Custos II

• Implantação De
Sistemas de Custos
 Apreciações Gerais
 Desmistificação de um Sistema de Custos
 Apreciações Gerais
 Funcionamento de um Sistema de Custos
 Apreciações Gerais
 Qualificações e desempenho
 Apreciações Gerais
 Considerações na Implantação
 Apreciações Gerais
 Problemáticas na Implantação
 REAÇÃO AO SISTEMA

 Qualquer que seja o Sistema a ser adotado,

qualquer que seja o número de detalhes
necessários a sua alimentação e qualquer que
seja a finalidade de sua implantação, sempre
existirão problemas com a resistência das
pessoas.
 Nenhum Sistema de Custos consegue, normalmente, eliminar pessoas e
gastos a curto prazo, apesar de muitas vezes se ouvir exatamente o
contrário como forte argumento de venda de Sistemas.

Outro aspecto relevante sobre sistemas de custos é o de pessoas que

nunca tiveram preocupação de preencher papéis e podem estar às voltas,
de uma hora para outra, com vários relatórios por dia. Inúmeras vezes
são chefes que sempre tiveram o máximo de consciência no uso de
diversos materiais, de ferramentas, de equipamentos etc., mas que
jamais pensaram ou se prepararam para fazer anotações desse uso.
Sendo agora obrigadas a fazê-lo, podem achar-se reduzidas em seus
méritos, sentindo-se escriturários e não verdadeiros chefes. O pior é
quando são técnicos bons mas às vezes até mal alfabetizados.
 Custo do Sistema e seu benefício

Relação entre gasto e benefício do sistema.

O gasto envolvido na obtenção de cada informação é normalmente alto, por isso deve-se
entender primeiramente os problemas enfrentados pela empresa para definir os objetivos da
implantação de um sistema e quais informações são realmente necessárias o recolhimento.

Qual sua real utilidade e qual seu real gasto adicional?

Se o problema da empresa é um determinado produto ou setor, provavelmente não vale a pena
implementar um Sistema para a empresa toda a fim de solucionar um problema específico.
Custo da Informação
A geração de informações através de um sistema
de custeio causa sacrifícios financeiros que
deverão ter razões para existir. Essas informações
precisam atender as necessidades do dia-a-dia e
conseguir demonstrar aos administradores os
melhores caminhos para a solução de problemas
no que diz respeito à área de custos

Sistema x Contabilidade
Sistema de custo integrado e coordenado com a contabilidade, com a finalidade de
gerar relatórios gerenciais e fiscais, que tenha a oferecer em tempo real uma
informação.
Ter mais informações para realizar as
tomadas de decisão;

Impacto direto na redução dos custos;

Benefícios
Otimizar o desenvolvimento das operações;

Crescimento da lucratividade.
 Escolha do Sistema
Para se escolher qual o Sistema mais adequado, se só Real ou Real com Padrão (já
que Padrão puro é sem sentido), se por Absorção ou Variável, é necessário
começar pelo fim

Para que se quer o Sistema?

A decisão de qual modelo usar depende de quem vai receber as informações na

ponta da linha e o que fará com elas. Isso definirá o modelo.

Definidos os objetivos, torna-se fácil determinar que tipo de Sistema usar, bem
como seu nível de detalhamento.
 Implantação Gradativa
1. A implantação deve, normalmente, ser gradativa

2. Iniciar pela motivação junto ao pessoal

3. Oferecer treinamento, para que o pessoal possa ser esclarecido

totalmente de todos os tipos de dificuldades que venha a encontrar
“Importação” do Sistema de Custos

“A “importação” de Sistemas de Custos consiste na utilização de

sistemas já utilizados em outras empresas, em matrizes ou em
concorrentes, quer na mesma região quer em outros países.” ELISEU
MARTINS (2003, p.259)
 Insucesso no uso dos sistemas pré-moldados
 Funcionalidades:

 Controle dos custos de produção;

 Gestão estratégica;
 Melhoria nos processos e eliminação de desperdícios;
 Atendimento das exigências contábeis e fiscais;
 Auxílio na tomada de decisões gerenciais;
 Escolha de fornecedores; etc.

 Perfil da empresa:

 Ramo de atividade e mercado de atuação;

 Porte da empresa e número de funcionários;
 Interação com outros sistemas.
Exemplo
Fatores essenciais para o bom funcionamento do sistema de
custos

 Definição dos objetivos;

 Administração interna;
 Tecnologia;
 Qualificação dos funcionários;
 Familiaridade com os processos;
 Qualificação dos funcionários;
 Conceito de valor presente e moeda constante.
Agradecemos
a atenção

 Jean Estigarribia Pereira da Silva

 Jeneffer Bacelar De Souza
 Matheus Dos Santos Dias
 Natalia Lima Damasceno
 Sabrina Ribeiro Rodrigues