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EMPRESAS E
PROFISSIONAIS DE
SOFTWARE
Estratgias para Montar e Administrar sua Software-House
MARKETING PARA
EMPRESAS E
PROFISSIONAIS DE
SOFTWARE
Estratgias para Montar e Administrar sua Software-House
FICHA CATALOGRFICA
CDD 658.8
005
02/12
DEDICATRIA
Este livro dedicado a todos meus amigos e familiares.
SUMRIO
PREFCIO DO AUTOR
XV
O Mercado de Software
xv
As Modalidades de Software
xvi
Software de Prateleira
xvi
xvii
Software de Aluguel
xvii
Tendncia
xviii
xix
Sobre o Livro
xix
xxiii
xxiii
SOBRE O AUTOR
PARTE 1 - ESTRATGIAS E PROGRAMAS DE PREOS
XXIV
1
Estabelecimento do Preo
Os Objetivos da Empresa
Determinao da Demanda
A Concorrncia
Estimativas de Custos
Estratgias de Preos
10
10
12
12
13
13
Links Recomendados
16
16
17
19
21
Custos Fixos
22
Custos Variveis
22
23
24
28
30
34
35
40
O Tempo de Retorno
45
Concluso
45
46
Referncia Complementar
51
53
O Contrato
Contratos na Instalao do Software So Vlidos?
55
58
60
61
62
63
64
Banco de Horas
64
65
Sumrio | IX |
65
Retiradas
66
Graticaes e Reembolsos
66
67
Referncias Complementares
72
73
75
Funes do Atendimento
84
85
87
88
90
93
95
Sugesto de Melhorias
96
99
Suporte Remoto
100
Treinamento On-Line
101
Construo de FAQ
103
104
105
107
Referncias Complementares
109
111
114
Reconhecimento do Problema
114
115
Especicao do Produto
115
Procura de Fornecedores
116
Solicitao da Proposta
117
Seleo do Fornecedor
117
118
Reviso do Desempenho
118
Marketing Pessoal
119
122
125
127
Tipos de Mdia
132
136
140
140
Fatores Culturais
140
Fatores Sociais
141
Fatores Pessoais
143
Fatores Psicolgicos
144
147
Promoo de Vendas
148
150
155
Release
157
Relaes Pblicas
158
Parcerias Estratgicas
162
Fora de Vendas
164
165
166
168
169
Treinamento de Vendedores
170
Superviso de Vendedores
170
171
174
Sumrio | XI |
Consideraes Finais
175
Referncias Complementares
185
185
187
Criao de Um Site
189
190
191
194
Sites de Busca
195
196
202
203
207
Links Patrocinados
213
214
E-Mail Marketing
222
Estratgia de Minisites
222
Estratgia de Blogs
223
223
Estratgia de Artigos
224
Eventos On-Line
225
Consideraes Finais
227
Referncias Complementares
228
PARTE 7 - ENDOMARKETING
229
O Ambiente de Trabalho
231
232
235
236
237
239
Concluso
241
Leitura Complementar
241
243
246
246
246
Capital de Giro
247
248
Microcrdito
249
Capitalistas de Risco
250
251
Concluso
252
Referncias Complementares
253
255
258
258
259
Localizao/Ponto
262
Equipamentos
264
264
265
Servio de Buf
266
Leis
266
Sumrio | XIII |
Obteno de Patrocnio
268
Compreendendo a Necessidade
268
269
Administrao do Dinheiro
271
271
274
Taxa de Transmisso
275
275
A Divulgao
276
Realizao do Evento
276
Contedo Complementar
277
279
281
Google Adplanner
281
Google Analytics
282
SEOMOZ
283
284
Twenty Feet
284
48ers
285
Addicti-o-matic
286
CoTweet
287
Monitoramento da Concorrncia
288
288
289
Trend.ly
289
Compete
290
Copernic
291
DomainTools
292
Criao de Pesquisas
Survey Monkey
293
293
294
294
295
295
BeamYourScreen
296
Dimdim
296
Elluminate
297
eZemeeting
298
GatherPlace
299
Microsoft LiveMeeting
300
ReadyTalk
301
Cisco WebEx
302
303
305
314
319
322
PREFCIO DO AUTOR
O MERCADO DE SOFTWARE
Todos os ramos so possveis, mas s um ser seguido
Desconhecido.
AS MODALIDADES DE SOFTWARE
Existem trs tipos de modalidade de comercializao de
softwares:
SOFTWARE DE PRATELEIRA
O software de prateleira aquele comercializado em embalagens e distribudo a varejistas. Nesta modalidade, uma empresa de
software normalmente acha que seu desao produzir e embalar
discos e manuais de software, e ento envi-los aos distribuidores,
que os remetem aos varejistas que, por sua vez, os entregam aos
clientes. Os clientes levam o software para a casa ou para o escritrio
e o instalam em seus discos rgidos. Em seguida, os usurios fazem
o registro junto empresa desenvolvedora do software para receber
suporte tcnico e possveis atualizaes alm de receber propaganda
de novas verses do software.
SOFTWARE DE ALUGUEL
Parecido com o software de prateleira, nesta opo o desenvolvedor ou software-house j possui uma soluo para um determinado ramo de atividade econmica e comercializa para empresas
dos setores que atende. Alm de pagar um valor de licenciamento do
software, o usurio paga uma taxa mensal de aluguel do software.
Este aluguel garante o suporte tcnico ao sistema e dvidas dos usurios, alm de garantir o melhoramento contnuo do sistema e suas
atualizaes.
Esta modalidade pode ser comercializada de trs formas:
A soluo completa: Neste caso, o desenvolvedor oferece sua soluo completa ao cliente, independente de
us-la em sua totalidade ou no.
TENDNCIA
H uma nova tendncia surgindo no mercado mundial: os
sistemas on-line, que so softwares desenvolvidos para funcionar
100% atravs da internet que podem ser acessados atravs de um
browser de navegao. O processo de comercializao idntico
modalidade de software de aluguel, a diferena est no fato de
no precisar instalar na mquina do cliente, cando instalado e
hospedado em um servidor de responsabilidade do desenvolvedor
ou software-house ou at mesmo terceirizado. A grande vantagem
desta modalidade o fato de o usurio no precisar investir em
grandes equipamentos, backup, e a facilidade de uso em diferentes
computadores dentro e fora da empresa, podendo acessar de qualquer
computador ou sistema operacional. Conforme o uso da internet de
banda larga e mudana de comportamento dos consumidores esta
a grande tendncia do futuro, j concretizada nos EUA ena Europa
e que se inicia, j h algum tempo, mesmo que de forma tmida, no
Brasil e deve ganhar cada vez mais fora.
SOBRE O LIVRO
nesta pequena introduo sobre o mercado de software e
formas de comercializao e distribuio de softwares existentes que
iremos nos basear para a construo deste livro, no qual sero abordados no apenas estratgias de venda de softwares, mas tambm
toda uma estrutura bsica de funcionamento de uma empresa de
software, tais como:
ESTRATGIAS DE PREOS
QUANTO COBRAR
ASPECTOS LEGAIS
H aspectos legais inerentes a uma empresa de software e outras comuns a empresas em geral. Neste captulo, sero apresentadas questes especcas para empresas e prossionais do software
e tambm gerais para empresas. No anexo 1 o leitor encontrar
modelos de contratos que podero ser teis ao dia a dia da empresa.
Alm disto, o leitor aprender como economizar com impostos de
forma legal.
Esta a parte mais importante para a grande maioria dos empresrios. muito difcil vender softwares. Neste captulosero apresentados dicas, processos e estratgias para aumentar as chances de
vendas de uma software-house, e de como elaborar estratgias de
vendas, sem deixar que o preo seja o grande fator diferencial, o que
errado, como apresentado no primeiro captulo deste livro.
A internet sem dvidas um excelente canal de vendas e prospeco de novos clientes e de criao de relacionamentos. Este captulo fundamental para qualquer empresa de software aumentar
suas chances de vendas em todo o Brasil e no exterior. Alm disto,
a internet permite que microempresas de software possam competir
com as grandes empresas em p de igualdade, uma vez que podem se
utilizar dos mesmos recursos e estar presentes nos mesmos lugares.
E tudo isso, alm de estratgias e ferramentas sero abordados neste
captulo.
ENDOMARKETING
Gerarmdiaespontnea.
Vender software.
SOBRE O AUTOR
Ramos de Souza Janones publicitrio, engenheiro de software
e gerente de projetos. Desenvolve sistemas em diversas reas desde
1994, tendo como principais linguagens de programao: Delphi,
PHP, Ruby ePhython. Atualmente trabalha em consultoria de desenvolvimento de sistemas.
O autor mantenedor do portal Ramos da Informtica (www.
ramosdainformatica.com.br), que uma comunidade focada em desenvolvedores de software e analistas de banco de dados. Autor dos
livros Delphi com Oracle e RaveReport com Delphi e dos E-Books: Desenvolvendo aplicaes e treinamentos Multimdia e PHP com MySQL.
J foi editor da extinta revista multimdia DELPHI LINE e escreve
artigos para sites e revistas especializadas, alm de apresentar e
ministrar treinamentos e palestras on-line.
PARTE 1
ESTRATGIAS E
PROGRAMAS DE
PREOS
odas as organizaes visam ao lucro e, por isso, determinam seus preos para seus produtos e servios, pois mesmo
aquelas que no visam ao lucro determinam seus preos para cobrir
suas despesas. Existem diversos termos para preo: parties pblicas e at mesmo privadas como bancos, que cobram taxas por seus
servios; eles emprestam dinheiro cobrando juros que nada mais
que o preo do dinheiro; voc paga aluguel pela sua casa ou apartamento; um artista ou palestrante cobra um cach; o preo de um
funcionrio seu salrio; e assim h vrias denominaes diferentes
para preo.
O preo um dos fatores de marketing para qualquer empresa
de qualquer rea e o mais fcil de alterar. mais fcil alterar o preo
que qualquer outra caracterstica de um produto ou servio. O preo
muitas vezes utilizado com estratgia de mercado por diversas empresas de qualquer rea. No entanto, o preo deve ser o ltimo fator
a ser trabalhado em qualquer estratgia, caso contrrio poder entrar
em uma guerra de preos.
Hoje com a internet podemos conhecer facilmente diversos
produtos relativamente iguais com os mais diversos preos e que
podem inuenciar, e inuenciam, na deciso de compra dos consumidores. As formas de comunicao hoje so muito baratas e os sistemas de computadores esto cada vez mais sosticados, facilitando
a negociao com vrias empresas e desenvolvedores de software de
todo o Brasil e at mesmo do mundo. E por isso muito importante
um captulo dedicado especialmente s estratgias de preos, fazendo este um captulo complementar.
ESTABELECIMENTO DO PREO
Inicialmente vamos trabalhar com a hiptese de que voc j tenha um software desenvolvido e a partir de agora vamos chamar seu
software de produto. Alm disto, vamos imaginar que sua empresa
est toda preparada para comercializar e dar atendimento ps-venda
de seu produto. Chegou a hora de estipular o preo e para isso
preciso analisar diversos fatores, tais como: concorrncia, tamanho
do mercado, regio onde ir atender e objetivos da empresa. Vamos
analisar cada um destes pontos:
OS OBJETIVOS DA EMPRESA
Os objetivos da empresa podem ser os mais variados, e mudar
conforme o tempo. H empresas que optam por ser altamente lucrativas, com poucos clientes, outras escolhem o objetivo de lderes em
participao de mercado com um grande nmero de clientes. Outras
empresas adotam a estratgia de custo da empresa e um objetivo de
lucro mensal. Para cada uma destas estratgias baseadas em preo
existem diversos fatores.
DETERMINAO DA DEMANDA
Para ilustrar melhor vamos analisar o mercado de lojas varejistas que utilizam softwares de automao comercial e nanceira.
Quantas lojas existem em sua cidade, regio ou pas que podem usar
seu software? Esta a demanda. Agora vamos supor que seu software
2.
3.
4.
5.
6.
A CONCORRNCIA
Dizem que observar a concorrncia algo muito importante
para a determinao de preos. errado. O preo deve ser o ltimo
fator a ser levantado em conta sobre a concorrncia. Muitos empresrios concorrem ou preferem concorrer utilizando a estratgia de
preos para atrair o consumidor, baixando ou igualando seu preo
ao do concorrente. Isso errado; o preo deve ser o ltimo fator a
ser alterado para concorrer no mercado. H outros aspectos mais
importantes que o preo, tais como a qualidade e tecnologia usada
para o desenvolvimento do software, o atendimento e suporte ao
cliente, diferenciao dos servios em relao concorrncia, formas
de pagamentos e outros fatores muito mais relevantes que o preo.
Antes de cometer este erro preciso fazer uma anlise mais
profunda sobre a concorrncia e o mercado ao qual pretende atuar,
como: regio, tamanho do mercado/demanda, pontos fortes e fracos
da concorrncia em relao a sua empresa e produto, conhecer os
atuais clientes dos concorrentes e o que pensam sobre eles, quais as
estratgias utilizadas por eles e, com estas informaes, buscar uma
diferenciao e montar suas estratgias de ataque concorrncia,
levando por ltima opo o preo.
Ao fazer uma anlise da concorrncia preciso ter em mente
algumas perguntas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Que tipo de parcerias pode fazer na sua regio? (Associaes comerciais, empresas e prossionais de informtica, entre outros).
ESTIMATIVAS DE CUSTOS
Outro fator determinante para a elaborao de preos so as
estimativas de custos de operao da empresa. No prximo captulo
deste livro sero levantados todos possveis custos para uma elaborao de preos.
ESTRATGIAS DE PREOS
At o momento foram apresentadas questes que devem ser
levadas em conta para a elaborao e estratgias de preos. Vale
lembrar que o preo deve ser o ltimo fator na concorrncia como estratgia, mas estudaremos aqui algumas estratgias utilizadas tendo
o fator preo, que podem ser inseridas em suas futuras estratgias
de comunicao e vendas.
A partir deste momento vamos ilustrar as possibilidades de estratgias de preos pensando que voc j possui o valor nal de seus
produtos e servios.