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Além dos quatro sistemas, há os fatores condicionantes da Estrutura Organizacional, que são:
fator humano; sistemas de objetivos, estratégias e políticas da empresa; tecnologia; ambiente
externo da empresa.
ESPECIALIZAÇÃO/DIVISÃO DO TRABALHO
Essa especialização pode se dar em duas direções: vertical (que se desdobra em níveis
hierárquicos) e horizontal (que ocorre através da departamentalização). No caso da especialização
horizontal, há diversos tipos de departamentalização, os quais são vistos abaixo:
DEPARTAMENTALIZAÇÃO
1. Departamentalização Funcional
Observações de exercícios
• A departamentalização funcional permite o aumento da economia de escala, tendo em vista a
utilização integrada de pessoas, conhecimentos, habilidades, máquinas, equipamentos e
competências.
• O foco introvertido é quando a empresa volta-se a si mesma, isso é considerado uma
desvantagem.
VANTAGENS DA DESVANTAGENS DA
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR
PRODUTO/SERVIÇO PRODUTO/SERVIÇO
Fixa a responsabilidade dos departamentos Aumento de custos.
para um produto (ou linha de produtos),
então o departamento é orientado para todos
os aspectos do produto (produção, venda,
recursos humanos etc)
Facilita a coordenação interdepartamental Risco de obsolescência técnica.
(entre departamentos)
Facilita a coordenação dos resultados Contraindicada para empresas com poucos
esperados. produtos ou poucas linhas de produtos.
Permite maior flexibilidade, pois os Pode causar insegurança e ansiedade nos
departamentos podem aumentar ou diminuir profissionais.
de tamanho de acordo com a necessidade.
Propicia inovação e a criatividade. Dificuldade em estabelecer as políticas gerais
da empresa, pois há várias unidades
semiautônomas.
As atividades são agrupadas de acordo com o tipo de pessoa para quem o trabalho é realizado;
é uma departamentalização baseada na extroversão administrativa. É mais usada no nível
operacional da empresa.
VANTAGENS DA DESVANTAGENS DA
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR
CLIENTE CLIENTE
Conhecimento do cliente. Pode transformar as demais atividades da
empresa em “secundárias” ou “acessórias”.
Atendimento contínuo e rápido. Sacrifício dos demais objetivos da empresa.
Tirar proveito dos grupos de clientes. O processo decisório da organização fica
dependente das decisões do cliente.
Adequação aos diferentes tipos de clientes. Podem surgir dificuldades de coordenação
entre os departamentos.
Reforça a cultura de atendimento ao cliente.
VANTAGENS DA DESVANTAGENS DA
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR
PROCESSOS PROCESSOS
Processos integrados. Inflexibilidade dos processos.
Maiores economias de escala. Depende de tecnologia fixa e permanente,
assim como de produtos estáveis e permanente.
Maior nível de produtividade e qualidade. Perda da visão “macro”.
Aumento da eficácia organizacional. Maior risco operacional, pois, se uma das fases
do processo der problema, o processo
produtivo como um todo será afetado.
Otimização e aprimoramento do arranjo físico
(leiaute).
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETOS
VANTAGENS DA DESVANTAGENS DA
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR
PROJETOS PROJETOS
Focalização e convergência de esforços: Temporalidade: Caso não exista outro
permite convergir esforços provenientes de projeto, muitas vezes a empresa se vê
pessoas com diferentes habilidades. obrigada a dispensar pessoal e deixar
máquinas e equipamentos parados.
Aumenta o grau de responsabilidade coletiva. Medo de desemprego.
Eficiência na alocação de recursos. Foco exclusivo no projeto.
Equipes multidisciplinares. Comunicação deficiente e inadequado sistema
decisório, pois cada equipe se preocupa com
seu próprio projeto, esquecendo que também
são partes integrantes da empresa como um
todo.
Flexibilidade e adaptabilidade. Comunicação deficiente e inadequado sistema
decisório.
Permite melhor cumprimento dos prazos. Problemas relacionados ao tamanho da
equipe: quanto maior a equipe, menor é a
probabilidade de sucesso.
Possibilita melhor atendimento às Requer alocação de altos investimentos.
necessidades dos clientes.
Permite trabalhar com produtos altamente
complexos.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO TERRITORIAL/GEOGRÁFICA
VANTAGENS DA DESVANTAGENS DA
DEPARTAMENTALIZAÇÃO DEPARTAMENTALIZAÇÃO
TERRITORIAL TERRITORIAL
Administradores consideram uma maior Dificulta o controle efetuado pelo nível
abrangência, pois se preocupam com o estratégico da empresa.
sucesso do território inteiro.
Melhor acompanhamento das variações e Duplicação das instalações físicas e de
preferências locais e/ou regionais. pessoas.
Melhoria na tomada de decisão. Desequilíbrio no processo administrativo da
empresa: as demais áreas (contabilidade, RH
etc) são vistas como atividades secundárias,
pois a preocupação territorial se concentra
mais nos aspectos mercadológicos e de
produção.
Possibilidade de obtenção de vantagens Desequilíbrio de poder.
econômicas em determinadas operações
locais.
Ações e respostas mais rápidas às demandas. Dificuldade de coordenação.
Melhor treinamento e capacitação do pessoal.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO HÍBRIDA
VANTAGENS DA DESVANTAGENS DA
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR MATRIZ DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR MATRIZ
Maior aprimoramento da capacidade técnica Conflito de comando.
da equipe.
Coordenação mais coerente da equipe. Conflito de interesses.
Facilita a cooperação interdisciplinar entre os Propensão a estimular lutas pelo poder.
departamentos.
Maior grau de especialização das atividades. Conflito de papéis.
Maior otimização na utilização dos recursos. Dificulta a coordenação do trabalho em razão
da autoridade dual, o que pode gerar confusão
e frustração.
Melhor cumprimento dos prazos e dos Dificuldade de coordenação entre o
orçamentos previstos. departamento de projetos e os departamentos
funcionais.
Melhor atendimento aos clientes. Perda excessiva de tempo em reuniões para
discutir problemas e solucionar conflitos.
Aprimora a coordenação lateral. Dificuldade em definir claramente as
atribuições e as responsabilidades.
Permite maior flexibilidade e adaptabilidade Exige que os gestores tenham maturidade e um
da organização ao ambiente mutável. conjunto de competências de relacionamento
interpessoal.
Promove o conflito construtivo entre os
membros da organização.
CADEIA DE COMANDO
A cadeia de comando é uma linha de autoridade contínua que vai do topo da organização
(alta cúpula) até o nível mais baixo da empresa; descreve a relação de hierarquia e subordinação.
Por isso, é baseada nos conceitos de autoridade e unidade de comando.
A autoridade consiste nos direitos que certos cargos possuem de dar ordens e esperar que elas
sejam obedecidas.
Unidade de comando é um princípio que prevê que cada pessoa deve obedecer a apenas um
superior.
AMPLITUDE DE CONTROLE
A amplitude de controle indica quantas pessoas cada executivo consegue dirigir de forma
eficaz e eficiente. É de acordo com a amplitude de controle que são definidos quantos níveis
hierárquicos uma empresa terá.
Em regra, quanto maior a amplitude de controle, menor serão os custos envolvidos. Porém, as
menores amplitudes de controle têm a vantagem de manter um controle mais próximo sobre cada
funcionário. Importante lembrar que a menor amplitude de controle tem as seguintes desvantagens:
• é mais onerosa;
• prejudica a comunicação vertical;
• cria rigidez de supervisão (retira a autonomia dos funcionários subordinados).
ATENÇÃO: Quanto mais um funcionário sobe na hierarquia, menor será sua amplitude de
controle, pois terá menos subordinados (sua equipe vai diminuindo).
CENTRALIZAÇÃO E DESCENTRALIZAÇÃO
FORMALIZAÇÃO
A formalização indica até que ponto existirá regras e regulamentos para dirigir e coordenar os
funcionários e os executivos. Quanto maior a formalização dentro de uma empresa, maior será a
padronização das atividades e menor será a autonomia decisória do funcionário.
Sua implantação é simples e fácil. Nela, há clara definição das responsabilidades, sendo ideal
para ambiente estáveis e situações de permanência e estabilidade. Porém, é uma estrutura muito
rígida (de difícil adaptação às demandas externas), que não favorece a especialização e com
tendência a sobrecarregar os níveis hierárquicos
superiores.
Esse tipo de estrutura segue as características básicas da organização linear, contudo apresenta
órgãos de staff (assessoria). As estruturas de linha servem para manter a unidade de comando
(autoridade e hierarquia) já as estruturas de staff/assessoria são consultivas.
Importante lembrar que os órgãos de staff podem estar distribuídos sobre quaisquer dos níveis
organizacionais.
Uma das desvantagens desse tipo de estrutura organizacional é que podem ocorrer conflitos
entre os “órgãos de linha” e os “órgãos de staff”.
Essas unidades semiautônomas funcionam como verdadeiros centros de resultados, ou seja, apuram
lucros ou prejuízos autonomamente (por cada unidade). Trata-se de uma apuração “descentralizada”
de lucros e prejuízos.
Há 6 mecanismos de coordenação
• Ajustamento mútuo → a coordenação é realizada pelos próprios trabalhadores, que ajustam
as tarefas (uns com os outros) através de um processo de comunicação informal.
• Supervisão direta → a coordenação é realizada por uma pessoa específica, cuja função é
coordenar o trabalho e dar ordens às demais pessoas.
• Padronização dos processos de trabalho.
• Padronização de resultados.
• Padronização de habilidades e conhecimento → o trabalhados é padronizado. A empresa
oferece conhecimento ao trabalhador (através de treinamentos e aprimoramentos).
• Padronização de normas e regras.