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Um membro da equipa da equipa sempre seguiu as regras, pede ajuda e procura melhorar
as suas competências. O que é uma descrição do comportamento desse membro da equipe?
4. Que tendência você esperaria ver em relação ao “Tempo para Proficiência” após a
implementação do Serviço Centrado no Conhecimento (KCS)?
a) Não é relevante.
b) Vai diminuir.
c) Vai aumentar.
d) Programar de equipe com precisão para atender a metas de nível de serviço exigidas Pág 25
a) Autoavaliação
c) Autotreinamento
d) Auto-consideração
a) Múltiplos chats
b) Tópico de Email
c) Controle remoto
d) Sistema de telefonia
8. Você está apresentando as ideias de melhoria de processo de sua equipe para o Diretor de
Suporte e Diretor de Operações. Você deseja mostrar como essas melhorias se alinham com as
metas gerais de tecnologia da informação e de negócios e aumentam a satisfação do cliente. O
que você pode fazer para tornar sua apresentação eficaz e transmitir seus pontos de vista?
a) O desejo de realizar uma tarefa que nunca foi realizada antes por outros.
b) O desejo de completar uma tarefa para ganhar uma recompensa de valor percebido e /
ou reconhecimento público.
certa a fazer.
da conquista.
13. Qual método de suporte é considerado a forma mais cara de fornecer suporte?
a) Mesa
b) Email
c) Telefone
d) chat da web
14. Você percebe que dois membros da sua equipe não parecem se falar e são
indiferentes às sugestões um do outro nas reuniões. Qual ação apropriada você deve
tomar?
a) Informe a cada um deles que isso deverá ser relatado ao gerente, a menos que eles
possam resolvê-lo.
b) Faça o trabalho em um projeto juntos no qual eles são obrigados a trabalhar juntos
a) Gestão de contratos
b) Gestão terceirizada
c) Gestão de pessoas
19. Uma matriz de prioridade pode ser localizada dentro de qual documento
19. Ao preparar um plano de treinamento para seu centro de suporte, você deve primeiro
suporte. Que técnica de análise você usaria para realizar esta tarefa?
a) Análise de desenvolvimento
b) Análise de desempenho
20. Quando você fornece uma direção e motivação claras para sua equipe, qual técnica é
mais eficaz?
a) Satisfação do cliente
d) Tempo de Resposta
22. Sua equipe está frustrada porque outras equipes de suporte não estão lidando com
incidentes escalados dentro de prazos realistas. Isso cria uma opinião negativa do centro
de suporte e afeta negativamente a satisfação do cliente. O que fará com que outras
tempo hábil?
b) Política de segurança
23. Você está trabalhando em um plano para seu centro de suporte que prevê as ações
a) Um plano de negócios
b) Um plano de marketing
c) Um plano de missão
d) Um plano estratégico
específica.
procedimentos são guias passo a passo para a execução de políticas. Página 299
necessidades da organização?
30. Que características um analista deve ter para fazer parte de uma equipe eficaz?
a) Foco no cliente
b) Atitude positiva
c) Personalidade forte
d) Habilidades técnicas
31. De acordo com o ITSM, o centro de suporte tem uma função limitada sob qual
processo?
a) Gerenciamento de Acesso
b) Gestão de Mudanças
d) Solicitação de atendimento
32. Qual característica de liderança é melhor descrita como a capacidade de antecipar
a) Focado e estratégico
c) Positivo
34. Qual processo tem o benefício de definir expectativas e estabelecer parâmetros para
um comportamento aceitável?
sessão de coaching. Que tipo de prática de garantia de qualidade você está utilizando?
a) Monitoramento de chamadas
b) Monitoramento de incidentes
c) Monitoramento de conhecimento
d) monitoramento de KPI
a) Conscientização da gestão
b) Manutenção de relacionamento
d) Conscientização da equipe
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39. Como a equipe do centro de suporte pode construir relacionamentos com outras
40. Existem sete etapas no gerenciamento da força de trabalho. Qual é a última etapa?
a) Acordo do empregado
b) Manual de emprego
c) Formulário de emprego
d) Descrição do trabalho
a) Indicador de atraso
b) Indicador principal
c) Tempo médio
d) Quantitativo
43. Qual ação é baseada nas relações cooperativas entre o líder da equipe do centro de
a) Coaching
b) Aconselhamento
c) Medindo
d) Monitoramento
44. O que é um objeto localizável, reutilizável e estruturado denominado em Suporte
Centrado no Conhecimento?
a) Solução de incidente
b) Artigo de conhecimento
c) Solução técnica
d) Artigo Técnico
45. Que fator deve ser considerado ao criar um cronograma de força de trabalho?
a) Habilidades do analista
c) Habilidades do cliente
d) Ferramentas e tecnologias
46. A regra 4-D para gerenciamento de tempo inclui quais são as quatro ações?
distribui uma pesquisa ao cliente para avaliar o desempenho do centro de suporte. Que
a) Anual
b) Evento
d) Periódico
49. Qual é o processo para determinar os requisitos de recursos necessários para atingir
as metas de negócios?
a) Alinhamento de Negócios
b) Gestão de Desempenho
c) Recrutamento de Pessoal
d) Especifique que o analista é a única pessoa que pode concluir a tarefa >>> Revisão
52. Seu gerente pediu a você que auxiliasse no desenvolvimento de um plano de curto
prazo para o centro de suporte que satisfaça as metas estratégicas da organização. Que
a) Plano de negócios
c) Plano estratégico
a) Conexão emocional
b) Gestão Emocional
c) Autoconsciência
54. Quando você se encontra sob muito estresse, qual é uma maneira eficaz de reduzir
esse estresse?
55. Filtros de comunicação são uma das principais causas de falhas de comunicação. O
a) Planejamento. Página 31
b) Priorizando
c) Produzindo
d) Promoção
57. O que é usado para comparar os processos de suporte aos processos de outras
propriedade?
a) Avaliações
b) Linha de base
c) Benchmarking
d) Monitoramento da Qualidade
58. Você criou uma nova equipe que tem um representante de cada grupo de suporte no
b) Alto desempenho
c) Gerenciamento de Problemas
d) Gerenciamento de Projetos
59. Um dos membros da sua equipe está faltando etapas e deixando de fora informações
pertinentes nos tickets de incidente. Qual é a maneira mais eficaz de garantir que um analista
de suporte entenda quais informações são necessárias no tíquete de uma forma que inspire
melhorias para atender aos padrões de documentação de incidentes?
a) Documente o que foi feito incorretamente e deixe claro que é necessário fazer melhorias
para continuar empregado.
c) Realizar monitoramento de incidentes e dar uma pontuação baixa para mostrar ao analista
onde melhorias são necessárias.
d) Fornecer ao analista feedback, exemplos e orientações claras sobre as etapas que devem
ser tomadas.
60. Qual plano define as mudanças que o centro de suporte deve fazer em 2 a 3 anos para
melhor servir o negócio?
a) Plano de comunicação
b) Plano de marketing
c) Plano operacional
d) Plano estratégico.
d) Quem é o próximo na fila para uma promoção e qual treinamento essa pessoa precisará
para a posição.
63. O que pode acontecer quando existe uma barreira de idioma entre o analista e o cliente?
a) O analista se distrairá
b) Educar as partes interessadas sobre os serviços do centro de suporte. Pag. 215, 239
65. Qual termo descreve os clientes, contratados, fornecedores e funcionários que têm
interesse ou atuam em uma organização?
a) Acionistas
67. Um cliente pergunta: “Como faço para criar uma tabela dinâmica no MS Excel?” Que tipo
de solicitação a pergunta do cliente representa?
a) Solicitação de incidente
b) Solicitação de mudança
c) Solicitação de problema
d) Ambos comunicam que as atualizações de software estão prontas para serem instaladas.
69. Que tipo de pesquisa é uma pesquisa anônima que avalia a satisfação com a administração,
ou a organização, bem como com os processos e procedimentos?
a) Funcionário p. 248
b) Cliente
c) Gestão
d) Vendedor
70. Qual é a vantagem do gerenciamento de dispositivos móveis?
b) Redução dos riscos de segurança com dispositivos móveis de propriedade dos funcionários.
72. Quando os membros da equipe se sentem confortáveis uns com os outros e aceitam as
ideias uns dos outros, eles estão em qual estágio de desenvolvimento da equipe?
a) Formando
b) Normatização
d) Tempestade
73. O tempo médio de tratamento e o tempo médio para resolução têm aumentado
constantemente nas últimas quatro semanas. Que outros impactos nas métricas de
desempenho dentro do centro de suporte você esperaria ver?
75. O que o líder da equipe do centro de suporte deve fazer se encontrar um artigo de
conhecimento incorreto ou incompleto?
a) COBIT
b) Seis sigma
a) Análise de desempenho
b) Indicador de desempenho
c) Objetivo de desempenho
d) Meta de desempenho
c) O sistema usado para criar horários escalonados para o pessoal com base no número de
recursos disponíveis.
c) Fornece um local onde os usuários podem trazer seus PCs com defeito
83. O que acontecerá quando você treinar sua equipe para entender as diferenças entre
culturas?
84. Qual estratégia é eficaz quando um cliente é um novato em tecnologia e usa terminologia
simples?
85. O que é importante comunicar a um cliente durante uma atualização de status enquanto o
problema atual está sendo resolvido?
b) Mentoria
c) Monitoramento
d) Treinamento
87. Projetos de impacto amplo são mais bem realizados por meio da formação de que tipo de
equipe?
b) Equipes Depertmentais
c) Times Internacionais
d) Equipes infra-departamentais
88. Qual é o nome do documento que define como uma organização irá satisfazer as
necessidades da organização dentro de dois a cinco anos?
a) Plano Operacional
b) Plano de Recursos
c) Plano Estratégico
89. Quando terceirização e internalização são combinadas, qual é a terminologia correta para
descrever esse conceito?
a) Sourcing Colaborativo
b) Co-Sourcing
c) Fornecimento Integrado
92. Pedir às organizações relevantes que apoiem os gerentes e obter seu consenso e a
definição de funções e responsabilidades para os membros da equipe são duas etapas
importantes na equipe de desenvolvimento?
b) equipes departamentais
c) times internacionais
d) Equipes intra-departamentais
a) Autoavaliação
b) Autoconsciência
c) Autotreinamento
d) Auto consideração
94. Um centro de suporte para implementar o Suporte Centrado no Conhecimento?
95. Qual é o processo para determinar os requisitos de recursos necessários para atingir as
metas de negócios?
a) Alinhamento de negócios.
b) Gestão de desempenho.
c) Recrutamento de pessoal.
96. Qual é a estratégia a ser utilizada ao lidar com uma situação de conflito?
b) Seja empático
c) Seja forte
d) Seja duro
97. Como líder de equipe, você tem muitas responsabilidades que precisam ser cumpridas
regularmente. É importante delegar algum trabalho à sua equipe. O que é uma boa delegação
de princípios que você deve usar? Priscila material
a) Peça aos membros da sua equipe que se apresentem como voluntários para tarefas que se
alinham com seus conjuntos e competências de interesse
c) Documente as etapas executadas para realizar a tarefa para que o membro da equipe possa
rastreá-la.
d) Atribua tarefas para a pessoa que atende a maioria das chamadas de clientes diariamente.
99. Seu centro de suporte implementou recentemente novos métodos de entrega de serviço,
incluindo; chat, perguntas frequentes online e redefinição automática de senha. A taxa de
adoção do usuário é menor do que a esperada pela equipe do projeto. Qual pode ser uma
possível causa da baixa adoção ao fornecer vários métodos de entrega de serviço? Priscila
material
100. Você está se preparando para se candidatar a uma posição em sua equipe. Você analisa
as perguntas que não são aceitáveis de acordo com a Equal Employment Opportunities
Commission. Que pergunta não é aceitável fazer? Priscila material
a) um contador
b) Mesa
c) E-mail
d) Telefone
106. O suporte a dispositivos móveis é uma área crescente para centros de suporte. Qual é o
desafio associado ao suporte a dispositivos móveis?
a) A análise mostra que os trabalhadores móveis são mais exigentes. >>> Revisão
c) Uma estratégia eficaz de traga seu próprio dispositivo (BYOD) deve ser implementada.
d) Os técnicos desejam oferecer suporte apenas a IPhones, IPads e outros dispositivos Apple.
108. Qual é uma maneira eficaz de descobrir o que é importante para a equipe de apoio e
como eles percebem o local de trabalho?
110. Qual é o processo de determinação dos requisitos de recursos necessários para atingir os
objetivos e metas de negócios?
a) Gestão de contratos
b) Gestão terceirizada
c) Gestão de pessoas
111. Qual técnica o ajudará melhor a administrar melhor seu tempo como líder de equipe?
b) Aprenda quanto tempo as tarefas de rotina demoram e programe tempo suficiente. >>>
Revisão
b) Uma pesquisa perguntando aos funcionários de TI sobre sua satisfação geral com toda a
tecnologia da informação.
d) Uma pesquisa pedindo a opinião do cliente sobre uma possível iniciativa de TI.
113. Quais são os quatro componentes do balanced scorecard? Priscila material
a) Formando
b) Normatização
c) Desempenho
d) Tempestade
c) Encaminha as informações do cliente de forma eficiente para apoiar os analistas >>> Revisão
b) Catalogar todos os ativos todos os ativos de TI de acordo com seu valor para a empresa. >>>
Revisão
a) Base de conhecimento
b) Autodiagnóstico
c) Autoajuda
119. Pedir apoio aos gerentes de organizações relevantes e obter seu consenso, bem como
definir funções e responsabilidades para os membros da equipe, são duas etapas principais no
desenvolvimento de que tipo de equipe? Priscila material
a) Equipes multifuncionais
b) Equipes departamentais
c) times internacionais
d) Equipes intra-departamentais
120. A fim de determinar quais os pontos fortes de sua equipe atualmente e para determinar
as necessidades futuras de sua equipe de suporte durante o recrutamento, o que deve ser
executado?
a) Pesquisas com clientes
d) Revisões anuais
c) Sistemas de auto-relato
d) Tecnologia de autocura
122. Que documento define a relação entre a organização de suporte e outra organização
interna de TI, juntamente com as responsabilidades de cada uma?
a) Contato Interdepartamental
d) Contato de apoio
123. O que pode ser usado para identificar o que os clientes consideram importante? Priscila
material
b) Citações de clientes
d) Depoimentos de clientes
124. O centro de suporte acaba de lançar um novo pacote de software para a equipe de
vendas. Que tipo de pesquisa seria mais adequado para avaliar a satisfação do cliente? Priscila
material
a) Anual
b) Eletrônico
c) Uma vez
d) em curso
126. Definir as metas, funções e tarefas de uma equipe com membros da equipe que estão
entusiasmados e ansiosos para trabalhar descreve qual estágio de desenvolvimento da
equipe? Priscila material
a) Formando
b) Normatização
c) Desempenho
127. Qual é a responsabilidade do Líder da Equipe do Centro de Suporte com relação à Gestão
do Conhecimento?
128. Qual métrica comum do centro de suporte mede as porcentagens de incidentes que não
são escalados e resolvidos no contato inicial?
a) Taxa de abandono
b) Disponibilidade
129. O que é definido como a combinação de tecnologia de voz e dados que permite ao
analista visualizar as informações do chamador automaticamente? Priscila material
131. O que são ITSM (gerenciamento de serviços de TI) e ITIL (biblioteca de infraestrutura de
TI)? Priscila material
134. Qual é o desafio de usar tecnologia de mídia social em uma organização de suporte?
a) Mudança de cultura para o cliente e suporte que pode resultar em menor utilização.
135. O que é usado para comparar os processos de suporte aos processos de outras
organizações com o objetivo de melhorar a qualidade do serviço e o custo total de
propriedade? Priscila material
a) Avaliações
b) Linha de base
c) Benchmarking
d) Monitoramento da Qualidade
136. O que pode ser usado para determinar a percepção dos clientes sobre os produtos e
serviços do centro de suporte? Priscila material
a) Monitoramento de chamadas
b) Gestão da Qualidade
c) Pesquisas de satisfação
137. Você está se preparando para entrevistar um candidato a um cargo em sua equipe. Você
analisa as perguntas que não são aceitáveis de acordo com a Equal Employment Opportunities
Commission. Que pergunta não é aceitável fazer? Priscila material
138. Por que um centro de suporte deve implementar o Suporte Centrado no Conhecimento?
141. Qual é um meio eficaz de entrar em contato com os clientes com notificações de alerta
quando houver serviço? Priscila material
b) Transmissão de mensagens
c) Ligações individuais
142. Qual processo ITIL restaura a operação normal do serviço o mais rápido possível para
minimizar o impacto adverso na operação do negócio? Priscila material
a) Gerenciamento de Incidentes
b) Gerenciamento de Problemas
c) Gestão de Recuperação
d) Gestão de Serviços
143. O que pode acontecer quando existe uma barreira de idioma entre o analista e o cliente?
Priscila material
a) O analista se distrairá
144. Um de seus funcionários está ligando para você como líder da equipe para ajudar com um
problema de cliente. Que tipo de escalação é essa? Priscila material
a) Escalonamento crítico
b) Escalonamento dedutivo
c) Escalonamento funcional
d) Escalonamento hierárquico
145. Vários incidentes foram relatados recentemente ao centro de serviço e suporte que
parecem estar relacionados ao desempenho do sistema de e-mail. Qual processo de
gerenciamento de serviço de gerenciamento deve ser empregado para resolver esse problema
contínuo e seu potencial impacto nos negócios? Priscila material
a) Gestão de Mudanças
b) Gestão de Incidentes
c) Gerenciamento de Problemas
d) Gerenciamento de Liberação
146. Estar preparado para uma sessão de coaching é a chave para construir um
relacionamento de coaching de sucesso. O que é importante fazer ao se preparar para treinar
um analista? Priscila material
148. Qual das alternativas a seguir é uma vantagem da terceirização? Priscila material
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7. Ao preparar um plano de treinamento para seu centro de suporte, você deve primeiro
avaliar as necessidades de cada indivíduo, correlacionando-as com as necessidades do
centro de suporte. Qual técnica de análise você usaria para realizar essa tarefa?
a. Análise de desenvolvimento
b. Análise de plano de carreira
c. Análise de lacuna de habilidades
d. Análise de necessidades gerais
8. Uma matriz de prioridade pode ser localizada dentro de qual documento assinado
entre o suporte e os clientes
a. Adendo do catálogo de serviços
b. Acordo de nível de serviço
c. Artigo de conhecimento específico
d. Acordo de nível operacional
20. Qual estratégia é efetiva quando um cliente é novato com a tecnologia e usa
terminologias simples?
a. Aderir completamente às solicitações do cliente
b. Adequar-se ao estilo de comunicação do cliente
c. Reconhecer o estado emocional do cliente
d. Ensinar ao cliente a forma correta de se comunicar
21. Qual o objetivo do suporte centrado no conhecimento?
a. Capturar, estruturar, reutilizar e melhorar o conhecimento da equipe de
suporte.
b. Garantir, proteger, reutilizar e disponibilizar conhecimento,
c. Proteger, permitir, documentar e reciclar o conhecimento.
d. Reduzir, rever, responder e solucionar o conhecimento.
22. Qual processo ITIL restaura a operação normal dos serviços o mais rápido possível para
minimizar impactos adversos nas operações de negócios?
a. Gerenciamento de incidentes
b. Gerenciamento de problemas
c. Gerenciamento de recuperação
d. Gerenciamento de serviços
23. Qual é o melhor exemplo de uma característica de um líder eficaz?
a. Censura informações distribuídas ao time
b. Contesta as contribuições e ideias dos outros
c. Garante que as tarefas necessárias sejam realizadas
d. Foca nas forças de cada indivíduo
24. Existem sete etapas no gerenciamento da força de trabalho. Qual a última etapa?
a. Analisar o volume de chamadas a partir de dados históricos
b. Determinar os níveis de equipe com base no volume
c. Desenvolver uma escala da equipe para cobertura telefônica
d. Identificar todos os métodos para lidar com incidentes.
25. Qual termo descreve clientes, contratados, fornecedores e colaboradores que têm
interesse ou que realizam ações na organização?
a. Shareholders
b. Stakeholders
c. Stockholders
d. Parceiros de negócios estratégicos.
26. Qual método de suporte é considerado a forma mais cara de oferecer suporte?
a. Suporte a campo
b. E-mail
c. Autoatendimento
d. Chat na web
27. O que acontecerá quando você treinar sua equipe para entender as diferenças entre
culturas?
a. Poderia desperta preconceitos escondidos e raiva
b. Poderia criar animosidade com a terceirização offshore
c. Deve revelar que nos comunicamos da mesma maneira
d. Isso incentivará a compreensão e a empatia
28. Qual área da inteligência emocional que descreve os conceitos de empatia e coaching?
a. Conexão emocional
b. Gerenciamento emocional
c. Consciência de si
d. Consciência social
29. Qual estágio do desenvolvimento da equipe ocorre quando os membros da equipe se
sentem mais confortáveis uns com os outros e percebem que podem ser mais
eficientes se aceitarem os pontos de vista dos demais?
a. Formação
b. Normatização
c. Desempenho
d. Tormenta
30. Qual a forma apropriada de gerenciar conflitos quando você está lidando com um
cliente irritado ou nervoso?
a. Ser confiante
b. Ser empático
c. Ser forte
d. Ser “durão”
31. Como o centro de suporte pode usar mídias sociais?
a. Os membros da comunidade compartilham conhecimento entre si por meio de
várias plataformas.
b. Os analistas podem manter seu status atualizado para melhor
compartilhamento de recursos
c. A gerência pode avaliar a carga de trabalho dos centros de suporte para
melhor utilização
d. Analistas acessam e-mail para falar com outros analistas
32. Qual destas é uma função principal que descreve a responsabilidade do
gerenciamento?
a. Planejamento
b. Priorização
c. Produção
d. Promoção
33. Qual é um tipo de métrica usada no suporte que enfoca o desempenho ou a
eficiência?
a. Análise de desempenho
b. Indicador de desempenho
c. Objetivo de desempenho
d. Meta de desempenho
34. Qual ação é baseada em relacionamentos cooperativos entre o Líder de equipe de
centro de suporte e o membro da equipe para habilitar o desenvolvimento das forças
do indivíduo?
a. Coaching
b. Aconselhamento
c. Medição
d. Monitoramento
35. A cada incidente fechado, o sistema de gerenciamento de serviços distribui uma
pesquisa para que os clientes avaliem o desempenho do centro de suporte. Qual tipo
de pesquisa está sendo utilizada?
a. Anual
b. Por evento
c. Continua
d. Periódica
36. O que os indicadores-chave(KPIs) de desempenho mede?
a. Cumprimento das metas organizacionais
b. Consistência e precisão de resultados
c. Porcentagem de incidentes escalonados
d. Sucesso em atender os níveis de serviço
37. Você criou uma nova equipe que possui um representante de cada área de TI, a fim de
ajudar a definir os processos de Gerenciamento de incidentes e Gerenciamento de
Problemas. Que tipo de equipe é essa?
a. Multifuncional
b. Alto desempenho
c. Gerenciamento de problemas
d. Gerenciamento de projetos
38. Quais são os quatro componentes do scorecard equilibrado?
a. Desempenho Financeiro, Aprendizado e Crescimento, Processo interno,
Satisfação do Cliente
b. Aprendizado e Crescimento, Satisfação do Cliente, Conquistas de Certificação,
Aderência ao Orçamento
c. Desempenho de Processo, Gerenciamento de Pessoas, Desempenho do
Fornecedor, Métricas de Tecnologia.
d. Desempenho do Nível de Serviço, Aderência ao Plano de Desempenho, Nível
de Pessoal, Satisfação do Cliente.
39. Qual documento define o relacionamento entre o centro de suporte e outra área
interna de TI, juntamente com as responsabilidades de cada uma?
a. Contrato Interdepartamental
b. Acordo de nível operacional
c. Acordo de nível de serviço
d. Contrato de apoio
40. Qual característica de liderança é mais bem descrita como a capacidade de antecipar
problemas, buscar soluções alternativas e investigar ações positivas?
a. Focado e estratégico
b. Orientado às pessoas
c. Positivo
d. Proativo e condutor de iniciativas
41. Agora que você é um líder de equipe, está achando muito mais difícil gerenciar seu
tempo e concluir todas as tarefas atribuídas a você. Qual técnica ajudará você a
gerenciar melhor seu tempo?
a. Mudar seu cronograma para que você chegue antes de todos os outros
membros da equipe
b. Saber quanto tempo as tarefas de rotina demoram a reservar tempo suficiente
para elas
c. Usar seu escritório para que as pessoas não o interrompam
d. Trabalhar mais horas todos os dias para terminar tudo
42. Você decidiu delegar uma tarefa a um analista do centro de suporte. Qual princípio da
delegação deve ser seguido?
a. De 30 em 30 minutos pedir feedback da conclusão da tarefa
b. Obter um acordo sobre as expectativas em relação a tarefa
c. Exigir um relatório que detalhe o andamento a ser definido pelo analista
d. Especificar que o analista é a única pessoa que pode completar a tarefa.
43. O que é importante comunicar ao cliente durante a atualização de status enquanto
seu problema ainda está sendo trabalhado?
a. Exatamente quando a resolução será alcançada
b. Expectativas para comunicações e resoluções
c. Listar as pessoas que estão trabalhando no problema
d. Revisar quais ações o cliente não deveria ter realizado.
44. Que característica um analista deve possuir para fazer parte de uma equipe eficaz?
a. Ser focado no cliente
b. Ter atitude positiva
c. Ter personalidade forte
d. Habilidades técnicas
45. Qual técnica é mais eficaz para fornecer orientação clara e motivação para sua equipe?
a. Controlar todos os processos e procedimento
b. Certificar-se de que as pessoas tomem notas
c. Gerenciar o tempo da equipe
d. Definir prioridades a manter a equipe focada
46. Você está se preparando para entrevistar um candidato para uma posição na sua
equipe. Você revisou as perguntas que não são adequadas de acordo com a Comissão
de Oportunidades Iguais de Emprego. Qual destas questões não é aceitável?
a. Em qual cidade você mora?
b. Quais são três pontos fortes seus?
c. O que você mais gostava em seu gerente?
d. Qual a data do seu nascimento?
47. Quais são os três comportamentos padrão ao ser tomado por emoções?
a. Discutir, fugir ou congelar
b. Discutir, esquecer ou perdoar
c. Discutir, confiscar ou perdoar
d. Congelar, confiscar ou seguir
48. Estar preparado para uma sessão de coaching é uma chave para desenvolver um
relacionamento de sucesso. O que é importante fazer ao se preparar para orientar um
analista?
a. Definir a meta de sessão de coaching
b. Discutir a sessão de coaching com outros membros de equipe
c. Focar naquilo que você deseja que melhore
d. Estar preparado para falar mais que o analista.
49. Qual é o propósito de uma descrição de trabalho(Job description)?
a. Esclarecer as necessidades da organização com base nas pessoas
b. Documentar as atribuições para uma função específica no centro de suporte
c. Documentar as tarefas de cada indivíduo dentro da organização
d. Justificar novos recursos perante os supervisores
50. Qual das alternativas a seguir é uma vantagem da terceirização?
a. Auxiliar nas melhores capacidades da equipe
b. Fornecer mais tempo livre para a equipe
c. A equipe pode trabalhar em problemas de prioridade mais baixa
d. A quantidade de membros de equipe necessária é aumentada
51. Como o Líder do Centro de Suporte pode desenvolver relacionamento com os outros
indivíduos da equipe?
a. Reconhecer as contribuições apenas das pessoas importantes
b. Ter atitudes rígidas para ficar claro como é seu jeito de se relacionar
c. Garantir que todos possuam um número igual de tarefas
d. Tratar os demais como eles gostariam de ser tratados
52. Qual é o componente fundamental da inteligência emocional que expressa a
capacidade de uma pessoa de ser um observador objetivo de sua própria experiência
emocional?
a. Autoatendimento
b. Conciência de si
c. Coaching de si
d. Autoestima
53. O que é consciência de diversidade?
a. Diferentes abordagens de estilos de pensamento para pessoas diferentes
b. Familiaridade com sotaques de diferentes estados e países
c. Compreender como interagir com pessoas de outras culturas
d. Formas de documentar o código do país e o idioma em um ticket
54. Qual a definição de sinergia?
a. Trabalhar de forma individual para conquistar sua performance
b. O poder do centro de suporte para satisfazer as necessidades da organização
c. O resultado de um esforço combinado como um time é maior do que esforço
individual
d. A sincronização de tarefas para alcançar uma entrega final definida
55. Qual processo tem o benefício de estabelecer expectativas e parâmetros para um
desempenho aceitável?
a. Processo de gerenciamento de desempenho
b. Processo de gerenciamento de problemas
c. Processo de disponibilidade
d. Processo de gerenciamento estratégico
56. A regra 4D para gerenciamento de tempo inclui quais ações?
a. Adiar, atrasar, delegar ou descartar
b. Delegar, atrasar, desenvolver ou abandonar
c. Fazer, não fazer, adiar ou remover
d. Fazer, adiar, delegar ou remover
57. O que é Right Sourcing?
a. Contratar um terceiro para fornecer serviços do centro de suporte
b. Equipar o centro de suporte com o número certo de pessoas
c. Usar um equilíbrio de opções de fornecimento para garantir a eficácia
d. Usar recursos internos para fornecer serviços do centro de suporte
58. Você percebe que dois membros do seu time não conversam entre si e são
indiferentes às sugestões um do outro durante reuniões. Qual é a ação mais adequada
a tomar?
a. Informar a cada um deles que isso será relatado ao gerente se não puderem
resolver
b. Fazer com que trabalhem em um projeto em que deverão trabalhar juntos
para obter sucesso
c. Falar com cada um individualmente para identificar a causa da situação
d. Dizer a eles que precisarão trabalhar bem juntos e resolver seus problemas.
59. Qual fator você deve considerar ao criar uma agenda para a força de trabalho?
a. Compromissos estabelecidos no acordo de nível operacional
b. Compromissos estabelecidos no acordo de nível de serviço
c. Número de usuários que ligam para seu centro de suporte
d. Compromissos de tempo de sua equipe fora do ambiente de trabalho.
60. Porque é importante que o centro de suporte faça marketing dos seus serviços?
a. Para criar uma cultura de comunicação aberta e consciência geral
b. Para conscientizar os stakeholders sobre o valor do centro de suporte
c. Para justificar a necessidade de contratações de treinamentos adicionais
d. Para que a TI reconheça as contribuições da própria TI
61. Qual é o processo que auxilia os outros a desenvolverem suas forças?
a. Coaching
b. Liderança
c. Gerenciamento
d. Desempenho
62. Líderes de equipe executam muitas tarefas no centro de suporte. Uma dessas tarefas
envolve a divulgação dos serviços e sucessos do centro de suporte. Qual é uma forma
recomendada de se fazer esse tipo de marketing?
a. Realização de tours pelo centro de suporte
b. Entrega de resultados consistentes
c. Terceirização de serviços de suporte
d. Fornecimento de informações precisas
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