ATIVIDADE 1 - ADM - GESTÃO DE PROJETOS - 52_2024

Período:29/04/2024 08:00 a 19/05/2024 23:59 (Horário de Brasília)

Status:ABERTO
Nota máxima:0,50
Gabarito:Gabarito não está liberado!
Nota obtida:

1ª QUESTÃO
Olá, aluno(a)!

Para realizar essa atividade, leia atentamente os textos a seguir.

TEXTO BASE SOBRE CONTROLE DO ESCOPO DO PROJETO

“Em projetos adaptativos, existe a expectativa de que o trabalho evolua e se adapte. Como resultado, um
novo trabalho pode ser adicionado ao backlog do produto, conforme necessário. No entanto, se mais
trabalho for adicionado do que o concluído, ou se for adicionada a mesma quantidade de trabalho
concluído, o projeto continuará sem chegar ao fim. O gerente do projeto trabalha com o dono do produto
para gerenciar as expectativas em torno da adição de escopo, as implicações no orçamento e a
disponibilidade dos membros da equipe do projeto.”

FONTE: Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 7.ed. Seção 2.5.7
MONITORAMENTO DE TRABALHO NOVO E MUDANÇAS. p. 137.

CASO FICTÍCIO: PROJETO SIGA TREINAMENTOS

Foi solicitado pela Dona da empresa “SIGA Treinamentos” a alocação de um Gerente de Projetos (GP) para
realizar o planejamento e acompanhamento de um Evento de Workshops que deverá ser planejado para
execução daqui a 30 dias, com estimativa de público de 250 pessoas divididas em 5 grupos de workshops,
em salas.

Para o planejamento do evento, o GP fará o planejamento dos pacotes de entrega, sendo o Diretor da
Empresa parte do grupo do projeto, para produção de mídias para comunicação e divulgação do evento,
locação e montagem da estrutura física e contratação de facilitadores para realização dos workshops,
respeitando um orçamento total de R$38.000,00.

Uma semana após a montagem do cronograma do projeto, o Diretor da Siga Treinamentos solicitou a
inclusão de mais 2 workshops no Evento e a expansão do público para 400 pessoas. O GP realizou os ajustes
necessários no cronograma do projeto e prosseguiu com a preparação do evento.

Faltando 10 dias para a entrega do projeto, o Diretor da empresa solicitou a inclusão de uma Atração
Musical para realizar a abertura do evento. O GP adicionou as atividades necessárias no cronograma do
projeto e prosseguiu com a condução da entrega.

No dia do Evento, a Dona da Siga Treinamentos procurou o GP e lhe sinalizou sua insatisfação com a
entrega, uma vez que não haviam assentos suficientes para o público presente no evento, o som não estava
adequado para a apresentação da atração musical contratada, não haviam salas suficientes para a separação
do público em 7 workshops diferentes e o orçamento do projeto havia sido ultrapassado em R$7.800,00. O
GP expôs as solicitações realizadas pelo Diretor da empresa, mas a Dona informou que não aprovou tais
alterações no projeto e não foi informada sobre as mesmas.

Fonte: Elaborado pela professora, 2024.

CALL TO ACTION!

Com base no texto de apoio, considerando o Caso Fictício da SIGA Treinamentos e os estudos sobre Gestão
de Projetos, identifique no mínimo três itens que não ocorreram no formato mais adequado durante a
condução do projeto e que resultaram na entrega descrita. Em seguida, para cada problema identificado,
apresente ao menos uma solução.

Orientações importantes:

1. Ao redigir sua resposta, atente-se à correção ortográfica e concordância verbal.

2. Assista ao vídeo explicativo gravado pela professora, disponível no Material da Disciplina.
3. Não finalize a sua atividade antes de conferir se atendeu ao que está sendo solicitado.
4. Sua resposta deve ser inserida diretamente no quadro disponível no campo da Atividade de Estudo 1.
Não é permitido anexar formulário.
5. Qualquer dúvida, entre em contato com o seu Professor Mediador via Studeo.

Bons estudos!

ALTERNATIVAS