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i

Índice

Prefácio ...............................................................................................v

CAPÍTULO 1 Introdução ....................................................................1


Metodologias Aplicadas .................................................................................2
Integração com Outros Módulos ....................................................................3
CAPÍTULO 2 Processo Preparação das Informações .....................5
Função Cadastros Gerais .............................................................................6
Função Parâmetros de Custos......................................................................7
Função Custos Unitários do Item ................................................................11
Função Manutenção do Preço Padrão .......................................................15
Função Operações Externas do Item .........................................................18
Função Operações Externas do Roteiro de Fabricação.............................20
Função Custos Horários por Centro de Custos ..........................................22
Função Manutenção de Tabela de Salários ...............................................28
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais .........31
Função Atualização de Ordens de Produção .............................................31
Função Atualização de Ordem de Manutenção..........................................40
Função Reporte de Mão-de-Obra ...............................................................44
Função Reporte de G.G.F...........................................................................50
Função Atualização dos Preços dos Itens ..................................................56
Função Cálculo do Valor da UP ..................................................................66
Função Geração do Valor Orçado da OM ..................................................71
Função Término de Ordens de Produção...................................................74
Função Término de Ordens de Manutenção ..............................................76
Função Transferência de Custos via Multi-Planta ......................................78
CAPÍTULO 4 Processo Implantação de Saldos .............................81
Função Implantação de Saldo na Ordem de Produção..............................81
Função Implantação de Saldo na Ordem de Produção em Outras Moeda83
ii

CAPÍTULO 5 Processo Apuração do Custo Contábil.................... 87


Função Demonstrativo Contábil de Ordens de Serviço ............................. 88
Função Comparativo Real/Padrão ............................................................. 94
Função Resumo de Ordens de Serviço ................................................... 100
Função Materiais Utilizados nas Ordens de Serviço ............................... 107
CAPÍTULO 6 Processo Apuração do Custo Gerencial................ 111
Função Consulta Custo Resumido do Item ............................................. 112
Função Gráfico Variação do Custo do Item ............................................. 119
Função Gráfico Variação da UP............................................................... 122
Função Relatório Custos das Operações Externas ................................. 125
Função Custos Gerais.............................................................................. 128
Função Custos Resumidos ...................................................................... 136
Função Custos Reais ............................................................................... 142
Função Evolução dos Custos do Item...................................................... 149
Função Demonstrativo de Custo.............................................................. 152
CAPÍTULO 7 Processo Apuração do Custo de Manutenção
Industrial .................................................................................. 157
Função Despesas por Ordem de Manutenção ........................................ 157
Função Despesas por Conta de Aplicação .............................................. 159
Função Despesas por Centro de Custos ................................................. 161
Função Despesas por Tipo de Manutenção ............................................ 163
Função Despesas Gerais de Manutenção ............................................... 167
Função Custo Previsto de Manutenção ................................................... 168
Função Custo dos Equipamentos do TAG............................................... 171
Função Custo TAG por Equipamento ...................................................... 174
Função Custos de Manutenção do TAG .................................................. 178
Função Orçamento da Manutenção......................................................... 181
Função Sumariação de Ordens de Projeto .............................................. 184
Função Despesas por Equipe de Manutenção ........................................ 187
Função Despesas por Causa Padrão ...................................................... 191
Função Despesas por Intervenção Padrão.............................................. 193
CAPÍTULO 8 Processo Consultas e Relatórios ........................... 197
Função Consulta Ordem de Produção..................................................... 197
Função Consulta Família.......................................................................... 201
Função Consulta Item .............................................................................. 203
Função Consulta Relacionamentos da Ordem de Produção................... 206
Função Consulta Custos Resumido......................................................... 207
Função Consulta Custos Horários por Centro de Custos ........................ 211
Função Consulta Simulação do Preço Padrão ........................................ 214
Função Relatório Parâmetros Globais ..................................................... 214
Índice iii

Função Relatório Empresas......................................................................214


Função Relatório Estabelecimentos .........................................................214
Função Relatório Depósitos ......................................................................215
Função Relatório Contas...........................................................................215
Função Relatório Sub-Contas ...................................................................215
Função Relatório Plano de Contas ...........................................................215
Função Relatório Custos Horários ............................................................215
Função Relatório Preços Unitários............................................................216
Função Relatório Ordens de Produção.....................................................219
CAPÍTULO 9 Processo Apêndices................................................221
Função Custo Padrão ...............................................................................221
Função Método RKW de Absorção de Custos .........................................221
Função Método das UP´s Unidades de Esforço de Produção ................221
Função Custeio On-Line ...........................................................................221
Função Siglas de Movimentações ............................................................222
CAPÍTULO 10 Dúvidas Mais Freqüentes.....................................223
Diferenças entre Custo Contábeis e Custos Gerenciais?..........................223
Diferença entre custo previsto e orçamento da manutenção? ..................223
Quando o valor de mão-de-obra pode estar zerado.?...............................224
De que forma são apurados os custos das operações internas?..............224
Como apresentar custos em outra moeda?...............................................224
Métodos de custeio utilizados para apurar custos dos produtos.? ............225
Os centros de custos sempre eram atualizados com o total de horas
reportados do período em aberto. Como atualizar custos sem atualizar o
total de horas dos centros de custos movimentados pelo CS0101? .........225
v

Prefácio

Os produtos DATASUL são conjuntos de aplicações relacionadas que


permitem interligar toda uma empresa, resultando em um sistema integrado
de gestão empresarial.
Cada produto é estruturado em aplicativos, sistemas, módulos e funções.
Entre os aplicativos estão: Controladoria e Finanças, Manufatura,
Manutenção, Materiais, Distribuição, Recursos Humanos. O aplicativo de
Controladoria e Finanças, por exemplo, é dividido em dois sistemas: o sistema
de Controladoria e o de Finanças. Cada sistema é por sua vez subdividido em
um conjunto de módulos que implementam uma série de funções.
O Manual de Referência de Módulo visa abranger toda a informação
necessária para compreender os módulos que compõem os produtos
DATASUL, bem como solucionar dúvidas relativas ao seu funcionamento. É
uma obra “de referência” já que seu principal objetivo é a consulta para
obtenção de informações, ao contrário de um livro ou outro tipo de manual
que é lido do início ao fim.
Para cada módulo são definidas suas principais áreas funcionais. Uma área
funcional é um conjunto identificado de comportamentos relacionados. Neste
manual, cada área funcional dentro de um módulo é chamada de processo e
cada comportamento que compõem esta área funcional é chamado de
função.
Importante
As características do módulo apresentado neste manual são suas
características básicas. Tomando-as como base, o módulo pode ser
configurado para qualquer tipo de empresa.
Todos os dados utilizados nos relatórios e telas do DATASUL EMS
apresentados neste manual são fictícios.
1

CAPÍTULO 1

Introdução

Definição O módulo de Custos atende às necessidades de apuração dos custos


industriais, fornecendo informações absolutamente confiáveis a respeito de
todos os processos produtivos, relativamente a ordens em andamento e a
produtos acabados.
O módulo de Custos faz parte do sistema de Custos do aplicativo de
Manufatura do DATASUL EMS Framework.
Características As principais características do módulo são:
• No encerramento de ordens são mostrados separadamente os valores
referentes à materiais, mão-de-obra direta e GGF (gastos gerais de
fabricação) consumidos durante o processo produtivo
• Permite seis níveis de controle nos centros de custos
• A valorização de estruturas pode ser feita em três moedas distintas e em
diversos tipos de preços/custos:
1. Reposição (preço da última cotação)
2. Última entrada (preço do último recebimento)
3. Médio (preço calculado pelo estoque)
4. Base (preço livre para o usuário fazer simulações)
5. Custo On-line
6. Custo Padrão
7. Custo Batch
• As ordens emitidas podem ser tratadas como ordens de serviços, sendo
que a valorização pode ser pelo padrão ou real
2

• Emite relatórios demonstrando a evolução de custos de matérias-primas,


GGF (considerando os seis tipos disponíveis), e mão-de-obra direta.
• Emite demonstrativos de participação das matérias-primas, GGF e mão-
de-obra direta no custo total do produto acabado
• Apuração de custos pelos métodos RKW e UP (unidade de esforço de
produção)
• Apuração dos custos de operações processadas externamente,
controlando por item ou roteiro de fabricação
• Emite relatórios de custos de não conformidade
• Possibilita realizar simulações de custos utilizando a estrutura da
engenharia, sem influir nos processos normais
• Os relatórios e consultas expressam os custos finais dos materiais, mão-
de-obra direta e GGF
• Apuração de custos de manutenção nos recursos produtivos da fábrica
como custos por tag, custos do equipamento, despesas por tipo de
manutenção, etc.

Metodologias Aplicadas
Descrição No módulo de Custos podem ser aplicadas duas metodologias diferentes para
apuração dos custos industriais:
Método RKW - Este método baseia-se no rateio por tempo homem ou
máquina dos custos dos centros de custos produtivos, conforme taxas
horárias estabelecidas.
Método UP's – (Unidade de Esforço da Produção) O tempo máquina de cada
operação é multiplicado pelo número de UP's do grupo de máquina que
executou a operação.
O que a Unidade de Produção faz é exatamente transformar a empresa que
fabrica diversos produtos em uma companhia que produz somente um: a UP
(Unidade de Esforço da Produção).
Nota Para a implantação do método UP, a DATASUL recebeu orientação da
consultoria TECNOSUL (Blumenau), que é a provedora (Know-How) da
metodologia, através do seu criador Dr. Franz Allora. Para aprofundamento na
teoria, contactar diretamente a empresa mantenedora da metodologia.
CAPÍTULO 1 Introdução 3

Integração com Outros Módulos


Custo da estrutura Configurador
Compras Preço de reposição dos itens configurada de produtos

Estrutura de produto
Processo de fabricação Custo da estrutura
Engenharia desenvolvida Desenv. de
Catálogo de itens
produtos

Custos das ordens de


manutenção
Horas apropriadas por c. custo
Estoque Valores do cálculo preço médio Manutenção
industrial
Custos

Estatísticas de gastos
de manutenção

Recebimento Preço da última entrada Planejamento


MI

Custo do item em
cotação
Controle de
Ordens de produção Cotação de
produção vendas

Módulo Integração
Compras Fornece o preço de reposição dos itens para uso nos
cálculos, consultas e relatórios de custos.
Configurador de Recebe o custo para produzir o produto configurado.
Produtos Fornece a estrutura configurada para ser custeada
Engenharia Fornece informações referente ao processo de fabricação e
estruturas de produtos para cálculo do custo do produto
fabricado
4

Módulo Integração
Desenvolvimento de Recebe o custo para a obtenção do produto em
Produtos desenvolvimento. Fornece a estrutura em desenvolvimento
para ser custeada
Estoque Quem efetivamente valoriza as ordens de produção, é o
programa de cálculo do preço médio do módulo de estoque.
Durante o cálculo, as informações referentes aos custos
dos centros de custos e volume de horas reportadas são
fornecidas pelo módulo de custos
Produção Permite o acesso as ordens de produção para emissão de
relatórios gerenciais e contábeis.
Com base nas movimentações de materiais, gastos gerais
de fabricação e mão-de-obra das ordens e dos custos por
centros de custos controlados pelo módulo de Custos, são
valorizadas as ordens de produção durante o cálculo do
médio (módulo de Estoque).
Manutenção Industrial Permite que o módulo de Custos acesse as ordens de
manutenção e com base nos planos de manutenção e nas
ordens executadas e realiza orçamentos.
Planejamento da Fornece as ordens de manutenção planejadas para que o
Manutenção Industrial módulo de Custos possa gerar as estatísticas de gastos e
proceda a valorização destas ordens.
Recebimento Fornece o preço da última entrada para utilização nas
consultas e relatórios gerenciais
Cotação de Vendas Recebe os custos do item em cotação.
5

CAPÍTULO 2

Processo Preparação das Informações

Definição Este capítulo relaciona e descreve as informações que devem ser


implementadas para o perfeito funcionamento do módulo.
Descrição As informações contidas neste capítulo são apresentadas na forma de
cadastros gerais e de cadastros do módulo.
Os cadastros gerais são aquelas funções que implementam informações
utilizadas por mais de um módulo. Estas funções são descritas de forma
detalhada no Manual de Referência dos Cadastros Gerais. Este capítulo
apenas faz referência a estas funções. Ao clicar sobre a referência pode-se ir
para o local no Manual de Referência dos Cadastros Gerais onde aparece a
descrição detalhada da função.
Os cadastros específicos do módulo são aquelas funções que implementam
informações que dizem respeito somente ao módulo em questão. São funções
do tipo manutenção e na sua descrição são apresentadas suas principais
características e funcionalidades.
As informações deste capítulo estão estruturadas conforme apresentado no
diagrama a seguir:
6

P reparação das
Inform ações

Cadas tros Cadas tros do


G erais Módulo

P arâm etros P arâm etros de O perações


Contas
G lobais Cus tos Externas Item

Em pres as S ubConta Cus tos O perações


Unitários Externas Roteiro

Estabelec im ento P reço P adrão Cus tos Horários


Conta Contábeis
Centro Cus tos

T abela S alário
D epósito MO D

Função Cadastros Gerais


Descrição O tratamento de cadastros gerais é descrito no Manual de Referência dos
Cadastros Gerais. São eles:
• Manutenção Parâmetros Globais
• Manutenção Empresa
• Manutenção Estabelecimento
• Manutenção Depósito
• Manutenção Contas
• Manutenção Sub-Contas
• Manutenção Contas Contábeis
CAPÍTULO 2 Processo Preparação das Informações 7

Função Parâmetros de Custos


Definição São informações básicas e indispensáveis à implantação e funcionamento do
módulo de Custos.
Tipo Manutenção
Programas CS0104
Descrição Os parâmetros disponibilizados no programa permitem ao usuário selecionar
as opções que melhor representam a forma de apuração de custos utilizada
na empresa.
A seguir, é mostrada uma representação gráfica dos parâmetros presentes no
módulo de Custos e possíveis de serem selecionadas:

Parâmetros de
Custos

Parâmetros 1 Parâmetros 2

Valorização do Refugo
Espécie GGF
Médio
1-Energia Elétrica Ordem
2-Aluguél
3-Material de Segurança
4-Material de Processo Cálculo do Custo do Material
5-Material de Limpeza
6-Manutenção Mecânica Proporcional
Total

Cálculo do Custo do GGF

Tipo de Relógio Proporcional


Total
Horário
Diferença Horário
Centesimal Cálculo do Custo da MOD
Diferença Centesimal
Proporcional
Total
8

Opções Pasta Parâmetros 1


Nesta pasta são definidos os tipos de GGF (Gastos Gerais de Fabricação)
que se deseja controlar na empresa, além do tipo de relógio utilizado para
mensurar o reporte de mão-de-obra direta (ver detalhes Processo Atualização
dos Custos Industriais – Função Reporte de Mão-de-Obra).
No sistema podem ser consideradas seis ocorrências de GGF. Para cada
espécie de GGF preenchida será gerada uma coluna nos programas de
consultas e relatórios que utilizam esta informação, a fim de detalhar os
custos correspondentes; a simples eliminação de uma destas ocorrências de
GGF implicará no zeramento da respectiva coluna, relativo ao Centro de
Custos do relacionamento.

Indicar as
espécies de
GGF
controladas
na empresa

Selecionar o
tipo de relógio
a ser utilizado
nos reportes
de mão-de-
obra

Campo Descrição
Espécie de GGF São as espécies de GGF (gastos gerais de fabricação) que
existem na empresa e necessitam ser custeadas como energia
elétrica, água, aluguel, gastos com manutenção, segurança etc.
CAPÍTULO 2 Processo Preparação das Informações 9

Campo Descrição
Tipo Relógio É a forma de medida de tempo que o sistema vai utilizar para
mensurar os movimentos de reporte de mão-de-obra. As opções
existentes são as seguintes:
Horário – Quando do momento do reporte da mão-de-obra será
solicitado o total de horas à apropriar da operação ou grupo de
máquina do centro de custo da relação.
Diferença Horário - Será informado no reporte o início da
operação ou momento da apropriação do tempo do grupo de
máquina ao centro de custo; e a hora em que deveria ser
apropriada as horas de término da operação, em horas. Neste
caso, será possível calcular a diferença horária entre a
estimativa e o real.
Centesimal – O mesmo que na opção Horário, somente que o
tempo informado deverá ser em hora centesimal.
Diferença Centesimal – O cálculo da diferença ocorrida
obedece o mesmo processo que na opção Diferença Horário, só
que expressa em hora centesimal

Pasta Parâmetros 2
É determinado se a forma de custeio à ser utilizada na apuração dos custos
de materiais, GGF e mão-de-obra direta será proporcional ou pelo total
consumido na ordem de produção, bem como, se a valorização dos refugos
gerados se dará pelo custo médio do item refugado, ou custo da ordem que
gerou o refugo.
10

Selecionar a
alternativa que
melhor atende
as
necessidades
de sua
empresa,
verificando
também a
forma do
reporte
adotado (Real
ou Padrão)

Nota Dependendo do tipo de reporte utilizado (real ou padrão), o sistema irá


condicionar a forma de custeio do movimento de material, GGF e mão-de-
obra direta ocorridos, determinando se poderá ser proporcional ou total.
Campo Descrição
Valoriza Refugo É Informado o tipo de valorização dos refugos à ser
adotado para o cálculo dos custos dos rejeitos da ordem:
Médio – Valor do refugo conforme custo médio calculado
para o item no período.
Ordem - Valor do refugo é de acordo com o custo da ordem
que gerou o refugo.
Para maior entendimento de como o sistema valoriza os
movimentos de materiais, ggf e mão-de-obra direta, ver
Manual de Estoque – Processos Formas de Custeio para
Valorização dos Estoques, Cálculo do Preço Médio Batch e
Valorização das Ordens de Produção para Custeio.
Cálculo Custo Indica a forma de cálculo à ser aplicada na apuração dos
Material custos de materiais de uma ordem de produção
previamente cadastrada. Pode ser:
Total –
Proporcional -
CAPÍTULO 2 Processo Preparação das Informações 11

Campo Descrição
Cálculo Custo MOB Informa o parâmetro que identifica a forma de cálculo à ser
aplicada na apuração dos custos de mão-de-obra direta da
ordem de produção cadastrada. As opções são:
Total - .
Proporcional –
Cálculo Custo GGF Determina a forma de cálculo à ser aplicada na apuração
dos custos gerais de fabricação (GGF) de uma ordem de
produção previamente cadastrada. As alternativas
disponíveis são as seguintes:
Total -
Proporcional –

Função Custos Unitários do Item


Definição Efetuar a atualização de custos e de preços dos itens utilizados no processo
produtivo.
Tipo Manutenção
Programas CS0102
Descrição Os preços atualizados neste programa podem servir como base em consultas
e em relatórios do módulo de Custos.
Os preços passíveis de atualização são o preço base, de reposição, da última
entrada e também o fiscal. Além desses, é possível atualizar o preço médio
dos itens de controle físico, obtendo como resultado um segundo "preço
base"; isto é possível devido ao fato de que não existe preço médio para itens
de controle físico, tornando esse campo disponível para tal uso.
Permite optar pela atualização por faixa de família, grupo de estoque e item
ou ainda pela alteração individual de itens, conforme tela abaixo:
12

Opção para
atualização
dos preços
por faixas de
itens, grupos
de estoque e
famílias

Atualização
individual de
itens.

Campo Descrição
Item É o código que identifica o item motivo da atualização dos
custos unitários.
Nota Os itens referenciados são os utilizados oficialmente
pela empresa e, portanto, devem ter sido previamente
cadastrados no módulo de Engenharia.

Moeda Padrão É o código que identifica a moeda padrão de variação,


Variação válida para os itens da família cadastrada (para
informações sobre moedas ver detalhes Manual de
Referência Cadastros Gerais EMS2.0 – Processo
manutenção de Cadastros Gerais – Função Manutenção
Moedas).
Esta definição será utilizada em vários outros programas
dos módulos de Custos e de Estoque, ou seja, quando nos
parâmetros destes for solicitado a correção dos valores à
serem listados, no momento da execução, os valores são
convertidos da moeda corrente para a moeda padrão de
variação aqui especificada, numa determinada data, e
depois convertidos para uma data futura..
Data Última Saída Representa a data em que foi registrado a última saída no
Estoque do item cadastrado.
Data Base É a data base atualizada na atualização do preço.
Nota O programa somente pedira o preenchimento deste
campo, se o valor do Preço Base for maior que zero.

Data Última Entrada É a data da última entrada no estoque do Item.


Nota Quando da entrada por devolução de cliente, por
devolução de requisição etc., a data não é atualizada.
CAPÍTULO 2 Processo Preparação das Informações 13

Campo Descrição
Data Última É a data da última atualização do preço de reposição.
Reposição
Data Preço fiscal Representa a data de atualização do preço fiscal.
Preço Base É o preço base do item cadastrado como referência para
análises de custos.
Preço Ult Entr Significa o preço unitário da última entrada no estoque.
O preço da última entrada para itens comprados
compreende o valor da mercadoria menos o valor dos
impostos, e para itens fabricados, o custo unitário do último
reporte efetuado.
Nota Este preço é atualizado juntamente com o campo
"Data Última Entrada".

Preço Reposição Representa o preço do item constante da última ordem de


compra confirmada.
Preço Fiscal É o preço fiscal do item e é utilizado para valorização de
sobras e co-produtos.

Atualização por faixas


O sistema permite a atualização dos custos dos itens por faixa de itens,
famílias e/ou grupos de estoque. Para efetuar este procedimento o programa
irá solicitar um percentual com o objetivo de atualizar o preço base de todos
os itens que se encontram dentro da faixa indicada; em relação aos demais
campos, devem ser alterados um a um, idêntico ao processo executado na
seleção por item.

Percentual
para
atualização
do preço
base

Atualização dos
custos por faixas
item, família e
grupo de
estoque
14

Ao informar um percentual para acréscimo dos preços unitários da faixa de


itens indicados nos parâmetros de seleção, o sistema abrirá uma terceira tela
para atualizar os demais preços e datas desejadas:

Faixa de itens
selecionados
e que foi
atualizado o
preço base

Opções que
permitem
selecionar
quais os itens
que deverão
ser atualizados
os demais
preços e datas

Botão Descrição
Seleciona Com este botão será selecionado apenas o(s) item(ns) que se deseja
alterar. Os campos possíveis de atualização são os preços da última
entrada, reposição, fiscal, moeda padrão Variação (mpv) e as
respectivas datas de cada ocorrência.
Nota O sistema permite que se altere também a data do preço base
que foi reajustada automaticamente quando da indicação do percentual
de reajuste.

Todos Seleciona todos os itens que aparecem na tela simultaneamente,


permitindo que se atualize os preços e datas destes.
Nenhum Desmarca todos os itens anteriormente selecionados.
Inverte Como o nome indica, ao utilizar este botão, será invertido a situação
existente de seleção, ou seja, desmarcará os itens selecionados e
assinala os que não estavam com esta situação.
Nota Para todas as opções, ao selecionar algum item, este será
assinalado com um asterístico (*) no campo “marca”.
CAPÍTULO 2 Processo Preparação das Informações 15

Função Manutenção do Preço Padrão


Definição Incluir e atualizar o preço padrão de itens comprados e fabricados.
Tipo Manutenção
Programas CD0185
Descrição É definido para os itens em cada estabelecimento um preço padrão. Sempre
que o item for movimentado no seu respectivo estabelecimento o valor da
movimentação é comparado com este preço; caso exista diferença, é gerado
um movimento registrando esta variação. Esse movimento de variação será
utilizado para contabilizações e análises gerenciais de custeio padrão.
Importante O custeio padrão é largamente utilizado em vários países como
forma de contabilização (onde é aceito como custo contábil). Para o Brasil,
pode se constituir num interessante controle gerencial. Para maiores
informações ver detalhes Processo Apêndice – Função Custo Padrão e
Manual de Referência Estoque – processo Formas de Custeio para
Valorização dos Estoques- Função Custo Padrão.
Para o programa de Manutenção do Preço Padrão, a seleção de itens para
atualização pode ser realizada por item e estabelecimento ou por família de
itens.
As informações possíveis de serem alteradas são os valores unitários de
material, mão-de-obra direta e gastos gerais de fabricação (GGF).
Com a opção de inclusão (botão incluir), pode-se acessar os programas de
cadastramento de Estabelecimento e Item, sendo possível criar novas
relações e definir os preços padrões para estes novos itens.
16

Atualização
dos itens da
família

Campo Descrição
Valor Unit Mat É o valor padrão de material para o item.
Nota Os valores serão expressos na moeda padrão
parametrizada no sistema. Em outras consultas e relatórios
poderão ser visualizadas em até três moedas diferentes
simultaneamente

Valor Unit Mob É o valor padrão de mão-de-obra direta para o item.


Padrão
Valor Unit GGF É o valor padrão dos gastos gerais de fabricação (GGF)
Padrão para o item.
Data Padrão Representa a data da atualização do preço padrão do item
Estabelecimento É o estabelecimento padrão de alocação do item.
Habilitado somente na opção “Incluir”
Item É o item produzido ou utilizado na empresa.
Habilitado somente na opção “Incluir”.
CAPÍTULO 2 Processo Preparação das Informações 17

A atualização do preço padrão pode ser feito também utilizando a opção


Manutenção do Preço Padrão por Família:

Itens que
pertencem à
família
selecionada

Acessa a tela
de alteração do
preço padrão
do item da
família
selecionada

Botão Modificar
Permite alterar os valores unitários padrão de material, mão-de-obra direta e
GGF utilizados no item selecionado da família de materiais a que este
pertence.

Os campos
atualizados dos
itens da família
são os
mesmos
mostrados
anteriormente
18

Função Operações Externas do Item


Definição Atualizar os custos das operações realizadas externamente e relacionadas
diretamente ao item cadastrado.
Tipo Manutenção
Programas CS0103
Descrição Serão mostradas na tela somente as operações do item que foram
parametrizadas como externas no módulo de Engenharia. Essas operações
possuem por natureza um custo unitário fixo, uma vez que são executadas
por terceiros, ao contrário das operações internas que utilizam o custo horário.
Todas as informações deste programa devem ser atualizadas manualmente.

Operações
externas do
item
cadastrado

Botão para
acesso da
tela de
alteração dos
custos de
operações
externas

Nota As operações externas devem obrigatoriamente estar cadastradas no


Módulo de Engenharia, pois o programa somente permite a modificação dos
valores de preços para posterior apuração dos custos gerenciais.
CAPÍTULO 2 Processo Preparação das Informações 19

Botão Modificar
Permite a atualização dos preços e datas de cada uma das operações
externas do item selecionado.

Dados
atualizados
da operação
externa

Campo Descrição
Data Base É a data em que está sendo registrado o valor (preço) base do
custo da operação externa.
Nota Os valores serão expressos na moeda padrão
parametrizada no sistema. Em outras consultas e relatórios
poderão ser visualizadas em até três moedas diferentes
simultaneamente

Preço Base É o preço base ou custo de execução da operação ou serviço


externo.
Preço Ult Entr Representa o preço da última entrada ou custo de uma
operação executada.
Nota Esta informação deve ser atualizada sempre que houver
diferença entre o valor cadastrado e o preço cobrado pelo
fornecedor do serviço.

Data Última É a data de registro do último preço de execução da operação


Entrada externa cadastrada.
Preço É o preço atualizado de execução externa da operação
Reposição cadastrada e que deve ser confirmado com o
fornecedor do serviço.
20

Campo Descrição
Data Última Representa a data do último preço de reposição da operação
Reposição externa cadastrada.
Preço Médio É a média dos preços unitários de operações externas
executadas.
Preço Padrão Representa o valor do preço padrão considerado para a
execução externa da operação do item cadastrado.

Função Operações Externas do Roteiro de Fabricação


Definição Atualizar os custos das operações externas do roteiro de fabricação
relacionado ao item cadastrado.
Tipo Manutenção
Programas CS0108
Descrição Processo idêntico ao descrito na Função Operações Externas do Item; a
diferença básica é que ao invés das operações estarem ligadas diretamente
ao item, estas estão contidas em um roteiro de fabricação que é então
relacionado ao item à ser produzido.
Para entender melhor a diferença entre operações do item e roteiro de
fabricação, recomendamos consultar o manual de referência da Engenharia,
onde estão definidos todos estes termos (ver detalhes Manual de Referência
Engenharia – Processo Engenharia de Processos – Função Manutenção
Operações Padrão e Função Manutenção Roteiros de Fabricação.
CAPÍTULO 2 Processo Preparação das Informações 21

Código e
descrição do
roteiro
relacionado
ao item

Operações do
roteiro que são
executadas
externamente

Botão para
acesso da
tela de
alteração dos
custos de
operações
externas
22

Botão Modificar
Permite a atualização dos preços e datas de cada uma das operações
externas do roteiro de fabricação relacionado ao item selecionado.

Dados
atualizados
da operação
externa

Nota Os campos à serem atualizados para as operações externas do roteiro


de fabricação, são as mesmas constantes das operações externas do item
(ver Função Operações Externas do Item: Botão Modificar).

Função Custos Horários por Centro de Custos


Definição Atualizar os custos horários, por Centro de Custos
Tipo Manutenção
Programas CS0101
Descrição Permite que sejam lançados os custos horários fixos, relativos a cada espécie
de GGF cadastrada nos parâmetros do módulo (ver detalhes Processo
Preparação das Informações – Função Parâmetros de Custos: Pasta
Parâmetros1).
Podem ser informadas a quantidade de horas reportadas, a data dos custos
previstos; bem como, os custos efetivos e previstos, relativos às espécies de
GGF cadastradas.
CAPÍTULO 2 Processo Preparação das Informações 23

Os tipos de informações à serem atualizadas por centro de custo são: custo


previsto e custo padrão e depende do custeio adotado pelo estabelecimento
de alocação dos recursos produtivos do centro de custos (custo batch, custo
on-line ou custo padrão).Para entender melhor os tipos de custeios existentes
no sistema ver Manual de Referência Estoque – Processo Formas de Custeio
para Valorização dos Estoques.
Médio Batch: O custo médio batch, que pode ser diário ou mensal e
corresponde a média ponderada calculada por intermédio de processamento
batch entre faixa de datas, utiliza os valores de GGF informados no campo
Total Centro Custos para apurar os custos horários dos centros de custos
produtivos, que por sua vez, são utilizados no cálculo do médio (diário ou
mensal).
Para as empresas que utilizam o custo médio batch o procedimento habitual é
executar o programa de Horas Apropriadas por Centro de Custos (módulo de
Estoque), fazendo com que as horas utilizadas por cada recurso produtivo do
referido centro de custos atualize automaticamente o campo Horas
Reportadas; ou ainda, informar as horas diretamente no referido campo e a
data em que se está executando a atualização.
Regra de Negócios O cálculo do custo horário de cada centro de custo é efetuado pela divisão do
valor total das despesas apropriadas no centro de custo pelas horas
efetivamente trabalhadas neste (ver detalhes Manual de Referência Estoque –
Processo Cálculo do Preço Médio Batch – Função Listagem Horas
Apropriadas por Centro de Custos).
Nota Por horas trabalhadas entende-se aquelas efetivamente apropriadas
na Produção e não as horas disponíveis.

Veja Também Manual de Referência Estoque – Processo Cálculo do Preço Médio Batch.
Médio On-line:, Os valores de GGF informados no campo Custo Previsto
são considerados no cálculo do médio on-line, calculado a cada movimento
ocorrido no estoque (ver detalhes manual de Referência Estoque – Processo
Formas de Custeio para Valorização de Estoques – Função Preço Médio On-
line).
Custo Padrão: Utiliza valores de despesas de GGF informados no campo
Custo Padrão para determinar o preço padrão dos itens (ver detalhes manual
de Referência Estoque – Processo Formas de Custeio para Valorização de
Estoques – Função Custo Padrão).
Importante A informação dos valores de despesas de GGF é um processo
obrigatório para a apuração dos custos horários de produtos acabados e
fabricados. Estes valores são obtidos por meio de demonstrativos da
24

contabilidade e devem ser digitados manualmente para cada um dos tipos de


despesas parametrizados no módulo de Custos.
Nota
Os valores de custos previstos e padrão, devem ter seus custos informados
de forma unitária, ou seja uma hora.
Abaixo, serão descritos o conteúdo de cada pasta e respectivos campos,
necessários ao processo de apuração dos custos horários de cada centro de
custos:

Total de horas
trabalhadas e
reportadas no
centro de custos
(atualização
automática ou
digitação
manual)

Atualização de
custos para o
médio batch
(total centro
custo), médio
on-line (custo
previsto) e
padrão (custo
padrão)

Campo Descrição
Centro de Custo Centro de custos motivo da atualização dos custos horários.
Nota Os centros de custos devem estar previamente
cadastrados no módulo de Engenharia.
CAPÍTULO 2 Processo Preparação das Informações 25

Campo Descrição
Horas Reportadas Recebe automaticamente a informação da quantidade de
horas reportadas para o centro de custos, acumuladas pelo
programa Horas Apropriadas por Centro de Custos(ce0416)
ou podem ser informadas manualmente. Este número de
horas acumuladas, será utilizada para a atualização dos
Custos por Centro de Custos (ver detalhes Manual de
Referência Estoque – Processo Fechamento Mensal –
Função Horas Apropriadas por Centro de Custos).
Data Custo Representa a data de implantação dos custos previstos no
Previsto centro de custos em referência.
Este campo somente é habilitado quando o usuário entrar na
opção Altera Ocorrência Corrente para informar o Custo
Previsto das espécies de GGF.
Conta MOB É a conta de absorção do centro de custos que receberá
lançamentos de custos de mão-de-obra direta que foram
apropriados pelos produtos acabados e semi-acabados que
passaram pelo referido centro de custos.
Nota Deve ser utilizado uma conta com estado de sistema,
referente a mão de obra, com natureza devedora e tipo ativo.

Período Representa o período dos custos unitários para visualização


em tela.
Os períodos estabelecidos no sistema (???) são apresentados
no campo para que o usuário possa selecionar em qual dos
períodos este deseja consultar os custos horários do centro
de custos.
Nota Este campo é desabilitado quando do uso da opção
Altera Ocorrência Corrente.

Opções Pasta Moeda1, Moeda2 e Moeda3


Mostra os custos unitários nas três moedas parametrizadas no módulo de
estoque, a moeda oficial de uso na empresa (moeda1) e duas alternativas
(moeda2 e moeda3, respectivamente).
Campo Descrição
Moeda Moeda de valorização das espécies de GGF. São mostrados
os valores dos campos Total Centro Custo, Custo Previsto e
Custo Padrão na moeda selecionada.
Nota Os campos citados acima são mostrados em todas as
opções de moeda, diferenciando apenas nos valores
apresentados.
26

Campo Descrição
Espécie GGF São as espécies de GGF (gastos gerais de fabricação) que
existem na empresa e necessitam ser custeadas como energia
elétrica, água, aluguel, gastos com manutenção, segurança
etc.
Nota Podem ser definidos nos parâmetros do módulo de
Custos até seis tipos de GGF para serem controlados (ver
detalhes Processo Preparação das Informações – Função
Parâmetros de Custos: Pasta Parâmetros1).

Total Centro Representa o total do centro de custo para a espécie de GGF


Custo indicada, de acordo com o período de tempo apresentado no
campo Período.
Este campo é utilizado para atualizar os custos horários de
empresas que adotam o preço médio batch mensal ou diário.
Custo Previsto É o total do centro de custo para a espécie de GGF com o
objetivo de atualizar os custos horários de empresas que
adotam o preço médio on-line.
Custo Total Representa o total do centro de custo para a espécie de GGF
com o objetivo de atualizar os custos horários de empresas
que utilizam o preço padrão.
CAPÍTULO 2 Processo Preparação das Informações 27

Pasta Conta / G.G.F.


Nesta pasta são indicadas as contas contábeis para cada espécie de GGF
definidas no sistema e qual o tempo a ser utilizado para apropriação destes
gastos.

Acesso à
opção “Altera
Ocorrência
Corrente”

Período para
consulta dos
custos
horários por
centro de
custos

Conta
contábil para
cada espécie
de GGF

Seleção do
tempo de
apropriação
de GGF

Campo Descrição
Conta Contábil É a conta de absorção do centro de custo, que receberá
lançamentos dos custos de G.G.F que foram
incorporados pelo produto acabado.
Nota Pode-se utilizar uma conta para cada centro de
custo, e ainda, uma conta para cada espécie de GGF.
As contas apresentam as mesmas características da
MOB.
28

Campo Descrição
Tempo para Apropriação Representa o tempo para apropriação de GGF que
de GGF poderá ser efetuado por Horas Homem ou Horas
Máquina.
Desta forma, é permitindo definir para cada centro de
custo se os seus respectivos Gastos Gerais de
Fabricação serão rateados pelos tempos de máquina ou
os tempos de homem de suas operações.
A opção pelo rateio por Horas Máquina possibilita fazer
um acompanhamento mais eficiente de custos como a
depreciação de máquinas, que seria proporcional ao
tempo trabalhado pelas máquinas, e não pelos tempos
homem.

Função Manutenção de Tabela de Salários


Definição Implantar os valores horários para os códigos de MOD (mão-de-obra-direta)
existentes na empresa.
Tipo Manutenção
Programas CD0281
Descrição Para cada operação informada no módulo de Engenharia definimos um
código de MOD, que identifica o profissional que executa a atividade inerente
a esta operação.
Nota O código de MOD é relacionado a operação durante a definição do
processo de fabricação do item (ver detalhes Manual de Referência
Engenharia – Processo Engenharia de Processos – Função Manutenção
Operações de Fabricação). Portanto, é necessário que se defina
primeiramente os códigos de MOD existentes na empresa antes de realizar o
referido relacionamento.
A utilização de códigos de mão-de-obra direta no sistema visa atender a
situações como a de empresas que possuem contratos de trabalho flexíveis
e/ou onde se faz necessário realizar um acompanhamento mais próximo da
mão-de-obra utilizada.
Enquanto que na forma convencional de custeio são definidas as ocorrências
de despesas de mão-de-obra nos parâmetros de custos e realizado o
levantamento do custo total do período para ser posteriormente rateado
utilizando-se o critério das horas homem trabalhadas, com o uso da
alternativa de controle de mão-de-obra direta, é possível trabalhar diretamente
com taxas horárias para cada operação cadastrada.
CAPÍTULO 2 Processo Preparação das Informações 29

Código que
caracteriza a
mão-de-obra
direta
aplicada na
empresa

Taxas
horárias da
MOD nas três
moedas do
estoque

Campo Descrição
Código Mob É o código de MOD (mão-de-obra-direta) aplicada na empresa
Direta e que será valorizada para apurar o custo da operação
realizada.
Nota Normalmente, a área de RH da empresa já possui
cadastrado todas as funções operacionais existentes e que
servirão como base para a criação dos códigos de MOD.

Descrição É uma descrição sucinta da atividade ou cargo identificado pelo


código de MOD.
Valor Corrente (1) Representa o valor horário praticado atualmente pela empresa
para renumerar a atividade ou profissional relacionado ao
código de mão-de-obra direta (MOD). Este valor normalmente
é calculado e fornecido diretamente pela área de RH da
empresa.
Exemplo O valor corrente pode ser o valor horário do salário
base de registro em carteira, sem repouso remunerado, mas
contendo os adicionais de periculosidade, insalubridade e
noturno, quando houver.

Valor Padrão (1) É o valor padrão horário adotado pela empresa para renumerar
a atividade ou profissional relacionado ao código de mão-de-
obra direta (MOD), quando houver.
30

Campo Descrição
Valor Orçado (1) Representa o valor orçado horário especificado para renumerar
a atividade ou profissional relacionado ao código de mão-de-
obra direta (MOD), quando houver.
Nota Todos os valores mostrados (corrente, padrão e orçado)
são indicados nas três moedas utilizadas pelo módulo de
Estoque; ao digitar um novo valor para a moeda oficial
(principal), são atualizados automaticamente as duas moedas
alternativas. Não é possível digitar valores para uma das
moedas alternativas e atualizar simultaneamente a moeda
principal.
Dt Atualiz É a data de atualização dos valores horários de mão-de-obra
direta.
31

CAPÍTULO 3

Processo Atualização dos Custos Industriais

Definição Trata da rotina diária de atualização dos custos da empresa.


Descrição São atualizadas informações importantes para custeio de ordens de produção
e de manutenção, reportes de mão-de-obra direta e GGF e preços dos itens,
entre outros.
Abaixo, apresentamos em forma esquemática, os principais assuntos tratados
pelo processo de Atualização dos Custos Industriais:

Atualização dos
Custos Industriais

Atualização de Atualização de Encerramento Preço dos Transferência


Ordens Reportes de Ordens Itens de Custos

Atualização Atualização Ordens de Ordens de


Reporte de Reporte de
de Ordens de de Ordens de Produção manutenção
Mão-de-obra GGF
Produção manutenção

Função Atualização de Ordens de Produção


Definição Atualizar as informações de ordens de produção e que influenciam no custeio
dos produtos fabricados.
Tipo Tarefa
Programas CS0302
32

Descrição São definidas as formas de custeio de material, GGF e mão-de-obra direta


para cada ordem de produção, bem como, os valores orçados para cada uma
dessas espécies. (Para detalhes sobre formas de custeio ver Processo
Preparação de Informações – Função Parâmetros de Custos – Pasta
Parâmetros2).
Algumas informações são atualizadas automaticamente pelo módulo de
Controle de Produção, conforme a ocorrência de movimentações de reportes
de material, GGF e mão-de-obra e, portanto, não podem ser alteradas neste
programa. Os campos que não são passíveis de atualização estão
identificados com um asterístico (*) ao lado, na respectiva documentação da
pasta a que pertence.
Importante As ordens de produção devem ter sido cadastradas previamente
no módulo de Controle de Produção.
Dependendo do estado da ordem, será permitido ou não modifica-lo para
terminada ou iniciada. Para entendermos o processo de alteração, atentar
para as situações descritas abaixo:
• Uma ordem de produção passa para o status de valorizada somente
quando os saldos à débito e crédito estiverem zerados para as diversas
moedas e tipos de custos(batch, on-line e padrão)
• Para valorizar as ordens de produção é necessário que estas estejam
finalizadas na produção e terminadas em custos.
Veja Também Para entender melhor os processos de criação e valorização de ordens de
produção é importante verificar os seguintes tópicos dos manuais:
• Manual de Referência Produção – Processo Gerenciamento da Ordem de
Produção;
• Manual de Referência Estoque: Processo Valorização de Ordens de
Produção
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais 33

Botão detalhes
da ordem de
produção

Botão acesso
programa
término de
ordens por
faixa

Atualização
situação da
ordem

Formas de
custeio de
materiais,
GGF e mão-
de-obra direta

Opções Pasta Parâmetros


São definidos parâmetros importantes como as formas de custeio e reportes
adotados para a ordem de produção, além do término ou reinicio de ordens.
Campo Descrição
Ordem Produção * É a ordem aberta na empresa para controlar a fabricação
do item.
Nota O estado da ordem é atualizado pelo módulo de
Produção que é o responsável pelo gerenciamento de
ordens.
34

Campo Descrição
Item * Representa o item constante da ordem de produção e
controlado por esta.
Notas
• O item é atualizado pelo módulo de Produção;
• Se o módulo de Estoque estiver integrado e o de
Custos não, o item deve ser de controle físico, a não
ser que esteja identificado como débito direto; já no
caso de o módulo de Custos estar com a condição de
integrado, o tipo de controle do item não pode ser
consignado. O item não pode ter também a condição
obsoleto

Ordem Terminada Ativa o parâmetro que define o estado da ordem de


produção cadastrada, se terminada ou não.
Ao assinalar esse campo e confirmar as alterações por
intermédio do botão “salvar”, o sistema atualiza a situação
da ordem para terminada. Ao contrário, se desmarcado, a
ordem de produção passa de terminada para iniciada.
Importante Somente é possível alterar a situação da
ordem em Custos se essa ainda não foi valorizada. Para as
ordens já valorizadas, o campo Ordem Terminada estará
desabilitado para o usuário, conforme já comentado
anteriormente.

Conta Ordem * É o número que identifica a conta contábil utilizada para


acolher lançamentos referentes à ordem de produção
cadastrada.
Nesta conta é creditado o valor do produto acabado e
debitado o custo dos materiais, GGF e da mão-de-obra
direta aplicados.
A conta da ordem de produção deve ser do tipo ativo ou do
passivo e também deve ser uma conta de sistema,
definida no cadastro de contas da empresa (ver detalhes
Função Cadastros Gerais - Manutenção Contas Contábeis);
já em relação ao Estoque, esta deve ser definida como uma
conta de ordens de serviço (ver detalhes manual de
Referência Cadastros Gerais – Processo Manutenção
Cadastros Gerais – Função Manutenção Contas Sistema).
Nota A conta da ordem é informada nos parâmetros de
Produção (ver detalhes Manual de Referência Produção –
Processo Preparação das Informações – Função
Parâmetros Controle de Produção).
Portanto, este campo não é habilitado para atualização no
módulo de Custos.
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais 35

Campo Descrição
Cálculo Custo Define o tipo de cálculo para custear o material utilizado na
Material ordem de produção cadastrada. São as seguintes as
opções disponíveis:
Proporcional: representa o custo do material proporcional,
quando o total reportado representa a quantidade
efetivamente produzida da Ordem.
Total Requisitado: representa o custo do material total
reservado, quando a quantidade reportada representa a
totalidade do material da ordem, conforme as reservas
alocadas.
Nota Os campos Cálculo Custo Material, GGF e MOB são
inicializados obedecendo sempre o tipo de custo definido
nos parâmetros do Módulo de Custos (ver detalhes Função
Parâmetros de Custos – Pasta Parâmetros2), podendo ser
alterados neste programa (Atualização Ordens de
Produção), desde que a situação da ordem permita
executar tal procedimento.

Cálculo Custo GGF Identifica a forma de cálculo utilizada na apuração dos


custos gerais de fabricação (GGF) da ordem de produção.
Proporcional: o sistema considera o total de GGF
existente como destinado à produção integral da Ordem;
neste caso, o cálculo do GGF aplicado é efetuado de forma
proporcional, em relação à quantidade total da ordem.
Total: considera o total de GGF como tendo sido
integralmente utilizado para produzir a quantidade
reportada da Ordem.
Cálculo Custo MOB Define a forma de cálculo do custo da mão-de-obra direta
aplicada na ordem de produção cadastrada, se
proporcional ou total. As definições para a forma de
custeio é idêntica a descrita anteriormente para o GGF.
36

Campo Descrição
Reporta MOB Define a forma de reporte de mão-de-obra direta para uma
ordem de produção, podendo ocorrer pelo real ou pelo
padrão.
Real – Se parametrizado esta opção o sistema irá
considerar o tempo efetivamente gasto para produzir o item
da ordem e informado no programa de reporte de mão-de-
obra (CS0304), existente no módulo de Custos
O tempo apontado poderá ser para produzir a quantidade
fabricada do mês (total) ou incorporar o trabalho
desenvolvido nos demais itens que ainda não foram
concluídos (proporcional).
Padrão - Gera movimento de mão-de-obra direta
automaticamente no momento do reporte de acabado, com
base nas operações do item. Nesta opção é possível
realizar lançamentos pelo real, neste caso, o sistema irá
somar a quantidade de horas para a ordem (padrão + real).
Nota No reporte pelo padrão, são gerados movimentos de
mão-de-obra, somente para os tempos homem ou máquina,
não considerando o tempo de preparação.
No momento do reporte do acabado, é efetuada a
apropriação da mão-de-obra proporcional à quantidade do
reporte.
Para maiores detalhes sobre reportes e diferenças entre o
padrão e real ver: Reporte de Mão-de-Obra; Processo
Apropriação do Custo Contábil – Função Comparativo
Real/Padrão de Materiais e Mão-de-Obra.
Reporta GGF Determina a forma de reporte de GGF para uma ordem de
produção, se pelo real ou padrão.
Real – Para esta opção será considerado o tempo
efetivamente gasto para produzir o item da ordem e
informado no programa de reporte de GGF (CS0306),
existente no módulo de Custos
O tempo apontado poderá ser para produzir a quantidade
fabricada do mês (total) ou incorporar o trabalho
desenvolvido nos demais itens que ainda não foram
concluídos (proporcional).
Padrão - Gera movimento de GGF automaticamente no
momento do reporte de acabado, com base nas operações
do item. Nesta opção é possível realizar lançamentos pelo
real, neste caso, o sistema irá somar a quantidade de horas
para a ordem (padrão + real).
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais 37

Pasta Comentário
Traz automaticamente a narrativa ou observação existente para a ordem de
produção. Não pode ser atualizada pelo módulo de Custos.

Pasta GGF
São informados para o sistema os valores orçados dos gastos gerais de
fabricação nas três moedas parametrizadas no estoque (moeda oficial e duas
alternativa).

Valores
orçados de
GGF nas três
moedas do
Estoque

Nota Os gastos gerais de fabricação (GGF) apresentados neste programa


são aqueles definidos nos parâmetros de Custos (ver detalhes Processo
Preparação das Informações – Função Parâmetros de Custos).
38

Pasta Valor MOB/Mat


Permite que se informe para o sistema os valores orçados de mão-de-obra
direta (MOB) e material nas três moedas utilizadas pelo Estoque.

Valores
orçados
para
MOB e
material

Nota Os valores orçados de material e mão-de-obra serão utilizados


posteriormente em consultas gerenciais para comparação de Custos.

Botão Término de Ordens de Produção


Acessa o programa de término de ordens de produção, por faixa. Para
detalhes referente a esta da documentação, ver Função Término de Ordens
de Produção.
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais 39

Botão Detalhes da Ordem


Permite ao usuário verificar informações específicas da ordem de produção.

Campo Descrição
Data Início * É a data de início da ordem de produção, calculada de acordo
com os parâmetros determinados no módulo de Produção (ver
detalhes Manual de Referência Produção – Processo
Gerenciamento da Ordem de Processo – Função Manutenção
Ordem Produção).
Data Término* Representa a data de término da ordem de produção
cadastrada.
Essa data deve estar enquadrada dentro de um período de
produção e ser ajustada para o término do período (ver detalhes
Manual de Referência Produção – Processo Gerenciamento da
Ordem de Processo – Função Manutenção Ordem Produção).
Nota Quando informada a data de término, o sistema se
encarrega de calcular a data de início da ordem, acrescida do
tempo de ressuprimento do item, gasto com a fabricação; se
essa data não coincidir com a de início de um período de
produção, deve ela ser ajustada para o início do período
seguinte.

Data Transação * É a data em que ocorreu o último reporte da ordem.


Qtde * É a quantidade efetiva registrada no último reporte da ordem.
40

Campo Descrição
Qtde Ord * Representa a quantidade total constante da ordem de
produção.
Qtde Produzida * É a quantidade já produzida da ordem de produção.
Qtde Refugo * Significa a quantidade refugada registrada para a ordem de
produção.
Ord Valorizada * Representa a ordem valorizada pelo cálculo do médio.
Quando este campo estiver assinalado, significa que a ordem
de produção não poderá ser alterada em Custos, devendo
primeiramente ser descalculada no módulo de Estoque para
permitir posterior modificação do seu estado.

Função Atualização de Ordem de Manutenção


Definição Atualizar as informações no módulo de Custos, referente as ordens de
manutenção.
Tipo Tarefa
Programas CS0307
Descrição São definidos os valores orçados para cada uma das espécies de GGF,
material e mão-de-obra nas três moedas utilizadas pelo Estoque. É permitido
também a digitação de comentários e o término de ordens de manutenção,
individualmente ou por faixa de dados.
Muitas das informações mostradas em tela são atualizadas automaticamente
pelo módulo de Manutenção Industrial, portanto, não podem ser alteradas
neste programa. Os campos que não são passíveis de atualização estão
identificados com um asterístico (*) ao lado, na respectiva documentação da
pasta a que pertence.
Importante As ordens de manutenção manual ou automáticas devem ter
sido cadastradas ou geradas previamente no módulo de manutenção
Industrial.
Dependendo do estado da ordem, será permitido ou não modifica-la para
terminada. Para entendermos o processo de alteração, atentar para as
situações descritas abaixo:
• A valorização dos custos é o responsável por atualizar a ordem de
manutenção para valorizada, de acordo com as movimentações de
material, GGF e MOB (mão-de-obra) para a ordem. O GGF pode ser
dividido em até 6 tipos.
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais 41

• As ordens valorizadas e terminadas não permitem que se realize


movimentações nestas.
• Assumindo o estado de não terminada, pode-se mudar a situação da
ordem de manutenção para iniciada.
Veja Também Para entender melhor os processos de criação e valorização de ordens de
manutenção é importante verificar os seguintes tópicos dos manuais:
• Manual de Referência Manutenção Industrial – Processo Ordem de
Manutenção;
• Manual de Referência Manutenção Industrial: Processo Visão Geral da
Valorização da Ordem de Manutenção.

Botão acesso
programa
término de
ordens por
faixa

Atualização
situação da
ordem

Formas de
custeio

Opções Pasta Parâmetros


São definidos parâmetros importantes como as formas de custeio e reportes
adotados para a ordem de manutenção, além do término ou reinicio de
ordens.
42

Campo Descrição
Ordem * É a ordem aberta na empresa para controlar a manutenção
do equipamento.
Nota O estado da ordem é atualizado pelo módulo de
Manutenção Industrial que é o responsável pelo
gerenciamento de ordens.
Equipamento * É o equipamento constante da ordem e que sofrerá a
manutenção.
Ordem Terminada Ativa o parâmetro que define o estado da ordem de
manutenção cadastrada, se terminada ou não.
Ao assinalar esse campo e confirmar as alterações por
intermédio do botão “salvar”, o sistema atualiza a situação
da ordem para terminada. Ao contrário, se desmarcado, a
ordem de manutenção passa de terminada para iniciada.
Importante Somente é possível alterar a situação da
ordem em Custos se essa ainda não foi valorizada pelo
cálculo do médio; para as ordens já valorizadas, o campo
Ordem Terminada estará desabilitado para o usuário,
conforme já comentado anteriormente.
Ord Valorizada * Representa a ordem valorizada pelo cálculo do médio.
Quando este campo estiver assinalado, significa que a
ordem de produção não poderá ser alterada em Custos,
devendo primeiramente ser descalculada no módulo de
Estoque para permitir posterior modificação do seu estado.
Data Término É a data de término da ordem de manutenção atualizada no
módulo de Custos.
Nota Este campo somente será habilitado quando o
usuário assinalar o campo “Ordem Terminada”.

Data Manutenção* Representa a data em que foi realizada a manutenção no


equipamento constante da ordem e informada nos
apontamentos de manutenção industrial.
Conta Ordem * É o número que identifica a conta contábil utilizada para
acolher lançamentos referentes à ordem de manutenção
cadastrada.
Previsão Término* É a previsão feita para o término da manutenção do
equipamento no momento do cadastramento da ordem.
Cálculo Custo Define o tipo de cálculo para custear o material utilizado na
Material ordem de manutenção cadastrada. São as seguintes as
opções disponíveis:
Proporcional a Requisição: valoriza apenas a quantidade
parcial utilizada do material da requisição de material.
Total Requisitado: Valoriza o total do material requisitado
para a ordem de manutenção.
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais 43

Campo Descrição
Cálculo Custo GGF Identifica a forma de cálculo utilizada na apuração dos
custos gerais de fabricação (GGF) da ordem de
manutenção.
Proporcional: Considera o total de GGF apurado como
sendo aplicado de forma proporcional, em relação à
quantidade total constante da ordem.
Total: considera o total de GGF como tendo sido
integralmente utilizado na ordem de manutenção.
Cálculo Custo MOB Define a forma de cálculo do custo da mão-de-obra
aplicada na ordem de manutenção cadastrada, se
proporcional ou total. As definições para a forma de
custeio é idêntica a descrita anteriormente para o material e
GGF.
Reporta MOB Define a forma de reporte de mão-de-obra para uma ordem
de manutenção, podendo ocorrer pelo real ou pelo padrão.
Real – Se parametrizado esta opção o sistema irá
considerar o tempo apontado no programa de apontamento
de mão-de-obra (MI0308), existente no módulo de
Manutenção Industrial.
Padrão - Gera movimento de mão-de-obra
automaticamente com base nos padrões de tempos
estabelecidos para executar as tarefas de manutenção.
Para maiores detalhes sobre custeio e gerenciamento de
ordens de manutenção ver Manual de Referência
Manutenção Industrial – Processo Ordem de Manutenção e
Visão Geral da Valorização da Ordem de Manutenção.
Reporta GGF Determina a forma de reporte de GGF para uma ordem de
produção, se pelo real ou padrão.
Real –será considerado o tempo efetivamente gasto e
apontado no módulo de manutenção para executar a
manutenção do equipamento da ordem.
Padrão - Gera movimento de GGF automaticamente no
momento do reporte da ordem de manutenção, com base
nos padrões determinados para realizar as tarefas da
ordem.

Pasta Comentário
Informar uma narrativa ou observação para a ordem de manutenção. Agrega
informações ao histórico sobre as manutenções realizadas na empresa.
44

Pasta GGF
São informados para o sistema os valores orçados dos gastos gerais de
fabricação nas três moedas parametrizadas no estoque (moeda oficial e duas
alternativa). Procedimento idêntico ao descrito para as ordens de produção
(ver detalhe Função Atualização de Ordens de Produção: pasta GGF.

Pasta Valor MOB/Mat


Permite que se informe para o sistema os valores orçados de mão-de-obra
direta (MOB) e material nas três moedas utilizadas pelo Estoque.
Procedimento idêntico ao descrito para as ordens de produção (ver detalhe
Função Atualização de Ordens de Produção: pasta Valor MOB/Mat.

Botão Término de Ordens de Manutenção


Acessa o programa de término de ordens de manutenção, por faixa. Para
detalhes referente a esta da documentação, ver Função Término de Ordens
de Manutenção.

Função Reporte de Mão-de-Obra


Definição Reporte de horas de cada operação executada para a fabricação do item
constante da ordem de produção.
Tipo Tarefa
Programas CS0301
Descrição O reporte pode ser das horas gastas durante o processo de fabricação do
item e/ou também das horas de mão-de-obra direta utilizadas na execução de
manutenções em equipamentos dos centros de custos produtivos, bem como,
executar estornos de reportes efetuados anteriormente.
Código de Custos Horários - O cálculo de mão-de-obra-direta pode ser
realizado por meio da utilização de códigos de custos horários de mão-de-
obra direta relacionados as operações (ver detalhes Função Manutenção de
Tabela de Salários).
Neste caso, cada operação terá um código de custos horários de mão-de-
obra direta. O cálculo é feito pelo número de horas homens multiplicado pelo
valor atribuído ao código de custo da mão-de-obra-direta, que é atualizado na
tabela de custos de mão-de-obra-direta (programa Manutenção de Tabela de
Salários – CD0281).
Nota A conta contábil utilizada para o crédito do valor de mão-de-obra direta
está ligada ao centro de custo onde a operação está sendo processada.
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais 45

Código para Manutenção Industrial - O código de custo horário também


pode ser relacionado as especialidades de manutenção industrial e aos
técnicos para custeio da mão-de-obra direta das tarefas de manutenção.
Importante Quando informado o custo horário da mão-de-obra direta, o
usuário deverá agregar a este os encargos e os custos de ineficiência, se
existir.

Dados de reporte e
estorno mostrados
em tela

Botão para
estorno de MOB

Botão para
reporte de MOB

Opções Pasta Movimentos


Permite realizar movimentos de reporte e estorno de horas utilizadas para
processar o item da ordem cadastrada.
Após a realização da transação (reporte ou estorno) o sistema mostra em tela
dados da movimentação ocorrida como documento, série, item, operação,
grupo de máquina, tempo homem, mão-de-obra-direta e turno.

Botão Reporte
Executa reporte de mão-de-obra-direta para as operações de fabricação e
atividades de manutenção industrial. As informações à serem reportadas
estão divididas nas pastas Movimento e Hora.
46

Botão Estorno
Realiza o estorno de reportes de mão-de-obra-direta efetuados anteriormente.
Para proceder o estorno de um movimento, selecionar na tela o reporte que
se deseja estornar e clicar no botão “Estorno”. Posteriormente, o sistema
abrirá a tela “Reporte de Mão-de-Obra (CS0301A)” para que o usuário possa
visualizar os dados do reporte selecionado (pasta Movimento) e informar a
quantidade de horas de estorno desejada(pasta Hora).
Nota
• A tela Reporte de Mão-de-Obra (CS0301A) é mostrada sempre que o
usuário clicar nos botões “Reporte” e “Estorno”, independente da
transação efetuada.
• botão “Estorno” somente fica habilitado quando selecionado uma
transação de reporte na tela principal do programa Reporte Mão-de-Obra
– CS0301.
• A Pasta Movimento exibe os dados do reporte efetuado anteriormente e
motivo do estorno, não permitindo qualquer alteração nos dados
apresentados nesta.
• No campo “Tempo Homem”, existente na Pasta Hora , deve ser
informada a quantidade de horas normal ou centesimal que se deseja
estornar (a unidade de medida de tempo de estorno obedecerá ao que foi
parametrizado no campo “Tipo Relógio” no momento do reporte). O
sistema mostrará a quantidade total que foi reportada na transação
selecionada, podendo ser estornado este valor ou outra quantidade
inferior a esta, nunca maior ao total anteriormente reportado.
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais 47

Pasta Movimento
Atualiza as informações que caracterizam o tipo de transação efetuada.

Campo Descrição
Documento] É o número do documento em que foi registrado o
apontamento das horas reportadas.
Nota Em muitas empresas existe um documento específico
para este fim chamado de cartão de apontamento.

Série Documento] Série do documento de apontamento das horas reportadas.


Item MOB É o código que identifica o item da ordem e motivo do
movimento de reporte de mão-de-obra direta.
Operação Operação executada para a obtenção do item da ordem e para
a qual está sendo reportada as horas de trabalho.
Roteiro Roteiro de fabricação a que pertence a operação processada
para a obtenção do item.
Técnico Nome do técnico que realizou a manutenção no equipamento
relacionado a ordem de manutenção e cujas horas de trabalho
serão reportadas.
Tarefa É a tarefa de manutenção executada pelo técnico e
manutenção relacionada a ordem de manutenção.
Grupo Máquina Representa o grupo de máquina onde é executada a operação
do item da ordem ou a atividade de manutenção.
48

Campo Descrição
Centro Custo É o centro de custo onde estão alocados os recursos do grupo
de máquina que executa a operação.
Código MOB É o código de mão-de-obra direta relacionada a operação
Direta executada.
O código traz relacionado o custo horário da atividade do
profissional que executa a operação e que será multiplicado
pelo tempo gasto para a execução desta.

Pasta Hora
Informa a quantidade de horas reportadas na operação ou na atividade de
manutenção realizada no equipamento relacionado a ordem.
Os tempos informados são considerados para cálculo da mão-de-obra direta e
gastos gerais de fabricação(custo contábil); além de serem também utilizados
para cálculo do custo gerencial e custos de manutenção (quando se refere as
horas reportadas aplicadas em atividades de manutenção).
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais 49

Campo Descrição
Data É a data em que está sendo efetuado o reporte de mão-de-obra-
Transação direta para a operação executada ou manutenção realizada.
Nota O sistema traz como default a data atual, podendo ser
informado outra data.

Tipo Relógio É a forma de medida de tempo que o sistema vai utilizar para
mensurar os movimentos de reporte de mão-de-obra. As opções
existentes são as seguintes:
Horário – Quando do momento do reporte da mão-de-obra será
solicitado o total de horas à apropriar da operação ou do grupo de
máquina do centro de custo de débito para processamento do
item da ordem.
Nota Ao utilizar esta opção somente o campo “Hora” é
habilitado.
Diferença Horário - Será informado no reporte o início da
operação ou momento da apropriação do tempo do grupo de
máquina ao centro de custo; e a hora em que deveria ser
apropriada as horas de término da operação, em horas. Neste
caso, será possível calcular a diferença horária entre a estimativa
e o real.
Nota Ao utilizar esta opção somente os campos “Hora Inicial” e
“Hora Final” serão habilitados.
Centesimal – O mesmo que na opção Horário, somente que o
tempo informado deverá ser em hora centesimal.
Nota Ao utilizar esta opção somente o campo “Tempo Homem”
é habilitado.
Diferença Centesimal – O cálculo da diferença ocorrida obedece
o mesmo processo que na opção Diferença Horário, só que
expressa em hora centesimal
Nota Ao utilizar esta opção somente os campos “Inicial” e “Final”
serão habilitados.
Hora Inicial Hora de início da operação ou da apropriação do tempo do grupo
de máquina para a atividade reportada (formato 9999:99).
Hora Final Hora de encerramento da operação ou da apropriação do tempo
registrado no grupo de máquina para a conclusão da atividade
(formato 9999:99).
Hora É a quantidade de horas gastas ou apropriada do grupo de
máquina para a execução da operação (formato 9999:99).
inicial Hora de início da operação ou da apropriação do tempo do grupo
de máquina para a atividade reportada, em forma decimal
(formato 9999,999).
50

Campo Descrição
Final Hora de encerramento da operação ou da apropriação do tempo
registrado no grupo de máquina para a conclusão da atividade
(formato 9999,999).
Tempo É o tempo despendido pelo operador da máquina ou recurso
Homem produtivo para processar a operação do item da ordem.
Ao utilizar o relógio “Diferença Horária” ou “Diferença Centesimal”
é mostrado automaticamente neste campo a diferença entre os
valores inicial e final informados para estas opções. Para a opção
de relógio “Centesimal”, o campo “Tempo Homem” é habilitado
para que o usuário digite diretamente o tempo total da operação.
Importante As horas gastas na preparação (setup) da máquina
devem ser agregadas ao tempo homem apurado, para efeito de
cálculo do custo total da mão-de-obra utilizada na operação.
Na informação dos tempos, deve ser indicado o total de horas
despendidas na operação, considerando a quantidade de
homens, uma vez que o programa não realiza este cálculo.

Turno É o código que identifica o turno de trabalho em que foi executada


a operação e cujas horas de trabalho foram reportadas (ver
detalhes sobre turnos em Manual de Referência Cadastros Gerais
– Função Manutenção Calendário da Produção.

Função Reporte de G.G.F.


Definição Reporte de horas de gastos gerais de fabricação (GGF) de cada operação ou
tarefa de manutenção executada na fábrica.
Tipo Tarefa
Programas CS0306
Descrição O reporte de horas gastas durante o processo de fabricação do item ou na
execução de tarefas de manutenção em equipamentos dos centros de custos
produtivos, vão permitir custear os gastos gerais de fabricação ocorridos
nestas atividades.
Os gastos gerais de fabricação atendem as particularidades de cada
empresa, conforme os métodos de custeio adotados em cada um de seus
estabelecimentos. Para entender como são definidos estes gastos e a forma
de parametrização, ver detalhes Função Parâmetros de Custos – pasta
Parâmetros 1.
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais 51

Transações
efetuadas e
mostradas em
tela

Botão de Reporte
e Estorno de
GGF

Opções Pasta Movimentos


Permite realizar movimentos de reporte e estorno de horas de GGF
aplicados ao processo do item da ordem cadastrada ou a atividade de
manutenção.
Após a realização da transação (reporte ou estorno) o sistema mostra em tela
dados da movimentação ocorrida como documento, série, item, operação,
roteiro, grupo de máquina e horas reportadas.

Botão Reporte
Executa reporte de GGF para as operações de fabricação e atividades de
manutenção industrial. As informações à serem reportadas estão
representadas nas pastas Movimento e Hora.

Botão Estorno
Realiza o estorno de reportes de GGF efetuados anteriormente.
Para proceder o estorno de um movimento, selecionar na tela o reporte que
se deseja estornar e clicar no botão “Estorno”. Posteriormente, o sistema
abrirá a tela “Programa Reporte GGF - Movimentos (CS0306A)” para que o
52

usuário possa visualizar os dados do reporte selecionado (pasta Movimento)


e informar a quantidade de horas de estorno desejada (pasta Hora).
Nota
• A tela Programa Reporte GGF - Movimentos (CS0306A) é mostrada
sempre que o usuário clicar nos botões “Reporte” ou “Estorno”,
independente da transação efetuada.
• O botão “Estorno” somente fica habilitado quando selecionado uma
transação de reporte na tela principal do programa Reporte GGF –
CS0306.
• A pasta Movimento exibe os dados do reporte efetuado anteriormente e
motivo do estorno, não permitindo qualquer alteração nos dados
apresentados nesta.
• No campo “Horas Reportadas”, existente na pasta Hora , deve ser
informada a quantidade de horas normal ou centesimal que se deseja
estornar (a unidade de medida de tempo de estorno obedecerá ao que foi
parametrizado no campo “Tipo Relógio” no momento do reporte). O
sistema mostrará a quantidade total que foi reportada na transação
selecionada, podendo ser estornado este valor ou outra quantidade
inferior a esta, nunca maior ao total anteriormente reportado.
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais 53

Pasta Movimento
Atualiza as informações que caracterizam o tipo de transação efetuada.

Campo Descrição
Documento] É o número do documento em que foi registrado o
apontamento das horas reportadas.
Nota Em muitas empresas existe um documento específico
para este fim chamado de cartão de apontamento.

Série Documento] Série do documento de apontamento das horas reportadas.


Item MOB É o código que identifica o item da ordem e motivo do
movimento de reporte de GGF.
Operação Operação executada para a obtenção do item da ordem e para
a qual está sendo reportada as horas de GGF.
Roteiro Roteiro de fabricação a que pertence a operação processada
para a obtenção do item.
Tarefa É a tarefa de manutenção relacionada a ordem e para a qual
manutenção serão apropriadas as horas de GGF aplicadas a esta atividade.
Grupo Máquina Representa o grupo de máquina onde é executada a operação
do item da ordem ou a atividade de manutenção.
Centro Custo É o centro de custo onde estão alocados os recursos do grupo
de máquina que executa a operação.
54

Pasta Hora
Informa a quantidade de horas reportadas de GGF aplicados na operação ou
na atividade de manutenção realizada no equipamento relacionado a ordem.
Os tempos informados são considerados para apuração dos gastos gerais de
fabricação(custo contábil); além de serem também utilizados para cálculo do
custo gerencial e custos de manutenção (quando se refere as horas
reportadas aplicadas em atividades de manutenção).

Campo Descrição
Data Transação É a data em que está sendo efetuado o reporte de GGF para a
operação executada ou manutenção realizada.
Nota O sistema traz como default a data atual, podendo ser
informado outra data.
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais 55

Campo Descrição
Tipo Relógio É a forma de medida de tempo que o sistema vai utilizar para
mensurar os movimentos de reporte de GGF. As opções
existentes são as seguintes:
Horário – Quando do momento do reporte de GGF será
solicitado o total de horas à apropriar da operação ou do grupo
de máquina do centro de custo de débito para processamento
do item da ordem.
Nota Ao utilizar esta opção somente o campo “Hora” é
habilitado.
Diferença Horário - Será informado no reporte o início da
operação ou momento da apropriação do tempo do grupo de
máquina ao centro de custo; e a hora em que deveria ser
apropriada as horas de término da operação, em horas. Neste
caso, será possível calcular a diferença horária entre a
estimativa e o real.
Nota Ao utilizar esta opção somente os campos “Hora Inicial”
e “Hora Final” serão habilitados.
Centesimal – O mesmo que na opção Horário, somente que o
tempo informado deverá ser em hora centesimal.
Nota Ao utilizar esta opção somente o campo “Tempo
Homem” é habilitado.
Diferença Centesimal – O cálculo da diferença ocorrida
obedece o mesmo processo que na opção Diferença Horário,
só que expressa em hora centesimal
Nota Ao utilizar esta opção somente os campos “Inicial” e
“Final” serão habilitados.
Hora Inicial Hora de início da operação ou da apropriação do tempo do
grupo de máquina para a atividade reportada (formato 9999:99).
Hora Final Hora de encerramento da operação ou da apropriação do
tempo registrado no grupo de máquina para a conclusão da
atividade (formato 9999:99).
Hora É a quantidade de horas gastas ou apropriada do grupo de
máquina para a execução da operação (formato 9999:99).
inicial Hora de início da operação ou da apropriação do tempo do
grupo de máquina para a atividade reportada, em forma decimal
(formato 9999,999).
Final Hora de encerramento da operação ou da apropriação do
tempo registrado no grupo de máquina para a conclusão da
atividade (formato 9999,999).
56

Campo Descrição
Horas É a quantidade de horas efetivamente reportadas do GGF
Reportadas aplicado na execução da operação ou tarefa de manutenção.
Ao utilizar o relógio “Diferença Horária” ou “Diferença
Centesimal” é mostrado automaticamente neste campo a
diferença entre os valores inicial e final informados para estas
opções. Para a opção de relógio “Centesimal”, o campo “Horas
Reportadas” é habilitado para que o usuário digite diretamente
o tempo total da operação.
Turno É o código que identifica o turno de trabalho em que foi
executada a operação e cujas horas de trabalho foram
reportadas (ver detalhes sobre turnos em Manual de Referência
Cadastros Gerais – Função Manutenção Calendário da
Produção.

Função Atualização dos Preços dos Itens


Definição Atualização dos preços de referência dos itens cadastrados.
Tipo Tarefa
Programas CS0303
Descrição Para a obtenção dos preços de referência dos itens, é necessário que o
usuário especifique um Preço Origem para que o sistema possa proceder o
cálculo do Preço Destino, obedecendo os parâmetros, períodos e faixas de
datas selecionadas para este fim.
A seguir, serão detalhados todas as pastas e os campos constantes nestas,
que compõem o programa de Atualização dos Preços dos Itens.
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais 57

Opção Pasta Seleção


Permite selecionar a forma à ser adotada para a atualização dos preços do
itens, se por faixa de itens, família ou grupo de estoque.

Nota Quando for utilizada a opção “Preço Destino = Base” ou “Padrão” e


assinalado o campo “Recalcular Utilizando Estrutura”, a seleção realizada não
tem efeito; isto ocorre em função do sistema calcular automaticamente o
preço base de todos os componentes pertencentes a estrutura de produtos.
58

Pasta Classificação
Permite selecionar a classificação do relatório à ser impresso. As opções
apresentadas são as seguintes:
• Por Item
• Por Família – Item
• Por Grupo Estoque – Família - Item
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais 59

Pasta Parâmetros
São definidos os parâmetros para a atualização dos preços dos itens, como
preço origem e destino, moedas, tipos de custos , datas e períodos à serem
considerados.

Botão Mais
Parâmetros

Campo Descrição
Preço Origem É o preço calculado com base no tipo de preço
selecionado e que servirá para atualizar o Preço Destino.
Poderá ser utilizado uma das seguintes alternativas para
cálculo do Preço Origem:
Médio Batch: Representa o último custo médio mensal e
cuja valorização ocorre no cálculo do preço médio.
60

Campo Descrição
Médio On-Line: Consiste no último custo on-line obtido
para o item.
Custo Padrão: é o custo padrão estabelecido para o item
x estabelecimento.
Média dos Médios Batch: é a média dos custos médios
entre estabelecimentos, calculado com base no último
médio calculado.
Média dos Médios On-line: é a média dos custos on-line
entre estabelecimentos, calculado com base no último
custo on-line calculado.
Média dos Custos Padrão: é a média dos custos padrões
entre estabelecimentos.
Média das Últimas Reposições: O programa calcula a
média das últimas reposições realizadas do item a fim de
atualizar o preço de destino.
Média das Últimas Entradas: o programa calcula a média
das últimas entradas do item a fim de atualizar o preço de
destino.
Preço Última Entrada: é o preço da última transação de
entrada do item em questão.
Preço Reposição: é o preço firmado na última aprovação
da cotação de compra do item.
Notas
Se os módulos de Pedidos e Cotação estiverem
implantados, o preço e' convertido da moeda corrente para
a moeda padrão de variação, na data do pedido ou da
confirmação da cotação.
Quando não mais forem encontradas ordens que atendam
às datas, o programa calcula a média e converte o valor da
moeda padrão de variação para a moeda corrente, na data
atual.
Ressalte-se que o programa acumula os valores com ou
sem impostos, de acordo com a informação do pedido ou
da cotação, levando em consideração se a compra é
destinada a consumo ou a industrialização.
Preço Base: O programa utiliza o Preço Base do Item para
atualizar o Preço de Destino.
Preço Fiscal: O programa utiliza o preço fiscal do item
para atualizar o preço destino.
Estabelecimento Inserir o estabelecimento cujo preço origem será
considerado. É o código do estabelecimento de alocação
do item para atualização dos preços.
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais 61

Campo Descrição
Preço Destino É o preço atualizado pelo Preço Origem, que por sua vez,
foi calculado com base em um dos preços existentes como
opção de cálculo.
As opções para atualização do Preço Destino são:
Médio Batch(somente itens físicos)
Médio On-line(somente itens físicos)
Custo Padrão
Preço Última Entrada
Preço Reposição
Preço Base
Preço Fiscal
Nota
Os conceitos para cada uma das opções de preços citadas
acima, são idênticos aos documentados no campo “Preço
Origem”.

Moeda É a Moeda utilizada para valorizar o preço de origem


calculado, quando selecionado as opções de médio batch,
médio on-line ou custo padrão.
Nota
• Para as opções de preço base, reposição, ult entrada
e médio das últimas reposições o campo “Moeda” não
é habilitado pelo sistema.
• O usuário poderá selecionar para o preço de origem,
uma das três moedas parametrizadas pelo Estoque.
62

Campo Descrição
Correção É a correção dos valores dos preços da data
correspondente a última atualização para o dia da geração
do relatório.
Quando assinalado o campo “Correção”, os valores são
convertidos na data da efetivação, utilizando a moeda
padrão de variação informada para o item no módulo de
Estoque (ver detalhes manual de Referência Estoque –
Processo Preparação das Informações – Função
Manutenção Itens para Estoque); e os mesmos valores
reconvertidos para a moeda corrente na data atual.
Importante Para a perfeita correção dos valores é
necessário que existam cotações diárias cadastradas para
a moeda padrão de variação para evitar erros na
realização do cálculo.
Quando não assinalado o campo “Correção”, os valores
são apenas acumulados e ponderados não havendo
qualquer tipo de correção.
Última Entrada – Quando assinalado o campo “correção”,
a cada movimento realizado o valor é convertido na data
para a moeda padrão de variação. Ao final da
movimentação, os valores acumulados são calculados pela
média e então convertidos, na data atual, da moeda
padrão de variação para a moeda corrente.
Reposição – Com as cotações e os pedidos confirmados,
o preço é convertido da moeda corrente para a moeda
padrão de variação, na data do pedido ou da confirmação
da cotação. Quando não mais forem encontradas ordens
que atendam as datas, o programa calcula a média e
converte o valor da moeda padrão de variação para a
moeda corrente, na data atual.
Nota O programa acumula os valores com ou sem
IPI/ICM, de acordo com o pedido ou cotação, determinado
pelo destino da compra (consumo ou industrialização).
Base - O preço base é convertido para a moeda padrão de
variação na data base e em seguida, é convertido para a
moeda corrente na data atual.
Dt Padrão
Índice(%)
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais 63

Campo Descrição
Recalcular Utilizando Quando utilizado a opção Preço de Destino = Base ou
Estrutura Padrão, o programa habilita o campo “Recalcular
Utilizando Estrutura” para que o usuário possa determinar
se o cálculo destes preços sejam feitos utilizando a
estrutura do produto, onde o cálculo é realizado a partir da
matéria-prima da estrutura e do processo (operações),
atualizando o Preço Base ou Padrão de todos os itens
amarrados a esta.
Notas
• Ao assinalar o campo “Recalcular Utilizando
Estrutura”, as opções da pasta "Seleção" ficam sem
efeito.
• Para itens comprados o preço origem simplesmente
será copiado para o preço destino; para os fabricados
o sistema irá acumular o preço origem dos itens do
primeiro nível da estrutura.

Imprime Quando assinalado este campo, são listados os valores


que se destinam a atualizar os preços dos itens, caso
contrario, serão atualizados apenas os preços não listados
dos itens.
Atualiza Preço Determina se o sistema deve ou não atualizar o preço das
Operações Externas operações realizadas externamente.
Método Cálculo de Ao utilizar a função Recalcular Utilizando Estrutura o
Custos sistema habilita o campo Método Cálculo de Custos para
que o usuário possa selecionar a melhor opção de cálculo,
se pelo método das UP´s ou RKW (ver detalhes Processo
Apêndices – Funções Método RKW de Absorção de
Custos e Método das UP´s).
Custo Operação É o custo considerado para as operações utilizada na
apuração dos preços Base ou Padrão dos itens da
estrutura de produtos.
Ao utilizar a função Recalcular Utilizando Estrutura o
sistema habilita o campo Custo Operação para que o
usuário possa selecionar a forma de custo para a
operação, se Total, Previsto ou pelo Padrão.
Data Transação Determinar a data inicial e final para a atualização dos
preços dos itens.
64

Botão Mais Parâmetros


Permite acessar a tela que contém parâmetros de datas e períodos para
atualização dos preços de itens. É acessado pela pasta Parâmetros.
Nota Os campos da tela abaixo somente são habilitados para alteração
quando o Preço de Destino for igual a Base ou Padrão.

Campo Descrição
Data Custo É a data de atualização do preço base ou padrão.
Dt Corte Estr/Oper É a data de corte da estrutura para consideração das
operações na atualização dos preços dos itens
pertencentes a esta.
Refugo no Custo Total É o custo do refugo incorporado no cálculo do custo
total da operação para atualização dos preços dos itens
da estrutura.
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais 65

Campo Descrição
Custo Prep. Na É o custo da preparação da operação incorporada no
Fabr/Acum processo de fabricação do item. Este custo pode ser
considerado de várias formas:
Sem Custo Preparação: Neste caso não são
considerados os custos de preparação da operação,
somente o custo homem.
Preparação Ordem: Considera o tempo total de
preparação para fabricar a quantidade da ordem de
produção.
Preparação x Número Lotes: Considera o tempo de
preparação e o número de lotes produzidos.
Preparação Unitário x Quantidade: Considera o tempo
de preparação unitário e a quantidade de itens
fabricados.
Preparação x Quantidade: Considera o tempo de
preparação da operação e a quantidade total produzida.
Tipo Custo É o tipo de custo utilizado na atualização de preços dos
itens(custo-data).
Data Transação Define a faixa de datas para considerar os preços
cotados e confirmados na atualização dos preços dos
itens:
Data Inicial - É informada uma data “a partir de quando”
o programa deve considerar os preços confirmados ou
cotados, se os da opção "Última Entrada" ou
"Reposição" do campo “Preço Origem”.
Data Final - É informada uma data “até quando” o
programa deve considerar os preços confirmados ou
cotados, se os da opção "Última Entrada" ou
"Reposição" do campo “Preço Origem”.
66

Pasta Impressão
Define o destino e forma de impressão dos relatórios de atualização dos
preços dos itens.

Destino do
relatório

Forma de
execução do
relatório

Função Cálculo do Valor da UP


Definição Calcular o valor da UP (Unidade de Produção) dos itens produzidos no centro
de custo, por estabelecimento.
Tipo Tarefa
Programas CS0733
Descrição Os custos de produção realizados no centro de custo do estabelecimento são
informados ao sistema, juntamente com as quantidades especificadas de
cada item fabricado.
Estas informações irão permitir a apuração dos valores das UP’s gastas no
processo produtivo, nas três moedas utilizadas pelo Estoque (para maiores
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais 67

detalhes sobre os conceitos de UP’s, ver Processo Apêndices – Função


Método das UP’s).
Opções Pasta Despesas
Permite definir os centros de custos para apuração dos valores das UP’s e as
despesas ocorridas em cada um destes.

Botão
Parâmetros

Botão para
inserir, alterar
ou eliminar
centro de custos
e despesas

Campo Descrição
Centro Informar o centro de custo produtivo em que foram realizados as
Custo despesas para fabricação dos itens da empresa.
Nota O centro de custo pode ser selecionado utilizando o recurso
de zoom existente no campo (para maiores detalhes ver Manual de
Referência Cadastros Gerais – Função Manutenção Centro de
Custos).

Despesas Informar as despesas realizadas no centro de custo indicado para


produzir os itens relacionados.

Botão Parâmetros
Permite determinar o mês e ano para atualização dos valores das UP’s.
68

Pasta Quantidades
São informados os itens e respectivas quantidades já produzidas no centro de
custos em referência.

Botões para
incluir, alterar
e eliminar
itens

Campo Descrição
Item Informar o código do item fabricado no centro de custo
produtivo.
Nota O item pode ser selecionado utilizando o recurso de
zoom existente no campo (para maiores detalhes ver Manual
de Referência Cadastros Gerais – Processo Manutenção
Cadastros Gerais – Função Manutenção Item).

Data Estrutura Informar a data para considerar a estrutura de produto do item.


O sistema sugere sempre a data atual, podendo ser alterada
pelo usuário.
Data Operação Informar a data para considerar a operação de fabricação do
item.
O sistema sugere sempre a data atual, podendo ser alterada
pelo usuário
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais 69

Campo Descrição
Referência Informar a referência cadastrada no sistema para o item
fabricado no centro de custo produtivo.
Nota A referência do item pode ser selecionada utilizando o
recurso de zoom existente no campo (para maiores detalhes
ver Manual de Referência Cadastros Gerais – Processo
Manutenção Cadastros Gerais – Função Manutenção
Referência).
Quantidade Informar a quantidade fabricada do item no centro de custo
Produzida produtivo.
Ao informar a quantidade produzida, o sistema verifica o valor
unitário existente para a UP cadastrada no estabelecimento
onde é fabricado o item, calculando a quantidade total UP e
apresentando o valor unitário em tela (ver pasta Valor UP na
seqüência da documentação deste programa).
Nota É obrigatório informar a quantidade produzida do item ou
a quantidade de Up's; estes campos não podem estar zerados
ou preenchidos com valores simultaneamente.

Quantidade UP Informar a quantidade total de UP gasta para produzir o item


cadastrado.
Ao informar a quantidade de UP, o sistema desconsidera o
valor unitário existente para a UP cadastrada no
estabelecimento onde é fabricado o item, calculando o valor
unitário pelo total digitado (ver pasta Valor UP na seqüência da
documentação deste programa).
70

Pasta Valor UP
Calcula o valor total das UP’s utilizadas para fabricar o item no centro de
custo produtivo, nas três moedas do Estoque.

Dispara o
cálculo dos
valores das
UP’s

Campo Descrição
Valor Total UP Demonstra o valor total das UP’s gastas para produzir os itens
no centro de custos da fábrica.
Os valores são apresentados nas três moedas
parametrizadas no Estoque.
Nota O valor total é calculado com base nas despesas
informadas na pasta Despesas e na cotação existente para as
moedas implantadas no sistema. Este campo é atualizado ao
clicar no botão “Calcular”.

Quantidade Total Exibe a quantidade total de UP’s gastas na fabricação do item


UP no centro de custo produtivo.
Nota Este campo é atualizado ao clicar no botão “Calcular”.
Os dados considerados no cálculo são provenientes dos
valores informados nos campos Quantidade Produzida ou
Quantidade UP.
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais 71

Campo Descrição
Valor Unitário UP Exibe o valor unitário da UP para o estabelecimento em
referência.
Nota Este campo é atualizado ao clicar no botão “Calcular”.
Os dados considerados no cálculo são provenientes dos
valores informados para despesas e quantidade total de UP’s
utilizadas na produção do item no centro de custo.

Função Geração do Valor Orçado da OM


Definição Proporciona a obtenção do valor orçado da ordem de manutenção.
Tipo Tarefa
Programas CS0208
Descrição O valor orçado representa a estimativa de gastos necessários à execução da
manutenção no equipamento relacionado a OM (Ordem de Manutenção),
sendo definido no módulo de Manutenção Industrial.
No programa de Geração do Valor Orçado da OM no módulo de Custos é
possível obter todos os valores orçados de cada Ordem de Manutenção
criada, obedecendo os parâmetros definidos pelo usuário.
O valor orçado é calculado automaticamente no módulo de Manutenção
Industrial com base nos valores estimados de material e mão-de-obra
aplicados no momento da criação de uma Solicitação de Serviço e de acordo
com o plano de manutenção, as tarefas, os itens das tarefas e as
especialidades envolvidas na realização da manutenção.
Nota Para maiores detalhes sobre a criação de uma Ordem de Manutenção
e como os valores orçados são informados nesta, ver Manual de Referência
Manutenção Industrial – Processo Ordem de Manutenção.
Abaixo, serão descritos os procedimentos existentes em cada pasta do
programa e que permitem definir a forma de geração dos valores orçados
para a realização das manutenções especificadas na ordem.
72

Opções Pasta Seleção


Permite selecionar uma faixa de ordens de manutenção para consulta do
valor orçado, podendo ainda selecionar considerando a data de manutenção,
equipamento, tag, equipe responsável e planejador separadamente ou em
conjunto.
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais 73

Pasta Parâmetros
Permite indicar os parâmetros que definirão os dados à serem considerados
na geração do valor orçado das ordens de manutenção selecionadas.

Campo Descrição
Estado Assinalar qual o estado da ordem que deve ser considerado para a
OM geração do valor orçado, podendo ser Não Iniciada, Liberada,
Alocada, Separada, Requisitada, Iniciada, Finalizada e Terminada.
Nota Como default, o sistema traz todas as opções assinaladas.

Moeda Selecionar nas opções apresentadas, qual a moeda que deve ser
utilizada para mensurar os valores apresentados em tela.
Nota As moedas disponíveis são as mesmas utilizadas pelo
Estoque.

Tipo Nível Informar o tipo de nível de tag a que pertence o equipamento ou


máquina motivo da manutenção.
Nota O tipo de nível de tag é implementado no módulo de
Manutenção e pode ser selecionado pelo “zoom” existente no campo.
74

Campo Descrição
Estab Informar o estabelecimento a que pertence a ordem de manutenção
tratada. Pode-se utilizar o “zoom” para selecionar o estabelecimento
da relação.
Preço Item Assinalar a opção que representa o tipo de preço à ser utilizado para
valorizar os itens empregados na realização da manutenção.
As opções disponíveis são Mensal, On-line, Padrão, Base, Reposição
e Última Entrada.

Pasta Impressão
Permite definir o destino da impressão do valor orçado da ordem de
manutenção, se para a impressora, arquivo ou diretamente para o terminal; e
a forma de execução, se on-line ou batch.
Nota Após a definição da seleção, parâmetros e formas de impressão,
utilizar o botão “Executar” para disparar a geração e posterior impressão da
listagem do valor orçado da ordem de manutenção.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DATASUL S.A. - MKT Listagem do Valor Orçado da OM Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 03/02/1999 - 09:54:22

Ordem Equipamento TAG Estado Manutenção Moeda Valor Mat Valor Mob
----------- ---------------- ---------------- ------------ ---------- ---------- --------------------- ---------------------
300.089 100/001 lixadeiras-mal Finalizada 18/02/1998 Real 9,1376 0,0000
DOLAR 7,8772 0,0000
UMC 9,1376 0,0000
300.090 101/001 lixadeiras-mal Finalizada 18/02/1998 Real 9,1376 0,0000
DOLAR 7,8772 0,0000
UMC 9,1376 0,0000
300.091 102/001 lixadeiras-mal Liberada 18/07/1998 Real 800,0000 150,0000
DOLAR 800,0000 150,0000
UMC 800,0000 150,0000

Totais Real 818,2752 150,0000


DOLAR 815,7544 150,0000
UMC 818,2752 150,0000

Função Término de Ordens de Produção


Definição Possibilita o término das ordens de produção.
Tipo Tarefa
Programas CS0305
Descrição O sistema permite terminar uma ordem de produção por número da ordem e
data de início ou por número da ordem e data do último reporte.
Normalmente, a segunda alternativa é a mais utilizada uma vez que, o
processo de término de ordens é executado quando os itens das ordens já
foram produzidos e reportados em seu último estágio de produção e cujo
status da ordem se apresenta como “Finalizada”.
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais 75

O programa de término de ordens de produção somente deve ser executado


quando não existir mais movimentações à serem realizadas para estas.
Opções Pasta Seleção
Permite selecionar uma faixa de ordens de produção e respectivas datas para
posterior execução do encerramento destas no módulo de Custos.

As ordens de produção podem ser terminadas utilizando umas das opções


abaixo:
Opção Descrição
Nr Ordem e Data de Início Ao assinalar esta opção o sistema irá selecionar as
ordens de produção por data de início, de acordo com
a faixa de ordens e datas indicadas nos campos
“Ordem” e “Data” existentes na pasta seleção.
Nr Ordem e Data Ult Com a utilização desta opção, as ordens serão
Reporte selecionadas pela data do último reporte, obedecendo
as faixas de ordens e datas indicadas em seus
respectivos campos (idêntico ao processo da opção
anterior).
76

Pasta Parâmetros
Permite definir qual o estado das ordens que devem ser consideradas no
processo de encerramento destas no sistema.

Os estados possíveis de serem selecionados são Não Iniciada, Liberada,


Alocada, Separada, Requisitada, Iniciada e Finalizada.
Nota A execução da listagem para término de ordens de produção irá
obedecer a combinação do estado da ordem parametrizado e a faixa de
ordens e datas selecionadas.

Função Término de Ordens de Manutenção


Definição Possibilita o término das ordens de manutenção.
Tipo Tarefa
Programas CS0308
Descrição O sistema permite terminar uma ordem de manutenção, independente do
estágio em que esta se encontra (com exceção de ordens com o status de
“Terminada”).Normalmente as ordens somente são terminadas, após a
finalização da manutenção no equipamento da fábrica e os movimentos
contra a ordem de manutenção já foram encerrados; neste caso, o status da
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais 77

ordem se apresenta como “Finalizada”, podendo ser terminada no módulo de


Custos.
É recomendável executar o programa de término de ordens de manutenção
somente quando não existir mais movimentações à serem realizadas para
estas.
Opções Pasta Seleção
Permite selecionar uma faixa de ordens de manutenção e datas para posterior
execução do encerramento destas no módulo de Custos.
78

Pasta Parâmetros
Permite definir qual o estado das ordens de manutenção que devem ser
consideradas no processo de encerramento destas no sistema.

Os estados de uma ordem de manutenção possíveis de serem selecionados


são Não Iniciada, Liberada, Alocada, Separada, Requisitada, Iniciada e
Finalizada.

Função Transferência de Custos via Multi-Planta


Definição Transferir os custos entre os vários estabelecimentos da empresa.
Tipo Tarefa
Programas CS0700
Descrição Por intermédio da integração com o módulo de Multi-Planta é possível
atualizar os custos dos itens dos diversos estabelecimentos da empresa.
CAPÍTULO 3 Processo Atualização dos Custos Industriais 79

Opções Pasta Seleção


Permite selecionar uma faixa de informações (Estabelecimento, Tipo Custo,
Data Custo, Grupo Estoque e Família) à serem consideradas na transferência
de custos para o estabelecimento parametrizado como de destino.
80

Pasta Parâmetros
Permite a definição do estabelecimento de destino para onde deverão ser
transferidos os custos dos itens dos estabelecimentos anteriormente
selecionados, obedecendo o tipo e data de custo indicado.

Pasta Impressão
Permite definir o destino da impressão , se para a impressora, arquivo ou
diretamente para o terminal; e a forma de execução, se on-line ou batch.
São impressos na listagem as informações selecionadas para transferência
dos custos entre estabelecimentos, via módulo Multiplanta.
81

CAPÍTULO 4

Processo Implantação de Saldos

Definição Trata da rotina de implantação e estorno de saldos em ordens de produção.


Descrição São implementados saldos em ordens de produção na moeda corrente para
material, mão-de-obra e ggf e atualizados os saldos em outras moedas.

Função Implantação de Saldo na Ordem de Produção


Definição Possibilita a implantação ou estorno de saldos em ordens de produção do tipo
ordem de serviço.
Tipo Tarefa
Programas CS0105
Descrição Os saldos implantados são mostrados nas três moedas utilizadas pelo
estoque e referem-se ao material, mão-de-obra e ggf aplicados na fabricação
do item da ordem de produção.
A implantação de saldos somente é possível para ordens que ainda não
possuem movimentos (saldos). Após a digitação da conta de implantação,
saldos e data de implantação destes, o sistema emite mensagem informando
da geração de movimentação no estoque. Se ocorrer alguma anormalidade é
aberto uma tela onde é informado automaticamente a inconsistência ocorrida
na geração dos movimentos.
82

Botão para
confirmar a
implantação de
saldos na ordem

Campo Descrição
Ordem Produção Informar o código cadastrado para a ordem que se deseja
implementar ou estornar o saldo.
Transação Assinalar o tipo de transação a ser efetuada na ordem de
produção selecionada. Existem duas opções de transação:
Implanta: Habilita os campos “Conta Implantação”, “Data
Implantação Saldo” e os que permitem a implantação de
saldos de material, mão-de-obra e ggf na ordem de
produção.
Estorna: Permite executar operação contrária a
implantação, eliminando do sistema os saldos cadastrados
para a ordem. Habilita apenas o campo “Data Implantação
Saldo”, permitindo selecionar a data em que foi lançado o
saldo que se deseja estornar.
Conta Implantação Informar a conta contábil de implantação para absorver os
lançamentos de débito ou crédito dos valores referente aos
gastos efetuados no processo de fabricação, evitando
movimentação na contabilidade.
CAPÍTULO 4 Processo Implantação de Saldos 83

Campo Descrição
Data Implantação Informar a data de implantação ou estorno de saldo da
Saldo ordem de produção.
Como default, o campo traz a data atual do sistema
(dia/mês e ano corrente).
Nota A data informada deverá ser maior que a do último
preço médio calculado.

Opções Pastas Moeda 1, Moeda 2 e Moedas 3


Permite informar os valores de material, mão-de-obra e ggf nas três moedas
cadastradas no Estoque, nas pastas específicas existentes para cada uma
destas.
Campo Descrição
Moeda Exibe a moeda cadastrada no Estoque e que será utilizada para
valorizar os saldos informados de material, mão-de-obra e ggf.
Nota A pasta Moeda 1 traz a moeda oficial da empresa; as
outras pastas, mostram as duas moedas alternativas do Estoque.

Material, Informar o valor de material, mão-de-obra e ggf utilizados para


Mão-de-Obra e produzir o item da ordem de produção, obedecendo o tipo de
GGF custeio adotado pelo Estabelecimento da relação.
O tipo de custeio adotado pode ser “Batch”, “On-line” e “Padrão”,
sendo que o sistema habilita somente o campo que representa a
forma de custo utilizada no Estabelecimento da ordem. Para
maiores detalhes sobre as formas de custeio existentes ver
Manual de Referência Estoque – Processo Forma de Custeio
para Valorização do Estoque.

Nota As ordens de produção emitidas podem ser tratadas como ordens de


serviço, quando a valorização é feita pelo real, ou por processo, quando são
valorizadas pelo padrão (de acordo com as reservas geradas).

Função Implantação de Saldo na Ordem de Produção em


Outras Moeda
Definição Possibilitar a implantação de valores históricos de saldos das ordens de
produção, nas moedas alternativas do Estoque.
Tipo Tarefa
84

Programas CS0106
Descrição Existe a opção de implantar saldo diretamente para uma ordem de produção
específica ou para todas as ordens simultaneamente.

Botão para
implantar saldo em
todas as ordens

Botão para
parâmetros moeda
alternativa

Opções Botão Implantar para Todas as Ordens


Permite atualizar os saldos de todas as ordens de produção, da moeda
corrente para a(s) moeda(s) alternativa(s) e com base em valores históricos.
Nota A atualização de todas as ordens não pode ser executado com o preço
médio calculado; neste caso, para efetivar a implementação de saldos é
necessário primeiramente descalcular o médio. Quando ocorrer está situação
o sistema vai emitir mensagem de aviso da ocorrência.

Botão Parâmetros
Possibilita selecionar a moeda alternativa em que devem ser implantados os
saldos nas ordens de produção e o tipo de preço à ser utilizado (Mensal, On-
line ou Padrão). Para maiores detalhes sobre os tipos de preços mencionados
acima, ver Manual de Referência Estoque – Processo Forma de Custeio de
Valorização do Estoque.
CAPÍTULO 4 Processo Implantação de Saldos 85

Pasta Geral
Permite informar diretamente para uma ordem específica, os saldos de
material, mão-de-obra e ggf dos componentes empregados na fabricação do
item da ordem de produção .
Campo Descrição
Ordem Produção Ao selecionar uma ordem de produção, o sistema exibe em
Estado tela:
Item • Código e estado que caracteriza a ordem;
Un Medida • Item da ordem;
Qtde Ord
• Unidade de medida do item fabricado;
Reporta Prod
• Quantidade total da ordem; e
• Tipo do reporte de produção empregado.
Nota Para maiores detalhes sobre ordens e reportes de
produção, ver Manual de Referência Produção – Processo
Gerenciamento da Ordem de Produção e Processo Reporte de
Produção.

Valor Material Informar os valores para “Débito” e “Crédito” nos respectivos


Valor Mão de campos para os materiais, mão-de-obra e ggf de componentes
Obra utilizados para produzir o item da ordem de produção. Os
GGF saldos deverão ser informados em até três moedas
parametrizadas no sistema.
Componentes

Pastas GGF 1, GGF 2


Permite informar diretamente para uma ordem específica, os saldos de ggf
empregados na fabricação do item da ordem de produção . Pode-se definir
até seis tipos de ggf para controle de custos. Para maiores detalhes sobre os
tipos de ggf possíveis de parametrização, ver processo Preparação das
Informações – Função Parâmetros de Custos: pasta Parâmetros 1.
86

Informar os valores para “Débito” e “Crédito” nos respectivos campos para os


tipos de ggf utilizados para produzir o item da ordem de produção. Os saldos
deverão ser informados em até três moedas parametrizadas no sistema.
87

CAPÍTULO 5

Processo Apuração do Custo Contábil

Definição Apuração dos custos contábeis de ordens de serviços, .obtidos pela emissão
de demonstrativos e comparativos de utilização de material, mão-de-obra e
GGF.
Conceitos Análise dos Custos da Ordem antes da Valorização das Ordens
de Produção
Com a emissão das diversas listagens disponibilizadas pelo módulo de
Custos, é possível analisar por exemplo, os lançamentos de débitos e créditos
e verificar os saldos existentes antes da valorização de cada ordem de
produção.

Exemplo de Conciliação
Demonstrativo Contábil OS.
Saldo Inicial DB 1.000,00
CR 200,00
Saldo + 800,00

Movimentos DB 500,00
CR 800,00
Saldo - 300,00
Saldo Final DB 1.500,00
CR 1.000,00
88

Saldo + 500,00

Conciliando:
• SF – SI = valor da conta de processo a ser contabilizada.
• Após a contabilização dos movimentos do estoque, o saldo final da conta
de processo no demonstrativo contábil de Ordens de Serviço( neste
exemplo: 500,00 à débito) deve ser igual ao saldo da conta na
contabilidade.
• Também pode-se conciliar pela diferença entre débito e crédito do diário
de estoque da conta de processo com saldo dos movimentos da ordem
no período apresentado no demonstrativo contábil de ordens de serviço.

Função Demonstrativo Contábil de Ordens de Serviço


Definição Possibilitar a emissão do Demonstrativo Contábil de Ordens de Serviço, com
classificação por contas, apresentando todos os lançamentos de débito e
crédito da ordem no período aberto.
Tipo Relatório
Programas CS0403
Descrição Ao analisar as ordens de serviço e os lançamentos contábeis efetuados, é
possível verificar as que ainda não foram valorizadas, uma vez que estas
apresentam saldo (diferença entre débito e crédito), após a respectiva
valorização dos movimentos.
CAPÍTULO 5 Processo Apuração do Custo Contábil 89

Opções Pasta Seleção


Permite selecionar uma faixa de contas contábeis para serem listadas no
relatório “Demonstrativo Contábil de Ordens de Serviço”.

Nota Utilizando-se a faixa default do sistema ( 00000000.00000 para a conta


da ordem inicial e 99999999.9999 para a conta da ordem final), é processado
a listagem de todas as contas de Ordens de Serviço implementadas.
90

Pasta Parâmetros
Permite definir moeda, tipo de preço e ordens que devem ser consideradas na
geração do relatório.

Campo Descrição
Moeda Informar qual a moeda em que deve ser emitido o
“Demonstrativo Contábil de Ordens de Serviço”.
Nota
Selecionar umas das opções de moeda apresentadas em tela.

Ordens Quando assinalado este campo o sistema considera na


Finalizadas geração do relatório as ordens de serviço com situação de
finalizada.
Ordens Quando assinalado este campo o sistema considera na
Terminadas geração do relatório as ordens de serviço com situação de
terminada.
Imprime Quando assinalado este campo a narrativa da ordem de
Narrativas serviço é listada no relatório gerado.
CAPÍTULO 5 Processo Apuração do Custo Contábil 91

Campo Descrição
Preço Item Assinalar a opção que representa o tipo de preço à ser
utilizado para valorizar os lançamentos de material, mão-de-
obra e ggf no demonstrativo contábil.
As opções disponíveis são Batch, On-line e Padrão.

Pasta Impressão
Permite definir o destino da impressão do demonstrativo, se para a
impressora, arquivo ou diretamente para o terminal; e a forma de execução,
se on-line ou batch.
Nota Após a definição da seleção, parâmetros e formas de impressão,
utilizar o botão “Executar” para disparar a geração e posterior impressão do
Demonstrativo Contábil de Ordens de Serviço.
Exemplo do Relatório
92

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ordem Produção: 96 Item: a - a


Cuteio Mat: 2 - Total Requisitado
Tipo: 1 - Interna Moeda: 0 - REAL Qtde Ord: 10,0000 Cuteio MOB: 2 - Total
Estado: 6 - Iniciada Valorizada: Não Qtde Produzida: 10,0000 Cuteio GGF: 2 - Total

Inicial ------------- MATERIAIS ------------------- GGF ----------- MÃO-DE-OBRA


Débito : 0,00 0,00 0,00
Crédito : 0,00 0,00 0,00
Saldo : 0,00 0,00 0,00

---MATERIAIS------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Data Trans Esp Tp Est Dep Ser Documento Op S Qtde Mat Mensal GGF Mensal Mob Mensal
Item Un NMB Descrição Preço Fiscal
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
01/03/1999 ACA E 1 01 96 0 10,0000 300,00 2,00 2,00
a UN 0 a 10,0000
01/03/1999 REQ S 1 01 96 0 100,0000 100,00 0,00 0,00
b UN 1 b 0,0000
01/03/1999 REQ S 1 01 96 0 200,0000 200,00 0,00 0,00
c UN 1 c 0,0000

---GGF------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Data Trans Trans Est Ser Documento Op Seq Func Qtde Prdzida Centro C Grupo Maq Hr Report GGF Mensal
---------- ----- --- ----- ---------------- ------ ----- ----------------- -------- --------- ------------ -----------------
01/03/1999 Rep 1 96 0 00000 10,0000 00069321 Ethyl 1,0000 1,00
01/03/1999 Rep 1 96 0 00000 10,0000 00069321 Ethyl 1,0000 1,00

---MÃO-DE-OBRA----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Data Trans Trans Est Ser Documento Op Seq Mob Dir Qtde Report Centro C Grupo Maq Tmp Hom Mob Mensal
---------- ----- --- ----- ---------------- ------ ------- -------------- -------- --------- -------- -----------------
01/03/1999 Rep 1 96 0 Mod-1 10,00 00069321 Ethyl 1,000 1,00
01/03/1999 Rep 1 96 0 Mod-1 10,00 00069321 Ethyl 1,000 1,00

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SCHRACK ELETRONICA LTDA Demonstrativo Contabil Ordens Servico Folha: 35
Periodo: - 01/03/1999 a 31/03/1999 ------------------------------------------------------------------------ 30/09/1999 - 17:25:02

Conta Contábil: 1519030400000005 - ESTOQUE - ORDEM DE PRODUCAO ADT


Final ------------- MATERIAIS ------------------- GGF ----------- MÃO-DE-OBRA
Débito : 300,00 2,00 2,00
Crédito : 300,00 2,00 2,00
Saldo : 0,00 0,00 0,00
HRS MÊS : 2,0000 2,0000
HRS ACUM : 2,0000 2,0000

-----------------------------------------------------------------------------------------------DATASUL - - CS0403RP - V:2.00.00.023

Considerações Gerais
• São listados os débitos, créditos e saldos inicial e final de material, mão-
de-obra e GGF de cada ordem de serviço, bem como, o total de saldos da
conta e um total geral destes movimentos.
• Na ocorrência de inconsistência no saldo, o sistema emite uma
mensagem da situação da ordem, referente ao problema encontrado.
• O período considerado pelo Estoque para os lançamentos é o último
calculado do período em aberto.
• O “Demonstrativo Contábil de Ordens de Serviço” deve ser rodado antes
do fechamento do Estoque, sendo recomendável o seu arquivamento
para fins legais; normalmente é emitido após a valorização dos
movimentos em questão. Para maiores detalhes sobre o fluxo à ser
seguido para a realização do fechamento do estoque, ver Manual de
Referência Estoque – Processo Fechamento do Estoque.
CAPÍTULO 5 Processo Apuração do Custo Contábil 93

Acertos de Valores para as Ordens de Serviço:


Para realizar acertos de valores em ordens de serviço, alguns procedimentos
importantes devem ser levados em consideração:
• Emitir o relatório Resumo de Ordens de Serviço, somente para as ordens
de serviço que apresentam saldo.
• Analisar atentamente as ordens de serviço que apresentam saldo e
identificar em que período não foi efetuado o movimento.
• Reabrir os períodos necessários para a realização dos movimentos que
estão faltando ou corrigir movimentos já existentes.
Nota Ver detalhes Processo Fechamento mensal do Estoque: Função
Reabertura de Períodos.
A execução destes procedimentos garantem que o acerto será feito dentro do
período correto.
• Se a preferência for não realizar acerto dentro dos períodos, existe a
opção do programa de “Transações Diversas”, que permite fazer
movimentos de acertos para as ordens que possuírem saldo em aberto e
para aquelas que foram eliminadas (nesta situação, o acerto só é possível
utilizando o programa de “Transações Diversas”).
Nota A introdução de valores via “Transações Diversas” constitui-se em uma
pratica extrema e somente deve ser executado quando existir uma diferença a
débito ou a crédito para ordem e não deseja reabrir os períodos para acerto
dos movimentos.
• Após a realização da reabertura e posterior fechamento dos períodos, o
sistema recalcula os valores.
Comparativo entre os Valores do Demonstrativo e Outros Resultados
Ao efetuar um comparativo entre o “Demonstrativo Contábil das Ordens de
Serviço”, o total de produtos em processo do “Registros do Inventário” e o
saldo final da contabilidade, é possível encontrar diferenças de valores entre
eles, dependendo do momento em que estes são emitidos.
Os relatórios poderão apresentar valores diferentes em relação ao valor
efetivamente contabilizado em função da possibilidade de haver movimentos
efetuados diretamente para a conta contábil de ordens em andamento,
sem envolver a ordem de produção.
Nota Os relatórios “Demonstrativo Contábil das Ordens de Serviço” e
“Registro de Inventário” devem ser iguais, se respeitados o que foi
mencionado acima.
94

O valor contabilizado deverá ser igual a diferença entre o débito e o crédito do


Diário Auxiliar do Estoque. Se todos os movimentos feitos para a conta da
ordem envolver o número da ordem de produção, então o valor
contabilizado deverá ser igual a diferença entre o saldo final e inicial do
“Demonstrativo de Custos”. Quando a empresa trabalhar com mais de uma
conta para a ordem de produção, deverá ser respeitado o devido rateio para
tal verificação.
Em relação ao “Registro de Inventário “, este deve ser emitido após o
fechamento do Estoque e antes do cálculo do preço médio do período
seguinte.
Já o “Demonstrativo de Custos” deve ser emitido após o cálculo do preço
médio do período em questão.

Função Comparativo Real/Padrão


Definição Permitir a realização de comparativos entre o material, mão-de-obra e ggf
padrão existentes e o que foi realmente apontado para a fabricação do item
na ordem de serviço.
Tipo Relatório
Programas CS0501
Descrição O material padrão é calculado com base na estrutura do produto e a mão-de-
obra direta e ggf calculados conforme os padrões de tempos das operações
do item da ordem.
O comparativo gerado é quantitativo e não de valores. Os valores unitários
utilizados no cálculo dos totais apresentados nos campos “Valor Padrão” e
“Valor Real” são os mesmos, servindo apenas para dar uma noção
representativa das diferenças entre as quantidades padrão e real em valores,
com base na moeda e preço padrão selecionado na pasta “Parâmetros”.
CAPÍTULO 5 Processo Apuração do Custo Contábil 95

Opções Pasta Seleção


Permite selecionar uma faixa de itens e ordens para serem listadas no
relatório “Comparativo Real/Padrão”, podendo-se ainda definir uma faixa de
datas de emissão e movimentos para as ordens.
96

Pasta Parâmetros
Permite definir informações importantes para a geração do comparativo como
moeda, tipo de preço, custo da operação, entre outros.

Botão para
acessar
outros
Parâmetros

Campo Descrição
Moeda Informar qual a moeda em que deve ser emitido o
“Comparativo Real/Padrão”.
Nota Selecionar umas das opções de moeda
apresentadas em tela.

Preço Item Assinalar a opção que representa o tipo de preço à


ser utilizado para valorizar as quantidades (para
material) e tempos (para mão-de-obra e ggf) no
relatório.
As opções disponíveis são: Mensal, On-line, Padrão,
Base, Reposição e Última Entrada.
Nota O sistema somente aceita a parametrização
dos tipos de preço utilizados pelo estabelecimento da
ordem.
CAPÍTULO 5 Processo Apuração do Custo Contábil 97

Campo Descrição
Tipo Estado Assinalar se o sistema considera na geração do
comparativo as ordens de serviço com situação de
iniciada, terminada, finalizada ou todas.
Nota Somente é permitido assinalar umas das
opções existentes.

Aceita Tempo de Quando assinalado este campo o tempo de


Preparação preparação das máquinas para processar o item da
ordem é listado no relatório gerado, no campo “Total
de Preparação”.
Considera o Lote Quando assinalado este campo, o sistema considera
Econômico o lote econômico nos cálculos de quantidades e
tempos de processamento e preparação para fabricar
o item da ordem.
Custo Operação Assinalar qual o custo que deve ser considerado para
as operações executadas para a obtenção do item da
ordem. As alternativas disponíveis são: Total, Previsto
ou Padrão(ver detalhes, Função Custos Horários por
Centro de Custos).
Imprime somente os Totais Quando assinalado este campo somente são
impressos no comparativo os totais padrão e real para
materiais, mão- de mão-de-obra e ggf .
Estab Informar o estabelecimento ao qual pertence a ordem
de serviço e local das movimentações de material,
mão-de-obra e ggf ocorridos.
98

Botão Outros Parâmetros


Permite o acesso a tela “Continuação Parâmetros” onde são especificados
faixas de variação e cortes de estrutura e operações para geração do
“Comparativo Real/Padrão”.

Campo Descrição
Faixa Variação Informar qual a faixa de variação à ser considerada para a
geração do relatório “Comparativo Real/Padrão”.
O sistema irá listar somente os materiais e os centros de
custos onde a variação percentual entre o padrão e o real
estiver dentro da faixa determinada.
Nota Como default o campo traz a faixa de –999,99 à 999,99,
listando todas as variações existentes.

Lista Variação Quando assinalado este campo serão listados todos os


Zero movimentos de material, mão-de-obra e ggf que não
apresentam nenhuma variação entre o padrão e o real.
Corte Estrutura Informar a data de corte da estrutura de produtos como limite
para considerar os movimentos de materiais na geração do
relatório.
Nota O sistema traz como default a data atual (corrente) do
sistema.

Corte Operações Informar a data de corte das operações do item da ordem


como limite para considerar os movimentos de mão-de-obra e
ggf na geração do relatório.
Nota O sistema traz como default a data atual (corrente) do
sistema.
CAPÍTULO 5 Processo Apuração do Custo Contábil 99

Botão Inserir: Permite informar o número da ordem de serviço que se deseja


considerar na geração do Comparativo Real/Padrão de Material, Mão-de-Obra
e GGF.
Nota Utilizar a função de “zoom” existente no campo “Nr Ordem” para
selecionar as ordens de serviço para o sistema.
Botão Alterar: Possibilita alterar as ordens para a geração do relatório.
Botão Retirar: Elimina da tela a ordem de serviço anteriormente digitada.
Botão Salvar: Permite salvar em um arquivo indicado ao sistema as ordens
de serviço informadas.
Botão Recuperar: Permite recuperar as ordens de serviço de um arquivo e
transporta-las para a tela de digitação.

Pasta Impressão
Permite definir o destino da impressão do comparativo, se para a impressora,
arquivo ou diretamente para o terminal; e ainda a forma de execução, se on-
line ou batch.
Nota Após a definição da seleção, parâmetros e formas de impressão,
utilizar o botão “Executar” para disparar a geração e posterior impressão do
Comparativo Real/Padrão de Materiais, Mão-de-Obra e GGF.

Exemplo do Relatório
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SCHRACK ELETRONICA LTDA Comparativo Material GGF e Mão-de-Obra Di Folha: 20
Periodo: - 01/03/1999 a 31/03/1999 ------------------------------------------------------------------------ 30/09/1999 - 17:28:07

Ordem Serviço: 61
Item 14826 - KG - Ge: 41 Docto: 0
Quant da Ordem: 36.750,0000
Emissão: 16/03/1999 Inic: 12/03/1999 Term: 12/03/1999 Ult rep: 12/03/1999 Ct: 15190304.00000005 Qt Prd: 37.012,0000
Estado Ordem: Não Iniciada Qt Refugada: 0,0000
HITEC 1273-B

------------------------------------------------------------------------------------- Movimentações Material ---------------------

Item Un Descrição Qt Padrão Quant Real Valor Padrão Valor Real Variação Per
---------------- -- -------------------- ------------------- --------------- -------------- --------------- --------------- -------
11135 KG HITEC 646 - B 8.819,9596 8.286,0000 8.229,02 7.730,84 -498,18 -6,05
12497 KG HITEC 1941 8.819,9596 50,0000 12.751,90 72,29 -12.679,61 -99,43
11479 KG HITEC 611 8.819,9596 19.278,0000 13.503,36 29.514,62 16.011,26 118,57
11495 KG HITEC 7197 8.819,9596 8.160,0000 20.717,20 19.167,02 -1.550,18 -7,48
13312 KG OLEO EXTENSOR NEUTRO 8.819,9596 1.238,0000 3.180,48 446,42 -2.734,05 -85,96

Total Materiais: 58.381,96 56.931,19 -1.450,77 -2,48

----------------------------------------------------------------------------------------DATASUL - CUSTOS - CS0501C - V:2.00.00.017


100

Considerações Gerais
• Para análise de operações externas é possível visualizar o custo previsto
para a execução desta (padrão) e comparar com o valor real da mão-de-
obra aplicada ao Item.
• As quantidades produzidas somente são consideradas no intervalo de
movimentação do reporte selecionado da ordem de serviço.
• É possível ocorrer que os valores da listagem de Custos Reais venham a
não conferir com os apresentados pelo Comparativo Real/Padrão ; o
motivo é que quando não existir movimentação para um determinado
componente do item da ordem, o relatório de Custos Reais irá simular
esta movimentação com base na Engenharia (Estrutura e Operações do
item).
• Sempre que uma relação for do tipo fantasma as reservas serão geradas
para os filhos desta relação.

Função Resumo de Ordens de Serviço


Definição Permitir a análise de movimentos e transações ocorridas, inclusive, gerando
um resumo das movimentações da ordem de serviço.
Tipo Relatório
Programas CS0503
Descrição Com a emissão do relatório “Resumo de Ordens de Serviço” são visualizados
dados gerais da ordem, movimentos de débito e crédito de materiais, mão-de-
obra direta e GGF, as transações realizadas dentro de um período
selecionado e um resumo final destas.
Nota Os movimentos de materiais são provenientes da movimentação do
estoque enquanto que os movimentos de mão-de-obra direta e GGF são
obtidos de reportes apontados.
CAPÍTULO 5 Processo Apuração do Custo Contábil 101

Opções Pasta Seleção


Permite selecionar uma faixa de ordens de serviço para serem listadas no
relatório “Resumo das Ordens de Serviço”, podendo-se ainda definir uma
faixa de itens, grupos de estoque, contas contábeis e datas de movimentos
para a geração deste.

Pasta Classificação
Possibilita classificar o relatório por ordem de serviço, grupo de estoque e
conta contábil.
102

Pasta Parâmetros
Permite definir informações importantes para a geração do resumo como
moeda, tipo de custo, ordens à serem consideradas, entre outros.

Campo Descrição
Listar Movimentos Quando assinalado este campo serão listados no relatório
os movimentos ocorridos na ordem.
Listar Resumo dos Quando assinalado este campo serão listados no relatório
Movimentos um resumo das movimentações de materiais, ggf e mão-de-
obra ocorridas na ordem.
O resumo é mostrado na parte final do relatório.
Listar Ordens sem Quando assinalado este campo o sistema lista as ordens
Movimentos que não possuem movimentos no relatório.
Listar Narrativa da Quando assinalado este campo o sistema lista a narrativa
Ordem da ordem no relatório
Ordens em Quando assinalado este campo o sistema considera para a
Andamento geração do relatório as ordens que estão am processo (em
andamento na produção).
CAPÍTULO 5 Processo Apuração do Custo Contábil 103

Campo Descrição
Ordens Finalizadas Quando assinalado este campo o sistema considera para a
geração do relatório as ordens que se encontram finalizadas
na produção.
Ordens terminadas Quando assinalado este campo o sistema considera para a
geração do relatório as ordens que estão com a situação de
terminada em Custos.
Somente Ordens Quando assinalado este campo o sistema considera para a
com Saldo geração do relatório apenas as ordens que apresentam
saldo (diferença entre débito e crédito).
Moeda Informar qual a moeda em que deve ser emitido o “Resumo
de Ordens de Serviço”.
Nota Selecionar umas das opções de moeda apresentadas
em tela.

Tipo de Custo Assinalar o tipo de custo a ser utilizado para valorizar os


movimentos do relatório. As opções disponíveis são mensal,
on-line ou padrão.
104

Pasta Digitação
Permite digitar diretamente na tela as ordens de serviço que se deseja gerar
no relatório. Ao utilizar a opção “Digitação” são anuladas as funções da pasta
“Seleção”.

Botão Inserir: Permite informar o número da ordem que se deseja considerar


na geração do Resumo de Ordens de Serviço.
Nota Utilizar a função de “zoom” existente no campo “Ord Prod” para
selecionar as ordens de serviço para o sistema.
Botão Alterar: Possibilita alterar as ordens para a geração do relatório.
Botão Retirar: Elimina da tela a ordem de serviço anteriormente digitada.
Botão Salvar: Permite salvar em um arquivo indicado ao sistema as ordens
de serviço informadas.
Botão Recuperar: Permite recuperar as ordens de serviço de um arquivo e
transporta-las para a tela de digitação.
CAPÍTULO 5 Processo Apuração do Custo Contábil 105

Pasta Impressão
Permite definir o destino da impressão do resumo, se para a impressora,
arquivo ou diretamente para o terminal; e ainda a forma de execução, se on-
line ou batch.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ordem de Serviço: 96 Item: a - T.Contr: 2 - Total Grupo Estoque: 80


Emissão: 10/09/1999 Linha: 10 - Processo Documento: 96 Quant. Original: 10,0000
Data Início: 10/09/1999 Tipo: 1 - Interna Custeio Mat: 2 - Total Requ Quant. Produzida: 10,0000
Data Término: 11/09/1999 Estado: 6 - Iniciada Custeio GGF: 2 - Total Requ Moeda: 00 - REAL
Médio: 31/03/1999 Valorizada: Custeio MOB: 2 - Total Requ Conta: 1519030400000005

----------------------------- MATERIAIS -------------------------------- G.G.F. --------------------------- MÃO-DE-OBRA


--------- Acumulado ------- No Período --------- Acumulado ------- No Período --------- Acumulado ------- No Período
Débito : 300,0000 300,0000 2,0000 2,0000 2,0000 2,0000
Crédito : 300,0000 300,0000 2,0000 2,0000 2,0000 2,0000
Saldo : 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000 0,0000

---MATERIAIS------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Data Esp Tp Tran Est Dep Ser Documento Op S Qtde Valor MAT Valor GGF Valor MOB
Item Un NMB Descrição Preço Fiscal
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
01/03/1999 ACA Ent 1 01 96 0 10,0000 300,00 2,00 2,00
a UN 0 a 10,0000
01/03/1999 REQ Sai 1 01 96 0 100,0000 100,00 0,00 0,00
b UN 1 b 0,0000
01/03/1999 REQ Sai 1 01 96 0 200,0000 200,00 0,00 0,00
c UN 1 c 0,0000

---G.G.F.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Data Tp Tran Est Ser Documento Op Seq Func Qtde Prdzida Centro C Grupo Maq Hr Report GGF Mensal
Trans
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
01/03/1999 1 96 0 00000 10,0000 00069321 Ethyl 1,0000 1,00
Rep
01/03/1999 1 96 0 00000 10,0000 00069321 Ethyl 1,0000 1,00
Rep

---MÃO-DE-OBRA----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Data Tp Tran Est Ser Documento Op Seq Mob Dir Qtde Report Centro C Grupo Maq Horas Mob Mensal
---------- ------- --- ----- ---------------- ------ ------- -------------- -------- --------- ------------ -----------------
01/03/1999 Ent 1 96 0 Mod-1 10,0000 00069321 Ethyl 1,000 1,00
01/03/1999 Ent 1 96 0 Mod-1 10,0000 00069321 Ethyl 1,000 1,00

------------------------------------------------------------------------------------------------DATASUL - - CS0503A - V:2.00.00.013


106

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SCHRACK ELETRONICA LTDA Dem Cont e Resumo das Ordens de Serviço Folha: 42
Periodo: 3 - 01/03/1999 a 31/03/1999 ------------------------------------------------------------------------ 30/09/1999 - 17:30:04

*---------------------------- R E S U M O M O V I M E N T A Ç Ã O D A O R D E M -----------------------------*
DÉBITOS MATERIAIS G.G.F. MÃO-DE-OBRA HORAS Totais
req: 300,00 0,00 0,00 300,00
eac: 0,00 0,00 0,00 0,00
div: 0,00 0,00 0,00 0,00
GGF: 2,00 2,00 2,00
MOB: 2,00 2,00 2,00
Total 4,00 304,00

CRÉDITOS
aca: 300,00 2,00 2,00 304,00
rrq: 0,00 0,00 0,00 0,00
dev: 0,00 0,00 0,00 0,00
div: 0,00 0,00 0,00 0,00
GGF: 0,00 0,00 0,00
MOB: 0,00 0,00 0,00
Total 0,00 304,00

Considerações Gerais
• Tanto o relatório de “Resumo de Ordens de Serviço” como o
“Demonstrativo Contábil de Ordens de Serviço” podem servir para o
mesmo propósito, se a necessidade for verificar as ordens de produção
que não foram valorizadas pelo médio devido as diferenças a débito ou a
credito existentes. A diferença é que o “Resumo de Ordens de Serviço” irá
apresentar maiores detalhes sobre as ordens (informações gerais) e um
resumo das movimentações realizadas nesta.
• Os Débitos de materiais quando mostrados na ordem, referem-se ao que
foi requisitado de material para ordem e ao custo médio do material
apropriado.
• O custeio de mão-de-obra, quando apontado pelo real ou pelo padrão,
será apropriado conforme parametrização existente (Total ou
Proporcional). Para maiores detalhes sobre a forma de parametrização,
ver processo Preparação das Informações – função Parâmetros de
Custos.
• Devemos lembrar que para a mão-de-obra padrão é sempre efetuada a
apropriação da mão-de-obra proporcional a quantidade que foi reportada,
no momento do reporte do acabado. Em relação a mão-de-obra real, o
tempo apontado foi para fabricar a quantidade produzida no mês ou o
tempo já incorpora o trabalhado desenvolvido nos demais itens que ainda
não foram concluídos.
• Em uma ordem de produção, podem existir até cinco tipos de valores:
valor do material (MAT), valor de mão-de-obra dos componentes (MOB-C)
e mão-de- obra reportada na própria ordem (MOB), além é claro, dos
gastos gerais de fabricação (GGF) e gastos gerais de fabricação dos
componentes. Sobre estes movimentos aplica-se o tipo de custeio, o qual
resulta no médio da ordem para cada um dos tipos de valores, sendo que
CAPÍTULO 5 Processo Apuração do Custo Contábil 107

estes são multiplicados pelas quantidades reportadas. O valor de mão-de-


obra dos componentes (MOB-C) e GGF-C, serão custeados conforme o
tipo de custeio de material. Ver detalhes, no Manual de Referência do
Estoque, Valorização das Ordens de Produção.

Função Materiais Utilizados nas Ordens de Serviço


Definição Permitir a emissão de relatórios para análise da quantidade de cada tipo de
material utilizado nas Ordens de Serviço.
Tipo Relatório
Programas CS0504
Descrição Po intermédio da análise do relatório é possível fazer uma relação entre a
quantidade já produzida do item e o que foi efetivamente utilizado de cada
componente na fabricação deste.
Opções Classificação do Relatório
Permite selecionar qual o relatório que deve ser gerado, classificando-o por
família, grupo de estoque, ordem/data de transação, item da ordem/data de
transação ou por componente/data transação/ordem.
108

Pasta Seleção
Permite selecionar uma faixa de ordens de serviço para serem listadas no
relatório “Materiais Utilizados na Ordem de Serviço”, podendo-se ainda definir
uma faixa de data de transação, item e item do material para a geração deste.
Nota A faixa “Item” refere-se ao componente ou material utilizado para
fabricar o item da ordem; enquanto que a faixa “Item Mat” é o próprio item da
ordem de serviço.

Pasta Impressão
Permite definir o destino da impressão do resumo, se para a impressora,
arquivo ou diretamente para o terminal; e ainda a forma de execução, se on-
line ou batch.
CAPÍTULO 5 Processo Apuração do Custo Contábil 109

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Datasul Empreendimentos Imobiliarios S/A Materiais utilizados na Ordem de Serviço Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19/02/1999 - 11:42:11

Ord Prod Item Descrição Un Qtde Prod Item Mat Qtde


Data Trans Esp Ser Documento

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
100.206 0.30.705 Tubo PVC rígido 9437-0 un 60,0000 0.00.0070 6,0000
03/12/1997 DEV un 546467

100.207 0.30.705 Tubo PVC rígido 9437-0 un 45,0000 0.00.0070 4,5000


03/12/1997 DEV un 74745

100.299 0.30.701 Tábua maciça pinus pç 543,0000 0.54.8490 4,0080


03/12/1997 DEV doc7548

---------------------------------------------------------------------------------------------------DATASUL - - csr0023 - V:1.00.000

Nota O campo “Qtde Prod” mostra a quantidade produzida do item da ordem


(Item Mat) e onde foi agregado ou utilizado o item (componente) listado. Já o
campo “Qtde” representa a quantidade do item (componente) utilizado para
fabricar a quantidade já produzida do item da ordem.
111

CAPÍTULO 6

Processo Apuração do Custo Gerencial

Definição Apuração dos custos gerenciais, obtidos pela realização de consultas e


emissão de relatórios que demonstram desde o custo ocorrido até a evolução
deste em um determinado período de tempo.
Descrição É possível analisar, por exemplo, a variação ocorrida dos custos do item e da
UP , permitindo planejar a redução dos custos futuros.
Na representação abaixo, estão esquematizados as consultas e relatórios
utilizados para o processo de apuração do custo gerencial e as principais
informações visualizadas em cada um destes.
112

Apuração do
Custo Gerencial

Consulta Custo Ocorrências de Custo padrão Relatório Custos


Resumido do ggf e custos do item, nível Resumidos
Item totais único

Gráfico Variação Variação dos custos de


Custos reais do Custos Reais
beneficiamento, mob,
Custo do Item material, refugo, ggf, e item
preparação

Gráfico Variação Evolução dos Evolução Custos


Variação UP custos do item
da UP por data
do Item
por período

Custo Operações Preço médio das Demonstrativo Demonstrativo


operações de custos do
Externas externas em item
de Custos
diversas moedas

Custos Gerais Custo padrão


do item, nível a
nível

Função Consulta Custo Resumido do Item


Definição Demonstrar em forma de consulta rápida os custos resumidos do item.
Tipo Consulta
Programas CS0607
Descrição São visualizados para o item os custos totais de matéria-prima, mão de obra,
preparação, operações externas, refugo e ocorrências de GGF (sendo que
estas são mostradas também separadamente ). O cálculo dos custos é
baseado na estrutura de produto e no processo de fabricação existente para o
item.
CAPÍTULO 6 Processo Apuração do Custo Gerencial 113

Botão para
informar os
Parâmetros
de cálculo da
consulta

Botão para
informar item
para o cálculo
dos custos

Campo Descrição
Item Informar o item motivo da consulta e que se deseja gerar os
custos para visualização em tela.
Nota Utilizar o botão “Item” para selecionar o item da
consulta.

Referência Informar a referência do item da consulta.


Nota Este campo somente será habilitado para informação,
se o item for controlado por referência.
Data Corte Informar a data limite para considerar a estrutura de produto
Estrutura do item nos cálculos de custos de matéria-prima e refugo
para a obtenção deste.
Nota O sistema assume como default a data atual.

Data Corte Informar a data limite para considerar as operações de


Operação fabricação do item nos cálculos de custos de mão-de-obra e
ggf.
Nota O sistema assume como default a data atual.
114

Campo Descrição
Ocorrências de Mostra o total de custos ocorridos para cada espécie de GGF
GGF controladas no estabelecimento.
Nota Somente serão mostrados em tela os tipos de GGF
especificados nos parâmetros do módulo. Para maiores
detalhes sobre as espécies de GGF implementadas, ver
Processo Preparação das Informações – Função Parâmetros
de Custos: pasta Parâmetros 1.

Totais Mostra os totais de custos calculados para a obtenção do


item selecionado.
Total Matéria Prima: Mostra o total de material consumido
para a produção do item, com base nas quantidades
especificadas na estrutura de produto e o preço indicado na
tela de Parâmetros.
Total Mão-de-Obra: Mostra o total de mão-de-obra utilizada
na fabricação do item, obedecendo o tipo de custo à ser
utilizado para as operações indicado no campo “Custo
Operação” na tela de parâmetros.
Preparação: Mostra o custo de preparação, de acordo com a
forma de cálculo selecionada em parâmetros (ver formas de
cálculo para a preparação).
Operações Externas: Mostra o custo das operações
externas com base nos parâmetros definidos e no processo
de fabricação do item.
Refugo: Mostra o custo calculado para os refugos gerados
com base no que foi apontado no cadastro do item.
Ocorrências de GGF: Mostra o somatório das espécies de
GGF apontadas separadamente nos respectivos campos.
Total: Mostra o somatório de todos os totais dos campos
descritos acima, apresentando um total geral dos custos
ocorridos.
Nota Ver a documentação do botão “Parâmetros Consulta
Custos Resumido” para entender quais as definições que
influenciam no cálculo dos totais de cada um dos campos
descritos acima.

Opções Botão Parâmetros Consulta Custos Resumido


Permite determinar parâmetros importantes para o cálculo dos custos
resumidos e posterior geração da consulta como por exemplo, preço do item à
ser utilizado, moeda, custo da operação, tipo de custo da preparação, entre
outros.
CAPÍTULO 6 Processo Apuração do Custo Gerencial 115

Campo Descrição
Moeda Selecionar a moeda que será utilizada para valorizar os
custos do item, juntamente com o tipo de preço indicado.
Corrige Quando assinalado ste campo, os valores são convertidos
na data da efetivação, utilizando a moeda padrão de
variação informada para o item no módulo de Estoque (ver
detalhes manual de Referência Estoque – Processo
Preparação das Informações – Função Manutenção Itens
para Estoque); e os mesmos valores reconvertidos para a
moeda corrente na data atual.
Preço Item Assinalar o tipo de preço à ser utilizado para valorizar os
custos do item selecionado.
As opções disponíveis são Mensal, On-line, Padrão, Base,
Reposição e Última Entrada.
Custo Operação Assinalar o custo à ser considerado para as operações na
apuração dos custos de GGF e mão-de-obra do item.
As opções são pelo Total, Previsto ou Padrão.
116

Campo Descrição
Custo Preparação Selecionar qual o custo da preparação da operação à ser
considerado. As opções apresentadas são:
Sem Custo Preparação: Neste caso não são
considerados os custos de preparação da operação,
somente o custo homem.
Preparação Ordem: Considera o tempo total de
preparação para fabricar a quantidade informada no
campo “Quantidade”.
Preparação x Número Lotes: Considera o tempo de
preparação e o número de lotes produzidos.
Preparação Unitário x Quantidade: Considera o tempo
de preparação unitário e a quantidade de itens fabricados.
Preparação x Quantidade: Considera o tempo de
preparação da operação e a quantidade total produzida.
Ver exemplo do cálculo de preparação para acada um dos
casos acima.
Quantidade Informar a quantidade que deve ser considerada para
cálculo dos custos do item. Esta quantidade será
multiplicada pelos valores apresentados para cada um dos
custos representados na tela.
Nota Como default o sistema considera “um” a
quantidade do item fabricada e à ser custeada.

Informações sobre Quando assinalado este campo o sistema abre uma tela
custo incompleto informando as inconsistências ocorridas na geração do
cálculo, se houver (para maiores detalhes, ver Lista de
Inconsistências).
Considera refugo Quando assinalado este campo o custo do refugo é
no custo total considerado no cálculo dos custos do item motivo da
consulta e mostrado no campo “Refugo”.
Nota O refugo é baseado no percentual de refugo
informado para a operação do item.

Listar até o nível Informar até que nível da estrutura de produtos deverá ser
(00/19) considerada no cálculo dos custos do item, obedecendo a
faixa permitida (de 0 a 19 níveis).
Nota Como default o sistema traz o número máximo de
níveis da estrutura (19) garantindo que todos os
componentes sejam custeados, sem a necessidade de
consultar o número de níveis existentes.
CAPÍTULO 6 Processo Apuração do Custo Gerencial 117

Campo Descrição
Método Cálculo de Assinalar qual o método de custo que deve ser utilizado no
Custos cálculo dos custos do item, se pelo método das UP´s ou
RKW (ver detalhes Processo Apêndices – funções Método
RKW de Absorção de Custos e Método das UP´s).
Estab É o código do estabelecimento de alocação do item.
Situação Informar a situação do item motivo da consulta de custos
resumido, se Ativo, Obsoleto Ordens Automáticas,
Obsoleto Todas as Ordens ou Totalmente Obsoleto.

Lista de Inconsistências
Permite verificar as inconsistências ocorridas e que impediram a execução do
cálculo para a apuração dos custos resumido do item.
Nota Somente serão listadas as inconsistências em tela se nos parâmetros
do programa for assinalado o campo “informações sobre custo incompleto”.

Botão para
detalhe das
mensagens de
inconsistências
apresentadas
em tela.

Considerações Gerais
• No sistema cada operação do item está relacionada a um grupo de
máquina, que por sua vez, está amarrado a um centro de custo. Sendo
assim, para a apuração dos custos das espécies de GGF será resgatado
118

os valores lançados para o centro de custo onde foram executadas as


operações.
• Custo da Operação Total, Previsto ou Padrão: O tipo de custo indicado
no campo Custo Operação, vai definir a forma de apuração do valor das
espécies de GGF aplicadas na obtenção do item
Tipo Custo Descrição
Operação
Total É o resultado do tempo homem ou máquina utilizado na
operação * o custo total do CS0101 / nr de horas reportadas
para o centro de custos * quantidade do item usada na
estrutura
Previsto É o tempo homem ou máquina utilizado na operação * custo
previsto do CS0101 * quantidade do item usada na estrutura
Padrão É o tempo homem ou máquina utilizado na operação * custo
padrão * quantidade do item usada na estrutura

• Cálculo da Preparação O total da preparação das operações


apresentado no campo “Preparação”, é obtido com base na forma der
cálculo indicado nos parâmetros do programa. Abaixo, exemplo com cada
uma das opções possíveis de serem utilizadas no cálculo do custo de
preparação da operação:
Ordem...............................: 50 unidades
Lote Econômico......................: 20 unidades
Tempo de Preparação da Engenharia...: 03 horas
01 – Custo da Preparação x Número de Lotes
É o custo de preparação multiplicado pelo número de lotes econômicos
utilizados.
Número de lotes = 50 / 20 = 3 lotes
Tempo de preparação = 3 horas x 3 lotes = 9 horas
02 – Custo de Preparação por Ordem
O custo de preparação será simplesmente o total apresentado, independente
da quantidade da ordem.
Tempo de Preparação = 3 horas
03 – Custo de Preparação Unitário x Quantidade
É o custo de preparação dividido pelo lote econômico e multiplicado pela
quantidade usada do item.
CAPÍTULO 6 Processo Apuração do Custo Gerencial 119

Tempo de Preparação unitário = 03 horas / 20 unidades = 0,15 horas


Tempo de Preparação = 0,15 horas * 50 unidades = 7,5 horas
04 – Custo de Preparação x Quantidade
É o custo de preparação multiplicado pela quantidade usada do item.
Tempo de preparação unitário = 3 horas
Tempo de preparação = 3 horas * 50 unidades = 150 horas

Função Gráfico Variação do Custo do Item


Definição Apresenta a variação do custo do item na data selecionada, textualmente e
em forma de consulta gráfica.
Tipo Consulta
Programas CS0710
Descrição Os custos demonstrados referem-se aos valores envolvidos na fabricação do
produto como custos de matéria-prima, mão-de-obra, gastos gerais de
fabricação, entre outros, de acordo com a valorização da estrutura de produto
do item e ao seu tipo de preço.
120

Botão para
informar os
parâmetros
para geração
do gráfico

Botão para
selecionar
datas para
Geração do
gráfico

Botão para
gerar o
gráfico

Campo Descrição
Item Informar o item motivo da consulta e que se deseja
gerar os custos para visualização em tela.
Nota Utilizar o botão “Pesquisa” ou “Vá Para” na
seleção do item da consulta.

Estabelecimento Mostra o estabelecimento onde é produzido o item.


Nota Ao informar o item o sistema mostra
automaticamente o estabelecimento da relação.

Tipo Custo Mostra o tipo de custo adotado pelo estabelecimento do


item.
Nota Ao informar o item o sistema mostra
automaticamente o tipo de custo para o item.
CAPÍTULO 6 Processo Apuração do Custo Gerencial 121

Campo Descrição
Valores de Custos em Mostra em forma textual na tela a data da valorização
Tela dos custos e os valores de beneficiamento, mão-de-
obra, matéria-prima, refugo, preparação, e GGF do item.
Nota Mostra separadamente, os custos de cada
espécie de GGF controladas no estabelecimento e
definidas nos parâmetros do módulo de Custos. Para
maiores detalhes ver Processo Preparação das
Informações – Função Parâmetros de Custos: pasta
Parâmetros 2.

Data Custo Informar a data de valorização dos custos e que devem


ser mostrados no gráfico à ser gerado.
Somente aparecem no browse (tabela) as datas e
respectivos custos que foram valorizados, sendo que
poderão ser selecionadas uma ou mais datas para
geração do gráfico.
Nota A seleção das datas deve ser feita com o uso do
botâo “seta” existente na tela.

Opções Botão Parâmetros Gerar Gráfico


Permite determinar para o sistema quais os custos que devem ser
considerados na geração do gráfico.

Nota As espécies de GGF mostradas na tela e possíveis de parametrização


são as mesmas definidas nos Parâmetros de Custos.
122

Botão Geração do Gráfico


Permite executar a geração do gráfico, após selecionar uma ou mais datas de
custos.

No gráfico pode-se analisar visualmente a variação do custo com base no


preço utilizado para o item.

Função Gráfico Variação da UP


Definição Demonstra a variação de UP's por período de tempo, em relação ao total de
despesas por unidade de esforços gastos na produção.
Tipo Consulta
Programas CS0730
Descrição A consulta de variação da UP refere-se as despesas realizadas no
estabelecimento selecionado e não especificamente para um item.
Para maiores detalhes sobre a apuração dos valores da UP, ver Função
Cálculo do Valor da UP.
CAPÍTULO 6 Processo Apuração do Custo Gerencial 123

Botão para
informar os
parâmetros
para
geração do
gráfico

Botão para
selecionar
datas para
Geração do
gráfico

Botão para
gerar o
gráfico

Campo Descrição
Estab Informar o estabelecimento motivo da consulta e que se deseja
gerar os custos de variação da UP para visualização em tela.
Nota Utilizar o botão “Pesquisa” ou “Vá Para” na seleção do
estabelecimento da consulta.

Moeda Exibe a moeda selecionada nos parâmetros e que mensura o valor


das UP´s produzidas no estabelecimento selecionado.
Data Mostra a data em que foi valorizada as UP´s produzidas no
estabelecimento.
Val Unit UP Exibe o valor unitário da UP para o centro de custo do
estabelecimento em referência.
Qtde UP Prod Exibe a quantidade de UP´s produzidas no estabelecimento na
respectiva data indicada na tela.
Val Total Exibe o valor total das UP’s gastas para produzir os itens no
Desp estabelecimento e na moeda selecionada.
124

Opções Botão Parâmetros da UP


Permite determinar para o sistema qual a moeda que deve ser utilizada para
mensurar o valor da UP, bem como, uma faixa de datas (data transação inicial
e final) do cálculo das UP´s para a geração da “Consulta Variação UP”.
CAPÍTULO 6 Processo Apuração do Custo Gerencial 125

Botão Geração do Gráfico


Permite executar a geração do gráfico, após selecionar uma ou mais datas de
cálculo da UP.

Função Relatório Custos das Operações Externas


Definição Permitir a emissão de relatórios para análise dos custos das operações
executadas externamente.
Tipo Relatório
Programas Cs0504
Descrição As listagens são geradas com base nos valores atualizados pelo programa
Operações Externas do Item.
As operações serão mostradas nas três moedas definidas no estoque e
visualizadas nos quatro tipos de preços controlados (base, padrão, última
entrada e reposição).
126

Opções Classificação do Relatório


Permite selecionar qual o relatório que deve ser gerado, classificando-o pelas
seguintes opções:
1. Grupo de Estoque/Item/Operação
2. Família/Item/Operação
3. Item/Operação
CAPÍTULO 6 Processo Apuração do Custo Gerencial 127

Pasta Seleção
Permite selecionar as operações externas que devem ser listadas no relatório
“Custos das Operações Externas”, podendo-se defini-las por faixa de grupo
de estoque, família de material ou item.
128

Pasta Impressão
Permite definir o destino da impressão do resumo, se para a impressora,
arquivo ou diretamente para o terminal; e ainda a forma de execução, se on-
line ou batch.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Datasul Empreendimentos Imobiliarios S/A Custos das Operações Externas Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 27/02/1999 - 08:13:28

GE Descrição Item Descrição Un Oper Preço Base Preço Padrão


Preço Médio Real Preço Médio Preço Médio Descrição Preço Ult Entrada Ult Entrada Preço
Reposição
Ult Repos
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
10 Matéria-Prima 1113 Tubo PVC 500 mm Transparente pc 100 0,0000 0,0000
0,0000 0,0000 0,0000 Operacao 1 do 1111. 675,0000 0,0000
30/09/1998
10 Matéria-Prima 1113 Tubo PVC 500 mm Transparente pc 200 0,0000 0,0000
0,0000 0,0000 0,0000 Operacao 2 do item 1111. 87,0000 0,0000
30/09/1998
10 Matéria-Prima 1113 Tubo PVC 500 mm Transparente pc 300 0,0000 0,0000
0,0000 0,0000 0,0000 Operacao 30 546,0000 0,0000
30/09/1998
40 Material de Manutenção 0.30.222 Graxa Kg 10 23,4800 23,5000
0,0000 0,0000 0,0000 teste 23,6500 23,4800
30/09/1998
96 Produto Acabado - Diversos 0.31.001cs Tampo redondo de 2m de diâmetro un 10 35,0000 2,5000
0,0000 0,0000 0,0000 Beneficiamento do tampo 2,5000 01/01/1996 35,0000
30/09/1998

---------------------------------------------------------------------------------------------------DATASUL - - csr0011 - V:1.00.000

Função Custos Gerais


Definição Listar os custos de um item, nível a nível, com base na sua estrutura e no
processo de fabricação definidos na Engenharia.
Tipo Relatório
Programas CS0204
Descrição O relatório abrange o custo total de matéria-prima, mão de obra direta, GGF,
operações externas, preparação e custo de refugo, realizando ainda uma
totalização de todos os custos ao final da impressão.
Opções Pasta Seleção
Permite determinar uma faixa de itens para serem listados no relatório
“Custos Gerais”, podendo-se ainda definir uma faixa de família, família
comercial e grupo de estoque isolado ou conjuntamente na seleção.
CAPÍTULO 6 Processo Apuração do Custo Gerencial 129

Pasta Classificação
Possibilita ordenar o relatório à ser impresso por item, família ou grupo de
estoque.
130

Pasta Parâmetros
Permite definir informações importantes para a geração do relatório como
moeda, tipo de preço do item, custo da operação, entre outros.

Botão para
acessar
outros
Parâmetros

Campo Descrição
Listar até o nível (00/19) Informar o número de níveis da estrutura de produto (do
item) que deverá ser listado. O sistema permite informar
de 1 a 19 níveis.
Moeda] Informar qual a moeda em que deve ser emitido o
relatório.
Nota Selecionar umas das opções de moeda
apresentadas em tela.
CAPÍTULO 6 Processo Apuração do Custo Gerencial 131

Campo Descrição
Preço Item Assinalar a opção que representa o tipo de preço à ser
utilizado para valorizar as quantidades (para material) e
tempos (para mão-de-obra e ggf) no relatório.
As opções disponíveis são: Mensal, On-line, Padrão,
Base, Reposição e Última Entrada.
Nota O sistema somente valoriza os tipos de preços
utilizados pelo estabelecimento do item, sendo que
informará quando o tipo selecionado não é utilizado (se
o campo “Informações sobre custeio incompleto” estiver
assinalado).

Correção Quando assinalado este campo, os valores são


convertidos na data da efetivação, utilizando a moeda
padrão de variação informada para o item no módulo de
Estoque (ver detalhes manual de Referência Estoque –
Processo Preparação das Informações – Função
Manutenção Itens para Estoque); e os mesmos valores
reconvertidos para a moeda corrente na data atual.
Nota Quando não for escolhida a moeda corrente,
deve ser utilizada a “correção” na conversão (exceto
para o preço médio) que usará a data da última entrada,
reposição ou a base, cujos preços são atualizados pelos
módulos de Compras, de Estoque ou de Custos,
conforme o caso.

Método Cálculo de Selecionar qual o método de custeio à ser utilizado, se


Custos RKW ou UP.
Custo Operação Assinalar o custo à ser considerado para as operações
na apuração dos custos de GGF e mão-de-obra direta
do item.
As opções são pelo Total, Previsto ou Padrão.
Formato Selecionar qual o formato de valor a ser considerado no
relatório, se. 9.9999,. 9.99 ou. 9
Estab Informar o estabelecimento ao qual pertence o item à
ser listado.
132

Botão Outros Parâmetros


Permite o acesso a tela “Parâmetros” onde são especificados outras
informações que devem constar da listagem de “Custos Gerais”.

Campo Descrição
Data Corte Informar a data de corte da estrutura de produtos, bem
como, das operações do item determinando um limite para
considera-las na geração do relatório.
Nota O sistema traz como default a data atual (corrente)
do sistema.

Informações sobre Informar se o sistema imprime no relatório os dados sobre


custo incompleto custos incompletos.
Nota Quando assinalado este campo, as mensagens de
custos incompletos serão controladas por uma tabela
padrão e listadas no relatório.

Considera refugo no Quando assinalado este campo o custo do refugo é


custo total considerado no cálculo dos custos do item motivo da
consulta e mostrado no campo “Custo Refugo”.
Nota O refugo é baseado no percentual de refugo
informado para a operação do item.

Imprime Narrativa Informar se lista ou não a narrativa do item no relatório.


CAPÍTULO 6 Processo Apuração do Custo Gerencial 133

Campo Descrição
Quantidade Informar a quantidade que deve ser considerada para
cálculo dos custos gerais do item. Esta quantidade será
multiplicada pelos valores apresentados para cada um dos
custos representados na tela.
Nota Como default o sistema considera “um” a
quantidade do item fabricada e à ser custeada.
Situação Informar a situação dos itens que devem ser considerados
na listagem, se Ativo, Obsoleto Ordens Automáticas,
Obsoleto Todas as Ordens ou Totalmente Obsoleto.
Custo Preparação Selecionar qual o custo da preparação da operação à ser
considerado. As opções apresentadas são:
Sem Custo Preparação: Neste caso não são
considerados os custos de preparação da operação,
somente o custo homem ou máquina.
Preparação Ordem: Considera o tempo total de
preparação para fabricar a quantidade informada no campo
“Quantidade”.
Preparação x Número Lotes: Considera o tempo de
preparação e o número de lotes produzidos.
Preparação Unitário x Quantidade: Considera o tempo
de preparação unitário e a quantidade de itens fabricados.
Preparação x Quantidade: Considera o tempo de
preparação da operação e a quantidade total produzida.
Atualiza Custo do Informar se o sistema deve ou não atualizar o custo do
Item item para a emissão da listagem. Se deve atualizar, é
necessário informar também:
. Tipo de custo
. Data do custo.
Atualiza c/custo Informar se o sistema deverá atualizar os custos dos itens
incompleto mesmo com custo incompleto.
Tipo Custo Informar o tipo de custo à ser utilizado na atualização.
Nota Este campo só é habilitando quando o campo
“Atualiza Custo do Item” estiver assinalado.

Data Custo Informar a data desejada para atualização dos custos.


Nota Este campo só é habilitando quando o campo
“Atualiza Custo do Item” estiver assinalado.
134

Pasta Digitação
Permite digitar diretamente na tela os itens que se deseja analisar os custos
gerais. Ao utilizar a opção “Digitação” são anuladas as funções da pasta
“Seleção”.

Botão Inserir: Permite informar o código do item que se deseja considerar na


geração do relatório de Custos Gerais.
Nota Utilizar a função de “zoom” existente no campo “Item” para selecionar
os itens para o sistema.
Botão Alterar: Possibilita alterar os itens para a geração do relatório.
Botão Retirar: Elimina da tela o item anteriormente digitado.
Botão Salvar: Permite salvar em um arquivo indicado ao sistema os itens
informados.
Botão Recuperar: Permite recuperar os itens de um arquivo e transporta-los
para a tela de digitação.
CAPÍTULO 6 Processo Apuração do Custo Gerencial 135

Pasta Impressão
Permite definir o destino da impressão do relatório, se para a impressora,
arquivo ou diretamente para o terminal; e ainda a forma de execução, se on-
line ou batch.
Nota Após a definição da seleção, parâmetros e formas de impressão,
utilizar o botão “Executar” para disparar a geração e posterior impressão do
relatório de “Custos Gerais”.
DATASUL - CUSTOS - CS0204RP - V:2.00.00.012
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Empresas Reunidas SA Custos Gerais Folha: 4
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 27/02/1999 - 10:20:07

Item Descrição Un Dt Estrut Dt Oper Quantidade


---------------- ------------------------------------------------------------ -- --------------- ----------- ----------
0.30.702 Caneta azul logotipo datasul Pc 27/02/1999 27/02/1999 1,00

Unit Material Tot Material


Unit MOB-Dir Tot MOB-Dir
Nível Item Descrição Ref Quantidade Mensal Un Unit GGF Tot GGF
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
0,0000 0,0000
0,0000 0,0000
0 0.30.702 1,0000 Pc 0,0000 0,0000

Matéria Prima: 0,0000


Mão-de-Obra Direta: 0,0000

Eletricid.: 0,0000
Mat.Proces: 0,0000
aluguél: 0,0000
Man.Mecân.: 0,0000
Segurança: 0,0000
Água: 0,0000
--------------
Gastos Gerais de Fabricação: 0,0000

Preparação: 0,0000
Operações Externas: 0,0000
Refugo: 0,0000
Custo Total: 0,0000

Código Mensagem
---------- ------------------------------------------------------------
16.638 Item 0.30.702 não possui estrutura válida!
6.943 Item 0.30.702 não possui preço no estabelecimento 002
-----------------------------------------------------------------------------------------DATASUL - CUSTOS - CS0204RP - V:2.00.00.012

Considerações Gerais
• O custo total é o resultado do preço selecionado x quantidade usada no
nível + material + mão-de-obra direta + GGF + custos de preparação +
custos de refugo.
• Os custos das operações externas será o valor da operação x quantidade
usada no nível.
• O custo total de matéria-prima será o resultado do acumulado preço
selecionado, multiplicado pela quantidade usada no nível.
136

Função Custos Resumidos


Definição Demonstrar resumidamente, os custos dos itens selecionados.
Tipo Relatório
Programa CS0205
Descrição Os relatórios são emitidos em nível único e mostram apenas os itens
originários da estrutura selecionada.
As informações mostradas referem-se aos custos totais de material, mão-de-
obra direta, preparação e operações externas. Os mesmos custos são
mostrados no Demonstrativo de Custos, de forma mais detalhada (ver
detalhes Função Demonstrativo de Custos).
Opções Pasta Seleção
Permite determinar uma faixa de itens para serem listados no relatório
“Custos Resumidos”, podendo-se ainda definir uma faixa de família, família
comercial e grupo de estoque isolado ou conjuntamente na seleção.
CAPÍTULO 6 Processo Apuração do Custo Gerencial 137

Pasta Classificação
Possibilita ordenar o relatório à ser impresso por item, família ou grupo de
estoque.

Pasta Parâmetros
Permite definir informações importantes para a geração do relatório como
moeda, tipo de preço do item, custo da operação, entre outros.

Botão para
acessar
outros
Parâmetros

Campo Descrição
Listar até o nível (00/19) Informar o número de níveis da estrutura de produto (do
item) que deverá ser listado. O sistema permite informar
de 1 a 19 níveis.
Moeda] Informar qual a moeda em que deve ser emitido o
relatório.
Nota Selecionar umas das opções de moeda
apresentadas em tela.
138

Campo Descrição
Preço Item Assinalar a opção que representa o tipo de preço à ser
utilizado para valorizar as quantidades mostradas no
relatório.
As opções disponíveis são: Mensal, On-line, Padrão,
Base, Reposição e Última Entrada.
Nota O sistema somente valoriza os tipos de preços
utilizados pelo estabelecimento do item, sendo que
informará quando o tipo selecionado não é utilizado (se
o campo “Informações sobre custeio incompleto” estiver
assinalado).

Correção Quando assinalado este campo, os valores são


convertidos na data da efetivação, utilizando a moeda
padrão de variação informada para o item no módulo de
Estoque (ver detalhes manual de Referência Estoque –
Processo Preparação das Informações – Função
Manutenção de Itens para Estoque); e os mesmos
valores reconvertidos para a moeda corrente na data
atual.
Nota Quando não for escolhida a moeda corrente,
deve ser utilizada a “correção” na conversão (exceto
para o preço médio) que usará a data da última entrada,
reposição ou a base, cujos preços são atualizados pelos
módulos de Compras, de Estoque ou de Custos,
conforme o caso.

Método Cálculo de Selecionar qual o método de custeio à ser utilizado, se


Custos RKW ou UP.
Custo Operação Assinalar o custo à ser considerado para as operações
na apuração dos custos do item.
As opções são pelo Total, Previsto ou Padrão.
Formato Selecionar qual o formato de valor a ser considerado no
relatório, se. 9.9999,. 9.99 ou. 9
Estab Informar o estabelecimento ao qual pertence o item à
ser listado.
CAPÍTULO 6 Processo Apuração do Custo Gerencial 139

Botão Outros Parâmetros


Permite o acesso a tela “Parâmetros” onde são especificados outras
informações que devem constar da listagem de “Custos Resumidos”.

Campo Descrição
Data Corte Informar a data de corte da estrutura de produtos,
bem como, das operações do item determinando
um limite para considera-las na geração do
relatório.
Nota O sistema traz como default a data atual
(corrente) do sistema.

Informações sobre custo Informar se o sistema imprime no relatório os


incompleto dados sobre custos incompletos.
Nota Quando assinalado este campo, as
mensagens de custos incompletos serão
controladas por uma tabela padrão e listadas no
relatório.

Considera refugo no custo Quando assinalado este campo o custo do refugo


total é considerado no cálculo dos custos do item
motivo da consulta.
Nota O refugo é baseado no percentual de refugo
informado para a operação do item.
140

Campo Descrição
Imprime Narrativa Informar se lista ou não a narrativa do item no
relatório.
Atualiza Custo Base Assinalar se o sistema deve ou não atualizar o
custo base do item.
Quantidade Informar a quantidade que deve ser considerada
para cálculo dos custos resumidos do item. Esta
quantidade será multiplicada pelos valores
apresentados para cada um dos custos
representados na tela.
Nota Como default o sistema considera “um” a
quantidade do item fabricada e à ser custeada.
Situação Informar a situação dos itens que devem ser
considerados na listagem, se Ativo, Obsoleto
Ordens Automáticas, Obsoleto Todas as Ordens
ou Totalmente Obsoleto.
Custo Preparação Selecionar qual o custo da preparação da
operação à ser considerado. As opções
apresentadas são:
Sem Custo Preparação: Neste caso não são
considerados os custos de preparação da
operação, somente o custo homem ou máquina.
Preparação Ordem: Considera o tempo total de
preparação para fabricar a quantidade informada
no campo “Quantidade”.
Preparação x Número Lotes: Considera o tempo
de preparação e o número de lotes produzidos.
Preparação Unitário x Quantidade: Considera o
tempo de preparação unitário e a quantidade de
itens fabricados.
Preparação x Quantidade: Considera o tempo de
preparação da operação e a quantidade total
produzida.
Atualiza Custo do Item Informar se o sistema deve ou não atualizar o
custo do item para a emissão da listagem. Se deve
atualizar, é necessário informar também:
. Tipo de custo
. Data do custo.
Atualiza c/custo incompleto Informar se o sistema deverá atualizar os custos
dos itens mesmo com custo incompleto.
CAPÍTULO 6 Processo Apuração do Custo Gerencial 141

Campo Descrição
Tipo Custo Informar o tipo de custo à ser utilizado na
atualização.
Nota Este campo só é habilitando quando o
campo “Atualiza Custo do Item” estiver assinalado.

Data Custo Informar a data desejada para atualização dos


custos.
Nota Este campo só é habilitando quando o
campo “Atualiza Custo do Item” estiver assinalado.

Pasta Digitação
Permite digitar diretamente na tela os itens que se deseja gerar os custos
resumidos. Ao utilizar a opção “Digitação” são anuladas as funções da pasta
“Seleção”.

Botão Inserir: Permite informar o código do item que se deseja considerar na


geração do relatório de “Custos Resumidos”.
142

Nota Utilizar a função de “zoom” existente no campo “Item” para selecionar


os itens para o sistema.
Botão Alterar: Possibilita alterar os itens para a geração do relatório.
Botão Retirar: Elimina da tela o item anteriormente digitado.
Botão Salvar: Permite salvar em um arquivo indicado ao sistema os itens
informados.
Botão Recuperar: Permite recuperar os itens de um arquivo e transporta-los
para a tela de digitação.

Pasta Impressão
Permite definir o destino da impressão do relatório, se para a impressora,
arquivo ou diretamente para o terminal; e ainda a forma de execução, se on-
line ou batch.
relatórios são
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DTSUL Custos Resumidos Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 24/02/1999 - 14:50:32

Item Quantidade Matéria-Prima Mão-de-Obra GGF Preparação Oper Ext Custo Total
Ref Un Descrição
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
r-01 100,0000 315,0000 10,9133 604,8000 36000,0000 0,0000 36930,7133
un r-01

Listar até o nível: 01


Moeda: 0 - Real
Corrige: Não
Método Cálculo de Custos: RKW
Custo Operação: PadrÆo
Estab: 1
Preço Item: Mensal
Formato: ->>>>>>>9.9999
Data corte estrutura: 24/02/1999
Data corte operação: 24/02/1999
Situação: Ativo
Quantidade: 100,00
Tempo de Preparação: Preparação Ordem
Informações sobre custo incompleto: Não
Considera refugo no custo total: Sim
Atualiza Custo do Item: Sim
Atualiza c/custo incompleto: Não
Tipo Custo: 0
Data Custo: 24/02/1999

-----------------------------------------------------------------------------------------DATASUL - CUSTOS - CS0205RP - V:2.00.00.013

Função Custos Reais


Definição Listar os custos do item, nível a nível, com base em requisições de materiais e
em movimentos de mão-de-obra realizados para a ordem de produção deste.
Tipo Relatório
Programa CS0206
Descrição O relatório abrange os custos de matérias-primas, operações externas,
preparação e refugo.
CAPÍTULO 6 Processo Apuração do Custo Gerencial 143

Ao final de cada Item listado é apresentado um resumo em que são


totalizados os custos de fabricação e apurado os custos unitários de cada
item.
Nota Caso não exista nenhuma ordem para o item, somente será usado o
preço médio para valorizar o custo total.

Opções Pasta Seleção


Permite determinar uma faixa de itens para serem listados no relatório
“Custos Reais”, podendo-se ainda definir uma faixa de ordens de produção,
família e grupo de estoque isolado ou conjuntamente na seleção.
144

Pasta Parâmetros
Permite definir informações importantes para a geração do relatório como
moeda, tipo de preço do item, custo da operação, entre outros.

Botão para
acessar
outros
Parâmetros

Campo Descrição
Moeda] Informar qual a moeda em que deve ser emitido o
relatório.
Nota Selecionar umas das opções de moeda
apresentadas em tela.

Preço Item Assinalar a opção que representa o tipo de preço à ser


utilizado para valorizar as quantidades mostradas no
relatório.
As opções disponíveis são: Mensal, On-line, Padrão,
Base, Reposição e Última Entrada.
CAPÍTULO 6 Processo Apuração do Custo Gerencial 145

Campo Descrição
Corrige Quando assinalado este campo, os valores são
convertidos na data da efetivação, utilizando a moeda
padrão de variação informada para o item no módulo de
Estoque (ver detalhes manual de Referência Estoque –
Processo Preparação das Informações – Função
Manutenção Itens para Estoque); e os mesmos valores
reconvertidos para a moeda corrente na data atual.
Método Cálculo de Selecionar qual o método de custeio à ser utilizado, se
Custos RKW ou UP.
Custo Operação Assinalar o custo à ser considerado para as operações
na apuração dos custos do item.
As opções são pelo Total, Previsto ou Padrão.
Data de Corte Estrutura Informar a data de corte da estrutura de produtos como
limite para considera-la na geração do relatório.
Data de Corte Operação Informar a data de corte das operações como limite para
considera-las na geração do relatório.
Estab Informar o estabelecimento ao qual pertence o item à
ser listado.

Botão Outros Parâmetros


Permite o acesso a tela “Parâmetros” onde são especificados outras
informações que devem constar da listagem de “Custos Reais”.

Campo Descrição
Listar até o nível (00/19) Informar o número de níveis da estrutura de produto
(do item) que deverá ser listado e considerado no
cálculo para a apuração dos custos. O sistema
permite informar de 1 a 19 níveis.
146

Campo Descrição
Considera refugo no custo Quando assinalado este campo o custo do refugo é
total considerado no cálculo dos custos do item motivo
da consulta.
Custo Preparação Quando assinalado este campo o custo da
preparação é considerado no cálculo dos custos do
item.

Pasta Digitação
Permite digitar diretamente na tela os itens que se deseja gerar os custos
reais. Ao utilizar a opção “Digitação” são anuladas as funções da pasta
“Seleção”.

Botão Inserir: Permite informar o código da ordem de produção do item que


se deseja considerar na geração do relatório de “Custos Reais”.
Nota Utilizar a função de “zoom” existente no campo “Ord Prod” para
selecionar os itens para o sistema.
Botão Alterar: Possibilita alterar as ordens para a geração do relatório.
CAPÍTULO 6 Processo Apuração do Custo Gerencial 147

Botão Retirar: Elimina da tela a ordem anteriormente digitada.


Botão Salvar: Permite salvar em um arquivo indicado ao sistema as ordens
de produção informadas.
Botão Recuperar: Permite recuperar as ordens de um arquivo e transporta-
las para a tela de digitação.

Pasta Impressão
Permite definir o destino da impressão do relatório, se para a impressora,
arquivo ou diretamente para o terminal; e ainda a forma de execução, se on-
line ou batch.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Listagem Custos Reais Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 01/03/1999 - 16:29:48

Item Ordem Quantidade Un Preço Data Estr Data Oper Moeda

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1112 28 1,0000 UN Mensal 01/03/99 01/03/99 Real
Caixa Rolamento ref.8475

Nível Item Uso UN Dt Preço Custo Unit Custo Tot Custo Un Proc Cust Tot Proc
---------- ---------------- --------------- -- ---------- -------------- ------------------ -------------- ------------------
1 1113 10,0000 pc 31/12/1998 325150,6164 3251506,1642
M
caixa rolamento bruta
1 1114 20,0000 pc 31/12/1998 10615,5582 212311,1643
rolamento 9787547
0 1112 1,0000 UN 31/12/1998 3463817,3285 3463817,3285
Caixa Rolamento ref.8475

Custo Total Matéria Prima: 3.463.817,3285


Custo Total Mão-de-obra Direta: 0,0000
Outros: 0,0000
Custo Operações Externas: 0,0000
Custo Total: 3.463.817,3285 Obs.: Custo Refugo Incluso
Custo refugo: 0,0000
Custo Unitario Total: 3.463.817,3285

-----------------------------------------------------------------------------------------DATASUL - CUSTOS - CS0206RP - V:2.00.00.009

Considerações Gerais
Para entendermos melhor como ocorre a apuração dos custos reais, observar
os exemplos e comentários abaixo:

A (1) PRECO BASE DOS ITENS:


___|___
| | D = $1
B (2) C (3) E = $2
__|___ C = $3
D (3) E (2)
148

Conforme quadro acima para fazer 1 peça de A são necessários 2 peças de B


e 3 peças de C e; para fazer 1 peça de B são necessários 3 peças de D e 2
peças de E.
Vamos supor que foi gerado ordens de produção para os produtos A e B com
as seguintes quantidades:
000001 – ORDEM DE PRODUÇÃO
PRODUTO QUANTIDADES MOVIMENTAÇÕES
A 10 10 peças de B
10 peças de B = 20
30 peças de C
B 20 60 peças de D
40 peças de E

Nota A quantidade de uso listada no relatório será a soma das quantidades


das movimentações da ultima ordem gerada para o respectivo item.
Exemplo Para o produto A foram produzidas 10 peças, sendo que para esta ordem
foram geradas duas movimentações com quantidades iguais a 10 peças,
totalizando uma quantidade de 20 peças para o item B. Já para o item C, foi
gerada uma movimentação com a quantidade igual a 30 peças.
Como o item B é fabricado, o sistema irá localizar a última ordem gerada para
este, somando as quantidades para cada item movimentado por esta ordem,
sendo 60 peças para D e 40 peças para E.
Importante Quando não existe movimentação, as quantidades serão
calculadas com base na estrutura levando sempre em consideração a
quantidade à ser produzida do item pai.
O Custo Unitário para os itens comprados, será obtido do cadastro de itens,
conforme o tipo de preço selecionado.
O Custo Unitário para os itens fabricados, será a somatória do custo total de
seus componentes dividido pela quantidade de uso de seu item pai.
CAPÍTULO 6 Processo Apuração do Custo Gerencial 149

Exemplo Item Uso Custo Custo Total Custo Unitário


Unitário Acumulado para
C 30 3 90 (90/10) = 9
D 60 1 60 (60/20) = 3
E 40 2 80 (80/20) = 4 + 3 = 7
B 20 7 140 (140/10)= 14 + 9 = 23
A 10 23 230

O custo total é a multiplicação do custo unitário pela quantidade de uso.


Nota Para o preço médio, quando a ordem estiver valorizada, o custo total
será o valor da movimentação calculado pelo médio e o custo unitário será a
divisão do custo total pela quantidade de uso.

Função Evolução dos Custos do Item


Definição Tem por finalidade apresentar um acompanhamento da evolução dos custos
de um determinado item por datas específicas
Tipo Relatório
Programa CS0207
Descrição São visualizados no relatório a evolução dos custos de material, mão-de-obra
direta e GGF nas datas selecionadas e valorizadas pela moeda e preço
indicado para o item.
150

Opções Pasta Seleção


Permite selecionar uma faixa de itens para serem listados no relatório
“Evolução dos Custos do Item”, podendo-se ainda definir uma faixa de
famílias e datas de geração de custos.
CAPÍTULO 6 Processo Apuração do Custo Gerencial 151

Pasta Parâmetros
Permite definir informações importantes para a geração do comparativo como
moeda e tipo de preço do item.

Campo Descrição
Moeda] Informar qual a moeda em que deve ser emitido o relatório
para mensurar a evolução dos custos do item.
Nota Selecionar umas das opções de moeda apresentadas
em tela.

Preço Item Assinalar a opção que representa o tipo de preço à ser


utilizado para valorizar as variações mostradas no relatório.
As opções disponíveis são: Mensal, On-line, Padrão, Base,
Reposição e Última Entrada.
Quebra por Assinalar se deve ser impresso um item por página ou não.
Página
Estabelecimento Informar o estabelecimento onde é produzido o item
selecionado.
152

Pasta Impressão
Permite definir o destino da impressão do relatório, se para a impressora,
arquivo ou diretamente para o terminal; e ainda a forma de execução, se on-
line ou batch.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DATASUL S.A. - MKT Relatório de Evolução dos Custos dos Itens Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 02/03/1999 - 08:37:56

Item: 0.30.811 - Cad Jr SD101M - Pc

Família: PA-CAD Família Comercial: 30

*-------------- GGF -----------------------* *------- MÃO-DE-OBRA -------*


*---------------------- MATERIAL -----------------------* *---- TOTAL ----*

Data Preparação GGF %Var %Acum Mão-de-Obra %Var %Acum


Refugo %Var %Acum Matéria-Prima %Var %Acum %Var %Acum
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
T 20/05/2001 0,8000 4,3100 0,00 0,00 0,0000 0,00 ?
0,5000 0,00 0,00 6,0000 0,00 0,00 0,00 0,00

-----------------------------------------------------------------------------------------DATASUL - CUSTOS - CS0207RP - V:2.00.00.009

Considerações Gerais
• Para cada custo apresentado na listagem são mostrados um percentual
de variação e um acumulado em cada data selecionada.
• É apresentado também um total dos custos para o item mostrado no
relatório.

Função Demonstrativo de Custo


Definição Demonstra os custos dos materiais (custo de material, mão de obra direta,
custo de preparação, gastos gerais de fabricação, operação externa, refugo)
conforme parametrização.
Tipo Relatório
Programas CS0507
Descrição O programa sumaria as matérias-primas pela estrutura do item, listando o
preço de cada uma, com os percentuais em relação ao total do material e
GGF e ao total do custo do item.
O programa observa, para fins de custeio das operações do item
componente, se o item pai na estrutura, possui roteiro de fabricação.
Para a mão-de-obra são pesquisadas as operações de cada componente, em
todos os níveis. Essas operações são sumariadas por centro de custos.
CAPÍTULO 6 Processo Apuração do Custo Gerencial 153

O total de cada centro de custos é listado, apresentando o percentual de cada


centro, em relação ao total da mão-de-obra e GGF do custo do Item.
Verifique o exemplo:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DTSUL Demonstrativo de Custos Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 24/02/1999 - 14:57:05

Item Descrição Un Dt Estrut Dt Oper Quantidade


---------------- ------------------------------------------------------------ -- --------------- ----------- ----------
r-01 r-01 un 24/02/1999 24/02/1999 1,00

Matéria-Prima

Item Ref Descrição Un Quantidade Vl Unitário Vl Total Mensal % Mat % Acum % Tot
---------------- -------- ------------ -- ------------------ -------------- -------------- ----------- --------- --------- ---------
r-02 r-02 un 2,0000 1,1500 2,3000 30/09/01998 73,02 73,02 36,13
r-03 r-03 un 1,0000 0,8500 0,8500 30/09/01998 26,98 100,00 13,35
-------------- ---------
3,1500 49,48

Mão-de-Obra Direta

Mob Dir Descrição Tempo Valor % Mob % Acum % Tot


------- ------------------------------ ---------- -------------- --------- --------- ---------
mob teste borto 0,11 1,2005 100,00 100,00 18,86
-------------- ---------
1,2005 18,86

Gastos Gerais de Fabricação

Centro Custo Descrição


Tempo Indireta Energia Água Overhead % GGF % Acum % Tot
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
22500 - Manutenção
0,10 0,3360 0,3360 0,3360 0,3360 100,00 100,00 31,67

Item Roteiro Oper Indireta Energia Água Overhead


---------------- ---------------- ----- -------------- -------------- -------------- -------------- -------------- --------------
r-01 10 0,3360 0,3360 0,3360 0,3360

-------------- -------------- -------------- -------------- ---------


Tot dos CC 0,3360 0,3360 0,3360 0,3360 31,67

% GGF % Tot
------ ------
Matéria-Prima: 3,1500 49,48
Mão-de-Obra Direta: 1,2005 18,86

Indireta: 0,3360 16,67 5,28


Energia: 0,3360 16,67 5,28
Água: 0,3360 16,67 5,28
Overhead: 0,3360 16,67 5,28
: 0,3360 16,67 5,28
: 0,3360 16,67 5,28
-------------- ------
Gastos Gerais de Fabricação: 2,0160 31,67

Preparação: 0,0000 0,00


Operações Externas: 0,0000 0,00
Refugo: 0,0000 0,00
--------------
Custo Total: 6,3665

-----------------------------------------------------------------------------------------DATASUL - CUSTOS - CS0507RP - V:2.00.00.008

Campo Descrição
Matéria Prima Exemplo
Estrutura do Produto "A":
O produto A é composto de 2 B e 3 C, sendo que B e
composto de 3 D e 2 E.
- Preços Bases dos Itens:
154

Campo Descrição
D- $1
E- $2
C- $3
- Para fazer 1 peça de A necessito de:
2 peças de B e 3 peças de C
- Para fazer uma peça de B necessito de :
3 peças de D e 2 peças de E.
- Para produzir 10 peças de A os valores calculados
seriam:

ITEM USO CUSTO CUSTO


UNITARIO TOTAL
--------------------------------------------------------------
C 30 3 90
D 60 1 60
E 40 2 80
B 20 7 140
A 10 23 230
--------------------------------------------------------------
A quantidade será calculada sempre em função da
quantidade a ser produzida do produto principal, ou seja:
ITEM QUANTIDADE
--------------------------------------------------------------
A para produzir 10 pecas
C necessito de 30 pecas (10 * 3)
B necessito de 20 pecas (10 * 2)
D necessito de 60 pecas (10 *2 * 3)
E necessito de 40 pecas (10 * 2 * 2)
-----------------------------------------------------------
O Custo total sempre será a multiplicação do custo unitário
pela quantidade de uso do respectivo item.
O custo unitário para os ITENS comprados será buscado do
cadastro de itens conforme o tipo de preço selecionado.
(OBS: para o preço MÉDIO será somado o valor da mão-de-
obra ao custo unitário do material).
O custo unitário para os ITENS FABRICADOS será a
somatória do custo unitário de seus componentes multiplicado
pela quantidade deste, para produzir uma unidade do item
pai, ou seja:
CAPÍTULO 6 Processo Apuração do Custo Gerencial 155

Campo Descrição
• custo unitário de D é $1, necessito de 3 unidade para
produzir uma unidade de B então gastarei $3 ($1 * 3).
• custo unitário de E é $2, necessito de 2 unidade para
produzir uma unidade de B, então gastarei $4 ($2 * $2).
O custo unitário de B será então $7 ($3 + $4).
• custo unitário de C é $3, necessito de 3 unidades para
produzir uma unidade de A então gastarei $9 ($3 * 3).
• custo unitário de B é $7, necessito de 2 unidade para
produzir uma unidade de A então gastarei $14 ($7 * 2).

Conclusão
O CUSTO TOTAL DE MATERIA-PRIMA para A será então
$23 ($9 + $14).

Gastos Gerais O custo de GGF para cada uma das 6 ocorrências de custo
de Fabricação será somatória do:
• Se parametrizado pelo TOTAL o cálculo será:
custo das horas homem ÷ máquina da operação x valor
total do centro de custo da respectiva ocorrência ÷horas
previstas no centro de custo x quantidade usada do item
na estrutura.
Se parametrizado pelo PREVISTO o cálculo será:
custo das horas homem ÷ máquina da operação x valor
previsto do centro da respectiva ocorrência x quantidade
usada do item na estrutura.
Observação As horas podem ser parametrizadas como
horas homem ou horas máquina.
A rotina encontra o centro de custo pela operação que
possui um grupo de máquina o qual possui o seu respectivo
centro de custo.
Mão de Obra Direta Cada operação terá um código de custos horários de MOB
direta. O cálculo é feito pelo número de horas homens
multiplicado pelo valor atribuído ao código de custo da MOB
direta que é atualizado na tabela de custos de MOB direta.
Quando é informado o custo horário da mão-de-obra direta o
usuário deverá embutir neste custo os encargos e o custo da
ineficiência.
Preparação Observe o exemplo:
Ordem...............................: 50 unidades
Lote Econômico................: 20 unidades
Tempo de Preparação da Engenharia...: 03 horas
156

Campo Descrição

Custo de Preparação x Números de Lotes


Custo de preparação multiplicado pelo numero de lotes
econômicos utilizados.
Número de lotes = 50 / 20 = 3 lotes
Tempo de preparação = 3 horas x 3 lotes = 9 horas

Custo de Preparação por Ordem


Custo de preparação será simplesmente o total independente
da quantidade da ordem.
Tempo de Preparação = 3 horas
Custo de Preparação Unitário x Quantidade
Custo de preparação dividido pelo lote econômico e
multiplicado pela quantidade usada do item.
Tempo de Preparação unitário = 03 horas / 20 unidades =
0,15 horas
Tempo de Preparação = 0,15 horas * 50 unidades = 7,5
horas
Custo de Preparação x Quantidade
Custo de preparação multiplicado pela quantidade usada do
item.
Tempo de preparação unitário = 3 horas
Tempo de preparação = 3 horas * 50 unidades = 150 horas
Operações Essas operações tem, pela sua natureza, um custo unitário
Externas fixo, pôr serem executadas pôr terceiros, ao invés da
utilização do custo horário aplicado nas operações internas.
Refugo MÉDIO - Agrega todos os valores ocorridos em toda
movimentação do ACA.
ORDEM- Somente valoriza os valores apontados em ordens.
Custo Total custo unitário do material acabado + somatória das 6
ocorrências MOB de custos (pelo valor previsto total) + custo
de preparação + custo das operações externas.
157

CAPÍTULO 7

Processo Apuração do Custo de Manutenção


Industrial

Definição Apura as despesas de custos com Manutenção Industrial.


Descrição Este processo tem como principal objetivo fornecer subsídios as organizações
para o gerenciamento das despesas de Manutenção Industrial.
Apresenta panoramas de custos de Manutenção Industrial na forma de
relatórios.

Função Despesas por Ordem de Manutenção


Definição Relaciona as despesas de GGF, mão-de-obra, material e serviços por ordem
de manutenção, devendo ser apresentado por mês e acumulado.
Tipo Relatório
Programas CS0508
Descrição A proposta deste programa será gerar uma relação das ordens de
manutenção com suas respectivas despesas, sendo discriminadas por GGF,
mão-de-obra, materiais e serviços.
As ordens a serem listadas, são aquelas que sofreram movimentações no
período informado, isto é, data de início das movimentações e data de
referência.
158

Pasta Parâmetros
Esta opção deverá solicitar a data de início das movimentações, a data de
referência e a moeda, podendo ser a Corrente ou Alternativa (1 e 2) do
Estoque, na qual deverá ser emitido o relatório, tipo de preço do item, bem
como solicitar o formato para a impressão de campos referentes a horas e
valores.

Campo Data Referência:


A Data de Referência significa a data na qual o usuário deseja obter as
informações de custos. Por exemplo: a data de início serve para limitar a partir
de que data serão consideradas as informações do relatório, sendo que a
data de referência serve para apresentar no relatório as informações
referentes ao mês desejado.
Data de Início: 01/01/1998
Data de Referência: 31/12/1998
O relatório apresentará de forma acumulada numa primeira coluna os custos
do mês de Dezembro/1998, sendo que numa segunda coluna as informações
do período compreendido entre 01/01/1998 e 31/12/1998.
CAPÍTULO 7 Processo Apuração do Custo de Manutenção Industrial 159

Pasta Digitação
Permite ao usuário, digitar diretamente nas tela, quais Ordens de Manutenção
serão apresentadas no relatório gerado.
Ao utilizar a pasta “Digitação”, é anulada a função da pasta “Seleção”.
Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DATASUL S.A. - MKT Listagem do Custo por Ordem de Manutenção Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15/09/1999 - 10:55:17

Ord Manut: 100.157 - Manutenção Mecânica Data Abert: 16/05/1998 Data Fech: Cta Red: 807

GGF
*---------- Dez/1998 ---------* *-- 01/01/1998 a 31/12/1998 --*
Matric Nome Horas Valor Horas Valor
------- ------------------------------ ---------- ---------------- ---------- ---------------
Axel Roses 0 0 1 3.858

Total GGF 0 0 1 3.858

Mão-de-Obra
*---------- Dez/1998 ---------* *-- 01/01/1998 a 31/12/1998 --*
Nr Docto Descrição Tempo Homem Valor Tempo Homem Valor
------- ------------------------------ ---------- ---------------- ---------- ---------------
100157 mão de obra 0 0 1 395

Total Mão-de-Obra 0 0 1 395

Total Geral 0 4.253

-----------------------------------------------------------------------------------------DATASUL - CUSTOS - CS0508RP - V:2.00.00.012

Função Despesas por Conta de Aplicação


Definição Relaciona as despesas de GGF, mão-de-obra, material e serviços por conta,
resumindo por ordem de manutenção, devendo ser apresentado por mês e
acumulado.
Tipo Relatório
Programas CS0509
Descrição O objetivo deste programa é gerar uma relação por Conta, as ordens de
manutenção com suas respectivas despesas, sendo discriminadas por GGF,
mão de obra, materiais e serviços.
As ordens a serem listadas são aquelas que sofreram movimentação no
período informado, isto é, data de início das movimentações e data de
referência.

Pasta Parâmetros
A parametrização permite informar a data de início das movimentações, a
data de referência e a moeda, podendo ser a corrente ou alternativa(estoque),
160

na qual deverá ser emitido o relatório, bem como solicitar o formato para a
impressão dos campos referentes a hora e valores.
CAPÍTULO 7 Processo Apuração do Custo de Manutenção Industrial 161

Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DATASUL S.A. - MKT Despesas por Conta - Ordem de Manutenção Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 02/09/1999 - 14:47:28

Conta Despesa: 00001130 Título: Estoques Data Ref : 02/09/1999

*- 01/01/1998
Nr Ordem Descrição C.Custo Cta Red *-- Set/1999 --* A 02/09/1999 -*
-------- ------------------------------ ------- ------- ---------------- ---------------

300.028 Inspeção Elétrica 00100 88 GGF 0 10.518


Mão-de-Obra 0 1.923
Materiais 0 0
Serviços 0 0

00001130 Totais GGF 0 10.518


Mão-de-Obra 0 1.923
Materiais 0 0
Serviços 0 0

Conta Despesa: 00005141 Título: MO Indireta Data Ref : 02/09/1999

*- 01/01/1998
Nr Ordem Descrição C.Custo Cta Red *-- Set/1999 --* A 02/09/1999 -*
-------- ------------------------------ ------- ------- ---------------- ---------------

100.586 Manutenção Elétrica 22500 634 GGF 0 1062.875


Mão-de-Obra 0 802.610
Materiais 0 764.771
Serviços 0 0

00005141 Totais GGF 0 1062.875


Mão-de-Obra 0 802.610
Materiais 0 764.771
Serviços 0 0

Total GGF 0 1073.393


Mão-de-Obra 0 804.533
Materiais 0 764.771
Serviços 0 0

Total Geral 0 2642.697

---------------------------------------------------------------------------------------DATASUL - CUSTOS - CS0509RP - V:2.00.00.010

Função Despesas por Centro de Custos


Definição Relaciona as despesas de mão-de-obra, material e serviços por centro de
custo, resumido por ordem de manutenção, devendo ser apresentado por mês
e acumulado.
Tipo Relatório
Programas CS0510
Descrição O objetivo é gerar uma relação por centro de custo, resumido por Conta com
suas respectivas despesas, sendo discriminadas por: GGF, mão-de-obra,
materiais e serviços.

Pasta Parâmetros
Por intermédio da pasta parâmetros, pode ser informado a data de início das
movimentações, a data de referência e a moeda, podendo ser a corrente ou a
alternativa (Estoque), na qual deverá ser emitido o relatório, bem como
162

solicitar a formatação para impressão dos campos referentes a valores e


horas.
CAPÍTULO 7 Processo Apuração do Custo de Manutenção Industrial 163

Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DATASUL S.A. - MKT Demonstrativo Custos Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 02/09/1999 - 15:19:56

Centro de Custo: Descrição: Data Ref: 02/09/1999

*- 01/01/1998
Conta Descrição *-- Set/1999 --* À 02/09/1999 -*
--------- ------------------------------ ---------------- ---------------

GGF 0 3.858
Mão de Obra 0 791
Materiais 0 0
Serviços 0 0

Totais GGF 0 3.858


Mão de Obra 0 791
Materiais 0 0
Serviços 0 0
Horas MOB 0,0000
Horas GGF 0,2500

Centro de Custo: 00100 Descrição: Data Ref: 02/09/1999

*- 01/01/1998
Conta Descrição *-- Set/1999 --* À 02/09/1999 -*
--------- ------------------------------ ---------------- ---------------

00001130 Estoques - Consumo GGF 0 10.518


Mão de Obra 0 1.923
Materiais 0 0
Serviços 0 0

Totais GGF 0 10.518


Mão de Obra 0 1.923
Materiais 0 0
Serviços 0 0
Horas MOB 0,0000
Horas GGF 2,0000

Centro de Custo: 22500 Descrição: Manutenção Data Ref: 02/09/1999

*- 01/01/1998
Conta Descrição *-- Set/1999 --* À 02/09/1999 -*
--------- ------------------------------ ---------------- ---------------

00005141 MO Indireta - Manutenção GGF 0 1.477.915


Mão de Obra 0 925.438
Materiais 0 937.469
Serviços 0 0

Totais GGF 0 1.477.915


Mão de Obra 0 925.438
Materiais 0 937.469
Serviços 0 0
Horas MOB 0,0000
Horas GGF 239,3223

Centro de Custo: IPI-01 Descrição: Manutenção Data Ref: 02/09/1999

*- 01/01/1998
Conta Descrição *-- Set/1999 --* À 02/09/1999 -*
--------- ------------------------------ ---------------- ---------------

Total Geral 0 3.357.911


Horas MOB 0,0000
Horas GGF 241,5723

---------------------------------------------------------------------------------------DATASUL - CUSTOS - CS0510RP - V:2.00.00.011

Função Despesas por Tipo de Manutenção


Definição Relaciona as despesas de GGF, mão-de-obra, material e serviços por conta,
isto é, por tipo de manutenção, devendo ser apresentado por mês e
acumulado.
164

Tipo Relatório
Programas CS0511
Descrição Permite informar a data de início das movimentações, a data de referência e a
moeda, podendo ser a corrente ou alternativa (Estoque), na qual deverá ser
emitido o relatório, bem como solicitar a formatação para a impressão dos
campos referentes a horas e valores.

Pasta Seleção
CAPÍTULO 7 Processo Apuração do Custo de Manutenção Industrial 165

Pasta Parâmetros
166

Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DATASUL S.A. - MKT Despesas por Tipo de Manutenção Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 02/09/1999 - 15:26:20

Tipo: Preventiva Tipo Manutenção: Lubrificação Código: 1 Preventiva


*-- 01/01/1998
C.C. Conta Cta.Red Descrição *-- Set/1999 --* A 02/09/1999 --*
----- --------- ------- ------------------------------ ---------------- ----------------

22500 00005141 634 MO Indireta - Manutenção G.G.F. 0 576.160


Materiais 0 280.694
Serviços 0 0
Mão-de-Obra 0 229.349

Totais G.G.F. 0 576.160


Materiais 0 280.694
Serviços 0 0
Mão-de-Obra 0 229.349
Horas MOB 0,0000
Horas GGF 83,0167

Tipo: Preventiva Tipo Manutenção: Lubrificação Código: 5 Preventiva de Lubrificacao


*-- 01/01/1998
C.C. Conta Cta.Red Descrição *-- Set/1999 --* A 02/09/1999 --*
----- --------- ------- ------------------------------ ---------------- ----------------

22500 00005141 634 MO Indireta - Manutenção G.G.F. 0 492.013


Materiais 0 394.933
Serviços 0 0
Mão-de-Obra 0 411.980

Totais G.G.F. 0 492.013


Materiais 0 394.933
Serviços 0 0
Mão-de-Obra 0 411.980
Horas MOB 0,0000
Horas GGF 35,7500

Tipo: Preventiva Tipo Manutenção: Inspeção Código: 10 Inspeção


*-- 01/01/1998
C.C. Conta Cta.Red Descrição *-- Set/1999 --* A 02/09/1999 --*
----- --------- ------- ------------------------------ ---------------- ----------------

22500 00005141 634 MO Indireta - Manutenção G.G.F. 0 385.643


Materiais 0 240.011
Serviços 0 0
Mão-de-Obra 0 261.830

Totais G.G.F. 0 385.643


Materiais 0 240.011
Serviços 0 0
Mão-de-Obra 0 261.830
Horas MOB 0,0000
Horas GGF 60,8056
Tipo: Corretiva Tipo Manutenção: Outros Código: 81 Outras Corretivas
*-- 01/01/1998
C.C. Conta Cta.Red Descrição *-- Set/1999 --* A 02/09/1999 --*
----- --------- ------- ------------------------------ ---------------- ----------------

00100 00001130 88 Estoques - Consumo G.G.F. 0 10.518


Materiais 0 0
Serviços 0 0
Mão-de-Obra 0 1.923

Totais G.G.F. 0 10.518


Materiais 0 0
Serviços 0 0
Mão-de-Obra 0 1.923
Horas MOB 0,0000
Horas GGF 2,0000

Totais G.G.F. 0 1.464.334


Materiais 0 915.638
Serviços 0 0
Mão-de-Obra 0 905.082

Total Geral 0 3.285.054

-----------------------------------------------------------------------------------------DATASUL - CUSTOS - CS0511RP - V:2.00.00.008


CAPÍTULO 7 Processo Apuração do Custo de Manutenção Industrial 167

Função Despesas Gerais de Manutenção


Definição Relaciona os totais das despesas de GGF, mão-de-obra, material e serviços,
bem como um total geral, devendo ser apresentado por mês e acumulado.
Tipo Relatório
Programas CS0512
Descrição Este programa irá gerar a relação das ordens de manutenção com suas
respectivas despesas, sendo discriminadas por mão-de-obra, materiais, GGF
e serviços. As ordens a serem listadas são aquelas que sofreram
movimentação no período informado.

Pasta Seleção
168

Pasta Parâmetros

Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DATASUL S.A. - MKT Despesas de O.M. - Geral Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 02/09/1999 - 15:42:40

Descrição: Todas as Contas de Resultados e Contas de Centro de Custo

*-- 01/01/1998
*-- Set/1999 --* A 02/09/1999 --*
----------------- -----------------
Totais G.G.F. 0 1.492.291
Materiais 0 937.469
Serviços 0 0
Mão-de-Obra 0 928.152

Total Geral 0 3.357.911

-----------------------------------------------------------------------------------------DATASUL - CUSTOS - CS0512RP - V:2.00.00.007

Função Custo Previsto de Manutenção


Definição Demonstra o custo de manutenção, possibilitando efetuar este custo
detalhado e/ou resumindo.
Tipo Relatório
CAPÍTULO 7 Processo Apuração do Custo de Manutenção Industrial 169

Programas CS0514
Descrição Portanto este relatório irá demonstrar os custos previstos de uma ordem de
manutenção.
No caso de escolher o tipo de relatório "Resumido", deverá ser listado a
ordem de manutenção, data de início e término, a manutenção e o tipo da
manutenção, bem como a tarefa, sendo que na tarefa já será apresentado o
custo da tarefa, um resumo dos materiais a serem utilizados, e ao final um
total da ordem de manutenção.
No caso de escolher o tipo de relatório "Detalhado", as tarefas serão
detalhadas, apresentando as especialidades com seus custos, e ao final as
reservas da ordem com seus respectivos custos, após totalizar a ordem de
manutenção.

Pasta Seleção
170

Pasta Parâmetros

Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DATASUL S.A. - MKT Custo Previsto de uma Manutenção Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 02/09/1999 - 15:48:23

Ordem: 300.011 Data Manut: 19/11/1998 Data Prev: 19/11/1998 Código Manutenção: 20 - Manutenção Mecânica
Tipo : 1 - Preventiva Controle: 1 - Faixa de Tempo
Equipamento: 1243 - LIXADEIRA BANDA

Tarefa Descrição
------ ------------------------------
10 Trocar correia

Especialidade Descrição Tempo Custo Apontam.


------------- ------------------------------ ---------- -------------- --------
M1 MECÂNICA GRAU 1 5,00 25,00

Total Tarefa: 25,00


------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Item Reserva Descrição Quantidade UN Valor
---------------- ------------------------------ -------------- -- --------------
6.01.001 Correia VA 20 2,0000 Pç 50,00

Total Material: 50,00

Total Previsto Ordem: 75,00

-----------------------------------------------------------------------------------------DATASUL - CUSTOS - CS0514RP - V:2.00.00.006


CAPÍTULO 7 Processo Apuração do Custo de Manutenção Industrial 171

Função Custo dos Equipamentos do TAG


Definição Lista nível a nível de TAG, o custo de manutenção dos equipamentos no TAG
num período de tempo determinado.
Tipo Relatório
Programas CS0515
Descrição Estes custos são calculados a partir dos movimentos de material, movimentos
de GGF e mão-de-obra reportados e valorizados das Ordens de Manutenção.
A apresentação resumida mostra apenas totais de material, MOB, GGF e
serviços utilizados pêlos equipamentos.
Na forma detalhada são apresentadas as ordens de manutenção que
impactaram no custo do equipamento bem como, seu custeio de mão de
obra/GGF, material e serviços.

Pasta Seleção
172

Nota
O programa permite utilizar faixas de datas diferentes para selecionar as
Ordens de Manutenção e os Movimentos da mesma. Para as Ordens utiliza a
faixa da seleção ou digitação e para os Movimentos o período informado nos
parâmetros.

Pasta Parâmetros

Botão +
CAPÍTULO 7 Processo Apuração do Custo de Manutenção Industrial 173

Botão +
174

Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DATASUL S.A. - MKT Custo do Equipamento no TAG Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 02/09/1999 - 15:56:00

Tag : Bancadas Aca - Bancadas para acabamento Nível : 999 Tag-Pai :

Custo Total MOB Material GGF Serviço


------------------ ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
3.180,0000 489,0000 0,0000 2.691,0000 0,0000

Equipamento Descrição
Total Equipto Total MOB Total Material Total GGF Total Serviço
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Torno-001 Torno CNC
3.180,0000 489,0000 0,0000 2.691,0000 0,0000

Ordem Data Manut Manut Tipo Estado MOB Material GGF Serviço
----------- ---------- ---------- -------- ------------ ----------------- ----------------- ----------------- -----------------
300.032 24/03/1999 125 1 Finalizada 489,0000 0,0000 2.691,0000 0,0000

Tag : Destopadeiras - Destopadeiras Nível : 999 Tag-Pai :

Custo Total MOB Material GGF Serviço


------------------ ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
2.406.211,3100 775.476,0000 755.485,0000 875.250,3100 0,0000

Equipamento Descrição
Total Equipto Total MOB Total Material Total GGF Total Serviço
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
10000 Destopadeira média
1.322.125,3100 432.306,0000 426.163,0000 463.656,3100 0,0000

Ordem Data Manut Manut Tipo Estado MOB Material GGF Serviço
----------- ---------- ---------- -------- ------------ ----------------- ----------------- ----------------- -----------------
300 09/02/1998 3 Finalizada 0,0000 0,0000 24,0000 0,0000
300.060 30/01/1998 10-97 1 Finalizada 218.866,0000 218.330,0000 221.342,0000 0,0000
300.068 22/07/1998 10-97 1 Finalizada 1.617,0000 0,0000 9.090,0000 0,0000
300.076 03/02/1998 80-97 5 Finalizada 11.468,0000 10.927,0000 13.969,0000 0,0000
300.078 03/02/1998 100-97 10 Finalizada 109.868,0000 109.325,0000 118.505,0000 0,0000
300.082 16/02/1998 10-97 1 Iniciada 43.758,0000 43.758,0000 43.758,0000 0,0000
300.087 03/03/1998 10-97 1 Separada 21.889,0000 21.889,0000 21.889,0000 0,0000
300.107 21/02/1998 80-97 5 Finalizada 12.051,0000 10.946,0000 17.228,0000 0,0000
401.813 27/08/1998 80-97 5 Finalizada 11.577,0000 10.988,0000 14.366,0000 0,0000
1.300.001 10/02/1998 80-97 5 Iniciada 1.212,0000 0,0000 3.485,3100 0,0000

Equipamento Descrição
Total Equipto Total MOB Total Material Total GGF Total Serviço
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
104/001 TORNO MECÂNICO NARDINI
36.464,0000 11.488,0000 10.943,0000 14.033,0000 0,0000

Ordem Data Manut Manut Tipo Estado MOB Material GGF Serviço
----------- ---------- ---------- -------- ------------ ----------------- ----------------- ----------------- -----------------
300.086 15/03/1998 80 5 Finalizada 11.488,0000 10.943,0000 14.033,0000 0,0000

Total Geral 3.357.911,0100 928.151,7000 937.468,6000 1.492.290,7100 0,0000

---------------------------------------------------------------------------------------DATASUL - CUSTOS - CS0515RP - V:2.00.00.010

Função Custo TAG por Equipamento


Definição Lista para cada equipamento, o custo de manutenção do TAG para o
equipamento num período de tempo determinado.
CAPÍTULO 7 Processo Apuração do Custo de Manutenção Industrial 175

Tipo Relatório
Programas CS0516
Descrição Estes custos são calculados a partir dos movimentos de GGF, material,
serviços e mão-de-obra reportados e valorizados das ordens de manutenção.
A apresentação resumida mostra apenas totais de material, MOB, GGF e
serviços utilizados pelos TAG’s.
Na forma detalhada são apresentadas as ordens de manutenção que
impactaram no custo do TAG, seu custeio de mão de obra, material e serviço.

Pasta Seleção
176

Pasta Parâmetros

Nota
O programa permite utilizar faixas de datas diferentes para selecionar as
Ordens de Manutenção e os Movimentos da mesma. Para as Ordens utiliza a
faixa da seleção ou digitação e para os Movimentos o período informado nos
parâmetros.
CAPÍTULO 7 Processo Apuração do Custo de Manutenção Industrial 177

Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DATASUL S.A. - MKT Listagem do Custo do TAG para Equipamento Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 02/09/1999 - 16:19:31

Equipto: 100/001 - AFIADORA DE SERRAS

Custo Total GGF DIR Material Serviço


------------------ ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
68.387,0000 160.022,0000 -76.590,0000 -15.045,0000 0,0000

Tag Descrição Total TAG Total GGF Total DIR Total Material Total Serviço
---------------- -------------------- ------------------ ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
Bancada Insp-Aca Bancada para inspeça 38.035,0000 32.370,0000 5.665,0000 0,0000 0,0000
Ordem Data Manut. Manut. Tipo Estado GGF DIR Material Serviço
----------- ----------- -------- ----- ---------- ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
300.136 01/09/1998 100 10 Finalizada 22.596,0000 3.955,0000 0,0000 0,0000
300.177 08/09/1998 100 10 Finalizada 9.774,0000 1.710,0000 0,0000 0,0000
Tag Descrição Total TAG Total GGF Total DIR Total Material Total Serviço
---------------- -------------------- ------------------ ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
lixadeiras-mal Lixadeiras 25.729,0000 21.846,0000 3.883,0000 0,0000 0,0000
Ordem Data Manut. Manut. Tipo Estado GGF DIR Material Serviço
----------- ----------- -------- ----- ---------- ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
300.024 21/01/1999 110-97 2 Iniciada 2.244,0000 448,0000 0,0000 0,0000
300.089 18/02/1998 100 10 Finalizada 6.198,0000 1.093,0000 0,0000 0,0000
401.519 01/08/1998 100 10 Finalizada 13.404,0000 2.342,0000 0,0000 0,0000
Tag Descrição Total TAG Total GGF Total DIR Total Material Total Serviço
---------------- -------------------- ------------------ ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
AS-01 Tag AS-01 392.084,0000 130.710,0000 130.688,0000 130.686,0000 0,0000
Ordem Data Manut. Manut. Tipo Estado GGF DIR Material Serviço
----------- ----------- -------- ----- ---------- ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
300.009 28/09/1998 100 10 Finalizada 130.686,0000 130.686,0000 130.686,0000 0,0000
300.018 26/10/1998 100 10 Iniciada 24,0000 2,0000 0,0000 0,0000

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Equipto: 10000 - Destopadeira média

Custo Total GGF DIR Material Serviço


------------------ ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
1.339.579,8100 478.170,3100 435.241,0000 426.168,5000 0,0000

Tag Descrição Total TAG Total GGF Total DIR Total Material Total Serviço
---------------- -------------------- ------------------ ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
Destopadeiras Destopadeiras 1.322.125,3100 463.656,3100 432.306,0000 426.163,0000 0,0000
Ordem Data Manut. Manut. Tipo Estado GGF DIR Material Serviço
----------- ----------- -------- ----- ---------- ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
300 09/02/1998 3 Finalizada 24,0000 0,0000 0,0000 0,0000
300.060 30/01/1998 10-97 1 Finalizada 221.342,0000 218.866,0000 218.330,0000 0,0000
300.068 22/07/1998 10-97 1 Finalizada 9.090,0000 1.617,0000 0,0000 0,0000
300.076 03/02/1998 80-97 5 Finalizada 13.969,0000 11.468,0000 10.927,0000 0,0000
300.078 03/02/1998 100-97 10 Finalizada 118.505,0000 109.868,0000 109.325,0000 0,0000
300.082 16/02/1998 10-97 1 Iniciada 43.758,0000 43.758,0000 43.758,0000 0,0000
300.087 03/03/1998 10-97 1 Separada 21.889,0000 21.889,0000 21.889,0000 0,0000
300.107 21/02/1998 80-97 5 Finalizada 17.228,0000 12.051,0000 10.946,0000 0,0000
401.813 27/08/1998 80-97 5 Finalizada 14.366,0000 11.577,0000 10.988,0000 0,0000
1.300.001 10/02/1998 80-97 5 Iniciada 3.485,3100 1.212,0000 0,0000 0,0000
Tag Descrição Total TAG Total GGF Total DIR Total Material Total Serviço
---------------- -------------------- ------------------ ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
DP-01 Tag DP-01 17.454,5000 14.514,0000 2.935,0000 5,5000 0,0000
Ordem Data Manut. Manut. Tipo Estado GGF DIR Material Serviço
----------- ----------- -------- ----- ---------- ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
300.013 20/10/1998 1 1 Iniciada 14.514,0000 2.935,0000 5,5000 0,0000

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Total Geral 3.357.911,0100 1.492.290,7100 928.151,7000 937.468,6000 0,0000

---------------------------------------------------------------------------------------DATASUL - Custos - CS0516RP - V:2.00.00.009


178

Função Custos de Manutenção do TAG


Definição Apresenta o demonstrativo da manutenção de um TAG.
Tipo Relatório
Programas CS0517
Descrição A apresentação resumida mostra apenas totais de material, MOB, GGF e
serviços utilizados pelos TAG’s.
Na forma detalhada são apresentadas as ordens de manutenção que
impactaram no custo do TAG, seu custeio de mão de obra, material, GGF e
serviço.

Pasta Seleção
CAPÍTULO 7 Processo Apuração do Custo de Manutenção Industrial 179

Pasta Parâmetros

Botão +

Botão +
180

Nota
O programa permite utilizar faixas de datas diferentes para selecionar as
Ordens de Manutenção e os Movimentos da mesma. Para as Ordens utiliza a
faixa da seleção ou digitação e para os Movimentos o período informado nos
parâmetros.

Pasta Digitação
Permite ao usuário, digitar diretamente nas tela, quais os TAG’s que serão
apresentadas no relatório gerado.
Ao utilizar a pasta “Digitação”, é anulada a função da pasta “Seleção”.
Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DATASUL S.A. - MKT Listagem de Custos do Tag Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 02/09/1999 - 16:26:02

TAG Descrição Tp Niv


Custo Total MOB Material GGF Serviço
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
TAG Manutenção 999
571.019,0000 153.752,0000 142.425,0000 274.842,0000 0,0000

Ordem Equipamento Data Manut Manut Tipo Estado


MOB Material GGF Serviço
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
300.025 17/02/1999 212 1 6
4.152,0000 0,0000 91.902,0000 0,0000
300.035 1001 01/04/1998 100 10 7
0,0000 0,0000 2.688,0000 0,0000
300.047 506/001 06/08/1998 200 1 6
2.044,0000 0,0000 8.622,0000 0,0000
300.056 15/03/1998 1000 1 6
1.587,0000 0,0000 8.910,0000 0,0000
300.112 220/001 03/03/1998 30 2 7
10.947,0000 10.947,0000 10.947,0000 0,0000
300.113 1100 10/03/1998 10 1 7
132.033,0000 131.478,0000 134.634,0000 0,0000
401.337 1100 14/03/1998 10 1 1
572,0000 0,0000 3.270,0000 0,0000
401.897 2003/001 25/03/1999 AD-PI-90 1 7
3,0000 0,0000 9,0000 0,0000
499.997 1.509/001 28/09/1998 1998-1 1 6
2.414,0000 0,0000 13.860,0000 0,0000

TAG Descrição Tp Niv


Custo Total MOB Material GGF Serviço
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Bancadas Aca Bancadas para acabamento 999
3.180,0000 489,0000 0,0000 2.691,0000 0,0000

Ordem Equipamento Data Manut Manut Tipo Estado


MOB Material GGF Serviço
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
300.032 Torno-001 24/03/1999 125 1 7
489,0000 0,0000 2.691,0000 0,0000

Totais 574.199,0000 154.241,0000 142.425,0000 277.533,0000 0,0000

---------------------------------------------------------------------------------------DATASUL - Custos - CS0517RP - V:2.00.00.011


CAPÍTULO 7 Processo Apuração do Custo de Manutenção Industrial 181

Função Orçamento da Manutenção


Definição Demonstra o orçamento de uma manutenção detalhado e/ou resumido.
Tipo Relatório
Programas CS0513
Descrição Este programa irá demonstrar o relatório dos custos de uma manutenção.
No caso de escolher o tipo de relatório "Resumido" deverá ser listado a
manutenção e o tipo da manutenção, bem como a tarefa, sendo que na tarefa
já será apresentado o custo da tarefa, e ao final um total da manutenção.
No caso de escolher o tipo de relatório "Detalhado", as tarefas serão
detalhadas, apresentando os itens com seus respectivos custos e as
especialidade envolvidas com seus custos, após totalizar a manutenção serão
relacionados os equipamentos envolvidos nesta manutenção, mas estas
relação dependerá do tipo de plano parametrizado.
É possível parametrizar o tipo de preço, para que ocorra a valorização dos
itens utilizados na manutenção, o tipo do plano de manutenção, para permitir
listar os equipamentos envolvidos na manutenção.
182

Pasta Seleção
CAPÍTULO 7 Processo Apuração do Custo de Manutenção Industrial 183

Pasta Parâmetros
184

Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Empresa Modelos Parâmetro Global Listagem do Orçamento de uma Manutenção Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10/02/1999 - 14:39:17

Código da Manutenção: 1 - Manutenção


Tipo de Manutenção : 2 - Equipamentos ELETRONICAS

Tarefa Descrição
------ ------------------------------
10 TROCA DE MÁQUINA

Total Tarefa: 100,00


------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tarefa Descrição
------ ------------------------------
20 INSTALAÇÃO DOS EQUIPAMENTOS
Item Descrição Qtde Un Valor
---------------- ------------------------------------------------------------ ------------ -- --------------
0.00.007 0.00.007 1,00 Dc 30,00
0.00.012 011-local 100,00 un 324,00

Total Tarefa: 354,00


------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Total Manutenção: 454,00

Equipamento Descrição
---------------- ---------------------------------------------
000001229012 Motor
0000122 equipamento 389E
000100010001 Compressor 9324
000100010005 Equipamento 0001.0001.0005

-----------------------------------------------------------------------------------------DATASUL - CUSTOS - CS0513RP - V:2.00.00.006

Função Sumariação de Ordens de Projeto


Definição Demonstra os valores referentes as ordens de um determinado projeto.
Tipo Relatório
Programas CS0518
Descrição Apresenta as ordens de manutenção selecionadas e classificadas por projeto
e número da ordem, devendo ocorrer uma totalizarão por projeto.
É possível parametrizar a moeda e o tipo de custo, podendo ser PREVISTO
e/ou REAL. Se for o valor previsto serão verificados os valores lançados para
uma ordem, e real serão acessados as movimentações de estoque.
CAPÍTULO 7 Processo Apuração do Custo de Manutenção Industrial 185

Pasta Seleção
186

Pasta Parâmetros

Nota
O programa permite utilizar faixas de datas diferentes para selecionar as
Ordens de Manutenção e os Movimentos da mesma. Para as Ordens utiliza a
faixa da seleção e para os Movimentos o período informado nos parâmetros.
CAPÍTULO 7 Processo Apuração do Custo de Manutenção Industrial 187

Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DATASUL S.A. - MKT Sumarização de Ordens de um Projeto Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 02/09/1999 - 16:44:32

Projeto: 1 Central de Exaustão p/ Lixadeiras

Ord Manut TAG Manutenção Término Estado GGF MOB DIR Material Serviços
Equipamento Descrição
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
300 Destopadeiras 09/02/1998 19/11/1998 Finaliza 24,0000 0,0000 0,0000 0,0000
10000 - Destopadeira média
300.035 01/04/1998 27/05/1998 Finaliza 2.688,0000 0,0000 0,0000 0,0000
1001 - Destopadeira média 1
300.060 Destopadeiras 30/01/1998 29/05/1998 Finaliza 221.342,0000 218.866,0000 218.330,0000 0,0000
10000 - Destopadeira média
300.076 Destopadeiras 03/02/1998 22/09/1998 Finaliza 13.969,0000 11.468,0000 10.927,0000 0,0000
10000 - Destopadeira média
300.077 Destopadeiras 03/02/1998 22/09/1998 Finaliza 3.048,0000 542,0000 0,0000 0,0000
1001 - Destopadeira média 1
300.078 Destopadeiras 03/02/1998 23/09/1998 Finaliza 118.505,0000 109.868,0000 109.325,0000 0,0000
10000 - Destopadeira média

Total do Projeto 359.576,0000 340.744,0000 338.582,0000 0,0000

Projeto: 2 Cabine para pintura eletrostática

Ord Manut TAG Manutenção Término Estado GGF MOB DIR Material Serviços
Equipamento Descrição
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
401.994 Bancada Insp-Aca 01/07/1998 01/07/1998 Finaliza 13.764,0000 2.398,0000 0,0000 0,0000
Torno-001 - Torno CNC

Total do Projeto 13.764,0000 2.398,0000 0,0000 0,0000

Total Geral 373.340,0000 343.142,0000 338.582,0000 0,0000

---------------------------------------------------------------------------------------DATASUL - CUSTOS - CS0518RP - V:2.00.00.010

Função Despesas por Equipe de Manutenção


Definição Demonstra resumido ou detalhadamente as despesas de uma equipe de
manutenção.
Tipo Relatório
Programas CS0519
Descrição Permite parametrizar a moeda, o preço do item e o estabelecimento para
execução do relatório, apresentando os custos por equipe.
188

Pasta Seleção
CAPÍTULO 7 Processo Apuração do Custo de Manutenção Industrial 189

Pasta Parâmetros

Nota
O programa permite utilizar faixas de datas diferentes para selecionar as
Ordens de Manutenção e os Movimentos da mesma. Para as Ordens utiliza a
faixa da seleção ou digitação e para os Movimentos o período informado nos
parâmetros.

Pasta Digitação
Permite ao usuário, digitar diretamente nas telas, quais as Equipes de
Manutenção que serão apresentadas no relatório gerado.
Ao utilizar a pasta “Digitação”, é anulada a função da pasta “Seleção”.
190

Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Empresa Modelos Parâmetro Global Listagem do Custo por Equipe Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10/02/1999 - 15:43:36

Equipe: -
Custo Total GGF DIR Material Serviço
------------------ ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
3.268,0800 -2.944,3200 9.402,0000 -3.189,6000 0,0000
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Equipe: 1 - Equipe Número 1
Custo Total GGF DIR Material Serviço
------------------ ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
261,2100 242,2100 19,0000 0,0000 0,0000
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Equipe: 10 - Equipe de Manutenção Mecânica
Custo Total GGF DIR Material Serviço
------------------ ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
25,0000 0,0000 25,0000 0,0000 0,0000
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Equipe: 40 - Manutenção Pneumática
Custo Total GGF DIR Material Serviço
------------------ ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
6.718,9000 2.036,0000 5.012,9000 -330,0000 0,0000
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Total Geral 10.273,1900 -666,1100 14.458,9000 -3.519,6000 0,0000

---------------------------------------------------------------------------------------DATASUL - CUSTOS - CS0519RP - V:2.00.00.003


CAPÍTULO 7 Processo Apuração do Custo de Manutenção Industrial 191

Função Despesas por Causa Padrão


Definição Demonstra as despesas ocorridas por causa padrão no período informado.
Tipo Relatório
Programas CS0520

Pasta Seleção
192

Pasta Parâmetros

Nota
O programa permite utilizar faixas de datas diferentes para selecionar as
Ordens de Manutenção e os Movimentos da mesma. Para as Ordens utiliza a
faixa da seleção ou digitação e para os Movimentos o período informado nos
parâmetros.

Pasta Digitação
Permite ao usuário, digitar diretamente nas tela, quais as Causas que serão
apresentadas no relatório gerado.
Ao utilizar a pasta “Digitação”, é anulada a função da pasta “Seleção”.
CAPÍTULO 7 Processo Apuração do Custo de Manutenção Industrial 193

Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Empresa Modelos Parâmetro Global Listagem do Custo por Causa Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10/02/1999 - 15:54:33

Causa: 11 - Lubrificação Deficiente


Custo Total GGF DIR Material Serviço
------------------ ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
660,0000 330,0000 0,0000 330,0000 0,0000
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Causa: 12 - Solda quebrada
Custo Total GGF DIR Material Serviço
------------------ ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
1.999,0000 1.935,0000 64,0000 0,0000 0,0000
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Causa: 16 - Exaustor danificado
Custo Total GGF DIR Material Serviço
------------------ ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
4.776,7600 4.776,7600 0,0000 0,0000 0,0000
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Causa: 24 - Motor Queimado
Custo Total GGF DIR Material Serviço
------------------ ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
170,2800 50,2800 0,0000 120,0000 0,0000
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Total Geral 3.542,7100 3.030,1100 286,0000 798,6000 0,0000

-----------------------------------------------------------------------------------------DATASUL - CUSTOS - CS0520RP - V:2.00.00.002

Função Despesas por Intervenção Padrão


Definição Demonstra de forma resumida ou detalhada as despesas por intervenção
padrão.
Tipo Relatório
Programas CS0521
194

Pasta Seleção
CAPÍTULO 7 Processo Apuração do Custo de Manutenção Industrial 195

Pasta Parâmetros

Nota
O programa permite utilizar faixas de datas diferentes para selecionar as
Ordens de Manutenção e os Movimentos da mesma. Para as Ordens utiliza a
faixa da seleção ou digitação e para os Movimentos o período informado nos
parâmetros.

Pasta Digitação
Permite ao usuário, digitar diretamente nas tela, quais as Intervenções que
serão apresentadas no relatório gerado.
Ao utilizar a pasta “Digitação”, é anulada a função da pasta “Seleção”.
196

Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Empresa Modelos Parâmetro Global Listagem do Custo por Intervenção Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10/02/1999 - 16:10:30

Intervenção: 1 - Troca dos elementos de fixação


Custo Total GGF DIR Material Serviço
------------------ ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
1.462,7500 1.475,5500 286,0000 -298,8000 0,0000
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Intervenção: 2 - Regular pirômetro
Custo Total GGF DIR Material Serviço
------------------ ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
-1.630,1600 -1.570,1600 0,0000 -60,0000 0,0000
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Intervenção: 3 - Substituição de rolamento
Custo Total GGF DIR Material Serviço
------------------ ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
-1.123,4000 -968,5000 0,0000 -154,9000 0,0000
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Intervenção: 4 - Troca de motor elétrico
Custo Total GGF DIR Material Serviço
------------------ ------------------ ------------------ ------------------ ------------------
-2.251,9000 -1.967,0000 0,0000 -284,9000 0,0000
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Total Geral -3.542,7100 -3.030,1100 286,0000 -798,6000 0,0000

---------------------------------------------------------------------------------------DATASUL - CUSTOS - CS0521RP - V:2.00.00.003


197

CAPÍTULO 8

Processo Consultas e Relatórios

Definição O processo de consultas e relatórios engloba os principais tipos de consultas


e relatórios de informações implementadas neste módulo, incluindo
informações históricas de tempo indeterminado.
Descrição O DATASUL EMS, além de apresentar consultas implementadas referentes à
preparação das informações, permite também realizar consultas de
programações, movimentações diárias e mensais, valores estimados,
realizados e calculados, consultas gráficas, etc.
Por meio das funções do tipo relatório, pode-se emitir relatórios e listagens
das informações consolidadas, comparativas ou demonstrativas do DATASUL
EMS. Antes de iniciar a geração de relatórios, é necessário definir alguns
parâmetros que servem para classificar as informações. Estes elementos são:
classificação, seleção, parâmetros e impressão.
Se houver a disponibilidade do Módulo Gerador de Relatórios (Data Viewer), o
DATASUL EMS ainda permite a configuração dos relatórios de acordo com as
necessidades do usuário. O Data Viewer é uma ferramenta para extração de
dados, voltada ao usuário final, que possibilita a elaboração de relatórios e a
exportação de dados através da geração de um programa com código fonte
em Progress de interface gráfica. Sua principal finalidade é auxiliar o usuário
em suas tarefas do dia-a-dia, permitindo confeccionar relatórios com
necessidades específicas.

Função Consulta Ordem de Produção


Definição Demonstra as principais informações das ordens de fabricação.
Tipo Consulta
Programas CD9070
198

Pastas Pág 1
Demonstra as principais informações da abertura da ordem.

Permite
parametrizar
a consulta.

Permite
navegar nas
consultas
relacionadas.

Botões Botão Parâmetro


Permite selecionar o estado da ordem para limitar a consulta.
CAPÍTULO 8 Processo Consultas e Relatórios 199

Pasta Pág 2
Apresenta as principais informações em relação as quantidades.

Campo Descrição
Quantidade da Ordem Apresenta a quantidade da ordem informada na
abertura.
Quantidade Produzida Apresenta o total dos reportes efetuados.
Quantidade Aprovada Apresenta o total de quantidade aprovadas
Condicionalmente condicionalmente no momento do reporte. Se o
usuário possui integração com o módulo de
controle de qualidade, esta informação não é
apresentada.
Quantidade Apresenta a quantidade de refugo informada no
Refugo momento do reporte.
200

Pág 3
Demonstra os principais dados do reporte da ordem, informando se a ordem
esta valorizada ou não.

Campo Descrição
Atraso Informa o total de dia de atraso da ordem.
Atraso = Data de Hoje – Data de Término (informada na abertura)
Nota Se a ordem foi total mente reportada, antes da data de
término, não apresentará atrasos, o sistema validade antes de
consultar a data de término informada na abertura.
CAPÍTULO 8 Processo Consultas e Relatórios 201

Campo Descrição
Ord.Valorizada Quando assinalado, identifica que a ordem foi terminada e valorizada
pelo Estoque. Ver detalhes Manual de Referência do Estoque –
Processo de Valorização de Ordens de Produção.
Nota
O Cálculo do médio é responsável por atualizar a ordem para
VALORIZADA, isto é, as ordens estão com saldo à débito/crédito
"zerados".
O cálculo do médio só valoriza as ordens, desde que estas
ordens estejam finalizadas na produção e terminadas em custos.
Para retornar a situação passível de realizações de
movimentações, é necessário o descálculo do médio. Este
procedimento irá tornar as ordens "não valorizadas", e
consequentemente será possível mudar seu status em custos
para "não terminada".
Assumindo o estado de "não valorizada", "não terminada", pode-
se mudar a situação da ordem para "Iniciada" (Através do
CP0301 – Manutenção Ordem de Produção).

Função Consulta Família


Definição Esta consulta permite verificar os dados principais das famílias de materiais
para as ordens de fabricação.
Tipo Consulta
Programa CS0601
Descrição É possível fazer consultas sobre os itens pertencentes a família. Selecionado
um determinado Item podem ser visualizados dados específicos do mesmo.
202

Campo Descrição
Tipo de Requisição Os parâmetros disponíveis são:
• Normal: são geradas reservas e requisições;
• Transferência: são geradas reservas
independentemente de requisições;
• Débito GGF: não são geradas reservas, nem
requisições.
Ver detalhes no Manual de Referência de Produção –
Função Manutenção de Família.
CAPÍTULO 8 Processo Consultas e Relatórios 203

Campo Descrição
Tipo Controle de Os parâmetros disponíveis são:
Estoque 1 - Serial - Os itens são controlados por quantidade
dentro de cada localização física, depósito ou
estabelecimento;
2 - Número de Série - Os itens são controlados de forma
unitária, pelo seu número de série. Ex: grandes
máquinas, computadores;
3 - Lote - Os itens são controlados por lote. Ex: na
fabricação de tintas, o controle do produto final é feito
por lotes;
4 - Referência - Os itens podem ser controlados pêlos
códigos, divididos em referências. Ex: item : sapato;
referência : preto, cinza, azul.
Tipo Demanda Dependente: Significa demanda de itens com base em
estruturas de produtos acabados, ou seja, a demanda
depende de produção futura; os itens são administrados
com base em programas de vendas e, através das
estruturas é conhecida a demanda;
Independente: Trata-se de demanda projetada com base
em dados estatísticos; os itens são administrados em
função de estruturas de programas de produção
passada.
Classe de Informar o parâmetro que identifica a Classe de
Reprogramação Reprogramação como padrão para os Itens da Família,
de acordo com as datas de início das Ordens de
Produção.
Nota Somente nos cálculos de planejamento é que o
programa verifica estes parâmetros: caso encontre uma
ordem aberta que deve ter data de entrega inferior à
existente, o sistema efetua a reprogramação.

Função Consulta Item


Definição Possibilita a consulta dos Itens gerenciados pelo módulo Controle de
Produção, Controle de Estoque e Custos.
Tipo Consulta
Programa CS0602
Descrição Ver detalhes no Manual de Referência de Produção – Função Manutenção de
Itens.
204

Pasta Ordem
Apresenta dados gerenciais.

Campo Descrição
Qtde Ordem Quantidade da ordem nos diversos estados.
Qtde Prod Quantidade já produzida em relação quantidade da ordem em seu
diversos estado.
Qtde Quantidade refugada do material.
Refugo
Saldo Saldo = Qtde Ordem – (Qtde Prod + Qtde Refugo)
CAPÍTULO 8 Processo Consultas e Relatórios 205

Pasta Custo Unit

Campo Descrição
Qtde Atual Quantidade do item até a data atual.
Valor Unit Mat Valor unitário do material calculado para o período.
Mensal
Valor Unit MOB Valor unitário da mão de obra calculada para o período.
Mensal
Valor Unit GGF Valor unitário dos gastos gerais calculado para o período.
Mensal
Mensal Até No caso de a empresa trabalhar com o preço médio mensal,
será informado a data final de mês correspondente ao
calculado; tratando-se de preço médio diário, deve ser
indicada a data do dia do cálculo.
206

Pasta Saldo Valor

Campo Descrição
Qtde Atual Saldo Atual do Item.
Saldo Atual Mat Saldo no período (mensal até).
Mensal
Saldo Atual MOB Saldo no período (mensal até).
Mensal
Saldo Atual GGF Saldo no período (mensal até).
Mensal
Mensal Até No caso de a empresa trabalhar com o preço médio
mensal, será informado a data final de mês correspondente
ao calculado; tratando-se de preço médio diário, deve ser
indicada a data do dia do cálculo.

Função Consulta Relacionamentos da Ordem de Produção


Definição Ver detalhes no Manual de Referência de Cadastros Gerais – Função
Consulta de Relacionamento de Produção.
CAPÍTULO 8 Processo Consultas e Relatórios 207

Função Consulta Custos Resumido


Definição Apresenta de forma resumida os custos dos itens.
Tipo Consulta
Programa CS0607
Descrição Em nosso sistema cada operação do item está amarrada a um grupo de
máquina que pôr sua vez está amarrado a um centro de custo, desta forma
será buscado os valores lançados para o centro de custo e para cada uma
das 6 (seis) espécies será realizado o seguinte cálculo o qual será cumulativo:

Botão
Parâmetro
208

Botão Parâmetro

Campo Descrição
Data de Corte Somente são considerados os componentes cujas datas de início
da Estrutura e de fim de validade da estrutura estejam vigentes na data.
Data de Corte Somente serão consideradas as operações cujas datas de início
da Operação e de fim de validade da operação estejam vigentes na data.
Ocorrências da Representa as Espécies de GGF implantadas nos parâmetros do
GGF módulo. São consideradas seis ocorrências, a alteração dos
custos correspondentes, acarreta na modificação das suas
informações, relativa ao centro de custo.
Valorização do GGF
- Total (O programa considera o total de GGF armazenado no
arquivo de movimento, como tendo sido integralmente utilizado
para produzir a quantidade reportada da Ordem).
- Proporcional (O programa considera o total de GGF
armazenado no arquivo de movimento, como destinado à
produção integral da Ordem; neste caso, o cálculo da GGF
aplicada é efetuado de forma proporcional, em relação à
quantidade total da Ordem).
CAPÍTULO 8 Processo Consultas e Relatórios 209

Campo Descrição
Total Matéria O Custo total sempre será a multiplicação do custo unitário pela
Prima quantidade de uso do respectivo item.
O custo unitário para os ITENS comprados será buscado do
cadastro de itens conforme o tipo de preço selecionado. (OBS:
para o preço MÉDIO será somado o valor da mão-de-obra ao
custo unitário do material).
O custo unitário para os ITENS FABRICADOS será a somatória
do custo unitário de seus componentes multiplicado pela
quantidade deste, para produzir uma unidade do item pai.
Valorização do Material
- Total(forma de cálculo utilizada quando é reportada a totalidade
do material requisitado ou reservado para uma Ordem);
- Proporcional(forma de cálculo utilizada quando é reportado
somente o material efetivamente utilizado na produção de uma
Ordem e não a totalidade reservada).

Total Mão-de- MOB-PADRÃO - No momento do reporte do acabado, é efetuada


Obra a apropriação da mão-de-obra proporcional à quantidade do
reporte.
MOB-REAL - Quando utilizada esta opção, deve-se ter em mente
sempre a seguinte idéia:
O tempo que será apontado foi para produzir a quantidade
produzida no mês(TOTAL) ou o tempo já incorpora o trabalho
desenvolvido nos demais itens que ainda não foram
concluídos(PROPORCIONAL).
Valorização MOB
- Total (O programa considera o total de mão-de-obra
armazenado no arquivo de movimento, como tendo sido
integralmente utilizado para produzir a quantidade reportada da
Ordem).
- Proporcional (O programa considera o total de mão-de-obra
armazenado no arquivo de movimento, como destinado à
produção integral da Ordem; neste caso, o cálculo da mão-de-
obra aplicada é efetuado de forma proporcional, em relação à
quantidade total da Ordem).
210

Campo Descrição
Preparação CÁLCULO DO CUSTO DE PREPARAÇÃO:
01 - PELO LOTE ECONOMICO:
Custo de preparação total = custo de preparação total + (custo de
preparação da operação/lote econômico)
Custo de preparação total = custo de preparação total *
quantidade informada nos parâmetros.
02 - PELO LOTE ECONOMICO UMA UNICA VEZ:
Custo de Preparação total = Custo de preparação total + (custo
de preparação da operação/lote econômico)
03 - TEMPO DE PREPARAÇÃO TOTAL PELA QUANTIDADE
INFORMADA:
Custo de preparação total = Custo de preparação total + (custo de
preparação da operação)
Custo de preparação total = Custo de preparação total *
quantidade informada nos parâmetros.
04 - TEMPO DE PREPARAÇÃO TOTAL UMA UNICA VEZ:
Custo de preparação total = Custo de preparação total + (custo de
preparação da operação)
CUSTO TOTAL = custo unitário do material acabado + somatória
das 6
ocorrências MOB de custos (pelo valor previsto total) + custo de
preparação + custo das operações externas.
Operação Apresenta o valor do custo das operações externas que pode ser
Externa atualizado pelo preço base, ultima entrada, reposição e médio.
Essas operações tem, pela sua natureza, um custo unitário fixo,
pôr serem executadas pôr terceiros, ao invés da utilização do
custo horário aplicado nas operações internas.
Todas as informações deste programa devem ser atualizadas
manualmente.
Nota Cada operação deve estar cadastrada previamente pelo
Módulo de Engenharia, pois o programa somente permite a
modificação dos valores.

Refugo O Refugo pode ser valorizado da seguinte maneira:


MÉDIO - Agrega todos os valores ocorridos em toda
movimentação do ACA.
ORDEM- Somente valoriza os valores apontados em ordens.
CAPÍTULO 8 Processo Consultas e Relatórios 211

Função Consulta Custos Horários por Centro de Custos


Definição Possibilitar a consulta dos custos horários previstos e o total dos centro de
custos para cada espécie de GGF cadastrada nos parâmetros de custos, na
moeda corrente ou nas moedas alternativas, conforme informado na opção
Parâmetro.
Tipo Consulta
Programa CS0608
Descrição Demonstra os custos horários fixos, relativamente a cada espécie de GGF
cadastrada nos parâmetros do módulo.
Esses custos são representados pelas despesas a serem contabilizadas,
divididas pelas horas trabalhadas e lançadas nos respectivos Centros de
Custos.
Por horas trabalhadas entende-se aquelas efetivamente apropriadas na
Produção e não as horas disponíveis.
Os custos podem ser atualizados nas três moedas utilizadas pelo Estoque.
Esta consulta informa a quantidade de horas reportadas na data dos custos
previstos; como também os custos efetivos e previstos, relativos às espécies
de GGF cadastradas.
Nota
Os Centros de Custos devem estar cadastrados previamente no módulo de
Engenharia.
O cálculo do médio é responsável por atualizar a ordem para VALORIZADA.
Os valores orçados são atualizados manualmente pelo programa CS0302 –
Ordens de Produção.
O programa Horas Apropriadas(CE0416) acumula o número de horas de
cada centro de custo e sugere para o programa Atualização dos Custos
Horários.
Este número de horas acumulada, será utilizada para a atualização dos
Custos por Centro de Custos.
212

Campo Descrição
Espécie de GGF Representa as Espécies de GGF implantadas nos
parâmetros do módulo. São consideradas seis ocorrências,
a alteração dos custos correspondentes, acarreta na
modificação das suas informações, relativa ao centro de
custo.
Total Centro de Apresenta o custo total do centro de custo no mês, da
Custo espécie de G.G.F. (definida nos parâmetros de custos,
podendo ser até seis tipos de espécies, como encargos,
Energia , etc..".
O custo de GGF para cada uma das 6 ocorrências de
custo será somatória do:
Se parametrizado pelo TOTAL o cálculo será:
custo das horas homem/máquina da operação *
valor total do centro de custo da respectiva ocorrência /
horas previstas no centro de custo *
quantidade usada do item na estrutura.
CAPÍTULO 8 Processo Consultas e Relatórios 213

Campo Descrição
Custo Previsto O custo de GGF para cada uma das 6 ocorrências de custo
será somatória do:
Se parametrizado pelo PREVISTO o cálculo será:
custo das horas homem/máquina da operação *
valor previsto do centro da respectiva ocorrência *
quantidade usada do item na estrutura.
Observação As horas podem ser parametrizadas como
horas homem ou horas máquina.

Custo Padrão Apresenta o custo total padrão.


Horas Reportadas Esta informação é alimentada pelo módulo de Estoque, na
rotina de fechamento mensal, programa "Horas Apropriadas
por Centro de Custo".
Conta MOB É a conta de absorção do centro de custo, que
receberá lançamentos contrapartida, dos custos de
Mão-de-obra direta que foram absorvidos pelo
produto acabado.
Data Custo Previsto Data de implantação dos custos previstos.
214

Função Consulta Simulação do Preço Padrão


Definição Simula o preço padrão dos itens.
Tipo Consulta
Programa CS0683

Função Relatório Parâmetros Globais


Ver detalhes Manual de Referência de Cadastros Gerais – Função
Parâmetros Globais.

Função Relatório Empresas


Ver detalhes Manual de Referência de Cadastros Gerais – Função Empresa.

Função Relatório Estabelecimentos


Ver detalhes Manual de Referência de Cadastros Gerais – Função
Estabelecimento.
CAPÍTULO 8 Processo Consultas e Relatórios 215

Função Relatório Depósitos


Ver detalhes Manual de Referência de Cadastros Gerais – Função Depósito.

Função Relatório Contas


Ver detalhes Manual de Referência de Cadastros Gerais – Função Contas
Contábeis.

Função Relatório Sub-Contas


Ver detalhes Manual de Referência de Cadastros Gerais – Função Sub-
Contas.

Função Relatório Plano de Contas


Ver detalhes Manual de Referência de Cadastros Gerais – Função Plano de
Contas.

Função Relatório Custos Horários


Definição Possibilitar a emissão de listagens de Custos Horários.
Tipo Relatório
Programa CS0201
Opções Pasta Parâmetros
Pode-se define a impressão por uma das opções abaixo ou utilizar todas:
• Cálculo Padrão : Listas os custos horários atualizados pela Função
Horas Reportadas por Centro de Custo.
• Cálculo Previsto: Lista os custos horários atualizados pela Função Custo
Horários por Centro de custo.
216

Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Empresa Modelos Parametro Global Custos por Centro de Custos Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17/02/1999 - 10:08:03

Centro Custo Descrição Hr Report Conta MOB Custo Prev Tm GGF


------------ -------------------------------- ------------ ----------------- ---------- ---------------
23200 montagem 230,0000 116234 05/02/1997 Horas Máquina

Moeda Eletricid. Mat.Proces Mat.limpez Man.Mecân. Segurança Água


---------- ----------------- ----------------- ----------------- ----------------- ----------------- -----------------
contas 0000120.000030 0000120.000030 0000120.000030 0000120.000030 0000120.000030 0000120.000030

Custo Para o Cálculo do Médio


real 31,0000 111,0000 11,0000 43,0000 1,0000 11,0000

Custo Previsto
real 20,0000 250,0000 11,0000 43,0000 1,0000 11,0000

Custo Padrão
real 31,00 111,00 11,00 43,00 1,00 11,00

*------------- Total Geral dos Centros de Custo -------------*

Total de Horas Reportadas 10,0000

Moeda Eletricid. Mat.Proces Mat.limpez Man.Mecân. Segurança Água


---------- ----------------- ----------------- ----------------- ----------------- ----------------- -----------------

Custo Para o Cálculo do Médio (Total)

real 31,0000 111,0000 11,0000 43,0000 1,0000 11,0000

Custo Previsto (Total)

real 20,0000 250,0000 11,0000 43,0000 1,0000 11,0000

Custo Padrão (Total)

real 31,0000 250,0000 11,0000 43,0000 1,0000 11,0000

-----------------------------------------------------------------------------------------DATASUL - CUSTOS - CS0201RP - V:2.00.00.007

Função Relatório Preços Unitários


Definição Demonstra o valor unitário do material, valor unitário dos gastos gerais de
fabricação e o valor unitário de mão de obra direta nas moedas do Estoque.
Tipo Relatório
Programa CS0202
Descrição Possibilitar a emissão de Preços Unitários ou Custos, atualizados pêlos
módulos de Compras e de Estoque, conforme descrição da Função Custos
Unitário do Item.
CAPÍTULO 8 Processo Consultas e Relatórios 217

Opções Pasta Parâmetros


Permite parametrizar a impressão do relatório pelas seguintes opções:
218

Pasta Seleção
Permite selecionar uma faixa de informações:

Pasta Classificação
Possibilita classificar o relatório por Grupo de Estoque e Código do Item,
Família e Código do Item, Código do Item, ou Descrição do Item.
Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tintas Renner S.A. Custos dos Itens Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 02/03/1999 - 10:19:14

Grupo de Estoque 1 - Produto Acabado


Item Descrição Un
Preço Base Data Base Preço Ult Entrada Ult Entrada Preço Reposição Ult Repos Data Médio Mensal
Val Unit Mat[1] Val Unit Mat[2] Val Unit Mat[3]
Val Unit Ggf[1] Val Unit Ggf[2] Val Unit Ggf[3]
Val Unit Mob[1] Val Unit Mob[2] Val Unit Mob[3]
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
004.01 REKO TINTA A OLEO CINZA BRUMA UN
4,0000 4,0000 5,0000 30/11/1998
4,2700 4,2700 4,3000
0,7800 0,7800 0,8000
0,5000 0,5000 0,5000
CAPÍTULO 8 Processo Consultas e Relatórios 219

Função Relatório Ordens de Produção


Definição Permite listar as ordens de produção, conforme parametrização.
Tipo Relatório
Programa CSR003A
Descrição Este relatório é extraído por intermédio do Gerador de Relatórios e
diretamente customizado.
Exemplo
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Industria de Teste Teste S/A Fab. Listagem das Ordens de Produção Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17/02/1999 - 10:57:03

Ord Prod Item Calc Custo Mat Calc Custo MOB Calc Custo GGF Rep MOB Rep GGF Estado
Descrição
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
100.000 Proporcional a RequisiþÒo Proporcional Proporcional Real Real Separada
Item Débito Direto Padrão
100.016 0.30.702 Proporcional a RequisiþÒo Proporcional Proporcional Real Real Separada
Caneta azul logotipo datasul
100.020 0.30.703 Proporcional a RequisiþÒo Proporcional Proporcional Real Real Separada
Mesa Infantil 7170
100.027 0.30.704 Proporcional a RequisiþÒo Proporcional Proporcional Real Real Separada
Mesa Infantil 7172
100.028 0.30.704 Proporcional a RequisiþÒo Proporcional Proporcional Real Real Separada
Mesa Infantil 7172
100.046 1.03.007 Proporcional a RequisiþÒo Proporcional Proporcional Real Real Separada
Tábua Pinus 27 mm
100.080 5.03.481 Proporcional a RequisiþÒo Proporcional Proporcional Real Real Separada

---------------------------------------------------------------------------------------------------DATASUL - - csr0031 - V:1.00.000


221

CAPÍTULO 9

Processo Apêndices

Definição Apresenta conceitos importantes sobre métodos e formas de custeio para


auxiliar na compreensão do módulo.

Função Custo Padrão


Definição Ver detalhes no Manual de Referência do Módulo de Estoque – Processo
Formas de Custeio para Valorização dos Estoque – Função Custo Padrão.

Função Método RKW de Absorção de Custos


Definição Ver detalhes na introdução do módulo – Método Custeio RKW.

Função Método das UP´s Unidades de Esforço de Produção


Definição Ver detalhes na introdução do módulo – Método Custeio UP’s.

Função Custeio On-Line


Definição Ver detalhes na introdução do módulo – Custeio On-line e Manual de
Referência do Estoque – Processo Formas de Custeio para Valorização dos
Estoque – Função Preço Médio On-line.
222

Função Siglas de Movimentações


Definição Ver detalhes no Manual de Referência do Estoque – Processo Movimentação
de Materiais – Espécie de Documentos do Estoque.
223

CAPÍTULO 10

Dúvidas Mais Freqüentes

Diferenças entre Custo Contábeis e Custos Gerenciais?


Custos contábeis: são os custos escolhidos como sendo os custos para
contabilização das movimentações. As opções são: médio batch e médio on-
line. Somente um custo poderá ser contábil e este é parametrizado por
estabelecimento, não podendo ser alterado após o seu cadastro. O método de
UP´s (unidades de esforço de produção) não é aceito para apurar custos
contábeis.
Custos gerenciais: são custos para controles estatísticos e gerenciais, sem
fins contábeis. As opções são: médio batch, médio on-line, reposição, última
entrada e padrão. Tanto o método RKW como UP´s são utilizados para
apurar os custos gerenciais. O usuário poderá optar por não ter custos
gerenciais.

Diferença entre custo previsto e orçamento da manutenção?


Os relatórios e consultas que apuram os custos previstos da manutenção
levam em consideração o plano de manutenção ativo enquanto os relatórios e
consultas que apuram o orçamento de manutenção consideram todas as
ordens de manutenção confirmadas, independente de serem planejadas ou
não.
224

Quando o valor de mão-de-obra pode estar zerado.?


Se os relatórios e consultas apresentam o tempo das operações
normalmente, mas o valor de mão-de-obra se encontra zerado deve-se
verificar:
• se foram informados os custos por centro de custo;
• se foi informado o número de horas reportadas ou realizado o cálculo de
horas apropriadas na rotina de estoques;
• caso o parâmetro de reporte de mão-de-obra estiver como "real" verificar
se foram implantados os reportes de mão-de-obra.

De que forma são apurados os custos das operações internas?


Os custos das operações internas são apurados da seguinte forma:
multiplicando o tempo homem da operação pelo percentual da proporção e
logo em seguida dividindo pelo número de unidades resultando no tempo
unitário da operação.
Este tempo unitário da operação multiplicado pela quantidade a produzir, ou
produzida, resulta no tempo total da operação.
Portanto o custo da operação interna é o tempo total da operação
multiplicado pelo valor hora do centro de custo desta operação.
Sendo que o valor hora do centro de custo é definido pela somatória dos
valores informados no programa custos por centro de custo (cs0101) dividido
pelo número de horas reportadas, que pode ser informado ou calculado pelo
programa de horas apropriadas (ce0416).

Como apresentar custos em outra moeda?


Para os relatórios e consultas de custos serem apresentados em outra moeda
deve-se informar o código que identifica a moeda padrão de variação, válida
para os itens, no programa custos unitários por item.
Portanto nas consultas e relatórios deve-se informar na opção de parâmetros
que se deseja a correção dos valores a serem listados.
Neste caso os valores serão convertidos, da moeda corrente para a moeda
padrão de variação, numa determinada data, e depois convertidos para uma
data futura.
CAPÍTULO 10 Dúvidas Mais Freqüentes 225

Métodos de custeio utilizados para apurar custos dos produtos.?


O módulo de custos utiliza duas metodologias na apuração dos custos: RKW
e UP´s (unidade de esforço de produção), que são as mais difundidas e
seguras, atualmente, para administração e controle de produção.
Método RKW - Este método baseia-se no rateio por tempo homem dos custos
dos centros de custos produtivos. As horas totais trabalhadas são acumuladas
e o sistema divide o custo por este total, determinando assim o custo unitário
do centro de custo. Este valor é então multiplicado pelo número de horas
homem daquele centro de custo em cada ordem de produção.
Método de UP's - O tempo máquina de cada operação é multiplicado pelo
número de UP's do grupo de máquina que executou a operação. O que este
método faz é exatamente transformar a empresa que fabrica diversos
produtos em uma empresa que fabrica somente um: a UP (unidade de esforço
da produção).

Os centros de custos sempre eram atualizados com o total de horas


reportados do período em aberto. Como atualizar
custos sem atualizar o total de horas dos centros de
custos movimentados pelo CS0101?
Existe o parâmetro atualiza custos:
Se este estiver assinalado: o total de horas reportadas no centro de custo
será atualizado, com as horas do período em aberto.
Se este estiver como não: o relatório também será emitido porém sem
atualizar o total de horas do centro de custo.

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