PASSOS PERSONALIZADOS

GESTÃO E ARQUIVOS

APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
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Nome: Passos Personalizados (PP)
Objetivo de Mercado: Oferecer sapatos sob medida de alta qualidade para clientes que buscam
conforto e elegância.
Localização: Situada no centro da cidade de Joinville/SC.
Capital Investido: R$500.000.
Frota: Dois veículos destinados às entregas.
Funcionários: Inicialmente, contamos com uma equipe de 15 profissionais, incluindo artesãos,
designers, atendimento ao cliente e logística.

Setores
organizacionais
Recursos Humanos (RH): Responsável pela gestão dos colaboradores, recrutamento, treinamento, salários e benefícios.
Compras: Encarregado de adquirir matérias-primas e suprimentos necessários para a produção de calçados.
Marketing (Mkt): Encarregado de promover a marca, desenvolver estratégias de marketing, publicidade e comunicação
com os clientes.
Financeiro: Cuida das finanças da empresa, incluindo contas a pagar, receber, planejamento financeiro e controle
orçamentário.
Contabilidade: Responsável pelo registro contábil, elaboração de demonstrações financeiras e cumprimento das
obrigações fiscais.
Logística: Gerencia a movimentação de produtos, distribuição, armazenamento e transporte para garantir a entrega
eficiente dos calçados.
Produção: Encarregado de fabricar os calçados sob medida, supervisionando a qualidade e eficiência do processo de
produção.
Atendimento ao Cliente: Foca em oferecer um excelente suporte aos clientes, solucionando dúvidas, problemas e
garantindo a satisfação.
Design e Desenvolvimento: Responsável pela criação e inovação dos modelos de calçados, adaptando-se às
tendências e às necessidades dos clientes.
TI (Tecnologia da Informação): Gerencia os sistemas de tecnologia, redes, segurança cibernética e suporte técnico
interno.
Recursos Humanos (RH):
Tipos de Documentos: Contratos de trabalho, fichas de registro de funcionários, folhas de
pagamento, avaliações de desempenho.
Classificação:
Contratos de trabalho: Documentos legais de vínculo empregatício.
Fichas de registro de funcionários: Dados pessoais e profissionais dos colaboradores.
Folhas de pagamento: Registros detalhados de salários e benefícios.
Avaliações de desempenho: Avaliações periódicas do rendimento dos funcionários.

Compras
Tipos de Documentos: Orçamentos de fornecedores, pedidos de compra, notas fiscais de compra,
contratos de fornecimento.
Classificação:
Orçamentos de fornecedores: Propostas de custos de diferentes fornecedores.
Pedidos de compra: Solicitações de aquisição de materiais ou produtos.
Notas fiscais de compra: Documentos que comprovam a compra de produtos.
Contratos de fornecimento: Acordos formais com fornecedores.

Design e desenvolvimento

Tipos de Documentos: Protótipos de design, esboços, planos de produção, especificações

técnicas.
Classificação:
Protótipos de design: Modelos visuais dos calçados a serem produzidos.
Esboços: Rascunhos das ideias de design.
Armazenamento
Planos de produção: Estratégias para a fabricação dos produtos.
Especificações técnicas: Detalhes técnicos para a produção dos calçados

CENTRO, 123 -JOINVILLE/SC

FERNANDA R. F. DE PAULA
FERNANDADEPAULA774@GMAIL.COM
 Marketing
Tipos de Documentos: Campanhas publicitárias, planos de marketing, materiais promocionais,
relatórios de análise de mercado.
Classificação:
Campanhas publicitárias: Estratégias e materiais promocionais para divulgação.
Planos de marketing: Documentos que delineiam as ações e metas de marketing.
Materiais promocionais: Conteúdo visual e textual para atrair clientes.
Relatórios de análise de mercado: Análises de tendências e concorrência.

Financeiro
Tipos de Documentos: Faturas de clientes, recibos de pagamento, extratos bancários, balanços
patrimoniais.
Classificação:
Faturas de clientes: Documentos de cobrança pelas vendas realizadas.
Recibos de pagamento: Comprovantes de transações financeiras.
Extratos bancários: Registros detalhados das movimentações financeiras.
Balanços patrimoniais: Demonstrativos da situação financeira da empresa.

Contabilidade
Tipos de Documentos: Lançamentos contábeis, demonstrações financeiras, registros fiscais,
comprovantes de pagamento de impostos.
Classificação:
Lançamentos contábeis: Registro detalhado de movimentações financeiras.
Demonstrações financeiras: Documentos que refletem o estado financeiro da empresa.
Registros fiscais: Documentos para cumprir obrigações fiscais.
Comprovantes de pagamento de impostos: Evidências de quitação de impostos.

Logistica
Tipos de Documentos: Notas fiscais de venda, ordens de entrega, registros de estoque, relatórios
de logística.
Classificação:
Notas fiscais de venda: Documentos fiscais para vendas realizadas.
Ordens de entrega: Instruções para a distribuição e entrega de produtos.
Registros de estoque: Informações sobre o inventário disponível.
Relatórios de logística: Análises de eficiência e operações de logística.

Produção
Tipos de Documentos: Ordens de produção, listas de materiais, relatórios de qualidade,
instruções de fabricação.
Classificação:
Ordens de produção: Documentos que detalham o processo de fabricação.
Listas de materiais: Inventário dos componentes necessários para a produção.
Relatórios de qualidade: Avaliações da qualidade dos produtos fabricados.
Instruções de fabricação: Diretrizes para a produção dos calçados.

TI
Tipos de Documentos: Políticas de segurança, relatórios de desempenho de sistemas, manuais de
uso de software.
Classificação:
Políticas de segurança: Documentos que definem diretrizes de segurança cibernética.
Relatórios de desempenho de sistemas: Avaliações do funcionamento dos sistemas tecnológicos.
Manuais de uso de software: Instruções para utilização adequada de softwares e sistemas.

ARMAZENAMENTO
O armazenamento mais adequado para nossa empresa de calçados sob medida seria o
armazenamento digital. Isso permite que todos os documentos financeiros sejam mantidos de forma
eletrônica, economizando espaço físico, sendo facilmente acessíveis, e permitindo backups regulares
para garantir a segurança e preservação dos registros financeiros. Isso também facilita a
organização e a busca rápida por informações quando necessário.

(12) 3456-7890 | OLA@GRANDESITE.COM.BR