ÍNDICE

Introdução..........................................................................................................................2
obejectivo geral.................................................................................................................2
objectivo especifico...........................................................................................................2
administração de materiais................................................................................................3
importância da gestão do estoque......................................................................................4
bens patrimoniais...............................................................................................................5
registro de bens publicos...................................................................................................6
conclusão...........................................................................................................................7
referências bibliográficas...................................................................................................8

1
INTRODUÇÃO
O presente trabalho analisa uma estratégia que é muito utilizada atualmente pelas
organizações, tendo por base manter em pleno funcionamento, controle e harmonia
todos os setores, construindo assim um visível diferencial e tornando a organização
competitiva no mercado. Este artigo propõe uma leitura e planejamento de
conhecimento sobre Administração de Materiais, com a finalidade de esclarecer o que é
e como funciona na prática dentro da estrutura organizacional.
Ao longo dos últimos anos, a sociedade tornou-se mais exigente em relação à gestão dos
bens públicos, cobrando dos seus governantes mais responsabilidade na administração
dos recursos públicos. Conforme Andrade (2015), a Administração Pública deve ser
defensora dos bens públicos, devendo proteger a sua preservação e conservação.
Portanto, é de suma importância a realização da gestão patrimonial dentro de qualquer
organização pública, para que ocorra a melhoria do seu desempenho. Além disso, os
recursos investidos de forma correta poderão ocasionar melhorias para a população.
Palavras-Chave: Organização, Controle e Planejamento.

Obejectivo Geral
Descrever o funcionamento do setor de patrimônio em uma prefeitura. Especificamente,
pretende identificar os possíveis gargalos e apresentar as possíveis soluções para
resolvê-los. Para tal, a metodologia utilizada foi qualitativa, descritiva, por meio de
estudos para perceber as dificuldades enfrentadas, quais sejam: a falta de comunicação
entre os setores envolvidos, a rotatividade de funcionários, a inexistência de
treinamento, a ausência de controle e acompanhamento dos bens existentes no
município.
Objectivo Especifico
Entender a relevância da administração de Materiais nas organizações, identificar os
principais conceitos relacionados à gestão de materiais e também conhecer os setores
que compõem a Administração de Materiais, suas funções e responsabilidades

2
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
As pessoas não vivem isoladamente, com isso formamos organizações onde criamos um
objetivo em que as ações em conjunto são necessárias para a conquista do objetivo, ou
seja, uma organização segundo Chiavenato, “é um sistema de atividades
conscientemente
coordenadas de duas ou mais pessoas.” (CHIAVENATO 1998, p.23) Para a existência
da empresa é essencial a colaboração de todos para que ela tenha um desenvolvimento,
pois são as pessoas quem formam a organização. Chiavenato destaca que “uma
organização somente existe quando: há pessoas capazes de se comunicarem e que estão
dispostas a contribuir com ação conjunta, a fim de alcançarem um objetivo comum.”
(CHIAVENATO 1998 p23.)
Pois é a contribuição do individuo para a empresa pode variar as suas funções devido às
recompensas aplicadas pela organização, onde são criados os departamentos ou aplicado
o clima organizacional para fazer estudos, para se obter estratégias a fim de poder
analisar o desempenho de seus funcionários, onde conseguindo identificar quais as
necessidades da empresa, assim trazendo melhorias obtendo melhor desenvolvimento.
Administração de Materiais é definida um conjunto de atividades desenvolvidas dentro
de uma empresa destinadas a suprir as unidades que ela possui, ou seja, envolve a
totalidade dos fluxos de materiais da empresa, desde a programação de materiais,
compras, recepção, armazena-mento no almoxarifado, movimentação de materiais,
transporte interno e armazenamento no depósito de produtos acabados. A
Administração de Materiais visa à garantia de existência contínua de um estoque,
organizado de modo à nunca faltar nenhum dos itens que o compõem, sem tornar
excessivo o investimento total. Atualmente é definida como um Sistema Integrado que
cuida dos materiais indispensáveis ao funcionamento da organização, no tempo
oportuno, na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo menor custo.
Segundo Chiavenato “Administração de Materiais é o conceito mais amplo de todos.
Aliás, é o conceito que engloba todos os demais. A AM envolve a totalidade dos fluxos
de materiais da empresa, desde a programação de materiais, compras, recepção,
armazenamento no almoxarifado, movimentação de materiais, transporte interno e
armazenamento no depósito de produtos acabados.” (CHIAVENAT0 1991, p.35) A
administração de Materiais se divide em algumas partes denominadas subsistemas:

3
Controle de Estoque – Responsável pela economia dos estoques. Com planejamento e
programação do material armazenado, o estoque é necessário para que o processo de
produção opere com um número mínimo de erros. No estoque existem matéria-prima,
produtos em fabricação e produtos acabados. O setor de controle de estoque acompanha
e controla o nível de estoque e o investimento financeiro envolvido. Classificação de
Material - Responsável pela identificação (especificação), classificação, codificação,
cadastramento e catalogação de material. Aquisição de Material - Responsável pela
gestão, negociação de compras de material através de licitação. Este setor preocupa-se
com o estoque de matéria-prima, assegurando que quando exigidas pela produção
estejam disposição nas quantidades certas, nos períodos desejados, focalizando também
na realização da compra em preço mais favorável possível, já que o custo da matéria-
prima é um componente fundamental no custo do produto.
Almoxarifado – Ou armazenagem, responsável pela gestão física dos estoques com
exceção dos produtos em processo, cuidando de sua preservação, embalagem, recepção
e
expedição , sempre dentro de normas e métodos de armazenamento. É o local onde
ficam
armazenados os produtos, para atender a produção e os materiais entregues pelos
fornecedores. Movimentação – Responsável pelo controle de recebimento,
fornecimento,
devoluções, transferências de materiais e quaisquer outros tipos de movimentações de
entrada e de saída de material.
Recebimento – Responsável pela verificação física e documental do recebimento de
material, podendo ainda encarregar-se da verificação dos atributos qualitativos pelas
normas de controle de qualidade.
Cadastro - subsistema encarregado do cadastramento de fornecedores, pesquisa de
mercado e compras. Inspeção de Suprimentos - Responsável em apoiar a verificação da
aplicação das normas e dos procedimentos estabelecidos para o funcionamento da
Administração de Materiais em toda a empresa, proporcionando soluções. Transporte de
Material – Se responsabiliza pela execução do transporte, movimentação e distribuição
de material, enviando o produto acabado para os clientes e as entregas das matérias-
primas nas fábricas. É nesse setor que se executa a Administração da frota de veículos
da empresa, e onde também são contratadas as transportadoras que prestam serviços de
entrega e coleta.

4
IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DO ESTOQUE
A gestão e o planejamento de estoques é um assunto de extrema importância em um
ambiente empresarial, pois o investimento é parte substancial do orçamento operacional
de uma organização (CHIAVENATO, 1991). Assim, a eficiente gestão de estoque, que
se configura como uma ação voltada a otimizar as entradas e saídas de materiais, evita
acúmulos desnecessários e/ou falta de insumos para venda ou produção.

BENS PATRIMONIAIS
Para Santos (2010), a administração patrimonial é constituída por um segmento de atos
administrativos, que engloba vários procedimentos, desde a aquisição, normalmente
solicitada pelo setor de compras, até a sua supressão do patrimônio da organização. A
administração patrimonial pode ser entendida como o conjunto de parâmetros que
contribuem para a manutenção da integridade e exatidão dos registros de bens alusivos
aos órgãos públicos (COUTINHO, 2005). Ademais, a gestão patrimonial tem se tornado
uma das áreas mais relevantes para uma organização, que busca verificar e registrar seus
bens patrimoniais. O setor de patrimônio exerce as seguintes atribuições: registros dos
bens do município, emplacamento, emissão de termo de responsabilidade, vistoria de
todos os bens, verificação do estado de conservação, atualização do cadastro dos bens
móveis, execução do inventário anual, realização da baixa dos bens móveis inservíveis,
obsoletos, antieconômicos ou danificados, fiscalização periódica do patrimônio público,
controle da movimentação e da alocação dos bens. Uma atribuição de extrema
importância desempenhada pelo setor de patrimônio é o controle da transferência
interna dos bens móveis, que deverá ocorrer somente por meio de autorização do setor
de patrimônio, em função das diversas tarefas que são ofertadas pelo setor (BOTELHO,
2013). Além disso, sugere-se a utilização do sistema informatizado para o controle
patrimonial, ou seja, um processo de comunicação virtual por meio de programas e
plataformas institucionais, que, atualmente, é o principal veículo de transporte da
comunicação (FIGUEIREDO, 2011). Para executar uma gestão patrimonial eficaz e
participativa em cada organização, é indispensável atender às condições exigidas pelos
órgãos de controle da Administração Pública, visto que atuam como fiscais e efetivam
verificações periódicas, com o intuito de impedir e corrigir eventuais desvios. De acordo
com Coutinho (2005), para manter a exatidão do registro patrimonial é essencial realizar
periodicamente baixas dos bens, para que não ocorra o agrupamento deles em más
condições de uso, tornando essa atividade rotineira no setor de gestão patrimonial. Os

5
demais setores organizacionais são responsáveis por providenciar todas as informações
solicitadas pelo setor de patrimônio, proteger os bens que estiverem sob a sua
responsabilidade, manter a conservação dos bens e mantê-los em locais visíveis, para
facilitar o trabalho da equipe que irá realizar o inventário, disponibilizar o termo de
responsabilidade com a relação de todos os itens e comunicar os contratempos ocorridos
com os bens sob a sua responsabilidade (BOTELHO, 2013).

REGISTRO DE BENS PUBLICOS

O registro de bens públicos é o processo de inclusão de um bem no sistema de controle
da administração patrimonial. De acordo com Botelho (2013), o tombamento deve ser
realizado quando os bens entrarem na organização, iniciando pelo seu lançamento no
sistema até a chancela do arquivamento do termo de responsabilidade. Em outros
termos, o setor de patrimônio realiza o registro, faz a identificação e emite o termo de
responsabilidade, que deve ser assinado pelo setor que está adquirindo o bem. Para
Bernardes (2008), o recebimento de bens móveis nas organizações se inicia pela
conferência das especificações ou das características físicas do bem. Diante disso, os
bens que compõem o patrimônio público devem ser identificados de forma separada, no
momento do seu registro. Essa identificação se constitui na atribuição de um número
patrimonial, exclusivo de cada bem, e possui a finalidade de auxiliar os agentes públicos
a realizarem o controle patrimonial.

6
CONCLUSÃO
O presente artigo cientifico propôs mostrar os fatores que influenciam as atitudes das
pessoas no ambiente de trabalho quando se trata de organizar os materiais utilizados
pela empresa na organização. Um maior conhecimento sobre o controle dos seus
estoques, sobre os custos que por ele são gerados podem proporcionar uma vantagem
competitiva para a organização em relação aos seus concorrentes.

É possível concluir que uma ferramenta de gestão dos estoques levará a organização a
cumprir sua função principal: atender o cliente. Trata-se de uma ferramenta que permite
à organização o foco. Para uma organização tem sucesso é fundamental ela colocar em
pratica alguns métodos

7
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
CHIAVENATO, I. Iniciação a Administração de Materiais. 7ª Edição, 1991. São Paulo:
Makroon.
POZO, Hamilton. Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais: uma abordagem
logística. São Paulo: Atlas, 2001.
COUTINHO, J. R. A. Gestão patrimonial na administração pública. Rio de Janeiro:
Lúmen Júris, 2005.
SANTOS, G. Manual de administração patrimonial. Florianópolis: Editora
Florianópolis, 2002.