Melhore Sua

Comunicação Escrita
A comunicação escrita é essencial em qualquer ambiente profissional.
Nesta apresentação, apresentamos algumas dicas importantes para
melhorar suas habilidades.
Mantenha a Simplicidade
1 Use Palavras Simples

Evite usar palavras difíceis e complexas que possam confundir seus

leitores. Em vez disso, escolha palavras comuns.

2 Seja Conciso

Seja claro e direto ao ponto. Evite enrolar e incluir informações

desnecessárias.

3 Use Frases Curtas

Frases curtas são mais fáceis de entender. Elas também mostram

claramente como suas ideias se conectam.

4 Revise e Aperfeiçoe

Revise e edite seu trabalho várias vezes para eliminar preposições e

construções frasais desnecessárias.
Linguagem Apropriada
Formalidade Audiência

Mantenha uma linguagem formal ao Adapte a linguagem ao seu público-alvo.

escrever e evite gírias e expressões Use uma linguagem adequada ao nível de
coloquiais que possam criar ambiguidade. educação e experiência profissional de seus
leitores.

Gramática e Ortografia Clareza

Seja claro e breve. O objetivo é comunicar
Mantenha uma boa gramática e ortografia
as informações de maneira eficiente e
para que sua mensagem seja clara e eficaz.
acessível.
Elimine Ambiguidades

Evite Expressões Organize Suas Ideias Use Palavras

Ambíguas Significativas
Faça um brainstorming antes
Use palavras e expressões de começar a escrever. Isso Evite usar palavras vazias,
que forneçam informações ajudará você a organizar suas pois elas não acrescentam
claras e precisas aos seus ideias e a comunicá-las de nada de valor à sua
leitores. maneira estruturada. mensagem. Use palavras
significativas que expressem
exatamente o que você quer
dizer.
Use Exemplos Concretos
Inclua Exemplos Detalhe Essencial Clareza na
Mensagem
Use exemplos concretos Detalhe seus argumentos
para ilustrar seus com especificidades. Certifique-se de que a
argumentos e tornar suas mensagem é clara e
ideias mais acessíveis. • Contexto
compreensível para todos.
• Explicações elaboradas
• Números • Leitores iniciantes
• Conexões claras
• Estudos de caso • Leitores externos à
• Histórias reais empresa

• Leitores que podem

precisar traduzir a
mensagem para outra
língua.
Evite Gírias e Jargões
Conheça Seu Público

Adapte-se ao seu público - Use linguagem e

fraseologia apropriadas para o seu público.

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Gírias e Expressões Idiomáticas Jargões

Evite usar expressões idiomáticas ou coloquiais Elimine jargões específicos do setor que
que seus leitores possam não entender. seus leitores talvez não conheçam.
Mantenha Um Ritmo Agradável
Varie sua sintaxe
Evite escrever frases simples
e repetitivas. Em vez disso,
varie suas estruturas de frase
para manter o interesse do
leitor.
Crie Blocos de
Informação
Use parágrafos e seções para
criar uma estrutura clara e fácil
de navegar para seus leitores.
Use uma Linguagem
Poderosa
Use linguagem ativa e
poderosa para manter os
leitores interessados e
envolvidos.
Outras Dicas para Aperfeiçoar a
Comunicação Escrita
Leia Mais Pratique a Escrita

Leia mais para expor-se a diferentes estilos Pratique a escrita regularmente e peça
de escrita, melhorar seu vocabulário e feedback de colegas e amigos para
inspirar novas ideias. melhorar.

Escreva com Paixão Use Exemplos e Metáforas

Escreva com paixão e permita que sua Use exemplos e metáforas para ilustrar seus
personalidade brilhe na escrita. Isso ajudará pontos e tornar sua escrita mais vívida e
a envolver seus leitores e mantê-los envolvente.
interessados.
Uma metáfora é uma figura de linguagem que descreve um objeto ou uma qualidade de uma
maneira não literal, e ajuda a explicar uma ideia geral sobre algo ou alguém.

A metáfora compara dois termos ou ideias diferentes com base em uma semelhança entre eles. É
utilizada para transmitir ideias de forma mais impactante, expressiva e criativa, ao criar uma
associação simbólica entre os elementos, visando transmitir uma mensagem mais profunda e
complexa.

As metáforas são amplamente utilizadas na literatura, publicidade e comunicação em geral. É um

recurso estilístico que pode criar imagens poderosas e vívidas na mente do leitor ou ouvinte.

-O João é um palhaço
O intuito da mensagem dessa metáfora é demonstrar que João é uma pessoa engraçada, assim
como um palhaço.

-A vida dela é um conto de fadas

Como os contos de fadas são sempre acompanhados de histórias bonitas e felizes, a intenção
dessa metáfora é passar a ideia de que a vida da pessoa é boa e perfeita como um conto de
fadas.