PORTAL DO RH

GUIA DE UTILIZAÇÃO
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ÍNDICE

Acessando a Ferramenta
Primeiro Acesso.................................3
Conhecendo a Ferramenta
Tela Inicial........................................5
Barra de Menu
Meu Salário.......................................7
Minhas Solicitações............................10
Meus Apontamentos...........................11
Simulações........................................14
Relatórios e Configurações..................19
Meu Perfil
Meu Perfil.........................................20
Meus Dados
Meus Dados......................................21
Informações Profissionais...................22
Aviso de Férias..................................23
Movimentações.................................25
Ficha de Registro..............................26
Pensionistas.....................................27
Dependentes....................................28
Notícias
Notícias............................................29
Alterar Senha
Alterar Senha....................................30
Alertas
Alertas..............................................31
Úteis
Úteis.................................................32
Gestores
Como Acessar colaboradores..............33
RH
Cadastro de Notícias..........................35
Liberar Acesso do Operador................42
Workflow
Férias...............................................44

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ACESSANDO A FERRAMENTA

O Portal RH é uma ferramenta que centraliza os serviços de RH em um único local, podendo ser acessado a
partir da web. Aqui você encontra informações sobre seus dados cadastrais, demonstrativos de pagamentos,
Informe de Rendimentos, simulação e solicitação férias entre outras informações e processos de Recursos
Humanos.

Primeiro Acesso
Acessando pela primeira vez o Portal, será necessário definir sua senha, conforme instruções a
seguir:

1- Na página inicial clique

em Primeiro Acesso?

O seu login pode ser

seu CPF, seu e-mail, ou
o código da empresa +
matricula.
2- Informe seu Verifique com o seu RH
Login. qual a informação
correta para acessar o
3- Clique em Portal!
Continuar.

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De acordo com as configurações, você receberá um e-mail com um link para definição de sua senha,
clique no link disponível neste e-mail e então será aberta a página de Definição de Senha,
conforme veremos a seguir:

2- Observe a Força da 1- Informe sua senha no

senha para verificar a campo Nova Senha, e
segurança da senha depois no campo Confirme
escolhida. nova senha.

3- Clique em Ok.

4- Clique em Ok na tela de
mensagem de confirmação.

Após a realização deste procedimento, para acessar o portal basta informar seu login e a senha
definida:

1- Informe seu Login e Senha.

2- Clique em Entrar.

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CONHECENDO A FERRAMENTA

Tela Inicial
Veja a seguir as informações da Tela Inicial do Portal do RH:
Barra de Menu Portal RH

Alteração de
senha

Meu Perfil
Alertas

Meus Dados
Úteis

Notícias
Barra de Menu: Acesso a todos os itens disponíveis no Portal do RH.

Portal RH: Botão para voltar para a página inicial.

Meu Perfil: Informações básicas do profissional que efetuou o login.

Meus Dados: Acesso as informações contratuais do profissional.

Notícias: Espaço destinado a notícias e informações.

Alteração de Senha: Item para alteração de senha do portal.

Alertas: Espaço destinado para alertas para o profissional.

Úteis: Acesso aos links e atalhos úteis disponibilizados pela empresa.

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BARRA DE MENU

Através da Barra de Menu é possível acessar todos os itens disponibilizados pela empresa:

A seguir vamos conhecer as funcionalidades deste Menu:

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Meu Salário
Este menu permite consulta e emissão de Demonstrativo de Pagamento e Informe de Rendimentos:

Para emissão de Recibo de Pagamento:

1- No menu Meu
Salário, clique
em Recibo de
Pagamento.

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2- Selecione a Folha de
Pagamento e o mês/meses
de referência que deseja
consultar.

3- Clique aqui para emitir.

O demonstrativo de pagamento do mês corrente estará disponível um

dia antes da data de pagamento, somente referências anteriores
poderão ser visualizadas normalmente.

O sistema irá abrir seu recibo no navegador:

4- O recibo pode ser salvo ou

impresso.

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Para emissão de Informe de Rendimentos:

1- No menu Meu
Salário, clique
em Informe de
Rendimentos.

1- Selecione o Ano que deseja

consultar o Informe.

2- Clique aqui para Emitir.

O sistema irá abrir seu informe no navegador:

4- O informe pode ser salvo ou impresso.

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Minhas Solicitações
Neste menu, é possível acessar os itens de Workflow disponíveis:

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Meus Apontamentos
Neste menu, estão disponíveis os itens de Ponto Eletrônico.

Justificativa do Usuário:

1- No menu Meus
Apontamentos, clique
em Justificativa do
Usuário.

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O sistema apresenta a tela de justificativa do ponto do profissional:

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Para Relatório de Cartão de Ponto:

1- No menu Meus
Apontamentos, clique
em Rel. Cartão de
Ponto.

O sistema apresenta a tela para geração do cartão de ponto:

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Simulações
Neste menu estão disponíveis as simulações de férias e rescisão:

Para simulação de Férias:

1- No menu
Simulações, clique
em Simulação de
Férias.

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2- Selecione o tipo de
férias (normal, com
abono, com adiantamento
de 13°).
3- Informe a Data de
Início e quantidade de
dias de férias.

4- Clique aqui para gerar

a simulação.

5- Confirme a simulação.

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O sistema irá gerar a simulação no navegador:

6- O recibo pode ser salvo ou

impresso.

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Para simulação de Rescisão:

Apenas os Gestores tem acesso a Simulação de Rescisão.

1- No menu
Simulações, clique
em Simulação de
Rescisão.

2- Selecione o tipo de
rescisão (Empregador ou
empregado, aviso prévio
3- Informe as Datas de ou indenizado, etc.).
Rescisão e Aviso
Prévio.

4- Clique aqui para gerar

a simulação.

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 PORTAL DO RH

O sistema irá gerar a simulação no navegador:

6- O recibo pode ser salvo ou

impresso.

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Relatórios e Configurações
Os itens Relatórios e Configurações são parametrizadas de acordo com o tipo de solicitação e
necessidade de cada cliente.

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MEU PERFIL

Em Meu Perfil é possível visualizar informações básicas do profissional que efetuou o login:

No caso de acesso de Gestor, as informações do perfil

serão do profissional selecionado.

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MEUS DADOS

Através dos Meus Dados é possível acessar informações contratuais do profissional

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Informações Profissionais
Acesso as atualizações de CTPS do Profissional.

1- Informe o Período
que deseja gerar a
atualização.

2- Selecione a Opção de
Emissão.

3- Selecione as
Atualizações que deseja
emitir.

4- Clique aqui para gerar

a atualização.

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 PORTAL DO RH

5- A atualização pode ser salva ou impressa.

Aviso de Férias
Acesso aos avisos de férias do Profissional.

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1- Selecione o Período
de férias que deseja
emitir o recibo.

2- Clique aqui para gerar o aviso.

3- O recibo pode ser salvo ou impresso.

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Movimentações
Acesso as movimentações contratuais do Profissional (Qualificações, Férias, Afastamentos,
Contribuições Sindicais, Alterações de Cargos e Salários e Transferências).

1- Selecionar o
período que deseja
consultar.

2- Clique aqui para gerar a consulta.

3- Resultado
da Consulta.

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Ficha de Registro
Acesso a ficha cadastral do profissional.

A Ficha Cadastral está dividida em três abas: Pessoais, Contratuais e Documentos:

1- Clique aqui
para navegar
pelas Abas.

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Pensionistas
Acesso a lista de pensionistas do Profissional.

1- Clique no nome
da pensionista para
ver as informações
cadastradas.

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 PORTAL DO RH

Dependentes
Acesso a lista de dependentes do Profissional.

1- Clique no nome
do dependente para
ver as informações
cadastradas.

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 PORTAL DONOTÍCIAS
RH

Em Notícias serão publicadas as informações e comunicados da empresa.

1- Banner Principal.

2- Botões para ler próximas ou

anteriores e para atualizar.

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ALTERAR SENHA

A senha do Portal poderá ser altera a qualquer tempo, veja a seguir como realizar o processo:

1- Clique em
Alterar Senha.

3- Observe a 1- Informe sua senha atual.

Força da senha
para verificar a
segurança da 2- Informe sua nova senha
senha escolhida. no campo Nova Senha, e
depois no campo Confirme
nova senha.

4- Clique em Ok.

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 PORTAL DO RH
ALERTAS

Nos Alertas estarão disponíveis mensagens e avisos ao profissional.

1- Botões para VER próximos ou

anteriores e para atualizar.

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ÚTEIS

Neste espaço estarão disponíveis links e atalhos úteis para acesso dos profissionais.

1- Clique no item desejado para

ser direcionado.

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GESTORES

Como acessar colaboradores de sua equipe

Para consultar a Ficha Cadastral, Recibo de Pagamento, Informe de Rendimentos e os
Apontamentos dos profissionais que estão disponíveis no seu acesso, acesse o item desejado
conforme as orientações dos itens acima e clique no ícone conforme verá a seguir:

1- Clique no Ícone
localizado ao lado do
nome do profissional.

2- Faça o filtro de
acordo com sua
necessidade de busca.

3- Clique aqui para buscar.

4- Clique no nome do
profissional que deseja
visualizar as informações.

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 PORTAL DO RH

Para desfazer a seleção deste profissional clique no ícone :

6- Clique no ícone para

desfazer a seleção.

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 PORTAL DO RH
RH
Cadastro de Notícias
No cadastro de notícias é possível incluir notícias e/ou comunicados no Portal.

1- No menu
Configurações, clique
em Cadastro de
Notícias.

A seguir veremos duas formar de cadastrar notícias:

2- Clique em
Inserir.

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Para cadastro de notícia em Janela:

Os campos com * são de preenchimento obrigatório

1- Informe o nome
2- Selecione o
que deseja salvar esta
Modo de Exibição
notícia.
Janela/E-mail.

4- Selecione Tipo 3- Selecione uma categoria,

de entrega caso queira estabelecer esse
Janela. critério.

5- No campo Para... selecionar

para quem a notícia será
apresentada no portal, pode ser
por empresa, centro de custo,
lotação, grupo hierárquico, etc.

6- Informe o Assunto que a

notícia aparecerá no portal
(pode ser diferente do nome
colocado no passo 1).

7- Inserir o texto da notícia.

Utilize as ferramentas de
edição para formatar o texto.

8- Clique em Definir
Imagem caso queira alterar
a imagem da notícia. O
tamanho da imagem é
710x400 pixels.

9- Informe o Status
da notícia que pode 10- Informe o
ser ativado ou Período de Validade
desativado. da notícia, ou apenas
a data inicial para que
a notícia não tenha 11- Clique em OK.
prazo.

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12- Mensagem de
gravação da notícia.

13- As notícias ficarão

disponíveis no Portal.

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 PORTAL DO RH

Para cadastro de Banner:

1- Informe o nome
que deseja salvar este
banner.

2- Selecione o
Modo de Exibição
3- No campo Para... selecionar
Banner.
para quem a notícia será
apresentada no portal, pode ser
por empresa, centro de custo,
lotação, grupo hierárquico, etc.

4- Informe o Assunto do
banner (pode ser diferente do
nome colocado no passo 1).

5- Inserir o texto para o

banner ou apenas um espaço
no campo da mensagem.
para No

6- Clique em Definir Banner

para inserir o arquivo. O
tamanho da imagem é
490x365 pixels.
7- Informe o
8- Informe o Período
Status do banner
de Validade da
que pode ser
notícia, ou apenas a
ativado ou
data inicial para que a
desativado.
notícia não tenha
prazo.

9- Clique em OK.

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PORTAL DO RH

10- Mensagem de
gravação do banner.

11- O banner ficará

disponível na página
inicial do portal.

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 PORTAL DO RH

Busca e alterações de notícias:

1- No menu
Configurações, clique
em Cadastro de
Notícias.

2- Selecione a notícia
que deseja alterar.

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PORTAL DO RH

3- Clique na
opção desejada.

Clonar

Alterar

Excluir

Cancelar

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Liberar acesso de operador

Nesta opção é possível desbloquear usuários.

1- No menu
Configurações, clique
em Liberar acesso
de operador

2- Selecione os
profissionais que
deseja desbloquear.

3- Clique em ok.

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4- Confirme o
desbloqueio.

5- Mensagem de
desbloqueio
realizado.

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Workflow
Através do Workflow é possível para realizar solicitações de férias conforme menu abaixo.

1- No menu
Solicitações, clique em
Solicitar Férias.

2- Selecione o
profissional que será
3 – Clique em
realizada a programação.
Prosseguir.

Observações:

As Funcionalidades ficarão disponíveis de acordo com os perfis de visibilidade, sendo eles: Funcionários,
Gestor e RH.

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4 – Informar a data de início das

férias do profissional e a quantidade
de dias de gozo.

5- Para parcelamento de férias ou

adiantamento da 1º parcela do 13º
basta flegar na opção desejada.

6 – Clique em “Prosseguir”.

7 – Mensagem de Atividade
Submetida.

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Aprovação de Solicitação de Férias

1- No menu
Solicitações, clique em
Minhas Atividades.

3 - Clique em
2- Selecione o processo.
Executar.

4 – Marque a opção desejada.

5 - Clique em Prosseguir

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6 – Mensagem de Atividade
Submetida.

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Anotações:
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