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nenhuma responsabilidade pelas conseqüências de quaisquer erros ou
inexatidões que possam aparecer neste documento.
DATASUL S.A.
Av. Santos Dumont, 831, Joinville, SC, CEP 89.222-900
i
Índice
Prefácio ...............................................................................................v
Prefácio
CAPÍTULO 1
Introdução
Metodologias Aplicadas
Descrição No módulo de Custos podem ser aplicadas duas metodologias diferentes para
apuração dos custos industriais:
Método RKW - Este método baseia-se no rateio por tempo homem ou
máquina dos custos dos centros de custos produtivos, conforme taxas
horárias estabelecidas.
Método UP's – (Unidade de Esforço da Produção) O tempo máquina de cada
operação é multiplicado pelo número de UP's do grupo de máquina que
executou a operação.
O que a Unidade de Produção faz é exatamente transformar a empresa que
fabrica diversos produtos em uma companhia que produz somente um: a UP
(Unidade de Esforço da Produção).
Nota Para a implantação do método UP, a DATASUL recebeu orientação da
consultoria TECNOSUL (Blumenau), que é a provedora (Know-How) da
metodologia, através do seu criador Dr. Franz Allora. Para aprofundamento na
teoria, contactar diretamente a empresa mantenedora da metodologia.
CAPÍTULO 1 Introdução 3
Estrutura de produto
Processo de fabricação Custo da estrutura
Engenharia desenvolvida Desenv. de
Catálogo de itens
produtos
Estatísticas de gastos
de manutenção
Custo do item em
cotação
Controle de
Ordens de produção Cotação de
produção vendas
Módulo Integração
Compras Fornece o preço de reposição dos itens para uso nos
cálculos, consultas e relatórios de custos.
Configurador de Recebe o custo para produzir o produto configurado.
Produtos Fornece a estrutura configurada para ser custeada
Engenharia Fornece informações referente ao processo de fabricação e
estruturas de produtos para cálculo do custo do produto
fabricado
4
Módulo Integração
Desenvolvimento de Recebe o custo para a obtenção do produto em
Produtos desenvolvimento. Fornece a estrutura em desenvolvimento
para ser custeada
Estoque Quem efetivamente valoriza as ordens de produção, é o
programa de cálculo do preço médio do módulo de estoque.
Durante o cálculo, as informações referentes aos custos
dos centros de custos e volume de horas reportadas são
fornecidas pelo módulo de custos
Produção Permite o acesso as ordens de produção para emissão de
relatórios gerenciais e contábeis.
Com base nas movimentações de materiais, gastos gerais
de fabricação e mão-de-obra das ordens e dos custos por
centros de custos controlados pelo módulo de Custos, são
valorizadas as ordens de produção durante o cálculo do
médio (módulo de Estoque).
Manutenção Industrial Permite que o módulo de Custos acesse as ordens de
manutenção e com base nos planos de manutenção e nas
ordens executadas e realiza orçamentos.
Planejamento da Fornece as ordens de manutenção planejadas para que o
Manutenção Industrial módulo de Custos possa gerar as estatísticas de gastos e
proceda a valorização destas ordens.
Recebimento Fornece o preço da última entrada para utilização nas
consultas e relatórios gerenciais
Cotação de Vendas Recebe os custos do item em cotação.
5
CAPÍTULO 2
P reparação das
Inform ações
T abela S alário
D epósito MO D
Parâmetros de
Custos
Parâmetros 1 Parâmetros 2
Valorização do Refugo
Espécie GGF
Médio
1-Energia Elétrica Ordem
2-Aluguél
3-Material de Segurança
4-Material de Processo Cálculo do Custo do Material
5-Material de Limpeza
6-Manutenção Mecânica Proporcional
Total
Indicar as
espécies de
GGF
controladas
na empresa
Selecionar o
tipo de relógio
a ser utilizado
nos reportes
de mão-de-
obra
Campo Descrição
Espécie de GGF São as espécies de GGF (gastos gerais de fabricação) que
existem na empresa e necessitam ser custeadas como energia
elétrica, água, aluguel, gastos com manutenção, segurança etc.
CAPÍTULO 2 Processo Preparação das Informações 9
Campo Descrição
Tipo Relógio É a forma de medida de tempo que o sistema vai utilizar para
mensurar os movimentos de reporte de mão-de-obra. As opções
existentes são as seguintes:
Horário – Quando do momento do reporte da mão-de-obra será
solicitado o total de horas à apropriar da operação ou grupo de
máquina do centro de custo da relação.
Diferença Horário - Será informado no reporte o início da
operação ou momento da apropriação do tempo do grupo de
máquina ao centro de custo; e a hora em que deveria ser
apropriada as horas de término da operação, em horas. Neste
caso, será possível calcular a diferença horária entre a
estimativa e o real.
Centesimal – O mesmo que na opção Horário, somente que o
tempo informado deverá ser em hora centesimal.
Diferença Centesimal – O cálculo da diferença ocorrida
obedece o mesmo processo que na opção Diferença Horário, só
que expressa em hora centesimal
Pasta Parâmetros 2
É determinado se a forma de custeio à ser utilizada na apuração dos custos
de materiais, GGF e mão-de-obra direta será proporcional ou pelo total
consumido na ordem de produção, bem como, se a valorização dos refugos
gerados se dará pelo custo médio do item refugado, ou custo da ordem que
gerou o refugo.
10
Selecionar a
alternativa que
melhor atende
as
necessidades
de sua
empresa,
verificando
também a
forma do
reporte
adotado (Real
ou Padrão)
Campo Descrição
Cálculo Custo MOB Informa o parâmetro que identifica a forma de cálculo à ser
aplicada na apuração dos custos de mão-de-obra direta da
ordem de produção cadastrada. As opções são:
Total - .
Proporcional –
Cálculo Custo GGF Determina a forma de cálculo à ser aplicada na apuração
dos custos gerais de fabricação (GGF) de uma ordem de
produção previamente cadastrada. As alternativas
disponíveis são as seguintes:
Total -
Proporcional –
Opção para
atualização
dos preços
por faixas de
itens, grupos
de estoque e
famílias
Atualização
individual de
itens.
Campo Descrição
Item É o código que identifica o item motivo da atualização dos
custos unitários.
Nota Os itens referenciados são os utilizados oficialmente
pela empresa e, portanto, devem ter sido previamente
cadastrados no módulo de Engenharia.
Campo Descrição
Data Última É a data da última atualização do preço de reposição.
Reposição
Data Preço fiscal Representa a data de atualização do preço fiscal.
Preço Base É o preço base do item cadastrado como referência para
análises de custos.
Preço Ult Entr Significa o preço unitário da última entrada no estoque.
O preço da última entrada para itens comprados
compreende o valor da mercadoria menos o valor dos
impostos, e para itens fabricados, o custo unitário do último
reporte efetuado.
Nota Este preço é atualizado juntamente com o campo
"Data Última Entrada".
Percentual
para
atualização
do preço
base
Atualização dos
custos por faixas
item, família e
grupo de
estoque
14
Faixa de itens
selecionados
e que foi
atualizado o
preço base
Opções que
permitem
selecionar
quais os itens
que deverão
ser atualizados
os demais
preços e datas
Botão Descrição
Seleciona Com este botão será selecionado apenas o(s) item(ns) que se deseja
alterar. Os campos possíveis de atualização são os preços da última
entrada, reposição, fiscal, moeda padrão Variação (mpv) e as
respectivas datas de cada ocorrência.
Nota O sistema permite que se altere também a data do preço base
que foi reajustada automaticamente quando da indicação do percentual
de reajuste.
Atualização
dos itens da
família
Campo Descrição
Valor Unit Mat É o valor padrão de material para o item.
Nota Os valores serão expressos na moeda padrão
parametrizada no sistema. Em outras consultas e relatórios
poderão ser visualizadas em até três moedas diferentes
simultaneamente
Itens que
pertencem à
família
selecionada
Acessa a tela
de alteração do
preço padrão
do item da
família
selecionada
Botão Modificar
Permite alterar os valores unitários padrão de material, mão-de-obra direta e
GGF utilizados no item selecionado da família de materiais a que este
pertence.
Os campos
atualizados dos
itens da família
são os
mesmos
mostrados
anteriormente
18
Operações
externas do
item
cadastrado
Botão para
acesso da
tela de
alteração dos
custos de
operações
externas
Botão Modificar
Permite a atualização dos preços e datas de cada uma das operações
externas do item selecionado.
Dados
atualizados
da operação
externa
Campo Descrição
Data Base É a data em que está sendo registrado o valor (preço) base do
custo da operação externa.
Nota Os valores serão expressos na moeda padrão
parametrizada no sistema. Em outras consultas e relatórios
poderão ser visualizadas em até três moedas diferentes
simultaneamente
Campo Descrição
Data Última Representa a data do último preço de reposição da operação
Reposição externa cadastrada.
Preço Médio É a média dos preços unitários de operações externas
executadas.
Preço Padrão Representa o valor do preço padrão considerado para a
execução externa da operação do item cadastrado.
Código e
descrição do
roteiro
relacionado
ao item
Operações do
roteiro que são
executadas
externamente
Botão para
acesso da
tela de
alteração dos
custos de
operações
externas
22
Botão Modificar
Permite a atualização dos preços e datas de cada uma das operações
externas do roteiro de fabricação relacionado ao item selecionado.
Dados
atualizados
da operação
externa
Veja Também Manual de Referência Estoque – Processo Cálculo do Preço Médio Batch.
Médio On-line:, Os valores de GGF informados no campo Custo Previsto
são considerados no cálculo do médio on-line, calculado a cada movimento
ocorrido no estoque (ver detalhes manual de Referência Estoque – Processo
Formas de Custeio para Valorização de Estoques – Função Preço Médio On-
line).
Custo Padrão: Utiliza valores de despesas de GGF informados no campo
Custo Padrão para determinar o preço padrão dos itens (ver detalhes manual
de Referência Estoque – Processo Formas de Custeio para Valorização de
Estoques – Função Custo Padrão).
Importante A informação dos valores de despesas de GGF é um processo
obrigatório para a apuração dos custos horários de produtos acabados e
fabricados. Estes valores são obtidos por meio de demonstrativos da
24
Total de horas
trabalhadas e
reportadas no
centro de custos
(atualização
automática ou
digitação
manual)
Atualização de
custos para o
médio batch
(total centro
custo), médio
on-line (custo
previsto) e
padrão (custo
padrão)
Campo Descrição
Centro de Custo Centro de custos motivo da atualização dos custos horários.
Nota Os centros de custos devem estar previamente
cadastrados no módulo de Engenharia.
CAPÍTULO 2 Processo Preparação das Informações 25
Campo Descrição
Horas Reportadas Recebe automaticamente a informação da quantidade de
horas reportadas para o centro de custos, acumuladas pelo
programa Horas Apropriadas por Centro de Custos(ce0416)
ou podem ser informadas manualmente. Este número de
horas acumuladas, será utilizada para a atualização dos
Custos por Centro de Custos (ver detalhes Manual de
Referência Estoque – Processo Fechamento Mensal –
Função Horas Apropriadas por Centro de Custos).
Data Custo Representa a data de implantação dos custos previstos no
Previsto centro de custos em referência.
Este campo somente é habilitado quando o usuário entrar na
opção Altera Ocorrência Corrente para informar o Custo
Previsto das espécies de GGF.
Conta MOB É a conta de absorção do centro de custos que receberá
lançamentos de custos de mão-de-obra direta que foram
apropriados pelos produtos acabados e semi-acabados que
passaram pelo referido centro de custos.
Nota Deve ser utilizado uma conta com estado de sistema,
referente a mão de obra, com natureza devedora e tipo ativo.
Campo Descrição
Espécie GGF São as espécies de GGF (gastos gerais de fabricação) que
existem na empresa e necessitam ser custeadas como energia
elétrica, água, aluguel, gastos com manutenção, segurança
etc.
Nota Podem ser definidos nos parâmetros do módulo de
Custos até seis tipos de GGF para serem controlados (ver
detalhes Processo Preparação das Informações – Função
Parâmetros de Custos: Pasta Parâmetros1).
Acesso à
opção “Altera
Ocorrência
Corrente”
Período para
consulta dos
custos
horários por
centro de
custos
Conta
contábil para
cada espécie
de GGF
Seleção do
tempo de
apropriação
de GGF
Campo Descrição
Conta Contábil É a conta de absorção do centro de custo, que receberá
lançamentos dos custos de G.G.F que foram
incorporados pelo produto acabado.
Nota Pode-se utilizar uma conta para cada centro de
custo, e ainda, uma conta para cada espécie de GGF.
As contas apresentam as mesmas características da
MOB.
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Campo Descrição
Tempo para Apropriação Representa o tempo para apropriação de GGF que
de GGF poderá ser efetuado por Horas Homem ou Horas
Máquina.
Desta forma, é permitindo definir para cada centro de
custo se os seus respectivos Gastos Gerais de
Fabricação serão rateados pelos tempos de máquina ou
os tempos de homem de suas operações.
A opção pelo rateio por Horas Máquina possibilita fazer
um acompanhamento mais eficiente de custos como a
depreciação de máquinas, que seria proporcional ao
tempo trabalhado pelas máquinas, e não pelos tempos
homem.
Código que
caracteriza a
mão-de-obra
direta
aplicada na
empresa
Taxas
horárias da
MOD nas três
moedas do
estoque
Campo Descrição
Código Mob É o código de MOD (mão-de-obra-direta) aplicada na empresa
Direta e que será valorizada para apurar o custo da operação
realizada.
Nota Normalmente, a área de RH da empresa já possui
cadastrado todas as funções operacionais existentes e que
servirão como base para a criação dos códigos de MOD.
Valor Padrão (1) É o valor padrão horário adotado pela empresa para renumerar
a atividade ou profissional relacionado ao código de mão-de-
obra direta (MOD), quando houver.
30
Campo Descrição
Valor Orçado (1) Representa o valor orçado horário especificado para renumerar
a atividade ou profissional relacionado ao código de mão-de-
obra direta (MOD), quando houver.
Nota Todos os valores mostrados (corrente, padrão e orçado)
são indicados nas três moedas utilizadas pelo módulo de
Estoque; ao digitar um novo valor para a moeda oficial
(principal), são atualizados automaticamente as duas moedas
alternativas. Não é possível digitar valores para uma das
moedas alternativas e atualizar simultaneamente a moeda
principal.
Dt Atualiz É a data de atualização dos valores horários de mão-de-obra
direta.
31
CAPÍTULO 3
Atualização dos
Custos Industriais
Botão detalhes
da ordem de
produção
Botão acesso
programa
término de
ordens por
faixa
Atualização
situação da
ordem
Formas de
custeio de
materiais,
GGF e mão-
de-obra direta
Campo Descrição
Item * Representa o item constante da ordem de produção e
controlado por esta.
Notas
• O item é atualizado pelo módulo de Produção;
• Se o módulo de Estoque estiver integrado e o de
Custos não, o item deve ser de controle físico, a não
ser que esteja identificado como débito direto; já no
caso de o módulo de Custos estar com a condição de
integrado, o tipo de controle do item não pode ser
consignado. O item não pode ter também a condição
obsoleto
Campo Descrição
Cálculo Custo Define o tipo de cálculo para custear o material utilizado na
Material ordem de produção cadastrada. São as seguintes as
opções disponíveis:
Proporcional: representa o custo do material proporcional,
quando o total reportado representa a quantidade
efetivamente produzida da Ordem.
Total Requisitado: representa o custo do material total
reservado, quando a quantidade reportada representa a
totalidade do material da ordem, conforme as reservas
alocadas.
Nota Os campos Cálculo Custo Material, GGF e MOB são
inicializados obedecendo sempre o tipo de custo definido
nos parâmetros do Módulo de Custos (ver detalhes Função
Parâmetros de Custos – Pasta Parâmetros2), podendo ser
alterados neste programa (Atualização Ordens de
Produção), desde que a situação da ordem permita
executar tal procedimento.
Campo Descrição
Reporta MOB Define a forma de reporte de mão-de-obra direta para uma
ordem de produção, podendo ocorrer pelo real ou pelo
padrão.
Real – Se parametrizado esta opção o sistema irá
considerar o tempo efetivamente gasto para produzir o item
da ordem e informado no programa de reporte de mão-de-
obra (CS0304), existente no módulo de Custos
O tempo apontado poderá ser para produzir a quantidade
fabricada do mês (total) ou incorporar o trabalho
desenvolvido nos demais itens que ainda não foram
concluídos (proporcional).
Padrão - Gera movimento de mão-de-obra direta
automaticamente no momento do reporte de acabado, com
base nas operações do item. Nesta opção é possível
realizar lançamentos pelo real, neste caso, o sistema irá
somar a quantidade de horas para a ordem (padrão + real).
Nota No reporte pelo padrão, são gerados movimentos de
mão-de-obra, somente para os tempos homem ou máquina,
não considerando o tempo de preparação.
No momento do reporte do acabado, é efetuada a
apropriação da mão-de-obra proporcional à quantidade do
reporte.
Para maiores detalhes sobre reportes e diferenças entre o
padrão e real ver: Reporte de Mão-de-Obra; Processo
Apropriação do Custo Contábil – Função Comparativo
Real/Padrão de Materiais e Mão-de-Obra.
Reporta GGF Determina a forma de reporte de GGF para uma ordem de
produção, se pelo real ou padrão.
Real – Para esta opção será considerado o tempo
efetivamente gasto para produzir o item da ordem e
informado no programa de reporte de GGF (CS0306),
existente no módulo de Custos
O tempo apontado poderá ser para produzir a quantidade
fabricada do mês (total) ou incorporar o trabalho
desenvolvido nos demais itens que ainda não foram
concluídos (proporcional).
Padrão - Gera movimento de GGF automaticamente no
momento do reporte de acabado, com base nas operações
do item. Nesta opção é possível realizar lançamentos pelo
real, neste caso, o sistema irá somar a quantidade de horas
para a ordem (padrão + real).
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais 37
Pasta Comentário
Traz automaticamente a narrativa ou observação existente para a ordem de
produção. Não pode ser atualizada pelo módulo de Custos.
Pasta GGF
São informados para o sistema os valores orçados dos gastos gerais de
fabricação nas três moedas parametrizadas no estoque (moeda oficial e duas
alternativa).
Valores
orçados de
GGF nas três
moedas do
Estoque
Valores
orçados
para
MOB e
material
Campo Descrição
Data Início * É a data de início da ordem de produção, calculada de acordo
com os parâmetros determinados no módulo de Produção (ver
detalhes Manual de Referência Produção – Processo
Gerenciamento da Ordem de Processo – Função Manutenção
Ordem Produção).
Data Término* Representa a data de término da ordem de produção
cadastrada.
Essa data deve estar enquadrada dentro de um período de
produção e ser ajustada para o término do período (ver detalhes
Manual de Referência Produção – Processo Gerenciamento da
Ordem de Processo – Função Manutenção Ordem Produção).
Nota Quando informada a data de término, o sistema se
encarrega de calcular a data de início da ordem, acrescida do
tempo de ressuprimento do item, gasto com a fabricação; se
essa data não coincidir com a de início de um período de
produção, deve ela ser ajustada para o início do período
seguinte.
Campo Descrição
Qtde Ord * Representa a quantidade total constante da ordem de
produção.
Qtde Produzida * É a quantidade já produzida da ordem de produção.
Qtde Refugo * Significa a quantidade refugada registrada para a ordem de
produção.
Ord Valorizada * Representa a ordem valorizada pelo cálculo do médio.
Quando este campo estiver assinalado, significa que a ordem
de produção não poderá ser alterada em Custos, devendo
primeiramente ser descalculada no módulo de Estoque para
permitir posterior modificação do seu estado.
Botão acesso
programa
término de
ordens por
faixa
Atualização
situação da
ordem
Formas de
custeio
Campo Descrição
Ordem * É a ordem aberta na empresa para controlar a manutenção
do equipamento.
Nota O estado da ordem é atualizado pelo módulo de
Manutenção Industrial que é o responsável pelo
gerenciamento de ordens.
Equipamento * É o equipamento constante da ordem e que sofrerá a
manutenção.
Ordem Terminada Ativa o parâmetro que define o estado da ordem de
manutenção cadastrada, se terminada ou não.
Ao assinalar esse campo e confirmar as alterações por
intermédio do botão “salvar”, o sistema atualiza a situação
da ordem para terminada. Ao contrário, se desmarcado, a
ordem de manutenção passa de terminada para iniciada.
Importante Somente é possível alterar a situação da
ordem em Custos se essa ainda não foi valorizada pelo
cálculo do médio; para as ordens já valorizadas, o campo
Ordem Terminada estará desabilitado para o usuário,
conforme já comentado anteriormente.
Ord Valorizada * Representa a ordem valorizada pelo cálculo do médio.
Quando este campo estiver assinalado, significa que a
ordem de produção não poderá ser alterada em Custos,
devendo primeiramente ser descalculada no módulo de
Estoque para permitir posterior modificação do seu estado.
Data Término É a data de término da ordem de manutenção atualizada no
módulo de Custos.
Nota Este campo somente será habilitado quando o
usuário assinalar o campo “Ordem Terminada”.
Campo Descrição
Cálculo Custo GGF Identifica a forma de cálculo utilizada na apuração dos
custos gerais de fabricação (GGF) da ordem de
manutenção.
Proporcional: Considera o total de GGF apurado como
sendo aplicado de forma proporcional, em relação à
quantidade total constante da ordem.
Total: considera o total de GGF como tendo sido
integralmente utilizado na ordem de manutenção.
Cálculo Custo MOB Define a forma de cálculo do custo da mão-de-obra
aplicada na ordem de manutenção cadastrada, se
proporcional ou total. As definições para a forma de
custeio é idêntica a descrita anteriormente para o material e
GGF.
Reporta MOB Define a forma de reporte de mão-de-obra para uma ordem
de manutenção, podendo ocorrer pelo real ou pelo padrão.
Real – Se parametrizado esta opção o sistema irá
considerar o tempo apontado no programa de apontamento
de mão-de-obra (MI0308), existente no módulo de
Manutenção Industrial.
Padrão - Gera movimento de mão-de-obra
automaticamente com base nos padrões de tempos
estabelecidos para executar as tarefas de manutenção.
Para maiores detalhes sobre custeio e gerenciamento de
ordens de manutenção ver Manual de Referência
Manutenção Industrial – Processo Ordem de Manutenção e
Visão Geral da Valorização da Ordem de Manutenção.
Reporta GGF Determina a forma de reporte de GGF para uma ordem de
produção, se pelo real ou padrão.
Real –será considerado o tempo efetivamente gasto e
apontado no módulo de manutenção para executar a
manutenção do equipamento da ordem.
Padrão - Gera movimento de GGF automaticamente no
momento do reporte da ordem de manutenção, com base
nos padrões determinados para realizar as tarefas da
ordem.
Pasta Comentário
Informar uma narrativa ou observação para a ordem de manutenção. Agrega
informações ao histórico sobre as manutenções realizadas na empresa.
44
Pasta GGF
São informados para o sistema os valores orçados dos gastos gerais de
fabricação nas três moedas parametrizadas no estoque (moeda oficial e duas
alternativa). Procedimento idêntico ao descrito para as ordens de produção
(ver detalhe Função Atualização de Ordens de Produção: pasta GGF.
Dados de reporte e
estorno mostrados
em tela
Botão para
estorno de MOB
Botão para
reporte de MOB
Botão Reporte
Executa reporte de mão-de-obra-direta para as operações de fabricação e
atividades de manutenção industrial. As informações à serem reportadas
estão divididas nas pastas Movimento e Hora.
46
Botão Estorno
Realiza o estorno de reportes de mão-de-obra-direta efetuados anteriormente.
Para proceder o estorno de um movimento, selecionar na tela o reporte que
se deseja estornar e clicar no botão “Estorno”. Posteriormente, o sistema
abrirá a tela “Reporte de Mão-de-Obra (CS0301A)” para que o usuário possa
visualizar os dados do reporte selecionado (pasta Movimento) e informar a
quantidade de horas de estorno desejada(pasta Hora).
Nota
• A tela Reporte de Mão-de-Obra (CS0301A) é mostrada sempre que o
usuário clicar nos botões “Reporte” e “Estorno”, independente da
transação efetuada.
• botão “Estorno” somente fica habilitado quando selecionado uma
transação de reporte na tela principal do programa Reporte Mão-de-Obra
– CS0301.
• A Pasta Movimento exibe os dados do reporte efetuado anteriormente e
motivo do estorno, não permitindo qualquer alteração nos dados
apresentados nesta.
• No campo “Tempo Homem”, existente na Pasta Hora , deve ser
informada a quantidade de horas normal ou centesimal que se deseja
estornar (a unidade de medida de tempo de estorno obedecerá ao que foi
parametrizado no campo “Tipo Relógio” no momento do reporte). O
sistema mostrará a quantidade total que foi reportada na transação
selecionada, podendo ser estornado este valor ou outra quantidade
inferior a esta, nunca maior ao total anteriormente reportado.
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais 47
Pasta Movimento
Atualiza as informações que caracterizam o tipo de transação efetuada.
Campo Descrição
Documento] É o número do documento em que foi registrado o
apontamento das horas reportadas.
Nota Em muitas empresas existe um documento específico
para este fim chamado de cartão de apontamento.
Campo Descrição
Centro Custo É o centro de custo onde estão alocados os recursos do grupo
de máquina que executa a operação.
Código MOB É o código de mão-de-obra direta relacionada a operação
Direta executada.
O código traz relacionado o custo horário da atividade do
profissional que executa a operação e que será multiplicado
pelo tempo gasto para a execução desta.
Pasta Hora
Informa a quantidade de horas reportadas na operação ou na atividade de
manutenção realizada no equipamento relacionado a ordem.
Os tempos informados são considerados para cálculo da mão-de-obra direta e
gastos gerais de fabricação(custo contábil); além de serem também utilizados
para cálculo do custo gerencial e custos de manutenção (quando se refere as
horas reportadas aplicadas em atividades de manutenção).
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais 49
Campo Descrição
Data É a data em que está sendo efetuado o reporte de mão-de-obra-
Transação direta para a operação executada ou manutenção realizada.
Nota O sistema traz como default a data atual, podendo ser
informado outra data.
Tipo Relógio É a forma de medida de tempo que o sistema vai utilizar para
mensurar os movimentos de reporte de mão-de-obra. As opções
existentes são as seguintes:
Horário – Quando do momento do reporte da mão-de-obra será
solicitado o total de horas à apropriar da operação ou do grupo de
máquina do centro de custo de débito para processamento do
item da ordem.
Nota Ao utilizar esta opção somente o campo “Hora” é
habilitado.
Diferença Horário - Será informado no reporte o início da
operação ou momento da apropriação do tempo do grupo de
máquina ao centro de custo; e a hora em que deveria ser
apropriada as horas de término da operação, em horas. Neste
caso, será possível calcular a diferença horária entre a estimativa
e o real.
Nota Ao utilizar esta opção somente os campos “Hora Inicial” e
“Hora Final” serão habilitados.
Centesimal – O mesmo que na opção Horário, somente que o
tempo informado deverá ser em hora centesimal.
Nota Ao utilizar esta opção somente o campo “Tempo Homem”
é habilitado.
Diferença Centesimal – O cálculo da diferença ocorrida obedece
o mesmo processo que na opção Diferença Horário, só que
expressa em hora centesimal
Nota Ao utilizar esta opção somente os campos “Inicial” e “Final”
serão habilitados.
Hora Inicial Hora de início da operação ou da apropriação do tempo do grupo
de máquina para a atividade reportada (formato 9999:99).
Hora Final Hora de encerramento da operação ou da apropriação do tempo
registrado no grupo de máquina para a conclusão da atividade
(formato 9999:99).
Hora É a quantidade de horas gastas ou apropriada do grupo de
máquina para a execução da operação (formato 9999:99).
inicial Hora de início da operação ou da apropriação do tempo do grupo
de máquina para a atividade reportada, em forma decimal
(formato 9999,999).
50
Campo Descrição
Final Hora de encerramento da operação ou da apropriação do tempo
registrado no grupo de máquina para a conclusão da atividade
(formato 9999,999).
Tempo É o tempo despendido pelo operador da máquina ou recurso
Homem produtivo para processar a operação do item da ordem.
Ao utilizar o relógio “Diferença Horária” ou “Diferença Centesimal”
é mostrado automaticamente neste campo a diferença entre os
valores inicial e final informados para estas opções. Para a opção
de relógio “Centesimal”, o campo “Tempo Homem” é habilitado
para que o usuário digite diretamente o tempo total da operação.
Importante As horas gastas na preparação (setup) da máquina
devem ser agregadas ao tempo homem apurado, para efeito de
cálculo do custo total da mão-de-obra utilizada na operação.
Na informação dos tempos, deve ser indicado o total de horas
despendidas na operação, considerando a quantidade de
homens, uma vez que o programa não realiza este cálculo.
Transações
efetuadas e
mostradas em
tela
Botão de Reporte
e Estorno de
GGF
Botão Reporte
Executa reporte de GGF para as operações de fabricação e atividades de
manutenção industrial. As informações à serem reportadas estão
representadas nas pastas Movimento e Hora.
Botão Estorno
Realiza o estorno de reportes de GGF efetuados anteriormente.
Para proceder o estorno de um movimento, selecionar na tela o reporte que
se deseja estornar e clicar no botão “Estorno”. Posteriormente, o sistema
abrirá a tela “Programa Reporte GGF - Movimentos (CS0306A)” para que o
52
Pasta Movimento
Atualiza as informações que caracterizam o tipo de transação efetuada.
Campo Descrição
Documento] É o número do documento em que foi registrado o
apontamento das horas reportadas.
Nota Em muitas empresas existe um documento específico
para este fim chamado de cartão de apontamento.
Pasta Hora
Informa a quantidade de horas reportadas de GGF aplicados na operação ou
na atividade de manutenção realizada no equipamento relacionado a ordem.
Os tempos informados são considerados para apuração dos gastos gerais de
fabricação(custo contábil); além de serem também utilizados para cálculo do
custo gerencial e custos de manutenção (quando se refere as horas
reportadas aplicadas em atividades de manutenção).
Campo Descrição
Data Transação É a data em que está sendo efetuado o reporte de GGF para a
operação executada ou manutenção realizada.
Nota O sistema traz como default a data atual, podendo ser
informado outra data.
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais 55
Campo Descrição
Tipo Relógio É a forma de medida de tempo que o sistema vai utilizar para
mensurar os movimentos de reporte de GGF. As opções
existentes são as seguintes:
Horário – Quando do momento do reporte de GGF será
solicitado o total de horas à apropriar da operação ou do grupo
de máquina do centro de custo de débito para processamento
do item da ordem.
Nota Ao utilizar esta opção somente o campo “Hora” é
habilitado.
Diferença Horário - Será informado no reporte o início da
operação ou momento da apropriação do tempo do grupo de
máquina ao centro de custo; e a hora em que deveria ser
apropriada as horas de término da operação, em horas. Neste
caso, será possível calcular a diferença horária entre a
estimativa e o real.
Nota Ao utilizar esta opção somente os campos “Hora Inicial”
e “Hora Final” serão habilitados.
Centesimal – O mesmo que na opção Horário, somente que o
tempo informado deverá ser em hora centesimal.
Nota Ao utilizar esta opção somente o campo “Tempo
Homem” é habilitado.
Diferença Centesimal – O cálculo da diferença ocorrida
obedece o mesmo processo que na opção Diferença Horário,
só que expressa em hora centesimal
Nota Ao utilizar esta opção somente os campos “Inicial” e
“Final” serão habilitados.
Hora Inicial Hora de início da operação ou da apropriação do tempo do
grupo de máquina para a atividade reportada (formato 9999:99).
Hora Final Hora de encerramento da operação ou da apropriação do
tempo registrado no grupo de máquina para a conclusão da
atividade (formato 9999:99).
Hora É a quantidade de horas gastas ou apropriada do grupo de
máquina para a execução da operação (formato 9999:99).
inicial Hora de início da operação ou da apropriação do tempo do
grupo de máquina para a atividade reportada, em forma decimal
(formato 9999,999).
Final Hora de encerramento da operação ou da apropriação do
tempo registrado no grupo de máquina para a conclusão da
atividade (formato 9999,999).
56
Campo Descrição
Horas É a quantidade de horas efetivamente reportadas do GGF
Reportadas aplicado na execução da operação ou tarefa de manutenção.
Ao utilizar o relógio “Diferença Horária” ou “Diferença
Centesimal” é mostrado automaticamente neste campo a
diferença entre os valores inicial e final informados para estas
opções. Para a opção de relógio “Centesimal”, o campo “Horas
Reportadas” é habilitado para que o usuário digite diretamente
o tempo total da operação.
Turno É o código que identifica o turno de trabalho em que foi
executada a operação e cujas horas de trabalho foram
reportadas (ver detalhes sobre turnos em Manual de Referência
Cadastros Gerais – Função Manutenção Calendário da
Produção.
Pasta Classificação
Permite selecionar a classificação do relatório à ser impresso. As opções
apresentadas são as seguintes:
• Por Item
• Por Família – Item
• Por Grupo Estoque – Família - Item
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais 59
Pasta Parâmetros
São definidos os parâmetros para a atualização dos preços dos itens, como
preço origem e destino, moedas, tipos de custos , datas e períodos à serem
considerados.
Botão Mais
Parâmetros
Campo Descrição
Preço Origem É o preço calculado com base no tipo de preço
selecionado e que servirá para atualizar o Preço Destino.
Poderá ser utilizado uma das seguintes alternativas para
cálculo do Preço Origem:
Médio Batch: Representa o último custo médio mensal e
cuja valorização ocorre no cálculo do preço médio.
60
Campo Descrição
Médio On-Line: Consiste no último custo on-line obtido
para o item.
Custo Padrão: é o custo padrão estabelecido para o item
x estabelecimento.
Média dos Médios Batch: é a média dos custos médios
entre estabelecimentos, calculado com base no último
médio calculado.
Média dos Médios On-line: é a média dos custos on-line
entre estabelecimentos, calculado com base no último
custo on-line calculado.
Média dos Custos Padrão: é a média dos custos padrões
entre estabelecimentos.
Média das Últimas Reposições: O programa calcula a
média das últimas reposições realizadas do item a fim de
atualizar o preço de destino.
Média das Últimas Entradas: o programa calcula a média
das últimas entradas do item a fim de atualizar o preço de
destino.
Preço Última Entrada: é o preço da última transação de
entrada do item em questão.
Preço Reposição: é o preço firmado na última aprovação
da cotação de compra do item.
Notas
Se os módulos de Pedidos e Cotação estiverem
implantados, o preço e' convertido da moeda corrente para
a moeda padrão de variação, na data do pedido ou da
confirmação da cotação.
Quando não mais forem encontradas ordens que atendam
às datas, o programa calcula a média e converte o valor da
moeda padrão de variação para a moeda corrente, na data
atual.
Ressalte-se que o programa acumula os valores com ou
sem impostos, de acordo com a informação do pedido ou
da cotação, levando em consideração se a compra é
destinada a consumo ou a industrialização.
Preço Base: O programa utiliza o Preço Base do Item para
atualizar o Preço de Destino.
Preço Fiscal: O programa utiliza o preço fiscal do item
para atualizar o preço destino.
Estabelecimento Inserir o estabelecimento cujo preço origem será
considerado. É o código do estabelecimento de alocação
do item para atualização dos preços.
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais 61
Campo Descrição
Preço Destino É o preço atualizado pelo Preço Origem, que por sua vez,
foi calculado com base em um dos preços existentes como
opção de cálculo.
As opções para atualização do Preço Destino são:
Médio Batch(somente itens físicos)
Médio On-line(somente itens físicos)
Custo Padrão
Preço Última Entrada
Preço Reposição
Preço Base
Preço Fiscal
Nota
Os conceitos para cada uma das opções de preços citadas
acima, são idênticos aos documentados no campo “Preço
Origem”.
Campo Descrição
Correção É a correção dos valores dos preços da data
correspondente a última atualização para o dia da geração
do relatório.
Quando assinalado o campo “Correção”, os valores são
convertidos na data da efetivação, utilizando a moeda
padrão de variação informada para o item no módulo de
Estoque (ver detalhes manual de Referência Estoque –
Processo Preparação das Informações – Função
Manutenção Itens para Estoque); e os mesmos valores
reconvertidos para a moeda corrente na data atual.
Importante Para a perfeita correção dos valores é
necessário que existam cotações diárias cadastradas para
a moeda padrão de variação para evitar erros na
realização do cálculo.
Quando não assinalado o campo “Correção”, os valores
são apenas acumulados e ponderados não havendo
qualquer tipo de correção.
Última Entrada – Quando assinalado o campo “correção”,
a cada movimento realizado o valor é convertido na data
para a moeda padrão de variação. Ao final da
movimentação, os valores acumulados são calculados pela
média e então convertidos, na data atual, da moeda
padrão de variação para a moeda corrente.
Reposição – Com as cotações e os pedidos confirmados,
o preço é convertido da moeda corrente para a moeda
padrão de variação, na data do pedido ou da confirmação
da cotação. Quando não mais forem encontradas ordens
que atendam as datas, o programa calcula a média e
converte o valor da moeda padrão de variação para a
moeda corrente, na data atual.
Nota O programa acumula os valores com ou sem
IPI/ICM, de acordo com o pedido ou cotação, determinado
pelo destino da compra (consumo ou industrialização).
Base - O preço base é convertido para a moeda padrão de
variação na data base e em seguida, é convertido para a
moeda corrente na data atual.
Dt Padrão
Índice(%)
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais 63
Campo Descrição
Recalcular Utilizando Quando utilizado a opção Preço de Destino = Base ou
Estrutura Padrão, o programa habilita o campo “Recalcular
Utilizando Estrutura” para que o usuário possa determinar
se o cálculo destes preços sejam feitos utilizando a
estrutura do produto, onde o cálculo é realizado a partir da
matéria-prima da estrutura e do processo (operações),
atualizando o Preço Base ou Padrão de todos os itens
amarrados a esta.
Notas
• Ao assinalar o campo “Recalcular Utilizando
Estrutura”, as opções da pasta "Seleção" ficam sem
efeito.
• Para itens comprados o preço origem simplesmente
será copiado para o preço destino; para os fabricados
o sistema irá acumular o preço origem dos itens do
primeiro nível da estrutura.
Campo Descrição
Data Custo É a data de atualização do preço base ou padrão.
Dt Corte Estr/Oper É a data de corte da estrutura para consideração das
operações na atualização dos preços dos itens
pertencentes a esta.
Refugo no Custo Total É o custo do refugo incorporado no cálculo do custo
total da operação para atualização dos preços dos itens
da estrutura.
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais 65
Campo Descrição
Custo Prep. Na É o custo da preparação da operação incorporada no
Fabr/Acum processo de fabricação do item. Este custo pode ser
considerado de várias formas:
Sem Custo Preparação: Neste caso não são
considerados os custos de preparação da operação,
somente o custo homem.
Preparação Ordem: Considera o tempo total de
preparação para fabricar a quantidade da ordem de
produção.
Preparação x Número Lotes: Considera o tempo de
preparação e o número de lotes produzidos.
Preparação Unitário x Quantidade: Considera o tempo
de preparação unitário e a quantidade de itens
fabricados.
Preparação x Quantidade: Considera o tempo de
preparação da operação e a quantidade total produzida.
Tipo Custo É o tipo de custo utilizado na atualização de preços dos
itens(custo-data).
Data Transação Define a faixa de datas para considerar os preços
cotados e confirmados na atualização dos preços dos
itens:
Data Inicial - É informada uma data “a partir de quando”
o programa deve considerar os preços confirmados ou
cotados, se os da opção "Última Entrada" ou
"Reposição" do campo “Preço Origem”.
Data Final - É informada uma data “até quando” o
programa deve considerar os preços confirmados ou
cotados, se os da opção "Última Entrada" ou
"Reposição" do campo “Preço Origem”.
66
Pasta Impressão
Define o destino e forma de impressão dos relatórios de atualização dos
preços dos itens.
Destino do
relatório
Forma de
execução do
relatório
Botão
Parâmetros
Botão para
inserir, alterar
ou eliminar
centro de custos
e despesas
Campo Descrição
Centro Informar o centro de custo produtivo em que foram realizados as
Custo despesas para fabricação dos itens da empresa.
Nota O centro de custo pode ser selecionado utilizando o recurso
de zoom existente no campo (para maiores detalhes ver Manual de
Referência Cadastros Gerais – Função Manutenção Centro de
Custos).
Botão Parâmetros
Permite determinar o mês e ano para atualização dos valores das UP’s.
68
Pasta Quantidades
São informados os itens e respectivas quantidades já produzidas no centro de
custos em referência.
Botões para
incluir, alterar
e eliminar
itens
Campo Descrição
Item Informar o código do item fabricado no centro de custo
produtivo.
Nota O item pode ser selecionado utilizando o recurso de
zoom existente no campo (para maiores detalhes ver Manual
de Referência Cadastros Gerais – Processo Manutenção
Cadastros Gerais – Função Manutenção Item).
Campo Descrição
Referência Informar a referência cadastrada no sistema para o item
fabricado no centro de custo produtivo.
Nota A referência do item pode ser selecionada utilizando o
recurso de zoom existente no campo (para maiores detalhes
ver Manual de Referência Cadastros Gerais – Processo
Manutenção Cadastros Gerais – Função Manutenção
Referência).
Quantidade Informar a quantidade fabricada do item no centro de custo
Produzida produtivo.
Ao informar a quantidade produzida, o sistema verifica o valor
unitário existente para a UP cadastrada no estabelecimento
onde é fabricado o item, calculando a quantidade total UP e
apresentando o valor unitário em tela (ver pasta Valor UP na
seqüência da documentação deste programa).
Nota É obrigatório informar a quantidade produzida do item ou
a quantidade de Up's; estes campos não podem estar zerados
ou preenchidos com valores simultaneamente.
Pasta Valor UP
Calcula o valor total das UP’s utilizadas para fabricar o item no centro de
custo produtivo, nas três moedas do Estoque.
Dispara o
cálculo dos
valores das
UP’s
Campo Descrição
Valor Total UP Demonstra o valor total das UP’s gastas para produzir os itens
no centro de custos da fábrica.
Os valores são apresentados nas três moedas
parametrizadas no Estoque.
Nota O valor total é calculado com base nas despesas
informadas na pasta Despesas e na cotação existente para as
moedas implantadas no sistema. Este campo é atualizado ao
clicar no botão “Calcular”.
Campo Descrição
Valor Unitário UP Exibe o valor unitário da UP para o estabelecimento em
referência.
Nota Este campo é atualizado ao clicar no botão “Calcular”.
Os dados considerados no cálculo são provenientes dos
valores informados para despesas e quantidade total de UP’s
utilizadas na produção do item no centro de custo.
Pasta Parâmetros
Permite indicar os parâmetros que definirão os dados à serem considerados
na geração do valor orçado das ordens de manutenção selecionadas.
Campo Descrição
Estado Assinalar qual o estado da ordem que deve ser considerado para a
OM geração do valor orçado, podendo ser Não Iniciada, Liberada,
Alocada, Separada, Requisitada, Iniciada, Finalizada e Terminada.
Nota Como default, o sistema traz todas as opções assinaladas.
Moeda Selecionar nas opções apresentadas, qual a moeda que deve ser
utilizada para mensurar os valores apresentados em tela.
Nota As moedas disponíveis são as mesmas utilizadas pelo
Estoque.
Campo Descrição
Estab Informar o estabelecimento a que pertence a ordem de manutenção
tratada. Pode-se utilizar o “zoom” para selecionar o estabelecimento
da relação.
Preço Item Assinalar a opção que representa o tipo de preço à ser utilizado para
valorizar os itens empregados na realização da manutenção.
As opções disponíveis são Mensal, On-line, Padrão, Base, Reposição
e Última Entrada.
Pasta Impressão
Permite definir o destino da impressão do valor orçado da ordem de
manutenção, se para a impressora, arquivo ou diretamente para o terminal; e
a forma de execução, se on-line ou batch.
Nota Após a definição da seleção, parâmetros e formas de impressão,
utilizar o botão “Executar” para disparar a geração e posterior impressão da
listagem do valor orçado da ordem de manutenção.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DATASUL S.A. - MKT Listagem do Valor Orçado da OM Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 03/02/1999 - 09:54:22
Ordem Equipamento TAG Estado Manutenção Moeda Valor Mat Valor Mob
----------- ---------------- ---------------- ------------ ---------- ---------- --------------------- ---------------------
300.089 100/001 lixadeiras-mal Finalizada 18/02/1998 Real 9,1376 0,0000
DOLAR 7,8772 0,0000
UMC 9,1376 0,0000
300.090 101/001 lixadeiras-mal Finalizada 18/02/1998 Real 9,1376 0,0000
DOLAR 7,8772 0,0000
UMC 9,1376 0,0000
300.091 102/001 lixadeiras-mal Liberada 18/07/1998 Real 800,0000 150,0000
DOLAR 800,0000 150,0000
UMC 800,0000 150,0000
Pasta Parâmetros
Permite definir qual o estado das ordens que devem ser consideradas no
processo de encerramento destas no sistema.
Pasta Parâmetros
Permite definir qual o estado das ordens de manutenção que devem ser
consideradas no processo de encerramento destas no sistema.
Pasta Parâmetros
Permite a definição do estabelecimento de destino para onde deverão ser
transferidos os custos dos itens dos estabelecimentos anteriormente
selecionados, obedecendo o tipo e data de custo indicado.
Pasta Impressão
Permite definir o destino da impressão , se para a impressora, arquivo ou
diretamente para o terminal; e a forma de execução, se on-line ou batch.
São impressos na listagem as informações selecionadas para transferência
dos custos entre estabelecimentos, via módulo Multiplanta.
81
CAPÍTULO 4
Botão para
confirmar a
implantação de
saldos na ordem
Campo Descrição
Ordem Produção Informar o código cadastrado para a ordem que se deseja
implementar ou estornar o saldo.
Transação Assinalar o tipo de transação a ser efetuada na ordem de
produção selecionada. Existem duas opções de transação:
Implanta: Habilita os campos “Conta Implantação”, “Data
Implantação Saldo” e os que permitem a implantação de
saldos de material, mão-de-obra e ggf na ordem de
produção.
Estorna: Permite executar operação contrária a
implantação, eliminando do sistema os saldos cadastrados
para a ordem. Habilita apenas o campo “Data Implantação
Saldo”, permitindo selecionar a data em que foi lançado o
saldo que se deseja estornar.
Conta Implantação Informar a conta contábil de implantação para absorver os
lançamentos de débito ou crédito dos valores referente aos
gastos efetuados no processo de fabricação, evitando
movimentação na contabilidade.
CAPÍTULO 4 Processo Implantação de Saldos 83
Campo Descrição
Data Implantação Informar a data de implantação ou estorno de saldo da
Saldo ordem de produção.
Como default, o campo traz a data atual do sistema
(dia/mês e ano corrente).
Nota A data informada deverá ser maior que a do último
preço médio calculado.
Programas CS0106
Descrição Existe a opção de implantar saldo diretamente para uma ordem de produção
específica ou para todas as ordens simultaneamente.
Botão para
implantar saldo em
todas as ordens
Botão para
parâmetros moeda
alternativa
Botão Parâmetros
Possibilita selecionar a moeda alternativa em que devem ser implantados os
saldos nas ordens de produção e o tipo de preço à ser utilizado (Mensal, On-
line ou Padrão). Para maiores detalhes sobre os tipos de preços mencionados
acima, ver Manual de Referência Estoque – Processo Forma de Custeio de
Valorização do Estoque.
CAPÍTULO 4 Processo Implantação de Saldos 85
Pasta Geral
Permite informar diretamente para uma ordem específica, os saldos de
material, mão-de-obra e ggf dos componentes empregados na fabricação do
item da ordem de produção .
Campo Descrição
Ordem Produção Ao selecionar uma ordem de produção, o sistema exibe em
Estado tela:
Item • Código e estado que caracteriza a ordem;
Un Medida • Item da ordem;
Qtde Ord
• Unidade de medida do item fabricado;
Reporta Prod
• Quantidade total da ordem; e
• Tipo do reporte de produção empregado.
Nota Para maiores detalhes sobre ordens e reportes de
produção, ver Manual de Referência Produção – Processo
Gerenciamento da Ordem de Produção e Processo Reporte de
Produção.
CAPÍTULO 5
Definição Apuração dos custos contábeis de ordens de serviços, .obtidos pela emissão
de demonstrativos e comparativos de utilização de material, mão-de-obra e
GGF.
Conceitos Análise dos Custos da Ordem antes da Valorização das Ordens
de Produção
Com a emissão das diversas listagens disponibilizadas pelo módulo de
Custos, é possível analisar por exemplo, os lançamentos de débitos e créditos
e verificar os saldos existentes antes da valorização de cada ordem de
produção.
Exemplo de Conciliação
Demonstrativo Contábil OS.
Saldo Inicial DB 1.000,00
CR 200,00
Saldo + 800,00
Movimentos DB 500,00
CR 800,00
Saldo - 300,00
Saldo Final DB 1.500,00
CR 1.000,00
88
Saldo + 500,00
Conciliando:
• SF – SI = valor da conta de processo a ser contabilizada.
• Após a contabilização dos movimentos do estoque, o saldo final da conta
de processo no demonstrativo contábil de Ordens de Serviço( neste
exemplo: 500,00 à débito) deve ser igual ao saldo da conta na
contabilidade.
• Também pode-se conciliar pela diferença entre débito e crédito do diário
de estoque da conta de processo com saldo dos movimentos da ordem
no período apresentado no demonstrativo contábil de ordens de serviço.
Pasta Parâmetros
Permite definir moeda, tipo de preço e ordens que devem ser consideradas na
geração do relatório.
Campo Descrição
Moeda Informar qual a moeda em que deve ser emitido o
“Demonstrativo Contábil de Ordens de Serviço”.
Nota
Selecionar umas das opções de moeda apresentadas em tela.
Campo Descrição
Preço Item Assinalar a opção que representa o tipo de preço à ser
utilizado para valorizar os lançamentos de material, mão-de-
obra e ggf no demonstrativo contábil.
As opções disponíveis são Batch, On-line e Padrão.
Pasta Impressão
Permite definir o destino da impressão do demonstrativo, se para a
impressora, arquivo ou diretamente para o terminal; e a forma de execução,
se on-line ou batch.
Nota Após a definição da seleção, parâmetros e formas de impressão,
utilizar o botão “Executar” para disparar a geração e posterior impressão do
Demonstrativo Contábil de Ordens de Serviço.
Exemplo do Relatório
92
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---MATERIAIS------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Data Trans Esp Tp Est Dep Ser Documento Op S Qtde Mat Mensal GGF Mensal Mob Mensal
Item Un NMB Descrição Preço Fiscal
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
01/03/1999 ACA E 1 01 96 0 10,0000 300,00 2,00 2,00
a UN 0 a 10,0000
01/03/1999 REQ S 1 01 96 0 100,0000 100,00 0,00 0,00
b UN 1 b 0,0000
01/03/1999 REQ S 1 01 96 0 200,0000 200,00 0,00 0,00
c UN 1 c 0,0000
---GGF------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Data Trans Trans Est Ser Documento Op Seq Func Qtde Prdzida Centro C Grupo Maq Hr Report GGF Mensal
---------- ----- --- ----- ---------------- ------ ----- ----------------- -------- --------- ------------ -----------------
01/03/1999 Rep 1 96 0 00000 10,0000 00069321 Ethyl 1,0000 1,00
01/03/1999 Rep 1 96 0 00000 10,0000 00069321 Ethyl 1,0000 1,00
---MÃO-DE-OBRA----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Data Trans Trans Est Ser Documento Op Seq Mob Dir Qtde Report Centro C Grupo Maq Tmp Hom Mob Mensal
---------- ----- --- ----- ---------------- ------ ------- -------------- -------- --------- -------- -----------------
01/03/1999 Rep 1 96 0 Mod-1 10,00 00069321 Ethyl 1,000 1,00
01/03/1999 Rep 1 96 0 Mod-1 10,00 00069321 Ethyl 1,000 1,00
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SCHRACK ELETRONICA LTDA Demonstrativo Contabil Ordens Servico Folha: 35
Periodo: - 01/03/1999 a 31/03/1999 ------------------------------------------------------------------------ 30/09/1999 - 17:25:02
Considerações Gerais
• São listados os débitos, créditos e saldos inicial e final de material, mão-
de-obra e GGF de cada ordem de serviço, bem como, o total de saldos da
conta e um total geral destes movimentos.
• Na ocorrência de inconsistência no saldo, o sistema emite uma
mensagem da situação da ordem, referente ao problema encontrado.
• O período considerado pelo Estoque para os lançamentos é o último
calculado do período em aberto.
• O “Demonstrativo Contábil de Ordens de Serviço” deve ser rodado antes
do fechamento do Estoque, sendo recomendável o seu arquivamento
para fins legais; normalmente é emitido após a valorização dos
movimentos em questão. Para maiores detalhes sobre o fluxo à ser
seguido para a realização do fechamento do estoque, ver Manual de
Referência Estoque – Processo Fechamento do Estoque.
CAPÍTULO 5 Processo Apuração do Custo Contábil 93
Pasta Parâmetros
Permite definir informações importantes para a geração do comparativo como
moeda, tipo de preço, custo da operação, entre outros.
Botão para
acessar
outros
Parâmetros
Campo Descrição
Moeda Informar qual a moeda em que deve ser emitido o
“Comparativo Real/Padrão”.
Nota Selecionar umas das opções de moeda
apresentadas em tela.
Campo Descrição
Tipo Estado Assinalar se o sistema considera na geração do
comparativo as ordens de serviço com situação de
iniciada, terminada, finalizada ou todas.
Nota Somente é permitido assinalar umas das
opções existentes.
Campo Descrição
Faixa Variação Informar qual a faixa de variação à ser considerada para a
geração do relatório “Comparativo Real/Padrão”.
O sistema irá listar somente os materiais e os centros de
custos onde a variação percentual entre o padrão e o real
estiver dentro da faixa determinada.
Nota Como default o campo traz a faixa de –999,99 à 999,99,
listando todas as variações existentes.
Pasta Impressão
Permite definir o destino da impressão do comparativo, se para a impressora,
arquivo ou diretamente para o terminal; e ainda a forma de execução, se on-
line ou batch.
Nota Após a definição da seleção, parâmetros e formas de impressão,
utilizar o botão “Executar” para disparar a geração e posterior impressão do
Comparativo Real/Padrão de Materiais, Mão-de-Obra e GGF.
Exemplo do Relatório
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SCHRACK ELETRONICA LTDA Comparativo Material GGF e Mão-de-Obra Di Folha: 20
Periodo: - 01/03/1999 a 31/03/1999 ------------------------------------------------------------------------ 30/09/1999 - 17:28:07
Ordem Serviço: 61
Item 14826 - KG - Ge: 41 Docto: 0
Quant da Ordem: 36.750,0000
Emissão: 16/03/1999 Inic: 12/03/1999 Term: 12/03/1999 Ult rep: 12/03/1999 Ct: 15190304.00000005 Qt Prd: 37.012,0000
Estado Ordem: Não Iniciada Qt Refugada: 0,0000
HITEC 1273-B
Item Un Descrição Qt Padrão Quant Real Valor Padrão Valor Real Variação Per
---------------- -- -------------------- ------------------- --------------- -------------- --------------- --------------- -------
11135 KG HITEC 646 - B 8.819,9596 8.286,0000 8.229,02 7.730,84 -498,18 -6,05
12497 KG HITEC 1941 8.819,9596 50,0000 12.751,90 72,29 -12.679,61 -99,43
11479 KG HITEC 611 8.819,9596 19.278,0000 13.503,36 29.514,62 16.011,26 118,57
11495 KG HITEC 7197 8.819,9596 8.160,0000 20.717,20 19.167,02 -1.550,18 -7,48
13312 KG OLEO EXTENSOR NEUTRO 8.819,9596 1.238,0000 3.180,48 446,42 -2.734,05 -85,96
Considerações Gerais
• Para análise de operações externas é possível visualizar o custo previsto
para a execução desta (padrão) e comparar com o valor real da mão-de-
obra aplicada ao Item.
• As quantidades produzidas somente são consideradas no intervalo de
movimentação do reporte selecionado da ordem de serviço.
• É possível ocorrer que os valores da listagem de Custos Reais venham a
não conferir com os apresentados pelo Comparativo Real/Padrão ; o
motivo é que quando não existir movimentação para um determinado
componente do item da ordem, o relatório de Custos Reais irá simular
esta movimentação com base na Engenharia (Estrutura e Operações do
item).
• Sempre que uma relação for do tipo fantasma as reservas serão geradas
para os filhos desta relação.
Pasta Classificação
Possibilita classificar o relatório por ordem de serviço, grupo de estoque e
conta contábil.
102
Pasta Parâmetros
Permite definir informações importantes para a geração do resumo como
moeda, tipo de custo, ordens à serem consideradas, entre outros.
Campo Descrição
Listar Movimentos Quando assinalado este campo serão listados no relatório
os movimentos ocorridos na ordem.
Listar Resumo dos Quando assinalado este campo serão listados no relatório
Movimentos um resumo das movimentações de materiais, ggf e mão-de-
obra ocorridas na ordem.
O resumo é mostrado na parte final do relatório.
Listar Ordens sem Quando assinalado este campo o sistema lista as ordens
Movimentos que não possuem movimentos no relatório.
Listar Narrativa da Quando assinalado este campo o sistema lista a narrativa
Ordem da ordem no relatório
Ordens em Quando assinalado este campo o sistema considera para a
Andamento geração do relatório as ordens que estão am processo (em
andamento na produção).
CAPÍTULO 5 Processo Apuração do Custo Contábil 103
Campo Descrição
Ordens Finalizadas Quando assinalado este campo o sistema considera para a
geração do relatório as ordens que se encontram finalizadas
na produção.
Ordens terminadas Quando assinalado este campo o sistema considera para a
geração do relatório as ordens que estão com a situação de
terminada em Custos.
Somente Ordens Quando assinalado este campo o sistema considera para a
com Saldo geração do relatório apenas as ordens que apresentam
saldo (diferença entre débito e crédito).
Moeda Informar qual a moeda em que deve ser emitido o “Resumo
de Ordens de Serviço”.
Nota Selecionar umas das opções de moeda apresentadas
em tela.
Pasta Digitação
Permite digitar diretamente na tela as ordens de serviço que se deseja gerar
no relatório. Ao utilizar a opção “Digitação” são anuladas as funções da pasta
“Seleção”.
Pasta Impressão
Permite definir o destino da impressão do resumo, se para a impressora,
arquivo ou diretamente para o terminal; e ainda a forma de execução, se on-
line ou batch.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---MATERIAIS------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Data Esp Tp Tran Est Dep Ser Documento Op S Qtde Valor MAT Valor GGF Valor MOB
Item Un NMB Descrição Preço Fiscal
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
01/03/1999 ACA Ent 1 01 96 0 10,0000 300,00 2,00 2,00
a UN 0 a 10,0000
01/03/1999 REQ Sai 1 01 96 0 100,0000 100,00 0,00 0,00
b UN 1 b 0,0000
01/03/1999 REQ Sai 1 01 96 0 200,0000 200,00 0,00 0,00
c UN 1 c 0,0000
---G.G.F.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Data Tp Tran Est Ser Documento Op Seq Func Qtde Prdzida Centro C Grupo Maq Hr Report GGF Mensal
Trans
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
01/03/1999 1 96 0 00000 10,0000 00069321 Ethyl 1,0000 1,00
Rep
01/03/1999 1 96 0 00000 10,0000 00069321 Ethyl 1,0000 1,00
Rep
---MÃO-DE-OBRA----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Data Tp Tran Est Ser Documento Op Seq Mob Dir Qtde Report Centro C Grupo Maq Horas Mob Mensal
---------- ------- --- ----- ---------------- ------ ------- -------------- -------- --------- ------------ -----------------
01/03/1999 Ent 1 96 0 Mod-1 10,0000 00069321 Ethyl 1,000 1,00
01/03/1999 Ent 1 96 0 Mod-1 10,0000 00069321 Ethyl 1,000 1,00
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SCHRACK ELETRONICA LTDA Dem Cont e Resumo das Ordens de Serviço Folha: 42
Periodo: 3 - 01/03/1999 a 31/03/1999 ------------------------------------------------------------------------ 30/09/1999 - 17:30:04
*---------------------------- R E S U M O M O V I M E N T A Ç Ã O D A O R D E M -----------------------------*
DÉBITOS MATERIAIS G.G.F. MÃO-DE-OBRA HORAS Totais
req: 300,00 0,00 0,00 300,00
eac: 0,00 0,00 0,00 0,00
div: 0,00 0,00 0,00 0,00
GGF: 2,00 2,00 2,00
MOB: 2,00 2,00 2,00
Total 4,00 304,00
CRÉDITOS
aca: 300,00 2,00 2,00 304,00
rrq: 0,00 0,00 0,00 0,00
dev: 0,00 0,00 0,00 0,00
div: 0,00 0,00 0,00 0,00
GGF: 0,00 0,00 0,00
MOB: 0,00 0,00 0,00
Total 0,00 304,00
Considerações Gerais
• Tanto o relatório de “Resumo de Ordens de Serviço” como o
“Demonstrativo Contábil de Ordens de Serviço” podem servir para o
mesmo propósito, se a necessidade for verificar as ordens de produção
que não foram valorizadas pelo médio devido as diferenças a débito ou a
credito existentes. A diferença é que o “Resumo de Ordens de Serviço” irá
apresentar maiores detalhes sobre as ordens (informações gerais) e um
resumo das movimentações realizadas nesta.
• Os Débitos de materiais quando mostrados na ordem, referem-se ao que
foi requisitado de material para ordem e ao custo médio do material
apropriado.
• O custeio de mão-de-obra, quando apontado pelo real ou pelo padrão,
será apropriado conforme parametrização existente (Total ou
Proporcional). Para maiores detalhes sobre a forma de parametrização,
ver processo Preparação das Informações – função Parâmetros de
Custos.
• Devemos lembrar que para a mão-de-obra padrão é sempre efetuada a
apropriação da mão-de-obra proporcional a quantidade que foi reportada,
no momento do reporte do acabado. Em relação a mão-de-obra real, o
tempo apontado foi para fabricar a quantidade produzida no mês ou o
tempo já incorpora o trabalhado desenvolvido nos demais itens que ainda
não foram concluídos.
• Em uma ordem de produção, podem existir até cinco tipos de valores:
valor do material (MAT), valor de mão-de-obra dos componentes (MOB-C)
e mão-de- obra reportada na própria ordem (MOB), além é claro, dos
gastos gerais de fabricação (GGF) e gastos gerais de fabricação dos
componentes. Sobre estes movimentos aplica-se o tipo de custeio, o qual
resulta no médio da ordem para cada um dos tipos de valores, sendo que
CAPÍTULO 5 Processo Apuração do Custo Contábil 107
Pasta Seleção
Permite selecionar uma faixa de ordens de serviço para serem listadas no
relatório “Materiais Utilizados na Ordem de Serviço”, podendo-se ainda definir
uma faixa de data de transação, item e item do material para a geração deste.
Nota A faixa “Item” refere-se ao componente ou material utilizado para
fabricar o item da ordem; enquanto que a faixa “Item Mat” é o próprio item da
ordem de serviço.
Pasta Impressão
Permite definir o destino da impressão do resumo, se para a impressora,
arquivo ou diretamente para o terminal; e ainda a forma de execução, se on-
line ou batch.
CAPÍTULO 5 Processo Apuração do Custo Contábil 109
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Datasul Empreendimentos Imobiliarios S/A Materiais utilizados na Ordem de Serviço Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19/02/1999 - 11:42:11
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
100.206 0.30.705 Tubo PVC rígido 9437-0 un 60,0000 0.00.0070 6,0000
03/12/1997 DEV un 546467
CAPÍTULO 6
Apuração do
Custo Gerencial
Botão para
informar os
Parâmetros
de cálculo da
consulta
Botão para
informar item
para o cálculo
dos custos
Campo Descrição
Item Informar o item motivo da consulta e que se deseja gerar os
custos para visualização em tela.
Nota Utilizar o botão “Item” para selecionar o item da
consulta.
Campo Descrição
Ocorrências de Mostra o total de custos ocorridos para cada espécie de GGF
GGF controladas no estabelecimento.
Nota Somente serão mostrados em tela os tipos de GGF
especificados nos parâmetros do módulo. Para maiores
detalhes sobre as espécies de GGF implementadas, ver
Processo Preparação das Informações – Função Parâmetros
de Custos: pasta Parâmetros 1.
Campo Descrição
Moeda Selecionar a moeda que será utilizada para valorizar os
custos do item, juntamente com o tipo de preço indicado.
Corrige Quando assinalado ste campo, os valores são convertidos
na data da efetivação, utilizando a moeda padrão de
variação informada para o item no módulo de Estoque (ver
detalhes manual de Referência Estoque – Processo
Preparação das Informações – Função Manutenção Itens
para Estoque); e os mesmos valores reconvertidos para a
moeda corrente na data atual.
Preço Item Assinalar o tipo de preço à ser utilizado para valorizar os
custos do item selecionado.
As opções disponíveis são Mensal, On-line, Padrão, Base,
Reposição e Última Entrada.
Custo Operação Assinalar o custo à ser considerado para as operações na
apuração dos custos de GGF e mão-de-obra do item.
As opções são pelo Total, Previsto ou Padrão.
116
Campo Descrição
Custo Preparação Selecionar qual o custo da preparação da operação à ser
considerado. As opções apresentadas são:
Sem Custo Preparação: Neste caso não são
considerados os custos de preparação da operação,
somente o custo homem.
Preparação Ordem: Considera o tempo total de
preparação para fabricar a quantidade informada no
campo “Quantidade”.
Preparação x Número Lotes: Considera o tempo de
preparação e o número de lotes produzidos.
Preparação Unitário x Quantidade: Considera o tempo
de preparação unitário e a quantidade de itens fabricados.
Preparação x Quantidade: Considera o tempo de
preparação da operação e a quantidade total produzida.
Ver exemplo do cálculo de preparação para acada um dos
casos acima.
Quantidade Informar a quantidade que deve ser considerada para
cálculo dos custos do item. Esta quantidade será
multiplicada pelos valores apresentados para cada um dos
custos representados na tela.
Nota Como default o sistema considera “um” a
quantidade do item fabricada e à ser custeada.
Informações sobre Quando assinalado este campo o sistema abre uma tela
custo incompleto informando as inconsistências ocorridas na geração do
cálculo, se houver (para maiores detalhes, ver Lista de
Inconsistências).
Considera refugo Quando assinalado este campo o custo do refugo é
no custo total considerado no cálculo dos custos do item motivo da
consulta e mostrado no campo “Refugo”.
Nota O refugo é baseado no percentual de refugo
informado para a operação do item.
Listar até o nível Informar até que nível da estrutura de produtos deverá ser
(00/19) considerada no cálculo dos custos do item, obedecendo a
faixa permitida (de 0 a 19 níveis).
Nota Como default o sistema traz o número máximo de
níveis da estrutura (19) garantindo que todos os
componentes sejam custeados, sem a necessidade de
consultar o número de níveis existentes.
CAPÍTULO 6 Processo Apuração do Custo Gerencial 117
Campo Descrição
Método Cálculo de Assinalar qual o método de custo que deve ser utilizado no
Custos cálculo dos custos do item, se pelo método das UP´s ou
RKW (ver detalhes Processo Apêndices – funções Método
RKW de Absorção de Custos e Método das UP´s).
Estab É o código do estabelecimento de alocação do item.
Situação Informar a situação do item motivo da consulta de custos
resumido, se Ativo, Obsoleto Ordens Automáticas,
Obsoleto Todas as Ordens ou Totalmente Obsoleto.
Lista de Inconsistências
Permite verificar as inconsistências ocorridas e que impediram a execução do
cálculo para a apuração dos custos resumido do item.
Nota Somente serão listadas as inconsistências em tela se nos parâmetros
do programa for assinalado o campo “informações sobre custo incompleto”.
Botão para
detalhe das
mensagens de
inconsistências
apresentadas
em tela.
Considerações Gerais
• No sistema cada operação do item está relacionada a um grupo de
máquina, que por sua vez, está amarrado a um centro de custo. Sendo
assim, para a apuração dos custos das espécies de GGF será resgatado
118
Botão para
informar os
parâmetros
para geração
do gráfico
Botão para
selecionar
datas para
Geração do
gráfico
Botão para
gerar o
gráfico
Campo Descrição
Item Informar o item motivo da consulta e que se deseja
gerar os custos para visualização em tela.
Nota Utilizar o botão “Pesquisa” ou “Vá Para” na
seleção do item da consulta.
Campo Descrição
Valores de Custos em Mostra em forma textual na tela a data da valorização
Tela dos custos e os valores de beneficiamento, mão-de-
obra, matéria-prima, refugo, preparação, e GGF do item.
Nota Mostra separadamente, os custos de cada
espécie de GGF controladas no estabelecimento e
definidas nos parâmetros do módulo de Custos. Para
maiores detalhes ver Processo Preparação das
Informações – Função Parâmetros de Custos: pasta
Parâmetros 2.
Botão para
informar os
parâmetros
para
geração do
gráfico
Botão para
selecionar
datas para
Geração do
gráfico
Botão para
gerar o
gráfico
Campo Descrição
Estab Informar o estabelecimento motivo da consulta e que se deseja
gerar os custos de variação da UP para visualização em tela.
Nota Utilizar o botão “Pesquisa” ou “Vá Para” na seleção do
estabelecimento da consulta.
Pasta Seleção
Permite selecionar as operações externas que devem ser listadas no relatório
“Custos das Operações Externas”, podendo-se defini-las por faixa de grupo
de estoque, família de material ou item.
128
Pasta Impressão
Permite definir o destino da impressão do resumo, se para a impressora,
arquivo ou diretamente para o terminal; e ainda a forma de execução, se on-
line ou batch.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Datasul Empreendimentos Imobiliarios S/A Custos das Operações Externas Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 27/02/1999 - 08:13:28
Pasta Classificação
Possibilita ordenar o relatório à ser impresso por item, família ou grupo de
estoque.
130
Pasta Parâmetros
Permite definir informações importantes para a geração do relatório como
moeda, tipo de preço do item, custo da operação, entre outros.
Botão para
acessar
outros
Parâmetros
Campo Descrição
Listar até o nível (00/19) Informar o número de níveis da estrutura de produto (do
item) que deverá ser listado. O sistema permite informar
de 1 a 19 níveis.
Moeda] Informar qual a moeda em que deve ser emitido o
relatório.
Nota Selecionar umas das opções de moeda
apresentadas em tela.
CAPÍTULO 6 Processo Apuração do Custo Gerencial 131
Campo Descrição
Preço Item Assinalar a opção que representa o tipo de preço à ser
utilizado para valorizar as quantidades (para material) e
tempos (para mão-de-obra e ggf) no relatório.
As opções disponíveis são: Mensal, On-line, Padrão,
Base, Reposição e Última Entrada.
Nota O sistema somente valoriza os tipos de preços
utilizados pelo estabelecimento do item, sendo que
informará quando o tipo selecionado não é utilizado (se
o campo “Informações sobre custeio incompleto” estiver
assinalado).
Campo Descrição
Data Corte Informar a data de corte da estrutura de produtos, bem
como, das operações do item determinando um limite para
considera-las na geração do relatório.
Nota O sistema traz como default a data atual (corrente)
do sistema.
Campo Descrição
Quantidade Informar a quantidade que deve ser considerada para
cálculo dos custos gerais do item. Esta quantidade será
multiplicada pelos valores apresentados para cada um dos
custos representados na tela.
Nota Como default o sistema considera “um” a
quantidade do item fabricada e à ser custeada.
Situação Informar a situação dos itens que devem ser considerados
na listagem, se Ativo, Obsoleto Ordens Automáticas,
Obsoleto Todas as Ordens ou Totalmente Obsoleto.
Custo Preparação Selecionar qual o custo da preparação da operação à ser
considerado. As opções apresentadas são:
Sem Custo Preparação: Neste caso não são
considerados os custos de preparação da operação,
somente o custo homem ou máquina.
Preparação Ordem: Considera o tempo total de
preparação para fabricar a quantidade informada no campo
“Quantidade”.
Preparação x Número Lotes: Considera o tempo de
preparação e o número de lotes produzidos.
Preparação Unitário x Quantidade: Considera o tempo
de preparação unitário e a quantidade de itens fabricados.
Preparação x Quantidade: Considera o tempo de
preparação da operação e a quantidade total produzida.
Atualiza Custo do Informar se o sistema deve ou não atualizar o custo do
Item item para a emissão da listagem. Se deve atualizar, é
necessário informar também:
. Tipo de custo
. Data do custo.
Atualiza c/custo Informar se o sistema deverá atualizar os custos dos itens
incompleto mesmo com custo incompleto.
Tipo Custo Informar o tipo de custo à ser utilizado na atualização.
Nota Este campo só é habilitando quando o campo
“Atualiza Custo do Item” estiver assinalado.
Pasta Digitação
Permite digitar diretamente na tela os itens que se deseja analisar os custos
gerais. Ao utilizar a opção “Digitação” são anuladas as funções da pasta
“Seleção”.
Pasta Impressão
Permite definir o destino da impressão do relatório, se para a impressora,
arquivo ou diretamente para o terminal; e ainda a forma de execução, se on-
line ou batch.
Nota Após a definição da seleção, parâmetros e formas de impressão,
utilizar o botão “Executar” para disparar a geração e posterior impressão do
relatório de “Custos Gerais”.
DATASUL - CUSTOS - CS0204RP - V:2.00.00.012
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Empresas Reunidas SA Custos Gerais Folha: 4
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 27/02/1999 - 10:20:07
Eletricid.: 0,0000
Mat.Proces: 0,0000
aluguél: 0,0000
Man.Mecân.: 0,0000
Segurança: 0,0000
Água: 0,0000
--------------
Gastos Gerais de Fabricação: 0,0000
Preparação: 0,0000
Operações Externas: 0,0000
Refugo: 0,0000
Custo Total: 0,0000
Código Mensagem
---------- ------------------------------------------------------------
16.638 Item 0.30.702 não possui estrutura válida!
6.943 Item 0.30.702 não possui preço no estabelecimento 002
-----------------------------------------------------------------------------------------DATASUL - CUSTOS - CS0204RP - V:2.00.00.012
Considerações Gerais
• O custo total é o resultado do preço selecionado x quantidade usada no
nível + material + mão-de-obra direta + GGF + custos de preparação +
custos de refugo.
• Os custos das operações externas será o valor da operação x quantidade
usada no nível.
• O custo total de matéria-prima será o resultado do acumulado preço
selecionado, multiplicado pela quantidade usada no nível.
136
Pasta Classificação
Possibilita ordenar o relatório à ser impresso por item, família ou grupo de
estoque.
Pasta Parâmetros
Permite definir informações importantes para a geração do relatório como
moeda, tipo de preço do item, custo da operação, entre outros.
Botão para
acessar
outros
Parâmetros
Campo Descrição
Listar até o nível (00/19) Informar o número de níveis da estrutura de produto (do
item) que deverá ser listado. O sistema permite informar
de 1 a 19 níveis.
Moeda] Informar qual a moeda em que deve ser emitido o
relatório.
Nota Selecionar umas das opções de moeda
apresentadas em tela.
138
Campo Descrição
Preço Item Assinalar a opção que representa o tipo de preço à ser
utilizado para valorizar as quantidades mostradas no
relatório.
As opções disponíveis são: Mensal, On-line, Padrão,
Base, Reposição e Última Entrada.
Nota O sistema somente valoriza os tipos de preços
utilizados pelo estabelecimento do item, sendo que
informará quando o tipo selecionado não é utilizado (se
o campo “Informações sobre custeio incompleto” estiver
assinalado).
Campo Descrição
Data Corte Informar a data de corte da estrutura de produtos,
bem como, das operações do item determinando
um limite para considera-las na geração do
relatório.
Nota O sistema traz como default a data atual
(corrente) do sistema.
Campo Descrição
Imprime Narrativa Informar se lista ou não a narrativa do item no
relatório.
Atualiza Custo Base Assinalar se o sistema deve ou não atualizar o
custo base do item.
Quantidade Informar a quantidade que deve ser considerada
para cálculo dos custos resumidos do item. Esta
quantidade será multiplicada pelos valores
apresentados para cada um dos custos
representados na tela.
Nota Como default o sistema considera “um” a
quantidade do item fabricada e à ser custeada.
Situação Informar a situação dos itens que devem ser
considerados na listagem, se Ativo, Obsoleto
Ordens Automáticas, Obsoleto Todas as Ordens
ou Totalmente Obsoleto.
Custo Preparação Selecionar qual o custo da preparação da
operação à ser considerado. As opções
apresentadas são:
Sem Custo Preparação: Neste caso não são
considerados os custos de preparação da
operação, somente o custo homem ou máquina.
Preparação Ordem: Considera o tempo total de
preparação para fabricar a quantidade informada
no campo “Quantidade”.
Preparação x Número Lotes: Considera o tempo
de preparação e o número de lotes produzidos.
Preparação Unitário x Quantidade: Considera o
tempo de preparação unitário e a quantidade de
itens fabricados.
Preparação x Quantidade: Considera o tempo de
preparação da operação e a quantidade total
produzida.
Atualiza Custo do Item Informar se o sistema deve ou não atualizar o
custo do item para a emissão da listagem. Se deve
atualizar, é necessário informar também:
. Tipo de custo
. Data do custo.
Atualiza c/custo incompleto Informar se o sistema deverá atualizar os custos
dos itens mesmo com custo incompleto.
CAPÍTULO 6 Processo Apuração do Custo Gerencial 141
Campo Descrição
Tipo Custo Informar o tipo de custo à ser utilizado na
atualização.
Nota Este campo só é habilitando quando o
campo “Atualiza Custo do Item” estiver assinalado.
Pasta Digitação
Permite digitar diretamente na tela os itens que se deseja gerar os custos
resumidos. Ao utilizar a opção “Digitação” são anuladas as funções da pasta
“Seleção”.
Pasta Impressão
Permite definir o destino da impressão do relatório, se para a impressora,
arquivo ou diretamente para o terminal; e ainda a forma de execução, se on-
line ou batch.
relatórios são
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DTSUL Custos Resumidos Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 24/02/1999 - 14:50:32
Item Quantidade Matéria-Prima Mão-de-Obra GGF Preparação Oper Ext Custo Total
Ref Un Descrição
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
r-01 100,0000 315,0000 10,9133 604,8000 36000,0000 0,0000 36930,7133
un r-01
Pasta Parâmetros
Permite definir informações importantes para a geração do relatório como
moeda, tipo de preço do item, custo da operação, entre outros.
Botão para
acessar
outros
Parâmetros
Campo Descrição
Moeda] Informar qual a moeda em que deve ser emitido o
relatório.
Nota Selecionar umas das opções de moeda
apresentadas em tela.
Campo Descrição
Corrige Quando assinalado este campo, os valores são
convertidos na data da efetivação, utilizando a moeda
padrão de variação informada para o item no módulo de
Estoque (ver detalhes manual de Referência Estoque –
Processo Preparação das Informações – Função
Manutenção Itens para Estoque); e os mesmos valores
reconvertidos para a moeda corrente na data atual.
Método Cálculo de Selecionar qual o método de custeio à ser utilizado, se
Custos RKW ou UP.
Custo Operação Assinalar o custo à ser considerado para as operações
na apuração dos custos do item.
As opções são pelo Total, Previsto ou Padrão.
Data de Corte Estrutura Informar a data de corte da estrutura de produtos como
limite para considera-la na geração do relatório.
Data de Corte Operação Informar a data de corte das operações como limite para
considera-las na geração do relatório.
Estab Informar o estabelecimento ao qual pertence o item à
ser listado.
Campo Descrição
Listar até o nível (00/19) Informar o número de níveis da estrutura de produto
(do item) que deverá ser listado e considerado no
cálculo para a apuração dos custos. O sistema
permite informar de 1 a 19 níveis.
146
Campo Descrição
Considera refugo no custo Quando assinalado este campo o custo do refugo é
total considerado no cálculo dos custos do item motivo
da consulta.
Custo Preparação Quando assinalado este campo o custo da
preparação é considerado no cálculo dos custos do
item.
Pasta Digitação
Permite digitar diretamente na tela os itens que se deseja gerar os custos
reais. Ao utilizar a opção “Digitação” são anuladas as funções da pasta
“Seleção”.
Pasta Impressão
Permite definir o destino da impressão do relatório, se para a impressora,
arquivo ou diretamente para o terminal; e ainda a forma de execução, se on-
line ou batch.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Listagem Custos Reais Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 01/03/1999 - 16:29:48
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1112 28 1,0000 UN Mensal 01/03/99 01/03/99 Real
Caixa Rolamento ref.8475
Nível Item Uso UN Dt Preço Custo Unit Custo Tot Custo Un Proc Cust Tot Proc
---------- ---------------- --------------- -- ---------- -------------- ------------------ -------------- ------------------
1 1113 10,0000 pc 31/12/1998 325150,6164 3251506,1642
M
caixa rolamento bruta
1 1114 20,0000 pc 31/12/1998 10615,5582 212311,1643
rolamento 9787547
0 1112 1,0000 UN 31/12/1998 3463817,3285 3463817,3285
Caixa Rolamento ref.8475
Considerações Gerais
Para entendermos melhor como ocorre a apuração dos custos reais, observar
os exemplos e comentários abaixo:
Pasta Parâmetros
Permite definir informações importantes para a geração do comparativo como
moeda e tipo de preço do item.
Campo Descrição
Moeda] Informar qual a moeda em que deve ser emitido o relatório
para mensurar a evolução dos custos do item.
Nota Selecionar umas das opções de moeda apresentadas
em tela.
Pasta Impressão
Permite definir o destino da impressão do relatório, se para a impressora,
arquivo ou diretamente para o terminal; e ainda a forma de execução, se on-
line ou batch.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DATASUL S.A. - MKT Relatório de Evolução dos Custos dos Itens Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 02/03/1999 - 08:37:56
Considerações Gerais
• Para cada custo apresentado na listagem são mostrados um percentual
de variação e um acumulado em cada data selecionada.
• É apresentado também um total dos custos para o item mostrado no
relatório.
Matéria-Prima
Item Ref Descrição Un Quantidade Vl Unitário Vl Total Mensal % Mat % Acum % Tot
---------------- -------- ------------ -- ------------------ -------------- -------------- ----------- --------- --------- ---------
r-02 r-02 un 2,0000 1,1500 2,3000 30/09/01998 73,02 73,02 36,13
r-03 r-03 un 1,0000 0,8500 0,8500 30/09/01998 26,98 100,00 13,35
-------------- ---------
3,1500 49,48
Mão-de-Obra Direta
% GGF % Tot
------ ------
Matéria-Prima: 3,1500 49,48
Mão-de-Obra Direta: 1,2005 18,86
Campo Descrição
Matéria Prima Exemplo
Estrutura do Produto "A":
O produto A é composto de 2 B e 3 C, sendo que B e
composto de 3 D e 2 E.
- Preços Bases dos Itens:
154
Campo Descrição
D- $1
E- $2
C- $3
- Para fazer 1 peça de A necessito de:
2 peças de B e 3 peças de C
- Para fazer uma peça de B necessito de :
3 peças de D e 2 peças de E.
- Para produzir 10 peças de A os valores calculados
seriam:
Campo Descrição
• custo unitário de D é $1, necessito de 3 unidade para
produzir uma unidade de B então gastarei $3 ($1 * 3).
• custo unitário de E é $2, necessito de 2 unidade para
produzir uma unidade de B, então gastarei $4 ($2 * $2).
O custo unitário de B será então $7 ($3 + $4).
• custo unitário de C é $3, necessito de 3 unidades para
produzir uma unidade de A então gastarei $9 ($3 * 3).
• custo unitário de B é $7, necessito de 2 unidade para
produzir uma unidade de A então gastarei $14 ($7 * 2).
Conclusão
O CUSTO TOTAL DE MATERIA-PRIMA para A será então
$23 ($9 + $14).
Gastos Gerais O custo de GGF para cada uma das 6 ocorrências de custo
de Fabricação será somatória do:
• Se parametrizado pelo TOTAL o cálculo será:
custo das horas homem ÷ máquina da operação x valor
total do centro de custo da respectiva ocorrência ÷horas
previstas no centro de custo x quantidade usada do item
na estrutura.
Se parametrizado pelo PREVISTO o cálculo será:
custo das horas homem ÷ máquina da operação x valor
previsto do centro da respectiva ocorrência x quantidade
usada do item na estrutura.
Observação As horas podem ser parametrizadas como
horas homem ou horas máquina.
A rotina encontra o centro de custo pela operação que
possui um grupo de máquina o qual possui o seu respectivo
centro de custo.
Mão de Obra Direta Cada operação terá um código de custos horários de MOB
direta. O cálculo é feito pelo número de horas homens
multiplicado pelo valor atribuído ao código de custo da MOB
direta que é atualizado na tabela de custos de MOB direta.
Quando é informado o custo horário da mão-de-obra direta o
usuário deverá embutir neste custo os encargos e o custo da
ineficiência.
Preparação Observe o exemplo:
Ordem...............................: 50 unidades
Lote Econômico................: 20 unidades
Tempo de Preparação da Engenharia...: 03 horas
156
Campo Descrição
CAPÍTULO 7
Pasta Parâmetros
Esta opção deverá solicitar a data de início das movimentações, a data de
referência e a moeda, podendo ser a Corrente ou Alternativa (1 e 2) do
Estoque, na qual deverá ser emitido o relatório, tipo de preço do item, bem
como solicitar o formato para a impressão de campos referentes a horas e
valores.
Pasta Digitação
Permite ao usuário, digitar diretamente nas tela, quais Ordens de Manutenção
serão apresentadas no relatório gerado.
Ao utilizar a pasta “Digitação”, é anulada a função da pasta “Seleção”.
Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DATASUL S.A. - MKT Listagem do Custo por Ordem de Manutenção Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15/09/1999 - 10:55:17
Ord Manut: 100.157 - Manutenção Mecânica Data Abert: 16/05/1998 Data Fech: Cta Red: 807
GGF
*---------- Dez/1998 ---------* *-- 01/01/1998 a 31/12/1998 --*
Matric Nome Horas Valor Horas Valor
------- ------------------------------ ---------- ---------------- ---------- ---------------
Axel Roses 0 0 1 3.858
Mão-de-Obra
*---------- Dez/1998 ---------* *-- 01/01/1998 a 31/12/1998 --*
Nr Docto Descrição Tempo Homem Valor Tempo Homem Valor
------- ------------------------------ ---------- ---------------- ---------- ---------------
100157 mão de obra 0 0 1 395
Pasta Parâmetros
A parametrização permite informar a data de início das movimentações, a
data de referência e a moeda, podendo ser a corrente ou alternativa(estoque),
160
na qual deverá ser emitido o relatório, bem como solicitar o formato para a
impressão dos campos referentes a hora e valores.
CAPÍTULO 7 Processo Apuração do Custo de Manutenção Industrial 161
Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DATASUL S.A. - MKT Despesas por Conta - Ordem de Manutenção Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 02/09/1999 - 14:47:28
*- 01/01/1998
Nr Ordem Descrição C.Custo Cta Red *-- Set/1999 --* A 02/09/1999 -*
-------- ------------------------------ ------- ------- ---------------- ---------------
*- 01/01/1998
Nr Ordem Descrição C.Custo Cta Red *-- Set/1999 --* A 02/09/1999 -*
-------- ------------------------------ ------- ------- ---------------- ---------------
Pasta Parâmetros
Por intermédio da pasta parâmetros, pode ser informado a data de início das
movimentações, a data de referência e a moeda, podendo ser a corrente ou a
alternativa (Estoque), na qual deverá ser emitido o relatório, bem como
162
Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DATASUL S.A. - MKT Demonstrativo Custos Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 02/09/1999 - 15:19:56
*- 01/01/1998
Conta Descrição *-- Set/1999 --* À 02/09/1999 -*
--------- ------------------------------ ---------------- ---------------
GGF 0 3.858
Mão de Obra 0 791
Materiais 0 0
Serviços 0 0
*- 01/01/1998
Conta Descrição *-- Set/1999 --* À 02/09/1999 -*
--------- ------------------------------ ---------------- ---------------
*- 01/01/1998
Conta Descrição *-- Set/1999 --* À 02/09/1999 -*
--------- ------------------------------ ---------------- ---------------
*- 01/01/1998
Conta Descrição *-- Set/1999 --* À 02/09/1999 -*
--------- ------------------------------ ---------------- ---------------
Tipo Relatório
Programas CS0511
Descrição Permite informar a data de início das movimentações, a data de referência e a
moeda, podendo ser a corrente ou alternativa (Estoque), na qual deverá ser
emitido o relatório, bem como solicitar a formatação para a impressão dos
campos referentes a horas e valores.
Pasta Seleção
CAPÍTULO 7 Processo Apuração do Custo de Manutenção Industrial 165
Pasta Parâmetros
166
Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DATASUL S.A. - MKT Despesas por Tipo de Manutenção Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 02/09/1999 - 15:26:20
Pasta Seleção
168
Pasta Parâmetros
Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DATASUL S.A. - MKT Despesas de O.M. - Geral Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 02/09/1999 - 15:42:40
*-- 01/01/1998
*-- Set/1999 --* A 02/09/1999 --*
----------------- -----------------
Totais G.G.F. 0 1.492.291
Materiais 0 937.469
Serviços 0 0
Mão-de-Obra 0 928.152
Programas CS0514
Descrição Portanto este relatório irá demonstrar os custos previstos de uma ordem de
manutenção.
No caso de escolher o tipo de relatório "Resumido", deverá ser listado a
ordem de manutenção, data de início e término, a manutenção e o tipo da
manutenção, bem como a tarefa, sendo que na tarefa já será apresentado o
custo da tarefa, um resumo dos materiais a serem utilizados, e ao final um
total da ordem de manutenção.
No caso de escolher o tipo de relatório "Detalhado", as tarefas serão
detalhadas, apresentando as especialidades com seus custos, e ao final as
reservas da ordem com seus respectivos custos, após totalizar a ordem de
manutenção.
Pasta Seleção
170
Pasta Parâmetros
Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DATASUL S.A. - MKT Custo Previsto de uma Manutenção Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 02/09/1999 - 15:48:23
Ordem: 300.011 Data Manut: 19/11/1998 Data Prev: 19/11/1998 Código Manutenção: 20 - Manutenção Mecânica
Tipo : 1 - Preventiva Controle: 1 - Faixa de Tempo
Equipamento: 1243 - LIXADEIRA BANDA
Tarefa Descrição
------ ------------------------------
10 Trocar correia
Pasta Seleção
172
Nota
O programa permite utilizar faixas de datas diferentes para selecionar as
Ordens de Manutenção e os Movimentos da mesma. Para as Ordens utiliza a
faixa da seleção ou digitação e para os Movimentos o período informado nos
parâmetros.
Pasta Parâmetros
Botão +
CAPÍTULO 7 Processo Apuração do Custo de Manutenção Industrial 173
Botão +
174
Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DATASUL S.A. - MKT Custo do Equipamento no TAG Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 02/09/1999 - 15:56:00
Equipamento Descrição
Total Equipto Total MOB Total Material Total GGF Total Serviço
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Torno-001 Torno CNC
3.180,0000 489,0000 0,0000 2.691,0000 0,0000
Ordem Data Manut Manut Tipo Estado MOB Material GGF Serviço
----------- ---------- ---------- -------- ------------ ----------------- ----------------- ----------------- -----------------
300.032 24/03/1999 125 1 Finalizada 489,0000 0,0000 2.691,0000 0,0000
Equipamento Descrição
Total Equipto Total MOB Total Material Total GGF Total Serviço
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
10000 Destopadeira média
1.322.125,3100 432.306,0000 426.163,0000 463.656,3100 0,0000
Ordem Data Manut Manut Tipo Estado MOB Material GGF Serviço
----------- ---------- ---------- -------- ------------ ----------------- ----------------- ----------------- -----------------
300 09/02/1998 3 Finalizada 0,0000 0,0000 24,0000 0,0000
300.060 30/01/1998 10-97 1 Finalizada 218.866,0000 218.330,0000 221.342,0000 0,0000
300.068 22/07/1998 10-97 1 Finalizada 1.617,0000 0,0000 9.090,0000 0,0000
300.076 03/02/1998 80-97 5 Finalizada 11.468,0000 10.927,0000 13.969,0000 0,0000
300.078 03/02/1998 100-97 10 Finalizada 109.868,0000 109.325,0000 118.505,0000 0,0000
300.082 16/02/1998 10-97 1 Iniciada 43.758,0000 43.758,0000 43.758,0000 0,0000
300.087 03/03/1998 10-97 1 Separada 21.889,0000 21.889,0000 21.889,0000 0,0000
300.107 21/02/1998 80-97 5 Finalizada 12.051,0000 10.946,0000 17.228,0000 0,0000
401.813 27/08/1998 80-97 5 Finalizada 11.577,0000 10.988,0000 14.366,0000 0,0000
1.300.001 10/02/1998 80-97 5 Iniciada 1.212,0000 0,0000 3.485,3100 0,0000
Equipamento Descrição
Total Equipto Total MOB Total Material Total GGF Total Serviço
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
104/001 TORNO MECÂNICO NARDINI
36.464,0000 11.488,0000 10.943,0000 14.033,0000 0,0000
Ordem Data Manut Manut Tipo Estado MOB Material GGF Serviço
----------- ---------- ---------- -------- ------------ ----------------- ----------------- ----------------- -----------------
300.086 15/03/1998 80 5 Finalizada 11.488,0000 10.943,0000 14.033,0000 0,0000
Tipo Relatório
Programas CS0516
Descrição Estes custos são calculados a partir dos movimentos de GGF, material,
serviços e mão-de-obra reportados e valorizados das ordens de manutenção.
A apresentação resumida mostra apenas totais de material, MOB, GGF e
serviços utilizados pelos TAG’s.
Na forma detalhada são apresentadas as ordens de manutenção que
impactaram no custo do TAG, seu custeio de mão de obra, material e serviço.
Pasta Seleção
176
Pasta Parâmetros
Nota
O programa permite utilizar faixas de datas diferentes para selecionar as
Ordens de Manutenção e os Movimentos da mesma. Para as Ordens utiliza a
faixa da seleção ou digitação e para os Movimentos o período informado nos
parâmetros.
CAPÍTULO 7 Processo Apuração do Custo de Manutenção Industrial 177
Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DATASUL S.A. - MKT Listagem do Custo do TAG para Equipamento Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 02/09/1999 - 16:19:31
Tag Descrição Total TAG Total GGF Total DIR Total Material Total Serviço
---------------- -------------------- ------------------ ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
Bancada Insp-Aca Bancada para inspeça 38.035,0000 32.370,0000 5.665,0000 0,0000 0,0000
Ordem Data Manut. Manut. Tipo Estado GGF DIR Material Serviço
----------- ----------- -------- ----- ---------- ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
300.136 01/09/1998 100 10 Finalizada 22.596,0000 3.955,0000 0,0000 0,0000
300.177 08/09/1998 100 10 Finalizada 9.774,0000 1.710,0000 0,0000 0,0000
Tag Descrição Total TAG Total GGF Total DIR Total Material Total Serviço
---------------- -------------------- ------------------ ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
lixadeiras-mal Lixadeiras 25.729,0000 21.846,0000 3.883,0000 0,0000 0,0000
Ordem Data Manut. Manut. Tipo Estado GGF DIR Material Serviço
----------- ----------- -------- ----- ---------- ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
300.024 21/01/1999 110-97 2 Iniciada 2.244,0000 448,0000 0,0000 0,0000
300.089 18/02/1998 100 10 Finalizada 6.198,0000 1.093,0000 0,0000 0,0000
401.519 01/08/1998 100 10 Finalizada 13.404,0000 2.342,0000 0,0000 0,0000
Tag Descrição Total TAG Total GGF Total DIR Total Material Total Serviço
---------------- -------------------- ------------------ ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
AS-01 Tag AS-01 392.084,0000 130.710,0000 130.688,0000 130.686,0000 0,0000
Ordem Data Manut. Manut. Tipo Estado GGF DIR Material Serviço
----------- ----------- -------- ----- ---------- ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
300.009 28/09/1998 100 10 Finalizada 130.686,0000 130.686,0000 130.686,0000 0,0000
300.018 26/10/1998 100 10 Iniciada 24,0000 2,0000 0,0000 0,0000
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tag Descrição Total TAG Total GGF Total DIR Total Material Total Serviço
---------------- -------------------- ------------------ ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
Destopadeiras Destopadeiras 1.322.125,3100 463.656,3100 432.306,0000 426.163,0000 0,0000
Ordem Data Manut. Manut. Tipo Estado GGF DIR Material Serviço
----------- ----------- -------- ----- ---------- ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
300 09/02/1998 3 Finalizada 24,0000 0,0000 0,0000 0,0000
300.060 30/01/1998 10-97 1 Finalizada 221.342,0000 218.866,0000 218.330,0000 0,0000
300.068 22/07/1998 10-97 1 Finalizada 9.090,0000 1.617,0000 0,0000 0,0000
300.076 03/02/1998 80-97 5 Finalizada 13.969,0000 11.468,0000 10.927,0000 0,0000
300.078 03/02/1998 100-97 10 Finalizada 118.505,0000 109.868,0000 109.325,0000 0,0000
300.082 16/02/1998 10-97 1 Iniciada 43.758,0000 43.758,0000 43.758,0000 0,0000
300.087 03/03/1998 10-97 1 Separada 21.889,0000 21.889,0000 21.889,0000 0,0000
300.107 21/02/1998 80-97 5 Finalizada 17.228,0000 12.051,0000 10.946,0000 0,0000
401.813 27/08/1998 80-97 5 Finalizada 14.366,0000 11.577,0000 10.988,0000 0,0000
1.300.001 10/02/1998 80-97 5 Iniciada 3.485,3100 1.212,0000 0,0000 0,0000
Tag Descrição Total TAG Total GGF Total DIR Total Material Total Serviço
---------------- -------------------- ------------------ ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
DP-01 Tag DP-01 17.454,5000 14.514,0000 2.935,0000 5,5000 0,0000
Ordem Data Manut. Manut. Tipo Estado GGF DIR Material Serviço
----------- ----------- -------- ----- ---------- ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
300.013 20/10/1998 1 1 Iniciada 14.514,0000 2.935,0000 5,5000 0,0000
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pasta Seleção
CAPÍTULO 7 Processo Apuração do Custo de Manutenção Industrial 179
Pasta Parâmetros
Botão +
Botão +
180
Nota
O programa permite utilizar faixas de datas diferentes para selecionar as
Ordens de Manutenção e os Movimentos da mesma. Para as Ordens utiliza a
faixa da seleção ou digitação e para os Movimentos o período informado nos
parâmetros.
Pasta Digitação
Permite ao usuário, digitar diretamente nas tela, quais os TAG’s que serão
apresentadas no relatório gerado.
Ao utilizar a pasta “Digitação”, é anulada a função da pasta “Seleção”.
Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DATASUL S.A. - MKT Listagem de Custos do Tag Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 02/09/1999 - 16:26:02
Pasta Seleção
CAPÍTULO 7 Processo Apuração do Custo de Manutenção Industrial 183
Pasta Parâmetros
184
Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Empresa Modelos Parâmetro Global Listagem do Orçamento de uma Manutenção Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10/02/1999 - 14:39:17
Tarefa Descrição
------ ------------------------------
10 TROCA DE MÁQUINA
Equipamento Descrição
---------------- ---------------------------------------------
000001229012 Motor
0000122 equipamento 389E
000100010001 Compressor 9324
000100010005 Equipamento 0001.0001.0005
Pasta Seleção
186
Pasta Parâmetros
Nota
O programa permite utilizar faixas de datas diferentes para selecionar as
Ordens de Manutenção e os Movimentos da mesma. Para as Ordens utiliza a
faixa da seleção e para os Movimentos o período informado nos parâmetros.
CAPÍTULO 7 Processo Apuração do Custo de Manutenção Industrial 187
Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DATASUL S.A. - MKT Sumarização de Ordens de um Projeto Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 02/09/1999 - 16:44:32
Ord Manut TAG Manutenção Término Estado GGF MOB DIR Material Serviços
Equipamento Descrição
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
300 Destopadeiras 09/02/1998 19/11/1998 Finaliza 24,0000 0,0000 0,0000 0,0000
10000 - Destopadeira média
300.035 01/04/1998 27/05/1998 Finaliza 2.688,0000 0,0000 0,0000 0,0000
1001 - Destopadeira média 1
300.060 Destopadeiras 30/01/1998 29/05/1998 Finaliza 221.342,0000 218.866,0000 218.330,0000 0,0000
10000 - Destopadeira média
300.076 Destopadeiras 03/02/1998 22/09/1998 Finaliza 13.969,0000 11.468,0000 10.927,0000 0,0000
10000 - Destopadeira média
300.077 Destopadeiras 03/02/1998 22/09/1998 Finaliza 3.048,0000 542,0000 0,0000 0,0000
1001 - Destopadeira média 1
300.078 Destopadeiras 03/02/1998 23/09/1998 Finaliza 118.505,0000 109.868,0000 109.325,0000 0,0000
10000 - Destopadeira média
Ord Manut TAG Manutenção Término Estado GGF MOB DIR Material Serviços
Equipamento Descrição
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
401.994 Bancada Insp-Aca 01/07/1998 01/07/1998 Finaliza 13.764,0000 2.398,0000 0,0000 0,0000
Torno-001 - Torno CNC
Pasta Seleção
CAPÍTULO 7 Processo Apuração do Custo de Manutenção Industrial 189
Pasta Parâmetros
Nota
O programa permite utilizar faixas de datas diferentes para selecionar as
Ordens de Manutenção e os Movimentos da mesma. Para as Ordens utiliza a
faixa da seleção ou digitação e para os Movimentos o período informado nos
parâmetros.
Pasta Digitação
Permite ao usuário, digitar diretamente nas telas, quais as Equipes de
Manutenção que serão apresentadas no relatório gerado.
Ao utilizar a pasta “Digitação”, é anulada a função da pasta “Seleção”.
190
Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Empresa Modelos Parâmetro Global Listagem do Custo por Equipe Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10/02/1999 - 15:43:36
Equipe: -
Custo Total GGF DIR Material Serviço
------------------ ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
3.268,0800 -2.944,3200 9.402,0000 -3.189,6000 0,0000
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Equipe: 1 - Equipe Número 1
Custo Total GGF DIR Material Serviço
------------------ ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
261,2100 242,2100 19,0000 0,0000 0,0000
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Equipe: 10 - Equipe de Manutenção Mecânica
Custo Total GGF DIR Material Serviço
------------------ ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
25,0000 0,0000 25,0000 0,0000 0,0000
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Equipe: 40 - Manutenção Pneumática
Custo Total GGF DIR Material Serviço
------------------ ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
6.718,9000 2.036,0000 5.012,9000 -330,0000 0,0000
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Total Geral 10.273,1900 -666,1100 14.458,9000 -3.519,6000 0,0000
Pasta Seleção
192
Pasta Parâmetros
Nota
O programa permite utilizar faixas de datas diferentes para selecionar as
Ordens de Manutenção e os Movimentos da mesma. Para as Ordens utiliza a
faixa da seleção ou digitação e para os Movimentos o período informado nos
parâmetros.
Pasta Digitação
Permite ao usuário, digitar diretamente nas tela, quais as Causas que serão
apresentadas no relatório gerado.
Ao utilizar a pasta “Digitação”, é anulada a função da pasta “Seleção”.
CAPÍTULO 7 Processo Apuração do Custo de Manutenção Industrial 193
Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Empresa Modelos Parâmetro Global Listagem do Custo por Causa Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10/02/1999 - 15:54:33
Pasta Seleção
CAPÍTULO 7 Processo Apuração do Custo de Manutenção Industrial 195
Pasta Parâmetros
Nota
O programa permite utilizar faixas de datas diferentes para selecionar as
Ordens de Manutenção e os Movimentos da mesma. Para as Ordens utiliza a
faixa da seleção ou digitação e para os Movimentos o período informado nos
parâmetros.
Pasta Digitação
Permite ao usuário, digitar diretamente nas tela, quais as Intervenções que
serão apresentadas no relatório gerado.
Ao utilizar a pasta “Digitação”, é anulada a função da pasta “Seleção”.
196
Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Empresa Modelos Parâmetro Global Listagem do Custo por Intervenção Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10/02/1999 - 16:10:30
CAPÍTULO 8
Pastas Pág 1
Demonstra as principais informações da abertura da ordem.
Permite
parametrizar
a consulta.
Permite
navegar nas
consultas
relacionadas.
Pasta Pág 2
Apresenta as principais informações em relação as quantidades.
Campo Descrição
Quantidade da Ordem Apresenta a quantidade da ordem informada na
abertura.
Quantidade Produzida Apresenta o total dos reportes efetuados.
Quantidade Aprovada Apresenta o total de quantidade aprovadas
Condicionalmente condicionalmente no momento do reporte. Se o
usuário possui integração com o módulo de
controle de qualidade, esta informação não é
apresentada.
Quantidade Apresenta a quantidade de refugo informada no
Refugo momento do reporte.
200
Pág 3
Demonstra os principais dados do reporte da ordem, informando se a ordem
esta valorizada ou não.
Campo Descrição
Atraso Informa o total de dia de atraso da ordem.
Atraso = Data de Hoje – Data de Término (informada na abertura)
Nota Se a ordem foi total mente reportada, antes da data de
término, não apresentará atrasos, o sistema validade antes de
consultar a data de término informada na abertura.
CAPÍTULO 8 Processo Consultas e Relatórios 201
Campo Descrição
Ord.Valorizada Quando assinalado, identifica que a ordem foi terminada e valorizada
pelo Estoque. Ver detalhes Manual de Referência do Estoque –
Processo de Valorização de Ordens de Produção.
Nota
O Cálculo do médio é responsável por atualizar a ordem para
VALORIZADA, isto é, as ordens estão com saldo à débito/crédito
"zerados".
O cálculo do médio só valoriza as ordens, desde que estas
ordens estejam finalizadas na produção e terminadas em custos.
Para retornar a situação passível de realizações de
movimentações, é necessário o descálculo do médio. Este
procedimento irá tornar as ordens "não valorizadas", e
consequentemente será possível mudar seu status em custos
para "não terminada".
Assumindo o estado de "não valorizada", "não terminada", pode-
se mudar a situação da ordem para "Iniciada" (Através do
CP0301 – Manutenção Ordem de Produção).
Campo Descrição
Tipo de Requisição Os parâmetros disponíveis são:
• Normal: são geradas reservas e requisições;
• Transferência: são geradas reservas
independentemente de requisições;
• Débito GGF: não são geradas reservas, nem
requisições.
Ver detalhes no Manual de Referência de Produção –
Função Manutenção de Família.
CAPÍTULO 8 Processo Consultas e Relatórios 203
Campo Descrição
Tipo Controle de Os parâmetros disponíveis são:
Estoque 1 - Serial - Os itens são controlados por quantidade
dentro de cada localização física, depósito ou
estabelecimento;
2 - Número de Série - Os itens são controlados de forma
unitária, pelo seu número de série. Ex: grandes
máquinas, computadores;
3 - Lote - Os itens são controlados por lote. Ex: na
fabricação de tintas, o controle do produto final é feito
por lotes;
4 - Referência - Os itens podem ser controlados pêlos
códigos, divididos em referências. Ex: item : sapato;
referência : preto, cinza, azul.
Tipo Demanda Dependente: Significa demanda de itens com base em
estruturas de produtos acabados, ou seja, a demanda
depende de produção futura; os itens são administrados
com base em programas de vendas e, através das
estruturas é conhecida a demanda;
Independente: Trata-se de demanda projetada com base
em dados estatísticos; os itens são administrados em
função de estruturas de programas de produção
passada.
Classe de Informar o parâmetro que identifica a Classe de
Reprogramação Reprogramação como padrão para os Itens da Família,
de acordo com as datas de início das Ordens de
Produção.
Nota Somente nos cálculos de planejamento é que o
programa verifica estes parâmetros: caso encontre uma
ordem aberta que deve ter data de entrega inferior à
existente, o sistema efetua a reprogramação.
Pasta Ordem
Apresenta dados gerenciais.
Campo Descrição
Qtde Ordem Quantidade da ordem nos diversos estados.
Qtde Prod Quantidade já produzida em relação quantidade da ordem em seu
diversos estado.
Qtde Quantidade refugada do material.
Refugo
Saldo Saldo = Qtde Ordem – (Qtde Prod + Qtde Refugo)
CAPÍTULO 8 Processo Consultas e Relatórios 205
Campo Descrição
Qtde Atual Quantidade do item até a data atual.
Valor Unit Mat Valor unitário do material calculado para o período.
Mensal
Valor Unit MOB Valor unitário da mão de obra calculada para o período.
Mensal
Valor Unit GGF Valor unitário dos gastos gerais calculado para o período.
Mensal
Mensal Até No caso de a empresa trabalhar com o preço médio mensal,
será informado a data final de mês correspondente ao
calculado; tratando-se de preço médio diário, deve ser
indicada a data do dia do cálculo.
206
Campo Descrição
Qtde Atual Saldo Atual do Item.
Saldo Atual Mat Saldo no período (mensal até).
Mensal
Saldo Atual MOB Saldo no período (mensal até).
Mensal
Saldo Atual GGF Saldo no período (mensal até).
Mensal
Mensal Até No caso de a empresa trabalhar com o preço médio
mensal, será informado a data final de mês correspondente
ao calculado; tratando-se de preço médio diário, deve ser
indicada a data do dia do cálculo.
Botão
Parâmetro
208
Botão Parâmetro
Campo Descrição
Data de Corte Somente são considerados os componentes cujas datas de início
da Estrutura e de fim de validade da estrutura estejam vigentes na data.
Data de Corte Somente serão consideradas as operações cujas datas de início
da Operação e de fim de validade da operação estejam vigentes na data.
Ocorrências da Representa as Espécies de GGF implantadas nos parâmetros do
GGF módulo. São consideradas seis ocorrências, a alteração dos
custos correspondentes, acarreta na modificação das suas
informações, relativa ao centro de custo.
Valorização do GGF
- Total (O programa considera o total de GGF armazenado no
arquivo de movimento, como tendo sido integralmente utilizado
para produzir a quantidade reportada da Ordem).
- Proporcional (O programa considera o total de GGF
armazenado no arquivo de movimento, como destinado à
produção integral da Ordem; neste caso, o cálculo da GGF
aplicada é efetuado de forma proporcional, em relação à
quantidade total da Ordem).
CAPÍTULO 8 Processo Consultas e Relatórios 209
Campo Descrição
Total Matéria O Custo total sempre será a multiplicação do custo unitário pela
Prima quantidade de uso do respectivo item.
O custo unitário para os ITENS comprados será buscado do
cadastro de itens conforme o tipo de preço selecionado. (OBS:
para o preço MÉDIO será somado o valor da mão-de-obra ao
custo unitário do material).
O custo unitário para os ITENS FABRICADOS será a somatória
do custo unitário de seus componentes multiplicado pela
quantidade deste, para produzir uma unidade do item pai.
Valorização do Material
- Total(forma de cálculo utilizada quando é reportada a totalidade
do material requisitado ou reservado para uma Ordem);
- Proporcional(forma de cálculo utilizada quando é reportado
somente o material efetivamente utilizado na produção de uma
Ordem e não a totalidade reservada).
Campo Descrição
Preparação CÁLCULO DO CUSTO DE PREPARAÇÃO:
01 - PELO LOTE ECONOMICO:
Custo de preparação total = custo de preparação total + (custo de
preparação da operação/lote econômico)
Custo de preparação total = custo de preparação total *
quantidade informada nos parâmetros.
02 - PELO LOTE ECONOMICO UMA UNICA VEZ:
Custo de Preparação total = Custo de preparação total + (custo
de preparação da operação/lote econômico)
03 - TEMPO DE PREPARAÇÃO TOTAL PELA QUANTIDADE
INFORMADA:
Custo de preparação total = Custo de preparação total + (custo de
preparação da operação)
Custo de preparação total = Custo de preparação total *
quantidade informada nos parâmetros.
04 - TEMPO DE PREPARAÇÃO TOTAL UMA UNICA VEZ:
Custo de preparação total = Custo de preparação total + (custo de
preparação da operação)
CUSTO TOTAL = custo unitário do material acabado + somatória
das 6
ocorrências MOB de custos (pelo valor previsto total) + custo de
preparação + custo das operações externas.
Operação Apresenta o valor do custo das operações externas que pode ser
Externa atualizado pelo preço base, ultima entrada, reposição e médio.
Essas operações tem, pela sua natureza, um custo unitário fixo,
pôr serem executadas pôr terceiros, ao invés da utilização do
custo horário aplicado nas operações internas.
Todas as informações deste programa devem ser atualizadas
manualmente.
Nota Cada operação deve estar cadastrada previamente pelo
Módulo de Engenharia, pois o programa somente permite a
modificação dos valores.
Campo Descrição
Espécie de GGF Representa as Espécies de GGF implantadas nos
parâmetros do módulo. São consideradas seis ocorrências,
a alteração dos custos correspondentes, acarreta na
modificação das suas informações, relativa ao centro de
custo.
Total Centro de Apresenta o custo total do centro de custo no mês, da
Custo espécie de G.G.F. (definida nos parâmetros de custos,
podendo ser até seis tipos de espécies, como encargos,
Energia , etc..".
O custo de GGF para cada uma das 6 ocorrências de
custo será somatória do:
Se parametrizado pelo TOTAL o cálculo será:
custo das horas homem/máquina da operação *
valor total do centro de custo da respectiva ocorrência /
horas previstas no centro de custo *
quantidade usada do item na estrutura.
CAPÍTULO 8 Processo Consultas e Relatórios 213
Campo Descrição
Custo Previsto O custo de GGF para cada uma das 6 ocorrências de custo
será somatória do:
Se parametrizado pelo PREVISTO o cálculo será:
custo das horas homem/máquina da operação *
valor previsto do centro da respectiva ocorrência *
quantidade usada do item na estrutura.
Observação As horas podem ser parametrizadas como
horas homem ou horas máquina.
Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Empresa Modelos Parametro Global Custos por Centro de Custos Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17/02/1999 - 10:08:03
Custo Previsto
real 20,0000 250,0000 11,0000 43,0000 1,0000 11,0000
Custo Padrão
real 31,00 111,00 11,00 43,00 1,00 11,00
Pasta Seleção
Permite selecionar uma faixa de informações:
Pasta Classificação
Possibilita classificar o relatório por Grupo de Estoque e Código do Item,
Família e Código do Item, Código do Item, ou Descrição do Item.
Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tintas Renner S.A. Custos dos Itens Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 02/03/1999 - 10:19:14
Ord Prod Item Calc Custo Mat Calc Custo MOB Calc Custo GGF Rep MOB Rep GGF Estado
Descrição
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
100.000 Proporcional a RequisiþÒo Proporcional Proporcional Real Real Separada
Item Débito Direto Padrão
100.016 0.30.702 Proporcional a RequisiþÒo Proporcional Proporcional Real Real Separada
Caneta azul logotipo datasul
100.020 0.30.703 Proporcional a RequisiþÒo Proporcional Proporcional Real Real Separada
Mesa Infantil 7170
100.027 0.30.704 Proporcional a RequisiþÒo Proporcional Proporcional Real Real Separada
Mesa Infantil 7172
100.028 0.30.704 Proporcional a RequisiþÒo Proporcional Proporcional Real Real Separada
Mesa Infantil 7172
100.046 1.03.007 Proporcional a RequisiþÒo Proporcional Proporcional Real Real Separada
Tábua Pinus 27 mm
100.080 5.03.481 Proporcional a RequisiþÒo Proporcional Proporcional Real Real Separada
CAPÍTULO 9
Processo Apêndices
CAPÍTULO 10