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TEMA:
INTRODUÇÃO
Pessoas e organizações hoje em dia devem constituir parcerias de sucesso até por possuírem
ambições idênticas e partilham os mesmos objectivos: crescer de forma sustentada, pelo que
estão criadas as condições para estabelecer parcerias e compromissos que serão tão mais
estáveis quanto ambas as partes sintam os seus efeitos. Portanto, o caminho para o sucesso
tem que ser percorrido em conjunto num ambiente de aprendizagem continua. Verifica-se
também que o Controle Interno refere-se não apenas aos aspectos directamente relacionados
às funções de contabilidade e finanças, mas sim a todos os aspectos das operações de uma
empresa.
Este trabalho tem como tema: Análise das Normas e Procedimentos de Controlo Interno na
Área de Recursos Humanos da empresa DHL Express Angola (Adrian Dalsey, Lavre
Hillblom & Robert Lynn).
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Sendo assim estabeleceu nesta monografia o seguinte Problema: Necessidade de fiscalizar as
normas e procedimentos de controlo interno na área de RH da DHL Express.
Objectivos específicos:
3. Fazer uma análise sobre a situação actual do sistema de controlo interno na área de
recursos humanos na DHL Express Angola.
Importância e actualidade do tema: Dada a crescente evolução que o nosso país vem atingindo,
vem se tornando cada vez mais necessário que se criem normas que regulem a actividade
organizacional, isso tem sido um desafio constante e motivador para a nossa sociedade pelo que o
controle se torna assim uma ferramenta muito importante.
Justificação do tema: Mesmo sabendo da importância que tem o controlo eficaz nas acções
empresariais, algumas empresas ainda ignoram a implementação de um sistema de controlo
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dentro de suas organizações. Toda empresa deve possuir um plano de organização ou seja um
modo pelo qual se organizará o seu sistema.
METODOLOGIA
Para a realização deste estudo efectuou-se duas etapas pesquisa bibliografia a qual passou por
uma análise exaustiva de publicações nesta matéria bem como apreciação de documentos da
empresa em análise, neste caso DHL. Na segunda etapa e de forma a consolidar, clarificar e
verificar a informação recolhida através da pesquisa bibliográfica foi realizada uma reunião
com o responsável da direcção dos recursos humanos da DHL.
Métodos Utilizados:
Teóricos:
Impíricos:
Variáveis:
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CAPITULO I: ANÁLISE TEÓRICO CONCEPTUAL DO OBJECTO DE ESTUDO.
Como os negócios crescem os donos não podem controlar pela observação pessoal. Surge
assim a necessidade de dividir o trabalho dentro da organização e a responsabilidade do facto
perativo ou de gestao. Esta divisão é a que se toma como base, depois de realizada uma
observação pelos especialistas para desenhar um sistema de Controlo Interno.
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O processo de Controlo Interno é uma ferramenta fundamental, para o processo de
Administração de uma Organização. Autor como Mary Parker Follet expõe que “ A
Administração é a arte de obter coisas através das pessoas”.
Para obter uma alta Direcção devemos trabalhar no desenvolvimento de Liderança, a Direcção
por Valores, técnicas que põem ao homem como centro e alma da Organização.
Para o Covey que trabalhou o conceito de como desenvolver a Liderança como uma
habilidade, para isso o recomenda hábitos da Liderança:
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Aperfeiçoar constantemente: O Líder deve preparar-se constantemente tão
intelectualmente como fisicamente para poder enfrentar as mudanças.
William H.Newman dá-nos uma explicação muito completa dos procedimentos com que se
estabelece um sistema de controlo.
Descreveremos seu enfoque nos apoiando nos cincos passos básicos aplicáveis a todos os
tipos de actividades de controlo.
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planejamento, quando administradores e empregados estabelecem objectivos e metas
mensuráveis e com prazos finais realistas.
Medições de entradas: uma mudança nas entradas principais indicará aos gerentes que
precisam modificar seus planos ou recorrer a alguma medida corretiva.
Sintomas: são condições que parecem associar-se a resultados finais, mas que não influem
directamente neles. A dificuldade esta em que os sintomas se emprestam a interpretações
muito errôneas ou tendenciosas.
Mudanças das condições supostas: as estimativas originais se apóiam na hipótese de que não
trocarão as condições normais. Qualquer troco imprevisto indicará a necessidade de reavaliar
as tácticas e as metas.
Quanto maior seja o número de previsores confiáveis e oportunos, mais segurança terá o
gerente ao fazer previsões sobre o desempenho.
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Sendo indicadores que prevem os resultados estes previsores dizem se os administradores
precisam tomar medidas correctivas ou não.
Este cria Bench Marks (referências) que podem ser usadas para avaliar o desempenho real.
Um patrão ou padrão tem duas finalidades básicas: 1) motivar e 2) servir de critério com o
qual se compare o desempenho real.
Um sistema de controlo tem uma eficácia máxima quando motiva às pessoas a obter um bom
desempenho. Entretanto, os padrões muito difíceis em realidade fazem diminuir o
desempenho, porque se este é tão difícil que pareça impossível de alcançar, certamente não
motivará se não que desalentará, assim padrões altos mais razoáveis podem ajudar a motivar
os empregados desde que todas as pessoas envolvidas compreendam e aceitem os padrões
como sendo difíceis, porem justos.
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integradas que se estendem por todas as actividades de uma entidade, quer dizer, é um
processo.
Earl P.Strong & Robert D. Smith hão descrito a necessidade do controle nos seguintes
termos:
As pessoas não actuam igual. Esta realidade afecta o controlo interno e viceversa. Os
trabalhadores devem conhecer suas responsabilidades e os limites de sua autoridade. Tem que
existir um vínculo estreito entre as funções de cada indivíduo e sua forma de as executar,
assim como com os objectivos da entidade.
O controlo interno por muito bem que esteja desenhado e implantado, só pode contribuir em
um grau razoável de segurança a respeito da consecução dos objectivos da entidade. Tais
objectivos se vêm afectados por limitações que são inerentes a todos os sistemas de controlo
interno, como por exemplo: as opiniões em que se apóiam as decisões podem ser erróneas,
encarregando-lhes de estabelecer controlos têm que analisar sua relação custo / benefício, etc.
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Além disso os controles podem evadir-se se dois ou mais trabalhadores o propõem. Também
a Administração poderia fazer caso omisso do sistema de controlo interno.
A extensão dos controles adaptados em uma organização também está limitada por
consideração dos custos, portanto não é factível estabelecer controlos que proporcionam
amparo absoluto dá fraude e o desperdício, a não ser estabelecer os controlos que garanta uma
segurança razoável do ponto de vista dos custos.
A maior parte dos métodos de controlo pode agrupar-se em quatro tipos básicos: controles
anteriores à acção, controle directores, controles de selecção ou de sim / não e controles
depois da acção.
Os controlos directores, ou ´´controlos de alimentação para diante, têm por objecto descobrir
as separações a respeito de alguma norma ou meta e permitir que se faça correcções antes de
terminar determinada série de acções. Os controlos directores dão resultados sozinhos se o
gerente for capaz de obter informação precisa ou oportuna sobre as mudanças do ambiente ou
o avanço para a meta desejada.
Controles de sim / não ou de selecção preliminar: este tipo de controlo oferece um processo
de selecção no qual, para que uma operação continue, antes terá que aprovar um
procedimento ou satisfazer determinadas condições. Dado que os controles directores
oferecem um meio de impor medidas correctivas enquanto um programa ainda é viável,
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revistam ser mais importantes e de maior uso que outros tipos de controlo. Entretanto,
estranha vez são perfeitos é daí que os controles de tipo sim / não sejam extremamente úteis
como meios de realizar uma dupla comprovação. Quando o factor fundamental constitui a
segurança, os controles de sim / não proporcionam aos gerentes uma margem adicional de
segurança.
Os controlos depois da acção, como indica o térmo, medem os resultados de uma acção
terminada. Investigam-se as causas das separações em relação ao plano ou norma, e logo
achados se aplicam a actividades futuras parecidas. Os controlos depois da acção também se
utilizam como critério para premiar ou estimular os empregados.
A maior parte das organizações empregará uma combinação dos quatros na obtenção de suas
metas. Mas os controles directores são de particular importância. Os gerentes podem dar o
luxo de esperar até ter todos os resultados antes de começar a avaliar o desempenho. Além de
permitir aos gerentes corrigir os cálculos errôneos, os controles directores lhes permitem
aproveitar bem as oportunidades imprevistas. Depois de tudo, as separações de uma norma ou
plano podem ter uma direcção positiva; se se inteirarem delas antes que seja muito tarde, os
gerentes poderão canalizar os recursos de sua empresa para onde contribuam os melhores
resultados.
Precisa: a informação referente ao desempenho tem que ser precisa. Os dados inexactos
provenientes de um sistema de controlo podem fazer com que a organização empreenda
acções que não conseguirão corrigir o problema ou que criarão um quando não o
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houver. Avaliar a precisão da informação que se recebe é uma das funções mais
importante do controle que devem cumprir os gerentes.
Para que um padrão de controlo funcione devidamente é preciso que seja aceito pelos
membros da organização como parte integral e justa de seu trabalho. Quando aqueles que têm
que cumprir com os padrões participam de sua determinação, há maiores probabilidades de
que se sintam comprometidos pessoalmente com eles. Os sistemas de ontrole devem ser
compatíveis com a cultura da organização, pois do contrário certamente não darão resultado.
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É um processo; quer dizer, um meio para obter um fim e não um fim em si mesmo.
Levam-no a cabo as pessoas que actuam em todos os níveis e não se trata somente de
manuais de organização e procedimentos.
Contribui um grau de segurança razoável, embora não total, em relação com o lucro dos
objectivos fixados.
A extensão dos controles adoptados em uma organização também está limitada por
considerações de custo, portanto, não é factível estabelecer controlos que proporcionam
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amparo absoluto da fraude e do desperdício, a não ser estabelecer os controlos que
garantam uma segurança razoável do ponto de vista dos custos.
Ao adaptar sistema mais avançados e rigorosos, assimiláveis pela economia das entidades,
influirá também no estilo de direcção, tendo em conta que nossas entidades não se sujeitam a
um único proprietário ou a pequenos grupos deles e que, por onde se obriga a um necessário
feedback dos sistemas do controle interno e de disposições e regulações estabelecidas pelo
órgão e organismos do estado competente.
Ambiente de controlo: O pessoal de uma entidade (seus atributos individuais, incluindo sua
integridade, seus valores éticos e profissionais) é o motor que a impulsa e os alicerces sobre o
que tudo descansa. Pessoal e entorno conforma o núcleo da entidade. O ambiente de controlo
está relacionado com a atitude e acções dos líderes, o titular subordinado e demais
funcionários da instituição, seus valores e ambiente que desempenha dentro da instituição,
serve como fundamento para a operação bem sucedida de outras componentes e o sistema
como um tudo.
A competência profissional
O organograma da entidade
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A atribuição de autoridade e responsabilidade
Avaliação de risco: A entidade deve estabelecer mecanismos para identificar, analisar e tratar
os riscos correspondentes de controlo, inerentes, etc. A avaliação de riscos, suporta à
existência de um sistema de detecção e valoração dos riscos derivados do ambiente,
entendidos como os factores ou situações que poderiam afectar o lucro dos objectivos
institucionais, que permite à administração efectuar uma gestão eficiente e eficaz por meio de
acções válidas e oportunas para acautelar e enfrentar, possíveis riscos.
A identificação do risco
A estimativa do risco
Resposta ao risco
A detecção da mudança
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Coordenação entre as áreas
Indicadores de desempenho
Informação e responsabilidade
Qualidade da informação
Flexibilidade à mudança
O sistema de informação
Compromisso da direcção
Canais de comunicação.
DHL Express, estas são as primeiras letras dos sobrenomes dos três fundadores da
companhia, Adrian Dalsey, Lavre Hillblom & Robert Lynn. Em 1969, só uns meses depois
de que o mundo tinha ficado maravilhado com os primeiros passos de Neil Armstrong na lua,
os três parceiros deram outro pequeno passo que teria um impacto profundo na forma de fazer
negócios. Os fundadores começaram a enviar pessoalmente papéis por avião desde San
Francisco a Honolulu, começando o desembaraço aduaneiro da carga antes da chegada do
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navio, reduzindo grandemente o tempo de espera no porto. Com este conceito, uma nova
indústria nasceu: correio expresso aéreo internacional, a rápida entrega de documentos e
envios por avião.
A DHL é a líder global do mercado de transporte expresso internacional, terrestre e aéreo. É também a número 1
no mundo em transporte marítimo e logística. A DHL oferece um leque de soluções customizadas, desde o envio
de um documento até o gerenciamento de toda uma cadeia de suprimentos.
A DHL usa como sua definição de Cidadania Empresarial (Fórum Económico Mundial) a
seguinte:
"Cidadania Empresarial refere-se à contribuição que uma empresa dá à sociedade através das
suas principais actividades comerciais, do seu investimento social e de programas
filantrópicos, e ao seu compromisso com as políticas públicas. O modo como uma empresa
gere as suas relações económicas, sociais e ambientais, e o modo como se compromete com
os seus parceiros (tais como accionistas, patrões, clientes, parceiros de negócio, governos e
comunidades), tem impacto no sucesso da empresa a longo prazo".
Em Angola a empresa existe desde 1986, e esta situada na rua Kwame Nkruman 274 / 276.
Esta tem como seu objectivo principal prestar serviços aos seus clientes, personalizada e
eficientemente.
Uma das grandes visões da DHL é a de atingir todo o território nacional, pelo que, têm feito;
hoje já se encontra em praticamente todas as províncias.
A estrutura orgânica da empresa esta constituída por um director geral, mais abaixo estão os
directores financeiros, director de vendas, director de informática, director do gateway,
director do RH, director das operações (ver anexo 1).
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A estrutura dos recursos humanos esta composta pelo director de recursos humanos e um
assistente. (Ver anexo2)
A DHL Express em Luanda tem 177 trabalhadores dos quais 46 são do sexo feminino e 131
do sexo masculino ou seja 26% são mulheres e 74% são homens.
Tabela 1.
MULHERES 46 26%
4. Promover a cultura especial da DHL como uma força competitiva através de políticas
de pessoal justas, esclarecidas e inovadoras que reconheçam e reforcem a sua individualidade.
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Pela actual situação de crise, as autorizações são feitas pela direcção regional situada no
Quénia, mas normalmente as requisições são remetidas a direcção geral para autorização.
É feita uma requisição de recrutamento (ver anexo 3), a qual deve ser preenchido pelo
director ou supervisor, em que nela consta a posição a ser ocupada, o departamento que está a
fazer a requisição, local e data, contendo também se esta admissão é uma futura substituição,
posição nova ou temporária.
Esta requisição é remetida ao director geral para que se possa fazer a definição da função e
encaminhado para o departamento de RH, que primeiramente efectua publicação interna se
não existirem candidatos interessados e que preenchem a vaga existente prossegue-se para a
publicação externa e/ou recorrência a empresas especializadas em recrutamento ou recorrer a
expatriação.
B) Base de admissão.
Após definição perfil (requisitos) chega-se ao homem ideal, por exemplo o inglês é requisito
importantíssimo e indispensável para esta empresa, mas um candidato certo para o cargo mas
que não o saiba, não pode de imediato ser descartado.
Tabela 2
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Contrato de trabalho a termo
certo
H - - 1 - - 1
M - 1 1 1 - 3
Total 0 1 2 1 0 4
Prestação de serviços
H - 1 - - - 1
M - - 1 1 - 2
Total 0 1 1 1 0 3
Requisição
H - - - - - 0
M - - - - - 0
Total 0 0 0 0 0 0
A tabela acima nos mostra as admissões no período de janeiro a julho de 2009 na empresa, a
onde podemos observar que ocorreram 8 nomeações das quais 6 masculinas e 2 femininas,
foram efectuados 4 contratos a termo certos e foram admitidos 3 prestadores de serviços,
completando assim um total de 15 admissões neste período de tempo, o que corresponde a
8.47% do efectivo no momento.
O pessoal admitido passa por uma apresentação ao pessoal veterano na empresa assim como
aos aspectos culturais e conta com apoio disponível para uma rápida integração.
A) Processo de formação.
O novo integrante passa também por um processo de formação especifica para o cargo a
ocupar, assim como inglês para nacionais e português para os estrangeiros, em informática
(software, IT normalmente feita no exterior).
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3.3. Procedimentos periódicos na área de RH.
Mudança de ferias;
Alteração salarial após período experimental que varia de 60 a 90 dias, após este
período funcionário passa a usufruir de todos os benefícios e regalias que a empresa
oferece;
Estas só podem ser alteradas com autorização do director geral para autorização legal.
C) Inventário físico.
Baseado nas entradas e saídas, faz-se inventariação anual das pessoais que entraram e saíram
da empresa.
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Utilizam o sistema de relógio de ponto, um cartão electrónico, que regista o horário em que o
funcionário entrou e o horário em que saiu, é através dele que se faz o cálculo de
hora/homem/ produção. Existe também o formulário “justificativo de atrasos”(ver anexo 5)
que pode ser com ou sempre aviso, em que deve-se informar a data e a hora da chegada, o
motivo que levou funcionário ao atraso, e as recomendações que acompanham este
justificativo, se será justificado, remunerado, injustificado ou descontado. Deve conter
assinatura do supervisor de departamento e do director do departamento. Assim como o
justificativo de ausência temporária (ver anexo 6) contem período de ausência, motivo e só é
valido com assinatura do supervisor do departamento e do director.
Horas extraordinárias.
O objectivo deste procedimento é fornecer orientação geral dos supervisores e gestores para
reconhecerem e tomarem medidas disciplinares adequadas no caso de comportamento e ou
desempenho insatisfatório, quando são contempladas medidas mais severas que a advertência
verbal.
2. No caso de ma conduta grave de um dos funcionários, esta acção vem com o objectivo de:
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Retirar do trabalho na companhia o colaborador que cometeu o acto de indisciplina.
Roubo
Fraude
Falsificação de registos
Negligência do dever
Dano malicioso
Acções disciplinares:
Numa primeira fase é feita uma advertência verbal formal, que e o supervisor imediato deve
faze-lo ao colaborador, advertência esta que deve ser registrada informalmente numa nota do
processo e o colaborador informado em conformidade.
Advertência escrita, que é instaurada quando o colaborador não reage a advertência verbal,
recomenda-se a emissão de uma carta de advertência escrita da qual uma copia é colocada no
processo individual do colaborador.
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Se o colaborador cometer uma infracção que requeira uma advertência final deve ser-lhe
informado claramente que, se não for reconhecida nenhuma melhoria num determinado
período de tempo ele será despedido. Copia da carta deve ser arquivada também porem todas
as advertências devem ser canceladas num período de 12 meses após situação disciplinar ser
instaurada.
Métodos:
Funcionário preenche sua ficha e discute com seu líder, podendo haver rectificações
ou não. Contudo elas continuam arquivadas no processo.
Preenchimento ponto a ponto com o líder ou seja é feito através de uma discussão
ponto a ponto entre líder e liderado.
Características relativas a sua competência são aqui avaliadas com relação ao funcionário,
orientação para o cliente, noção do negocio, seu pensamento global, partilha de direcção,
desafio construtivo, criar e dirigir equipas, criar e dirigir parcerias, compromisso com a
excelência ou seja concentração em identificar e achar as necessidades dos clientes,
entender os princípios e a linguagem do trabalho, pensar e agir alem das suas fronteiras e
respeitar valores culturais, desenvolver estratégias e comunicar-se de forma a alcançar as
metas competitivas e vantajosas, contribuir para o ambiente de ideias que tornam-se
desafios, conhecer os talentos necessários para a sua equipa, usar estilos interpessoais para
sustentar relações eficazes e comprometer-se a si mesmo e aos outros na distinção para o
alcance de resultados extraordinários são características que a empresa vai buscando e cria
em seus funcionários.
Esta avaliação, pode influenciar por exemplo no subsídio de natal, se esta chegar a 50%
funcionário recebe 50% salário como subsídio.
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Utilização o sistema de avaliação HAY que avalia cada posição relativamente as outras e
chega a pontos HAY e escalonamento das posições realistas, sistemáticos e aceitáveis.
Deve-se ter em conta que esse é um direito irrenunciável, esta é feita por acordo entre
funcionário e empregador deve haver uma relação biunívoca. Por lei esta compreende 22 dias
úteis, (segundo art. 137º L.G.T.) ou seja por cada mês de trabalho o funcionário tem direito 2
dias úteis de ferias.
A) Plano de férias.
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Em cada centro de trabalho, deve ser organizado após consulta ao órgão representativo dos
trabalhadores, sobre a aplicação dos critérios a atender um plano de férias onde constem todos
os trabalhadores com a indicação das datas de início e de termo do respectivo período.
1. A marcação do período de férias deve ser feita na medida do possível por acordo entre
trabalhador e empregador ou no caso de não ser possível o acordo decidida pelo
empregador.
5. Não havendo paragem de actividade, as férias podem ser marcadas para serem gozadas
em dois períodos separados, se isso for do interesse do trabalhador.
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6. O plano de férias é elaborado e fixado nos centros de trabalho ate ao dia 31 de Janeiro
de cada ano e permanece afixado enquanto houver trabalhadores a gozar férias dentro do
mesmo ano.
No acto de processar salários a área de RH necessita das várias informações que os outros
departamentos vão fornecer, informações estas que são lançadas no sistema em uso na
empresa (ARTSOFT) que faz cálculo automático do salário assim como impostos a serem
pagos.
Normalmente informações como; Faltas justificadas ou não, Comissões, Seguro, Horas extras,
Subsidio transporte, Férias etc são relevantes ao seu cálculo. Tudo é lançado ao sistema de
salários que faz o cálculo e emite automaticamente um recibo de salário para cada
funcionário. Em geral estes são pagos via banco. (ver apêndice 2)
A empresa também brinda aos trabalhadores a possibilidade de obter um empréstimo que eles
chamam avanço de salário. O funcionário deve mostrar a necessidade para tal. Este
empréstimo deve ser pago até Dezembro do ano em que se contrai empréstimo. O somatório
deste valor nunca ultrapassa um desconto de 25% do seu salário ao mês. O funcionário assina
um formulário de pedido de empréstimo, nele consta todas as especificações (Ver apêndice
3) que este será descontado em prestações mensais, motivo que leva o funcionário a pedi-lo, a
data do primeiro pagamento, período de liquidação.
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Formulário este que o funcionário autoriza a DHL a reduzir o valor solicitado, do seu salário
até que o mesmo tenha sido totalmente liquidado e caso contrato com o funcionário seja
cessado antes de efectuar seu pagamento se desconta o valor total da sua divida, incluindo
fundo de pensões, bónus, férias, gratificações e outros, e só será validado com as assinaturas
de uma testemunha, a assinatura do director de RH e do director financeiro sem esquecer a do
próprio funcionário.
Auditoria Interna: De 6 em 6 meses é feita uma auditoria, para avaliar o andamento das
actividades em todas as áreas, e detectar possíveis falhas que possam ocorrer até por vício nas
próprias actividades.
Em pesquisa realizada pude constatar que a empresa não tem um sindicato ou seja os
funcionários não tem uma comissão organizada que defenda seus direitos e deveres dentro da
empresa.
O próprio sistema de software faz o desconto automático para a segurança social, que também
que lhes permite inscrever trabalhadores directamente na segurança social ou seja cadastram
funcionários na segurança social dentro da própria empresa.
Neste mapa de segurança social consta numero de trabalhadores, nome dos trabalhadores,
salário base, abonos sujeito imposto, abonos isento imposto, total de faltas, valor sujeito
segurança social, segurança social funcionário, segurança social empresa que e encaminhado
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ao banco para depois ser entregue pagamento a segurança social ate dia 30 de cada
mês.(apêndice 4)
Este emite também um mapa de impostos (IRT) (apêndice 5 ) e em cada mês em que nele
consta número de trabalhadores, nome do trabalhador, salário base, abonos sujeito impostos,
abonos isentos impostos, total faltas, total sujeito impostos, valor da segurança social de cada
um, valor sujeito ao IRT, e o IRT a se pagar.
Ainda, no próprio recibo de salário se pode constar em que se baseia o calculo de IRT, base
de incidência, limite de isenção taxa (ate 15% dependendo do salário base), a parcela fixa e o
valor retido.
Estruturado a partir do inquérito feito aos funcionários como se pode ver no anexo 8
A) Estrutura habitacional
Tabela 3
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Escolaridade superior não
concluído 84 47,45
Licenciatura 23 12,99
Mestrado 5 2,83
Doutoramento 2 1,12
B) Estrutura Etária:
Tabela 4
C) Estrutura da Antiguidade:
Tabela 5
Estrutura de
antiguidade Quantidade Porcentagem
Ate 5 anos 124 70,06
De 5 anos a 10 anos 25 14,12
De 10 anos a 15 anos 17 9,6
De 15 anos a 20 anos 4 2,26
De 20 anos a mais 7 3,96
Total 177 100
Tabela 6
Analisando a distribuição dos efectivos verifica-se que ha uma tendência para a juventude:
94 dos trabalhadores tem dos 18 aos 24 anos, 37 tem dos 25 aos 29 anos e num total
de 177 trabalhadores já se nota que existe uma maioria jovem, do mesmo modo
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prevalece também a maioria masculina com 131 trabalhadores e destes 75 tem dos 18
aos 24 anos. (ver anexo 12)
Tabela 7
Podemos constatar a grande maioria dos trabalhadores tem ate 5 anos de empresa num
total de 124 funcionários, sendo 95 do sexo masculino e 29 do sexo feminino.(ver anexo 11)
47.46 (84) ainda não tem nível superior completo (superior não concluído)
5.64 (10) possui nível escolaridade mínima como se pode ver na tabela a seguir:
Tabela 8
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Estrutura habilitacional e sexo Homens Mulheres
Escolaridade mínima 8 2
Escolaridade média 46 7
Superior não concluído 62 22
Licenciatura 11 12
Mestrado 2 3
Doutorado 2 0
Total 131 46
(Ver anexo 13)
Doença
Trabalhador estudante.
I) Promoção;
J) Formação profissional
L) Mobilidade:
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1) Admissões por natureza de vinculo grau habilitacional e sexo
Podemos observar que ocorreram 15 admissões no período de janeiro a julho de 2009, das
quais 8 admissões correspondem ao sexo masculino (4.51%) e 7 ao feminino (3.95%).
(Ver tabela 2).
Tabela 8
Observando tabela acima podemos verificar claramente que houve 13 saídas dos quais, 3
tinham escolaridade mínima, 6 escolaridade media, 2 com superior não concluído e 1 com
licenciatura. Admitiram-se 8 pessoas do sexo masculino e 5 do sexo feminino.
Tabela 9
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Podemos verificar que o principal motivo de saída foi mutuo acordo(6), ocorreram 2
demissões, 1 falecimento e 3 foram outros motivos como ausência prolongada do local de
trabalho.
RESULTADOS E DISCUSSÃO
Apresentando resultado da analise em discussão, com uma amostra de 177 das quais 26%
mulheres e 76% homens, a DHL Express tem o seu objectivo promover liderança mundial
na industria express aéreo.
Existem informações para elaboração de um balanço social mais estas não são
organizadas em um relatório.
CONCLUSÃO
Assim, pude verificar que o Sistema de Controlo Interno se considera efectivo, na medida em que
a autoridade a que apoia conte com uma segurança razoável em:
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A informação sobre o avanço no lucro de seus objectivos e metas e no emprego de
critérios de economia e eficiência;
O amparo e uso devido dos recursos destinados para o cumprimento de sua razão
social.
Esta norma fixa o critério para qualificar a eficácia de um Sistema de Controlo Interno julgando-
se nas quatro matérias do controle:
As operações.
A Informação financeira.
RECOMENDAÇÕES
Seje criado um sindicato ou seja um órgão que defende os deveres e direitos dos
trabalhadores na empresa e não só.
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Que se faça um inventario físico mensal, a fim de evitar existência de funcionários
fantasmas.
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Bibliografia
Auditoria interna Função e Processo – 3 edição actualizada – Georgia Morais & Isabel
Martins
Material escolar
Pesquisa Internet
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