Festival Redbull

Summer Vibes
Sporting Traing Academy Nuno Neves

Curso técnico de Apoio à gestão desportiva Rui Oliveira

7258 – Planeamento de programas e projetos desportivos Vítor Maré

Junho de 2022

 
Panfleto de
evento
Introdução

• O presente trabalho é sobre o planeamento de

um evento, nós alunos do curso de técnico de
gestão desportiva da turma TAGD-07
queremos criar um evento musical prático.
Somos um grupo apaixonado por música e na
produção de eventos para quem quer realizá-
los, não importa qual seja o tipo, a localização,
orçamento e nível de experiência.
Breve descrição do projeto

• Nós alunos do curso de técnico de gestão desportiva da turma

TAGD-07 queremos criar um evento musical prático. Somos
um grupo apaixonado por música e na produção de eventos
para quem quer realizá-los, não importa qual seja o tipo, a
localização, orçamento e nível de experiência.
• O nosso evento é de música POP que é um dos estilos mais
ouvidos em Portugal.
Estímulo para a criação do projeto

• Escolhemos este projeto para apoiar o

nosso meio ambiente e a luta contra o
cancro.
Objetos de estudo durante a definição e planeamento do projeto

• Na fase do pré-evento encontra-se a pedra basilar de qualquer organização, que é o

Planeamento do evento nos seus vários níveis: estratégico, específico, estrutural,
administrativo e organizacional. Nesta fase define-se toda a preparação necessária para I
• início da organização do evento, tal como a análise situacional, opções estratégicas e
coordenação executiva (contempla a definição de todas as etapas do desenvolvimento do
evento), o controlo financeiro, técnico, administrativo e social do evento.
• Esta fase permite ainda a criação e definição de sistemas de controlo e coordenação da
implementação estratégica do evento.
• É nesta fase que se vai colocar em prática toda a fase de preparação e entra em
funcionamento o planeamento definido na fase anterior. Todas as etapas fazem-se
acompanhar de uma lista de verificação no sentido da sua completa execução.
• Esta fase prende-se com a conjuntura em que o evento se desenvolve. Esta é uma das
fases mais críticas de um evento, na medida em que é aqui que podem surgir situações de
crise, às quais a organização deve responder de forma rápida e eficaz, ativando (se
necessário), um plano de contingência igualmente definido na fase do pré-evento.
• Os ponderáveis, que englobam todas as situações que não deviam ocorrer durante a
realização do evento, mas para as quais a organização pensou previamente em soluções;
• Os imponderáveis, que se referem a situações não previstas e por isso de difícil controlo,
obrigando muitas vezes ao improviso.
• Após o evento inicia-se a fase de desmontagem, avaliação, divulgação de resultados e
encerramento.
Objetivos geral e específico(s) do projeto

• O objetivo geral do projeto será entreter o nosso publico

criando um ambiente de paz e tranquilidade para todas as
idades.
Stakeholders

• Os nossos stakeholders são todos os participantes nos eventos

desde patrocínios, staff, gestores e fundações.
Identificação das principais partes interessadas do projeto

• As partes principais do projeto somos nos gerentes do evento,

publico alvo e fundações presentes como também patrocínios.
Influência, interesse e impacto no projeto

• A influencia que vamos ter é perante o publico que vai

participar influenciando a que nos próximos anos consigamos
estar presentes em mais um festival.
Abordagem e envolvimento dos stakeholders

• A principal abordagem dos stakeholders vai ser no

investimento feito no festival.
Estratégias para obter suporte ou reduzir oposição

• A nossa estratégia já estava planeada, fizemos uma proposta

aos nossos patrocínios e com dedicação aceitaram a proposta
feita.
Prazos • Os prazos do projeto é até dia 29/06/2022.
Descrição das • Nós alunos do curso de técnico de gestão desportiva
atividades e da turma TAGD-07 queremos criar um evento musical
prático. Somos um grupo apaixonado por música e na
tarefas a produção de eventos para quem quer realizá-los, não
realizar importa qual seja o tipo, a localização, orçamento e
nível de experiência.
• O nosso evento é de música POP que é um dos estilos
mais ouvidos em Portugal.
Resultados esperados

Os resultados esperados são:

Conseguir lucro no evento

Doar os valores a duas fundações

Criar um bom espetáculo

 Os nossos recursos necessários são:

Palco

Seguranças

Dinheiros/ investimento
Recursos
necessários Seguros

Cantores

RH

Bebidas

Staff

Material associado a bebida

 Os principais fatores de risco são:

Confusão resultante em mortes

Fatores externos e
de risco Poucas pessoas no festival

Não conseguir financiamento

Seguranças não disponíveis

Identificação dos riscos

Confusão resultante em mortes

Poucas pessoas no festival

Não conseguir financiamento

Seguranças não disponíveis

Planeamento das • Conseguindo uma boa segurança no evento, bom
respostas aos marketing, e uma boa estratégia são os passos ideais
riscos para o sucesso do festival.
 Custos Bilhetes; Merchandising;
Participação de empresas ; Venda de
• Aluguer de espaço - Aluguer de
bebidas e de comida ; Patrocínios
Orçamento espaço; Staff
• Itens de valor acrescentado - Rifas ;
• Divulgação e marketing - E-mails
Leilão ; Sorteios ; Coleções ;
marketing; Imprensa; Cartazes
Donativos
• Impressão e Design - Trabalho
Criativo; Posters e flyers; Imprensa e
patrocínios; Convites; Menus;
Programas
• Catering - Refeições; Bebidas

• Recursos Humanos - Assistência

administrativa, fotógrafos, segurança
• Outras despesas de organização -
Viagens; aluguer de equipamento;
seguros

Receitas
• Itens que geram receita- Venda de
Gestor de projeto

• Nuno Neves, Rui Oliveira, Vítor Mare.

 • Camara municipal de Lisboa, No grupo Nuno, Rui,
Equipa de projeto Vitor e patrocínios.
 Naming Sponsor • Banco Oficial • European Youth
Card
• Red Bull • Novo Banco
• Brindestex
Entidades Sponsors Oficiais Parceiros de
Promotor
Pagamentos
envolvidas • Câmara municipal
de Lisboa • MbWay • Música no Coração

Sponsors Media Partners

• NOS • MTV
• WTF • RFM
• Nike Sponsors
• Tranquilidade Institucionais
• Galp • Visit Portugal

• Pizza Hut • Turismo de Portugal

• Milka Parceiros
• Lenovo • Carris

• Mimosa • Securitas
 • Neste trabalho abordámos o assunto planeamento
de um evento, concluímos que este evento neste
caso o Red Bull Summer Vibes seria um grande
sucesso em Portugal, cumprimos todos os objetivos
que nos tínhamos proposto.

Conclusão • Este trabalho foi muito importante para o nosso

conhecimento, compreensão e o aprofundamento
deste tema permitiu-nos ficar a compreender
melhor o que é planear um evento além de ter-nos
permitido desenvolver, aperfeiçoar competências de
investigação, seleção, organização e comunicação
da informação.