13/10/2016 Elegibilidade PMP ­ 10 Dicas para a sua não ser rejeitada!

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março 16th, 2015 Carlos Henrique (Caique)

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Artigo por Carlos Henrique da Silva (Caíque)

Coordenador Acadêmico Adjunto e Instrutor da Projectlab

10 dicas importantes para você ter sucesso e não ter sua inscrição pendente na elegibilidade PMP

Muita atenção ao preencher a elegibilidade para a certificação PMP do PMI, pois você pode ser surpreendidos com notícias relacionadas a pendências da
inscrição ou até mesmo a não aceitação da inscrição pela organização.

Essas dicas são frutos da nossa experiência ao longo de mais de 10 anos de trabalho auxiliando mais de 2 mil alunos a conquistar a tão almejada
certificação PMP:

1. ATENÇÃO À ESCOLARIDADE!

Os requisitos de elegibilidade pmp para a Categoria 1 (Nível Superior) são: 36 meses não sobrepostos de experiência em GP; 4.500 horas de experiência em GP
e 35 horas de educação formal em GP. Para a elegibilidade nesta categoria o candidato deve possuir curso de nível superior com equivalência de bacharelado ou
superior. Cursos de graduação com duração inferior a 4 anos, como por exemplo alguns cursos de tecnólogos, não contam para habilitar o candidato nesta
categoria, mesmo que o candidato possua MBA ou pós­ graduação lato­senso (veja item 2 deste artigo).

Não corra riscos, pois se cair em auditoria, poderá ter problemas. Vale mais apena submeter a elegibilidade PMP para a Categoria 2 (Nível Médio), que possui os
seguintes requisitos: 60 meses não sobrepostos de experiência em GP; 7.500 horas de experiência em GP e 35 horas de educação formal em GP.

2.MBA e PÓS­GRADUAÇÃO LATO­SENSU!

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Cursos pós­graduação lato­sensu não aparecem na relação de escolaridade, com isso o próximo nível acima de bacharelado é o mestrado. Cursos de MBA no
Brasil não valem como mestrado, portanto não habilitam para a categoria 1 da elegibilidade.

3. VALIDAÇÃO DA EXPERIÊNCIA EM PROJETOS

Gostaria de ressaltar a importância da pessoa que você informa como o key­stakeholder (parte interessada primária ou chave) para cada projeto na sua
application PMP; esta é a pessoa que prioritariamente atestará as informações sobre a sua experiência no projeto, caso você caia em auditoria. As informações a
serem validadas são: nome do projeto, sua participação, seu papel, quantidade de horas que você participou e descrição sumária do projeto. Ela deverá atestar
se concorda ou não com as informações prestadas por você e caso não concorde, o porquê.

Portanto, selecione adequadamente a pessoa que confirmará suas informações relacionadas aos projetos (key­stakeholder); esta deve ser acessível e de
preferência deixe­a previamente avisada em relação à uma possível auditoria.

4. DESCRIÇÃO DO PROJETO
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A maior incidência de problemas que causam pendências na elegibilidade PMP, está associada com o preenchimento incorreto deste campo de descrição do
projeto. Deve ser informado um resumo dos produtos e/ou atividades de gerenciamento do projeto gerenciado. Garanta que a sua descrição esteja entre 300 e
550 caracteres. Siga esta orientação para informar adequadamente a descrição do projeto:
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– Uma frase contendo o objetivo do projeto.

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– Um resumo das principais entregas de gerenciamento de projeto (termo de abertura, planos de gerenciamento, EAP, cronograma, orçamento, registro de riscos,
etc.) de cada grupo de processos que você participou – O foco não é o projeto, mas o gerenciamento do projeto.

– Uma frase descrevendo o resultado do projeto.

Um erro muito comum que tem levado a grande quantidade de pendências das inscrições para elegibilidade PMP é o fato do candidato falar somente dados
sobre os benefícios do projeto, ou produtos específicos que foram elaborados durante o projeto, mas que não têm relação alguma com o gerenciamento de
projetos.

5. ATIVIDADES DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Outro ponto que causa problemas no momento de descrever o projeto é falar sobre o processo de trabalho que não esteja associado com as atividades do Guia
PMBOK®. Tenha em mente que você deve informar as atividades que realizou e/ou produtos que entregou do gerenciamento do projeto constantes do Guia
PMBOK.

Atente que para a certificação PMP®, o PMI® exige que as horas informadas sejam relacionadas apenas às atividades que você liderou, dirigiu ou coordenou
nos projetos informados. Neste contexto, você pode informar em alguns projetos seu papel como “consultant” ou “contributor” e informar as horas referentes às
atividades lideradas por você – atente que nesta situação, provavelmente as horas da sua participação no projeto como líder, não são as mesmas da duração
total do projeto ou da sua participação no projeto (caso você não lidere todas as atividades do mesmo).

6. COERÊNCIA DAS HORAS INFORMADAS NOS DOMÍNIOS E NA DESCRIÇÃO DO PROJETO

Cuidado ao informar as horas por domínios; estas têm que estar alinhadas e em conformidade com o que foi informado nas atividades da descrição do projeto.
Ex: Foram informadas 500 horas no domínio da iniciação, mas na descrição dos projetos não há qualquer menção sobre a elaboração do termo de abertura do
projeto ou identificação das partes interessadas!

Lembre­se sempre de manter a coerência entre as atividades e produtos gerados, com as horas informadas em cada domínio.

7. DOMÍNIOS DO PROJETO SEM HORAS ASSOCIADAS

Não é necessário que você tenha participado ou produzido produtos de gerenciamento em todos os grupos de processos de todos os projetos, mas no cômputo
geral sim, ou seja, considerando todos os projetos, você deverá ter experiência em todos os grupos de processos. Caso contrário sua elegibilidade PMP não
será aprovada!

8. HORAS INFORMADAS NOS CURSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Atenção ao informar as horas do curso de Gerenciamento de Projetos – estas têm que bater com a quantidade de horas constantes nos certificados dos cursos,
não podem ser aproximadas. Portanto antes de preencher no site do PMI® as informações, verifique os certificados dos cursos.

9. AUDITORIA

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Um dos principais cuidados que você deve ter é em relação à auditoria. Tenha sempre em mão toda a documentação informada e siga as instruções que o PMI®
lhe enviou por e­mail, assim como as disponibilizadas na sua área do site. Estes documentos contêm exatamente o que você deve fazer. É muito importante ler
toda a documentação!

10. INGLÊS OU PORTUGUÊS

A elegibilidade deve ser sempre e completamente preenchida em inglês – o ponto crítico é a descrição do projeto.

A fim de facilitar o preenchimento das várias informações requeridas no processo de elegibilidade da certificação, preparamos a planilha de elegibilidade PMP
(http://mkt.projectlab.com.br/planilha­de­elegibilidade­pmp) contendo várias orientações e dicas de preenchimento para lhe auxiliar, tornando a elegibilidade mais
“simples e fácil”.

(http://mkt.projectlab.com.br/planilha­de­elegibilidade­ (javascrip
pmp)

85 PMP®, PMBOK® é marca registrada do Project

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Bio (#ts­fab­bio­below) Latest Posts (#ts­fab­latest­posts­below)

Carlos Henrique (Caique)

Chefe do Escritório de Projetos at IplanRio (http://www.rio.rj.gov.br/web/iplanrio)

MSc, PMI­ACP, PMI­RMP, PMP, CSM, ITIL, CobiT & ISO/IEC 20.000 ­­­ Coordenador Acadêmico Adj. e professor de cursos
Gerenciamento de Projetos da Projectlab e de cursos de MBA da Escola Politécnica da Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ).
Chefe do Escritório de Projetos da IplanRio – Empresa Municipal de Informática da Prefeitura da do Rio de Janeiro.

(http://twitter.com/caiquerj)

(https://br.linkedin.com/in/caique)

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