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Elaboração de Projeto e Captação
de Recursos
Profª Flavia Amorim

Elaboração de Projeto e Captação de Recursos
O que é Patrocínio?
O patrocínio é a compra (seja o apoio em dinheiro ou em brindes) dos direitos
exploráveis e dos benefícios do marketing (tangíveis ou intangíveis) que surgem do
envolvimento direto com uma personalidade/artista, um evento especial, um
programa, um clube ou uma agência.
ALLEN, Johny (et al). Organização e Gestão de Eventos, 2008
Um investimento no esporte, nas atividades da comunidade ou do governo, nas

artes, em uma causa, indivíduo ou transmissão que ofereça um retorno comercial
para o patrocinador. O investimento pode ser de natureza financeira, material ou
humana.
Smart Marketing Street Wise Workshops, 2001

Não confunda patrocínio cultural com mecenato. As empresas não investem em
ações culturais por beneficência, mas para se comunicar de uma forma nova e
eficaz com seus públicos de interesse.
Yacoff Sarkovas, Manual de Patrocínio, 2002
Flavia Amorim
Patrocínio é um investimento do marketing estratégico, não uma doação

(filantropia) ou subvenção (um tipo de auxílio esporádico).
O patrocinador é um parceiro de négocios, é um investidor.
Flavia Amorim
A importância do Patrocínio
Pesquisa 1998 – Fundação João Pinheiro
• para cada milhão de reais gasto em cultura, o país gera 160 postos de
trabalho diretos e indiretos.
• 65% das empresas entrevistadas consideram o investimento em apoio à
cultura um ganho de imagem institucional.
• 28% delas acham que o investimento agrega valor à marca da empresa.
Cultura como Negócio
“O foco da produção cultural deixou de ser o público, mas o mercado, uma

entidade todo-poderosa capaz de se organizar segundo suas orientações e
lógicas, inclusive criando necessidades, desejos e modificações no público”.
BRANT, Leonardo. Mercado Cultural, 2001.
Flavia Amorim
Fonte:Comunicação
Corporativa - Valor Setorial
Novembro 2009
Flavia Amorim
Público, Evento e Patrocinador

Patrocinador
Comunicar para o Mercado
Ligar-se ao Mercado
Público Evento
Flavia Amorim
A importância do Planejamento
Petrobrás Cultural – Edital
Festival de Cinema – 21% dos projetos aprovados
Festival de Música – 12% dos projetos aprovados
Flavia Amorim
Patrocínio x Apoio
Patrocínio – Apoio em dinheiro (1. nível) – maior cota ou exclusivo
* também pode ser usado o termo apresentação
Co-Patrocínio - Apoio em dinheiro (cotas de 1. nível)
Apoio – Apoio com brindes, produtos, recursos humanos e serviços (2. nível)
Colaboração - Apoio com brindes, produtos, recursos humanos e serviços (3.

nível)
Realização – Quem idealiza, realiza o evento
Organização ou Produção – Empresa que executa a produção do evento
Divulgação ou Promoção – Empresa contratada exclusivamente para a

divulgação do evento como assessoria de impresa, mídia televisiva, grupo de
comunicação, etc.
Flavia Amorim
Formas de Patrocínio e Apoio
*Patrocínio *Apoio
Cotas Permuta – obtenção do

serviço ou produto
50% Ouro
Descontos
30% Prata
Áreas Exclusivas
20% Bronze
Vendas
* Exemplo
Flavia Amorim
Conheça bem seu evento e seu mercado
Aquisição de conhecimento nas seguintes aŕeas:
- Comunicação
- Marketing
- Branding
- Planejamento estratégico
- Terceiro Setor | Responsabilidade Social
- Governança
- Administração
- Técnicas de negociação
Além dos conhecimentos a respeito da atividade a que se apresenta a

proposta de patrocínio (artes, esportes, agropecuária, turismo, etc.)
- Pesquisas de mercado;
- Pesquisas de comportamento;
- Inovações na área de Marketing, Comunicação e Eventos
Flavia Amorim
“Briefing”
- Ter o projeto completo do seu evento formatado (pré, trans, pós-produção,

estratégias, orçamento e plano de marketing)
- Orçamento;
- Objetivo do evento;
- Valores agregados ao evento;
- Público do evento;
- Inventário dos bens do evento;
- Áreas de divulgação dentro do evento;
- Materiais de divulgação;
- Pesquisas e bancos de dados.
Flavia Amorim
“Briefing”
- Histórico do evento;
- Localização;
- Patrocinadores passados e atuais;
- Programa e destaques;
- Equipes e parcerias;
- Clipping (o nível de divulgação na mídia);
- Previsão de público ou anterior (como isso foi mensurado?); Perfil atual ou

previsto de público;
- Publicidade (como o evento será promovido?);
- Haverá celebridades?
- Pretende-se continuar o evento no futuro? Flavia Amorim

A CLARO iniciou suas operações no Brasil em 2003...
… o Claro que é Rock aconteceu em 2004 e 2005. Flavia Amorim

Razões para o patrocínio
As exigências feitas pelos potenciais patrocinadores mais interessantes

englobam:
- Desenvolvimento de vendas
- Fidelização
- Conhecimento da marca
- Novos mercados
- Comunicação interna
- B2B
- Novos produtos
- Confiança no setor financeiro
- Identidade pós-fusão
- Revitalização da marca
Flavia Amorim
Benefícios para o patrocinador
- Qual o diferencial? Por que não utilizar a mesma verba para um marketing direto,
como compra de espaço na televisão?
- Característica NÃO é benefício! - “Os patrocinadores compram plataformas

promocionais de forma a atingir seu(s) mercado(s) e vender seus produtos/serviços”.
- Tratar das necessidades do patrocinador e não das do patrocinado.
- Cada potencial patrocinador tem suas características e interesses específicos –

personalize sua proposta, adeque ou ressalte os benefícios específicos.
- Oferecer um “menu de vantagens” que podem impulsionar seus investimentos, e não

apenas os benefícios automáticos/diretos.
- Minimizar os risco – oferecer garantias de mídia, citar o co-patrocinador de boa

reputação...
- Valores agregados – imagem, novos parceiros, benefícios para funcionários, etc
Flavia Amorim
Benefícios para o patrocinador
É necessário que um projeto venda à empresa não só o patrocínio da ação cultural,

mas a própria idéia de se fazer patrocínio cultural.
Informe no projeto as vantagens de associar a marca a ações culturais adequadas à

sua identidade e ao interesse de seu público-alvo.
Argumente que é uma forma da marca manifestar concretamente seus valores,

seu estilo.
“O investimento em cultura
realizado com planejamento e
profissionalismo é aquele que
produz resultados sociais
efetivos e efeito transformador
contínuo”.
BRANT, Leonardo. Mercado

Cultural, 2001.
Flavia Amorim
Critério de Filtro – Acrônimo CEDAREEE*
- Público consumidor
- Potencial de exposição
- Público como canal de distribuição
- Vantagens sobre outros concorrentes
- Necessidade da contrapartida em investimento
- Característica do evento
- Reputação do evento
- Oportuniddes de entretenimento e hospitalidade

*CROMPTON, J. “Understanding a business organisation's approach to entering a sponsorship partnership”. Festival
Management and Event Tourism. 1993
Flavia Amorim
“Os diferenciais de um evento

devem responder às seguintes
questões: o que o público leva
como residual e por que ir a um
evento?”
Pablo Fantoni Diretor Artístico da

B\Ferraz
Fonte: Meio e Mensagem Especial: Mídia e Eventos – Outubro de 2009
Flavia Amorim
Público e Consumidor
- Acesso ao mercados-alvo específico
- Criação/melhora da imagem da marca da empresa
- Construção da consciência da marca de uma empresa e seus serviços/produtos
- Influência nas atitudes do consumidor a respeito da marca de um produto ou

serviço
- Associação de um produto ou serviço a um estilo de vida específico
- Melhora dos relacionamentos com os canais de distribuição
- Vendas de produtos e oportunidades de merchandising
- Demonstração dos atributos do produto
- Prêmios e reconhecimento para o funcionário
- Boa aceitação e aprovação das atividades da empresa

Flavia Amorim
Valor Agregado
- Expressar a personalidade da marca
- Ampliar a credibilidade da sua comunicação
- Forma positiva e direta da empresa contribuir com a comunidade, demonstrar sua

responsabilidade social.
Valor da Experiência
“Ao associar o seu nome a uma atividade artística, a marca compartilha os
valores que estão presentes nessas manifestações: inovação, criatividade,
qualidade, emoção etc. O sentimento positivo vivenciado no contato do
público com a arte é tranferido para a empresa patrocinadora do evento”.
- Dan Conrado, diretor de marketing e comunicação do Banco do Brasil
Fonte:Comunicação Corporativa – Valor Setorial - Novembro 2009
Flavia Amorim
A VIVO foi cotada pela Band Finance como a mais valiosa do setor de
telecomunicações do Brasil em 2009. A consultoria, focada em
quantificar os valores dos ativos intangíveis pelo Índice de Força da Marca,
que engloba: preço, produto/serviços, comunicação/marketing, pós-venda,
canal de venda/atendimento, governança corporativa/responsabilidade
socioambiental.
A VIVO investe em ações tanto culturais como de sustentabilidade e em

programas voltados á educação.
“Nossas pesquisas mostram que nesses quesitos intangíveis, mas que

geram valor à marca, conseguimos manter a Vivo à frente da concorrência
no setor de telecomunicações”
Marcelo Alonso, diretor de comunicação e relações institucionais da Vivo.
Fonte:Comunicação Corporativa – Valor Setorial - Novembro 2009
Flavia Amorim
Marcas são hoje o patrimônio mais valioso das empresas, mais do que a
soma de todos os seus demais ativos (fábricas,instalações, fórmulas...).
Valorizar a marca é um objetivo permanente da comunicação empresarial.
Para as empresas, o patrocínio é uma técnica de comunicação associativa.

Ao vincular-se a uma ação cultural, a marca expressa, por meio dela, sua
identidade. Ao mesmo tempo, agrega seus valores.
Yacoff Sarkovas, Manual de Patrocínio, 2002
Flavia Amorim
Diferencial de mercado (evento)
- Aumento dos custos da mídia convencional e diminuição da eficácia da

propaganda (diversificar a comunicação)
- Aumento do número de veículos de mídia, o que torna algumas vezes a

propaganda na mídia confusa
- Expansão do número de canais de TV por assinatura – oportunidade para

televisionar eventos (especialmente esportivos)
- Crescimento da globalização e comercialização de esportes
- Comunicação em ambientes experimentais ao invés de mídias persuasivas
- Estratégias de “penetração” no mercado sem irritar os consumidores
Flavia Amorim
A importância das mídias e estratégias de comunicação
- Enfatize as parcerias com as mídias antes da abordagem ao patrocinador
- Estabeleça parcerias com mídias especializadas e de forma contínua
- Tenha cuidado com parcerias de exclusividade na divulgação
- Inove na utilização de materiais tradicionais como o gráfico – formato, papel,

design
- Incorpore a utilização de novas mídias como celular, internet, mídias sociais,

TV em metros, onibus, etc
- Mostre reconhecimento sempre que tiver oportunidade ao patrocinador

(release, entrevistas, etc)
- Marketing de Guerrilha, Mobilização (Flash Mob), Campanhas Virais (atenção)
- Priorize o monitoramento (clipping)

Flavia Amorim
A importância das mídias e estratégias de comunicação
As redes sociais, atualmente, servem como termômetro para medir o que o

público quer e estão intimamente atreladas aos eventos, com a participação do
consumidor na definição das atrações, por exemplo.
Fonte: Meio e Mensagem Especial: Mídia e Eventos – Outubro de 2009
“Após monitorarmos e analisarmos os posts com nossas marcas (Citi, Citibank,

Credicard e Diners) nas redes sociais, concluímos que o entretenimento é uma
boa associação a nossa marca. A maioria dos posts positivos são referentes aos
nossos patrocínios de entretenimento. Essa informação reforçou nossa decisão
de continuar nossos patrocínios nessa área.”
Massayuki Fujimoto
eBusiness Country Head
Credicard - Citi Brazil
Fonte: Elife -Gestão do Relacionamento através do Twitter (set/09)
Flavia Amorim
Cotas *(formatos possíveis)
- Patrocínio Exclusivo
- Uso de hierarquias (ouro, prata, bronze)
- Piramide
Investimento
Benefícios
- Campo Aberto
- Abordagem Especial Flavia Amorim

Cotas
- Direito sobre o nome do evento
- Patrocínio de:
- Área Exclusiva
- Sub-evento
- Entrada
- Equipe
- Dia específico
- Direito de Merchandising
- Direito à licenças e endossos
- Hospitalidade
- Propaganda em Cartazes
- Acesso à Banco de Dados

Flavia Amorim
Cotas – Sua importância
- Dificilmente há um ajuste perfeito – muitos dos direitos disponíveis estão

acima ou abaixo do que o patrocinador deseja (Flexibilização)
- Os patrocinadores em geral buscam maior controle sobre o patrocínio e

sua alavancagem potencial do que os pacotes oferecem (atenção nas
negociações)
- Pacotes de patrocínio mal elaborados pelos eventos podem levar a uma

concorrência de marketing de emboscada (ambush marketing) – (atenção
a empresas não-patrocinadores e concorrentes)
- Confusão e perda de controle – sobre os patrocinadores (geração de

conflito)
- Marcas entulhadas – patrocínios não devem ser como coração de mãe!
“Avalie cada caso e deixe todos os patrocinadores cientes dessa prática”
Flavia Amorim
Flavia Amorim
Flavia Amorim
Formatação de Projeto – Proposta

Observe:
- Conteúdo
- Ordenação
- Redação
- Extensão
- Projeto Gráfico
Base
- O que a organização deve patrocinar?
- O que a organização receberá pelo patrocínio?
- Quanto custa?
*Detalhes de contato para resposta da empresa e acompanhento da

negociação
Flavia Amorim
Contrato de Patrocínio
- Contrato evita mal-entendidos e demonstra profissionalismo
- Evite modelos prontos de contratos
- Busque aconselhamento legal
- Insira os custos em seu orçamento geral para esse atendimento
O conteúdo de um contrato geralmente possuem:
- Objetivos
- Termos de pagamentos
- Responsabilidade de ambas as partes
- Benefícios a serem obtidos pelo evento e pelo patrocinador
- As condições de término
- Detalhes em relação a mídia
- As marcas e a alavancagem
- Exclusividade prometida
- Serviços de Marketing
- Seguros e Indenizações
Flavia Amorim
Plano de Ação (benefícios para o patrocinador)
Ou plano de gestão de patrocínio
- Que objetivos do patrocínio trará para o patrocinador?

- Os benefícios que foram prometidos
- Os custos para oferecer os benefícios específicos
- Providências (ação)
- Equipe responsável pelo monitoramento e comunicação com o patrocinador
- Métodos de revisão e avaliação
- Cronograma
O desenvolvimento do plano de ação do patrocínio deve ser visto como uma

tarefa criativa e compensadora que serve também para transmitir ao
patrocinador que seu investimento está sendo gerenciado de maneira
profissional
Flavia Amorim
Relacionamento com o patrocinador
- Contato
- Compreenda o patrocinador
- Motive os colaboradores do patrocinador a entender o objetivo do patrocínio
- Use celebridades associada ao evento
- Lançamento do patrocínio
- Monitoração da mídia
- Atenção ao patrocinador principal
- Direito sobre o nome do evento
- Profissionalismo
- Venda menos e entregue mais

Flavia Amorim
Pesquisas e Avaliação (para o evento e patrocinador)
- Quando possível contrate empresa especializada para mensuração de

retorno do investimento - ROI
- Público-alvo atingido
- Eficiência da Parceira
- Como o evento e o patrocinador influênciaram nessa eficiência
- Mensuração dos objetivos de marketing
- Utilização de tecnologia para avaliação e mensuração
- Considerar vendas, relacionamentos formados, acordos, etc
- Satisfação e opinião pública
- Retorno de mídia
Flavia Amorim
Flavia Amorim
Identificação de Fontes Potenciais
Seu evento está pronto para captar patrocínio?
- O evento tem benefícios suficiente para oferecer aos seus patrocinadores?
- Os parceiros e público estão inclinados a aprovar o patrocínio?
- Existem empresas que não são adequadas para o patrocínio?
- O evento tem recursos para negociar e gerenciar o patrocínio? (incluindo

recursos humanos, tempo, recursos financeiros, etc)
Você compraria seu próprio projeto?
Flavia Amorim
-
Identificação de Fontes Potenciais
Análise
- Posicionamento no mercado;
- Condições econômicas;
- Concorrências;
- Posição na mídia;
- Lançamento ou teste de novos produtos;
- Oportunidade de vendas;
- Influência no comportamento da comunidade (órgãos públicos ou

instituições não governamentais)
Flavia Amorim
Estratégias de Abordagem
Fontes de informação:
- Campanhas de comunicação: publicidade, promoção, marketing direto, relações

públicas. Aguce os sentidos!
- Ações de patrocínio já realizadas
- Mídias especializadas e as segmentadas
- Relações pessoais (networking)
- Internet
Flavia Amorim
Oportunidades de mercado:
- Calendário promocional: dia das mães, dos pais, dos namorados...
- Pesquisas de mercado
-Alteração na legislação: diminuição de alíquotas específicas, quebra de

monopólio ou de barreiras de mercado etc.
- Lançamentos: alto investimento na fase inicial de uma marca e o benefício de

estimular a concorrência.
- Esforços de vendas: produtos 'adormecidos' em fase de revitalização.
-Mudanças estratégicas: reposicionamento no mercado, mudança de público

alvo, concorrência etc.
- Efemérides empresariais (50 anos da empresa, 100 anos de um produto...)
- Desgaste da imagem: marcas em crise. Flavia Amorim

Perfil do compradores
- Departamentos de comunicação corporativa
- Departamentos de comunicação e marketing
- Departamento de promoção e eventos
- Departamentos de marketing cultural
- Agências de publicidade
- Agências de promoção
- Agência de relações públicas
-Agências de patrocínio
Flavia Amorim
Prospecção
- Projeto sob medida
- Projeto genérico
- Carta-resumo
- Apresentação coletiva
- Campanha publicitária
- Relações pessoais
Flavia Amorim
Cronograma
Priorizar acordos com veículos de comunicação e apoios estratégicos
1ª) Pré-venda
- Elaboração do projeto
- Pesquisa do mercado
- Seleciona empresas-alvo
- Define estratégia de cotas
- Treina os profissionais que irão a campo.
Se você for se incubir da tarefa, treine a si mesmo!
2ª) Venda
- Fazer contatos
- Negocia
Flavia Amorim
3ª) Pós-venda
- Prestação de contas
- Confecção de relatórios: capricho e pontualidade!
IMPORTANTE: fixação por organização em todo o processo de execução do

trabalho. Nenhuma informação pode se perder!
Flavia Amorim
Fontes e Recursos
Editais Públicos
Editais Privados
Convênios – Poder Público/ONG sem-fins lucrativos
Recursos Privados – contato direto
Flavia Amorim
Bibliografia
FRANÇA, Paulo. Captação de Recursos para Projetos e Empreendimentos.

Brasília:Editora Senac, 2005.
ALLEN, Johnny (et al). Organização e Gestão de Eventos. Rio de Janeiro:

Elsevier: 2008.
SARKOVAS, Yacoff. Manual de Patrocínio: estratégias de captação. São

Paulo:Articultura, 2002.
YEOMAN, Ian (et al). Gestão de Festivais e Eventos: uma perspectiva

internacional das artes e cultura.São Paulo:Roca, 2006.
www.mundomarketing.com.br
www.adnews.com.br
www.resultson.com.br
www.mmonline.com.br
Flavia Amorim
Avaliação
Proposta de patrocinio (projeto)
1. Dados do evento (Briefing)

2. Proposta de patrocinio
3. Cotas com valores e benefícios
4. Indicação patrocinadores potenciais *pelo menos 3 e por que?
5. Seminário - estratégia da escolha de um dos patrocinadores ? quais os

benefícios para esse patrocinador?
Dúvidas, contato e envio de avaliação
flavia.cultura@hotmail.com (e-mail e msn)
www.producaocultural.com
contato@producaocultural.com
Flavia Amorim
@flaviacultura (twitter)

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Profª Flavia Amorim

ALLEN, Johny (et al). Organização e Gestão de Eventos, 2008

Um investimento no esporte, nas atividades da comunidade ou do governo, nas

Smart Marketing Street Wise Workshops, 2001

Yacoff Sarkovas, Manual de Patrocínio, 2002

Patrocínio é um investimento do marketing estratégico, não uma doação

O patrocinador é um parceiro de négocios, é um investidor.

Pesquisa 1998 – Fundação João Pinheiro

Cultura como Negócio

“O foco da produção cultural deixou de ser o público, mas o mercado, uma

BRANT, Leonardo. Mercado Cultural, 2001.

Público, Evento e Patrocinador

Comunicar para o Mercado

Petrobrás Cultural – Edital

Festival de Cinema – 21% dos projetos aprovados

Festival de Música – 12% dos projetos aprovados

Co-Patrocínio - Apoio em dinheiro (cotas de 1. nível)

Colaboração - Apoio com brindes, produtos, recursos humanos e serviços (3.

Realização – Quem idealiza, realiza o evento

Organização ou Produção – Empresa que executa a produção do evento

Divulgação ou Promoção – Empresa contratada exclusivamente para a

Formas de Patrocínio e Apoio

Cotas Permuta – obtenção do

Conheça bem seu evento e seu mercado

Aquisição de conhecimento nas seguintes aŕeas:

Além dos conhecimentos a respeito da atividade a que se apresenta a

- Ter o projeto completo do seu evento formatado (pré, trans, pós-produção,

- Valores agregados ao evento;

- Inventário dos bens do evento;

- Áreas de divulgação dentro do evento;

- Pesquisas e bancos de dados.

- Patrocinadores passados e atuais;

- Clipping (o nível de divulgação na mídia);

- Previsão de público ou anterior (como isso foi mensurado?); Perfil atual ou

- Publicidade (como o evento será promovido?);

- Pretende-se continuar o evento no futuro? Flavia Amorim

A CLARO iniciou suas operações no Brasil em 2003...

… o Claro que é Rock aconteceu em 2004 e 2005. Flavia Amorim

Razões para o patrocínio

As exigências feitas pelos potenciais patrocinadores mais interessantes

Benefícios para o patrocinador

- Característica NÃO é benefício! - “Os patrocinadores compram plataformas

- Tratar das necessidades do patrocinador e não das do patrocinado.

- Cada potencial patrocinador tem suas características e interesses específicos –

- Oferecer um “menu de vantagens” que podem impulsionar seus investimentos, e não

- Minimizar os risco – oferecer garantias de mídia, citar o co-patrocinador de boa

- Valores agregados – imagem, novos parceiros, benefícios para funcionários, etc

Benefícios para o patrocinador

É necessário que um projeto venda à empresa não só o patrocínio da ação cultural,

Informe no projeto as vantagens de associar a marca a ações culturais adequadas à

Argumente que é uma forma da marca manifestar concretamente seus valores,

BRANT, Leonardo. Mercado

Critério de Filtro – Acrônimo CEDAREEE*

- Público como canal de distribuição

- Vantagens sobre outros concorrentes

- Necessidade da contrapartida em investimento

- Oportuniddes de entretenimento e hospitalidade

“Os diferenciais de um evento

Pablo Fantoni Diretor Artístico da

Fonte: Meio e Mensagem Especial: Mídia e Eventos – Outubro de 2009

- Criação/melhora da imagem da marca da empresa

- Construção da consciência da marca de uma empresa e seus serviços/produtos