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PRESIDENTE DO CONSELHO ESTADUAL DE EDUcAO

Edgar Linhares Lima

SEcRETRIA EXEcUTIVA
Raimunda Arila Maia Freire

COORDENADOR DO SISTEMA DE INFORMATIZAO E SIMpLIFIcAO DE PROcESSOS - SISP

Francisco Valdizar Forte

ANLISE E DESENVOLVIMENTO DO SISTEMA

Danilo do Amaral Meireles Francisco Valdizar Forte

ELABORAO
Danilo do Amaral Meireles Francisco Valdizar Forte Jos Airton Arajo

ApOIO
Cmara de Educao Bsica

DIAGRAMAO
Evandro Mohr

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Sumrio

APRESENTAO 6 ACESSO 7 PRIMEIRO ACESSO 8 VISO GERAL 9 I - INSTITUIO 11 II - MANTENEDORA 14 III - DEPENDNCIAS 18 IV - LAUDO TCNICO 20 V - MOBILIRIO / EQUIPAMENTO 21 VI - BIBLIOTECA 22 VII - ESCRITURAO ESCOLAR 24 VIII - ASPECTOS PEDAGGICOS 25 IX - TIPO DE ATENDIMENTO 26 X - ORGANIZAO DO ENSINO 28 XI - PESSOAL 31 XII - ALOCAO DE PROFESSORES 34 XV - DOCUMENTOS 35

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Apresentao
processo de modernizao administrativa do Conselho Estadual de EducaoCEE iniciou-se em 1992 tendo como proposta a simplificao dos procedimentos adotados na apreciao dos pleitos encaminhados a este Colegiado. O primeiro passo rumo a essa nova era foi a aquisio de alguns microcomputadores que, poca, atendiam perfeitamente demanda de informaes atreladas ao universo educacional e alimentavam o sonho de se interligar a Secretaria da Educao Bsica do Cear, este Conselho e as Delegacias Regionais de Educao, hoje Coordenadorias Regionais de Desenvolvimento da EducaoCREDEs, com o objetivo de se socializar as informaes emanadas desses rgos, facilitando, assim, a compreenso por parte dos usurios. A inteno era boa. Mas o decurso do prazo tornou os equipamentos obsoletos, impossibilitando, assim, que tal propsito se concretizasse. Em 1995, a administrao deste CEE assumiu o compromisso de elevar a educao no Cear, centrando-a sobre trs pilastras: a universalizao, a qualidade e a participao da sociedade. Para tanto, paradigmas arcaicos e cartoriais foram rompidos abrindo espao para novos modelos de negociao social a servio da educao, mediante um projeto mais amplo, cujo alvo o desenvolvimento da prpria sociedade. Ocorreu que, naquela poca, medida que este CEE avanava em seu propsito, aumentava, cada vez mais o nvel de exigncia e expectativa dos usurios que, por sua vez, estavam limitados ao universo de diretores de escolas de educao bsica. Diante de tal situao, este CEE alargou os seus horizontes. Hoje, ele atende a uma demanda diversificada de usurios, compreendendo, a ttulo de ilustrao, todas religies, tribos indgenas e portadores de alguma deficincia, interessados em educao profissional, em educao a distncia e em instituies que ofeream da educao infantil ao curso superior. Com o intuito de descartar, de uma vez por todas, um processo lento e cartorial empregado na apreciao das solicitaes que aqui chegam, este CEE implantou, em 2008, o Sistema de Informatizao e Simplificao de Processos-SISP , utilizando software livre conjuntamente com banco de dados, tambm livre, conforme Decreto n 29.255, de 09 de abril de 2008, e a Resoluo n 002/2008, do Conselho Superior da Tecnologia da Informao e da ComunicaoTIC. A proposta de tal iniciativa receber, controlar e agilizar de maneira eficiente todos os dados da rede de ensino do Estado do Cear. Com esse Sistema as escolas do nosso Estado no mais nos enviaro processos volumosos para anlise, o que demandaria mais tempo para aprecilos, sem se falar na morosidade em tal procedimento. Agora o acesso a esse Sistema se dar cem por cento via WEB. Por isso, o principal veculo de divulgao deste Conselho para com toda a comunidade a sua pgina na Internet: http://www.cee.ce.gov.br. O tempo de mudanas. Sigamos em frente!

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Acesso
Para acessar o formulrio do SISP , basta digitar na barra de endereo do seu navegador: http://sisp.cec.ce.gov.br. OBS.: Em breve, haver um link direto na pgina do Conselho de Educao.

Abrir um formulrio de login.

Informe o nmero do CENSO Escolar. Informe seu CPF (apenas nmeros). Informe sua senha. ATENO: Mantenha sua senha segura, pois a partir dela que sero gravadas todas as alteraes e solicitaes.

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Primeiro Acesso
Ao acessar pela primeira vez o sistema, este permanecer bloqueado com uma janela aberta solicitando que a senha de acesso seja substituda. Esse um dos mecanismos de segurana que vai garantir que somente pessoas autorizadas acessem o sistema. Informe sua senha atual. Informe uma nova senha, contendo, no mnimo, 8 (oito) caracteres. (preferivelmente mesclando letras maisculas e minsculas e nmeros). Confirme a nova senha.

DICA: Sua senha poder ser alterada a qualquer momento no menu superior do sistema clicando em Alterar Senha prximo ao boto SAIR. recomendvel que a alterao seja feita regularmente por questes de segurana.

Com a alterao da senha o sistema ficar disponvel para eventuais alteraes e consultas. Guarde sua senha. Ela individual e no dever ser compartilhada. Voc precisar dela sempre que for acessar o sistema. Se voc no tiver a senha, dever entrar em contato com o Conselho Estadual de Educao.

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Viso Geral
Voc visualizar a tela que segue, ao acessar o SISP . Veremos, detalhadamente, na prxima pgina, os principais aspectos do sistema, e em cada captulo subsequente veremos cada um dos itens do menu e aprenderemos como manuselos.

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Caractersticas principais do SISP

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Identificao da Escola: Cdigo do Educacenso e nome completo; Nome do usurio que est operando o sistema; Boto para alterao da senha de acesso; Boto para sair do sistema; Menu de navegao. (A cor destacada indica a seo atual); Identificao e informao se a instituio est ou no cadastrada; Informa se a escola foi validada por um tcnico do CEE. (esse campo no dever ser preenchido); 8. Observaes eventuais sobre a escola ou cadastro; 9. Boto para iniciar o cadastro, no caso de a escola ainda no ter informado o SISP .

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I - Instituio
Ao clicar no boto Iniciar Cadastro na pgina inicial, voc ser redirecionado para o cadastro dos dados da Intituio. OBS: no confundir com Mantenedora (veremos este caso mais adiante). Nesse passo, sero includos apenas os dados acerca da instituio de ensino tais como: CNPJ, endereo da escola, etc. Os nicos dados que no podero ser alterados so: Cdigo do Censo. Nome da instituio. Estes dados so vinculados aos dados do Educacenso do Ministrio da Educao. Para alterlos voc dever entrar em contato com o Conselho solicitando a mudana de denominao. NOTA: Repare que o passo onde voc se encontra, ficar selecionado no menu lateral, facilitando, assim, a sua navegao.

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Primeiro, insira o CNPJ da instituio. Caso esta no o possua, poder ser utilizado o CNPJ da entidade mantenedora. Em seguida, selecione o tipo de Dependncia Administrativa. Existem apenas duas modalidades: Pblica ou Privada. Ao Selecion-la, outra caixa de seleo surgir contendo os tipos especficos de cada dependnia.

LEMBRE-SE
Escolas Plo: so aquelas que possuem escolas nucleadas. Escolas Nucleadas: so aquelas que no possuem estrutura suficiente para serem escolas independentes, tais como: diretor e secretrio habilitado. Essas escolas se vinculam quelas que possuem todos os requisitos exigidos pelo Conselho Estadual de Educao, passando, ento, para o grupo das nucleadas. OBS.: Para que essa nucleao seja legalizada, dever haver um parecer do CEE.

Por exemplo: Instituies pblicas podem ser apenas : Municipais ou Estaduais, podendo as municipais, ainda, se desmembrarem em escolas: Plo ou nucleadas.

Escolas privadas podem ser apenas: Confessionais Particulares Filantrpicas Comunitrias

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Preencha os demais campos normalmente conforme os dados da sua Escola. CEP , endereo com nmero, complemento se houver. Selecione o Estado e, em seguida, o municpio onde a Escola est situada. Aps selecionar a localidade, informe: o bairro, telefone, fax e e-mail da instituio. Caso a escola esteja em assentamento, quilombos ou seja uma escola indgena, marque a opco correspondente.

No campo rea Total, informe a rea total da escola ( em metros quadrados). Caso a Escola tenha recebido visita do Conselho para o Levantamento das Edificaes Escolares (LEE), esse campo no ser preenchido. No campo Quantidade de dias letivos informe os dias letivos da escola e no campo seguinte insira a carga horria semanal que a escola possui. Aps concludo o cadastro dos dados bsicos da instituio, clique no boto avanar no canto inferior direito da pgina para continuar inserindo dados no SISP .

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II - Mantenedora
Uma vez concludo o primeiro passo, a etapa seguinte ser cadastrar a Mantenedora da Instituio. A tela que se abre possui algumas peculiaridades. Antes de cadastrar a mantenedora, voc dever verificar se ela j existe no sistema, pois o CEE j possui em seu banco de dados uma grande quantidade de mantenedoras cadastradas. Para verificar se ela j possui cadastro, digite o CNPJ (sem traos, pontos ou espaos) ou uma parte do nome da mantenedora no campo de busca, como mostrado abaixo; depois, clique em buscar.

Ao consultar e encontrar algum resultado que satisfaa o critrio de busca, ele aparecer no campo abaixo, como mostrado no exemplo ao lado. Basta que voc clique sobre a opco que corresponda mantenedora da instituio e depois clique no boto Adicionar. DICA: Utilize as setas de navegao para alternar entre as pginas de resultado j que o sistema listar apenas alguns registros paginados.

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Se nenhum resultado for encontrado, procure modificar o parmetro de pesquisa alterando algumas letras, colocando apenas partes do texto ou o texto todo. Se ainda assim a busca no for satisfatria, poder ser que a Mantenedora ainda no tenha sido cadastrada. Para cadastr-la, basta que voc clique no boto Nova ao lado do campo de busca, como mostrado abaixo.

A tela acima semelhante ao cadastro dos dados da Escola que vimos anteriormente. Porm, existem algumas diferenas como veremos logo em seguida.

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A maior parte das informaes requeridas nessa pgina, podero ser obtidas no CNPJ da mantenedora que est disponvel no site da Receita Federal, por meio do seguinte link http://receita.fazenda.gov.br Primeiramente, insira o nome fantasia da Mantenedora caso esta possua. Depois, a Razo Social, o CNPJ, o CEP , o endereo com nmero e complemento, o estado, o municpio, o bairro, o telefone, o fax e o e-mail. A Natureza Jurdica tambm poder ser obtida no CNPJ, assim como as atividades econmicas principal e secundria.

A imagem ao lado mostra a opo de Natureza Jurdica, que poder ser obtida consultando o CNPJ no site da Receita Federal.

Na atividade econmica principal, voc dever selecionar por meio do boto Adicionar, como mostrado na figura ao lado. O mesmo dever ser feito para a atividade econmica secundria, caso a mantenedora a possua. Ao cicar no boto Adicionar, uma nova janela surgir solicitando o cdigo da atividade e/ou descrio da atividade econmica. Para buscar, basta fornecer uma das duas e clicar em Buscar. Aps encontrar a atividade econmica, clique em Selecionar, como no exemplo abaixo. OBS.: Para cancelar, clique no boto Fechar, ao lado do boto Buscar.

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Uma vez concludo o cadastro, clique em Avanar para concluir o cadastro da mantenedora. O sistema redicionar para a pgina de busca de mantenedora. Realize o procedimento de busca como descrito no incio do Captulo sobre mantenedora e clique no boto Adicionar para incluir o cadastro da mantenedora.

Voc poder incluir vrias entidades mantenedoras. Lembre-se que no basta apenas cadastr0las; necessrio que sejam tambm, adicionadas.

Caso queira remover a mantenedora do seu cadastro, poder faz-lo com o auxlio do boto Excluir na tabela de mantenedoras vinculadas.

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III - Dependncias
Com a concluso do cadastro da Mantenedora, o prximo passo ser informar as dependncias fsicas da instituio, tais como: salas de aula, sala de professores, banheiros, diretoria, etc. O cadastro de incluso de dependncias fsicas no SISP muito simples; ser necessrio apenas selecionar o tipo e a quantidade de dependncias que deseja incluir, e por fim, informar a rea individual dessa dependncia em metros quadrados (m).

A tela acima a viso inicial do cadastro de dependncias. Clicando sobre o campo Dependncia, uma caixa de seleo ser aberta. Nela ser possvel escolher o tipo de dependncia para incluso. Voc poder informar a quantidade e a rea. Em seguida, clique em Adicionar.

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Conforme voc for incluindo as dependncias, a tela de cadastro ficar semelhante tela abaixo.

DICA: Caso existam vrias dependncias com reas diferentes, voc poder incluir mais de uma vez o mesmo tipo, apenas alterando a quantidade e/ou rea, como demonstra o exemplo acima. No exemplo fictcio, temos uma sala de aula com vinte metros quadrados (20m), e temos outras vinte salas com trinta e seis metros quadrados de rea (36m). Isso vale para qualquer tipo de dependncia.

Para excluir um item, que fora cadastrado indevidamente, voc dever selecion-lo por meio das caixas de seleo direita do item e, por fim, clicar em Excluir itens selecionados logo acima da tabela de dependncias. Assim, se for necessrio, o item poder ser reincludo. Concludo o cadastro de todas as dependncias fsicas da escola, clique no boto Avanar no canto inferior direito da pgina, para dar prosseguimento ao cadastro do SISP .

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IV - Laudo Tcnico
O Laudo tcnico inclui, tambm, atestado de segurana e salubridade.

O preenchimento muito simples. Basta voc informar o nmero do laudo expedido pelo profissional competente, o nome do responsvel pelo laudo, o CPF e o nmero de registro no Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura (CREA). Aps inserir esses dados, clique em Adicionar. O mesmo dever ser feito com o atestado de segurana. Quanto ao atestado de salubridade a nica diferena que no se informa o CREA e sim o nmero de registro no Conselho Regional de Medicina (CRM), posto que somente profissionais com registro nesse Conselho podero emitir tal atestado. OBS.: No se esquea de clicar no boto Adicionar em cada um dos registros; caso contrrio os dados no sero cadastrados. Certifique-se de ter adicionado todos os itens antes de clicar em Avanar.

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V - Mobilirio / Equipamento

No cadastro de mobilirio e equipamentos voc informar os materiais que a escola possui, tais como: carteiras, televises, DVDs, mesas, etc. Esse cadastro tambm muito simples. Voc s precisa selecionar o item desejado, e informar quantas unidades de cada bem a escola possui e classific-las em: excelentes condies, boas, regulares e pssimas condies. Em seguida clicar em Adicionar. Para remover itens adicionados indevidamente, o procedimento de excluso o mesmo utilizado nas dependencias fsicas: Selecionar o(s) item(ns) que se deseja remover e ento clicar no boto Excluir itens Selecionados, na parte superior da tabela de registros.

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VI - Biblioteca
O cadastro de itens da biblioteca possui algumas particularidades. No lugar de cadastrar todos os itens dela, voc ir cadastrar, apenas, a quantidade de obras (no didticas) por etapa de ensino, o que simplificar esse cadastro.

A tela acima mostra a pgina inicial do cadastro da biblioteca. Para inserir um registro, selecione o tipo de ensino ao qual o tipo de material pertence.

Ao selecionar a etapa de ensino, o primeiro item Educao Bsica. Depois dele, aparecero os demais etapas de ensino, conforme voc for selecionando.

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O segundo nvel aps Educao Bsica exibir todos os itens que esto imediatamente inferiores. Ao selecionar Ensino mdio, por exemplo, aparecero seus subnveis e assim sucessivamente.

Aps selecionar a etapa de ensino correspondente s obras, o item Acervo bibliogrfico ir exibir as opes correspondentes quela etapa de ensino, como mostra o exemplo abaixo.

Em seguida, informe a quantidade do material que a escola possui.

Clique em Adicionar para cadastrar esse registro. Para remover o item, o procedimento o mesmo da seo Mobilirio e Dependncia. Basta selecionar o registro que se deseja excluir por meio da marcao da caixa de seleo. O prximo passo clicar em Excluir itens Selecionados.

Adicionados todos os ttulos das obras que a escola possui em cada etapa de ensino, clique em Avanar para continuar o cadastro do SISP .

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VII - Escriturao Escolar

O stimo passo corresponde Escriturao Escolar. Para informar os itens que compem a escriturao da escola, voc devera selecionar a opo correspondente no item Material e clicar em Adicionar.

Para remover algum item que no faa parte da escriturao da escola, basta marc-lo e clicar no boto para remover.

Nota: Adicione somente os itens que a escola realmente possui.

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VIII - Aspectos Pedaggicos

O cadastro de Aspectos Pedaggicos similar ao de Escriturao Escolar. Basta que voc selecione o aspecto pedaggico que a escola possui e clicar em Adicionar. Para remover, s marcar o item que deseja excluir e clicar em Excluir Itens Selecionados.

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IX - Tipo de Atendimento

No campo Tipo de Atendimento, a escola dever informar se possui algum atendimento especial. Como toda escola deve ser inclusiva, sero inseridos nesse campo apenas os tipos de atendimento especializados oferecidos para um tipo de ensino, especificando a quantidade de alunos. Selecione o tipo de atendimento Caso ele seja um atendimento especializado, marque a opo correspondente.

A opo de Tipo de Ensino similiar descrita na seo de cadastro Biblioteca, visto anteriormente. Voc dever informar em qual srie esse atendimento disponibilizado e a quantidade de alunos atendidos.

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Exemplo de preenchimento: 1. Escolha um tipo de atendimento (por ex.: deficincia visual) 2. Se possuir atendimento especializado, marque a opo 3. Escolha a srie na qual possvel esse tipo de atendimento (por ex.: educao bsica > ensino fundamental > 1 ao 5 > 4) para informar que esse atendimento feito no 4 ano do ensino fundamental 4. Inclua a quantidade de alunos 5. Se houver alguma observao, utilize o campo Observaes 6. Clique em Adicionar 7. Caso haja outro tipo de atendimento ou o mesmo atendimento para outra srie, repita o procedimento

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Includos todos os tipos de atendimento, clique no boto Avanar para dar continuidade ao preenchimento do cadastro do SISP .

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X - Organizao do Ensino

Nessa etapa do sistema, devero ser informados os dados de alunado, turmas, etapas de ensino e a mdia de aprovao, se esta for classificatria. A seleo Etapa de Ensino se dar da mesma forma do passo anterior. Escolha o tipo at chegar ao nvel mais especfico (srie). 1 2

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Nas imagens anteriores, possvel visualizar uma simulao de escolha de um tipo de ensino: 1 - Foi escolhido a etapa de educao bsica 2 - Surge ento outra caixa de seleo com os itens que pertencem educao bsica. Foi selecionado ensino fundamental. 3 - Aparece, logo em seguida, outra caixa de seleo com os itens pertencentes ao ensino fundamental. Foi escolhido: 1 ao 5. 4 - Aparece outra caixa de seleo contendo as etapas que se incluem nessa categoria.

5 - Continuando com a nossa simulao, poderiamos escolher o 5 ano. O prximo passo seria escolher a quantidade de turmas que a escola possui com essa etapa de ensino. 6 - Ao informar que existem quatro turmas de 5 ano, por exemplo, o sistema gerar quatro registros para voc informar o cdigo da turma, turno de funcionamento, modalidade de ensino, tempo e a quantidade de alunos na turma.

Selecione, por fim, a forma de avaliao (Classificatria ou Diagnstica) Caso seja Classificatria, informe tambm a mdia utilizada pela escola para avaliao.

Selecione o cdigo da turma Escolha o turno Marque a modalidade Informe o tempo Inclua a quantidade de alunos da turma Manual do SISP | 29

Clique no boto Visualizar Turmas. Uma janela logo se abrir exibindo os dados cadastrais para turma que voc selecionou

Repita o procedimento de cadastro da Organizao do Ensino at incluir todas as sries. Para remover o registro, basta selecion-lo por meio da caixa de seleo referente ao registro e clicar no boto Excluir Itens Selecionados, logo acima da tabela. Clique em Avanar para continuar o cadastro.

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XI - Pessoal

A escola dever informar, no cadastro de Pessoal o nome de todos as pessoas que compem o seu quadro funcional. O SISP j possui uma base de dados que contm boa parte dos nomes de pessoas vinculadas instituio.

Informe o critrio de busca no campo solicitado (CPF ou nome da pessoa) Clique sobre o nome solicitado Selecione a funo que a pessoa exerce na escola Escolha o tpo de vnculo ( no caso de professor) Informe o nmero do Parecer de Autorizao para Direo, se a busca for para diretor

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Se voc no localizou o nome da pessoa informando o CPF dela ou parte do nome, este ser cadastrado no sistema. Basta clicar no boto Nova para que aparea a tela que segue:

Cadastrando o Nome de uma nova pessoa: Informe o nome da pessoa Informe o CPF dela e clique em Validar para verificar se aquele vlido Digite o nmero do Registro Geral (RG) Digite o rgo Emissor desse RG Digite o CEP da resdncia Digite o endereo com nmero Complemento, caso exista Selecione o Estado Escolha o municpio Bairro de residncia Telefone fixo Telefone celular Fax, caso possua E-mail Data de nascimento

Selecione o nvel de formao da pessoa, cujo nome est sendo inserido, no campo Formao.

Por exemplo: caso seja alguma licenciatura, selecione o nvel superior. Aparecer a modalidade Superior. Selecione Graduao e escolha Licenciatura. Logo aparecer uma lista com os tipos de licenciatura; depois s selecionar o tipo correspondente busca:

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Caso a pessoa ainda esteja cursando a formao informada, marque a opo Incompleto. Escolha a universidade onde foi cursada a formao, caso seja de nvel superior.

Informe o nmero do Parecer e do Registro, clicando no boto Adicionar, para incluir. Caso haja outra formao, basta repetir as operaes. Para remover a formao, clique no boto de remoo do registro desejado.

Na seo de Idiomas, informe o idioma na primeira caixa, selecionando os nveis nas caixas subsequentes para leitura, escrita, fala e compreenso.

Ao concluir o cadastro Pessoa, clique em Salvar para voltar a pgina de incluso do nome da pessoa na escola. Lembre-se: Cadastrar a pessoa no significa inclu-la na escola. Voc dever realizar a associao na tela inicial Pessoal como descrito anteriormente.

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XII - Alocao de Professores

Ao cadastrar o quadro funcional da escola, os funcionrios cadastrados como Professor, sero disponibilizados para serem alocados neste passo. Portanto, nesta etapa voc ir informar qual(is) a(s) srie(s), turma na qual leciona (sero utilizadas as turmas informadas no passo Organizao do Ensino), e a disciplina que ministra. Informar, tambm, em quais dias da semana essa disciplina ministrada para a turma especfica. Se o professor no possuir apenas autorizao para ministrar uma disciplina especfica, essa dever ser informada no campo apropriado. Selecione o professor Selecione a srie (j informada na Organizao do Ensino Selecione a turma Selecione a disciplina Caso seja necessria autorizao da CREDE, informe o respectivo nmero Marque os dias da semana que leciona essa disciplina nessa turma Clique em Salvar, para realizar a alocao. Ao concluir o vnculo de todos os professores, em todas as turmas que leciona, clique em Avanar.

IMPORTANTE: NO preencha os campos XIII - Servios de Infraestrutura (LEE) e XIV - Edificaes (LEE). Estes estaro bloqueados e somente sero preenchidos por tcnicos do CEE

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XV - Documentos

O ltimo passo ser cadastrar os documentos. Voc dever selecionar o tipo de documento e informar uma descrio do arquivo, caso seja necessrio, e anexar o documento (como se anexa um arquivo em um e-mail). Clique em Enviar para que o CEE receba seu arquivo. Caso haja um outro arquivo que a escola possua, repita o procedimento. Lembre-se: O tamanho mximo do arquivo de dez megabytes (10MB), e o limite mximo de arquivos de quarenta megabytes (40MB).

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