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APOSTILA DE CONTABILIDADE DE CUSTOS


ACHEI CONCURSOS PBLICOS..................................................................................1 INTRODUO:........................................................................................................................2 CONCEITO:...........................................................................................................................3

Custos a parte mais importante da Contabilidade. Suas especificaes so de suma importncia para varias tomadas de deciso em uma empresa. No mercado globalizado, concorre-se com todo o mundo, seus produtos precisam de qualidade superior, competitividade, uma boa imagem da empresa e uma das mais essenciais caractersticas um preo baixo (um custo baixo) para conseguir consumidores e mant-los. Na Contabilidade de Custos, existem vrios mtodos para a apropriao de custos, todos so teis e importantes para uma empresa. Os custos por absoro determinam o custo de cada unidade produzida e de seu total, nos mostrando onde foram os gastos produtivos, fixos e variveis, gastos com mo-de-obra direta, indireta, gua, luz, materiais diretos e indiretos, etc.. No sistema por absoro existe uma difcil tarefa, a de diferenciar custo e despesa, isso pois as despesas so, no caso, no so apropriadas diretamente para os produtos. J o sistema ABC, Custo Baseado na Atividade, aloca melhor os Custos Indiretos de Fabricao, pois ele os diferencia por centro ou atividade alm de distribuir os custos normais e despesas, com isso ele muito mais completo, nos dizendo realmente todos os gastos e custos do produto e no desconsidera pontos importantes como a parte administrativa e de vendas, assim como a parte publicitria.

Introduo: Para comear, no mtodo por absoro, preciso entender a separao entre custos e despesa. Os gastos relativos ao processo de produo so custos, e os relativos administrao, s vendas e aos financiamentos so despesas. Porm, na prtica, ocorre uma srie de problemas por no ser possvel a separao de forma clara e objetiva. Por exemplo, comum encontrarmos uma nica administrao, sem a separao da que realmente pertence fbrica; surge da a prtica de se ratear o gasto geral da administrao, parte para despesa e parte para custo, rateio esse sempre arbitrrio, j que no h possibilidade prtica de uma diviso cientfica. Normalmente, a diviso feita em funo da proporcionalidade entre nmero de pessoas na fbrica, ou com base nos demais gastos, ou simplesmente em porcentagens fixadas pela Diretoria. Como tentativa de soluo ou pelo menos de simplificao, algumas regras bsicas podem ser seguidas: a) Valores irrelevantes dentro dos gastos totais da empresa no devem ser rateados. Se, por exemplo, o gasto com o departamento pessoal for de 0,3% dos gastos totais, deve-se trat-lo como despesa integralmente, sem rateio para a fbrica. b) Valores relevantes, porm repetitivos a cada perodo, que numa eventual diviso teriam sua parte maior considerada como despesa, no devem tambm ser rateados, tornandose despesa pelo seu montante integral. Por exemplo, a administrao centralizada, incluindo a da produo, representando 6% dos gastos totais da empresa; numa eventual distribuio, 2/3 delas ficariam como despesa. Logo, o melhor critrio trat-la diretamente como despesa. c) Valores cujo rateio extremamente arbitrrio devem ser evitados para apropriao aos custos.

3 Por exemplo, a apropriao dos honorrios de diretoria s seria relativamente adequada se houvesse um apontamento do tempo e esforo que cada diretor devotasse ao processo de administrao e vendas e ao de produo. Como isso praticamente impossvel e j que extremamente arbitrrio qualquer critrio de rateio (porcentagem pr-fixada, proporcionalidade com a folha de pagamento etc.), o mais indicado o seu tratamento como despesa no perodo em que foram incorridos. Resumindo, s devem ser rateados e ter uma parte atribuda aos custos de produo e outra s despesas do perodo os valores relevantes, que visivelmente contm ambos os elementos e podem, por critrios no excessivamente arbitrrios, ser divididos nos dois grupos. fcil a visualizao de onde comeam os custos de produo, mas nem sempre da mesma maneira simples a verificao de onde eles terminam. A regra simples, bastando definir-se o momento em que o produto est pronto para a venda. At a todos os gastos so custos. A partir desse momento, despesas. Por exemplo, os gastos com embalagens podem tanto estar numa categoria como noutra, dependendo de sua aplicao; quando um produto colocado para venda tanto a granel quanto em pequenas quantidades, seu custo terminou quando do trmino de sua produo. Como a embalagem s aplicada aps a venda, deve ser tratada como despesa. Isso implica a contabilizao do estoque de produtos acabados sem embalagem, e esta ativada num estoque parte. Se, por outro lado, os produtos j so colocados venda embalados de forma diferente, ento seu custo total inclui o do seu acondicionamento, ficando ativados por este montante. Inmeras vezes ocorre o uso de instalaes, equipamentos e mo-de-obra da produo para elaborao de bens ou execuo de servios no destinados venda. So exemplos disso os servios de manuteno do prdio, reforma e pintura de equipamentos no-fabris etc., com uso do pessoal da manuteno da fbrica. Tambm a produo de mquinas ou dispositivos e moldes para a produo de outros bens ou uso prprio da empresa encontram-se nesse problema. Se a empresa faz uso do seu Departamento de Manuteno para tambm fazer reparos em mquinas do Departamento de Contabilidade, por exemplo, ou se usa pessoal ocioso da produo para ampliar as instalaes do seu Departamento de Vendas, no pode incluir esses gastos nos custos dos produtos desse perodo. Deve ser feito um apontamento de mo-de-obra e dos materiais utilizados, e esse montante ser tratado como despesa ou imobilizao, dependendo do que tiver sido realizado. Alm disso, tambm uma parte dever ser adicionada ao servio realizado, dentro dos mesmos critrios em que se basearia a empresa caso um produto tivesse sido fabricado.

Conceito: O Custeio por Absoro consiste, simplesmente, na apropriao de todos os custos de produo para os produtos e/ou servios produzidos, levando em conta todas as caractersticas da Contabilidade de Custos, algumas das quais citadas acima. Por essas caractersticas, seus custos vo para o ativo no forma de produtos e s podem ser considerados despesas ao ocorrer a venda do produto, Princpio da Realizao. bom deixar claro que uma empresa no deve alterar sua maneira de apropriar os custos constantemente, isso pois existe diferenas entre eles e, quase sempre, essas mudanas podem dar uma falsa impresso dos resultados obtidos.

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