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opinio apenas foi possvel (ou no) a partir das provas recolhidas no decurso do seu trabalho;
No sendo, portanto, a recolha de provas um fim em
si, trata-se do fio condutor dos trabalhos de auditoria,
e sem o qual aquele objectivo no ser concretizado4.
No resistimos, ainda, a transcrever a afirmao contida noutra passagem das NTRA, pela forma clara e
breve com que corrobora as ideias atrs expressas:
3 O termo prova , aqui, preferido ao termo evidncia, uma vez que o primeiro, no lxico portugus, significa tudo o que mostra a veracidade de uma proposio ou a realidade de um facto3, ao passo que o segundo diz respeito qualidade de evidente; noo clara; certeza manifesta3. Assim, entendemos que
prova denota com maior preciso a ideia de substncia material ou existncia fsica de uma coisa, em sentido lato, enquanto evidncia expressa uma ideia de
abstraco, de adjectivao da coisa em si (a prova) ou de sua qualidade. Contudo, por vezes faremos meno a este ltimo termo, em detrimento de prova,
sempre que tal denominao seja assim utilizada por outros autores, devidamente referenciados;
4 A corroborar a afirmao anterior est o facto de que a inexistncia, ocultao ou significativa insuficincia de matria de apreciao, materializa-se na
assinatura, pelo auditor, de uma declarao de impossibilidade de certificao (a este propsito leia-se o n 4 do art. 44 do EOROC e ainda o ponto 2.1. do
presente trabalho).
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5 Traduo livre.
6 Traduo livre.
7 Em causa, os GAAP americanos (ou US-GAAP), traduzidos para portugus como princpios contabilsticos geralmente aceites.
8 Como adiante se ver, reside geralmente no quadro das restries as principais fontes geradoras de conflitos na esfera da Contabilidade. No estando em causa,
porm, cabe destacar, a necessria existncia de uma e a mesma coisa.
9 No Brasil coexistiam, at bem pouco tempo, duas Estruturas Conceptuais: uma, emitida pelo IBRACON (Instituto Brasileiro de Auditores Independentes),
transformada em acto prprio da CVM (Comisso de Valores Mobilirios) atravs da Deliberao n 29, em 1986, sob o ttulo Estrutura Conceitual Bsica da
Contabilidade; outra, emitida pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC) pela sua Resoluo CFC n. 750, em 1993, e intitulada Princpios Fundamentais
de Contabilidade (PFC). A esta ltima seguiram-se ainda a Resoluo CFC n. 774, em 1994, sob o ttulo Apndice Resoluo Sobre os Princpios
Fundamentais de Contabilidade, detalhando um pouco mais a anterior, e a Resoluo CFC n. 785, em 1995, denominada Das Caractersticas da Informao
Contbil. Em 14 de Maro de 2008, a CVM aprova a Deliberao n 539 (aplicando-se aos exerccios encerrados a partir de Dezembro de 2008), ao passo
que o CFC, 14 dias depois, aprova a Resoluo n 1.121, intituladas Estrutura Conceitual para a Elaborao e Apresentao das Demonstraes Contbeis
e nascidas ambas a partir de um documento emanado do CPC (Comit de Pronunciamentos Contbeis), expressamente adaptado do Framework do IASB.
Esta ltima Deliberao da CVM revogou ento a de n 29, ao passo que a Resoluo n 1.121 revogou a de n 785. Mantm-se, contudo, em vigor, nalguns
pontos actuando em conflito com disposies contidas naquela, as Resolues n 750 e 774 do CFC, j referenciadas. Partindo-se do entendimento de que a
Resoluo n 750 apresenta-se como uma forma sintetizada de Estrutura Conceptual, continua, no fundo, a coexistir dois documentos deste gnero no Brasil,
mantidos inclusive por um mesmo organismo, uma vez que a Resoluo n. 1.121 do CFC e a Deliberao n. 539 da CVM so em tudo idnticos. Espera-se,
por tal facto, que ao longo de 2008, um e outro organismo venham a emitir novos pronunciamentos, em consonncia com a Lei das Sociedades por Aces.
Esta ltima, em vigor aps a modificao instituda pela Lei n. 11.683/2007, que actua no sentido do progressivo alinhamento com as normas do IASB.
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a que atribumos o facto de nascerem ambos de um
mesmo conjunto informativo: as DF.
CONCEITO
ORIGEM
rgos de gesto.
rgos de gesto.
FINALIDADE
RESPONSABILIDADE
CARACTERSTICAS QUALITATIVAS
Figura 2: Relacionamento entre os conceitos subjacentes preparao, apresentao e divulgao das DF. Elaborao prpria.
10 A ttulo de curiosidade, cabe referenciar que, dos pases de lngua oficial portuguesa, o Brasil o nico a admitir a existncia de restries aos princpios
contabilsticos (Santos: 2006), pese embora a designao oficial prescreva o conceito de convenes como sinnimo daquele. ainda naquele pas que
encontramos, em exclusividade, tal EC na sua forma mais completa, conforme j mencionado: composto por postulados, princpios, restries e caractersticas
qualitativas.
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Tipos de asseres
Reserva a ISA 500 da IFAC11 parte significativa do seu
contedo para o tema objecto do presente trabalho12.
Considerando os diversos tipos de potenciais distores, entende a referida norma que o auditor dever
utilizar as asseres13 em pormenor suficiente que possibilite uma base para a avaliao dos riscos de erros
significativos, bem como para a concepo e execuo
de novos procedimentos de auditoria. As asseres
utilizadas pelo auditor dividem-se, de acordo com o ali
prescrito, nas trs seguintes categorias:
(a) Asseres relativas a classes de transaces e acontecimentos durante o perodo em causa:
(i) O
corrncia (occurrence): as transaces e
acontecimentos que se encontram registados
ocorreram de facto e esto relacionados com a
entidade;
(ii) Plenitude (completness): todas as operaes e
acontecimentos que deviam ter sido registados
foram de facto registados;
(iii) Exactido (accuracy): valores e outros dados
relacionados com as transaces e acontecimentos registados foram apropriadamente registados;
(iii) Plenitude (completeness): todos os activos, passivos e interesses no capital prprio que deviam
ter sido registados foram de facto registados;
(iv) Valorizao e imputao (valuation and allocation): activos, passivos e interesses no capital
prprio esto includos nas DF por quantias
apropriadas e quaisquer ajustamentos resultantes de valorizao ou imputao foram apropriadamente registados.
11 O International Federation of Accountants (IFAC) estabeleceu o International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB) como o organismo normalizador, em prol do interesse pblico, responsvel pelo desenvolvimento de normas internacionais de prestao de servios de auditoria, assegurao, controlo
de qualidade e servios relacionados. Criado em Abril de 2002, em substiuio ao ento extinto International Auditing Practices Committee (IAPC), o IAASB
tem como ob jectivo-chave promover a convergncia das normas nacionais e internacionais de auditoria e assegurao, conduzindo a uma melhor qualidade
e uniformizao das prticas desenvolvidas em todo o mundo.
12 Cabe referir que, a partir da pesquisa efectuada, constantamos que grande parte da literatura publicada sobre o assunto baseia-se categoricamente naquele
normativo, certamente pela ampla abordagem que ali dada ao tema. Desse modo, no nos escusamos de recorrer quela fonte nos pontos considerados de
maior relevncia aos fins deste trabalho.
13 A nosso ver, o sentido de utilizar as asseres adoptado pela norma deve ser entendido como utilizar o teste s asseres como procedimento de auditoria.
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(i) Ocorrncia e direitos e obrigaes (occurrence and rights and obligations): acontecimentos, transaces e outros assuntos divulgados
ocorreram de facto e esto relacionados com a
entidade;
(ii) Plenitude (completeness): todas as divulgaes
que deviam ter sido includas nas DF foram de
facto includas.
(iii) Classificao e compreensibilidade (classification and understandability): a informao
RELATIVAS
A SALDOS DE
CONTAS NO FINAL
DO PERODO
RELATIVAS
APRESENTAO
E DIVULGAO
OCORRNCIA
EXISTNCIA
OCORRNCIA E DIREITOS
E OBRIGAO
PLENITUDE
DIREITOS E OBRIGAES
PLENITUDE
EXACTIDO
PLENITUDE
CLASSIFICAO
E COMPREENSIBILIDADE
CORTE
VALORIZAO E IMPUTAO
EXACTIDO
E VALORIZAO
CLASSIFICAO
Fonte: Elaborao prpria. Adaptado de ISA 500 e Costa, B. (2007).
Por seu turno, a norma nacional equivalente, a DRA
510 da OROC, prescreve a existncia de sete tipos de
asseres, sem estabelecer de modo explcito14, e ao
contrrio da ISA 500, uma classificao entre as mesmas. Assim, refere-nos aquela directriz que:
c) ocorrncia - uma transaco ou um acontecimento realizou-se com a entidade e teve lugar no
perodo;
14 Note-se que, pese embora a DRA 510 no estabelea de modo explcito uma classificao entre as asseres, conseguimos identificar as mesmas categorias
previstas na ISA 500. Mais: se por um lado a DRA 510 no refere a existncia do corte como assero, entendemos que a sua ausncia deve-se considerao do regime do acrscimo como pressuposto da Contabilidade, apresentando-se por isso desnecessria a sua meno; por outro lado ainda, conseguimos
encontrar nesta DRA uma mesma assero contida, simultaneamente, em mais do que uma das classes de asseres previstas na norma internacional.
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g) apresentao e divulgao - um elemento divulgado, classificado e descrito de acordo com a estrutura conceptual de relato financeiro aplicvel.
f) mensurao - uma transaco ou um acontecimento registado pela devida quantia e o rdito ou
gasto imputado ao perodo devido; e
Classificao da
assero de acordo
com a ISA 500
Asseres previstas
na DRA 510
Classificao
da assero
de acordo com
a DRA 500
Tipo de
correspondncia
entre as asseres
(ISA vs DRA)
Ocorrncia
Directa
Integralidade
Directa
Valorizao
Indirecta
Corte
Ocorrncia
Indirecta
Classificao
Apresentao
e divulgao
Indirecta
Existncia
Existncia
Ocorrncia
Plenitude
Exactido
Direitos e obrigaes
Plenitude
Relativas a classes
de transaces
e acontecimentos
durante o perodo
Relativas a saldos
de contas
no final do perodo
Direitos e obrigaes
Integralidade
A norma
nacional
no estabelece uma
classificao
explcita
entre as
asseres
por ela
previstas
Directa
Directa
Directa
Valorizao
e imputao
Valorizao
e mensurao
Ocorrncia e direitos
e obrigaes
Ocorrncia e direitos
e obrigaes
Directa
Integralidade
Directa
Apresentao
e divulgao
Indirecta
Valorizao
Indirecta
Plenitude
Classificao
e compreensibilidade
Exactido
e valorizao
Relativas
apresentao
e divulgao
Indirecta
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Desacordo quanto s asseres contidas nas DF (imagem verdadeira e apropriada posta em causa).
o efeito do desacordo de tal modo significativo ou influente nas DF que estas, no seu todo, esto erradas ?
NO
SIM
Opinio adversa
16 Conceito de papis de trabalho, expressa no normativo nacional na DRA 230. A referida directriz estabelece que tal documentao tem como finalidade, alm
de outras ali prescritas:
(...) c) registar a prova de reviso/auditoria resultante dos trabalhos executados com vista a servir de suporte opinio e a comprovar que tais trabalhos
foram realizados de acordo com as Normas Tcnicas e Directrizes Tcnicas de Reviso/Auditoria.
Na sequncia, encontramos que o revisor/auditor deve deixar registado nos seus papis de trabalho informao que abranja o planeamento, natureza, extenso
e data dos procedimentos executados, os resultados e concluses extrados a partir da anlise dos mesmos. Citamos a declarao do rgo de gesto como
exemplo de um documento que integra o conceito de papis de trabalho e que, de acordo com a DRA 580, deve (...) ser arquivada junto aos demais papis
do exerccio como uma das evidncias do trabalho realizado.
Em termos internacionais, encontramos conceito similar na ISA 230.
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confirmar uma assero. Por exemplo, socorrendo-se
da inspeco fsica s mercadorias como procedimento,
a partir da prova ento obtida o auditor poder comprovar a assero da existncia relativa ao saldo da
respectiva conta data de balano, no comprovando,
porm, a assero da sua valorizao e imputao.
Outras situaes h em que a obteno de uma prova
confirma simultaneamente duas asseres, como a
seguir se exemplifica. Ora, obtendo o auditor a prova
de que um determinado cliente pagou, em Janeiro
do ano X1, e na totalidade, o saldo registado em sua
conta corrente no final do periodo imediatamente
anterior, poder, baseado nessa nica prova, confirmar
Financiamento
Interno e Externo
Acrscimos,
Diferimentos
e Provises
Investimentos
Financeiros
Pessoal
e Respectivos
Encargos
a Pagar
Imobilizaes,
Depreciaes
e Imparidade
OS CICLOS DA AUDITORIA
Disponibilidades
Vendas
e Dvidas
a Receber
Existncias e
Custo das Exist.
Vendidas e
Consumidas
Compras
e Dvidas
a Pagar
ltimo ponto do trabalho um quadro onde sinteticamente se apresenta de que modo o auditor/revisor
poder, no processo de obteno de prova, valer-se
das asseres da gesto como ponto de partida para os
objectivos de auditoria relacionados com cada um dos
ciclos20 (no caso presente, ao ciclo das vendas e dvidas
a receber).
17 Para atingir os objectivos propostos, o auditor emprega uma combinao de testes aos controlos e procedimentos substantivos.
18 Cosserat (2004) a nosso ver entende que a componente apresentao e divulgao, ao contrrio do que prescreve a ISA 500, no um dos grupos em que
se dividem as asseres, e sim apenas mais uma assero contida simultaneamente em cada um dos dois outros grupos: asseres relativas a classes de transaces durante o perodo e asseres relativas a saldos de contas data do balano.
19 Fazemos uso, aqui, de um trabalho de Cosserat (2004), por ns traduzido, bastante elucidativo e concernente com os nossos propsitos.
20 A ideia de uma viso em ciclo, ainda que na prtica s muito raramente uma auditoria assim se concretize, tem a nosso ver um efeito didtico digno de
relevo, tambm destacado por Costa, B. (2008). Por outro lado, tem ainda subjacente a ideia de uma empresa em seu primeiro ano de actividade, e por isso
apresentar o ciclo de financiamento como o primeiro ciclo.
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Quadro 3: Auditoria ao ciclo das vendas e dvidas a receber. Fonte: Cosserat (2004).
Asseres
Existncia/
Ocorrencia
Plenitude
Direitos e
obrigaes
Como resultado das vendas registadas no perodo, os saldos devedores nas contas de clientes e caixa ou bancos constantes do
balano so representativos de bens e direitos da entidade sobre
terceiros.
Quadro 3 (cont.): Auditoria ao ciclo de vendas e dvidas a receber. Fonte: Cosserat (2004).
Asseres
Exactido,
Todas as vendas, recebimentos de clientes e dedues s venclassificao e das efectuadas durante o perodo esto devidamente valorizavalorizao
dos e reconhecidos nas contas apropriadas.
Corte
Todas as vendas, recebimentos de clientes e dedues s vendas foram reconhecidos no perodo contabilstico correcto.
Apresentao
e divulgao
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Consideraes Finais
Este trabalho tencionou divulgar e discutir a dupla
importncia do conceito de prova em auditoria: quer
na conduo do processo de validao das asseres
contidas nas DF e bem assim no processo global
da auditoria quer como suporte da prpria opinio
emitida pelo auditor.
Uma vez reconhecido que os vrios constrangimentos
inerentes aos trabalhos de auditoria limitam a quantidade e qualidade da prova a obter, ponto assente que
a opinio do auditor ser tambm baseada em julgamentos e probabilidades sobre os factos e circunstncias levantados. A considerao das provas que tornam
credveis a opinio do auditor devem ser relevadas
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