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O objetivo é zero
Escritórios
Princípios de segurança
Segurança em escritórios
Check list
Introdução
Todos devem estar comprometidos com a proteção da saúde e segurança de
todas as pessoas e do meio ambiente.
Como resultado deste comprometimento são desenvolvidos programas para
garantir que a operação e o projeto das unidades atinjam ou excedam as regras,
os regulamentos e a legislação aplicáveis de segurança, saúde e meio ambiente.
A segurança de todos os funcionários é um alicerce de O melhor Lugar para
Trabalhar e está alinhado com os valores globais da cia.
Todas as funções devem trabalhar juntas para manter as condições e o meio
ambiente de trabalho seguros e saudáveis e assim atingir nosso objetivo de ZERO
acidente.
6- Caminhe, não corra dentro das dependências da cia. Utilize sempre as faixas
de pedestres e calçadas.
Pare e pense!!!
Programa de sugestões:
Comunicando as possibilidades de melhorias da condições de risco na área de
Trabalho por intermédio dos programas de sugestões.
Segurança em Escritórios
a) Ordem, arrumação e limpeza
• “Um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar”;
• Evite/remova riscos imediatamente;
• Armazene materiais com segurança;
• Mantenha passagens/corredores livres de materiais.
b) Escorregões e quedas
• Mantenha sempre as passagens livres de caixas, fios e outros objetos;
• Feche completamente as gavetas após cada uso;
• Nunca use a cadeira como escada;
• Limpe derramamentos imediatamente;
• Comunique sobre carpetes ou pisos danificados;
• Nunca carregue nada que impeça sua visão;
• Use sapatos estáveis com solas antiderrapantes;
• Não corra;
• Segure no corrimão da escada e desça ou suba um degrau de cada vez;
• Não leia e ande ao mesmo tempo.
Segurança em Escritórios
c) Materiais de escritório
• Caixas, papéis e outros materiais não devem ser estocados em cima de
armários, pois podem cair;
• Guarde materiais mais pesados nas gavetas inferiores dos armários;
• Não coloque objetos ou materiais empilhados em parapeitos de janelas.
Estes objetos podem cair ou quebrar as janelas;
• Tente guardar materiais dentro de armários e arquivos;
• Corredores e passagens devem ser mantidos desobstruídos;
• Áreas de estocagem devem ser designadas e usadas somente para este
propósito;
• Equipamentos de combate a incêndio e saídas de emergência não devem
ser obstruídos;
• Manuseie e guarde corretamente objetos pontiagudos, tais como: estiletes,
tesouras, lápis, abridores de envelopes, etc;
• Nunca coloque vidros quebrados ou outros objetos cortantes em cestos de
lixo. Comunique e solicite a remoção;
Segurança em Escritórios
d) Segurança em Elétrica
• Evite usar benjamins ou extensões. Muitos aparelhos ligados na mesma
tomada podem causar sobrecarga e curto circuito na fiação;
• A fiação associada com os equipamentos elétricos deve ser mantida em
boas condições e devidamente protegida e aterrada;
• O uso de equipamentos elétricos em locais úmidos/molhados deve ser
evitado ;
• Não tente consertar qualquer equipamento elétrico. Solicite o serviço de um
profissional eletricista;
• Ao término do expediente, desligue todos os equipamentos elétricos e
apague a luz.
e) Ergonomia
Recomendações de ergonomia para o trabalho na posição sentada:
• Ergonomia da cadeira de trabalho:
1 – A cadeira de trabalho deve ser estofada e de preferência com tecido que
permita a transpiração.
2 – A altura da cadeira deve ser regulável, sendo que a regulagem é
individual.
Segurança em Escritórios
3 – O assento deve estar na posição horizontal, ou no máximo com
inclinação de 10 a 15 graus para a frente.
4 – O dorso, isto é, as costas devem estar sempre apoiadas no encosto da
cadeira.
5 – Os pés devem estar sempre apoiados. Caso não seja possível o apoio
no chão, utilizar apoio de pés portátil de altura regulável, para apoio dos
dois pés.
• A mesa de trabalho:
1 – As bordas anteriores devem ser arredondadas.
2 – Os puxadores de gaveta devem ser pegos em forma de preensão pela
mão e não em pinça pelos dedos.
3 – Não colocar objetos embaixo da mesa que diminuam o espaço das
pernas.
4 – Os elementos de trabalho mais utilizados(calculadora, telefone, suporte
para documentos e outros) devem estar dentro das áreas de alcance ideais;
• Recomendações ergonômicas do posto de trabalho com microcomputador:
1 – A distância da tela e dos olhos deve ser entre 45 e 75 cm, devendo ser
adequada às características individuais.
Segurança em Escritórios
2 – Não devem existir reflexos na tela, que se possível deve estar
perpendicular à janela.
3 – O teclado e o mouse devem estar no mesmo plano e altura dos
cotovelos.
4 – Os braços devem trabalhar na vertical, os antebraços devem estar na
horizontal e os punhos apoiados.
• Orientações gerais:
- A operação de computadores deve ser feita na posição sentada.
- Levantar-se e movimentar-se durante 10 minutos a cada 2 horas. No caso
de trabalho típico de digitação de dados, a pausa deve ser de 10 minutos a
cada 50 minutos trabalhados.
- Não trabalhar com o telefone preso entre o pescoço e o ombro.
f) Procedimentos de ermergência
Se você presenciar um princípio de incêndio, comunique aos bombeiros ou à
Brigada de emergência.
Se você receber um aviso de incêndio por intermédio do alarme ou de um
Brigadista, siga os seguintes passos:
Segurança em Escritórios
• Saia com calma e disciplina, siga as orientações dos responsáveis,
mantendo-se em fila;
• Abandone o prédio, utilizando as rotas de fuga estabelecidas ou siga as
instruções dos brigadistas;
• Nas escadas, utilize o corrimão;
• Nunca use elevadores;
• Reúna-se com os demais membros do seu departamento no ponto de
encontro;
• Não volte ao prédio para retirar objetos que tenha esquecido;
• Aguarde instruções do coordenador de emergência ou de algum membro da
brigada.
g) Comunicação de acidentes
O acidentado deve, quando possível, comunicar o acidente ao seu superior
imediato e dirigir-se à enfermaria imediatamente.
Caso não seja possível dirigir-se à enfermaria, o acidentado deve aguardar
socorro médico no local. A solicitação de socorro médico deve ser feita por
meio do ramal de emergência da unidade ou enfermaria.
Segurança em Escritórios
O enfermeiro e médico devem preencher a frente do relatório e o supervisor da
Área deve conduzir a investigação do acidente e preencher o verso do relatório
dentro de 24 horas da ocorrência do acidente.
Os relatórios de investigação devem ser encaminhados ao departamento de
EOHS.
No caso de acidente de trajeto, o acidentado deve dirigir-se à enfermaria da
cia.(quando possível) ou procurar o hospital mais próximo do local do acidente.
O acidentado deve comunicar o acidente ao departamento de RH dentro de 24
horas.
O boletim de ocorrência(BO) deve ser anexado ao relatório de investigãção.
h) Meio Ambiente
• Avalie a real necessidade de imprimir um documento. Sempre que possível
dê preferência à cópias eletrônicas.
• Priorize a cópia em ambos os lados. As impressoras utilizadas permitem a
impressão de documentos utilizando a opção frente e verso.
• Participe da reciclagem de papel utilizando as caixas para coleta seletiva
localizadas próximo às impressoras/copiadoras.
Segurança em Escritórios
• Economize energia: desligando o monitor do computador quando não está
utilizando-o, apagando a luz ao sair.
• Comunique à área de manutenção sobre vazamentos de água em torneiras
e sanitários.