Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
IGS - 2012
Implantação da
Manutenção Preditiva na
Gestão de Hidrometria
Prêmio Nacional da Qualidade em
Saneamento - PNQS
2012
0
Implantação da Manutenção Preditiva na Gestão de Hidrometria – IGS 2012
Presidente
Ouvidoria
PA
PC
PI
PP
PR
C F R T
Dir.Metropolitano
OC
Superintendente
Comunicação
Depto Plan
Depto Adm e Depto Engenharia
Integrado e Rel UGR UGR UGR
Financeiro e Operação
Comerciais
Recursos Receita/Crédito/C
Cadastro Técnico ob Esc. Regional Esc. Regional Esc. Regional
Humanos
Operação de
Sup. e Esgoto Planej. Técnico
Contratações
Tec. da
Eletromecânica Controladoria
Informação
Controle de
Finan. e Contábil Qualidade
Perdas
Adução e Serv.
Esp
1
Implantação da Manutenção Preditiva na Gestão de Hidrometria – IGS 2012
A. A OPORTUNIDADE
A.1 Qual foi a oportunidade de melhoria de gestão (problema, desafio, dificuldade), solucionada pela
prática de gestão implantada?
Com a utilização da Ferramenta MASP – Metodologia de análise e solução de problemas, desde 2005, a
Organização Candidata (OC), inovou na companhia com a implantação do Método de Análise e Solução de
Problemas de Perdas, o MASPP, reconhecidamente como Benchmarking no setor. Iniciou-se uma
sistemática metodologia de mensuração e análise crítica dos resultados das ações voltadas ao combate às
perdas de água, pois se refere ao desperdício da matéria prima e atinge diretamente a saúde financeira das
companhias de saneamento.
Com base em análise crítica foi possível identificar a gestão de hidrometria como um fator crítico de
sucesso, uma vez que a atuação retorna o melhor resultado no combate às perdas aparentes,
correspondendoanualmente a quase 65% do volume total recuperado com ações (figura A1.1). Diferente
das outras frentes que para serem implantadas necessitam de interferências independentes a OC, a
exemplo das fraudes nas ligações que surge de uma ação externa, a atuação em hidrometria depende
exclusivamente da gestão praticada pela OC, além de apresentar impacto direto nos objetivos estratégicos
de Aumentar a Rentabilidade e Reduzir Perdas (FiguraA1.2).
Uma das ações para atender a esse objetivo estratégico definido pela alta administração foi a estruturação
de um grupo multidepartamental com representantes e especialistas das áreas envolvidas para estudar os
dados históricos e resultados apresentados, propondo melhorias e definindo estratégias para gestão do
parque de hidrômetros.
A gestão do parque de hidrômetros é a ferramenta mais importante para as companhias de saneamento no
combate as perdas aparentes, tendo em vista que o hidrômetro representa a “caixa registradora” das
empresas, sendo esta uma perda ocorrida devido a não medição do consumo fornecido, o que ocorre
principalmente em decorrência do uso inadequado de medidores. Estudos realizados por um renomado
2
Implantação da Manutenção Preditiva na Gestão de Hidrometria – IGS 2012
instituto técnico apontaram que na região metropolitana de atuação da OC, as companhias perdiam em
torno de 18% do volume medido em decorrência da submedição, fato que ocorre principalmente em regiões
com predominância de utilização de reservatórios nos imóveis, qualidade dos medidores utilizados e
aplicação correta das tecnologias disponíveis.
Analisando também o “índice de desempenho da gestão de hidrometria” disponibilizado pelo sistema de
auditoria interno da companhia, o ACR, o baixo desempenho na submedição, que está relacionado com a
imprecisão do medidor e a discrepância entre o volume medido e o volume faturado nas trocas de
hidrômetrosforam fatores predominantes para a implantação da prática.
A.2 De que maneira as causas do problema foram identificadas?
A implantação do MASPP, a sistematização das análises críticas e a utilização da ferramenta de Pareto,
possibilitaram melhor visualização dos resultados das ações no combate às perdas aparentes e seus
respectivos impactos nos objetivos estratégicos. Desta forma foi possível identificar que a única ação que
apresentava resultado negativo era a troca preventiva de hidrômetro de grande capacidade (figura A2.1).
Pareto de Ações
29,06
40 18,74 9,61
m³/troca
Nas reuniões de análise crítica dos indicadores de perdas e faturamento, a superintendência da UN, junto
com os departamentos de engenharia, comercial e serviços, analisaram o cenário com o apoio do sistema
ACR, o qual trata-se de uma ferramenta utilizada pela auditoria interna da companhia como forma de avaliar
a gestão realizada pelas UNs, baseada em normas técnicas que indicam o índice de conformidade da
gestão de hidrometria praticada. Com isso, identificaram que entre os indicadores analisados, o de gestão
da hidrometria apresentava o menor desempenho entre as demais UNs da companhia, porém comparando
os gráficos de controle do desempenho quantitativo de trocas de hidrômetros e investimentos realizados, os
mesmos não eram condizentes com os resultados apresentados pelas demais UNs, desta forma, procurou-
se entender a composição do indicador de hidrometria do ACR, que baseia-se em um parque de medidores
adequados e com o tempo de instalação previsto em norma. Essa análise permitiu o entendimento da
relação entre as trocas preventivas realizadas pela UN e a necessidade de adequação do parque.
Diante do exposto pela Alta Administração da UN, e com a coordenação do Grupo de Gestão de
Hidrometria as áreas de controle de perdas, manutenção e comercial envolveram seus colaboradores para
análise das causas do problema que deveriam ser realizados com base nas ferramentas de qualidade
disseminadas na implantação do MASPP.
Iniciado o processo de estudo, avaliou-se os resultados das ações através do diagrama de Pareto, os
indicadores do ACR, a submedição, reuniões técnicas com fornecedores envolvidos no processo de
hidrometria e diagrama de Ishikawa identificou-se que as causas para o baixo desempenho dos resultados
estavam relacionadas com a qualidade dos equipamentos utilizados, dimensionamento inadequado e
execução incorreta das trocas de hidrômetros devido a falta de capacitação da mão de obra para troca de
hidrômetros.
B. A IDÉIA
B.1 – De que forma a solução foi planejada, concebida, desenvolvida e verificada?
Com base nas principais causas identificadas, a Alta Administração formou o Grupo de Hidrometria, um
grupo multidepartamental, inicialmente composto por três integrantes, com representantes dos
departamentos de engenharia, manutenção e comercial, contando também com apoio de outros grupos da
OC, como os da Qualidade, RH e Comunicação, tendo como objetivo o desenvolvimento de metodologia
para a gestão do parque de hidrômetros, estreitar relacionamento com fornecedores e áreas envolvidas no
processo de hidrometria e a busca de inovações tecnológicas e uso adequado das tecnologias existentes.
Os trabalhos tiveram início com a realização de benchmarking em outras UNs da OC, com destaque em
uma unidade que se apresentava como referência em hidrometria, na qual foi possível adotar a metodologia
de dimensionamento de hidrômetros utilizados por esta, visto que a mesma atendia as expectativas e
permitiam uma fácil adaptação as características da OC, uma vez que a estratégia adotada para o
3
Implantação da Manutenção Preditiva na Gestão de Hidrometria – IGS 2012
Com a definição da estratégia de atuação, as ações planejadas começaram a ser realizadas a partir de
agosto/2008 estendendo-se até o final de 2009 em hidrômetros de grande capacidade, que representavam
menos de 0,5% do parque, porém eram responsáveis por medir 18% do volume utilizado, o que
corresponde a 20% do faturamento da OC. Paralelamente ocorreram estudos para a atuação em
hidrômetros de pequena capacidade.
Para garantir a sistemática da estratégia adotada na OC, quebrou-se o paradigma de que gestão de
hidrômetro era um problema da área comercial. Com base no trabalho em equipe foi adotado o
envolvimento de áreas críticas, como engenharia e manutenção, de forma que cada área pudesse
desenvolver o seu papel na gestão de hidrometria, atuando em suas especialidades, sendo, a engenharia
dimensionando hidrômetros, a comercial realizando o relacionamento com clientes e a manutenção a
execução das trocas, agregando visão sistêmica ao processo. Esta estruturação permitiu desenvolver e
capacitar as equipes para atuar com foco em seus objetivos principais.
Outra ação importante tomada foi a estratégia de planejamento, antes da formação do grupo a OC
trabalhava com seus planejamentos segmentados, sendo que cada escritório regional buscava o melhor
resultado para sua área de atuação. Após a implantação, a estratégia adotada visou o melhor desempenho
para a OC sob a coordenação do grupo. A estratégia anterior proporcionava uma perda de energia, fazendo
com que o melhor resultado alcançado em cada região não representasse o melhor resultado possível para
a OC.
Para atender a estratégia de atuação nos hidrômetros de pequena capacidade identificou-se a necessidade
da revisão do grupo, uma vez que o desafio aumentaria devido à diversidade de trabalhar com uma grande
quantidade de hidrômetros e diferentes características de consumo, requerendo estudos mais específicos,
os quais demandariam maior necessidade de mão de obra e diversidade de conhecimentos técnicos.
Para implantar essa estrutura houve a necessidade de identificar os funcionários com o perfil e
competências necessárias em diversos departamentos da OC, formando a estrutura conforme figura B1.2.
4
Implantação da Manutenção Preditiva na Gestão de Hidrometria – IGS 2012
Coordenação
(Engenharia)
Dimensionamento
Comercial (OCX 1) Comercial (OCX 2) Comercial (OCX 3) Clientes Especiais
(Engenharia)
Em parceria com fornecedores e buscando inovações tecnológicas, o grupo realizou testes em situações
reais de uso das mais diversas tecnologias existentes no mercado, entre elas hidrômetros volumétricos,
oscilação fluídica e equipamentos inibidores de fraudes em hidrômetros.
Os testes foram realizados em todas as regiões da OC, de forma a disseminar as tecnologias existentes e
incentivar a força de trabalho pela busca de inovações voltadas ao processo de hidrometria.
Através dos meios de comunicação da OC, como exemplo os murais, informativo eletrônico por e-mail (OC-
Informa), reuniões mensais com toda a força de trabalho denominadas reuniões estruturadas, todos os
funcionários foram informados das estratégias e resultados obtidos com o Grupo de Hidrometria, como
forma de disseminação da informação e conhecimento. O grupo também contou com o apoio do RH para
realização de treinamentos para compartilhar os conhecimentos e experiências adquiridas, conforme figuras
B1.3, 4, 5, 6, 7, 8 e 9.
Matéria de Divulgação da criação do Grupo de Hidrometria.
Figura B1.3
5
Implantação da Manutenção Preditiva na Gestão de Hidrometria – IGS 2012
Para atuação na redução da submedição, foi analisado o parque de hidrômetros de forma segmentada,
permitindo identificar que o maior índice de submedição estava concentrado nos hidrômetros de vazão
máxima de 3 m³/h, conhecidos como “A”, estes hidrômetros apresentavam índice de submedição superior a
20% e representavam 17,4% do parque. Focando neste medidor identificou-se que o problema estava
relacionado ao perfil de consumo dos clientes onde os medidores encontravam-se instalados e a tecnologia
utilizada nestes medidores.
Com base nestas informações a OC definiu a estratégia de atuação, criando cinco critérios de priorização,
conforme figura B1.10, sendo que os resultados eram acompanhados mensalmente através de relatórios.
33,88
Submedição
35 25,17
30 20,58 19,62
25 17,71
20
15
%
10
5
0
PRIORIDADE PRIORIDADE PRIORIDADE PRIORIDADE PRIORIDADE
1 2 3 4 5
7
Implantação da Manutenção Preditiva na Gestão de Hidrometria – IGS 2012
2005
14
13
2004
m³/lig.mês
12
11
2003
10
2002
9
8
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Idade do Hidrômetro
Outro fator importante foi a percepção de que hidrômetros não são todos iguais, muito pelo contrário,
apresentam diferenças entre os fornecedores e os lotes de fabricação conforme figura B1.12.
14
13
m³/lig.mês
Fornecedor 2
13
Fornecedor 3
12
Fornecedor 4
12
1 2 3 4 5 6 7 8
Idade do Hidrômetro
Adotou-se então a combinação destes fatores para a definição da estratégia para recuperação do volume
faturado através das trocas preditivas de pequena capacidade, as ações e resultados são acompanhados
nas reuniões de análise crítica do grupo de hidrometria, permitindo a verificação da correta implementação
das estratégias e seus respectivos resultados.
Para garantia da continuidade da prática o Grupo de Hidrometria realizou a revisão do padrão de trabalho
PO MK 0151desenvolvido durante a implantação do MASPP.
Fluxo de Trocas Preditivas
Grupo de Planejamento gera gráficos
OCZ realiza as trocas
históricos para análise, define OCY Dimensiona trocas
dos hidrômetros
hidrômetros a serem trocados, definem solicitadas e envia Para
conforme especificação
estratégia de trocas e envia execução
da OCY
hidrômetros para dimensionamento.
O grupo da OC também participa do Fórum de Hidrometria que é composto por todas as unidades da
companhia, desta forma, a OC se mantém alinhada aos objetivos da organização e há uma troca de
experiências entre as unidades.
Através deste fórum é realizado o desenvolvimento dos fornecedores, assim como os estudos de novas
tecnologias. O fórum também permitiu a companhia recentemente realizar a revisão da norma técnica de
troca de hidrômetros, uma norma que deverá revolucionar o conceito de gestão de hidrometria nas
empresas de saneamento. Este fórum também realiza as melhorias no sistema de gestão da hidrometria,
das quais estão em fase de implantação a metodologia de planejamento concentrado e a estratégia de troca
preditiva dos hidrômetros desenvolvida pela OC.
8
Implantação da Manutenção Preditiva na Gestão de Hidrometria – IGS 2012
C. OS RESULTADOS
9
Implantação da Manutenção Preditiva na Gestão de Hidrometria – IGS 2012
Índice de Submedição
19,0%
16,2%
11,3%
10,0% 9,2%
7,9% 7,5%
Índice de Desempenho da Gestão de Hidrometria - ACR Índice de Desempenho da Gestão de Hidrometria - ACR
8 8
6 6 6
6 6
4,24 4,22 4,09 4,22
3,64
4 4
2,75
2 1 2 1
0 0
2008 2009 2010 2011 2012 RC OX1 OX2 OX3 OX4 OC
Figura C1.2: Notas do ACR – Evolução OC e RC atual Figura C1.3: Notas do ACR – Evolução OC e Outras Unidade da Companhia
Figura C1.4: Aumento do Faturamento com Troca de HidrômetrosFigura C1.5: Volume Faturado/Volume Medido
10
Implantação da Manutenção Preditiva na Gestão de Hidrometria – IGS 2012
A atuação de forma preditiva permitiu melhor atuação junto ao cliente, tendo em vista que trata-se de uma
ação planejada e uma de suas etapas é a comunicação antecipada da intervenção ao cliente, sendo esta
mais uma ação que contribuiu para que a OC atingisse um índice de 95% na pesquisa de satisfação dos
seus clientes.
Os bons resultados alcançados também são utilizados como ferramentas de motivação com os envolvidos
no processo, gerando assim um ciclo de resultados positivos.
11