GRADUANDO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS E/OU ADMINISTRAÇÃO

4º SEMESTRE 2023

DISCENTE: ISLANI PEREIRA NUNES

CURSO: CIÊNCIAS CONTÁBEIS

IMPLANTAÇÃO DE SISTEMAS DE CUSTOS

IRECÊ-BA

2023
 RESUMO: IMPLANTAÇÃO DE SISTEMAS DE CUSTOS

É de conhecimento geral que algumas empresas adotam um sistema de custo no intuito

de obter resultados positivos rapidamente, além de ter um planejamento para realizar o
controle, decisões e avaliação dos estoques. Entretanto, na prática nenhum sistema é
capaz de resolver todos os problemas e demandas da empresa, isso porque, para atingir
sua capacidade de funcionar como instrumento de administração, precisa desenvolver-se
e aprimorar-se, ou seja, o sistema pode auxiliar por ser um conjunto de normas, fluxos,
papéis e rotinas mas dependem primordialmente de pessoas que irão o alimenta e o faz
funcionar. O sistema representa um conduto que recolhe dados em diversos pontos,
processa e emite, e partir desses dados podemos esta gerando relatórios.
Mas é necessário entendermos que todos os dados iniciais quase sempre
dependem de pessoas, e, se estas falharem ou não colaborarem, todo o sistema não terá
um bom resultado. Normalmente, o problema mais grave reside na qualificação e
competência do pessoal envolvido nas fases iniciais do processamento; os primeiros
informes nascem de diversos apontamentos na produção, em que o nível médio de
escolaridade e o grau de interesse por serviços burocráticos podem ser relativamente
baixos. Esse nível de educação insuficiente do pessoal que inicia o processo é, em muitos
casos, o grande responsável pelos insucessos de Sistemas de Custos. Logo, na
implantação de qualquer Sistema dessa natureza, é obrigatório que se leve em
consideração a capacitação dos funcionários envolvidos. É necessário que se comece com
rotinas e formulários simples e com números que no início sejam fáceis de se obter, além
disso é necessário a realização de treinamento no quesito de ser obrigatório para
conseguir gradualmente a melhoria da qualidade das informações levantadas.
No período em que se faz o desenho e se define o Sistema, é preciso lembrar desse
fato para que o planejamento seja feito de forma que seja implantado de maneira
progressiva, não só em termos de território abrangido, mas também de sofisticação em
cada território. um Sistema de Custos como uma forma de controle e, devido a essas duas
razões, tenderá, em inúmeras situações, a rejeitar, boicotar ou simplesmente fazer
resistência passiva a sua implantação. Problemas maiores ainda advirão se as informações
iniciais já forem sofisticadas, ou se for relativamente difícil que tenham sua utilidade
visualizada; quem não vê utilidade em um dado não lhe dá importância. Primeiro, cada
pessoa deve ser conscientizada da necessidade e utilidade de cada informação, para depois
ser treinada a localizá-la e transmitida além disso, uma das grandes utilidades dos
sistemas de custos é exatamente a sistematização criada para o registro de volumes físicos
consumidos e fabricados; a Contabilidade Financeira costuma trabalhar só com valores
monetários, mas a de Custos, apesar de poder também fazê-lo, tem sua utilidade duplicada
ou triplicada com a utilização desses dados de natureza não monetária. Porém nem
sempre, é economicamente viável o levantamento de certos dados físicos. Pode ocorrer
em uma fábrica de fertilizantes em que não haja condições para se medir a matéria-prima
introduzida em determinado dia. é muitíssimo difícil explorar a completa utilidade do
sistema, ou às vezes isso é até mesmo impossível, devido ao uso de valores estimados de
maneira pouco correta.
É evidente que seja o Sistema a ser adotado, qualquer que seja o número de
detalhes necessários a sua alimentação e qualquer que seja a finalidade de sua
implantação, sempre existirão problemas com a resistência das pessoas. Principalmente
quando pela primeira vez são solicitados diversos dados delas. Nenhum Sistema de
Custos consegue, normalmente, eliminar pessoas e gastos a curto prazo, apesar de muitas
vezes se ouvir exatamente o contrário como forte argumento de venda de Sistemas. Tende
a ocorrer exatamente o inverso, isto é, acréscimo de pessoas e de equipamentos, e esse é
o sacrifício para a obtenção de informações e de futura possibilidade de controle. Mas o
pior é que, se um dos motivos para a implantação tiver sido exatamente a ideia de redução
imediata de custos, o efeito poderá ser também a imediata reação do pessoal. pior forma
de reação é a “passiva”; aquela que sempre se caracteriza pela atitude da pessoa de dizer
“vou ajudá-lo”, “vou preencher amanhã mesmo” etc., mas que acaba por nunca fazer o
que diz. Aparenta uma concordância e acaba por fazer acreditar ser um aliado, quando na
verdade é um adversário ferrenho da ideia. Conseguirá sempre consumir um grande
tempo e talvez solapar o moral do pessoal antes de ser descoberto.
Podemos concluir que é necessário para implantação de sistemas de custos
primeiramente profissionais capacitados que consiga alimentar o sistema corretamente e
é muito importante que sejam estudadas e vencidas as reações à implantação do Sistema
e seja o pessoal educado para entender sua utilidade e treinado para fazê-lo funcionar
pois o gasto envolvido na obtenção de cada informação é normalmente alto, e a expansão
dos sistemas. Além disso, a decisão de qual modelo usar depende de quem vai receber as
informações na ponta da linha e o que fará com elas. Isso definirá o modelo.