Sob Medida para o seu

negócio
Automatização e integração de sistemas de
gerenciamento de projetos para auxiliar na
tomada de decisão

01/07/2022
 SUMÁRI
• Apresentação da área O
• Contextualização
• Justificativa do projeto
• Objetivos
• Desenvolvimento
• Implementação e resultados
• Conclusão
• Sugestões para projetos
futuros
• Referencias
 Lançamento Escopo do
do produto projeto

Gerenciamento
do projeto Aprovações

Timing
 Contextualização

Recessão Econômica pós- Aumento na competitividade Aumento na competitividade

pandemia do mercado do mercado

Eficiência nos
processos de
gerenciamento
de projetos

Lançamento de novos
produtos
 Justificativa do
Projeto
Gerencial e o
operacional Capacidad
e
para a Empresa analítica Interface
Visão com as
sistêmica demais
áreas

Aumento na Conheciment

Benefício
eficiência do o do fluxo de
processo gerenciamento
de projetos
s
Redução do Capacidade
tempo de de
processo resolução
para gerar de
KPIs problemas
Capacidade
gerencial Desenvolvimen
to do aluno
 Objetivos
Automatizar e integrar sistemas de controle e gerenciamento, apresentando as informações em dashboards de
Business Intelligence para auxiliar no processo de tomada de decisão.

• Analisar processos e identificar as oportunidades de automatização e integração dos sistemas visando tornar os
procedimentos da área mais eficientes;

 Padronizar planilhas de controle de Pedido Fechado de Peças (PFPs) para possibilitar sua utilização em indicadores
automatizados;

 Otimizar e automatizar o controle (Input e Output) da planilha do Bubble Chart (Controle geral do projeto) visando
proporcionar uma visão integrada completa de todo o projeto;

 Integrar relatório de inventário extraído do SAP para proporcionar visibilidade de estoque de peças;

 Elaborar dashboard em Power BI para apresentar as informações e auxiliar no gerenciamento do projeto e

na tomada de decisões.
 DESENVOLVIMENTO

ROBOTIC PROCESS
PLANILHAS EM EXCEL DASHBOARDS EM POWER BI
AUTOMATION (MACROS)

PFP
PADRONIZAÇÃO DAS PLANILHAS
IMPLEMENTAÇÃO E RESULTADOS

BUBBLE CHART DE
TODOS OS BLOCOS
ATUALIZADO
AUTOMATICAMENTE
COM BASE NO
TEVON
IMPLEMENTAÇÃO E RESULTADOS

PLANILHA
UNIFICADA COM
MENU DE CONSULTA
RÁPIDA
IMPLEMENTAÇÃO E RESULTADOS

KPI COMPLETO DE
TODOS OS BLOCOS
DO PROJETO
IMPLEMENTAÇÃO E RESULTADOS

KPI INPUT
(SOLICITAÇÃO) DE
PFPs POR SEMANA
 Conclusã
o

KPIs e planilhas automatizadas foram demonstrados, cumprindo

com os objetivos do projeto.

Limitações de pesquisa se restringiram a utilização de softwares que são permitidos

com facilidade na rede da empresa, dificultando o uso de linguagens de programação
e outros softwares de automação.
 Sugestões de Projetos
Futuros

Formulários para padronizar o input de dados logo no início do processo

Adição de informações de outras fontes de dados de outras áreas da empresa

KPI PFPs separado por bloco

 Referência
s
CHEN, Y; LIN,Z. Business Intelligence Capabilities and Firm Performance: A Study in China.
International Journal of Information Management. 2020.

FERRARIS, A. ET AL. Big data analytics capabilities and knowledge management: impact on
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GARCIA, E. ET AL Decision-making approaches in process innovations: an explorative case

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LIANG,T; LIU,Y. Research landscape of business intelligence and big data analytics: A
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OLIVEIRA, A. ET AL. Inovação e mudanças de paradigmas através da gestão 4.0 na busca do

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