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1 BAIRROS ........................................................................................................................... 8
1.1 CADASTRAR BAIRROS .................................................................................................... 8
1.2 EDITAR UM BAIRRO ....................................................................................................... 8
1.3 EXCLUIR UM BAIRRO ..................................................................................................... 8
2 BANCOS ............................................................................................................................ 8
2.1 CADASTRAR UM BANCO ................................................................................................ 8
2.2 EDITAR UM BANCO ........................................................................................................ 8
2.3 EXCLUIR UM BANCO ...................................................................................................... 8
3 BILHETE ............................................................................................................................ 9
3.1 CADASTRAR UM BILHETE ............................................................................................... 9
3.2 EDITAR UM BILHETE ...................................................................................................... 9
3.3 EXCLUIR UM BILHETE ..................................................................................................... 9
3.4 DESATIVAR UM BILHETE ................................................................................................ 9
3.5 REATIVAR UM BILHETE .................................................................................................. 9
4 CARGOS .......................................................................................................................... 10
4.1 CADASTRAR UM CARGO .............................................................................................. 10
4.2 EDITAR UM CARGO ...................................................................................................... 10
4.3 EXCLUIR UM CARGO .................................................................................................... 10
5 CATEGORIA CLIENTE ...................................................................................................... 10
5.1 CADASTRAR CATEGORIA CLIENTE ................................................................................ 10
5.2 EDITAR CATEGORIA CLIENTE ....................................................................................... 10
5.3 EXCLUIR CATEGORIA CLIENTE ...................................................................................... 10
6 CIDADE ........................................................................................................................... 11
6.1 CADASTRAR CIDADE .................................................................................................... 11
6.2 EDITAR CIDADE ............................................................................................................ 11
6.3 EXCLUIR CIDADE .......................................................................................................... 11
7 EVENTO TELE SENA ........................................................................................................ 11
7.1 CADASTRAR EVENTO TELE SENA.................................................................................. 11
7.2 EDITAR EVENTO TELE SENA ......................................................................................... 11
7.3 EXCLUIR EVENTO TELE SENA........................................................................................ 11
23032022V01
7.4 DESATIVAR UM EVENTO TELE SENA ............................................................................ 12
8 FORNECEDOR ................................................................................................................. 12
8.1 CADASTRAR FORNECEDOR .......................................................................................... 12
8.2 EDITAR FORNECEDOR .................................................................................................. 12
8.3 EXCLUIR FORNECEDOR ................................................................................................ 12
8.4 DESATIVAR FORNECEDOR ............................................................................................ 13
8.5 REATIVAR FORNECEDOR .............................................................................................. 13
9 FUNCIONÁRIO ................................................................................................................ 13
9.1 CADASTRAR FUNCIONÁRIO ......................................................................................... 13
9.2 CADASTRAR COMISSÃO FUNCIONÁRIO ....................................................................... 14
9.3 EDITAR UM FUNCIONÁRIO .......................................................................................... 15
9.4 EXCLUIR UM FUNCIONÁRIO......................................................................................... 15
9.5 DESATIVAR UM FUNCIONÁRIO .................................................................................... 15
9.6 REATIVAR UM FUNCIONÁRIO ...................................................................................... 16
10 INSUMO ....................................................................................................................... 16
10.1 CADASTRAR INSUMO................................................................................................. 16
10.2 EDITAR INSUMO ........................................................................................................ 16
10.3 EXCLUIR INSUMO....................................................................................................... 16
10.4 DESATIVAR INSUMO .................................................................................................. 16
10.5 REATIVAR INSUMO .................................................................................................... 16
11 CLIENTES....................................................................................................................... 17
11.2 EDITAR UM CLIENTE .................................................................................................. 17
11.3 EXCLUIR UM CLIENTE ................................................................................................. 18
11.4 DESATIVAR UM CLIENTE ............................................................................................ 18
11.5 REATIVAR UM CLIENTE .............................................................................................. 18
12 MOEDAS ....................................................................................................................... 18
12.1 CADASTRAR MOEDAS ................................................................................................ 18
12.2 EDITAR MOEDAS ........................................................................................................ 18
12.3 EXCLUIR MOEDAS ...................................................................................................... 18
12.4 DESATIVAR MOEDAS ................................................................................................. 19
13 PLANO DE CONTAS....................................................................................................... 19
13.1 CADASTRAR ITEM PLANO DE CONTAS ....................................................................... 19
13.2 EDITAR ITEM PLANO DE CONTAS............................................................................... 20
13.3 EXCLUIR ITEM PLANO DE CONTAS ............................................................................. 20
13.4 DESATIVAR ITEM PLANO DE CONTAS ........................................................................ 20
14 PRODUTOS ................................................................................................................... 20
14.1 CADASTRAR PRODUTO .............................................................................................. 20
14.2 EDITAR PRODUTO ...................................................................................................... 21
14.3 EXCLUIR PRODUTO .................................................................................................... 21
14.4 DESATIVAR PRODUTO................................................................................................ 21
14.5 REATIVAR PRODUTO .................................................................................................. 21
15 SETOR ........................................................................................................................... 21
15.1 CADASTRAR SETOR .................................................................................................... 21
15.2 EDITAR SETOR ............................................................................................................ 22
15.3 EXCLUIR SETOR .......................................................................................................... 22
16 VALE DIA....................................................................................................................... 22
16.1 COMPENSAR VALE DIA .............................................................................................. 22
16.2 VISUALIZAR VALE DIA COMPENSADOS ...................................................................... 22
16.3 ESTORNAR VALE DIA COMPENSADO ......................................................................... 22
16.4 CANCELAR VALE CONTA ............................................................................................ 23
16.5 PAGAR CONTAS CADASTRADAS COMO CONTA A PAGAR NO BANCO ....................... 23
17 CONCILIAÇÃO BANCÁRIA ............................................................................................. 23
17.1 INSERIR LANÇAMENTOS ............................................................................................ 23
17.2 EXCLUIR LANÇAMENTOS ........................................................................................... 24
17.3 REABRIR UMA CONCILIAÇÃO FECHADA ..................................................................... 24
18 CONTAS A PAGAR ........................................................................................................ 24
18.1 INCLUIR CONTA A PAGAR .......................................................................................... 24
18.2 EDITAR CONTA A PAGAR ........................................................................................... 25
18.3 CANCELAR UMA CONTA A PAGAR ............................................................................. 25
19 CONTAS A RECEBER ..................................................................................................... 25
19.1 INCLUIR CONTA A RECEBER ....................................................................................... 25
19.2 EDITAR CONTA A RECEBER ........................................................................................ 25
19.3 CANCELAR UMA CONTA A RECEBER .......................................................................... 25
20 CONTROLE CONTA 043 ................................................................................................ 26
20.1 CONFERÊNCIA DA 043 ............................................................................................... 26
20.2 ALTERAR SEMANA ..................................................................................................... 27
20.3 MOVER JOGOS ........................................................................................................... 27
20.4 MOVER PRÊMIO PAGO .............................................................................................. 28
20.5 MOVER DEPÓSITOS ................................................................................................... 28
21 CONTROLE DE CAIXA .................................................................................................... 28
21.1 ABRIR CAIXA .............................................................................................................. 28
21.2 ABRI O CAIXA NO TERMINAL ERRADO E AGORA? ...................................................... 28
21.3 DIGITAR TFL ............................................................................................................... 28
21.4 CANCELAR OPERAÇÕES ERRADAS FEITA NO CAIXA ................................................... 29
21.5 SANGRIA DINHEIRO ................................................................................................... 29
21.6 SANGRIA CHEQUE ...................................................................................................... 29
21.7 SANGRIA CARTÃO ...................................................................................................... 30
21.8 SANGRIA PIX .............................................................................................................. 30
21.9 DEPÓSITO DE CHEQUE ............................................................................................... 30
21.10 RESGATE TELE SENA ................................................................................................ 31
21.11 DEPÓSITO EM AGÊNCIA ........................................................................................... 31
21.12 DEPÓSITO CARRO FORTE ......................................................................................... 31
21.13 DEPÓSITO CUSTÓDIA EM AGÊNCIA ......................................................................... 32
21.14 DEPÓSITO CUSTÓDIA CARRO FORTE ....................................................................... 32
21.15 DEPÓSITO EXTRA ..................................................................................................... 32
21.16 TRANSFERÊNCIA DINHEIRO ENTRE CAIXAS .............................................................. 33
21.17 REQUISIÇÃO DE PRODUTOS À TESOURARIA ............................................................ 33
21.18 DEVOLUÇÃO DE PRODUTOS À TESOURARIA............................................................ 33
21.19 FECHAMENTO DE PRODUTO ................................................................................... 34
21.20 TRANFERÊNCIA DE PRODUTO ENTRE CAIXAS .......................................................... 34
21.21 PRÉ VENDA .............................................................................................................. 34
21.22 VALE DO FUNCIONÁRIO ........................................................................................... 34
21.23 IMPRIMIR MOVIMENTAÇÃO DO CAIXA ................................................................... 35
21.24 IMPRIMIR RECIBO .................................................................................................... 35
21.25 VALE DIA .................................................................................................................. 35
21.26 RECEBIMENTO DE VALE DIA .................................................................................... 35
21.27 CANCELAR VALE DIA ................................................................................................ 36
21.28 CONTAS A PAGAR .................................................................................................... 36
21.29 ENCERRAR CAIXA ..................................................................................................... 36
21.30 VISUALIZAR CAIXA DE DIAS ANTERIORES ................................................................. 36
21.31 ESTORNAR CAIXA ..................................................................................................... 36
22 FOLHA DE PAGAMENTO............................................................................................... 37
22.1 INCLUIR FOLHA DE PAGAMENTO............................................................................... 37
22.2 ATUALIZAR FOLHA DE PAGAMENTO.......................................................................... 37
22.3 CANCELAR FOLHA DE PAGAMENTO .......................................................................... 37
22.4 INCLUIR FUNCIONÁRIO NA FOLHA DE PAGAMENTO ................................................. 37
22.5 ENCERRAR FOLHA DE PAGAMENTO .......................................................................... 38
22.6 INSERIR HORA EXTRA DE FUNCIONÁRIO NA FOLHA DE PAGAMENTO....................... 38
22.7 INSERIR COMISSÃO DE FUNCIONÁRIO MANUALMENTE ........................................... 38
22.8 INSERIR ADIANTAMENTO/DESCONTO DE FUNCIONÁRIO .......................................... 38
22.9 INSERIR DESCONTO DE FALTA NO TRABALHO NÃO JUSTIFICADA ............................. 38
22.10 INSERIR SOBRA DE CAIXA NA FOLHA DE PAGAMENTO ............................................ 39
22.11 INSERIR VALOR DAS FÉRIAS DE FUNCIONÁRIO NA FOLHA DE PAGAMENTO ........... 39
22.12 INSERIR 13° DE FUNCIONÁRIO NA FOLHA DE PAGAMENTO .................................... 39
22.13 REABRIR FOLHA DE PAGAMENTO ............................................................................ 39
23 NOTA FISCAL ................................................................................................................ 39
23.1 INCLUIR NOTA FISCAL ................................................................................................ 39
23.2 EDITAR NOTA FISCAL ................................................................................................. 39
23.3 EXCLUIR NOTA FISCAL................................................................................................ 40
24 TARIFAÇÃO DE CONTAS ............................................................................................... 40
24.01 INCLUIR TARIFAÇÃO DE CONTAS ............................................................................. 40
24.02 EDITAR TARIFAÇÃO DE CONTAS E SERVIÇOS ........................................................... 41
24.03 CANCELAR TARIFAÇÃO DE CONTAS E SERVIÇOS ...................................................... 41
24.04 RELAÇÃO TARIFAÇÃO MANUAL ............................................................................... 41
25 TESOURARIAS............................................................................................................... 41
25.1 ABRIR TESOURARIA ................................................................................................... 41
25.2 VISUALIZAR TESOURARARIA DE DIA ANTERIOR ......................................................... 42
25.3 AJUSTE MONETÁRIO .................................................................................................. 42
25.4 AJUSTE DE PRODUTO ................................................................................................. 42
25.5 DEPÓSITO DINHEIRO/CHEQUE EM AGÊNCIA ............................................................. 42
25.6 DEPÓSITO DINHERO/CHEQUE CARRO FORTE ............................................................ 43
25.7 DEPÓSITO CUSTÓDIA EM AGÊNCIA ........................................................................... 43
25.8 DEPÓSITO CUSTÓDIA CARRO FORTE ......................................................................... 43
25.9 DEPÓSITO EXTRA ....................................................................................................... 44
25.10 TRANFERÊNCIA PARA CAIXAS/TESOURARIAS .......................................................... 44
25.11 ENTRADA DE PRODUTO ........................................................................................... 44
25.12 ENTRADA DE BILHETE FEDERAL ............................................................................... 44
25.13 ENTRADA DE TELE SENA .......................................................................................... 45
25.14 DISTRIBUIÇÃO DE PRODUTOS .................................................................................. 45
25.15 BAIXAR TÍTULO DE CRÉDITO .................................................................................... 45
25.16 REINPRIMIR GUIA DE TRANSPORTE ......................................................................... 46
25.17 RELATÓRIO DE AJUSTE MONETÁRIO ....................................................................... 46
25.18 RELATÓRIO DE AJUSTE PRODUTOS .......................................................................... 46
25.19 BALANÇO GERAL; ..................................................................................................... 46
25.20 REIMPRIMIR ABERTURA DE TESOURARIA; ............................................................... 46
25.21 REIMPRIMIR FECHAMENTO DE TESOURARIA; ......................................................... 47
25.22 IMPRIMIR MOVIMENTAÇÃO DA TESOURARIA;........................................................ 47
25.23 ENVIO DE REMESSA RME NORMAL ......................................................................... 47
25.24 ENVIO DE REMESSA RME PREVISÃO ........................................................................ 47
25.25 ENVIAR RESGATE DE TELE SENA .............................................................................. 47
25.26 COMPENSAR RESGATE DE TELE SENA ...................................................................... 48
25.27 EDITAR RESGATE DE TELE SENA ............................................................................... 48
25.28 COMPENSAR CARTÃO .............................................................................................. 48
25.29 FECHAR TESOURARIA .............................................................................................. 48
26 CONSULTA CHEQUE ..................................................................................................... 48
27 CONSULTA LISTAGEM DE PRODUTOS NO ESTOQUE ................................................... 49
28 CONSULTA METAS ....................................................................................................... 49
29 CONSULTA OPERAÇÃO FINANCEIRA ............................................................................ 49
30 CONSULTA TÍTULO DE CRÉDITO ................................................................................... 50
31 CONSULTA TÍTULO DE DÉBITO ..................................................................................... 50
32 CONFIGURAÇÕES DE ACESSO ...................................................................................... 51
33 ALTERAR SENHA ........................................................................................................... 51
34 ALTERAR DIA DE SORTEIO NO CALENDARIO DE JOGOS .............................................. 51
35 INSERIR ITEM DA TARIFAÇÃO DE CONTAS E SERVIÇOS FINANCEIROS MANUAL ........ 51
36 CONTA TFL .................................................................................................................... 52
36.1 CADASTRAR UMA CONTA TFL .................................................................................... 52
36.2 EDITAR UMA CONTA TFL ........................................................................................... 52
36.3 DESATIVAR/REATIVAR UMA CONTA TFL .................................................................... 52
37 CONFIGURAR DEVOLUÇÃO DE PRODUTOS OBRIGATÓRIA ......................................... 52
38 CONFIGURAR HORÁRIO DE ACESSO ............................................................................ 53
39 AUMENTAR/DIMINUIR DIAS PARA COMPENSAR VALE DIA ....................................... 53
40 DIAS PARA FECHAMENTO AUTOMÁTICO DA FOLHA DE PAGAMENTO ...................... 53
41 TIRAR A VISUALIZAÇÃO DO SALDO DO CAIXA COM STATUS ABERTO ........................ 53
42 RETIRAR A OBRIGATORIEDADE DE INFORMAR O LACRE NO DEPÓSITO BANCÁRIO .. 53
43 INSERIR TERMINAL NOVO............................................................................................ 53
44 INSERIR TAXAS DE CARTÃO ......................................................................................... 54
45 INSERIR VALOR MÁXIMO DE DESCONTO NO PRÉ-VENDA .......................................... 54
46 CADASTRAR TAXA DO PRÉ-VENDA .............................................................................. 54
47 CADASTRAR ITEM DA CONCILIAÇÃO BANCÁRIA QUE ENTRARÁ PARA O GESTÃO ..... 54
48 AGENDAR AUDITORIA.................................................................................................. 54
49 INSERIR E-MAIL PARA ENVIO DE REMESSA ................................................................. 55
50 ENVIO AUTOMATICO DE ABERTURA E ENCERRAMENTO DA TESOURARIA ................ 55
51 ENVIO AUTOMATICO ESTORNO DE CAIXA .................................................................. 55
52 EDITAR DADOS DA LOTERICA ...................................................................................... 55
53 VERIFICAR LOGS DE ACESSO NO SISTEMA ................................................................... 55
54 CADASTRAR NOVO GRUPO DE USUÁRIO DO SISTEMA ............................................... 55
55 CADASTRAR NOVO USUÁRIO DO SISTEMA ................................................................. 55
1 BAIRROS
2 BANCOS
8
Na barra vertical do lado esquerdo na parte superior clicar em CADASTROS, abaixo
clicar em BANCOS, ao lado do banco que deseja excluir clicar em “OPÇÕES” depois em
“EXCLUIR”.
3 BILHETE
9
4 CARGOS
5 CATEGORIA CLIENTE
10
6 CIDADE
11
em “OPÇÕES” depois em “EXCLUIR”, aparecendo a mensagem “Aparentemente o
Evento Tele Sena que você tentou excluir não existe” deve-se apenas desativar o
evento tele sena.
8 FORNECEDOR
12
8.4 DESATIVAR FORNECEDOR
9 FUNCIONÁRIO
13
11. %RETIRADA VALE e VALOR P/RETIRADA VALE são referente ao Vale
funcionário, quando se utiliza a Folha de Pagamento o funcionário pode retirar
do caixa dele uma porcentagem do seu salário ou uma quantia especifica, se
escolhe um dos dois para cadastrar;
12. VALE DIA ACUMULADO é a quantia total de vales de fiado, contas da lotérica
que ele paga no terminal que o operador pode fazer no caixa dele sem ser
necessário autorização.
9.2.2 PRODUTOS
1. Descrição: nome;
2. %Comissão: porcentagem da comissão da Loteria que o lotérico irá repassar
para o funcionário como comissão;
3. VlComissão: valor em dinheiro que o lotérico irá repassar para o funcionário
como comissão;
OBS: Fica a critério do lotérico se irá usar a %Comissão ou VlComissão.
4. Meta: quantidade de produtos que se deve vender para bater a meta;
5. Vl Meta: valor que o funcionário passará a ganhar de comissão se atingir a
meta.
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No mês passado: escolhendo essa opção as alterações feitas nas comissões
serão aplicadas para os produtos/autenticações que foram vendidos no sistema
do mês anterior em diante.
Copiar para: esse botão copia do funcionário que está aberta a pagina para todos os
outros funcionários que estão cadastrados no grupo escolhido, para utiliza-lo:
Não há opção de se excluir o funcionário para não perder seu histórico, o que deve ser
feito é desativar o funcionário e desativar o seu caixa no plano de contas, se houver,
lembrando que o caixa deve está zerado sem saldo para o dia seguinte e sem produto.
15
para desativar o caixa com ele zerado sem saldo para o dia seguinte nem produtos vai
no plano de contas e reativa.
10 INSUMO
Para desativa um insumo o mesmo deve está zerado, sem estoque, na barra vertical do
lado esquerdo na parte superior clicar em CADASTROS, abaixo clicar em INSUMO, ao
lado do insumo que deseja desativar clicar em “OPÇÕES” depois em “EDITAR” e em
“STATUS” desmarca a caixa “ativo” e clicar em salvar.
16
Na barra vertical do lado esquerdo na parte superior clicar em CADASTROS, abaixo
clicar em INSUMO, do lado direito na parte superior da página abaixo do botão
cadastrar clicar na caixa “Exibir desativados” depois clicar em “buscar” ao lado do
insumo que deseja reativar clicar em “OPÇÕES” depois em “EDITAR” e em “STATUS”
marca a caixa “ativo” e clicar em salvar.
11 CLIENTES
Limite para recebimento de CHEQUES: digita-se o valor limite de cheques que se pode
receber desse cliente;
Limite para recebimento de DINHEIRO: digita-se o valor limite de dinheiro em espécie
que se pode receber desse cliente;
Data de vencimento do consignado: data que o consignado que o cliente fez com a
lotérica vence.
Concluindo clicar em “Salvar”, irá aparecer a seguinte mensagem “Deseja que este
cliente tenha conta a receber?” clicando em “CANCELAR” o cliente é salvo sem contas
a receber, clicando em OK volta para a aba Retorno, escolhendo a conta para retorno,
só salvar.
17
Na barra vertical do lado esquerdo na parte superior clicar em CADASTROS, abaixo
clicar em LISTA DE CLIENTES, ao lado do cliente clicar em “OPÇÕES” depois em
“EDITAR”, altera o que for preciso e depois clica em “Salvar”.
12 MOEDAS
18
Na barra vertical do lado esquerdo na parte superior clicar em CADASTROS, abaixo
clicar em MOEDAS, ao lado da moeda que deseja excluir e clicar em “OPÇÕES” depois
em “EXCLUIR”, aparecendo a mensagem “Moeda não pode ser excluída, pois possui
saldo nos caixas da loja” deve-se apenas desativar a moeda.
Para desativa uma moeda a mesma deve está zerada, sem estoque, na barra vertical
do lado esquerdo na parte superior clicar em CADASTROS, abaixo clicar em MOEDA, ao
lado da moeda que deseja desativar clicar em “OPÇÕES” depois em “EDITAR” e em
“STATUS” desmarca a caixa “ativo” e clicar em salvar.
13 PLANO DE CONTAS
13.1.3 CAIXA
1. Selecionar o nome do usuário do sistema a qual esse caixa será vinculado;
2. Concluindo salva.
13.1.4 RECEITA
1. Somente salvar.
19
13.1.5 DESPESA
1. Se essa despesa não deve influenciar no Gestão Financeira Mensal/Anual
selecionar nenhum, se influenciar seleciona para que grupo essa despesa irá
entrar imposto, concessionaria, colaboradores ou outras despesas;
2. Concluindo salva.
Não recomendamos excluir itens do plano de contas para que não haja perca de
informações, o processo a ser realizado é apenas de desativa-lo.
Para desativa um item do plano de contas o mesmo deve está zerado, sem estoque, na
barra vertical do lado esquerdo na parte superior clicar em CADASTROS, abaixo clicar
em PLANO DE CONTAS, ao lado do item do plano de contas que deseja desativar clicar
em “OPÇÕES” depois em “EDITAR” e em “STATUS” desmarca a caixa “ativo” e clicar em
salvar.
13.5 REATIVAR PLANO DE CONTAS
Na barra vertical do lado esquerdo na parte superior clicar em CADASTROS, abaixo
clicar em PLANO DE CONTAS, do lado direito na parte superior da página abaixo do
botão cadastrar clicar na caixa “Exibir desativados” depois clicar em “buscar” ao lado
do item do plano de contas que deseja reativar clicar em “OPÇÕES” depois em
“EDITAR” e em “STATUS” marca a caixa “ativo” e clicar em salvar.
14 PRODUTOS
20
5. Comissão da lotérica: valor que a lotérica ganha por cada unidade vendida;
6. Finalizando clicar em “Salvar”.
Se o tipo de produto for bolão os dados para serem informados mudam logo após
escolher o tipo de produto Bolão irá aparecer os campos abaixo para serem digitados:
1. Quantidade de cotas;
2. Valor total do bolão sem tarifa;
3. Porcentagem da tarifa do jogo;
4. Os campos Vl.Tarifa, Vl.venda e Comissão Lotérica são preenchido
automaticamente;
5. Confere se o Valor de venda está correto;
6. Finalizando clicar em “Salvar”.
Para desativa um produto o mesmo deve está zerado, sem estoque, na barra vertical
do lado esquerdo na parte superior clicar em CADASTROS, abaixo clicar em
PRODUTOS, ao lado do produto que deseja desativar clicar em “OPÇÕES” depois em
“EDITAR” e em “STATUS” desmarca a caixa “ativo” e clicar em salvar.
15 SETOR
21
Na barra vertical do lado esquerdo na parte superior clicar em CADASTROS, abaixo
clicar em SETOR, do lado direito na parte superior da página clicar no botão verde
“CADASTRAR” e digite:
1. Nome do Setor que deseja cadastrar;
2. Selecionar a Loja;
3. Selecionar um responsável por esse setor;
4. Finalizando clicar em “Salvar”.
16 VALE DIA
Quando precisa cancelar um vale de conta que foi paga na aba Contas a pagar no
banco vá na barra vertical do lado esquerdo na parte superior clicar em MOVIMENTO,
abaixo clicar em COMPENSAR VALE DIA, marcar a caixa do lado esquerdo do vale
desejado e clicar no botão vermelho “Cancelar vale conta”.
17 CONCILIAÇÃO BANCÁRIA
Nessa página será feita a conciliação da sua conta 003, contudo se for a primeira vez
que faz a conciliação ou precisar incluir algum item para que receitas e despesas da
sua conta entrem no seu gestão financeira terá que ser cadastrado as nomenclaturas
das movimentações do extrato de acordo com o item 47, só após incluir a conciliação.
Na barra vertical do lado esquerdo na parte superior clicar em MOVIMENTO, abaixo
clicar em CONCILIAÇÃO BANCÁRIA, no canto superior direito clicar em Incluir e
preencher:
1. Em Referência digitar mês e ano;
2. Escolher a conta bancária;
3. Verificar o valor que está em Saldo Ant, se for igual ao saldo inicial do mês da
sua conta seguir para o próximo passo, se não, digitar o valor correto;
4. Clicar no botão verde do lado superior direito “Gravar”;
5. Do lado superior esquerdo clicar no botão cinza “Escolher arquivo”;
6. Selecionar o arquivo do seu extrato que deve está no formato “txt”;
7. Clicar no botão azul claro “Confirmar lançamento do arquivo”;
8. Se o saldo final estiver correto, clicar no botão azul do lado inferior direito
“Encerar Conciliação”, se quiser deixar a conciliação em aberto por algum
motivo é só clicar em “Confirmar lançamento do arquivo”.
23
1. Data da operação;
2. Número do documento;
3. Escolher a operação;
4. Digitar o valor;
5. Selecionar o tipo se é crédito ou débito;
6. Clicar em confirmar.
18 CONTAS A PAGAR
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18.2 EDITAR CONTA A PAGAR
19 CONTAS A RECEBER
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20 CONTROLE CONTA 043
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5. Bilhetes federais: Se houve essa cobrança no seu extrato clicar em “opções”
depois em “Editar data de pagamento” selecionar a caixa do lado esquerdo da
Fatura de Bilhete depois clicar em “Salvar”, se não, mover para o dia seguinte.
6. Total depositado: Se o valor estiver correto passar para o próximo item, se não,
clicar em “opções” depois em “Editar data de pagamento” verificar os
depósitos do seu extrato, mover para a data correta aqueles que estão no
sistema, mas não no extrato e fazer um ajuste em crédito autorizado dos que
entraram na conta, mas não no sistema.
7. Crédito CXAQUI (se não houver esse item no seu extrato passar para o
próximo): Se o valor estiver correto passar para o próximo item, se não,
verificar a digitação de TFL do dia anterior encontrando o erro estornar o caixa
e digitar corretamente, se for o erro for de muitos dias atrás fazer o acerto em
Crédito Autorizado e digitar o motivo do ajuste em Observações do dia.
8. Prêmios loteria: Se o valor estiver correto passar para o próximo item, se não,
verificar a digitação de TFL do dia anterior encontrando o erro estornar o caixa
e digitar corretamente, se for o erro for de muitos dias atrás digitar o acerto em
Ajuste/Diferença e digitar o motivo do ajuste em Observações do dia.
9. Depo. Sobre custódia: Se o valor estiver correto passar para o próximo item, se
não, clicar em “Opções” depois em “Editar data de pagamento”, abrirá uma
página com todos os depósitos em “Nova Data” clicar na seta para direita se
quiser mover para dias à frente e na seta para esquerda para mover para dias
anteriores, depois clicar em “Salvar”, lembrando que se mover para dias
anteriores deve-se verificar novamente o dia para onde foi movido o item.
10. No final depois de tudo verificado e corrigido o Total acumulado do dia 043
deve está igual como terminou o dia no extrato da sua conta 043.
OBS1: Quando há cobrança da fatura de Tele sena no sistema e no extrato clicar ao
lado do Débito CXAQUI clicar em “opções” depois em “Editar data de pagamento”
selecionar a caixa do lado esquerdo da fatura Tele sena e depois clicar no botão verde
“Baixar débito de Tele sena”, para que aquela fatura conste como paga no sistema.
OBS2: Buscar sempre fazer ajustes conscientes sabendo de onde veio a diferença e
deixando anotado em Observações do dia, para que em uma conferência futura
lembre-se do que se refere esse ajuste.
OBS3: O botão azul “Log do dia” logo abaixo, mostra todos os ajustes e
movimentações que foram feitos naquele dia.
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“Opções” depois em “Editar data de pagamento”, abrirá uma página com todos os
jogos em “Nova Data” clicar na seta para direita se quiser mover para dias a frente e
na seta para esquerda para mover para dias anteriores, depois clicar em “Salvar”,
lembrando que se mover para dias anteriores deve-se verificar novamente o dia para
onde foi movido o item.
20.4 MOVER PRÊMIO PAGO
Na barra vertical do lado esquerdo na parte superior clicar em MOVIMENTO, abaixo
clicar em CONTROLE CONTA 043, ao lado do “Prêmios loteria” clicar em “Opções”
depois em “Editar data de pagamento”, abrirá uma página com todos os jogos em
“Nova Data” clicar na seta para direita se quiser mover para dias a frente e na seta
para esquerda para mover para dias anteriores, depois clicar em “Salvar”, lembrando
que se mover para dias anteriores deve-se verificar novamente o dia para onde foi
movido o item.
20.5 MOVER DEPÓSITOS
Na barra vertical do lado esquerdo na parte superior clicar em MOVIMENTO, abaixo
clicar em CONTROLE CONTA 043, ao lado de “Total Depositado” clicar em “Opções”
depois em “Editar data de pagamento”, abrirá uma página com todos os depósitos em
“Nova Data” clicar na seta para direita se quiser mover para dias a frente e na seta
para esquerda para mover para dias anteriores, depois clicar em “Salvar”, lembrando
que se mover para dias anteriores deve-se verificar novamente o dia para onde foi
movido o item.
21 CONTROLE DE CAIXA
Se quando percebeu ainda não havia nenhuma movimentação no caixa fechar o caixa,
verificar se ele irá fechar zerado, e reabrir no terminal certo, se já houve
movimentação desconsiderar e nesse dia usar o caixa aberto no terminal errado.
Lembrando que os produtos, saldo para o dia seguinte, vales, acompanham o nome do
caixa e não o número do terminal.
28
Na barra vertical do lado esquerdo na parte superior clicar em MOVIMENTO, abaixo
clicar em CONTROLE DE CAIXA, ao lado do caixa desejado clicar em “Opções” depois
em “Movimentar”, do lado superior esquerdo clicar no botão azul “Operações” e
depois em “Digitação TFL”, ou de forma mais rápida ir no atalho do botão verde do
lado superior direito “TFL”, abrindo uma nova tela a primeira coisa a se fazer é digitar
Horas, Minutos e Segundos que foi emitido o resumo da TFL, depois transcrever todas
as informações que se pede do resumo com quantidade e valor, digitado tudo no final
verificar se o Total Créditos e Total Débito estão iguais aos da sua TFL, se sim clicar em
“Salvar” e depois em “Ok”.
OBS: Deve-se separar o que é bolão com tarifa do bolão cliente.
29
11. Inserir outros cheques, se houver;
12. Finalizando clicar em “Salvar”.
30
5. Selecionar o banco;
6. Digitar o vencimento se o Cheque for PRE ou PV-PRE, se for DIA ou PV o
vencimento já vem automático.
7. Escolher o cliente;
8. Digitar o valor do cheque;
9. Digitar uma observação;
10. Clicar em “Adicionar”.
11. Inserir outros cheques, se houver;
12. Finalizando clicar em “Salvar”.
31
em “Movimentar”, do lado superior esquerdo clicar no botão azul “Operações” passar
o mouse em “Transferências” depois em “Pix/Depósito” e clicar em “Carro Forte”,
abrindo uma nova tela:
1. Escolha a conta que irá entrar o depósito;
2. Digitar o valor total do depósito;
3. Digitar uma observação;
4. Especificar a quantidade de cédulas;
5. Digitar o número da GTV;
6. Clicar em “Salvar”.
32
1. Escolha a conta que irá entrar o depósito;
2. Digitar o valor total do depósito em dinheiro, se houver;
3. Digitar o valor total do depósito de cheque, se houver;
4. Se for custódia marcar a caixa Custódia;
5. Digitar uma observação;
6. Digitar o Número do lacre;
7. Clicar em “Salvar”.
33
21.19 FECHAMENTO DE PRODUTO
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Na barra vertical do lado esquerdo na parte superior clicar em MOVIMENTO, abaixo
clicar em CONTROLE DE CAIXA, ao lado do caixa desejado clicar em “Opções” depois
em “Movimentar”, do lado superior esquerdo clicar no botão azul “Operações” e
depois em “Vale Funcionário”, abrindo uma nova tela:
1. Escolher a despesa;
2. Digitar o valor do vale;
3. Clicar em “Salvar”.
Com o caixa encerrado, na barra vertical do lado esquerdo na parte superior clicar em
MOVIMENTO, abaixo clicar em CONTROLE DE CAIXA, ao lado do caixa desejado clicar
em “Opções” depois em “Movimentar”, do lado superior esquerdo clicar no botão azul
“Impressões” e depois em “Impressão da movimentação do caixa - ANALITICO” ou
“Impressão da movimentação do caixa - SINTÉTICO”, dependendo de qual deseja
imprimir, depois disso abrirá uma página com o documento para impressão.
35
Na barra vertical do lado esquerdo na parte superior clicar em MOVIMENTO, abaixo
clicar em CONTROLE DE CAIXA, ao lado do caixa desejado clicar em “Opções” depois
em “Movimentar”, clicar na aba Vales do caixa, depois em “Recebimento de vale dia”,
abrindo uma nova tela, clicar na caixa do lado esquerdo do vale que foi pago e depois
clicar em “Salvar”.
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Na barra vertical do lado esquerdo na parte superior clicar em MOVIMENTO, abaixo
clicar em CONTROLE DE CAIXA, selecionar o dia/período que deseja, clicar no botão
verde “Aplicar”, depois no botão “Buscar”, do lado do caixa clicar em “Estornar”,
colocar Login e senha com permissão para autorizar o estorno.
22 FOLHA DE PAGAMENTO
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Na barra vertical do lado esquerdo na parte superior clicar em CADASTROS, abaixo
clicar em FUNCIONÁRIO, ao lado do funcionário clicar em “OPÇÕES” depois em
“EDITAR”, abrindo a nova página em Este funcionário entrará para folha? selecionar
sim e depois no final da página no canto inferior direito clicar em “Salvar”, depois é só
atualizar a folha ver item 22.2.
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22.10 INSERIR SOBRA DE CAIXA NA FOLHA DE PAGAMENTO
23 NOTA FISCAL
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Na barra vertical do lado esquerdo na parte superior clicar em MOVIMENTO, abaixo
clicar em NOTA FISCAL, ao lado do lançamento clicar em “opções” depois “Editar”,
altera o que precisar, finalizando clicar em “Salvar”.
24 TARIFAÇÃO DE CONTAS
Existem três formas de incluir a tarifação de contas, pela conciliação bancária inserindo
a nomenclatura da tarifação (ver item 46), pelo relatório ou manualmente pelas TFL’s
do período.
PELO RELATÓRIO
Na barra vertical do lado esquerdo na parte superior clicar em MOVIMENTO, abaixo
clicar em TARIFAÇÃO DE CONTAS, depois clicar no botão verde no canto superior
direito “Incluir”, abrindo uma nova tela:
1. Selecionar o dia do depósito;
2. Selecionar a data inicial da tarifação;
3. Selecionar a data final da tarifação;
4. Selecionar a conta que entrou o depósito;
5. Clicar em “Incluir Tarifação”;
6. Escolher a conta;
7. Escolher o grupo;
8. Digitar a quantidade;
9. Digitar valor;
10. Clicar em “Adicionar”;
11. Finalizando tudo verificar o Valor total se ficou correto e clica em “Gravar”.
MANUALMENTE
Se for a primeira vez que está incluindo manualmente ou se precisar cadastrar algum
item novo fazer conforme o Item 35, depois de cadastrado, na barra vertical do lado
esquerdo na parte superior clicar em MOVIMENTO, abaixo clicar em TARIFAÇÃO DE
CONTAS, depois clicar no botão verde no canto superior direito “Incluir Tarif.Manual”,
abrindo uma nova tela:
1. Incluir a Data da TFL;
2. Incluir Hora da TFL;
3. Incluir o Terminal da TFL;
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4. Ao lado do item a ser inserido digitar a quantidade;
5. Finalizando clicar em “Gravar”.
25 TESOURARIAS
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OBS: Havendo mais de um cofre deve-se escolher um cofre para a digitação dos
relatórios os demais cofres abrir zerado, ter o cuidado de sempre digitar os
relatórios no mesmo cofre.
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3. Especificar a quantidade de cédulas, se for depositar dinheiro;
4. Ao lado do cheque que será depositado digitar 1;
5. Digitar o número do lacre;
6. Clicar em “Salvar”.
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6. Clicar em “Salvar”.
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“Movimentar”, do lado superior esquerdo clicar no botão amarelo “Operações” passar
o mouse em “Produtos” depois clicar em “Fatura Bilhete”, abrindo uma nova tela:
1. Escolher o fornecedor - CEF;
2. Selecionar a despesa - Fatura bilhete;
3. Escolhe o valor do bilhete;
4. Inserir data da extração do bilhete;
5. Digitar a quantidade de lotes;
6. Informar o Vl bruto;
7. Informar o Vl comissão;
8. Finalizando clicar em “Salvar”.
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2. Clicar em selecionar;
3. Em valor a pagar do lado direito digitar o valor que o cliente pagou;
4. Digitar uma observação;
5. Escolher a forma de pagamento, se for:
Dinheiro - especificar as cédulas;
Cheque - selecionar banco e digitar o número do cheque;
TED, TEV ou PIX - escolher a conta que entrou aquele pagamento;
6. Finalizando clicar em confirmar.
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Na barra vertical do lado esquerdo na parte superior clicar em MOVIMENTO, abaixo
clicar em TESOURARIA, ao lado da tesouraria desejada clicar em “Opções” depois em
“Movimentar”, do lado superior esquerdo clicar no botão amarelo “Impressões”,
deixar o mouse sobre “Abertura da tesouraria” depois clicar em “Reimprimir”, ou de
forma mais rápida em MOVIMENTO, abaixo clicar em TESOURARIA, ao lado da
tesouraria desejada clicar em “Opções” depois em “Abertura”.
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2. Clicar no botão azul “Enviar resgates selecionados”;
3. Depois clicar em “Salvar”.
26 CONSULTA CHEQUE
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Na barra vertical do lado esquerdo na parte superior clicar em CONSULTAS, abaixo
clicar em CHEQUES.
O consulta cheque mostra uma visão geral de todas as sangrias, depósitos e
cancelamento de cheques. Para facilitar a consulta por um cheque específico há alguns
filtros de seleção que podem ser utilizados individualmente ou em conjunto:
NÚMERO: Reduz a busca por cheques com aquele número específico.
EMISSÃO: Reduz a busca por cheques que foram emitidos naquele período.
VENCIMENTO: Reduz a busca por cheques que venceram ou irão vencer
naquele período.
DEPÓSITO: Reduz a busca por cheques que depositados naquele período.
CLIENTE: Reduz a busca por cheques que foram emitidos em nome daquele
cliente.
01 AG.DEPÓSITO: Reduz a busca a cheques que ainda não foram depositados
ou que foram depositados direto no caixa e não na tesouraria.
03 DEPOSITADO: Reduz a busca a cheques já depositados.
04 DEVOLVIDO: Reduz a busca a cheques devolvidos.
05 CANCELADO: Reduz a busca a cheques cancelados.
28 CONSULTA METAS
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Na barra vertical do lado esquerdo na parte superior clicar em CONSULTAS, abaixo
clicar em OPERAÇÃO FINANCEIRA, nessa página irão aparecer todas as operações que
já foram emitidas no período escolhido. Para visualizar operações financeiras
canceladas clicar na caixa “Cancelados” e depois do lado superior direito da tela clicar
em “Buscar”.
50
EMISSÃO: data que foi cadastrada o título, escolher o período e clicar no botão
verde “Aplicar”.
DESCRIÇÃO: descrição digitada no momento da emissão do título.
VENCIMENTO: data de vencimento do título, escolher o período e clicar no
botão verde “Aplicar”.
TODOS: escolher a origem desse título, escolhendo fornecedor ou cliente abre
um campo para selecionar um específico se desejar.
PAGAMENTO: data que foi pago o título.
DESPESA: para pesquisar por tipo de despesa.
“À pagar”: marcar se quiser que mostre apenas os títulos em aberto.
“Pagos”: marcar se quiser que mostre apenas os títulos já pagos.
“Todos”: marcar se quiser visualizar todos os títulos pagos e em aberto.
32 CONFIGURAÇÕES DE ACESSO
33 ALTERAR SENHA
51
amarelo “Alterar”, para desativar um item na coluna “Status” clicar no nome ativo,
para reativar clicar no nome inativo.
36 CONTA TFL
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Na barra vertical do lado esquerdo na parte superior clicar em CONFIGURAÇÕES,
abaixo clicar em DEVOLUÇÃO DE PRODUTOS, ao lado do produto marcar o(s) dias(s) da
semana que ele deve ser devolvido obrigatoriamente para a tesouraria, finalizando
clicar em “Salvar”.
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do novo terminal (somente números), depois clicar em “Adicionar”, finalizando role
até o final da página e clicar em salvar.
48 AGENDAR AUDITORIA
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8. No campo E-mails de destino digitar o e-mail para onde deve ser enviada a
auditoria, clicar em “Adicionar”, lembrando que pode inserir mais de um e-mail
e se quiser remover um e-mail cadastrado basta clicar em “Remover”;
9. Finalizando clicar em “Salvar”.
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Na linha horizontal em azul do lado direito na parte superior clicar em “Administração”
depois abaixo de Usuários clicar em “Cadastrar”:
1. Digitar em Nome o nome do novo usuário;
2. Digitar em Nome de usuário o login com no mínimo quatro caracteres e sem
espaço;
3. Digitar o E-mail se desejar;
4. Digitar a senha;
5. Repetir a senha;
6. Em Funcionário escolher o funcionário a que esse Login está vinculado;
7. Escolher a Loja;
8. E clica em “Salvar”.
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