões:
A pontuação final de uma loja é obtida através da somatória de todas as pontuações obtidas pela
loja ao longo do ano. A seguir, um exemplo com todas as avaliações realizadas em uma loja:
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9 CAPÍTULOS
Esse check- list foi dividido em capítulos de acordo com o foco de cada
questão avaliada.
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Estrutural
Foco no cliente
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1 - ESTRUTURAL
Neste capítulo, abordaremos o padrão adequado para manutenção e organização da loja, alinhados
com os padrões determinados pela Franqueadora e aos órgãos fiscalizatórios, como por exemplo:
Vigilância Sanitária, Procon, Código Defesa do Consumidor, entre outros. Assim evitamos problemas
com fiscalizações, garantimos a qualidade de nossos produtos e excelência operacional.
Para mais informações sobre o padrão atualizado da estrutura de sua loja e equipamentos, bem
como fornecedores homologados, consulte o Manual de Montagem atualizado de seu modelo de
loja, disponível no Cacau Digital - Extranet.
A seguir, resumo com os principais itens que serão avaliados neste capítulo:
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1.1.3 – A LOJA MANTÉM A (S) PORTA (S) DE ACESSO AO ESTOQUE FECHADA (S)?
Para proporcionar a melhor experiência ao consumidor na loja durante sua visita, a porta do
estoque deve ser mantida fechada após a utilização.
Aplicação: CLSEM
Item de Verificação: In Loco, verificando se após passagem pela porta a mesma está sendo
fechada.
Pontos: 5
Obs.: Características não serão avaliadas em equipamentos cujo modelo de loja avaliada não possua
obrigatoriedade de ter o equipamento. Também não serão avaliados equipamentos que dependem
de energia elétrica para verificação, em caso de eventual falta de energia elétrica no ato da avaliação.
Aplicação: CLSEMQD
Item de Verificação: In Loco e Autoavaliação, visualizando e avaliando os pontos acima citados,
a ausência e o correto funcionamento dos equipamentos. Caso haja, as não conformidades serão
fotografadas a 01 (um) metro de distância, e se for visível na foto, estará “NÃO CONFORME”. Caso
qualquer equipamento esteja avariado, deve ser apresentado orçamento, ordem de serviço ou
solicitação de assistência técnica com data retroativa de no máximo 10 (dez) dias corridos.
Pontos: 50
Permite regularização: 25
Obs. 1: Itens com * não devem ser avaliados caso o modelo de loja não os possua.
Obs. 2: Todos os pontos de iluminação e lâmpadas devem estar acesos durante o funcionamento da
loja, inclusive o Backlight o qual funcionará em horários estabelecidos na questão 2.1.1. Caso alguma
esteja apagada, o item estará “NÃO CONFORME”.
Obs. 3: Nesta questão também será avaliada a existência e teste de funcionamento de luminária de
emergência na área da loja e na área do estoque. Obrigatório em todos os modelos de lojas, exceto
quiosques, gelaterias, micro franquia e container.
Aplicação: CLSEMQD
Item de Verificação: In Loco e Autoavaliação, verificando os pontos e características acima. Caso
alguma lâmpada e/ou luminária homologada esteja avariada, deve ser apresentado orçamento,
ordem de serviço ou solicitação de compra com data retroativa de no máximo 10 (dez) dias corridos.
Pontos: 20
Permite regularização: 10
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Aplicação: CLSEM
Item de Verificação: In Loco e Autoavaliação, verificando na Pasta Auditoria o layout da loja
versus posicionamento no ato da visita.
Pontos: 5
Permite regularização: 3
Obs. 1: Informações sobre utilização dos uniformes consulte o anexo Manual de Operação da
Franquia; EXECUÇÃO NA LOJA: 1.4 Uniformes. Neste anexo terá todas as informações para
funcionários efetivos e para aqueles que forem temporários ou estiverem em treinamento, com no
máximo 90 dias de trabalho.
Obs. 2: Importante - Caso a loja não tenha funcionário, ou o mesmo não esteja presente no
dia/horário da avaliação, será avaliado o Franqueado ou responsável no ato da avaliação que deverá
estar devidamente uniformizado.
Aplicação: CLSEMQD
Item de Verificação: In Loco e Autoavaliação. Verificação da apresentação pessoal. Lembrando
que na ausência de Consultores de Vendas, o Franqueado ou responsável será avaliado.
Pontos: 40
Permite regularização: 20
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1.3 – ESTRUTURA FÍSICA E EQUIPAMENTOS ESTOQUE
Lojas que possuem estoque em endereço diferente do local da loja, o auditor deverá fazer avaliação
desde que possa se deslocar a pé com a presença do Franqueado ou responsável pela loja – a
distância não poderá impactar no tempo da visita.
Caso no ato da visita sejam entregues mercadorias, o auditor deverá avaliar os quesitos que não
atrapalhem a conferência e armazenamento dos produtos no estoque. Ao final da avaliação, as
mercadorias deverão estar no estoque, devidamente acondicionadas.
As questões marcadas com * ao lado do Quiosque na Aplicação, serão avaliadas caso exista área de
armazenagem fora do mobiliário. Caso não exista, a questão será “Não Aplicável”.
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1.3.2 - O ESTOQUE DA LOJA POSSUI PALLETS E/OU PRATELEIRAS PARA
ARMAZENAMENTO DOS PRODUTOS E MATERIAIS?
Para evitar a contaminação dos produtos e materiais armazenados no estoque, a loja deverá
utilizar pallets e/ou prateleiras de material resistente, liso e impermeável (plástico, ferro revestido,
alumínio, inox ou MDF), em perfeito estado de conservação, para armazenamento das caixas de
embarque, produtos e insumos utilizados (chocolates, cestas, pelúcias, embalagens entre todos os
produtos e materiais utilizados para operação da loja).
Os mesmos devem ter no mínimo 10 (dez) centímetros (100 mm) de altura, a fim de evitar o contato
dos produtos e materiais com o piso, possibilitando higiene e limpeza, além da movimentação das
mercadorias de maneira mais simples e rápida. Caso a loja utilize estoque extra, para este local poderá
utilizar pallets e/ou prateleiras de madeira, desde que estejam revestidos por completo com material
plástico (lona, filme e etc).
Para conformidade deste item, os produtos e materiais do estoque devem estar adequados conforme
os padrões acima, sem contato com o piso.
Orientação: a ANVISA determina que mercadorias não estejam em contato com o piso, que a altura
não exponha risco de contaminação e que permita limpar o local de armazenamento. A avaliação da
altura fica sob o “bom senso” do fiscal, pois o mesmo pode entender que existe uma situação de
contaminação e possui autonomia para exigir uma determinada altura. Temos também normas
municipais, onde poderá existir uma determinação de altura. A exigência dos 15 cm para altura do
pallet e/ou prateleira parte da Franqueadora, no intuito de manter uma altura adequada a não
cairmos no “bom senso” de uma fiscalização e atender os princípios básicos (exposto acima) da
ANVISA. É necessário que a loja fique atenta quanto às normas municipais, em casos onde exigir algo
além do que orientamos.
Desta forma, as lojas que estiverem dentro desta conformidade terão a pontuação, pois existirá
menor risco de autuações e contaminações. Caso contrário, será “NÃO CONFORME”.
Aplicação: CLSEMQ*D
Item de Verificação: In Loco e Autoavaliação, verificando o material e altura utilizados para
acondicionamento dos produtos, bem como se não existem produtos e materiais em contato com o
piso.
Pontos: 15
Permite regularização: 8
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- Material lavável e impermeável (alumínio, aço, acrílico ou plástico)
- Caso seja de cortiça, o mesmo deve ser revestido com plástico tipo “contact”
Atenção para as questões que dependem do quadro, pois, se esta questão estiver “Não Conforme”
todas as questões que dependem do quadro também terão a pontuação zerada.
Aplicação: CLSEMQD¹
¹ No caso de quiosque que não tenha área de estoque próximo a loja, utilizará a “Pasta Auditoria”
para acondicionar os indicadores.
Item de Verificação: In Loco e Autoavaliação, verificando a existência e padrão do quadro de
gestão à vista ou Pasta Auditoria no caso de quiosque. Caso não tenha o quadro (ou Pasta Auditoria,
para quiosque) ou não apresente os padrões acima, a questão será “Não Conforme”.
Pontos: 5
Permite regularização: 3
Aplicação: CLSEMQD*
Item de Verificação: In Loco e Autoavaliação, verificando a organização acima e coleta de até
10 (dez) amostras de produtos constantes na área de vendas e/ou estoque para verificação da
execução do PVPS (no estoque devem ser localizados produtos com validade igual e/ou mais longa
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do que os expostos na frente de loja). Caso algum dos pontos acima não esteja conforme, a questão
será “Não Conforme”.
Pontos: 15
Permite regularização: 8
Obs. 1: A temperatura mínima poderá chegar até 10° e a temperatura máxima será permitida uma
tolerância de 1°, ficando o máximo permitido em 24°. Quanto à umidade máxima, será permitida uma
tolerância de até 5%, ficando o máximo permitido em 70%.
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Obs. 2: Caso o município de sua loja exija o monitoramento e registro diário da temperatura e
umidade, está disponível modelo de relatório no manual de operações.
Aplicação: CLSEMQD
Item de Verificação: In Loco, através do termohigrômetro, sendo: um afixado na parede da
loja junto às gôndolas e outro na parede do estoque junto aos produtos. Em caso de quiosque, será
apenas um afixado no móvel.
Pontos: 10
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A questão será considerada “NÃO CONFORME” caso existam produtos e/ou insumos com:
✓ Granel e/ou cestas e kits sem informação da validade visível e/ou preenchimento errado, mas
comprovada a validade através do vencimento original produto;
✓ Produto vencido, sem validade, rasurado, adulterado, deteriorado, contaminado, entre outra
situação que impeça o consumo.
Obs. 1: Não é permitido armazenagem de produtos com as irregularidades acima, no entanto, caso
exista algum produto aguardando autorização para troca ou devolução deve estar em outro local
que não seja junto aos produtos em boas condições e deverão estar acondicionados em sacos
plásticos pretos e fechados e com etiqueta: “Impróprio para Consumo”. Produtos que não estejam
aguardando autorização para troca ou devolução devem ser descartados, separando em um lixo os
materiais orgânicos (produto sem embalagem) e outro lixo com os materiais recicláveis (embalagens).
Obs. 2: É necessário manter arquivadas, na pasta Auditoria, as etiquetas da caixa de embarque dos
produtos granel, nas quais constam as informações do lote, validade e descrição, a fim de confrontar
com as informações mencionadas nas etiquetas visíveis ao consumidor. Esta ação visa atender
normas da Anvisa e eventuais solicitações do agente fiscalizador, evitando multas e demais
transtornos a loja.
Aplicação: CLSEMQD
Item de Verificação: In Loco e Autoavaliação, na área da loja e estoque, será coletado 10 (dez)
amostras de produtos para verificação da validade.
Atenção: Caso seja encontrado qualquer produto com a data de validade expirada e/ou alterada
e/ou sem data de validade e/ou sem condições de consumo, no estoque e/ou em exposição, a
questão será “NÃO CONFORME” e a loja receberá as penas previstas no contrato de franquia, e
inegibilidade nos programas de incentivo e premiações do PEF.
Caso seja encontrado produto com alguma irregularidade, o auditor registrará no check list junto às fotos esta
irregularidade. Caso a foto não fique legível, o mesmo solicitará ao Franqueado ou responsável pela loja para descartar o
produto e coletará a embalagem do mesmo, registrando no termo de visita.
Pontos: 5
Aplicação: CLSEMQD
Item de Verificação: In Loco e Autoavaliação, verificando área da loja e estoque. Também será
verificado na Pasta Auditoria* o certificado com os dados da loja e monitoramento e/ou aplicação
mensal válidos.
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Obs.: Caso a empresa contratada disponibilize uma pasta específica para o acondicionamento das
documentações, as mesmas deverão estar na “pasta fornecida pela empresa”, e deverá ser
apresentada no ato da visita do auditor. Neste caso, não será verificada a Pasta Auditoria para
avaliação desta questão.
Atenção: Devido a importância e necessidade da manutenção da qualidade de nossos produtos,
caso esta questão esteja “NÃO CONFORME” a loja receberá as penas previstas no contrato de
franquia, com aplicação de multa para cada não conformidade encontrada.
Pontos: 10
Permite regularização: 5
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Item de Verificação: In Loco e Autoavaliação, verificando a existência e aplicação dos avisos
seguindo as instruções do manual. A falta dos avisos obrigatórios e/ou aplicação incorreta de todos
os avisos a questão será “Não Conforme”.
Pontos: 30
Permite regularização: 15
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Execução
Foco no potencial de vendas
Este capítulo é um dos mais importantes, tendo em vista que todas as questões quando executadas
corretamente poderão gerar maior fluxo de pessoas em sua loja, e estas poderão consumir mais do
que planejaram inicialmente, gerando mais VENDAS em sua loja.
A seguir, resumo com os principais itens que serão avaliados neste capítulo:
2.1 - MERCHANDISING
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2.1.2 - A LOJA ESTÁ SEGUINDO O GUIA PARA MONTAGEM DE CAMPANHA DE ACORDO
COM A CAMPANHA VIGENTE NO ATO DA VISITA?
Os materiais de merchandising são utilizados para comunicar ao consumidor a campanha
vigente. Independente da campanha, a loja deve estar com os materiais expostos, atualizados, limpos
e em bom estado de conservação.
Neste item será avaliada a exposição de todos os materiais e produtos, sinalizados no Guia de
montagem de campanha, disponível no Cacau Digital - Extranet, referente à campanha vigente.
Obs.1: Caso na cidade vigore lei que impeça a exposição de materiais na vitrine (Ex.: Lei Cidade
Limpa), os materiais deverão estar expostos dentro da loja.
Obs.2: A loja tem o prazo de 24 horas a contar do início da campanha para atualização.
Aplicação: CLSEQ
Item de Verificação: In Loco e Autoavaliação, comparando as orientações do Guia para
montagem da campanha com a loja.
Pontos: 20
Permite regularização: 10
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2.2 - ATUAÇÃO CANAL LOJA FÍSICA
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deverá mantê-lo no interior da loja, e para o cavalete, lojas que não puderem utilizá-lo devem manter
na pasta Auditoria e apresentar ao auditor no ato da avaliação, a declaração do município/shopping
com a informação da proibição junto ao anexo Autorização não utilização de equipamentos externos,
validada por seu Consultor de Negócios.
Aplicação: CLSEMQD¹
¹No caso de distribuidor, será avaliada a disponibilidade de catálogos do ciclo vigente.
Item de Verificação: In loco e Autoavaliação, verificando a disponibilidade dos equipamentos
homologados e a correta utilização. Caso não esteja com o equipamento homologado ou não utilize
corretamente, a questão será considerada “NÃO CONFORME”.
Pontos: 15
Permite regularização: 8
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Para suporte, deverá verificar detalhadamente todas as instruções do Planograma da Campanha,
anexos Manual de Op. da Franquia; EXECUÇÃO NA LOJA: 1.2 – Visual Merchandising e 1.5 –
Precificação.
Obs.: No caso de produtos de campanha, a loja tem o prazo de 24 horas a contar do início da
campanha para atualização das prateleiras.
Aplicação: CLSEMQ
Item de Verificação: In Loco e Autoavaliação, verificando a área da loja versus as orientações
dos manuais citados acima. Qualquer situação diferente do orientado nos manuais e/ou identificado
mais de 2 (dois) produtos com a quantidade mínima diferente do orientado, a questão será
considerada “NÃO CONFORME”.
Pontos: 110
Permite regularização: 55
Sempre que existir alguma reclamação no SAC a loja será informada a fim de tratar o caso até que
seja considerado como procedente ou não.
Aplicação: CLSEMQD
Item de Verificação: Será avaliada pela Franqueadora, através da consulta dos relatórios do SAC,
conforme períodos e quantidades informados acima.
Pontos: 10
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2.3 - TREINAMENTOS
Caso o Franqueado não tenha comparecido em algum evento ou não tenha assinado a lista de
presença (exceto por problemas de saúde sinalizados e comprovados antes da data do evento) este
item estará em “NÃO CONFORMIDADE”.
Aplicação: CLSEMQD
Item de Verificação: Será avaliada pela Franqueadora após período da avaliação, onde será
apurada a pontuação através da verificação da lista de presença dos respectivos eventos. Caso a loja
tenha sido cadastrada após o último evento do período acima, a questão será “Não Aplicável”.
Pontos: 50
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2.3.3 – O CONSULTOR DE VENDAS REALIZA E OBTÉM APROVAÇÃO EM TODOS OS
TREINAMENTOS A DISTÂNCIA PROMOVIDOS PELA FRANQUEADORA?
Para adquirir conhecimento necessário para operação e atendimento padronizado de uma loja
Cacau Show, garantindo a excelência no atendimento e resultados, a realização e aprovação dos
treinamentos a distância é necessária para toda equipe de funcionários.
Orientações: Para avaliação e conformidade desta questão, todos os funcionários deverão ter
realizado e ter sido aprovado em 100% dos treinamentos disponibilizados (e-learning, webcast,
vídeos, etc.) dentro do prazo determinado de cada curso para cada semestre avaliado, como também
ter realizado os treinamentos da Trilha de Integração. Mais orientações, consulte o anexo Manual de
Op. Franquia; 3.3 – E-learning, bem como os cursos disponibilizados no Cacau Digital - Extranet.
Aplicação: CLSEMQD
Item de Verificação: Avaliado pela Franqueadora, verificando no sistema e-learning os cursos
disponibilizados versus a realização de cada funcionário, o qual deverá ter o cadastro atualizado no
sistema de Gestão de lojas e mencionado no RE (Registro de Empregado). Caso algum membro da
equipe não tenha concluído ou ter sido aprovado em algum curso, a questão será “NÃO
CONFORME”. Caso o Franqueado não possua funcionário, a questão será “Não Aplicável”.
Pontos: 100
Aplicação: CLSEMQD
Item de Verificação: Será avaliada pela Franqueadora após período da avaliação, onde será
apurada a pontuação por meio da verificação da lista de presença dos treinamentos disponibilizados
versus CADU, devendo ter no mínimo 50% dos funcionários da loja. Caso o Franqueado não tenha
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funcionários o mesmo deverá participar. Caso a participação seja inferior a 50% em cada módulo, a
questão será considerada como “NÃO CONFORME”.
Pontos: 40
Aplicação: CLSEMQD
Item de Verificação: Será avaliada pela Franqueadora após período da avaliação, onde será
apurada a pontuação através da verificação da lista de presença dos treinamentos disponibilizados,
devendo ter a participação do Franqueado em todos os treinamentos disponibilizados. Caso a
Franqueadora não disponibilize os treinamentos, a questão será “Não Aplicável”.
Pontos: 40
2.4 – ATENDIMENTO
A Receita de Atendimento foi criada para gerar experiências de consumo em todas as lojas da Cacau
Show. Ela é respeitosa, humanizada, especializada e adequada a cada momento do cliente, com o
jeitinho especial e com o sorrisão de cada Consultor de Vendas Show/ Franqueado tocaremos a vida
de muitos consumidores.
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Sabemos que nas lojas temos muitos clientes diferentes, e que é muito legal quando prestamos
atendimentos personalizados para cada um deles, por isso, na Receita de Atendimento não temos
uma ordem ou repetição. O importante é que exista a aproximação, uma conversa legal e que
consequentemente gere a venda.
Quando a loja estiver com alto fluxo (acima de 2 consumidores por Consultor de Vendas Show mais
o Franqueado, que estiverem na frente de loja), é permitido que o Consultor de Vendas Show atue
simultaneamente no atendimento de mais consumidores, e, especificamente neste caso, poderá
realizar apenas os momentos de vendas: Acolher e Dar Show.
Caso a loja não tenha funcionário, ou o mesmo não esteja presente no dia da avaliação, será avaliado
o Franqueado ou responsável no ato da avaliação, inclusive uniforme e apresentação pessoal. Se
nenhum cliente entrar na loja, o auditor realizará uma simulação com um Consultor de Vendas Show
ou Franqueado caso não tenha funcionário.
Para as sugestões a seguir, lembrem-se de não as utilizar de forma repetitiva, engessada, rotineira e
robotizada, ou seja, nas 3 questões do PEF demos a vocês sugestões de atendimento.
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2.4.4 – A LOJA ATINGIU A META DA PESQUISA DE SATISFAÇÃO PÓS-VENDA?
É obrigatório que cada loja possua pelo menos 1 equipamento com a Pesquisa de Satisfação em
funcionamento e disponível para o cliente responder. O tablet pode estar no suporte de mesa ou de
chão. O Consultor de Vendas Show ao finalizar a venda deve convidar o consumidor a responder a
pesquisa.
Para avaliação desta questão, será verificado se a loja atingiu o índice mínimo de 85 na questão NPS
(Net Promoter Score) e se obteve o % mínimo de respondentes de 10% para lojas franqueadas e 15%
para lojas próprias. Neste sentido, a loja receberá a pontuação de acordo com o quadro a seguir:
Para avaliação deste item, a Franqueadora verificará o resultado de cada mês dos períodos citados
abaixo:
METAS - Período
AVALIAÇÃO
Avaliado
1º Semestre 01/Jan a 30/Jun
2º Semestre 01/Jul a 31/Dez
Aplicação: CLSEMQD
Item de Verificação: Avaliado pela Franqueadora, após o término do período de apuração. Será
verificado o índice NPS das Pesquisas de Satisfação Pós-Venda registradas no tablet, a quantidade
de respondentes versus a quantidade de tíquetes da loja, e aplicadas as regras acima. Em seguida
serão inseridas as respectivas pontuações à loja. Caso a loja não tenha atingido a meta de nenhum
mês a questão será “NÃO CONFORME”.
Atenção: Caso seja detectado fraude na Pesquisa de Satisfação Pós- Venda, a questão será “NÃO
CONFORME” e a loja receberá as penas previstas no contrato de franquia, e inegibilidade nos
programas de incentivo e premiações do PEF.
Pontos: 150 (conforme quadro acima)
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Gestão
Foco no sucesso de seu negócio
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3 -GESTÃO
Neste capítulo obterá orientações relevantes para a gestão de seu negócio. O planejamento, a
execução, a verificação e atuação constante em todas as áreas é primordial para o sucesso de
qualquer empreendimento.
A seguir, resumo com os principais itens que serão avaliados neste capítulo:
Para conformidade da questão no quadro de Gestão à Vista da loja deve estar exposto, visível,
atualizado e sem rasuras o indicador padronizado conforme anexo I – Indicadores quadro de gestão
à vista, informando as metas e o realizado de vendas diária e mensal, e o produto foco do dia (deve
ser 01 ou no máximo 02 produtos). O Franqueado deverá informar, sem consulta, a meta total de
vendas da loja do dia e do total do mês, o real de vendas do mês acumulado até o dia anterior, e o
(s) produto (s) foco do dia. Maiores detalhes, consultar o referido anexo.
Obs.: Caso o Franqueado e/ou a Franqueadora determine metas individuais para cada Consultor de
Vendas, as orientações acima deverão estar abertas para cada Consultor de Vendas da loja,
entretanto será perguntado ao Franqueado o total da loja.
Aplicação: CLSEMQD¹
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¹ No caso de quiosque que não tenha área de estoque próximo a loja, utilizará a “Pasta Auditoria”
para acondicionar os indicadores.
Item de Verificação: In Loco e Autoavaliação, verificando o quadro "Gestão à Vista" e
questionado o Franqueado a meta total de vendas do dia e do mês, o real de vendas do mês
acumulado até o dia anterior, e o produto foco do dia. Caso as metas, e/ou o real, e/ou o produto
informado seja diferente do apresentado no quadro, ou não tenha o quadro e/ou informações fora
da orientação acima, a questão será “NÃO CONFORME”. Na ausência do Franqueado, serão avaliadas
no quadro de Gestão à Vista as informações padronizadas das metas e o real de vendas, e o produto
foco.
Pontos: 70
Obs.: Caso o Franqueado e/ou a Franqueadora determine metas individuais para cada Consultor de
Vendas, as orientações acima deverão ser seguidas para cada Consultor de Vendas da loja.
Aplicação: CLSEMQD
Item de Verificação: In Loco verificando o quadro "Gestão à Vista" e questionado cada Consultor
de Vendas a meta de vendas do dia e do mês, o real de vendas do mês acumulado até o dia anterior,
e o produto foco do dia. Caso as metas, e/ou o real, e/ou o produto informado seja diferente do
apresentado no quadro, ou não tenha o quadro e/ou informações fora da orientação acima, a
questão será “NÃO CONFORME”. Na ausência de funcionários, a questão será “Não Aplicável”.
Pontos: 60
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3.2 – GESTÃO COMPRAS
Aplicação: CLSEMQD
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3.3 – GESTÃO ADMINISTRATIVA
Para este item está disponível no Cacau Digital - Extranet o anexo Manual de Operação da Franquia;
5 – Administrativo e Financeiro com orientações complementares para a execução e apoio para
alguns procedimentos citados no manual. Solicitamos a consulta sempre que houver dúvidas.
Obs.: Para Franqueados que possuem mais de uma loja, caso alguma pesquisa não exija
obrigatoriedade de ser respondida por loja, será considerada a resposta única para o grupo de lojas.
Aplicação: CLSEMQD
Item de Verificação: Será avaliado pela Franqueadora após o término de um período de
avaliação, apurando as pesquisas disponibilizadas versus as pesquisas respondidas.
Pontos: 5
Aplicação: CLSEMQD
Item de Verificação: Será avaliada pela Franqueadora após término do período da avaliação
através da consulta financeira da loja nos períodos informados acima.
Pontos: 10 (conforme quadro acima)
Pontos: 20
Permite regularização: 10
Aplicação: CLSEMQD
Item de Verificação: Avaliado pela Franqueadora, após término do período da avaliação se todas
as despesas operacionais foram lançadas no sistema e condizem com os comprovantes de
pagamento. Caso uma ou mais despesas não tenham sido lançadas e/ou os valores do sistema forem
diferentes do apresentado nos comprovantes, e/ou não tenha enviado os comprovantes, a questão
será considerada “Não Conforme”.
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3.3.6 - A EQUIPE DE FUNCIONÁRIOS DA LOJA ESTÁ DEVIDAMENTE REGISTRADA (CLT)?
Toda a equipe envolvida com as atividades relacionadas a operação da loja, ou seja, Consultores
de Vendas, estoque, motoristas (que realizam atividades mais de duas vezes na semana) devem estar
registrados como orienta a legislação trabalhista, evitando problemas futuros, custos com
advogados, indenizações e, consequentemente, redução do lucro operacional. Lembre-se, assinar a
carteira de trabalho dos seus funcionários e registrar as alterações contratuais é, ao mesmo tempo,
seu dever como empregador e sua comprovação de que a sua parte do acordo está sendo cumprida.
Manter a sua empresa e os seus funcionários na legalidade é dever que garante benefícios na sua
trajetória empresarial.
Para funcionários que realizam atividades esporádicas (duas ou menos vezes na semana), como
diaristas, encanadores, eletricistas, serviços de manutenção em geral, não será necessário o registro
e sim o recibo referente a prestação do serviço.
Para avaliação desta questão o Franqueado deverá manter na Pasta Auditoria o RE (Registro de
Empregado). Entre o 1º e 5º dia útil, deverá manter o RE do mês retrasado, após o 5º dia útil manter
o RE do mês anterior.
Orientação: Este relatório faz parte da GFIP que é um documento gerado mensalmente para fins de
informar ao INSS e a CEF os valores a serem recolhidos de INSS e FGTS, ele tem que ser atualizado
para não gerar diferenças em encargos trabalhistas.
*Obs.: Caso a loja tenha funcionários temporários no ato da visita, o Contrato de Trabalho Temporário
ou Contrato de Trabalho à Título de Experiência deverá ser apresentado. Desde o 1º dia de trabalho,
a loja deve ter o Contrato em mãos. Período máximo a ser considerado temporário e/ou em
experiência é de 90 dias.
Aplicação: CLSEMQD
Item de Verificação: In loco, na Pasta Auditoria, através da verificação do RE versus funcionários
da loja. Caso não tenha o RE, esteja fora da Pasta Auditoria e/ou existam funcionários sem registro
ou contrato de trabalho, a questão será “NÃO CONFORME”. Caso a loja não tenha funcionário, será
considerado “Não Aplicável”.
Pontos: 10
Permite regularização: 5
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3.4 - GESTÃO PESSOAS
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3.4.4 – O FRANQUEADO ATUA PARA QUE TODA EQUIPE PARTICIPE DO PIC SHOW TURBO?
Um dos principais motivadores para as equipes de vendas são os incentivos. Neste sentido, a
Franqueadora disponibiliza o PIC SHOW TURBO + REMUNERAÇÃO VARIÁVEL, que é um
complemento do PIC SHOW tradicional, já reconhecido por nossos Consultores de Vendas, o qual a
Franqueadora disponibiliza maior pontuação, bem como o Franqueado investe em um valor mínimo
sugerido para remunerar os Consultores de Vendas, pelos resultados obtidos.
Para avaliação desta questão, o Franqueado deve aderir ao Modelo de Remuneração de Vendas por
meta atingida de Sell Out e assegurando os pagamentos mínimos sugeridos, conforme publicado no
Cacau Digital - Extranet. O Consultor de Vendas confirmará que está recebendo a remuneração
variável por meta atingida de Sell Out, através do site PIC SHOW. O Consultor de Negócios também
validará constantemente junto aos Consultores de Vendas, se a loja implantou o Programa de
Incentivo e também poderá lhe apoiar e esclarecer possíveis dúvidas. Mais informações, acesse o
Para
Cacau a edição
Digital de
- Extranet 2023 está
e verifique todosquestão
os detalhes.não será avaliada, não gerando
Para conformidade da questão, todos os Consultores de Vendas ativos no período deverão ter
adesão aopontuação
PIC SHOW TURBO. e não prejudicando a nota final da avaliação.
Aplicação: CLSEMQD
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3.4.5 – O FRANQUEADO ATUA COM A EQUIPE PARA NÃO UTILIZAÇÃO DE PERTENCES
PESSOAIS DURANTE O EXPEDIENTE DE TRABALHO?
Para que possamos ter uma excelente experiência de compra por parte de nossos consumidores,
é necessário que o Consultor de Vendas esteja voltado a dar total atenção e dedicação ao consumidor
durante todo o período em que estiver na loja, e além disso, mesmo que não existam consumidores
na loja, a operação da loja requer a todo instante que seja organizada, limpa, abastecida, manipulação
de alimentos, e entre outras rotinas pertinentes a um comércio varejista, garantindo que o local esteja
adequado a proporcionar uma experiência positiva ao consumidor, resultado na alta performance
em vendas.
Neste sentido, durante o expediente de trabalho, pertences pessoais dos funcionários como:
Celular, Tablet, Notebook, Revistas, Livros, entre outros, deverão estar acondicionados em caixas ou
armários separados dos produtos, como já orientado na questão 1.3.5. Não será permitida a utilização
ou porte, seja na área da loja ou estoque, durante o expediente de trabalho.
Aplicação: CLSEMQD
Item de Verificação: In Loco, verificando o porte e/ou utilização de algum pertence pessoal durante o
horário de expediente dos funcionários. Caso seja identificada a utilização e/ou porte de algum pertence
pessoal, seja na área da loja ou área de estoque, a questão será “Não Conforme”.
Pontos: 50
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10 REGULAMENTO
1 O PROGRAMA
1.1 Este é um Programa denominado “Programa de Auditoria 2023”. Está sendo realizado pela IBAC –
Indústria Brasileira de Alimentos, situada na Estrada Antiga de Itu, 437 Ambuitá – 06695-570 - Itapevi,
SP; sobre o CNPJ: 61.472.205/0001-64, doravante “Cacau Show”, válida, exclusivamente a rede de
franquias, que tem como objetivo estimular e fornecer uma estrutura de incentivos às lojas e que poderá
premiá-las, caso sejam selecionadas conforme os critérios estabelecidos no Programa, bem como apoiar
a Franqueadora em decisões conforme registradas nos objetivos do capítulo 1.1.
1.2 A divulgação deste Programa acontecerá via Cacau Digital - Extranet – https://cacaudigital.com.br onde
poderá ser consultado o Manual, todos os anexos e qualquer outro material e comunicado referente ao
Programa.
1.3 Este Programa será executado no período de 01 de janeiro de 2023 a 31 de dezembro de 2023, sendo
a divulgação dos resultados conforme cronograma descrito no capítulo 3.2. Este Programa poderá ser
prorrogado, a critério da Franqueadora, mediante comunicação prévia.
3 RECONHECIMENTO DE RESULTADOS
3.1 Todas as franquias serão auditadas, e com base nos resultados obtidos, orientará a Franqueadora em
algumas ações, e dentre estas, destacamos: Reconhecimento de Resultados, onde serão
disponibilizados prêmios conforme descrito no capítulo 3 do Manual PEF.
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3.2 Em caso de rescisão do contrato de franquia ou transferência da loja durante o período, a franquia ficará
automaticamente desclassificada e fica cancelado o direito as premiações pendentes e/ou previstas no
Programa.
3.3 As premiações somente serão devidas às franquias que estiverem sem qualquer tipo de pendência
financeira, sendo títulos em aberto ou confissão de dívida vigente, mesmo que em dia, com a
Franqueadora e seus fornecedores homologados, bem como não ter cometido nenhuma infração grave.
Caso houver pendências no ato da apuração final, e/ou tenha cometido alguma infração grave no
período de vigência do programa a franquia perderá o direito a receber tal premiação.
3.4 Lojas que não comparecerem ao evento de premiação promovido pela franqueadora e que tiverem
premiações a serem recebidas, por essa falta não terão direito a esta premiação.
4.1 As avaliações oficiais serão realizadas pela Cacau Show ou empresa contratada para este fim. Caso sejam
realizadas por empresa contratada, será informado no anexo 6.3 – Modelo termo de visita.
4.2 As avaliações serão realizadas em todas as franquias seguindo o cronograma informado no capítulo 2.2.
4.3 As visitas de avaliação anunciadas não serão agendadas, e duram em média 2 horas. O auditor se
apresentará à franquia, portando um Termo de Visita (verifique o modelo e orientações no anexo 6.3 –
Modelo termo de visita. Caso o mesmo não esteja portando este Termo, o Franqueado ou responsável
pela loja deverá dispensar o auditor, em seguida comunicar a Franqueadora através do sistema Cacau
Digital., informando nome do auditor e mencionar esta irregularidade.
O auditor deverá receber autorização do Franqueado ou funcionário responsável, para início da visita
em no máximo 10 minutos após sua chegada à loja, independente da presença ou não do
Franqueado. Caso o auditor não tenha autorização para iniciar o trabalho, ou a loja esteja fechada, o
mesmo irá embora, e será cobrado da unidade franqueada o valor de R$720,00 (setecentos e vinte
reais), a título de multa referente ao custo da visita não realizada (preço válido até 31/Dez/2023. A
loja receberá notificação formal quando esta situação ocorrer, com base no regulamento do Programa
e contrato de franquia.
4.4 Em caso de visita não realizada (anunciada e/ou não anunciada), a loja terá sua pontuação zerada na
avaliação onde houver esta ocorrência.
4.5 Será cobrado da unidade franqueada o valor de R$720,00 (setecentos e vinte reais), por cada avaliação,
a título de multa caso a avaliação anunciada e/ou não anunciada obtiver o percentual de
aproveitamento inferior a 50% (cinquenta por cento), sendo classificada como FORA DO PADRÃO. A
loja receberá notificação formal quando esta situação ocorrer, com base no regulamento do Programa
e contrato de franquia.
4.6 A cobrança citada no tópico 4.6 será aplicada por e para todas as avaliações, inclusive para as avaliações
apuradas pela Franqueadora.
4.7 O papel do auditor é registrar as conformidades ou não conformidades de cada item do PEF, de acordo
com as regras, sempre através de evidências coletadas no ato da visita. O mesmo não deverá dar
orientações e informar o resultado da avaliação.
4.8 Todas as orientações, apoio no desenvolvimento de plano de ação e feedback da avaliação serão
realizadas pela Área Comercial, através do Consultor de Negócios.
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4.9 Caso houver algum desvio de conduta por parte do auditor, o Franqueado deverá registrar a ocorrência
através do sistema Cacau Digital. Após avaliação do caso, poderá existir nova visita, sem o prévio
agendamento.
4.10 A Franqueadora poderá a qualquer momento solicitar visita e/ou revisita em lojas da rede Cacau Show,
sem prévio agendamento, e para fins de premiação, será desconsiderando o aproveitamento obtido
anteriormente.
4.11 A Franqueadora poderá a qualquer momento determinar avaliações periódicas para determinadas lojas
em que julgar necessário maior acompanhamento, sendo válido para fins de premiações a última
avaliação do período avaliado.
4.12 O auditor não manipulará equipamentos e documentos da loja. O mesmo solicitará ao Franqueado ou
responsável por acompanhar a visita para apresentar as evidências necessárias, como por exemplo, a
Pasta PEF e seus documentos, timer, luminária de emergência, sistema de gestão, informações no
computador, entre outros. Caso o auditor não tenha as evidências disponíveis e/ou não visualizar no
momento da avaliação, a questão será considerada “NÃO CONFORME”.
4.13 Após a realização da avaliação na loja, os materiais coletados serão avaliados pelo Controle de
Qualidade do fornecedor homologado e posteriormente será publicado ao Franqueado o check list e
fotos, onde poderá consultar a avaliação e evidências coletadas. Caso não seja aprovado pelo Controle
de Qualidade, será realizada revisita parcial ou total até que os materiais estejam de acordo. Nestes
casos de revisita o custo ficará por conta da Franqueadora ou fornecedor contratado.
4.14 Em caso de reavaliação geral da loja, as questões avaliadas anteriormente serão desconsideradas. Caso
a reavaliação seja parcial, apenas as questões reavaliadas serão alteradas, mantendo as questões
avaliadas anteriormente.
4.15 É facultativo ao Franqueado contestar as questões NÃO CONFORMES de sua avaliação anunciada, caso
existam, e sempre pautado nas regras do Programa e através de dados e fatos do momento da visita
que comprovem a divergência do que foi apontado no check list.
4.16 Todas as orientações para visualização e contestação estarão disponíveis no anexo 6.1 – Manual de
Visualização e contestação.
4.17 Somente serão analisadas as contestações efetuadas através do sistema e dentro do prazo estabelecido
no cronograma divulgado no Cacau Digital - Extranet no período das avaliações. Após este prazo não
estará mais disponível esta possibilidade e será considerado aceito e válido pelo franqueado o check list
apresentado. Todas as contestações serão analisadas por um comitê e a validação final ocorrerá
conforme o cronograma divulgado no Cacau Digital - Extranet.
4.18 A qualquer momento a Franqueadora poderá solicitar documentos comprobatórios ou realizar nova
avaliação, para averiguar a veracidade das informações e promover a validação da avaliação.
4.19 Após o prazo de contestações não serão permitidas novas contestações e análises. O resultado após
validação e fechamento do período de avaliação não sofrerá alterações.
4.20 Os Franqueados e seus funcionários concordam e cedem, desde já, as suas imagens, nomes e vozes,
sem qualquer ônus, para utilização em vídeos, internet e qualquer material de divulgação do Programa.
4.21 Para fins de premiação, a participação neste Programa implica na aceitação total e irrestrita deste
regulamento.
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11 GLOSSÁRIO
Cacau Digital: Portal de acesso único do Franqueado, ferramenta destinada ao atendimento e gestão do
Franqueado. O acesso deverá ser realizado através do endereço: https://cacaudigital.com.br utilizando o login
e senha da loja.
Check list: Termo utilizado para verificação de itens. Em nosso programa é o questionário de forma
resumida apontando o status de cada questão.
Disc: é uma metodologia de avaliação de comportamento que tem, como objetivo, identificar os perfis
dominantes de um indivíduo de acordo com o ambiente. Criada a partir de estudos do Dr. William Moulton
Marston. É a sigla para quatro perfis de comportamento: dominância, influência, estabilidade e conformidade.
ECF: Impressora utilizada para Emissão de Cupom Fiscal, sendo que sua utilização é obrigatória e prevista em
lei.
E-learning: Forma de aplicar treinamentos à distância. A Cacau Show disponibiliza uma série de treinamentos
e informações através do site: https://cacaushow.csod.com/client/cacaushow/default2.aspx.
Extranet: Está alocado dentro do Cacau Digital. É um portal exclusivo para uso dos Franqueados, onde há
um link denominado PEF onde constam os materiais utilizados e atualizados para o programa. Também
poderá consultar outras informações como contato de fornecedores, campanhas entre muitas outras.
Feedback: Procedimento que consiste em transmitir informação a uma pessoa sobre o desempenho, conduta
ou ação executada por esta, objetivando reorientar ou estimular comportamentos futuros mais adequados.
Franchising: Ou franquia é um método para distribuição de produtos e/ou serviços cujo sucesso depende,
fundamentalmente, da capacidade de reproduzir, em diferentes locais e sob a responsabilidade de diferentes
pessoas, um mesmo conceito de negócio.
Gôndolas: Estante para exposição de produtos. As separações contidas nesta estante são chamadas de
prateleiras.
Layout: (ou leiaute) é a planta baixa da loja, onde constam as dimensões da área da loja e distribuição dos
mobiliários e equipamentos.
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NPS: Net Promoter Score é uma metodologia criada por Fred Reichheld, nos EUA, com o objetivo de realizar
a mensuração do grau de satisfação e fidelidade dos consumidores de qualquer tipo de empresa. Sua ampla
utilização se deve a simplicidade, flexibilidade e confiabilidade da metodologia.
Piercing: É uma palavra em inglês que significa perfuração e é usada para designar a moda de se colocar
uma joia ou uma peça decorativa de metal, por perfuração, em certas partes do corpo como boca, língua,
nariz, umbigo, orelha, sobrancelha, nariz, entre outros locais.
Pin Pad: Equipamento integrado ao computador e sistema de Transferência Eletrônica de Fundos (TEF),
utilizado pelo consumidor para inserção do cartão e digitação da senha.
POS: Do inglês Point Of Sale, que significa Ponto de Venda. São as máquinas utilizadas para pagamento em
cartões utilizando uma linha telefônica ou conexão GPRS para comunicação, e os cupons das vendas são
impressos pelo próprio POS. Sua utilização é permitida por lei somente em caso de contingência.
Sintegra: Sistema integrado de informações sobre operações interestaduais com mercadorias e serviços.
Utilizado para consultas de Inscrição Estadual e CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica).
Sprinklers: Peça com um dispositivo sensível à elevação da temperatura e que funciona para espargir água
sobre incêndio.
TEF: Transferência Eletrônica de Fundos. É o processo que atende a legislação aos contribuintes usuários de
Emissor de Cupom Fiscal, onde substitui o equipamento POS para fazer vendas com cartões. Esta modalidade
tecnológica permite fazer transações através do terminal Pin Pad utilizando conexão privada exclusiva de
internet, chamada: TEF Dedicado.
Voucher: Em agências de viagens e setor de turismo em geral são os recibos e comprovantes com o nome
do cliente e o serviço que ele tem direito, como por exemplo, reservas de hotéis, passagens de avião, etc.
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