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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
ÍNDICE
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Recebimento de Mercadorias ......................................................................................................................................................... 86
Endereçamento dos Produtos ......................................................................................................................................................... 97
Monitoramento RF ........................................................................................................................................................................ 118
Localização Física do Estoque...................................................................................................................................................... 124
Movimentação do Estoque no Depósito ........................................................................................................................................ 129
Programa VGDMVEND – Movimentação de Endereço ................................................................................................................ 134
Ressuprimento de Picking (Ressuprimento por Demanda de Pedido) ......................................................................................... 137
Outras Funcionalidades da Movimentação de Estoque ................................................................................................................ 149
Atendimento .................................................................................................................................................................................. 155
Gerenciamento de Pedidos (Reforço Manual) .............................................................................................................................. 157
Atendimento de Pedidos ............................................................................................................................................................... 160
Formação de Cargas .................................................................................................................................................................... 164
Ajustes da Separação ................................................................................................................................................................... 184
Baixa dos endereços ..................................................................................................................................................................... 185
Auditoria de Endereços ................................................................................................................................................................. 186
Prestação de Contas ..................................................................................................................................................................... 199
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Distribuição e Logística
Objetivo
Este manual propõe demonstrar as principais funcionalidades do módulo de Distribuição e Logística do
sistema RMS, objetivando tornar mais eficaz a utilização dessa ferramenta.
Este manual pressupõe que o usuário já esteja familiarizado com o sistema RMS, bem como sua
navegação, além de que tenha conhecimentos em logística. Qualquer dúvida na utilização do sistema
RMS consulte o Help Desk ou o seu Gerente de Consultoria.
Conceito
Logística é à parte da cadeia de abastecimento que desenvolve, executa, e administra o fluxo de
mercadorias, serviços e todas as informações relacionadas, de forma eficiente desde o ponto origem até o
ponto de consumo, visando atender as necessidades dos clientes.
Descrição do processo
Conceitos Relevantes
Sistemática de Abastecimento
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
O sistema utiliza a sistemática de Abastecimento para verificar quais serão os produtos que serão
alocados no Depósito.
Normalmente são os produtos de Sistemática 01 – Depósito, mas o usuário deverá informar quais serão
as sistemáticas alocadas, através do Parâmetro 003 – Acesso SISLOC (veja como cadastrar no tópico de
Tabelas).
Parâmetro 003
Acesso: SISLOC
Conteúdo:
01 (Depósito).
02 (Entrega em Domicílio).
11 (Direto Loja / Depósito).
20 (Loja Direto).
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Alocação Automática
Endereços de Picking
Endereços de Picking são os endereços de coleta (fracionada) de produtos e que irão indicar para o
sistema o ponto de partida para a alocação do produto, no momento do recebimento do mesmo.
O sistema verifica todos os produtos recebidos, selecionando os produtos que são alocados no depósito
(Ex: Sistemática de Abastecimento = 01). Cada produto (Somente Picking, Picking/ Pulmão Completo)
selecionado, deverá ter OBRIGATORIAMENTE um endereço de picking informado, caso contrário, o
sistema não irá alocar o produto, deixando-o em endereço temporário (9.999.999.999).
Endereços de Reserva
Endereços de Reserva são os endereços reservados para estocagem dos pallets (Normatizados) de
produtos e podem ser tratados de duas formas:
Livre.
No CADASTRO DE ENDEREÇOS não será informado nenhum código de produto, deixando o endereço
livre para o produto que entrar primeiro, estado sempre próximo ao endereço de picking.
Endereços bloqueados
Endereços bloqueados são os endereços que por algum motivo não podem ser utilizados pelo
sistema. Por definição do sistema os endereços de picking não podem estar alocados no recebimento e
sim, reabastecidos posteriormente. Por este motivo, todos os endereços de picking são automaticamente
bloqueados já na inclusão do registro. Os demais endereços poderão ficar bloqueados por estarem
avariados ou, o usuário não querer utilizá-los.
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Tipos de Endereços
Descrição
Formas pelas quais os produtos podem ser endereçados, informação esta que deverá constar no cadastro
de produtos.
Somente Picking: Os produtos poderão ser alocados somente em seu endereço de picking.
Somente Pulmão: Os produtos poderão ser alocados somente em endereços de pulmão.
Picking/ Pulmão: Primeiro para o endereço de picking, onde é verificada a data de validade e lote.
Endereça até o limite do endereço e o restante para o Pulmão ou, caso não tenha
encontrado o endereço de picking, endereça todos os produtos para o Pulmão.
Blocado: Os produtos serão alocados de acordo com a zona, rua e prédio, verificando o controle do
FIFO e o empilhamento máximo no cadastro de produtos.
Cross-Docking: Área onde o produto será endereçado quando for pedido gradeado das lojas,
aguardando a expedição.
Picking/ Pulmão/ Pallet Completo: O endereçamento é semelhante ao Picking/ Pulmão, diferenciando
no momento da separação, onde o pallet completo é alocado diretamente
no endereço de Pulmão, não efetuando movimentação de
reabastecimento.
Para a correta execução das funcionalidades do módulo se faz necessário algumas parametrizações,
como demonstraremos no decorrer deste tópico.
NOTA IMPORTANTE
Como o menu do sistema RMS é de livre parametrização, os nomes dos programas, bem como sua
localização são variáveis e podem divergir com o informado neste manual, em caso de dificuldade
na localização dos programas entre em contato com o Help Desk da RMS.
Painel de Controle
A primeira parametrização necessária, com o objetivo de informar ao sistema os critérios definidos pela
empresa para utilização da distribuição e logística, é o PAINEL DE CONTROLE.
Para tal tarefa, entre no programa de mesmo nome dentro da pasta Distribuição e Logística do RMS.
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O sistema retornará com a tela principal do programa, onde podemos configurar os Parâmetros Globais
(F6) do módulo e os Parâmetros por Depósito (F7).
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Aperte o botão F6 Parâmetros Globais.
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Campos de Tela
NOME DO CAMPO DESCRIÇÃO
Estabelecer Controle de Endereçamento SE - Controle de Endereçamento Avançado.
Endereçamento completo: Galpão, Rua, Prédio,
Nível, Apartamento. Controla Picking e Reserva.
NE - Controle de Endereçamento Primário. Só
Controla Picking.
NI - Sem Controle de Endereçamento.
NL - Pallet por corredor de Filial.
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Pasta Atendimento
Rateio: Informe se o sistema deverá ratear o estoque existente entre as lojas, quando não houver
estoque suficiente para atender as necessidades da loja para o produto.
Baixa dos Endereços: Caso o CD utilize endereçamento, deverá ser indicado em que momento deverá
ser efetuado a baixa das coletas:
Automaticamente após o atendimento.
Manualmente após a separação
No momento da Emissão da NF.
Informar os controladores de numeração de Atendimento, Controle de pendência,
Pedidos automáticos e Pedidos Manuais.
Campos de Tela
NOME DO CAMPO DESCRIÇÃO
Rateio de Estoque para Atendimento SIM
Não
Fechamento do Lote Escolha a opção que melhor atende a Sistemática do
cliente para determinar o fechamento de um Lote.
Tipo Qual o Tipo de comercialização do produto, por
unidade, por embalagem ou ambas.
Momento em que parou o Atendimento Checagem interna do Sistema para verificar se existe
atendimento em andamento.
Controle de Pendências Define se há controle de pendência por sistemática de
abastecimento e qual o limite.
Numeração do Atendimento Numeração sequencial do atendimento.
Numeração dos Pedidos Automáticos Numeração sequencial dos pedidos automáticos.
Numeração dos Pedidos Manuais Numeração sequencial dos pedidos manuais.
Numeração do Mapa Numeração sequencial dos Mapas de separação.
Baixa de Endereços Define como será feita a baixa de endereço:
Automática
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Manual
Nota Fiscal
Pallet de Saída Peso: Define qual a capacidade em peso do Pallet
de saída
Volume: Define qual a capacidade em Volume do
Pallet de saída
Processar Venda Casada Define a opção para a Venda casada:
Sim
Não
Perguntar antes
Agenda de Venda Número da Agenda de venda
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Campos de Tela
NOME DO CAMPO DESCRIÇÃO
Agenda Transferência Agenda que deverá ser cadastrada para transferência
automática.
Agenda de Venda Usada p/ a Reposição Automática Agenda que deverá ser cadastrada para venda.
Agenda de Transferência atrelada ao Depósito fictício Agenda para transferência interna.
Representante Código do Representante
Tratamento de Produtos de Uso ou Consumo Permite a quebra do pedido para 1, 2 ou 3 agendas.
Seção, Transferência, Venda (Código e Descrição).
Para especificar agendas diferentes por seção
Pendências do Pedido Assinalar como serão tratadas as pendências dos
pedidos:
Quando não houver venda importada para a loja,
usar a saída média para sugestão.
Considerar como estoque as notas não dobradas.
Não prosseguir se houver pendências de separação
de mercadorias para a loja.
Não prosseguir se houver inventário congelado para
a loja.
Pasta Troca
Campos de Tela
NOME DO CAMPO DESCRIÇÃO
Depósito Código do Depósito de Trocas.
Código da Agenda de Transferência Interna.
Agendas
Código da Agenda de Transferência Fiscal.
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Pasta Mostruário
Campos de Tela
NOME DO CAMPO DESCRIÇÃO
Depósito Código do Depósito.
Código da Agenda de Remessa de Mostruário.
Agendas
Código da Agenda Retorno de Remessa de Mostruário.
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Pasta Devolução
Campos de tela
NOME DO CAMPO DESCRIÇÃO
Depósito Código do Depósito.
Agenda Código da Agenda de Devolução.
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Após as parametrizações gerais, aperte o botão F7 Parâmetros por Depósito.
ATENÇÃO!
Deverá ser um CD – Centro de Distribuição
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Campos de tela
NOME DO CAMPO DESCRIÇÃO
Código do Depósito Número do Código do Depósito, no cadastro RMS
RECEBIMENTO
Critica Cadastro
Definir como tratar o atendimento de produtos no Não Liberar.
Depósito, com problemas no Recebimento Liberar Atendimento.
Não Liberar e excluir produtos do pedido com erro.
Estoque
Definir como será o atendimento quando houver Não será atendido.
divergências de estoque (produto / localização) Será atendido pela quantidade em estoque.
Atender pela quantidade das localizações.
Expedição
Definir a opção para efetuar a coleta fracionada. Cliente.
Informe o modo como serão agrupados os itens Pedidos.
fracionados Fracionados.
Não Acumula.
AUTOMAÇÃO WMS
Recebimento Texto.
Gráfico.
Nenhum.
Armazenagem Texto.
Gráfico.
Nenhum.
Movimentação Texto.
Gráfico.
Nenhum.
Auditoria Texto.
Gráfico.
Nenhum.
Inventário Texto.
Gráfico.
Nenhum.
ENDEREÇAMENTO
Ponto de Endereçamento Automático
Indique o ponto de partida do endereçamento Manual
Após a atualização da NF
Cm de Movimentação Picking.
Indica quantos cm serão considerados para Pulmão
movimentação do pallet dentro do endereço, será
subtraído da metragem livre do endereço.
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Indique se o sistema calcula a ocupação do picking de Não
acordo com as dimensões do endereço, ou se utiliza a
capacidade informada manualmente no cadastro de
endereços
Função F2 – Alterar
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Função F7 Agendas
Nota:
Salientamos que essas configurações podem ser alteradas somente por usuários avançados, já
que definem totalmente a forma que o sistema trata das operações de recebimento e atendimento
do depósito.
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Função ShF2 Crítica Pedidos
O botão Shf2 Crítica Pedidos exibe para consulta uma listagem de erros que podem ser exibidos no
recebimento de produtos, como também nos pedidos gerados para a expedição.
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Tabelas
ITS01
Dimensões da emb. não cadastrada
ITS02 O comprimento ou largura ou a altura da
embalagem do fornecedor não estão cadastrados.
ITS03
ITS04
ITT
ITT01
ITT02
ITT03
102 NUMAUTOMAT 0000000001 Controle da numeração automática de paletes.
Deve-se iniciá-lo com o número 1.
OBSERVAÇÃO:
Não existe necessidade de conferência dos parâmetros cadastrados, devido ao fato que o Painel de
Controle, demonstrado no tópico anterior, já efetua a manutenção nos mesmos automaticamente.
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Cadastros
Tipos de Estruturas
O cadastro de Tipo de Estrutura tem a finalidade de indicar em qual UNITIZADOR o produto será
acomodado (Porta Pallet, Flow-Rack, Gaveteiro, Estanteria, Cross-Docking, Blocado etc.), definindo os
seguintes campos:
Código.
Descrição.
Largura.
Altura Bruta.
Comprimento.
Peso Suportado (kg).
Qual o tipo do unitizador usado por esta estrutura
OBSERVAÇÃO:
Sendo unitizada o sistema calcula a capacidade do endereço, caso contrário o usuário deverá informar
a capacidade do endereço em caixas.
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Para efetuar o cadastro entre no programa “Tipos de Estrutura”.
Campos de Tela
NOME DESCRIÇÃO
Tipos de Estrutura
Código Código de cadastro da Estrutura.
Descrição Nome de identificação da Estrutura.
Altura Altura da estrutura.
Largura Largura da estrutura.
Comprimento Comprimento da estrutura.
Peso Suportado Máximo de peso suportado pela estrutura.
Unitizador
Código Código do unitizador.
Descrição Nome de identificação do unitizador.
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Função F6 Incluir
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Tipos de Unitizadores (Contentores)
São equipamentos utilizados para acomodação de produtos (Ex: Pallets), permitindo a identificação de
qual unitizador está sendo utilizado para cada mercadoria.
Código.
Descrição.
Altura (unitizador vazio).
Largura.
Comprimento.
Peso Suportado.
Tara (peso do unitizador vazio).
Campos de Tela
NOME DESCRIÇÃO
Tipos de Estrutura
Código Código de cadastro do Unitizador.
Descrição Nome de identificação do Unitizador.
Altura Altura da estrutura.
Largura Largura da estrutura.
Comprimento Comprimento da estrutura.
Peso Suportado Máximo de peso suportado pela estrutura.
Tara Peso do unitizador vazio.
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Função F6 Incluir
Para cadastrar os unitizadores, entre no programa de mesmo nome, aperte o botão F6 Incluir e atribua
o código desejado.
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Em seguida informe a descrição da unitizadora e as demais informações já citadas anteriormente. Utilize a
tecla Tab para navegar entre os campos.
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Função F7 Imprimir
O Botão F7 Imprimir gera uma listagem, onde são exibidas as informações cadastradas.
Apenas defina a ordem de emissão por Código ou Descrição e aperte o botão F4 Confirmar, e o sistema
exibe em tela a listagem das unitizadoras cadastrados.
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Zonas de Armazenagem
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Campos de Tela
NOME DESCRIÇÃO
Pasta Cadastro de Zonas
Zona Código da Zona
Descrição Nome de identificação da Zona
Grade
Código Código de Departamento
Descrição Nome de identificação do Departamento
Pasta Sequência
Função F7 Zonas
Entre no programa de nome “Zonas de Armazenagem\” e na tela exibida pelo sistema aperte o botão F7
Zonas.
O sistema libera a ficha Cadastro de Zonas.
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Atribua um código numérico de até três casas e digite a descrição desejada.
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Aperte o botão F3 FIM para voltar à tela anterior e novamente aperte o botão F3 FIM para voltar à tela
inicial.
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Função F9 Sequência
Agora defina para qual zona o produto poderá ser alocado, aperte o botão F9 Sequência.
Selecione entre
as zonas
cadastradas Desloque a zona para
cima ou para baixo na
sequência
Aperte para
mover a grade de
sequência
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Nota:
Podem existir mais de uma sequência para cada zona criada.
Por fim, associe as seções (dentro da Classificação Mercadológica) que cada Zona atende para tal, na tela
inicial do programa de Zonas de Endereçamento e aperte o botão F8 Class.Merc.
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Confirme as Informe o código da
alterações Zona
Ao achar a Seção, o
Grupo e o Subgrupo,
Navegue dentro aperte para associar ou
da classificação desassociar.
Mercadológica
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Função F5 Relatório
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Função ShF9 Produtos
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Frotas
O sistema verifica então se o total de pedidos desta Carga é suportado pelo veículo escolhido, e aceita ou
não a associação. Para que esse procedimento funcione, é necessário haver um cadastro de veículos,
onde constem informações como: capacidade em Kg, capacidade em volumes, unitizador usado e
quantidade de unitizadores do veículo.
Para cadastrar a frota entre no programa de mesmo nome.
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Função F6 Incluir
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Nota:
O cadastro de Motoristas é realizado no cadastro de Tipos (VABUTIPO) do sistema RMS, ou no
cadastro de entregadores (VABUMTTA).
Em caso de dúvida consulte o manual de Cadastro, o Help Desk da RMS ou o Gerente de
Consultoria.
Rotas
É importante definir a região de entrega para que os pedidos de clientes sejam entregues numa
sequência lógica de endereços próximos uns dos outros, permitindo também, o controle das rotas a
serem seguidas por toda a frota reduzindo custos e tempo de distribuição.
Para efetuar o cadastro de rotas, entre no programa “Rotas” dentro da subpasta Cadastro da Logística.
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Função F6 Incluir
Informe:
O código da Rota (para rotas novas).
Os códigos da sub rota e localidade (no caso de rota já cadastrada), na sequência do cadastro
da rota.
Digite a descrição.
Digite o percentual ou o valor do frete.
Digite a distância percorrida.
Digite o tempo médio para se realizar essa rota.
O peso máximo e o volume a serem transportados nessa rota.
O percentual de tolerância acima desse máximo em peso e volume.
O número máximo de entregas que podem ser feitas por essa rota.
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Nesse ponto, com a rota, sub rota e localidades informadas, o sistema abre uma tela para informar o
intervalo de CEP dos locais ao qual a rota realiza a entrega.
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Informe o CEP e finalize apertando o botão F4 Confirmar.
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Endereços
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Para efetuar o cadastro de Endereços entre no programa “Endereçamento do Depósito”.
No filtro, informe:
O código do Deposito.
Digite o número do galpão.
A rua.
O prédio.
O nível.
O apartamento.
A zona.
Selecione o tipo de endereço (Ex: Picking, pulmão, etc.).
Informe o código do produto.
A ocupação (a capacidade do produto no endereço).
Clique em AVANÇAR.
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Função F5 Relatório
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Informe os campos do filtro que deseja informar no relatório.
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Função F6 Incluir
Campos de tela
O código do Deposito.
Digite o número do galpão.
Digite o código da rua.
Digite o código do prédio.
Digite o código do nível.
Digite o código do apartamento.
Digite o código da Zona.
Selecione o tipo de endereço (Ex: Picking, pulmão, etc.).
Informe o código do produto.
A ocupação (a capacidade do produto no endereço):
Capacidade de reposição.
Capacidade Padrão.
Capacidade Máxima.
Percentual de Movimentação de Picking.
Bloqueio: Sim ou Não (defaut).
Aleatório: Sim ou Não (default)
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Função Gerar End.
Ruas.
Prédios.
Intervalo.
Níveis.
Apartamentos.
Zona.
Tipo de Endereço:
Picking.
Pulmão.
Avaria.
Troca.
Devolução.
Blocado.
Crossdocking.
Tipo de Estrutura (Conforme cadastrado). Exemplo:
Estrutura Padrão.
Estrutura 2.
Teste Manual.
Bloqueado: SIM ou NÃO.
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Função F4 – CONFIRMAR
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Função F10 Excl. Man.
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Execute a função CtF10 – MAIS
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Função ShF6 Manut. Autom.
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Função ShF7 Excl. Autom.
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Função ShF8 Etiqueta
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Campos de Tela
NOME DESCRIÇÃO
Endereço Inicial
Galpão Código do galpão
Rua Código da Rua
Número Número da Rua
Nível Código do Nível
Apartamento Código do Apartamento
Endereço Final
Galpão Código do galpão
Rua Código da Rua
Número Número da Rua
Nível Código do Nível
Apartamento Código do Apartamento
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Função F7 Exporta Produto
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Função F5 Consultar
Função F3 Cancelar.
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Cadastro de Docas
Para cadastrar as docas da portaria para o recebimento das mercadorias nas lojas, entre no programa de
nome “Docas”.
Campos de Tela
NOME DESCRIÇÃO
Filial Código da filial
Tipo Tipo de Doca:
Doca de Entrada
Doca de Saída
Nº Doca Número de cadastro da Doca
Programação Semanal Dom: Sim / Não
Seg: Sim / Não
Ter: Sim / Não
Qua: Sim / Não
Qui: Sim / Não
Sex: Sim / Não
Sab: Sim / Não
Quantidade de Pallet’s Número de pallet’s na Doca
Status
Horários
Dia Dia da semana.
Hora Inicial Hora Inicial do dia para recebimento de mercadoria na doca.
Hora Final Hora Final do dia para recebimento de mercadoria na doca.
Seções
Código Código da Seção cujos produtos podem ser recebidos na doca
Descrição Nome de Identificação da Seção
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Aperte o botão F6 Incluir.
68
DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Informe o número da doca.
Selecione sim ou não para a programação semanal, para os dias que a doca recebe a mercadoria.
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Informe se a doca está ativa ou bloqueada para o recebimento.
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
No quadro: "Horários":
Informe o horário que a doca atende, nos dias informados com “sim”.
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Confirme a operação apertando o botão F4 Confirmar.
Turnos de Trabalho
Como a operação do recebimento e distribuição das mercadorias pode ocorrer 24 horas por dia, se faz
necessário à utilização de turnos de trabalho para os operadores. Para cadastrar os horários dos turnos de
trabalho, entre no programa de mesmo nome.
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Campos de Tela
NOME DESCRIÇÃO
Loja Código da loja
Turno Código do turno
Período 1 Hora Inicial
Hora Final
Período 2 Hora Inicial
Hora Final
Aperte o botão F6 incluir, onde o sistema libera a digitação dos campos, atribua um código de até três
casas, e simplesmente informe o horário inicial e final nos campos de turno, cada código possui dois
turnos, portanto é possível cadastrar dois intervalos de horários no mesmo código (Ex: Turno 1 é o horário
da manhã e o turno 2 corresponde ao horário da tarde).
Confirme as informações apertando o botão F4 Confirmar, o código e os horários passam a ser exibidos
na grade acima na tela.
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Cadastro de Operadores e conferentes
Depois de cadastrar os turnos de trabalho, é necessário efetuar o cadastro dos operadores e conferentes
que operam o sistema no depósito, para tal, entre no programa de nome “Operadores”.
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Atribua um código ao operador (não pode ser numérico).
Informe o nome completo do operador.
Selecione o turno de trabalho.
Selecione a situação do operador (ativo, férias, licença, seguro, treinamento ou falta).
Informe quais são os dias da semana o operador trabalha com sim ou não nos campos
correspondentes.
Selecione a qualificação do mesmo no deposito marcando os campos correspondentes aos processos
WMS e aos processos da Loja que são permitidos ao operador
Finalize o cadastro apertando o botão F4 Confirmar.
Campos de tela:
NOME DESCRIÇÃO
Loja Código da loja do operador
Código de Acesso RMS Código de Acesso do operador
Nome completo Nome completo do operador
Turno de trabalho Seleção do turno de trabalho do operador
Situação Seleção da situação atual do operador:
1 = Ativo.
2 = Férias.
3 = Licença.
4 = Seguro.
5 = Treinamento.
6 = Falta.
Dias da Semana Seleção para os dias da semana em que o operador pode atuar
Processos RMS Seleção dos processos RMS permitidos ao operador.
Processos Loja Seleção dos processos de loja permitidos ao operador
Quadro de Operadores cadastrados São apresentados no quadro de tela os Códigos e os Nomes
completos dos operadores já cadastrados.
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Permissões de acesso (VITUTRAN)
Observação:
Quando for “N” não considera o valor.
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Usuário PGCLPEDF 01 (S/N) <S> Sim define que o sistema de
10 (S/N) abastecimento relativo à transação, o
11 (S/N) usuário pode fazer sugestão de compras.
20 (S/N) SE a transação 99 estiver como “N”, e o
sistema de abastecimento estiver
99 (S/N) cadastrado no parâmetro “SELECSISTE” e
o estoque padrão for zero, não será gerada
sugestão de compra para o produto.
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Agendamento de Entregas - VGDMAGDC
Tela Principal
Função F6 Incluir
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80
DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Senha gerada
pelo sistema
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Data Atual
82
DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Relatório das Entregas por período
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Tela de fechamento da Entrega
Onde o usuário poderá informar os dados reais da entrega, para confrontar com o que foi agendado.
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Recebimento de Mercadorias
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Na tela seguinte, será informada a chegada de um veículo na portaria.
Acompanhando a figura, aperte o botão F6 Incluir e informe a placa do “Veículo”, o “Tipo de Veículo”, o
“Motorista” e confirme o processo apertando o botão Sim na caixa de diálogo seguinte.
Após confirmar a inclusão do veículo, aperte o botão F7 Atender, selecionar o “Tipo de Chegada” no filtro
(Ex: fornecedor).
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OBSERVAÇÃO:
PARÂMETRO: 003.
ACESSO: CARNOTPED.
CONTEUDO: “N”.
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Aperte F4 Avançar.
Informe o código do fornecedor e tecle <Enter> para aparecerem os pedidos que estão em condições de
serem recebidos.
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Depois de selecionar todos os pedidos para serem recebidos neste veículo, informar nos campos “Nota
Fiscal” e “Série” que se encontram no lado direito inferior da tela.
Após associar os pedidos às notas fiscais, pressione F9 Finalizar para confirmar o processo.
O programa abre uma tela para informação da agenda de compra e agenda de bonificação.
Informe e CONFIRME.
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Na tela seguinte, informe a Doca para recepção do veículo e nos campos Hora Início e Hora Final deverá
aparecer o próximo horário livre para receber o veículo, de acordo com parametrização pré-estabelecida
no cadastro de Docas, tecle <Enter> para confirmar o agendamento.
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Caso haja a necessidade de se alterar a doca ou o horário de agendamento do veículo, teclar F5 Fila e
escolher a doca e os referentes horários disponíveis.
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O sistema retorna para a tela de Chegada. Clique em FIM.
O sistema retorna a tela inicial, note que no quadro Fila de Caminhões, aparece o veículo agendado com o
status de “Liberado” e com a opção de Romaneio flegada no quadro de conferência.
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Após a associação da nota fiscal ao pedido, deverá clicar ShF2 Manut NF, onde a nota fiscal deverá ser
incluída, digitada, criticada e atualizada, seguindo o fluxo normal do recebimento. Para maiores detalhes
sobre o processo do recebimento consulte o manual de Recebimento do RMS ou seu gerente de
consultoria.
Note que:
1. Se o painel de controle de logística estiver com a opção de utilização de coletor RF com “sim” a
digitação das mercadorias não será permitida.
Deverá se utilizar o programa de RF dentro da logística que veremos mais à frente.
2. PARÂMETROS
PARÂMETRO ACESSO CONTEÚDO
003 GERAROMA “S“
003 SISLOCNNNN Tipo de Sistemática de Abastecimento utilizada pelo Depósito.
NNNN = Código do Ex: 0111 (Sistemática 1 e Sistemática11).
Depósito. Ex: 9016.
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Nota Fiscal: 127637 / série 1.
Fornecedor: Código 77-9 Fornecedor Ltda.
Valor: 185.600,00.
Situação: ATU.
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Endereçamento dos Produtos
Uma vez que as NF’s forem sendo recebidas, o passo seguinte, é endereçar as mercadorias no depósito.
Para executar tal tarefa é preciso entrar no programa “Painel de Endereçamento”, dentro da pasta de
movimentações no módulo de WMS.
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Veja que as notas fiscais que devem ser endereçadas aparecem na tela a partir da liberação do
caminhão na doca, para que os espaços referentes às mercadorias que estão sendo recebidas possam
ser reservados no depósito.
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
A partir do momento que a mercadoria chega e a Nota Fiscal é incluída através da portaria, o veículo é
liberado na doca.
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Nota:
Este manual demonstrará o processo com utilização de Rádio Frequência, por se tratar do método mais
eficiente em utilização no mercado.
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As notas aparecem com a seguinte “Situação”:
Nota = Incluída.
Endereço = Não confirmado
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Após a atualização, a situação passa a ser “Atu”.
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Tecle na função F5 Consulta.
Nota = Atualizada
Endereço = Não Confirmada
Para confirmar o endereçamento dos produtos, basta marcar a nota fiscal na grade e teclar F4 Confirma.
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Função F6 Itens
O programa permite visualizar o endereçamento efetuado para cada produto, as datas de validade e
recepção e o número e quantidade alocada para cada pallet.
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Função F7 Etiqueta
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE
Parâmetros de Etiquetas:
Parâmetro: 3
Acesso: IMPLOCDDDD.
Conteúdo: sendo DDDD o código do CD sem dígito precedido de zeros
Descrição: Indica se a impressão será realizada pela Rede ou local, default S ou seja impressão Local
Parâmetro: 3
Acesso: IMPLPT1.
Descrição: Indica se a impressão será realizada pela COM1 ou pela LPT1, pois o tipo de impressão é
diferente, default N, ou seja impressão pela COM1.
Tabela: 42
Acesso: ETQPALENT - indica o código da seção de impressão.
É gravado automaticamente quando é utilizada a impressão pela rede, na função de configuração de
etiqueta, na tela do VGDUENDE.
O arquivo onde contém as informações é o rms_etfz
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Função F8 Realocação
Permite realocar, os produtos que estão no endereço 999 (Zona Vermelha), para um endereço livre,
considerando os dados cadastrais dos produtos, emitindo o “Relatório de Endereçamento”, onde mostra a
nova localização do pallet.
É aconselhável executar este procedimento depois de prévia análise do motivo pelo qual o produto não foi
alocado corretamente na atualização da nota fiscal.
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Função F5 Detalhe
Podemos visualizar os detalhes referentes à alocação do produto no endereço como número do pallet,
quantidade alocada, situação do endereço, zona de armazenagem etc.
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Funções F2 Alterar e F9 Consulta:
Acessam o cadastro de produtos para alteração das dimensões (transação 5 na alteração de cadastro) e
consulta, respectivamente.
Função F4 Crítica:
Acessa o programa “Crítica de Cadastro”, que possibilita verificar possíveis erros no cadastro logístico do
produto.
Função F5 Consulta.
Faz a consulta e apresenta na grade de tela as informações conforme informadas nos campos:
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Função F6 Relatório
É emitido o “Relatório de Endereçamento”, por ordem de endereço, mostrando onde cada pallet deve ser
alocado.
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Função F9 Conf Etiq
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Função F10 Canc. Ender.
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Função ShF2 Prod Picking
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Função ShF10 Estorno
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Monitoramento RF
São exibidas na grade as tarefas a serem executadas, pressione a função F6 Alocação Aut.
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A partir deste ponto, o sistema passa a controlar o tempo do operador na realização da tarefa:
O operador faz as leituras no Pallet e da mercadoria com o coletor.
O sistema via RF confirma ou diverge das informações geradas pelo operador.
Em caso de diferença nas quantidades, solicita uma releitura.
As mercadorias são encaminhadas para seus respectivos endereços no depósito.
NOTA IMPORTANTE:
O sistema de RF substitui a emissão do romaneio e a contagem física manual das mercadorias,
onde o processo de conferência é realizado na mesma forma como demonstrado acima e sendo
realizado ao mesmo tempo do endereçamento.
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Cálculo Peso do produto X Capacidade do Endereço.
Cálculo de altura.
Cálculo Ocupação.
Calc_Ocupacao = (Emb_Altura * Norma_Altura) + Alt_Uni
Ou seja, se tenho:
Uma caixa com 0,10 cm de altura.
A norma do meu palete é base 7 altura 10.
Tendo um UNITIZADOR PALETE PBR de 0,15 cm de altura.
O cálculo seria:
Calculo_Peso_Unit = (Norma * Peso_Emb) ´-> Este cálculo diz qual peso será alocado
EM CIMA DE UM UNITIZADOR.
Calculo_PEso_Est = (Norma * Peso_Emb) + Peso_Tara '-> Este cálculo diz o peso que será
alocado EM CIMA DA ESTRUTURA, e deverá levar em consideração o peso do UNITIZADOR.
Exemplo
Peso_Emb = 12,00 kg
Norma = 10 * 12
Peso_Est = 1200 kg
Peso_Uni = 1100 kg
Peso_Tara= 45 kg
Calculo_Peso_Unit = (120 * 12) = 1440´-> Neste caso estouraria o peso suportado pelo Unitizador
EM CIMA DE UM UNITIZADOR.
Calculo_PEso_Est = (120 * 12) + 45 = 1485 '-> Neste caso estouraria o peso suportado pela estrutura
120
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Tracking de Pedidos - VGDUTRCK
Campos de tela
Nome do Campo Descrição
Origem Código da filial de origem do pedido
Filial de venda Código da filial de venda
Vendedor Código do vendedor
Destino Código do destino da venda
Produto Código do produto
Pedido Número do pedido
De / Até Período: Data inicial até Data final
Tipo de Pedido Selecionar caso o pedido seja de transferência
Transferência = SIM
Situação Em Análise
Atendimento
Formação de carga
Separação
Emissão NF
Expedição
Pedido Fechado
GRID
Filial de Venda Código da Filial de venda
Vendedor Código
Nome
Destino Código
Descrição
Pedido Código
Valor
Condição de pagamento
Total de pedidos Quantidade total de pedidos
Valor Total Valor total dos pedidos
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Função F9 - Consulta
Permite a consulta dos pedidos, conforme informações selecionadas nos campos de tela.
Função F4 - Produtos
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Função ShF4 - Relatório
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Localização Física do Estoque
Este programa tem a finalidade principal de mostrar as localizações físicas dos produtos dentro do
depósito. As informações constantes desta tela são geradas a partir:
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Menu RMS WMS Logística Movimentações Localização Física.
Após a Seleção (Função F5 Seleção), o sistema exibe na grade os endereços com seus produtos.
Assim, podemos identificar em quais localizações do depósito temos produtos e demais informações como
a validade, data de entrada, quantidades por localização, situação do endereço etc.
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
NOTA:
A informação “A alocar” no campo “Situação” identifica que a nota fiscal ainda não foi atualizada e
este endereço não pode ser movimentado.
A partir da atualização da nota fiscal, a situação é alterada para “Alocada” possibilitando a
movimentação do produto.
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Função F5 End. Gráfico
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Podemos identificar nesta tela, através da legenda de cores, o status de cada endereço.
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Movimentação do Estoque no Depósito
Voltemos então para o programa Localização Física do Estoque na parte do gráfico do estoque:
129
DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
O processo de seleção das movimentações pode ser realizado de duas maneiras:
Ao teclar a função “F2 Mover Manual” podemos fazer movimentações de produtos de um endereço para
outro:
130
DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Também podemos realizar as movimentações simplesmente clicando duas vezes com o mouse
sobre o endereço de origem e clicando duas vezes novamente no endereço de destino.
Na tela aparece a figura de uma peruinha simulando o transporte do produto de um lugar para outro.
ATENÇÃO!!!
Para realizar esta operação o status do endereço deve estar como “Alocado”, de acordo com a
legenda, conforme mostra a figura anterior.
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Após confirmar a movimentação, o sistema gera uma tarefa no programa “Monitoramento RF” já
demonstrada anteriormente.
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
São exibidas na grade as tarefas a serem executadas, pressione o botão F6 Alocação Aut. para o
sistema associar as tarefas aos operadores disponíveis, note que no campo Operador será exibido o nome
do operador que efetuará a tarefa.
Como já dito, o sistema controla o tempo do operador na realização da tarefa, o operador faz as
leituras no Pallet com o coletor, o sistema via RF confirma ou diverge das informações geradas pelo
operador e em caso de diferença nas quantidades e solicita uma releitura.
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Programa VGDMVEND – Movimentação de Endereço
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Ressuprimento de Picking (Ressuprimento por Demanda de Pedido)
Neste processo, o ressuprimento será executado com base nos pedidos que estão parados no processo
de atendimento, comparando a demanda de pedidos com a quantidade de estoque do picking, gerando
assim o ressuprimento.
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Função F9 Consultar
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Opção NÃO
Opção SIM
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Função F4 Confirmar
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
141
DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
São exibidas na grade as tarefas a serem executadas, pressione o botão F6 Alocação Aut. para o
sistema associar as tarefas aos operadores disponíveis, note que no campo Operador será exibido o nome
do operador que efetuará a tarefa.
Como já dito, o sistema controla o tempo do operador na realização da tarefa, o operador faz as
leituras no Pallet com o coletor, o sistema via RF confirma ou diverge das informações geradas pelo
operador e em caso de diferença nas quantidades e solicita uma releitura.
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Função F5 Bx. Ressupr.
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Função F9 Consultar
144
DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Função F5 Marcar
145
DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Função F6 Desmarcar
146
DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Função F4 Confirmar
147
DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Função F10 Reemissão
148
DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Outras Funcionalidades da Movimentação de Estoque
A função “F.7 Não Endereçados” permite identificar todos os produtos que estão alocados no endereço
999 (Zona Vermelha).
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
A função F4 Realocação tem a finalidade de realocar automaticamente estes produtos no depósito,
considerando os dados cadastrais do produto e os endereços livres, emitindo o “Relatório de
Endereçamento”, onde mostra a nova localização do pallet.
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
A função F6 Aloc. Manual tem a mesma finalidade da função anterior (Realocação), porém, na Alocação
Manual o usuário pode escolher onde quer alocar o produto.
Pressione a tecla F2 Seleção, onde se possibilita a digitação do endereço de destino do produto, ou seja,
onde será alocado o produto que está atualmente no 999.
Depois de informar o endereço basta teclar F4 Confirma para confirmação do processo. Após a
confirmação, o produto será alocado no endereço informado, ficando com o status “Alocado” na
Localização Física.
151
DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
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DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
A função F6 Limpa End permite “desmarcar” um produto já informado para aquele endereço.
A função F10 Lib. End permite “liberar” o endereço, já que o mesmo fica bloqueado, a partir do momento
em que a seleção é confirmada.
153
DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
154
DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.
Atendimento
Partimos agora para o processo de atendimento dos pedidos das lojas, o primeiro passo é importar os
pedidos das lojas o chamado (Arq. “B”) já se encontram disponíveis para processamento no depósito. Com
os pedidos disponíveis, estes deverão ser colocados na área (pasta) DBC do Servidor RMS para
processamento:
Note que:
É importante verificar se o parâmetro 50 (Tabelas e parâmetros) – SQL, acesso “RMSDBC”, que
deve ter em seu conteúdo o caminho da área DBC do Servidor RMS, está cadastrado corretamente.
Entrando no programa de nome “Importação de Pedidos”, o sistema exibe todos os arquivos que estão na
área DBC. Caso ainda não tenha sido integrado, estarão com status “Para Processar”:
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O programa apresenta as seguintes funções a serem utilizadas:
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Gerenciamento de Pedidos (Reforço Manual)
No reforço manual, como o próprio nome sugere, as quantidades dos pedidos são digitadas
manualmente pelo usuário, não havendo nenhum cálculo do sistema para sugestão dessas quantidades.
IMPORTANTE
Lembramos que, na agenda informada, o campo “Empenha Estoque” da tabela contábil deve estar igual a
“N”.
Em caso de dúvida na parametrização da Tabela Contábil consulte o manual RMS Tabela Contábil –
Parametrização.
Para a digitação dos pedidos, o usuário deverá teclar <enter> no campo “Pedido”, que o sistema
assumirá numeração automática.
No campo “Destino” deverá informar:
O código da loja.
O código do produto e sua quantidade.
Note que:
Nos campos: “Representante”, “Modalidade”, “Cond.Pgto”, “%Desconto”, “Total”, “Soma” e “Observação”
basta teclar <enter>, pois estes campos são utilizados apenas para o módulo de Vendas Atacado. O
mesmo se aplica para as teclas “Cons. ABC”, “Lib. Erro” e “Lib. Crédito”, utilizadas apenas no “Vendas
Atacado”.
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Tecle FIM para voltar à tela principal.
Depois a digitação dos pedidos, deverá ser executada a crítica apertando o botão F9 Criticar, para
apenas um pedido ou, ShF5 Crit. Total para criticar todos os pedidos existentes, onde será mostrado o
relatório da crítica.
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Quando não houver nenhuma informação no relatório significa que os pedidos não tiveram nenhuma
crítica.
Note agora que na tela principal o “status” dos pedidos mudaram para “4”, ou seja, estes pedidos estão
prontos para serem atendidos.
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ATENÇÃO!
Qualquer pedido com status diferente de “4” não será atendido.
Atendimento de Pedidos
O Atendimento é o processo pelo qual o sistema executa o rateio de estoques para atendimento dos
pedidos das lojas, sendo válido tanto para os pedidos automáticos (Arq. “B”) como para os pedidos
manuais (Reforço Manual), desde que os mesmos estejam integrados e criticados respectivamente.
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Será possível efetuar o Atendimento dos pedidos da logística filtrando por Seção, Grupo, Subgrupo e/ ou
Sistemática de abastecimento, conforme a tela abaixo:
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O sistema realiza o atendimento de forma automática. Para executá-lo basta selecionar a agenda e o
número do pedido.
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Formação de Cargas
Após o atendimento dos pedidos, o passo lógico seguinte é formar as cargas para os pedidos.
São mostrados todos os pedidos (manuais e automáticos) atendidos pelo depósito podendo o usuário
escolher quais pedidos quer marcar para a formação das cargas.
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Pressione o botão F8 Carga.
O sistema exibe o programa de formação de carga, onde o sistema gerencia o carregamento dos veículos
que serão carregados.
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Execute a função F9 Consultar
Selecione o pedido a ser carregado na grade de tela e tecle na função F8 Itens para visualizar detalhes do
pedido.
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Selecione o pedido a ser carregado na grade de tela e tecle na função F5 Marcar.
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Selecione a doca desejada para a expedição.
O sistema permite pelo carregamento de forma automática, simplesmente apertando o botão F4 Confirmar
e a formação de carga será feita por Rota.
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O sistema permite também o carregamento gerenciado manualmente, pressionando o botão F5 Ref Carga
para formação de carga por veículo.
Para isso, tecle no botão F3 FIM para voltar à tela anterior e selecionar a função indicada.
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Verifique que a medida que forem sendo selecionados os pedidos, a capacidade do veículo selecionado
será assinalada na tela.
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Caso o pedido selecionado exceda a capacidade do veículo selecionado, o sistema emite o seguinte
aviso:
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As outras funções oferecidas pelo programa de Formação de Carga são:
Finalize a carga pressionando F3 Fim, o sistema retorna para a tela principal no Gerenciamento de
mapas.
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Nesse momento, é gerada uma tarefa a ser executada no “Monitoramento de RF”.
O processo não diverge de como foi demonstrado anteriormente, a única diferença é que a operação é
Pulmão/ Doca.
Essa tarefa dispensa a emissão e digitação do Romaneio de expedição (F9 Rom. e F4 Bx. Rom. ).
NOTA IMPORTANTE:
Parâmetro: 110
Acesso: COLETSECAO.
Onde: Primeiro campo de conteúdo
1= Sempre quebrar a página por seção
2= Perguntar se quebra a página por seção
3= Não quebrar a página por seção
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Selecionando mapa para emissão.
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Ajustes da Separação
Neste processo, o usuário irá ajustar os itens que por ventura não tinham as quantidades que o mapa de
separação solicitou para ser coletado.
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Baixa dos endereços
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Auditoria de Endereços
A auditoria de endereços é utilizada para verificar e corrigir endereços de itens que eventualmente possam
estar com diferença entre o endereço lógico (Sistema) e o físico.
Selecione a opção “Auditoria” dentro da subpasta Logística, no módulo de Distribuição e Logística.
Será carregado o programa para auditoria.
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Abrir a auditoria de endereços, através da tecla F2 Abertura.
Informar o código do item e o sistema marca os endereços onde possui este item alocado, ou selecione o
endereço ou a zona através das teclas F8 Endereço.
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Ou F9 Zona.
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Confirmar os endereços com a tecla F4 Confirma, e atribuir um nome para a nova auditoria.
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Informar se quebra o lote por rua ou por prédio e confirmar.
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Depois da abertura da auditoria:
Gerar o mapa para informar os itens, validade, número do pallet e quantidade contada.
Função F4 Mapa
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Fazer a digitação dos mapas nos respectivos endereços.
Função F6 Digitação
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Para utilizar a auditoria como Inventário por endereços:
Função F7 Crítica
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(Q) – Quantidade divergente
Quando a quantidade informada não for igual a quantidade alocada logicamente será gerada uma nova
auditoria do produto, marcando todos os endereços em que se encontra o item no depósito.
Persistindo a divergência, será aberto um inventário para acerto da quantidade e endereço do item.
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Função F8 Exclusão
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Função F9 Pendência
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Função F10 Atualizar
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Prestação de Contas
Tela Principal
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Faz o controle de saída e retorno dos veículos, assim como, dos acertos das cargas (Digitação dos
documentos, crítica, liberação e atualização).
Portaria:
Saída: Informar a quilometragem de saída do veículo.
Retorno: Informar a quilometragem de retorno do veículo.
Acerto:
Permite fazer a manutenção, crítica, liberação, atualização e consulta da carga:
Manutenção: Permite a manutenção da Ordem de Carga Liberada antes de ser baixada.
Consulta: remete para o programa VATUACER – Prestação de Contas.
Crítica: Executa o relatório de crítica.
Libera: libera a Ordem de Carga.
Atualiza: Atualiza as Ordens de Carga já retornadas.
Transp:
Motorista: Abre o programa VGDMOVEI – Desempenho de Transportes para Consulta e
Impressão de Relatório das mercadorias.
Em transito: Abre a tela Mercadoria em Trânsito para Consulta e Impressão de Relatório das
mercadorias em trânsito.
Relatório:
Gera relatório.
Entrega: Gera o relatório de Entrega.
Imprimir. Gera o relatório de Consulta de Prestação de Contas.
Troca / Dev.:
Gerar coleta.
Baixar coleta.
Detalhes:
Permite visualizar na tela Pedidos: notas fiscais, clientes e produtos da carga.
200
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Vales:
Acessa a tela de Manutenção de Vales.
Filtrar:
Mostra as cargas na grade de acordo com as informações do filtro.
Pendentes:
Abre a tela de Notas Fiscais pendentes de entrega.
201
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