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Presidenta da República
Jair Messias Bolsonaro
Ministra da Economia
Paulo Guedes
INSTITUTO BRASILEIRO
DE GEOGRAFIA E
ESTATÍSTICA - IBGE
Presidente
Susana Leite Ribeiro Cordeiro Guerra
Equipe Técnica
Diretoria de Informática
José Sant’Anna Beviláqua
2
3
Ministério da Economia
Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística – IBGE
Sistema de
Processo Seletivo Simplificado
CPPSS
4
5
Sumário
Apresentação.......................................................................................................................9
Ato Deliberativo e Documento Deliberativo................................................................11
Menu do Processo Seletivo Simplificado....................................................................15
Processo Seletivo Simplificado......................................................................................21
Gestão Concurso / Edital.................................................................................................21
Pesquisar.........................................................................................................................22
Consultar:..........................................................................................................................23
Abertura:...........................................................................................................................23
Portaria de Autorização de Vagas....................................................................................23
Outros dados.....................................................................................................................24
Cargo / Função.................................................................................................................24
Área de Conhecimento......................................................................................................25
Consultar Vagas................................................................................................................25
Retificação do Edital.........................................................................................................26
Resultado...........................................................................................................................26
Retificação do Resultado..................................................................................................27
Prorrogação da validade..................................................................................................27
Editar/ Alterar:..................................................................................................................28
Abertura:...........................................................................................................................28
Portaria de Autorização de Vagas....................................................................................29
Outros dados.....................................................................................................................29
Cargo / Função.................................................................................................................30
Área de Conhecimento......................................................................................................31
Lançar Vagas....................................................................................................................32
Retificação do Edital.........................................................................................................32
Resultado...........................................................................................................................33
Retificação do Resultado..................................................................................................33
Prorrogação da validade..................................................................................................34
Cadastrar.........................................................................................................................35
Gestão Contratação PSS.................................................................................................37
Convocação....................................................................................................................38
Exclusão / Desistência.................................................................................................40
Entrega de Documentação..........................................................................................42
6
Resultado do Exame Médico......................................................................................43
Admissão........................................................................................................................44
Desligamento..................................................................................................................46
Ficha Cadastral..............................................................................................................47
Ficha Funcional..............................................................................................................50
Emissão de Documentos.............................................................................................51
Declaração de Seguro Desemprego..........................................................................51
Emitir Memorando.........................................................................................................53
Declaração de Isenção de IR......................................................................................55
Autorização de Acesso ao IRRPF..............................................................................57
Comunicação de Desligamento..................................................................................59
Requerimento de Desligamento.................................................................................61
Cadastro de Dados.......................................................................................................63
Emissão de Contrato....................................................................................................65
Termos.............................................................................................................................67
Termo Aceite..................................................................................................................68
Termo Apostilamento...................................................................................................70
Termo Auto Declaração...............................................................................................72
Termo Desistência........................................................................................................74
Termo Não Impedimento.............................................................................................76
Termo Responsabilidade..............................................................................................78
Relatório..............................................................................................................................80
Ordem de Convocação................................................................................................81
Exclusão / Desistência.................................................................................................83
Admissão........................................................................................................................85
Desligamento..................................................................................................................87
Candidatos Convocados..............................................................................................89
Status do Candidato.....................................................................................................92
Vagas Ocupadas...........................................................................................................95
Convocação Judicial.....................................................................................................98
Administração..................................................................................................................100
Área de Conhecimento..............................................................................................101
Assunto.........................................................................................................................103
Base Legal da Remuneração.....................................................................................105
Cargo..............................................................................................................................107
7
Motivo de Desligamento............................................................................................110
Importação....................................................................................................................112
Exportação....................................................................................................................113
Documentação.................................................................................................................114
Manual do PSS.............................................................................................................114
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Apresentação
Este manual tem como objetivo orientar quanto ao uso do Sistema Processo Seletivo e
Simplificado - PSS do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística – IBGE.
Este sistema foi desenvolvido com foco em otimizar, organizar e controlar os Concursos
Públicos e os Processos de Seleção Simplificado, como forma de oferecer uma
ferramenta de gerenciamento e controle.
9
Características gerais dos documentos oficiais
As características gerais e imprescindíveis da redação oficial são as mesmas
que afetam a Administração Pública, conforme o caput do art. 37 da Constituição
Federal de 1988: legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência. Além
dessas, a Lei Complementar nº 95, de 26 de fevereiro de 1998, em seu artigo 11,
determina que as disposições normativas sejam redigidas com clareza, precisão e ordem
lógica.
Diante disso, é importante que sejam observadas algumas características
quando da redação de atos oficiais, sejam normativos, sejam de expediente:
Legalidade
Impessoalidade
Publicidade
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Ato Deliberativo e Documento Deliberativo
Despacho
São movimentações administrativas para que o processo seja encaminhado
corretamente e atinja seu fim: decidir o problema.
Os despachos estão associados a um processo administrativo.
Manifestação, por escrito, de autoridade administrativa ou judicial lançada no
processo, petição ou em documento submetido a apreciação.
Portaria
É um ato administrativo interno que contém instruções acerca da aplicação
de leis ou regulamentos, recomendações de caráter geral, normas de execução de servi-
ço, nomeações, designações, exonerações, demissões, punições, ou qualquer outra de-
terminação de sua competência.
Ato que formaliza os fatos individualizados da vida funcional do servidor; a
composição de comissões e grupos de trabalho com representação de servidores ou
pessoas externas ao IBGE, constituídos para assuntos relativos a programas e ações da
Instituição.
É competência do Presidente, do Chefe do Gabinete do Presidente, dos Dire-
tores, do Procurador-Chefe, dos Coordenadores- Gerais, dos Coordenadores e dos Che-
fes das Unidades Estaduais. (Inc. IV, Art. 86, Portaria MPOG 2015/2004 -Regimento In-
terno).
Somente o Presidente, o Chefe do Gabinete do Presidente, os Diretores, do
Procurador-Chefe, os Coordenadores-Gerais, os Coordenadores e os Chefes das Unida-
des Estaduais poderão emitir uma nova Portaria, onde o usuário autorizado por estes,
poderão gerar uma nova Portaria, gerar o PDF para ser assinado e armazenar os anexos
se existirem.
11
Acesso
O Sistema de Concurso Público e Processo Seletivo e Simplificado - CPPSS
está disponível no link http://w3.sda.ibge.gov.br/
12
Os menus serão disponibilizados de acordo com o perfil de acesso de cada
usuário.
- Use a imagem para voltar a tela inicial. (Tela de menu principal todo aberto).
13
Lembretes de Uso do Sistema
14
Menu do Processo Seletivo Simplificado
Os Responsáveis pelas informações disponibilizadas sobre os Processo
Seletivo e Simplificado - PSS são os Servidores do DE/CRH que cadastram no Sistema
os Concursos, e quais têm o poder de deliberar sobre cada Concurso.
15
Perfil dos Usuários
O Sistema de Processo Seletivo e Simplificado - PSS tem os seguintes perfis
de usuários:
a) perfil de “usuário geral” - são todos os servidores do IBGE que podem realizar as
pesquisas de busca pelos Concurso sendo possível apenas a visualização do concurso.
16
b) perfil de “GEPAR” - são todos os servidores do IBGE que podem realizar as pesquisas
de busca pelos Concurso e atualização do edital sendo possível apenas a visualização do
concurso.
17
c) perfil de “UEs” - é para o usuário que tem autorização para fazer atualizações no
sistema.
18
d) perfil de “UPAGs” - é para o usuário que tem autorização para fazer atualizações no
sistema.
19
e) perfil de “CRH - Administrador” - é para o usuário gestor dos Concursos. É
responsável por manter as tabelas no sistema; realizar cadastros e alterações dos
Concursos. Este usuário tem o seguinte Menu quando logado no sistema.
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Processo Seletivo Simplificado
21
Pesquisar
Saída em Tela
22
- A imagem permite a consulta dos Concursos / Editais. Visualizando todas as abas
Preenchidas.
Consultar:
Abertura:
23
Outros dados
Cargo / Função
Tela da lupa
24
Área de Conhecimento
Consultar Vagas
25
Retificação do Edital
FALTA a tela
Resultado
26
Retificação do Resultado
FALTA a tela
Prorrogação da validade
27
- A imagem permite a edição e alteração consulta dos Concursos / Editais.
Editar/ Alterar:
Abertura:
28
Portaria de Autorização de Vagas
Outros dados
29
Cargo / Função
30
Área de Conhecimento
31
Lançar Vagas
Retificação do Edital
32
Resultado
Retificação do Resultado
33
Prorrogação da validade
34
Cadastrar
O usuário logado ao clicar no Menu “CP” - “Pesquisar” será exibida uma tela
onde poderá realizar uma pesquisa, na qual serão visualizadas todas os concurso, de
acordo com os filtros utilizados para pesquisa.
35
Concursos. Todos os servidores do IBGE têm está função.
FALTA a tela
36
Gestão Contratação PSS
37
Convocação
Saída em Tela
38
- A imagem permite a edição das convocações.
39
Exclusão / Desistência
Saída em Tela
40
- A imagem permite a edição Exclusões e Desistências.
41
Entrega de Documentação
Saída em Tela
FALTA a tela
FALTA a tela
42
Resultado do Exame Médico
Saída em Tela
FALTA a tela
FALTA a tela
43
Admissão
Saída em Tela
44
- A imagem permite a edição das Admissões.
45
Desligamento
Saída em Tela
FALTA a tela
FALTA a tela
46
Ficha Cadastral
Saída em Tela
47
- A imagem permite a consulta das Fichas Cadastrais.
48
- A imagem permite a edição das Fichas Cadastrais.
49
Ficha Funcional
Saída em Tela
FALTA a tela
FALTA a tela
50
Emissão de Documentos
Saída em Tela
51
- A imagem permite a emissão.
Saída em PDF
52
Emitir Memorando
Saída em Tela
53
O DOCUMENTO MEMORANDO FOI INSTINTO EM 28/12/2018
Saída em PDF
54
Declaração de Isenção de IR
Saída em Tela
55
- A imagem permite a emissão.
Saída em PDF
56
Autorização de Acesso ao IRRPF
Saída em Tela
57
- A imagem permite a emissão.
Saída em PDF
58
Comunicação de Desligamento
Saída em Tela
59
- A imagem permite a emissão.
Saída em PDF
60
Requerimento de Desligamento
Saída em Tela
61
- A imagem permite a emissão.
Saída em PDF
62
Cadastro de Dados
Saída em Tela
63
- A imagem permite a emissão.
Saída em PDF
64
Emissão de Contrato
Saída em Tela
- A imagem .
65
- A imagem permite a emissão.
Saída em PDF
66
Termos
67
Termo Aceite
68
- A imagem permite a emissão.
Saída em PDF
69
Termo Apostilamento
70
- A imagem permite a emissão.
Saída em PDF
71
Termo Auto Declaração
72
- A imagem permite a emissão.
Saída em PDF
73
Termo Desistência
74
- A imagem permite a emissão.
Saída em PDF
75
Termo Não Impedimento
76
- A imagem permite a emissão.
Saída em PDF
77
Termo Responsabilidade
78
- A imagem permite a emissão.
Saída em PDF
79
Relatório
Todos os relatórios têm as seguintes opções de Saída: Tela, Arquivo PDF, Arquivo XLS
e Arquivo CSV.
80
Ordem de Convocação
Somente pessoas autorizadas pela Administração irão ter esta funcionalidade.
Saída em Tela
81
Saída em formato Excel XLS
82
Exclusão / Desistência
Somente pessoas autorizadas pela Administração irão ter esta funcionalidade.
Saída em Tela
83
Saída em formato Arquivo CSV
84
Admissão
Somente pessoas autorizadas pela Administração irão ter esta funcionalidade.
Saída em Tela
85
86
Desligamento
Somente pessoas autorizadas pela Administração irão ter esta funcionalidade.
Saída em Tela
87
Saída em formato Arquivo CSV
88
Candidatos Convocados
Somente pessoas autorizadas pela Administração irão ter esta funcionalidade.
Saída em Tela
89
Saída em formato PDF.
90
Saída em formato Arquivo CSV
91
Status do Candidato
Somente pessoas autorizadas pela Administração irão ter esta funcionalidade.
Saída em Tela
92
Saída em formato P1DF.
93
Saída em formato Arquivo CSV
94
Vagas Ocupadas
Somente pessoas autorizadas pela Administração irão ter esta funcionalidade.
Saída em Tela
95
Saída em formato PDF.
96
Saída em formato Arquivo CSV
97
Convocação Judicial
Somente pessoas autorizadas pela Administração irão ter esta funcionalidade.
Saída em Tela
98
Saída em formato Arquivo CSV
99
Administração
100
Área de Conhecimento
Somente pessoas autorizadas pela Administração irão ter esta funcionalidade.
Pesquisar
101
- A imagem aparece para quem tem o perfil de desativar a área de conhecimento e
para reativar a área de conhecimento
ou
Cadastrar
102
Assunto
Somente pessoas autorizadas pela Administração irão ter esta funcionalidade.
Pesquisar
- A imagem aparece para quem tem o perfil de alterar o assunto. Ao clicar será
aberta a tela de Edição.
103
- A imagem aparece para quem tem o perfil de desativar o Assunto e para reativar
o assunto.
ou
Cadastrar
104
Base Legal da Remuneração
Somente pessoas autorizadas pela Administração irão ter esta funcionalidade.
É a tabela que possui todos as Bases Legais das Remunerações que fazem
parte do Sistema de Concurso Público e Processo Seletivo e Simplificado - CPPSS.
Pesquisar
- A imagem aparece para quem tem o perfil de alterar o Bases Legais das
Remunerações. Ao clicar será aberta a tela de Edição.
105
Cadastrar
106
Cargo
Somente pessoas autorizadas pela Administração irão ter esta funcionalidade.
Pesquisar
107
- A imagem permite a consulta do cargo.
- A imagem aparece para quem tem o perfil de alterar o cargo. Ao clicar será aberta
a tela de Edição.
ou
108
Cadastrar
109
Motivo de Desligamento
Somente pessoas autorizadas pela Administração irão ter esta funcionalidade.
Pesquisar
ou
Cadastrar
111
Importação
Somente pessoas autorizadas pela Administração irão ter esta funcionalidade.
Arquivo da Organizadora
Contrato
Quadro de Vagas
112
Exportação
Somente pessoas autorizadas pela Administração irão ter esta funcionalidade.
Arquivo da Organizadora
113
Documentação
Manual do PSS
114
115
116
Rio de Janeiro
Março 2019 – Versão 1.0