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CRITRIO ECONMICO

NDICE 1. DOCUMENTOS EXIGIDOS, p. 2 1.1. EMPRESA LTDA, p. 2 1.2. SOCIEDADE ANNIMA, p.2 2. DISPOSIES GERAIS A RESPEITO DA DOCUMENTAO, p. 3 3. CARACTERSTICAS ESPECFICAS PARA AS SOCIEDADES SEM FINS LUCRATIVOS, p. 4 3.1 FUNDAES E ASSOCIAES DE CLASSE, p. 4 3.2 COOPERATIVAS, p. 4 4. FORNECEDOR ESTRANGEIRO, p. 5 4.1 CARACTERSTICAS GERAIS, p. 5 5. MODELO DE APRESENTAO DAS DEMONSTRAES CONTBEIS, p. 6-8 6. ORIENTAES COMPLEMENTARES REFERENTES AOS DEMONSTRATIVOS CONTBEIS, p. 9 6.1 CONTAS DO ATIVO, p. 9 6.2 CONTAS DO PASSIVO, p. 9 6.3 CONTAS DA DRE E PL, p. 10 7. FRMULAS DE CLCULO DOS NDICES ECONMICOS E FINANCEIROS, p. 11-14 8. AVALIAO PARA ITENS OFFSHORE, p. 15

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1. DOCUMENTOS EXIGIDOS Apresentar documentao contbil dos 03 ltimos exerccios sociais (na forma da Legislao vigente, de acordo com a Resoluo CFC 686/90, atualizada pela Lei 11.638/07).

1.1. EMPRESA LTDA

- Balano Patrimonial; - Demonstrao do Resultado do Exerccio. - Demonstrao dos Fluxos de Caixa somente para as companhias fechadas com Patrimnio Lquido, na data do balano, superior a R$ 2.000.000,00 (dois milhes de reais); - Relatrio de Auditoria Independente por auditor registrado na Comisso de Valores Mobilirios somente para as sociedades de grande porte, ainda que no constitudas sob a forma de sociedades por aes. Considera-se de grande porte, para os fins exclusivos da Lei11638/07, a sociedade ou conjunto de sociedades sob controle comum que tiver, no exerccio social anterior, ativo total superior a R$ 240.000.000,00 (duzentos e quarenta milhes de reais) ou receita bruta anual superior a R$ 300.000.000,00 (trezentos milhes de reais).

1.2. SOCIEDADE ANNIMA - S.A

- Balano Patrimonial; - Demonstrao dos Lucros ou Prejuzos Acumulados; - Demonstrao do Resultado do Exerccio; - Demonstrao dos Fluxos de Caixa; - Demonstrao do Valor Adicionado - em caso de companhia aberta.

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2. DISPOSIES GERAIS A RESPEITO DA DOCUMENTAO

- O Balano Patrimonial e as Demonstraes Contbeis devem estar assinados pelo representante legal da empresa, devidamente identificado (nome, assinatura e cargo que ocupa), bem como pelo contador responsvel, tambm identificado, com registro no CRC (conforme Resoluo CFC 563/83 item 2.1.4 das Normas Brasileiras de Contabilidade T-2).

- As empresas com menos de 1 ano de existncia podero comprovar sua idoneidade econmica mediante a apresentao do Balano parcial (desde a abertura at o encerramento do perodo) onde demonstre que a empresa est operando.

- Os documentos devero ser apresentados no Portal na forma digitalizada e ter validade e reconhecimento legal. Para isto, aps digitalizar o documento e inserir o arquivo digitalizado como um dos anexos deve-se enviar cpia do documento autenticada em cartrio para Cadastro de Fornecedores de Bens e Servios da Petrobras Praia de Botafogo, 228 - ala B - 13 andar - Botafogo - Rio de Janeiro RJ CEP: 22359-900 Obs.: No sero aceitos documentos apresentados por fax ou por e-mail.

- Os carimbos, autenticaes e selos precisam estar visveis e sem rasuras para a validao do documento.

- As empresas que fazem parte de um grupo devero apresentar suas Demonstraes Contbeis individuais, no devendo ser utilizadas as demonstraes Consolidadas do grupo.

- O Balano e as Demonstraes Contbeis do penltimo exerccio social sero aceitos para anlise nos processos de cadastramento e renovao quando apresentadas at o final do quarto ms consecutivo ao encerramento do ltimo exerccio social. Aps esta data, o fornecedor dever, obrigatoriamente, apresentar o balano e as demonstraes contbeis do ltimo exerccio social. Exemplo: O Balano Patrimonial de 2008 ser aceito at 30 de Abril de 2010. Aps esta data a empresa dever apresentar os demonstrativos de 2009.

- As empresas optantes pelo regime de tributao SIMPLES NACIONAL, que torna opcional a elaborao das demonstraes contbeis pelas entidades de pequena monta, refere-se somente s regras de fiscalizao tributria. Portanto, necessria a apresentao do Balano Patrimonial e demais demonstrativos contbeis nos processos licitatrios ou de cadastro.

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3. CARACTERSTICAS LUCRATIVOS

ESPECFICAS

PARA

AS

SOCIEDADES

SEM

FINS

3.1 FUNDAES E ASSOCIAES DE CLASSE As empresas declaradas associao sem fins lucrativos devem basear suas demonstraes contbeis na Resoluo 2000/000877, NBC T 10.19 Aspectos Contbeis Entidades sem fim lucro, publicada em Dirio Oficial da Unio em 20/04/2000. As entidades sem finalidade de lucros so aquelas em que o resultado positivo no destinado aos detentores do Patrimnio Lquido, e o lucro ou prejuzo denominado, respectivamente, de Supervit ou Dficit. Por se tratar de entidades sujeitas aos mesmos procedimentos contbeis, devem ser aplicadas, no que couberem, as diretrizes da NBC T 10.4 Fundaes; e da NBC T 10.18 Entidades Sindicais e Associaes de Classe.

3.2 COOPERATIVAS Todas as orientaes referentes a estas entidades esto caracterizadas pela Resoluo CFC n 920/01. Entidades Cooperativas so aquelas que exercem as atividades na forma de lei especfica, por meio de atos cooperativos, que se traduzem na prestao de servios diretos aos seus associados, sem objetivo de lucro, para obterem em comum melhores resultados para cada um deles em particular. Identificam-se de acordo com o objeto ou pela natureza das atividades desenvolvidas por elas, ou por seus associados. Aplicam-se s Entidades Cooperativas os Princpios Fundamentais de Contabilidade, as Normas Brasileiras de Contabilidade, especialmente a NBC T 2 e a NBC T 4, com as alteraes tratadas nos itens 10.8.5.1, 10.8.6.1 e 10.8.7.1, bem como todas as suas Interpretaes e os Comunicados Tcnicos editados pelo Conselho Federal de Contabilidade.

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4. FORNECEDOR ESTRANGEIRO

Apresentar documentao contbil dos 03 ltimos exerccios sociais: - Balano Patrimonial - Balance Sheet; - Demonstrao do Resultado do Exerccio - Income Statement.

4.1 CARACTERSTICAS GERAIS

- As Demonstraes Contbeis publicadas em Annual Report", sero aceitas se publicadas em ingls ou espanhol. Quando apresentadas em outro idioma devero ser traduzidas para o portugus por tradutor pblico juramentado;

- As Demonstraes Contbeis, quando no publicadas, devero ser notarizadas e autenticadas pelo Consulado Brasileiro no pas respectivo, e traduzidas para o portugus por tradutor pblico juramentado (conforme determina a Lei 8.666 de 2106-93, art. 32 em seu art. 4.). Obs.: Quando apresentadas em ingls e espanhol no se faz necessria a traduo.

- As Demonstraes Contbeis Consolidadas (caso das Holdings), somente sero aceitas se a empresa que estiver se cadastrando demonstrar a no obrigao legal, no pas de origem, da apresentao de Balano em separado. Apresentar declarao nesse sentido, conforme Anexo VIII. Este requisito aplicvel tanto para a "holding" quanto para as empresas de um mesmo grupo;

- As demonstraes contbeis de empresas estrangeiras necessariamente devero ser apresentadas nos padres norte americano (USGAAP) ou europeu (FASB).

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5. MODELO DE APRESENTAO DAS DEMONSTRAES CONTBEIS


(DE ACORDO COM A RESOLUO N 686/90 DO CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE E ALTERAES DA LEI 11.638/07)

BALANO PATRIMONIAL (Estrutura Estabelecida)

ATIVO

Circulante

Disponibilidades (segregar caixa, bancos e aplicaes se > 25% do AC) Crditos (excluir proviso para devedores duvidosos) Estoques Despesas Antecipadas Outros Valores e Bens (no ultrapassar 10% do total do grupo)

No Circulante Realizvel Longo Prazo

Investimentos Imobilizado (menos depreciao / inclui Leasing Financeiro) Intangvel

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PASSIVO

Circulante

Financiamentos (Inclui Leasing Financeiro) Fornecedores, Impostos, etc. Outros ou diversos (no ultrapassar 10% do total do grupo)

No Circulante

Financiamentos (Inclui Leasing Financeiro) Outros (no ultrapassar 10% do total do grupo)

Patrimnio Lquido

Capital Social Reservas de Capital Reservas de Lucro (-) Aes em Tesouraria Ajustes de Avaliao Patrimonial Ajustes acumulados de Converso Prejuzos Acumulados ( obrigatria a distribuio de lucros acumulados para Reserva de Lucros ou Dividendos) Observar a ltima instruo da pgina 10

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DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO (Estrutura Estabelecida)

RECEITA BRUTA VENDAS OU SERVIOS (-) Descontos, Abatimentos, Devolues e Cancelamentos (-) Impostos sobre as Vendas

= RECEITA LQUIDA

(-) Custos dos Produtos Vendidos (bens ou servios)

= LUCRO / PREJUZO BRUTO DO PERODO

(-) Despesas Administrativas Despesas com Vendas Despesas Financeiras Outras Despesas (+) (-) Outras receitas ou despesas

= LUCRO/PREJUZO ANTES DO IMPOSTO DE RENDA E CSLL (-) Proviso para Imposto de Renda (-) Proviso para Contribuio Social (CSLL)

= LUCRO/PREJUZO LQUIDO DO PERODO

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6. ORIENTAES COMPLEMENTARES REFERENTES AOS DEMONSTRATIVOS CONTBEIS

Obs.: Se os Demonstrativos Contbeis da empresa apresentarem alguma das situaes mencionadas abaixo, solicitamos proceder de acordo com a informao contida no prprio item.

6.1 CONTAS DO ATIVO

- Saldo muito elevado da Conta Caixa em relao ao total do Ativo Circulante A empresa dever apresentar Nota Explicativa informando o porqu da necessidade de manuteno de saldo elevado na conta Caixa.

- Ativo Circulante com saldos credores (valores negativos) A empresa dever apresentar Nota Explicativa sobre o saldo das Contas Bancrias.

- Ativo Imobilizado ou Permanente que no apresenta a Depreciao Informar se o Ativo Imobilizado ou Permanente est deduzido da respectiva parcela de depreciao.

6.2 CONTAS DO PASSIVO

- Conta de Lucros Suspensos no Patrimnio Lquido Reclassificar para Lucros Acumulados (Resoluo n 686/90 do Conselho Federal de Contabilidade);

- Contas de Compensao no Ativo e Passivo Excluir do Ativo e do Passivo o item Compensao, pois no so consideradas Contas Patrimoniais;

- No apresentao do grupo Contas a Pagar no Passivo Fato que contraria o Princpio da Competncia (art. 9 da Resoluo CFC n 750, de 29-12-93). Estas contas so indispensveis para determinao de ndices de Liquidez Corrente e Geral. A empresa dever elaborar declarao que a empresa no tem nenhum saldo de contas a pagar e que todas as contas foram pagas at o encerramento do exerccio.

6.3 CONTAS DA DRE E PL

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- Apresentao da Demonstrao do Resultado do Exerccio (DRE) fora da estrutura da Resoluo n 686/90 com as alteraes da Lei 11.638/07 do Conselho Federal de Contabilidade A empresa necessitar refazer a DRE dentro dos padres solicitados pela Petrobras, de acordo com a CFC686/90.

- No evidenciao dos Custos dos Produtos ou Mercadorias Vendidas e/ou dos Servios Prestados na Demonstrao do Resultado necessria a segregao das despesas dos custos, ou seja, a demonstrao em separado do que Custo do que Despesa (resoluo n 686/90 do Conselho Federal de Contabilidade).

- Falta de assinatura e identificao do Contador e do Representante Legal da Empresa (resoluo n 686/90 do Conselho Federal de Contabilidade - norma T-2, item -2.1.4).

- Lanamento contbil de Consrcio no Ativo Circulante ou no Realizvel Longo Prazo A aquisio de bens atravs de Consrcio para uso da Empresa, prestao, desde o pagamento da entrada, deve ser feito no Ativo Permanente - Imobilizado.

- Outras Contas, Outras Obrigaes e Contas Correntes, cujos valores corresponderem a 1/10 do total do respectivo grupo vedada a utilizao de ttulos genricos para o agrupamento de contas de mesma natureza como do Balano Patrimonial (conforme Resoluo 847, item 3.2.2.9).

- Apresentao no balano patrimonial da conta Lucros Acumulados de anos anteriores, juntamente com o Resultado do Perodo destacado Este fato suscita dvidas de sua aplicao, alm de no refletir o que determina a Resoluo 686/90, item 3.2.2.12 I, II e III. Nesta conta devem ser alocados os lucros de todos os exerccios, inclusive o do ano do ltimo balano e que ainda no tenham sido pagos, transferidos para reservas ou para aumento de Capital, bem como prejuzos ainda no compensados, estes representados pela parcela redutora do Patrimnio Lquido e, em complementao, a partir dos demonstrativos econmicos de 2008, conforme Instruo CVM n 469 de 02/05/2008, em seu artigo 5, pargrafo nico que determina que, no encerramento do exerccio social, a conta de lucros ou prejuzos acumulados no dever apresentar saldo positivo, sendo que seu saldo dever ser remanejado para a Reserva de Lucros, ou distribudo como dividendos.

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7. FRMULAS DE CLCULO DOS NDICES ECONMICOS E FINANCEIROS

CRITRIO ECONMICO INDICADORES REQUISITOS COMENTRIO 1) Apresentar Balano Patrimonial e Demonstrativo do Resultado dos trs ltimos Exerccios Sociais, na forma da Legislao vigente (Resoluo CFC-686/90 e alteraes da Lei 11.638/07). 2) Apresentar estes documentos com as assinaturas do Contador e do Representante da empresa.

CREDIBILIDADE DAS CONTAS

Credibilidade

IC= (Investimentos + Imobilizado + Intangvel) / Patrimnio Liquido) x 100 Quadro de Notas Nota 0 % Inferior Negativo e maior do que 90 80,01 70,01 60,01 50,01 40,01 35,01 30,01 25,01 20,01 0 % Superior -

ESTRUTURA

Imobilizao do Patrimnio Lquido

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

90,00 80,00 70,00 60,00 50,00 40,00 35,00 30,00 25,00 20,00

C= (Patrimnio Liquido / Ativo Total) x 100 Quadro de Notas Nota % Inferior 0 negativa 1 0,00 2 10,00 3 17,00 4 21,00 5 25,00 6 35,00 7 45,00 8 55,00 9 70,00 10 mais de 80,00

Capitalizao

% Superior 9,99 16,99 20,99 24,99 34,99 44,99 54,99 69,99 80,00 -

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CRITRIO ECONMICO INDICADORES REQUISITOS COMENTRIO E = ((Passivo Circulante + Passivo no Circulante) / Patrimnio Lquido) x 100 Quadro de Notas Nota 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 % Inferior acima de 400 289,01 220,01 160,01 110,01 70,01 50,01 30,01 20,01 1,01 0,00 % Superior 400,00 289,00 220,00 160,00 110,00 70,00 50,00 30,00 20,00 1,00

Endividamento

LG=(Ativo Circulante + Realizvel a Longo Prazo) / (Passivo Circulante + Passivo no Circulante) Quadro de Notas Nota 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 % Inferior 0,00 0,30 0,50 0,60 0,70 0,90 1,10 1,30 1,50 1,80 mais de 2,00 % Superior 0,29 0,49 0,59 0,69 0,89 1,09 1,29 1,49 1,79 2,00 -

SOLVNCIA

Liquidez Geral

LC= Ativo Circulante/Passivo Circulante Quadro de Notas Nota 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 % Inferior 0,00 0,40 0,60 0,80 1,00 1,20 1,40 1,60 1,80 2,00 mais de 2,20 % Superior 0,39 0,59 0,79 0,99 1,19 1,39 1,59 1,79 1,99 2,20 -

Liquidez Corrente

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CRITRIO ECONMICO INDICADORES REQUISITOS COMENTRIO R= (Lucro Lquido / Patrimnio Lquido) x 100 Quadro de Notas Nota 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 % Inferior negativa 0,00 2,00 4,00 6,00 8,00 10,00 12,00 14,00 16,00 mais de 20,00 % Superior 1,99 3,99 5,99 7,99 9,99 11,99 13,99 15,99 20,00 -

RENTABILIDADE

Rentabilidade do PL

RA= (Lucro Lquido / Ativo) x (100) Quadro de Notas Nota 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 % Inferior negativa 0,00 0,20 1,70 3,20 4,70 6,20 9,20 12,20 15,20 acima de 18,00 % Superior 0,19 1,69 3,19 4,69 6,19 9,19 12,19 15,19 18,00 -

Rentabilidade do Ativo

GA = Receita Lquida / Ativo Total Quadro de Notas Nota 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 % Inferior negativa 0,00 0,60 0,85 1,10 1,35 1,85 2,35 2,85 3,35 acima de 3,85 % Superior 0,59 0,84 1,09 1,34 1,84 2,34 2,84 3,34 3,85 -

Giro do Ativo

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CRITRIO ECONMICO INDICADORES REQUISITOS COMENTRIO

GESTO ECONMICOFINANCEIRA

Planejamento Financeiro

Exemplos de evidncias que podem ser relacionadas para descrever ou demonstrar como a empresa atende ao requisito. Ferramentas usadas; banco de dados; referncias; planilha contendo as receitas e os desembolsos corporativos; valores previstos e valores realizados, valores dos desvios (fluxo de caixa), etc.

Gerenciamento de Custo

Exemplos de evidncias que podem ser relacionadas para descrever ou demonstrar como a empresa atende ao requisito: Planilha de composio de custos para formao de preo em proposta comercial; planilha de acompanhamento de custos; relatrios gerenciais de apurao e evoluo de custos; metodologias e procedimentos formais de gerenciamento de custo, etc

Decises de Investimentos

Exemplos de evidncias que podem ser relacionadas para descrever ou demonstrar como a empresa atende ao requisito: Estudos de Viabilidade Econmico-financeira; estudos sobre o retorno financeiro e melhoria de desempenho; estudos sobre os riscos inerentes implementao do projeto nos diversos cenrios de negcio projetados, etc.

Decises de Financiamento

Exemplos de evidncias que podem ser relacionadas para descrever ou demonstrar como a empresa atende ao requisito: Anlises para a deciso de alavancagem (capital prprio ou capital de terceiros); Utilizao de servios de informao e/ou aconselhamento sobre o mercado financeiro; Captao adicional de recursos financeiros; Estudos sobre taxas de juros e estratgias para emprstimos de curto ou longo prazo, ou outras formas de financiamento, etc.

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Frmula do Critrio Econmico Pontos = ((NE x 3) + (NL x 3) + (NR x 1)) 7 Legendas NE = Nota da Estrutura NL = Nota da Liquidez NR = Nota da Rentabilidade CRITRIO ECONMICO Nota da Avaliao NR 2 4 6

Pontos menor que 2 ou Patrimnio Lquido < 0 igual ou maior que 2 e menor que 5 igual ou maior que 5 e menor que 8 igual ou maior que 8

Conceito No Recomendvel Mnimo aceito p/Cadastramento Mdio Mximo

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8. AVALIAO PARA ITENS OFFSHORE

Os seguintes itens offshore recebem avaliao econmico-financeira diferenciada: 04.11.05 CONSTRUO E MONTAGEM OFFSHORE 05.29 MANUTENO MECNICA E ELTRICA OFFSHORE 03.17 CONSTRUO CIVIL OFFSHORE 02.34 MONITORAO DA CORROSO INTERNA OFFSHORE

8.1 Razes para a implantao de avaliao offshore: Para os servios offshore, devido criticidade das famlias, alm da nota geral (que avalia os ndices de Estrutura, Solvncia e Rentabilidade) foi estabelecido um critrio adicional (Requisitos Econmicos adicionais Offshore), onde se mede a capacidade que uma empresa tem de suportar contratos na monta dos que so exigidos nestas famlias. Sendo assim, a empresa ter seu Porte, Patrimnio Lquido e Gesto avaliados. Para estas famlias o aproveitamento mnimo de 50%. Ou seja, a nota mnima para aprovao nestas famlias ser nota cinco (5,0), para o critrio econmico. As regras referentes s notas mnimas de cadastramento, para as famlias offshore, esto em vigor desde 2003 e sempre fizeram parte do Manual da UN-BC, intitulado "Aplicao dos Critrios de Seleo e Homologao dos Fornecedores da UN-BC".

8.2 Aplicabilidade: Em geral, para as empresas fornecedoras de bens e/ou servios para a Petrobras, o critrio econmico de avaliao do cadastro corporativo, tem como linha de corte, nota mnima de dois (2,0), ou seja, o aproveitamento mnimo de 20%; abaixo desta nota a empresa considerada NR (No Recomendvel). Incide que, ao ser avaliada, para fornecimento dos itens das famlias 04.11.05 Construo e Montagem OFF SHORE, 05.29 manuteno mecnica e eltrica offshore, 03.17 construo civil offshore e 02.34 monitorao da corroso interna offshore, a empresa recebe uma avaliao complementar - Requisitos Econmicos adicionais Offshore, onde necessita ter aproveitamento mnimo de 50% para a nota de econmico-offshore, ou seja, nota cinco (5,0).

8.3 Data, divulgao s empresas j cadastradas e as novas (publicidade do critrio) A divulgao sobre a unificao do critrio de avaliao, anteriormente feito pela UNBC e que, passou a ser realizado por Materiais, atravs do Portal do Cadastro, foi realizada por circular do Portal de 09/06/2009. Quando da migrao para o Portal do Cadastro, as novas regras de avaliao tambm foram apresentadas atravs de workshops realizados em Maca e todas as dvidas das empresas foram esclarecidas.

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8.4 frmula e critrio de aceitao e benefcios obtidos:


NOTA DA ESTRUTURA (NE) = NOTA DA LIQUIDEZ (NL) = NOTA DA RENTABILIDADE (NR)= NOTA ITENS ADICIONAIS (NAO)= NOTA ITENS OFFSHORE (NO)= onde: IPL = Imobilizao do Patrimnio Lquido C = Capitalizao E = Endividamento NO = nota do Offshore P = nota de Porte da Empresa ((2*nota IPL)+(1*nota C)+(3*nota E))/6 ((2* nota LG)+(3*nota LC))/5 ((2*nota RPL)+(2*nota RAT)+(1*nota GA))/5

((2*nota P)+(3*nota CPL)+(1*nota GC)+(1*nota PF)+(3*nota B)) /11

((3*NE) + (2*NL) + (1*NR)+(6*NAO))/12

LG = Liquidez Geral LC = Liquidez Corrente

RPL = Rentabilidade do Patrimnio Lquido RAT = Rentabilidade do Ativo GA = Giro do Ativo PF = nota de Planejamento Financeiro B = nota do Balano Auditado

CPL = nota do Comprometimento do PL GC = nota de Gerenciamento de Custo

8.5 Instrues de Clculo para Itens Offshore - Instrues offshore.ppt 8.6 Arquivos Modelos Nesta seo, apresentamos todos os modelos a serem utilizados na apresentao da documentao dos itens offshore, para fins de avaliao: - Modelo A Econmico-Financeiro (passivos) - Modelo B Econmico-Financeiro (processos judiciais e administrativos) - Modelo C (ingls) Termo de Compromisso da Holding

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