UFCD 10378 - Relatórios Projectos Sociais PDF

UFCD 10378 - Relatórios
Projectos Sociais
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Relatórios na Gestão de Projetos Sociais

•
Temáticas:
1. Relatórios: defnição e importância;
2. Orientações para a elaboração de relatórios;
3. Modelos de relatórios: relatórios macro, micro e mezo;
4. Técnicas de elaboração: os documentos e os seus desnatários;
5. Formatação.
2
PROJECTO RELATÓRIOS
Planeamento Execução Avaliação e

Avidades Melhoria
Relatório: finalidades
•
1.ª Finalidade: fornece um relato permanente, global e coerente de um
projeto desenvolvido, ou de uma atividade realizada;
•
2.ª Fornece a informação necessária á tomada de decisões;
•
3.ª Serve como meio de comunicação entre várias partes interessadas.
Relatório
•
O facto de o relatório descrever de forma lógica os passos dados ajuda a
garantir que eles foram mesmo realizados. É uma evidência do trabalho.
•
O relato do trabalho realizado requer por isso cuidado e atenção na forma
como construímos esse relato/report.
•
O relatório vive da informação que foi produzida e recolhida para esse
fim.
Relatório
•
Um relatório é um documento.
•
Mas é também o produto final de um trabalho já desenvolvido.
•
Quase toda a informação contida num relatório foi já anteriormente escrita
e recolhida, naquilo que se designa de “documentos de trabalho”.
•
Se os “documentos de trabalho” forem completos e bem organizados, a
redação do relatório será mais fácil.
6
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Classificação dos documentos de trabalho
•
Informação de fundo: documentos já publicados, recortes de jornais ou revistas,
argos da imprensa local ou nacional, correspondência trocada;
Esta inormação poderá ajudar a reorçar o conteúdo do relatório, aproundando
alguns aspetos da temáca em questão, as imagens/otografas de jornais podem
ser esclarecedoras e complementar os textos.
Nota: Sempre que se ulizam estas ontes devem ser citadas no fnal do
relatório, em apêndice.
7
Plano de trabalho/relatório, que contenha:
i. uma listagem dos assuntos a serem cobertos pelo relatório;

ii. A forma como pretendemos apresentar os dados;
iii. as pessoas que precisamos contactar;
iv. a divisão do trabalho pela equipa (quem vai fazer o quê);
v. Dados a inserir.
8
Dados a inserir no relatório:

i. Factos e números;
ii. gráficos;
iii. Resultados de experiências;
iv. Questionários preenchidos;
v. Resultados de entrevistas;
vi. Outros
9
Relatórios sobre o progresso do trabalho :

se um projeto/atividade for demorada no tempo é frequente existirem
relatórios “intermédios”, que foram relatando o decorrer das atividades.
Podemos ter um relatório final anual e um relatório intermédio a meio do

ano, ou mesmo ao trimestre. Podemos ter também relatórios intermédios por
ocasião do Natal ou Páscoa, sem prejuízo do relatório final.
10
•
O relatório é sempre conclusivo, ou seja, corresponde ao fechar de um
ciclo para que se possa abrir um novo.
•
Foca principalmente nas conclusões de um projeto ou ano de
atividade, reunindo nas suas entradas (tópicos abordados) os pontos
mais relevantes e que vão permitir uma análise fundamentada e
coerente do trabalho realizado.
•
Permite que se consiga propor melhorias e ações para novos projetos e
atividades de forma eficaz e de modo a assegurar uma evolução
favorável.
11
•
Página de tulo
•
Sumário
•
Índice
Estrutura de •
Introdução
Relatório •
Corpo central
•
Conclusão
•
Apêndice
•
Anexos
12
Página de título
A página de título deverá:

i. ser a primeira depois da capa;
ii. o título deverá dar uma indicação clara do assunto tratado, no menor
número de palavras possível;
iii. deverá ainda ser indicado se se trata de um relatório provisório ou final;
iv. Deverá incluir o nome do autor ou da organização responsável pela
feitura do relatório, e morada/local se for o caso.
13





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