MANUAL – FECHAMENTO DE FOLHA DE PAGAMENTO E FOLHA DE PRÓ-LABORE SEM LANÇAMENTOS

A FOLHA DE PAGAMENTO É COMPOSTA PELA FOLHA DOS FUNCIONÁRIOS E A FOLHA DOS SÓCIOS ( PRÓ-
LABORE).
EXISTEM 02 REGIMES DE PAGAMENTO:

 COMPETÊNCIA – QUANDO COLOCAMOS A DATA DE PAGAMENTO O ULTIMO DIA DO MÊS

 CAIXA – QUANDO COLOCAMOS A DATA DE PAGAMENTO PARA O 5º DIA UTIL DO MÊS

SUBSEQUENTE

OS IMPOSTOS QUE TEM NA FOLHA DE PAGAMENTO SÃO:

 FGTS (GRF)
 DARF PAGTO
 DARF PRÓ-LABORE
 DAE INSS
 CONTRIBUIÇÃO (SINDICATO) EM ALGUMAS EMPRESAS

CALCULANDO A FOLHA DE PAGAMENTO:

1- ACESSAR O SISTEMA DENTRO DO MÊS DE COMPETENCIA QUE ESTA FAZENDO A FOLHA COM O
CÓDIGO DA EMPRESA
>> IR EM CALCULOS >> PROCESSAMENTO FOLHA>> MENSAL>> INFORMAR A DATA DE ACORDO COM
O REGIME DE PAGAMENTO CONFORME AS IMAGENS ACIMA >> PROCESSAR
2- ACESSAR A FOLHA PROCESSADA PARA CONFERENCIA:
>> RELATÓRIOS >> MENSAIS >> FOLHA DE PAGAMENTO >> MENSAL >> SELECIONAR FUNCIONARIOS,
PAGAMENTO, DESMARCAR IMPRIMIR COM ANEXOS E MARCAR ANEXOS RESUMO
3 – CONFERIR A FOLHA DE PAGAMENTO :
>> CONFERIR O INSS DE PELO MENOS 1 FUNCIONARIO CONFORME ORIENTAÇÃO DE CALCULO POR
FAIXA

>> CONFERIR DARF DE PELO MENOS 1 FUNCIONÁRIO CONFORME ORIENTAÇÃO DE CALCULO:

4 – APÓS CONFERENCIA SALVAR OS ITENS DA FOLHA EM PDF NA PASTA DO CLIENTE:

 FOLHA DE PAGAMENTO
>> RELATÓRIOS >> MENSAIS >> FOLHA DE PAGAMENTO >> MENSAL >> SELECIONAR FUNCIONARIOS,
PAGAMENTO, DESMARCAR IMPRIMIR COM ANEXOS E MARCAR ANEXOS RESUMO E IMPRIMIR

 FOLHA DE PRÓ-LABORE
>> RELATÓRIOS >> MENSAIS >> FOLHA DE PAGAMENTO >> MENSAL >> SELECIONAR SÓCIOS,
PAGAMENTO, DESMARCAR IMPRIMIR COM ANEXOS E MARCAR ANEXOS RESUMO E IMPRIMIR

 RECIBO DE PAGAMENTO
>> RELATÓRIOS >> MENSAIS >> RECIBO DE PAGAMENTO >> FUNCIONÁRIOS/SÓCIOS >> MARCAR :
SELEÇÃO FUNCIONÁRIOS E TIPO DE PAGAMENTO FOLHA E IMPRIMIR

 RECIBO DE PRÓ-LABORE
>> RELATÓRIOS >> MENSAIS >> RECIBO DE PAGAMENTO >> FUNCIONÁRIOS/SÓCIOS >> MARCAR :
SELEÇÃO SÓCIOS E TIPO DE PAGAMENTO FOLHA E IMPRIMIR

 RELAÇÃO LIQUIDO PAGAMENTO

>> RELATÓRIOS >> MENSAIS>> RELAÇÃO DE TOTAIS LIQUIDOS >> MARCAR PAGAMENTO E IMPRIMIR

 RELATÓRIO VENCIMENTO DE FÉRIAS

>> RELATÓRIOS >> VENCIMENTO >> FÉRIAS >> COLOCAR O ANO DE 2023 >> ORDENAR POR DATA DE
VENCIMENTO LIMITE E IMPRIMIR

 RELATÓRIO DE CCONTRIBUIÇÃO SINDICATO (APENAS QUANDO ESTIVER DESCONTANDO A

CONTRIBUIÇÃO NA FOLHA DE PAGAMENTO – PERGUNTAR SE NECESSÁRIO
RELATÓRIOS >> SINDICAIS>> SELECIONAR O TIPO DE RELATÓRIO DE ACORDO COM O DESCONTO >>
DESFLEGAR INTEGRAR COM O SISTEMA GESCON>> IMPRIMIR E SALVAR
  DARF PAGTO
>> GUIAS >> DARF >> TIPO DE EMPREGADO: FUNCIONARIO, TIPO DE DARF PAGAMENTO >> IMPRIMIR

 DARF PRÓ-LABORE
>> GUIAS >> DARF >> TIPO DE EMPREGADO: SÓCIO >> IMPRIMIR

 GPS ( APENAS PARA CONFERENCIA) – SALVAR COMO NÃO ENVIAR NA PASTA DO CLIENTE)
>> GUIAS >> GPS EMPRESA >> IMPRIMIR
5 – GERAR ARQUIVO PARA A SEFIP
>> INTEGRAÇÕES >> SEFIP >> CONFORME MODELO ABAIXO >> GERAR

6 – ACESSAR O PROGRAMA SEFIP

 AREA DE TRABALHO:

 IMPORTAR O ARQUIVO GERADO NA FOLHA

>> ARQUIVO >> IMPORTAR FOLHA >> SELECIONAR O ARQUIVO SEFIP.RE DENTRO DA PASTA “CAIXA”
O CAMINHO É ( C / PROGRAM FILES (X86) / CAIXA) >> ABRIR
 CASO DE ERRO: RELATÓRIO DE INCONSISTÊNCIA (FAP) – ACESSAR O CONTIMATIC >> ARQUIVOS
>> TABELAS >> HISTÓRICO DE FATOR ACIDENTÁRIO DE PREVENÇÃO (FAP) >> VERIFICAR O VALOR
DO FAP DO ANO QUE ESTAMOS, EXEMPLO: 0,5 >> ACESSAR O PROGRAMA DA SEFIP NOVAMENTE
>> CLICAR EM CIMA DO NOME DA EMPRESA >> DADOS DO MOVIMENTO >> COLOCAR O VALOR
NO FAP E SALVAR
>> NA SEQUENCIA CLICAR EM CIMA DE:

>> CLICAR EM SIMULAR

 CONFERIR FGTS (GRF)

>> RELATÓRIO >> MOVIMENTO >> ANALITICO GRF ( O VALOR TEM QUE BATER COM O VALOR DO
RESUMO DA FOLHA – EXEMPLO ABAIXO

>> SE O VALOR BATER CLICAR EM EXECUTAR E SALVAR CONFORME EXEMPLO ABAIXO:

 SE ATENTAR NO CAMINHO QUE ESTA SENDO SALVO.

>> ACESSAR O SITE DA CAIXA:

>> CAIXA POSTAL >> CERTIFICADO DIGITAL AUDCCON >> NOVA MENSAGEM >> SELECIONAR SERVIÇO:
ENVIO DE ARQUIVO SEFIP >> NOME DA MENSAGEM: DATA DA COMPETENCIA + NOME DA EMPRESA:
EXEMPLO 102022 FLAVIO >> ESTADO E BASE DE ARRECADAÇÃO : SÃO PAULO >> CLIQUE EM
ADICIONAR E SELECIONE O ARQUIVO QUE ESTA SALVO NO CAMINHO: EXEMPLO ABAIXO

>> CLICA EM ABRIR >> ENVIAR >> APÓS CLICAR EM BAIXAR ELE ESTARÁ NA PASTA DOWLOADS ( ESTE É
O ARQUIVO XML DEVE SER RENOMEADO PARA O EXEMPLO 102022 FLAVIO E COPIAR E COLAR NA
PASTA C / PROGRAM FILES (X86) / CAIXA / SELO
>> APÓS CLICAR EM SALVAR PDF ( SALVAR ESSE PROTOCOLO EM PDF NA PASTA DO CLIENTE)
>> RETORNAR NO PROGRAMA SEFIP >> CLIQUE EM FECHAR >> RELATÓRIO >> MOVIMENTO >>
ANALITICO DE GRF E SALVAR EM PDF NA PASTA DO CLIENTE
>> RELATÓRIO >> MOVIMENTO >> RE – RELAÇÃO DE TRABALHADORES E SALVAR EM PDF NA PASTA
DO CLIENTE
>> RELATÓRIO >> MOVIMENTO >> COMPROVANTE DE DECLARAÇÃO A PREVIDENCIA E SALVAR EM
PDF NA PASTA DO CLIENTE
>> RELATÓRIO >> MOVIMENTO >> ANALITICO DE GPS E SALVAR EM PDF NA PASTA DO CLIENTE

 SALVAR FGTS ( GRF)

>> RELATÓRIO >>GRF >> ARQUIVO ICP >> ABRIR A PASTA C / PROGRAM FILES (X86) / CAIXA / SELO >>
SELECIONA O ARQUIVO DA EMPRESA >> LOCALIZE O ARQUIVO DE DADO SFP >> NO CAMINHO
C /PROGRAM FILES (X86) / CAIXA / SEFIP-SEUNOME >> SELECIONAR O ARQUIVO DA EMPRESA >>
VALIDAR ARQUIVO E SALVAR EM PDF NA PASTA DO CLIENTE.
7 – ENCERRAR EMPRESA NO CONTIMATIC

 APÓS SALVAR OS RELATÓRIOS DO PROGRAMA SEFIP ACESSAR O CONTIMATIC

>> CALCULO >> ENCERRAMENTO MENSAL >> INDIVIDUAL >> MARCAR TODOS OS FUNCIONARIOS E
SÓCIOS >> MARCAR LIBERAR EVENTO S1200 E S1210 >> CLICAR EM ENCERRAR >> NA MENSAGEM
ESCREVER SIM MAIUSCULO >> APÓS PROCESSAR CLICAR EM ENCERRAMENTO DA EMPRESA >>
ENCERRAR >> NA MENSAGEM ESCREVER SIM MAIUSCULO >> FINALIZANDO ACESSAR O ROBRO DO E-
SOCIAL >> SUBIR OS EVENTOS.

8 – DAE INSS