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TURBINAÇO – SEMAD – PROF.

: WELLINGTON MELO 4ª) O desempenho satisfatório de uma organização


depende das funções da administração. Assinale a
1ª) As funções da Administração são planejamento, alternativa que apresenta o elemento que permite
organização, direção e controle. Assinale a alternativa avaliar o desempenho organizacional e está presente em
que apresenta, nessa ordem, uma definição de cada uma todas as funções da administração.
dessas funções. A) Recursos.
A) Colocar e executar ações para concretizar os sistemas B) Objetivos.
da empresa; estabelecer análises dos motivos de C) Produtos.
variações verificadas; definir as tarefas que cada pessoa D) Pessoas.
deve executar em seu trabalho; e definir meios, modos e E) Insumos.
alternativas para alcançar os objetivos.
B) Coordenar os processos de transformação de recursos 5ª) Considerando que a qualidade de atendimento
materiais e humanos para o alcance dos objetivos; tomar depende das pessoas dentro das organizações, fica claro
decisões para fazer as coisas acontecerem; identificar a que é preciso que haja uma política de pessoal voltada
necessidade de alterar objetivos, estratégias e ações; e para a valorização e motivação dos funcionários a
desenvolver procedimentos, políticas e táticas. prestarem sempre um atendimento eficiente,
C) Desenvolver a competência, a realização e o bem-estar diferenciado e personalizado a cada cliente. Assinale a
das pessoas; comparar o planejado com o executado para alternativa que apresenta somente algumas das
medir a efetividade alcançada; criar objetivos a serem necessidades para que exista qualidade no atendimento
alcançados no futuro; e coordenar recursos materiais e ao público.
humanos para montar uma estrutura organizacional. A) Conhecimento da cultura, do clima organizacional e
D) Desenvolvimento e aplicação de decisões e de ações dos objetivos econômicos da organização;
operacionais; fazer a divisão do trabalho entre as pessoas; desenvolvimento profissional; recompensas pecuniárias;
estabelecer mecanismos de treinamento, capacitação, e incentivo à participação em políticas de atendimento.
motivação e comunicação; e analisar por quais motivos os B) Conhecimento da cultura e do clima organizacional;
objetivos planejados foram, ou não, alcançados. contínua capacitação dos funcionários; transparência de
E) Estabelecer parâmetros quantitativos e qualitativos; gestão; recompensas pecuniárias; e crescente
solucionar problemas e tomar decisões para fazer as participação dos funcionários nos resultados econômico e
coisas acontecerem; definir estratégias para se alcançar financeiros da organização.
os objetivos; e definir níveis de autoridade e de C) Conhecimento de cidadania e do clima organizacional,
responsabilidade das pessoas para a realização do contínua capacitação dos funcionários; eficiência
trabalho. gerencial; incentivo à participação em políticas de
atendimento; e participação dos funcionários na
2ª) As decisões que os administradores tomam definição dos objetivos financeiros da organização.
definindo o rumo da organização e a formulação de D) Conhecimento da cultura e do clima organizacional;
estratégias essenciais para que a organização possa contínua capacitação dos funcionários; desenvolvimento
crescer de forma sustentada e sobreviver no longo prazo, profissional; recompensas pecuniárias.
são parte da função de E) Eficiência; dignidade; legalidade; e definição clara para
A) coordenação. todos os integrantes dos propósitos da instituição em
B) planejamento. atender bem e com qualidade seu cliente/usuário.
C) estruturação.
D) comando. 6ª) Considerando que a qualidade de atendimento ao
E) direção. consumidor depende das pessoas de dentro das
organizações, fica claro que é preciso que haja uma
3ª) Qual é a função da administração que dá vida, política de pessoal voltada para a valorização e
movimenta, faz funcionar e mantém a existência da motivação dos funcionários a prestarem sempre um
empresa? atendimento eficiente, diferenciado e personalizado a
A) Controlar. cada cliente. Assinale a alternativa que apresenta alguns
B) Organizar. dos aspectos que a organização necessita investir para
C) Dirigir. garantir a qualidade do atendimento.
D) Planejar. A) Conhecimento da cultura e o clima organizacional de
E) Pessoas. outras organizações com as quais haja interação no
atendimento do seu cliente/usuário.
B) Capacitação contínua dos seus funcionários quanto às
técnicas e habilidades requeridas para alcançar os
objetivos organizacionais. do emprego de pessoas.
C) Definição clara para todos os seus integrantes dos C) Implementação de robótica industrial e limitação de
propósitos da organização em atender bem e com volumes de compras.
qualidade seu cliente/usuário. D) Definição de composto de produtos e Articulação de
D) Criação de recompensas pecuniárias que incentivem o mídias sociais.
desenvolvimento profissional para que a organização E) Planejamento do composto de marketing e definição
possa atingir suas metas. dos meios de comunicação.
E) Incentivo da participação de todos na formação das
políticas de atendimento e cumprimento do 10ª) O processo de aquisição tem como objetivo a
planejamento organizacional. obtenção de todos os bens e serviços necessários de
fontes externas. O processo de aquisição trata
7ª) Assinale a alternativa que apresenta uma dica de boa A) do gerenciamento do canal de distribuição.
postura profissional. B) de classificar os itens em estoque.
A) Observe as normas e orientações do ambiente. C) de realizar cálculo do custo parcial de aquisições.
B) Sinta-se à vontade para sentar como for conveniente D) de identificar fontes e não assegurar a continuidade do
para você. fornecimento.
C) Seja autêntico e tenha liberdade de escolher a E) da avaliação de potenciais fornecedores.
vestimenta preferida.
D) Masque chicletes para demonstrar seu despojamento 11ª) Assinale a alternativa que apresenta um amplo
e veracidade. objetivo da gestão de estoques.
E) Elabore e siga um horário de sua conveniência, A) Garantir em níveis confortáveis e com segurança o
demonstrando organização. atendimento às necessidades em material de qualquer
empresa.
8ª) Assinale a alternativa que apresenta aspectos da B) Prover de forma rápida e com segurança o
importância da comunicação no atendimento ao reabastecimento dos níveis de estoque de material de
público. qualquer empresa.
A) É necessário se comunicar de maneira clara e C) Acompanhar os níveis técnicos e operacionais dos
respeitosa, com muita atenção, primeiro ouvindo o estoques de material disponível para o suprimento de
cliente para depois tentar ajudá-lo ou encaminhar sua qualquer empresa.
solicitação para solução correta. D) Planejar econômica e financeiramente os parâmetros
B) É necessário encaminhar as pessoas que estiverem do atendimento às necessidades em material de qualquer
irritadas para um atendimento especializado, de tal empresa.
maneira que não seja desperdiçado tempo na tentativa de E) Manter em níveis economicamente satisfatórios o
acalmar para, então, atender. atendimento às necessidades em material de qualquer
C) É necessário ser ágil e racionalizar o tempo de empresa.
atendimento, procurando aumentar a produtividade no
atendimento em termos quantitativos, evitando a 12ª) Sobre os atributos importantes para a classificação
formação de filas com o encaminhamento rápido. de materiais, relacione as colunas:
D) É necessário passar as informações disponíveis em Coluna 1
toda e qualquer situação, com o objetivo de evitar passar (1) Abrangência;
a impressão de falta de conhecimento, mesmo em (2) Flexibilidade;
situações de ausência de certeza. (3) Praticidade.
E) É necessário realizar um atendimento impessoal e Coluna 2
imparcial, focando na solução do problema para a pessoa, ( ) Deve ter como escopo a permissão de interfaces entre
porém sem demonstrar interesse na situação pessoal ou os vários tipos de classificação, para que se possa obter
nos dilemas à parte do assunto principal. uma visão holística do gerenciamento dos estoques;
( ) A classificação deve ser sempre objetiva e simples;
9ª) A logística é uma ferramenta importante e o ( ) Objetiva-se tratar de uma gama de características ao
profissional de logística empresarial estuda como invés de ficar reunindo apenas materiais para serem
prover, de forma eficiente, a lucratividade. Assinale a classificados.
alternativa que apresenta algumas das atividades que Marque a alternativa que corresponde a sequência
envolvem estudos logísticos para prover a lucratividade. correta de cima para baixo:
A) Controle de transporte de embalagens e planejamento A) 3, 2, 1; B) 2, 3, 1;
de controle da produção. C) 1, 2, 3; D) 1, 3, 2. E) 2, 1, 3;
B) Racionalização dos gastos operacionais e minimização
13ª) A classificação de estoques pode contribuir para o responsabilidade das organizações.
aumento da eficiência na gestão de estoques de uma ( ) Os administradores financeiros precisam
organização. Entre os diversos tipos de classificação de compreender o arcabouço econômico e estar atentos
estoques se inclui a classificação XYZ, a qual atribui aos para as consequências da variação dos níveis de atividade
itens classificados importâncias operacionais distintas. A econômica e das mudanças de política econômica.
respeito da classificação XYZ, julgue os itens a seguir. ( ) As atividades básicas do administrador financeiro
I A classificação X deve ser dada aos itens com envolvem análise e planejamento financeiros, decisões de
importância operacional média, com ou sem similar na investimento e de financiamento, e procedimentos de
empresa. atribuição de preços aos produtos.
II A classificação Y deve ser atribuída a materiais não ( ) O objetivo da administração financeira nas empresas
importantes, com a possibilidade de uso similar na é maximizar a riqueza dos seus proprietários, com base no
empresa. valor econômico adicionado e na responsabilidade social
III A classificação Z deve ser atribuída a materiais com da empresa em relação aos grupos de interesse.
importância vital para a empresa, cuja falta acarreta a A) F – V – V – F – F.
paralização de uma ou mais fases operativas. B) V – F – V – F – V.
IV A classificação Y deve ser atribuída a materiais com C) F – V – F – V – V.
importância operacional média, com ou sem similar na D) V – V – F – V – F.
empresa. E) F – F – F – V – F.
Estão certos apenas os itens
A) I e II. B) II e III. C) III e IV. 16ª) A Gestão Financeira e Orçamentária é a área da
D) I, II e IV. E) I, III e IV. organização responsável pela gestão do fluxo de
recursos financeiros, sem os quais é impossível
14ª) A metodologia de gestão de materiais denominada desenvolver qualquer atividade econômica. No contexto
Curva ABC preconiza empresarial, assim como no contexto da administração
A) classificação dos itens de acordo com os custos de pública, o responsável pelas finanças organizacionais
produção, sendo os da categoria “A”, os de menor custo, desempenha três funções típicas. Assinale a alternativa
correspondentes a 70% do total dos itens. que apresenta a função que consiste em coordenar,
B) a seleção de três categorias de itens de estoque: de monitorar e avaliar todas as atividades e fluxos
consumo; de manutenção e permanentes, demandando financeiros da organização por meio de orçamentos e
gestão mais efetiva dos primeiros, que apresentam maior relatórios financeiros.
giro de reposição. A) Decisões de investimentos.
C) o estoque mínimo, com reposição dos materiais de B) Avaliação de aplicações dos recursos.
acordo com o fluxo de utilização, salvo para os de C) Decisões de financiamentos.
abastecimento, benfeitorias e itens de consumo. D) Análise dos fluxos de caixa.
D) priorização da gestão de itens de estoque de acordo E) Análise, planejamento e controle financeiro.
com critério de perecibilidade e durabilidade,
classificados de acordo com três níveis de criticidade. 17ª) O objetivo econômico e financeiro de uma empresa
E) maior ênfase na gestão de estoque dos itens de maior é a maximização de seu valor de mercado. Nesse
valor de demanda (produtos acabados) ou consumo sentido, é correto afirmar que a empresa alcança esse
(insumos), classificados como “A”, e que correspondem a objetivo
20% do total dos itens de estoque. A) por meio de recebimentos e pagamentos de suas
obrigações em dia.
15ª) A área de finanças é ampla e dinâmica. Afeta B) por meio de ajustes e adaptações frequentes ao seu
diretamente a vida de todas as pessoas e organizações. mercado.
Há muitas possibilidades e oportunidades de carreira C) por meio de geração contínua de lucro e caixa no longo
nessa área. Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o prazo.
que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a D) por meio de planejamento formulado a curto e longo
sequência correta. prazo.
( ) A área de finanças preocupa-se com os processos, as E) por meio de desenvolvimento permanente de seu
instituições, os mercados e os instrumentos associados à pessoal.
transferência de dinheiro entre indivíduos, empresas e
órgãos governamentais. 18ª) Um método de avaliação de desempenho que tem
( ) O domínio das teorias, dos conceitos, das técnicas e se mostrado popular é a avaliação 360 graus. Assinale a
das práticas de administração financeira é uma exigência alternativa que apresenta o que consiste em
para todas as pessoas de todas as áreas de metodologia de avaliação de desempenho pessoal.
A) Consiste em avaliar o próprio desempenho em relação D) Processos de agregar, aplicar, desenvolver e manter
aos demais membros da organização que integram seu pessoas na empresa.
círculo de atuação, possibilitando uma visão de seu E) Processos de ativar, auditar, pesquisar e monitorar
desempenho de diferentes perspectivas. pessoas na empresa.
B) Consiste em um processo de avaliação reversa no qual
todos os membros da organização avaliam o desempenho 21ª) Os documentos de arquivo possuem um valor e
de seus pares que integram seu círculo de atuação, tais podem ser inalienáveis e imprescritíveis. Assinale a
como supervisores, pares, subordinados, clientes, alternativa que apresenta como se denomina o valor de
fornecedores, com desconsideração da autoavaliação. um documento que se refere ao uso dos documentos
C) Consiste em avaliar o desempenho dos membros da como fonte de pesquisa e informação para terceiros e
organização pelo ponto de vista dos seus subordinados, para a própria administração, por conterem informações
mediante processo de avaliação conduzido por seu essenciais sobre matérias com as quais a organização
superior imediato de forma a preservar a identidade de lida para fins de estudo.
cada avaliador. A) Valor legal.
D) Consiste em avaliar o desempenho dos membros da B) Valor fiscal.
organização mediante a participação de todas as pessoas C) Valor primário.
que integram seu círculo de atuação, tais como D) Valor secundário.
supervisores, pares e sua autoavaliação. E) Valor administrativo.
E) Consiste em avaliar o desempenho dos membros da
organização mediante o emprego de todos os métodos 22ª) A classificação de documento ostensivo é dada
conhecidos e disponíveis, possibilitando uma visão de seu àqueles cuja divulgação não prejudica a administração e
desempenho de diferentes perspectivas. os documentos considerados sigilosos devem ser
restritos e necessitam de medidas especiais para
19ª) Os conceitos e processos comportamentais da salvaguarda. Alguns documentos de um escritório de
administração de recursos humanos devem estar advocacia foram analisados como sigilosos, havendo,
presentes nos modelos, processos e práticas da vida das para isso, classificações quanto ao grau de sigilo. Quais
empresas, razão pela qual se torna necessário conhecer são as classificações correspondentes à categoria de
os aspectos comportamentais integrados aos aspectos sigilo?
administrativos. Assinale a alternativa que apresenta A) Ostensivo; Sigiloso e Ultrassecreto.
somente alguns dos aspectos administrativos da gestão B) Ultrassecreto; Secreto e Reservado.
de pessoas nas organizações. C) Secreto; Ostensivo e Sigiloso.
A) Avaliação de desempenho, treinamento e D) Reservado, Sigiloso e Ostensivo.
desenvolvimento, proteção, saúde e segurança.
B) Seleção, contratação, dedicação e significado do 23ª) Qual é o princípio da arquivologia segundo o qual
trabalho. os arquivos públicos devem fazer parte do arquivo
C) Vínculos na empresa, competência, dedicação e conforme o local de sua criação?
significado do trabalho. A) Princípio da autenticidade
D) Expectativas, necessidades, valores pessoais e B) Princípio da pertinência.
qualidade de vida no trabalho. C) Princípio da territorialidade.
E) Comunicação interna e endomarketing, dedicação, D) Princípio da unicidade.
competência e história de vida. E) Princípio da integridade.

20ª) Os processos básicos da gestão de pessoas estão 24ª) No que se refere à organização de documentos, ou
intimamente relacionados entre si, de tal maneira que se seja, à gestão dos documentos, destacam-se três fases
interpenetram e se influenciam reciprocamente. básicas no processo. Assinale a alternativa que
Assinale a alternativa que apresenta, respectivamente, apresenta as três fases corretamente.
os processos de suprimento, de orientação, de A) Produção, utilização e destinação.
consonância e de higiene das pessoas na empresa. B) Leitura, organização e arquivamento.
A) Processos de analisar, incentivar, avaliar e acompanhar C) Pesquisa, organização e arquivamento.
pessoas na empresa. D) Produção, organização e despacho.
B) Processos de alocar, comunicar, monitorar e satisfazer E) Pesquisa, classificação e arquivamento.
pessoas na empresa.
C) Processos de acompanhar, preservar, capacitar e zelar 25ª) Qual é a atividade que compreende um conjunto de
pessoas na empresa. operações e procedimentos, visando ao controle dos
documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a
garantir a sua imediata localização e recuperação?
A) Atividade de classificação de documentos.
B) Atividade de distribuição de documentos.
C) Atividade de recepção de documentos.
D) Atividade de protocolo de documentos.
E) Atividade de registro de documentos.

25ª) Embora, com muita frequência, não possamos


eliminar totalmente as causas do processo de
deterioração dos documentos, com certeza podemos
diminuir consideravelmente seu ritmo, através de
cuidados com o ambiente, o manuseio, as intervenções
e a higiene, dentre outros.
(CASSARES, Norma Cianflone. Como fazer conservação
preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo
do Estado e Imprensa Oficial, 2000. (Projeto Como Fazer,
5. p. 13.)
Relacione adequadamente os conceitos básicos de
preservação, conservação e restauração de documentos.
1. Preservação.
2. Conservação.
3. Restauração.
( ) É o controle ambiental e de tratamentos específicos
para desacelerar o processo de degradação de
documentos.
( ) É o conjunto de medidas que objetiva reverter danos
físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo
do tempo.
( ) É o conjunto de medidas e estratégias política e
operacional que contribuem para a preservação da
integridade dos documentos.
A sequência está correta em
A) 1, 3, 2.
B) 2, 3, 1.
C) 3, 1, 2.
D) 3, 2, 1.

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