Aula 3- gestão de mudanças em requisito

Contexto:

A Tech Solutions Inc. é uma empresa de desenvolvimento de software que está no

meio do ciclo de vida do projeto para criar um novo aplicativo de finanças pessoais
para um grande banco.

O aplicativo, denominado "Finança Fácil", visa ajudar os usuários a gerenciar as

despesas, os orçamentos e os investimentos de forma mais eficiente.

A equipe de projeto foi estruturada para entregar a primeira versão do aplicativo

em seis meses, com recursos definidos e um orçamento acordado.

Situação inesperada:

Duas semanas após o início do desenvolvimento, o cliente solicita a inclusão de

novas funcionalidades que não estavam previstas no escopo inicial: a integração
com criptomoedas, a funcionalidade de projeção de aposentadoria e uma plataforma
educacional interativa sobre finanças pessoais.

Além disso, houve uma alteração regulatória que exige que o aplicativo seja
compatível com novos padrões de segurança de dados financeiros, os quais serão
implementados nos próximos quatro meses.

Passo 1: Impacto das Mudanças

Após uma análise detalhada, identificamos que as alterações introduzidas têm um
potencial significativo para ampliar o escopo do projeto, afetando prazos e custos.
Nossos desenvolvedores já estão operando em capacidade máxima, e o orçamento está
próximo do limite. Esta situação requer uma resposta ágil e ajustes estratégicos para
manter o projeto em curso.
Passo 2: Ajustes ao Plano de Projeto Original
Para lidar com essas mudanças, propomos os seguintes ajustes ao plano de projeto
original:
• Redistribuição de Recursos: Avaliaremos a possibilidade de realocar recursos internos
ou explorar parcerias estratégicas para suprir as novas demandas sem comprometer a
qualidade do trabalho.
• Revisão de Cronogramas: Propomos uma análise cuidadosa do cronograma atual,
considerando extensões ou otimizações conforme necessário para acomodar as
mudanças sem prejudicar a qualidade ou a eficiência.
• Alteração de Entregáveis: Revisaremos os entregáveis planejados, ajustando-os para
refletir as novas expectativas e garantindo que todas as partes interessadas estejam
alinhadas com as mudanças.
Passo 3: Comunicação às Partes Interessadas
Agradecemos a compreensão e apoio contínuos. Para garantir uma transição suave,
solicitamos que revisem os ajustes propostos e forneçam feedback adicional. Estamos
comprometidos em manter a transparência e colaborar de forma aberta para enfrentar
esses desafios.
Solicitamos que respondam a este e-mail até [data limite], compartilhando suas
opiniões sobre os ajustes propostos. Valorizamos sua contribuição para a tomada de
decisões e estamos abertos a discussões adicionais para garantir o sucesso conjunto do
projeto.

Senhores clientes, equipe de projeto e fornecedores.